από το πρακτικό της 20 ης συνεδρίασης

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της 20 ης συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ηλιούπολης Σήμερα 28 Νοεμβρίου 202, ημέρα Τετάρτη και ώρα 9:30 στο Δημοτικό Κατάστημα συνεδρίασε το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από την 46787/ πρόσκλησης της κ. Προέδρου, που δόθηκε σε κάθε Σύμβουλο, σύμφωνα με τα άρθρα 65 και 67 του Ν. 3852/200. Μετά τη διαπίστωση ότι το Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία αφού σε σύνολο μελών σαράντα ενός είναι παρόντα τριάντα επτά, δηλ. οι κ.κ.. Ζαννιά Ευφημία, Πρόεδρος, 2. Κολιοφώτης Χαράλαμπος, Αντιπρόεδρος, 3. Ανδρουλάκη Λιάπη Μαρίκα, Γραμματέας, 4. Σεφτελής Κων/νος, 5. Γεωργάκης Ευάγγελος, 6. Γάσπαρη Λούβαρη Πηνελόπη, 7. Παπαδόπουλος Κων/νος, 8.Βιδάλης Παναγιώτης, 9.Νικηφόρος Ιωάννης, 0. Μαρκουλάκη Αικατερίνη,. Κωνσταντινόπουλος Οδυσσέας, 2. Φραγκιουδάκης Αριστείδης, 3. Χατζηδάκης Γεώργιος, 4. Δημητρόπουλος Άγγελος, 5. Γιαννάκης Χρήστος, 6. Καλλαρύτης Χρήστος, 7. Γιαννόπουλος Γεώργιος, 8. Αντζινάς Ιωάννης, 9. Κυριακουλέας Παύλος, 20. Κοντονίκας Αλέξανδρος, 2. Βασιλείου Ανδρέας, 22.Καλούδης Κων/νος, 23. Σερέτη Χριστίνα, 24. Αναγνώστου Ιωάννης, 25. Ευσταθίου Αναστάσιος, 26. Γιαννόπουλος Παρασκευάς, 27.Αραμπατζής Γαβριήλ, 28.Τσατσούλη Αναστασία, 29.Μαργαρώνης Παναγιώτης, 30. Λαγκαδινός Θεοφάνης, 3. Πανταζόπουλος Δημήτριος, 32. Μπενάς Γεώργιος, 33. Πούλος Ιωάννης, 34. Πατσαβός Παναγιώτης, 35. Πίκουλα Αργυρώ, 36. Κοκοτίνης Χρήστος και 37. Σόφης Γεώργιος, ότι οι κ.κ.. Αντωνίου Ευαγγελία, 2. Βασιλακόπουλος Βασίλειος, 3.Καπίρη Ελένη και 4. Κωνσταντέας Αναστάσιος δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, ότι ο Δήμαρχος, κ. Βασίλειος Βαλασόπουλος, είναι παρών, η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Παρόντες στη συνεδρίαση είναι ο Γενικός Γραμματέας κ. Δημήτριος Αναστόπουλος, οι Σύμβουλοι του Δημάρχου κ.κ. Παπαγεωργίου και Μανταδάκης και η Νομική Σύμβουλος του Δήμου κ. Κατσικερού. Τα πρακτικά τηρεί η υπάλληλος του Δήμου, κ. Κουκουνασούλη Ελευθερία ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 398/202 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Τροποποίηση καταστατικού του Ν.Π.Δ.Δ. «Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ηλιούπολης» (από την συνεδρίαση έχουν αποχωρήσει οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Γιαννόπουλος Παρασκευάς, Πανταζόπουλος και Πούλος). Ο Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ηλιούπολης»,κ. Κοντονίκας, που εισηγήθηκε το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη του Δημοτικού Συμβουλίου, την 9/202 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου, με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση του Καταστατικού της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής και συγκεκριμένα :

2 Α) ΣΥΝΤΟΜΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ Σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων,65,67,69 και 03, του Ν. 3852/200 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/ /Τ.Α )σε συνδυασμό με τις διατάξεις των άρθρων 239 και 240 του Ν.3463/2006 (Κ.Δ.Κ), την Εγκύκλιο /οικ.4569/ του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. και την υπ. αριθμ.: 7676/4654/ Απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής ελέγχου νομιμότητας καθώς και την υπ. αριθμ. 53/20 απόφαση του Δ.Σ. Ηλιούπολης, αποφασίστηκε η συγχώνευση σε νέο Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ηλιούπολης» των παρακάτω Σχολικών Επιτροπών της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Ηλιούπολης: )Α/θμιας Αγίου Νικολάου ( 0Ν, Ν,Δ, ΦΕΚ 2375/ ) 2) Α/θμιας Τυπογραφικών ( 2Ν, 2Δ, 8Δ, ΦΕΚ 2547/ ), 3)Α/θμιας Κάτω Ηλιούπολης ( 4Ν, 3Ν, 3Δ, 22Δ, ΦΕΚ 74/ & ΦΕΚ 2473/ ), 4) Α/θμιας Μυκόνου ( 6Ν, 7Ν, 0Δ ΦΕΚ 2375/ ), 5) Α/θμιας Αγίας Παρασκευής ( 5Ν, 9Ν, 5Δ, ΦΕΚ 2473/ ), 6) η Σχ. Επ. Α/θμιας Άνω Ηλιούπολης( Ν, 20Ν, Δ, 4Δ, ΦΕΚ 74/ ), 7) 2 η Σχ. Επ. Α/θμιας Αγ. Μαρίνας ( 7Ν, 22Ν, 7Δ, 2Δ, ΦΕΚ 74/ ), 8) Α/θμιας Αγίου Κωνσταντίνου ( 24Ν, 6Δ, ΦΕΚ 2547/ ), 9) η Σχ. Επ. Α/θμιας Αγ. Μαρίνας ( 3Ν, 9Ν, 8Ν, 3Δ,6Δ ΦΕΚ 2546/ ), 0) Α/θμιας Πανοράματος ( 8Ν, 4Ν, 2Ν, 8Δ,7Δ ΦΕΚ 74/ ), ) 3 η Σχ. Επ. Α/θμιας Αγ. Μαρίνας ( 2Ν, 23Ν, 2Δ ΦΕΚ2375/ ), 2) 2 η Σχ. Επ. Α/θμιας Άνω Ηλιούπολης ( 5Ν, 6Ν, 5Δ, 20Δ ΦΕΚ 2548/ ), 3)Σχολική Επιτροπή ( 4 Δ ΦΕΚ02/ ). Επίσης σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 03 του Ν.3852/200 και την υπ αριθμ.: 53/20 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ορίστηκαν το όνομα, ο σκοπός, η διοίκηση, η περιουσία και οι πόροι του νέου Νομικού Προσώπου που προήλθε από την συγχώνευση. Η απόφαση αυτή μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου νομιμότητας δημοσιεύτηκε από τον Δήμο στο ΦΕΚ 68/ Στην ίδια συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου ( Απόφαση Δ.Σ. 55/20) ορίστηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 240 Ν. 3463/2006 το Διοικητικό Συμβούλιο του νέου νομικού προσώπου. Επιπλέον ορίστηκε ότι μέχρι την δημοσίευση της ανωτέρω Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, παρατάθηκε αυτοδικαίως η θητεία των μελών των Διοικητικών Συμβουλίων των νομικών προσώπων που συγχωνεύτηκαν. Τέλος η παράγραφος 5 του άρθρου 03 του Ν.3852/200 όριζε ότι από την δημοσίευση στο ΦΕΚ της Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου για την συγχώνευση, το νέο νομικό πρόσωπο που δημιουργήθηκε υποκαθιστά αυτοδικαίως τα νομικά πρόσωπα που συγχωνεύτηκαν σε όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους εξομοιούμενο με καθολικό διάδοχο. Με την 8440/ Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και τις διατάξεις του άρθρου 240 του Ν. 3463/2006 καθορίστηκε η λειτουργία των σχολικών Επιτροπών, και ρυθμίστηκαν τα οικονομικά και λοιπά διοικητικά θέματα αυτών. Από την απόφαση αυτή προκλήθηκε δαπάνη κατά το έτος 20 ύψους ,00 η οποία βάρυνε την υπό Κ.Α πίστωση του προϋπολογισμού του Δήμου Ηλιούπολης. Β) ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΓΙΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ 2

3 Λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις για ένα σύγχρονο, λειτουργικό, αποδοτικό και αποτελεσματικό Ν.Π.Δ.Δ. με γνώμονα την εξυπηρέτηση του δημότη, το γεγονός ότι το νεοσύστατο Ν.Π.Δ.Δ στερείται προσωπικού και Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας και δεδομένου ότι οι διοικητικές και λογιστικές υπηρεσίες του Ν.Π.Δ.Δ ασκούνται από υπαλλήλους που έχουν παραχωρηθεί από το Δήμο προτείνουμε την τροποποίηση του ΦΕΚ 68/ και συστήνουμε τις ακόλουθες ανά κατηγορία θέσεις : Σχέση Εργασίας Κατηγορία Αριθμός Θέσεων ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΎ ΠΕ ή ΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Οι αρμοδιότητες των υπό σύσταση θέσεων περιγράφονται ως εξής: Α. Αρμοδιότητες σε θέματα Διοικητικής- Γραμματειακής Υποστήριξης. Τήρηση πρωτοκόλλου 2. Διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας κ.λπ. 3. Τήρηση συγκεντρωτικών στοιχείων κ.λπ. 4. Παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων που έχουν σχέση με την λειτουργία του Δ.Σ του Ν.Π.Δ.Δ. κ.λπ. 5. Προγραμματισμός, οργάνωση και ρύθμιση των συναντήσεων του Προέδρου του Ν.Π.Δ.Δ. 6.Διαχείριση των σχέσεων του Ν.Π.Δ.Δ με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο, υποστήριξη της οργάνωσης και της υλοποίηση κάθε είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου και συνεργασία κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες με την αρμόδια για την επικοινωνία υπηρεσία του Δήμου. 7. Διεκπεραίωση όλων εκείνων των εργασιών που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική λειτουργία του Ν.Π.Δ.Δ. Β. Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού, οικονομικής πληροφόρησης και λογιστηρίου.η παροχή λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών και η παρακολούθηση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Ν.Π.Δ.Δ. που προκύπτουν από την κείμενη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία, με την υποβολή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος, Φ.Π.Α., ΦΜΥ, παρακρατούμενων φόρων και λοιπών φορολογιών, των πάσης φύσεως καταστάσεων και δικαιολογητικών. 2.Η τήρηση των προβλεπόμενων βιβλίων, με οικονομική διαχείριση σε έντυπη, ηλεκτρονική ή μικτή μορφή.. Η διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων με το ΙΚΑ και η εκπλήρωση των σχετικών υποχρεώσεων μας, κατάθεση ΑΠΔ, κτλ.. 2. Η έκδοση ενταλμάτων και αποδείξεων πληρωμής, κατ εντολή του Προέδρου. 3

4 3. Η διεκπεραίωση διακανονισμών με άλλους φορείς και υπηρεσίες. 4. Ο έλεγχος και οι κρατήσεις των τιμολογίων πληρωμών/εισπράξεων του Ν.Π.Δ.Δ.. 5. Ο έλεγχος και η καταχώρηση των συγκεντρωτικών καταστάσεων των σχολικών μονάδων. 6. Η έκδοση οικονομικών καταστάσεων, κατά περίπτωση, για την υποβοήθηση του έργου του διοικητικού συμβουλίου. 7. Η σύνταξη του ετήσιου οικονομικού απολογισμού του Ν.Π.Δ.Δ. 8. Η παροχή των πάσης φύσεως λογιστικών, φοροτεχνικών και χρηματοοικονομικών συμβουλών που δύναται να ζητηθούν από το Ν.Π.Δ.Δ.. 9. Η άμεση διευθέτηση κάθε άλλης λογιστικής/φοροτεχνικής υποχρέωσης που δύναται να προκύψει στο μέλλον και δεν έχει προβλεφθεί από τους όρους της παρούσας σύμβασης. Η μελλοντική επιβάρυνση του προϋπολογισμού του Ν.Π.Δ.Δ συναρτάται με τον εκάστοτε ετήσιο προγραμματισμό προσλήψεων και δεν είναι δυνατό να υπολογιστεί με ακρίβεια (προβλέπεται ότι η δαπάνη κατά μέσο όρο δεν θα ξεπεράσει το ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ σε ετήσια βάση). Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 65, 67 και 69 του Ν. 3852/200, το Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ) Ομόφωνα αποφασίζει Εκφράζει την σύμφωνη γνώμη του με την υπ αριθμ 9/202 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ηλιούπολης», που αφορά στην τροποποίηση του Καταστατικού του και συγκεκριμένα : Λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις για ένα σύγχρονο, λειτουργικό, αποδοτικό και αποτελεσματικό Ν.Π.Δ.Δ. με γνώμονα την εξυπηρέτηση του δημότη, το γεγονός ότι το νεοσύστατο Ν.Π.Δ.Δ στερείται προσωπικού και Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας και δεδομένου ότι οι διοικητικές και λογιστικές υπηρεσίες του Ν.Π.Δ.Δ ασκούνται από υπαλλήλους που έχουν παραχωρηθεί από το Δήμο προτείνουμε την τροποποίηση του ΦΕΚ 68/ και συστήνουμε τις ακόλουθες ανά κατηγορία θέσεις : Σχέση Εργασίας Κατηγορία Αριθμός Θέσεων ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΎ ΠΕ ή ΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Οι αρμοδιότητες των υπό σύσταση θέσεων περιγράφονται ως εξής: Α. Αρμοδιότητες σε θέματα Διοικητικής- Γραμματειακής Υποστήριξης 4

5 . Τήρηση πρωτοκόλλου 2. Διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας κ.λπ. 3. Τήρηση συγκεντρωτικών στοιχείων κ.λπ. 4. Παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων που έχουν σχέση με την λειτουργία του Δ.Σ του Ν.Π.Δ.Δ. κ.λπ. 5. Προγραμματισμός, οργάνωση και ρύθμιση των συναντήσεων του Προέδρου του Ν.Π.Δ.Δ. 6.Διαχείριση των σχέσεων του Ν.Π.Δ.Δ με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο, υποστήριξη της οργάνωσης και της υλοποίηση κάθε είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου και συνεργασία κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες με την αρμόδια για την επικοινωνία υπηρεσία του Δήμου. 7. Διεκπεραίωση όλων εκείνων των εργασιών που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική λειτουργία του Ν.Π.Δ.Δ. Β. Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού, οικονομικής πληροφόρησης και λογιστηρίου.η παροχή λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών και η παρακολούθηση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Ν.Π.Δ.Δ. που προκύπτουν από την κείμενη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία, με την υποβολή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος, Φ.Π.Α., ΦΜΥ, παρακρατούμενων φόρων και λοιπών φορολογιών, των πάσης φύσεως καταστάσεων και δικαιολογητικών. 2.Η τήρηση των προβλεπόμενων βιβλίων, με οικονομική διαχείριση σε έντυπη, ηλεκτρονική ή μικτή μορφή.. Η διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων με το ΙΚΑ και η εκπλήρωση των σχετικών υποχρεώσεων μας, κατάθεση ΑΠΔ, κτλ.. 2. Η έκδοση ενταλμάτων και αποδείξεων πληρωμής, κατ εντολή του Προέδρου. 3. Η διεκπεραίωση διακανονισμών με άλλους φορείς και υπηρεσίες. 4. Ο έλεγχος και οι κρατήσεις των τιμολογίων πληρωμών/εισπράξεων του Ν.Π.Δ.Δ.. 5. Ο έλεγχος και η καταχώρηση των συγκεντρωτικών καταστάσεων των σχολικών μονάδων. 6. Η έκδοση οικονομικών καταστάσεων, κατά περίπτωση, για την υποβοήθηση του έργου του διοικητικού συμβουλίου. 7. Η σύνταξη του ετήσιου οικονομικού απολογισμού του Ν.Π.Δ.Δ. 8. Η παροχή των πάσης φύσεως λογιστικών, φοροτεχνικών και χρηματοοικονομικών συμβουλών που δύναται να ζητηθούν από το Ν.Π.Δ.Δ.. 9. Η άμεση διευθέτηση κάθε άλλης λογιστικής/φοροτεχνικής υποχρέωσης που δύναται να προκύψει στο μέλλον και δεν έχει προβλεφθεί από τους όρους της παρούσας σύμβασης. Η μελλοντική επιβάρυνση του προϋπολογισμού του Ν.Π.Δ.Δ συναρτάται με τον εκάστοτε ετήσιο προγραμματισμό προσλήψεων και δεν είναι δυνατό να υπολογιστεί με ακρίβεια (προβλέπεται ότι η δαπάνη κατά μέσο όρο δεν θα ξεπεράσει το ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ σε ετήσια βάση). 5

6 Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 398/202 και είναι αναρτητέα στο διαδίκτυο Μετά τη σύνταξή του το πρακτικό υπογράφεται ως εξής: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΖΑΝΝΙΑ ΕΥΦΗΜΙΑ Μ.ΑΝΔΡΟΥΛΑΚΗ ΛΙΑΠΗ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ ΖΑΝΝΙΑ ΕΥΦΗΜΙΑ 6