Σχεδιασμός επικοινωνίας και διάχυσης του έργου LIFE AMMOS Δράσεις Β, C & F

Transcript

1 Σχεδιασμός επικοινωνίας και διάχυσης του έργου LIFE AMMOS Δράσεις Β, C & F Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS Οκτώβριος2013

2 Το έργο LIFE AMMOS Ολοκληρωμένη εκστρατεία ενημέρωσης για τον περιορισμό των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες (LIFE12 INF/GR/000985) συγχρηματοδοτείται από το Περιβαλλοντικό Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης LIFE+ Information & Communication. Διάρκεια υλοποίησης έργου: έως Προϋπολογισμός έργου: Συνολικός προϋπολογισμός: Συμμετοχή Ευρωπαϊκής Ένωσης: Φορείς συγχρηματοδότησης υλοποίησης: Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS TERRA NOVA Ε.Π.Ε. Περιβαλλοντική Τεχνική Συμβουλευτική Πανεπιστήμιο Πατρών Τμήμα Γεωλογίας Εργαστήριο Θαλάσσιας Γεωλογίας & Φυσικής Ωκεανογραφίας MARC Α.Ε. ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΕΡΕΥΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 2

3 Έργο LIFE AMMOS Κωδικός Έργου LIFE12 INF/GR/ Τίτλος Εγγράφου Σχεδιασμός Επικοινωνίας & Διάχυσης Διαθέσιμη γλώσσα Ελληνικά Ημερομηνία Οκτώβριος 2013 Αριθμός σελίδων 16 Συντάκτης Λουκία Καλαϊτζή 3

4 Πίνακας περιεχομένων Στόχοι του προγράμματος... 5 Εταίροι και περιοχές υλοποίησης του Έργου... 6 Ειδικότεροι στόχοι των δράσεων επικοινωνίας και διάχυσης... 7 Επιμέρους εργαλεία... 8 Ανάπτυξη λογοτύπου και επίσημης ιστοσελίδας του Έργου συντήρηση ιστοσελίδας (Project Action F1)... 8 Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας (Project Action B4)... 8 Ανάπτυξη mobile εφαρμογής (Project Action B3) Εφαρμογή της εκστρατείας με την εφαρμογή για έξυπνα τηλέφωνα (Project Action C2) 10 Εκστρατεία στις παραλίες (Project Action C3) Εκστρατεία σε ηλεκτρονικά και έντυπα ΜΜΕ και Social Media (Project Action C1) Προώθηση παράλληλης εκστρατείας Do it yourself (Project Action C4) Διοργάνωση Ημερίδας στην Αθήνα (Project Action F4) Διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου (Project Action F2) Σύνταξη Layman s report (Project Action F3)

5 Στόχοι του προγράμματος Το έργο στοχεύει στην ανάπτυξη και εφαρμογή μιας ολοκληρωμένης εκστρατείας ενημέρωσης για την πρόληψη / μείωση των απορριμμάτων καπνιστών στις ελληνικές ακτές. Με δεδομένη την εκτεταμένη ακτογραμμή (περίπου χλμ) και τον αντίστοιχο αριθμό επισκεπτών, οι κύριες αιτίες του προβλήματος είναι ποιοτικές και αφορούν στη νοοτροπία περί καπνίσματος, στην άγνοια των περιβαλλοντικών επιπτώσεων, στην έλλειψη μιας ολοκληρωμένης προσέγγισης για την αντιμετώπιση του προβλήματος και για εφαρμογή τοπικών εκστρατειών μικρής κλίμακας και στην απουσία κατάλληλων, φιλικών προς το χρήστη και προσιτών υποδομών. Από όλα τα παραπάνω καθίσταται προφανές ότι οποιαδήποτε λύση θα πρέπει να επικεντρωθεί στο συνδυασμό και εφαρμογή των μέσων επικοινωνίας, στοχεύοντας στη ριζική αλλαγή της συμπεριφοράς και τον τρόπο λειτουργίας των εμπλεκόμενων φορέων, και όχι στην υιοθέτηση ελεγκτικών και κατασταλτικών μέσων (π.χ. απαγόρευση καπνίσματος στην παράλια), που δυνητικά θα συγκρούονταν σε κοινοτικό και εθνικό επίπεδο, με άλλα συνταγματικά δικαιώματα. Ως εκ τούτου, ο στόχος του έργου είναι να οδηγήσει σε μια πραγματική αλλαγή της συμπεριφοράς, μέσω της συνδυασμένης χρήσης της τεχνολογίας και πρακτικών ευαισθητοποίησης, προκειμένου να αποφευχθεί η ρύπανση των ακτών από αποτσίγαρα και κατ επέκταση να προστατευθεί το θαλάσσιο/παράκτιο περιβάλλον και η δημόσια υγεία και παράλληλα να προωθηθεί η εφαρμογή της σχετικής κοινοτικής νομοθεσίας. Σε ένα δεύτερο και πιο έμμεσο επίπεδο, το Έργο φιλοδοξεί να συμβάλει και στην εμπέδωση των βλαβερών συνεπειών του καπνίσματος, ως μιας συνήθειας που πλήττει καίρια την ανθρώπινη υγεία. 5

6 Εταίροι και περιοχές υλοποίησης του Έργου Στο πρόγραμμα συμμετέχουν: Η ΜΚΟ Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS, η Περιβαλλοντική Τεχνική Συμβουλευτική εταιρεία TERRA NOVA ΕΠΕ, το Πανεπιστήμιο Πάτρας και η εταιρεία ερευνών MARC A.E. Η υλοποίηση του προγράμματος θα γίνει σε 15 παραλίες πανελλαδικά, οι οποίες επιλέχθηκαν βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Οι παραλίες είναι: Φανάρι (Δήμος Κομοτηνής), Επανομή (Δήμος Θερμαϊκού), Αϊ Γιάννης (Δήμος Ζαγορίου Μουρεσίου), Λούτσα (Δήμος Πάργας), Καλογριά (Δήμος Δυμαίων), Βοϊδοκοιλιά (Δήμος Πύλου- Νέστορος), Πλύτρα/Παχιά Άμμος (Δήμος Μονεμβάσιας), Βάι (Δήμος Σητείας), Γεωργιούπολης (Δήμος Αποκορώνου), Τσαμπίκα (Δήμος Ρόδου), Καρφάς (Δήμος Χίου), Αγ. Ισίδωρος (Δήμος Λέσβος), Αγ. Ιωάννης Μοναστήρι (Δήμος Πάρου), Περίσσα (Δήμος Θήρας), Σχινιάς (Δήμος Μαραθώνα). 6

7 Ειδικότεροι στόχοι των δράσεων επικοινωνίας και διάχυσης Οι επικοινωνιακές δράσεις αποτελούν τον κορμό του προγράμματος και αποσκοπούν στην όσο το δυνατόν ευρύτερη ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των πολιτών για το περιβαλλοντικό πρόβλημα που δημιουργούν τα απορρίμματα στις παραλίες γενικά και τα αποτσίγαρα ειδικότερα, ώστε στη συνέχεια να επιτευχθεί η αλλαγή της συμπεριφοράς τους και να συμβάλουν σύμφωνα με την αρχή της πρόληψης στη μείωση του συνόλου των απορριμμάτων. Το πρόγραμμα επικοινωνίας θα αποτελεί ένα αδιάσπαστο σύνολο με συνοχή και διάρκεια και θα περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων επικοινωνίας, που θα διασφαλίζουν την αποτελεσματικότητα των ενεργειών. Για την επίτευξη των στόχων, προϋπόθεση είναι η επικοινωνία προς τους πολίτες να είναι προσαρμοσμένη στα κοινά-στόχο, σύμφωνα με το αξιακό πλαίσιο, τις ανάγκες και τη συμπεριφορά τους, αξιοποιώντας τα αποτελέσματα που θα προκύψουν από την ποιοτική έρευνα των ομάδων focus groups κατά το προπαρασκευαστικό στάδιο. Παράλληλα θα «επιστρατευθεί» ευρεία γκάμα μέσων ενημέρωσης/πληροφόρησης, με απεύθυνση τόσο στο νεανικό κοινό (χρήση ηλεκτρονικών μέσων, μέσων κοινωνικής δικτύωσης, εφαρμογής σε «έξυπνα» κινητά τηλέφωνα), όσο και σε πιο παραδοσιακούς χρήστες (χρήση ραδιοφωνικού & τηλεοπτικού σποτ, έντυπου τύπου κ.λ.), ούτως ώστε να επιτευχθεί η μέγιστη διασπορά των μηνυμάτων της εκστρατείας. 7

8 Επιμέρους εργαλεία Ανάπτυξη λογοτύπου και επίσημης ιστοσελίδας του Έργου συντήρηση ιστοσελίδας (Project Action F1) Η δράση περιλαμβάνει τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη του λογότυπου και την ανάπτυξη και δημοσιοποίηση της νέας ιστοσελίδας παρουσίασης του Έργου. Το λογότυπο θα χρησιμοποιηθεί στην ιστοσελίδα του έργου, στην εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα, στα σταχτοδοχεία μιας χρήσης, στα info-kiosks, στα posters, στα ενημερωτικά φυλλάδια, στο εκπαιδευτικό πακέτο που θα αναπτυχθεί και σε όλες τις ενέργειες διάχυσης των αποτελεσμάτων, καθώς και στις εκθέσεις προόδου. Η ιστοσελίδα που θα αναπτυχθεί για το Έργο θα παρέχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες του Έργου σε οποιονδήποτε χρήστη του διαδικτύου. Θα ενημερώνεται σε τακτά χρονικά διάστημα κατά την υλοποίηση των δράσεων, προκειμένου να περιλαμβάνει πληροφορίες για κάθε επιμέρους δράση, πλήρη ενημέρωση για την εξέλιξη της υλοποίησης του Έργου. Σε ειδικές ενότητες θα αναρτώνται όλα τα παραδοτέα (e-newsletter, εκπαιδευτικό πακέτο, κ.λπ.), ενώ σε εμφανές σημείο θα υπάρχει ημερολόγιο για τη δημοσιοποίηση όλων των επερχόμενων εκδηλώσεων. Σε ειδική υποσέλιδα, ο κάθε ενδιαφερόμενος επισκέπτης θα έχει πρόσβαση στο πρότυπο σχέδιο του σταχτοδοχείου μιας χρήσης, θα μπορεί να το αποθηκεύσει και να το τυπώσει (do-ityourself). Θα φιλοξενεί επίσης ειδική πλατφόρμα για την οργάνωση ανεξάρτητων με το Έργο, εθελοντικών εκστρατειών από ενδιαφερόμενους φορείς (δήμους, σχολεία κ.λ.π.). Επιπρόσθετα θα υπάρχει ενότητα όπου θα έχουν πρόσβαση μόνο οι συν-δικαιούχοι του έργου προκειμένου να επιτυγχάνεται ο καλύτερος συντονισμός και η συνεργασία μεταξύ τους. Διάρκεια υλοποίησης: 1/7/ /3/2015 Δείκτες προόδου: Το λογότυπο θα αναπτυχθεί το Νοέμβριο του Η ιστοσελίδα θα έχει τεθεί σε λειτουργία και θα είναι προσβάσιμη από το κοινό έως το τέλος Νοεμβρίου Η ειδική υποσελίδα θα ολοκληρωθεί έως τις 31/03/2014 αποτελεί και δείκτη αξιολόγησης της επικοινωνιακής καμπάνιας του Έργου. Αναμενόμενα αποτελέσματα: Ανάπτυξη του λογοτύπου του Έργου Ανάπτυξη και λειτουργία της ιστοσελίδας του προγράμματος Ανάπτυξη ειδικής υποσελίδας do-it-your-self Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας (Project Action B4) Κατά τη δράση αυτή θα καταρτιστεί το σύνολο του επικοινωνιακού υλικού για όλες τις δράσεις που θα πραγματοποιηθούν στη συνέχεια του Έργου. Θα καθοριστεί το κεντρικό μήνυμα της εκστρατείας, καθώς και τα επιμέρους, ανάλογα με το κοινό στόχο της κάθε δράσης, τα οποία θα είναι εύκολα, κατανοητά και θα παραπέμπουν ευθέως στο 8

9 περιβαλλοντικό πρόβλημα και στη λύση. Επιπρόσθετα, θα προσδιοριστούν οι θεματικές ενότητες και η διάρθρωση του ενημερωτικού υλικού και θα επιλεγούν τα επιστημονικά εκείνα στοιχεία που θα προβληθούν εκλαϊκευμένα στα υλικά της επικοινωνιακής εκστρατείας. Στη δράση αυτή θα συμμετέχουν κατά το σχεδιασμό όλοι οι Δικαιούχοι, καθώς και οι εμπλεκόμενοι φορείς, μέσω των Τοπικών Συμβουλευτικών Επιτροπών και θα κληθούν να συμβάλουν στη διαμόρφωσή του, παρέχοντας χρήσιμες πληροφορίες για τις παραλίες που επελέγησαν. Παράλληλα θα παραχθεί σχετικό επικοινωνιακό υλικό που θα περιλαμβάνει: σταχτοδοχεία μιας χρήσης από ανακυκλωμένο χαρτί που θα διανέμονται στην παραλία 15 info kiosks που θα τοποθετηθούν σε κάθε παραλία και θα υποστηρίξουν τις επικοινωνιακές δράσεις (διανομή πληροφοριακού υλικού και σταχτοδοχείων, παροχή πληροφοριών για το Έργο κ.λ.) 18 κάδους συλλογής χρησιμοποιημένων σταχτοδοχείων 200 αφίσες (50x70) & φυλλάδια που θα τοποθετηθούν σε επιλεγμένα σημεία (σημεία άφιξης σε αεροδρόμια κοντά στις επιλεγμένες παραλίες, λιμάνια, εντός των επιβατηγών πλοίων και σε χαρακτηριστικά σημεία συγκέντρωσης κοινού των ευρύτερων περιοχών των παραλιών, ταξιδιωτικά γραφεία κ.λ.π.) 100 μπλουζάκια που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό που θα συμμετέχει σε κάθε προωθητική και εκπαιδευτική δράση (προσωπικό εκπαίδευσης, προσωπικό επιστασίας info-kiosk, κ.λ.π.) 1 τηλεοπτικό & 1 ραδιοφωνικό κοινωνικό μήνυμα που θα προβληθεί από τα τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά ΜΜΕ εθνικής εμβέλειας αλλά και από τους τοπικούς τηλεοπτικούς/ραδιοφωνικούς σταθμούς των περιοχών στις οποίες θα διεξαχθεί η εκστρατεία Διάρκεια υλοποίησης: 1/7/ /3/2014 Δείκτες προόδου: Σχεδιασμός και ανάπτυξη των info-kiosks, προσδιορισμός των επικοινωνιακών μηνυμάτων που θα περιλαμβάνονται στα έντυπα προωθητικά μέσα (αφίσες, φυλλάδια) posters κατά τους πρώτους έξι μήνες από την έναρξη του έργου και ανάθεση της κατασκευής και αναπαραγωγής τους. Ολοκλήρωση στο τέλος του ένατου μήνα από την έναρξη του έργου. Αναμενόμενα αποτελέσματα: σταχτοδοχεία μιας χρήσης 15 info-kiosks 18 κάδοι συλλογής χρησιμοποιημένων σταχτοδοχείων 200 αφίσες (50x70) 100 μπλουζάκια φυλλάδια Οπτικοακουστικό υλικό 9

10 Ανάπτυξη mobile εφαρμογής (Project Action B3) Στόχος της παρούσας δράσης είναι η ανάπτυξη μιας διαδραστικής εφαρμογής (mobile application) για έξυπνα κινητά τηλέφωνα (smart phones) η οποία θα έχει ως στόχο την ενημέρωση /ευαισθητοποίηση του κοινού για καθαρές παραλίες από απορρίμματα καπνιστών, δίνοντας τη δυνατότητα στους χρήστες, που θα επιλέξουν να το εγκαταστήσουν να ενημερώνονται για το Έργο και τις δράσεις που λαμβάνουν χώρα στις παραλίες. Η εγκατάσταση και χρήση της διαδραστικής εφαρμογής, η οποία αναμένεται να προσελκύσει το ενδιαφέρον των νεαρότερων και πιο εξοικειωμένων με τη σύγχρονη τεχνολογία πολιτών, θα είναι δωρεάν κι έτσι θα δίνεται η δυνατότητα στους χρήστες να συμμετέχουν ενεργά αξιολογώντας τις παραλίες που επισκέπτονται. Διάρκεια υλοποίησης: 1/7/ /3/2014 Δείκτες προόδου: Ολοκλήρωση των παρακάτω παραδοτέων: 1. Δημιουργία τεύχους προδιαγραφών εφαρμογής 2. Ολοκλήρωση Βάσης Δεδομένων και web services 3. Υλοποίηση iphone App και Android App 4. Διάθεση των εφαρμογών στα ηλεκτρονικά καταστήματα έως 28/02/2014 Αναμενόμενα αποτελέσματα: Η ανάπτυξη εφαρμογής για έξυπνα κινητά τηλέφωνα η οποία θα έχει ως στόχο την ενημέρωση / ευαισθητοποίηση του κοινού για καθαρές παραλίες από απορρίμματα καπνιστών, δίνοντας τη δυνατότητα στους χρήστες να ενημερώνονται για το Έργο, τις δράσεις που λαμβάνουν χώρα στις παραλίες και να τις βαθμολογούν. Εφαρμογή της εκστρατείας με την εφαρμογή για έξυπνα τηλέφωνα (Project Action C2) Στόχος της παρούσας δράσης είναι η ενίσχυση της ολοκληρωμένης εκστρατείας με τη χρήση της διαδραστικής εφαρμογής για έξυπνα κινητά τηλέφωνα. Η εφαρμογή θα αποτελέσει ουσιαστικό αντικείμενο προβολής μέσα από όλα τα επικοινωνιακά εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου (Facebook, twitter, κ.λπ.). Επίσης σε όλα τα υλικά του έργου (σταχτοδοχεία, φυλλάδια, μπλούζες, κ.λπ.) θα υπάρχει γραμμωτός κώδικας (barcode) δύο διαστάσεων (QR Code) στον οποίο θα αποθηκεύεται ο σύνδεσμος προς το ηλεκτρονικό κατάστημα του λειτουργικού προγράμματος της συσκευής του χρήστη, προκειμένου να κατεβάσει την εφαρμογή. Σημειώνεται ότι η εφαρμογή θα διατίθεται δωρεάν στο κοινό. Επίσης κατά την υλοποίηση της δράσης θα εξεταστεί το ενδεχόμενο σε συνεργασία με εταιρείες κινητής τηλεφωνίας να αποστέλλεται ειδοποίηση σε κάθε χρήστη που πλησιάζει στις 15 παραλίες του Έργου (Location Based marketing). Με τον τρόπο αυτό θα επιτευχθεί ενημέρωση για το έργο, την υλοποίηση του και τις δράσεις που θα αναπτυχθούν γενικότερα σε μεγάλο αριθμό χρηστών. 10

11 Διάρκεια υλοποίησης: 1/4/ /12/2013 Δείκτες προόδου: Τα στατιστικά αποτέλεσμα της χρήσης της εφαρμογής θα αποτελέσουν ένα ιδιαίτερα χρήσιμο δείκτη διείσδυσης του έργου στο νεανικό κυρίως κοινό. Επίσης θα παρέχουν και ποιοτικά στοιχεία (βαθμολογία παραλίας σύμφωνα με την αντίληψη του κοινού).η εφαρμογή θα είναι κατασκευασμένη με τέτοιο τρόπο ώστε ο χρήστης να παραμένει απολύτως ανώνυμος και να μην χρειάζεται να καταχωρίσει κανένα προσωπικό δεδομένο για να τη λειτουργήσει. Πιο συγκεκριμένα: Βελτιστοποίηση των στιγμάτων ανά παραλία Αριθμός χρηστών που κατέβασαν την εφαρμογή Αριθμός χρηστών που βαθμολόγησαν παραλία Αναμενόμενα αποτελέσματα: Περισσότερες από 1000 συνολικά κατεβάσματα της εφαρμογής Τουλάχιστον τρεις φορές χρήση της εφαρμογής ανά χρήστη Βαθμολόγηση τουλάχιστον 100 παραλιών εκτός αυτών του Έργου Εκστρατεία στις παραλίες (Project Action C3) Στόχος της Δράσης αυτής είναι να κινητοποιήσει τους πολίτες (επισκέπτες και μόνιμους κατοίκους) καθώς και τους εμπλεκόμενους στη διαχείριση των παραλιών φορείς. H εγκατάσταση των info kiosk θα συνοδεύεται από τακτική παρουσία εκπαιδευμένου προσωπικού (Υπεύθυνοι Παραλίας Υ.Π.) που θα ενημερώνει για τους στόχους του έργου και θα συμβάλλει στην υλοποίησή του (εποπτεία ακτής, διανομή σταχτοδοχείων μιας χρήσης και συλλογή όσων δεν κατέληξαν στον ειδικό κάδο κ.λ.) Παράλληλα, κατά την έναρξη της θερινής περιόδου και της εγκατάστασης του info kiosk, θα υλοποιηθούνσυνεντέυξεις Τύπου με συμμετοχή εκπροσώπων των ΤΣΕ, εθελοντικοί καθαρισμοί των ακτών που έχουν επιλεγεί, και διαδραστικές εκδηλώσεις, ενώ θα επιδιωχθεί και η συνεργασία με εκπροσώπους των γραφείων Α θμιας και Β θμιας εκπαίδευσης, ούτως ώστε να ενημερωθούν και μαθητές για το πρόγραμμα και να συμμετάσχουν στις δράσεις του. Παράλληλα, θα υπάρξει διασύνδεση του έργου με εκδηλώσεις που διοργανώνουν τοπικοί φορείς κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, τόσο στις παραλίες, όσο και στα κοντινά αστικά κέντρα. Διάρκεια υλοποίησης: 1/4/ /9/2014 Δείκτες προόδου: Αριθμός εκδηλώσεων που θα υλοποιηθούν Αριθμός συμμετεχόντων στις εκδηλώσεις Αριθμός συμμετεχόντων στο διαδραστικό παιχνίδι Αριθμός info-kiosks που θα εγκατασταθούν Αριθμός σταχτοδοχείων που θα μοιραστούν ανά παραλία ανά ημέρα Αριθμός σταχτοδοχείων που θα συλλεχθούν μετά τη χρήση τους Συνολικός αριθμός επισκεπτών εντός του πεδίου δράσης του Υπεύθυνου Παραλίας Αριθμός επισκεπτών που προσωπικά ενδιαφέρθηκαν να ενημερωθούν περαιτέρω για το LIFE AMMOS 11

12 Αριθμός επισκεπτών που επανήλθαν στην παραλία αξιολογώντας θετικά την επίδραση της εκστρατείας στην βελτίωση της ποιότητας του χώρου της παραλίας Αναμενόμενα αποτελέσματα: Υλοποίηση 15 εκδηλώσεων Εγκατάσταση 15 info-kiosks σε αντίστοιχες παραλίες Διανομή 250 σταχτοδοχείων ανά παραλία ανά ημέρα Διανομή περίπου σταχτοδοχείων ανά παραλία κατά τη διάρκεια υλοποίησης της εκστρατείας Συλλογή τουλάχιστον του 90% των διανεμημένων σταχτοδοχείων στους ειδικούς κάδους που θα είναι εγκατεστημένοι στα infokiosks. Εκστρατεία σε ηλεκτρονικά και έντυπα ΜΜΕ και Social Media (Project Action C1) Στο πλαίσιο της δράσης αυτής θα χρησιμοποιηθεί ένα μίγμα μέσων με στόχο την ενημέρωση και κινητοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερων πολιτών, κατοίκων και επισκεπτών των περιοχών που έχουν επιλεγεί. Το μίγμα αυτό θα περιλαμβάνει: Έκδοση και διανομή ηλεκτρονικού ενημερωτικού δελτίου (e-newsletter) με στόχο την τακτική ενημέρωση για την πρόοδο του έργου και τις προγραμματισμένες δράσεις τόσο σε λίστα παραληπτών που θα δημιουργηθεί ειδικά για το πρόγραμμα, όσο και σε αντίστοιχες λίστες των συνδικαιούχων (μέλη και εθελοντές του MEDSOS, φοιτητές του UoP, κ.λπ.) Διαδικτυακή εκστρατεία (Προώθηση της ιστοσελίδας του Έργου, προβολή σε ειδησεογραφικά Portals κ.λπ.), με άμεσο στόχο την προσέγγιση του νεανικού κοινού και τη διάχυση της πληροφορίας που θα προκύπτει από το Έργο, καθώς και των επιμέρους δράσεων Εκστρατεία σε Κοινωνικά Δίκτυα (Facebook, twitter, instagram, youtube κ.λ.π.) με προβολή των επερχόμενων δράσεων και ενημέρωση για τα αποτελέσματα των δράσεων που υλοποιήθηκαν. Η εκστρατεία αυτή θα περιλαμβάνει τη δημιουργία λογαριασμών και σελίδων σε όλα τα δημοφιλή κοινωνικά δίκτυα και δίκτυα πολυμέσων της περιόδου υλοποίησης της δράσης (Facebook, Twitter, Foursquare κ.λπ.) στα οποία θα υπάρχει από τους διαχειριστές τους συνεχής ενημέρωση του κοινού σχετικά με πληροφορίες των δράσεων. Επίσης θα δημιουργηθεί ειδικό κανάλι στο YouTube στο οποίο θα προβάλλονται εκτός από τα σποτ που θα δημιουργηθούν για τηλεοπτική και ραδιοφωνική προβολή και όλες οι συνεντεύξεις και τα events που θα πραγματοποιούνται κατά την υλοποίηση της εκστρατείας Ραδιοφωνική & Τηλεοπτική εκστρατεία που συνίσταται στην προβολή του ραδιοφωνικού και τηλεοπτικού σποτ που θα παραχθούν. Τα σποτ θα περιλαμβάνουν γενικές πληροφορίες του Έργου και των επιμέρους δράσεων του και ως κεντρικό μήνυμα θα έχουν την πρόληψη της μείωσης των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες παράλληλα με το επιμέρους αντικαπνιστικό μήνυμα. Θα προβληθούν σε τηλεοπτικούς/ραδιοφωνικούς σταθμούς εθνικής εμβέλειας και σε 12

13 τοπικούς των περιοχών που υλοποιείται η εκστρατεία. Παράλληλα το έργο θα δημοσιοποιηθεί μέσα από τηλεοπτικές/ραδιοφωνικές συνεντεύξεις στους προαναφερθέντες σταθμούς Προβολή στον έντυπο τύπο, με την αποστολή Δελτίων Τύπου, την παροχή συνεντεύξεων για το περιβαλλοντικό πρόβλημα, τα αποτελέσματα και τις δράσεις του έργου και αρθρογραφία Διάρκεια υλοποίησης: 1/10/ /3/2015 Δείκτες προόδου: Δημιουργία σελίδων, καναλιών και λογαριασμών του έργου στα κοινωνικά δίκτυα. Τηλεοπτικές και ραδιοφωνικές εμφανίσεις ενημερωτικού σποτ. Επισκέψεις στην ιστοσελίδα του Έργου. Η πιστοποίηση της πρόσβασης στα κοινά στόχος θα πραγματοποιηθεί μέσω καταγραφών των τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών και διαδικτυακών εμφανίσεων των ενεργειών του έργου καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της εκστρατείας. Αναμενόμενα αποτελέσματα: - περισσότερες από 1000 συνολικές εμφανίσεις των σχετικών video στο YouTube - περισσότερο από 1000 Twitter impressions - περισσότερα από 1000 Likes στη σελίδα του Έργου στο facebook - περισσότερες από 3000 μοναδικές επισκέψεις στην ιστοσελίδα του Έργου - 30 προβολές του τηλεοπτικού σποτ κατά τη διάρκεια υλοποίησης της εκστρατείας με έμφαση στο διάστημα των καλοκαιρινών μηνών προβολές του ραδιοφωνικού σποτ κατά τη διάρκεια υλοποίησης της εκστρατείας με έμφαση στο διάστημα των καλοκαιρινών μηνών - 35 δημοσιεύματα στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο (συμπεριλαμβανομένων των συνεντεύξεων που θα παραχωρηθούν από τους συνδικαιούχους) Προώθηση παράλληλης εκστρατείας Do it yourself (Project Action C4) Σκοπός της παρούσας δράσης είναι η ακόμα μεγαλύτερη διάχυση των δράσεων και των αποτελεσμάτων του έργου, μέσω της δημιουργίας μιας ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποστήριξης παράλληλων με το Έργο εθελοντικών εκστρατειών από ενδιαφερόμενους δήμους, σχολεία και φορείς ή ακόμα και πολίτες ανά την Ελλάδα. Η πλατφόρμα θα είναι διαθέσιμη σε υποσελίδα της ιστοσελίδας του Έργου. Μέσω αυτής της πλατφόρμας ο κάθε ενδιαφερόμενος φορέας υλοποίησης παράλληλης σύμφωνης με τους στόχους του Έργου εθελοντικής δράσης, θα έχει πρόσβαση σε: - Αναλυτικές οδηγίες οργάνωσης και υλοποίησης εθελοντικής δράσης - Λίστες υπολογισμού των απαραίτητων υλικοτεχνικών υποδομών και πόρων που απαιτούνται για την υλοποίηση κάθε δράσης, ανάλογα με το είδος και τον αριθμό των συμμετεχόντων. - Φόρμα εισαγωγής ποιοτικών και ποσοτικών δεδομένων της εθελοντικής καμπάνιας προκειμένου να προϋπολογίζεται το ανθρακικό αποτύπωμα της δράσης ευαισθητοποιώντας τους οργανωτές και τους συμμετέχοντες. - Εναλλακτικές προσεγγίσεις και συμβουλές με στόχο τη μείωση του ανθρακικού αποτυπώματος από την υλοποίηση της εθελοντικής δράσης. 13

14 Απώτερος στόχος της είναι να αναπτυχθεί μια πλατφόρμα οργάνωσης εθελοντικών εκστρατειών που θα περιλαμβάνουν δράσεις ενημέρωσης/ευαισθητοποίησης σχετικά με τη ρύπανση των ακτών με απορρίμματα καπνιστών που θα επιλέξουν οι ενδιαφερόμενοι φορείς να υλοποιήσουν. Διάρκεια υλοποίησης: 1/7/ /3/2015 Δείκτες προόδου: Ολοκλήρωση της πλατφόρμας και δημοσιοποίηση της στην ιστοσελίδα του προγράμματος έως το τέλος του έργου. Αναφορές (reporting) από τους διοργανωτές εθελοντικών δράσεων έως το τέλος του έργου Αναμενόμενα αποτελέσματα: Οργάνωση τουλάχιστον 3 εθελοντικών εκστρατειών περιορισμού των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες με 5-10 συμμετέχοντες σε κάθε μια κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Συνέχιση λειτουργίας της πλατφόρμας και μετά το τέλος του έργου, επεκτείνοντας το πεδίο των προσφερόμενων δράσεων. Διοργάνωση Ημερίδας στην Αθήνα (Project Action F4) Στόχος της παρούσας δράσης είναι η μεγαλύτερη διάδοση των στόχων, των δράσεων και των αποτελεσμάτων του έργου, μέσα από τη διοργάνωση μιας τελικής ημερίδας στην Αθήνα όπου θα προσκληθούν να συμμετέχουν οι εμπλεκόμενοι φορείς και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Η συγκεκριμένη δράση περιλαμβάνει: - Το σχεδιασμό της τελικής Ημερίδας σε συνεργασία με τους εμπλεκόμενους φορείς για την επιλογή τόσο της κατάλληλης ημερομηνίας και χώρου διεξαγωγής στην Αθήνα όσο και την επιλογή των κατάλληλων εκείνων φορέων που θα αναλάβουν τις εισηγήσεις - Την επικοινωνία και συνεργασία με τα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως για παράδειγμα το Υπουργείο Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, το Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου, τον Ελληνικό Οργανισμό Τουρισμού, την Κεντρική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων, τα Ξενοδοχειακά Επιμελητήρια κ.λπ., με στόχο να αναλάβουν την αιγίδα της τελικής Ημερίδας και να προωθήσουν τη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου στα δικά τους μέσα - Το συντονισμό των εμπλεκόμενων φορέων για τη διοργάνωση και την επικοινωνιακή στρατηγική προώθησής της σε έντυπα και ηλεκτρονικά ΜΜΕ. Επιπλέον, στο πλαίσιο του συντονισμού για τη διεξαγωγή της τελικής Ημερίδας, θα αποσταλούν προσκλήσεις για εισηγήσεις σε μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας και μη κυβερνητικών οργανώσεων, σε εκπροσώπους της τοπικής αυτοδιοίκησης και της κεντρικής διοίκησης, καθώς και σε άλλους φορείς που εμπλέκονται στη διαχείριση τόσο των απορριμμάτων, όσο και της παράκτιας ζώνης - Τη διεξαγωγή της τελικής Ημερίδας στην Αθήνα κατά το τελευταίο τρίμηνο του έργου (Δεκέμβριος 2014 Φεβρουάριος 2015), περίοδο που θεωρείται σχετικά «νεκρή» για τον θαλάσσιο τουριστικό κλάδο, ώστε να μεγιστοποιηθεί η προσέλευση εκπροσώπων του κλάδου αυτού Στην ημερίδα θα συμμετάσχουν τουλάχιστον 80 προσκεκλημένοι, εκπρόσωποι διαφόρων φορέων, καθώς και εκπρόσωποι και στελέχη όλων των συνδικαιούχων του Έργου. 14

15 Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στον περιορισμό των εκπομπών διοξειδίου του άνθρακα και της μείωσης του ανθρακικού αποτυπώματός της, καθώς θα διοργανωθεί σύμφωνα με τις αρχές των «πράσινων συναντήσεων». Διάρκεια υλοποίησης: 1/10/ /3/2015 Δείκτες προόδου: Η ημερίδα θα πραγματοποιηθεί κατά το τελευταίο τρίμηνο του έργου. Αναμενόμενα αποτελέσματα: Συμμετοχή 80 προσκεκλημένων Τουλάχιστον 5 Δελτία τύπου και συνεντεύξεις στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο Διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου (Project Action F2) Στόχος αυτής της δράσης είναι η διάχυση της γνώσης που θα εξαχθεί από την εφαρμογή των δράσεων του έργου στο ευρύ κοινό και σε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς. Οι κύριες ενέργειες-κλειδιά αυτής της εκστρατείας θα είναι οι εξής: Δημοσίευση άρθρων σε τοπικές και εθνικής εμβέλειας εφημερίδες και περιοδικά (τουλάχιστον 4), στα οποία θα περιγράφονται οι στόχοι και οι δράσεις του έργου καθώς και τα αποτελέσματά του Δελτία τύπου και συνεντεύξεις στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο (τουλάχιστον 5), τοπικής και εθνικής εμβέλειας, τα οποία θα περιλαμβάνουν την προώθηση των αποτελεσμάτων του έργου, για να επικοινωνήσουν στο κοινό την πρόοδο και τα αποτελέσματά του καθ 'όλη τη περίοδο υλοποίησής του. Επιπρόσθετα, οι σχετικές ανακοινώσεις και συνεντεύξεις θα προωθηθούν και μέσα από τις διαδικτυακές πλατφόρμες επικοινωνίας με τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ενώ θα φιλοξενούνται και στις ιστοσελίδες των εταίρων. Διάρκεια υλοποίησης: 1/7/ /3/2015 Δείκτες προόδου: Αριθμός δημοσιεύσεων σε έντυπα και ηλεκτρονικά ΜΜΕ Αριθμός ενημερωτικών φυλλαδίων που θα διανεμηθούν Στατιστικά δεδομένα επισκεψιμότητας της ιστοσελίδας του Έργου Αναμενόμενα αποτελέσματα: Δημοσίευση άρθρων σε εφημερίδες και περιοδικά (τουλάχιστον 4) Δελτία τύπου και συνεντεύξεις στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο (τουλάχιστον 5) Σύνταξη Layman s report (Project Action F3) Τα αποτελέσματα του Έργου πρέπει να επικοινωνηθούν σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και στο ευρύ κοινό με απλή και κατανοητή από όλους γλώσσα. Η ανάπτυξη του Layman s report δίνει την δυνατότητα αυτή, καθώς στόχος της είναι η εκλαΐκευση των δεδομένων και μεθόδων του Έργου σε απλή και κατανοητή γλώσσα. θα αναπτυχθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Σκοπός του είναι να παρουσιάσει το 15

16 Έργο, τις δράσεις, και τα αποτελέσματα του έργου στο ευρύ κοινό και γενικά σε κάθε ενδιαφερόμενο. Το Layman s report θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Έργου και παραμείνει διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του προγράμματος για πέντε χρόνια μετά το τέλος του Έργου σύμφωνα και με το After-LIFE Communication Plan του έργου. Διάρκεια υλοποίησης:1/1/ /3/2015 Δείκτες προόδου: Η ανάπτυξη και η ηλεκτρονική διανομή του layman s report (Ελληνικά και Αγγλικά) θα λάβει χώρα κατά την διάρκεια του τελευταίου τριμήνου του Έργου. Αναμενόμενα αποτελέσματα: Το Layman s report στα ελληνικά και αγγλικά, διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Έργου 16