2η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας. Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS

Transcript

1 2η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS Ιούλιος 2014

2 Το έργο LIFE AMMOS Ολοκληρωμένη εκστρατεία ενημέρωσης για τον περιορισμό των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες (LIFE12 INF/GR/000985) συγχρηματοδοτείται από το Περιβαλλοντικό Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης LIFE+ Information & Communication. Διάρκεια υλοποίησης έργου: έως Προϋπολογισμός έργου: Συνολικός προϋπολογισμός: Συμμετοχή Ευρωπαϊκής Ένωσης: Φορείς συγχρηματοδότησης υλοποίησης: Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS Περιβαλλοντική ΜΚΟ TERRA NOVA Ε.Π.Ε. Περιβαλλοντική Τεχνική Συμβουλευτική Πανεπιστήμιο Πατρών Τμήμα Γεωλογίας Εργαστήριο Θαλάσσιας Γεωλογίας & Φυσικής Ωκεανογραφίας MARC Α.Ε. ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΕΡΕΥΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 1

3 Περιεχόμενα Πίνακες... 3 Εισαγωγή Διαχειριστικό Μέρος Παραδοτέα Ορόσημα Προγραμματισμός Εκθέσεων Συνέπεια υλοποίησης έργου με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα Συνέπεια δαπανών υλοποίησης έργου με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό Τεχνικό Μέρος Δράση A. Project management and monitoring of project progress Δράση Α.1: Διαχείριση του Έργου Δράση Α.2: Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου Δράση Α.3: Παρακολούθηση και διασφάλιση της μείωσης του ανθρακικού αποτυπώματος του Έργου Δράση Α.4: Δράσεις δικτύωσης με εμπλεκόμενους φορείς Δράση Α.5: Δράσεις δικτύωσης με άλλα σχετικά Ευρωπαϊκά και Εθνικά έργα και προγράμματα Δράση B. Preparatory actions Δράση B.1: Σχεδιασμός και οργάνωση υλοποίησης του Έργου Δράση B.2: Σχεδιασμός ολοκληρωμένου προγράμματος περιβαλλοντικής εκπαίδευσης και διαδραστικού παιχνιδιού Δράση B.3: Ανάπτυξη mobile εφαρμογής Δράση B.4: Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας Δράση C. Communication actions / awareness raising campaigns Δράση C.1: Εκστρατεία σε έντυπα και ηλεκτρονικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Social Media (Banners, facebook, twitter, counter στο site των partners κλπ) Δράση C.3: Εκστρατεία στις παραλίες Δράση C.4: Προώθηση παράλληλης εκστρατείας do it your self σε ενδιαφερόμενα μέρη Δράση D. Training activities Δράση D.1: Πραγματοποίηση εκπαιδευτικών επισκέψεων σε σχολεία μεγάλων αστικών κέντρων Δράση E. Monitoring of the project impact on the target audiences and on the environmental problem targeted Δράση Ε.1: Παρακολούθηση της επίδρασης του προγράμματος στα κοινά στόχος από τις δράσεις μαζικής επικοινωνίας και το πρόγραμμα εκπαιδεύσεων στα σχολεία Δράση F. Communication and dissemination of the project and its results η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 2

4 2.6.1 Δράση F.1: Ανάπτυξη λογότυπου και επίσημης ιστοσελίδας του Έργου συντήρηση ιστοσελίδας Δράση F.2: Διάχυση των αποτελεσμάτων του Έργου Πίνακες Πίνακας 1. Πρόοδος υλοποίησης παραδοτέων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/ Πίνακας 2. Πρόοδος επίτευξης οροσήμων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/ Πίνακας 3. Συνέπεια των Εκθέσεων προόδου της υλοποίησης του LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/ Πίνακας 4. Παρουσίαση της υλοποίησης των Δράσεων του LIFE AMMOS σε σχέση με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα κατά το διάστημα 01/07/ /06/2014 (διάγραμμα Gantt) Πίνακας 5. Σύνοψη δαπανών υλοποίησης έργου LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/ η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 3

5 Εισαγωγή Το παρόν έγγραφο αποτελεί τη 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας (ΔΕΠ) του Έργου LIFE AMMOS και καλύπτει την περίοδο 01/07/ /06/2014. Η Έκθεση εκπονήθηκε από το Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS, με τη συνεισφορά όλων των Δικαιούχων που παρείχαν τα σχετικά στοιχεία. Όπως αναφέρεται και στο Εγχειρίδιο Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας, κάθε Έκθεση ΔΕΠ συντάσσεται ανά εξάμηνο και παραδίδεται στις Επιτροπές Διαχείρισης του Έργου προκειμένου να ενημερωθούν και να αποφασίσουν διορθωτικές ενέργειες ή ενέργειες βελτίωσης, εφόσον απαιτούνται. Κάθε Έκθεση ΔΕΠ διαρθρώνεται σε δύο θεματικές ενότητες: Το Διαχειριστικό Μέρος, το οποίο εξετάζει τις ακόλουθες παραμέτρους: Επίτευξη οροσήμων. Ολοκλήρωση παραδοτέων. Συνέπεια με τις προγραμματισμένες Εκθέσεις. Συνέπεια με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης. Πραγματοποιηθείσες δαπάνες και συνέπεια με την εγκεκριμένη ανάλυση προϋπολογισμού. Το Τεχνικό Μέρος, το οποίο εξετάζει την απόδοση υλοποίησης του Έργου, σύμφωνα με τους στόχους του. 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 4

6 1. Διαχειριστικό Μέρος 1.1 Παραδοτέα Στον Πίνακα 1 παρουσιάζεται η συνέπεια υλοποίησης/ ολοκλήρωσης των παραδοτέων σε σχέση με τα οριζόμενα στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση για την περίοδο από την έναρξη του Έργου LIFE AMMOS έως και το τέλος της 2 ης περιόδου αναφοράς (30/06/2014). Πίνακας 1. Πρόοδος υλοποίησης παραδοτέων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/2014. α/α Περιγραφή εγκεκριμένων Παραδοτέων Σχετιζόμενη Δράση έργου Εγκεκριμένη προθεσμία Υλοποιήθηκε; (Ναι/Όχι) 1 Χάρτης παραλιών B1 30/07/2013 Ναι Ημερομηνία ολοκλήρωσης (α) 09/09/2013 (β) 30/09/ Λογότυπο του έργου F1 30/08/2013 Ναι 29/11/ Ιστοσελίδα του έργου F1 01/10/2013 Ναι 29/11/ Έκθεση αποτελεσμάτων αρχικής επίσκεψης παραλιών B1 15/10/2013 Ναι 29/11/ Κεντρικό μήνυμα εκστρατείας B1 30/10/2013 Ναι 12/11/2013 Σχόλια Ο αρχικός χάρτης των παραλιών επικαιροποιήθηκε, στη συνέχεια, στα τέλη Σεπτεμβρίου λόγω αντικατάστασης της παραλίας της Μούντας με την παραλία της Καλογριάς. Το λογότυπο παρήχθη σε έγχρωμη και ασπρόμαυρη εκδοχή, με και χωρίς το κεντρικό μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» και χρησιμοποιείται σε όλα ανεξαιρέτως τα παραγόμενα του Έργου. Η ιστοσελίδα του έργου είναι προσβάσιμη στη διεύθυνση: Η απόκλιση οφείλεται στο ότι οι αρχικές επισκέψεις σε 6 παραλίες του Έργου πραγματοποιήθηκαν εντός του Οκτωβρίου, καθώς και ότι έγινε μια επιπλέον επίσκεψη εξαιτίας της αντικατάστασης της παραλίας της Μουντάς με την παραλία της Καλογριάς. Επιλέχθηκε το μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» μέσα από μια σειρά προτάσεων, καθώς αποτυπώνει σύντομα, απλά και ευκολομνημόνευτα, την κεντρική ιδέα του Έργου και, με αφετηρία τα απορρίμματα καπνιστών, 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 5

7 6 Εισαγωγικό κείμενο με διευκρινίσεις προς τους εκπαιδευτικούς παραπέμπει και σε άλλα είδη απορριμμάτων. B2 30/11/2013 Ναι 29/11/ Εκπαιδευτική παρουσίαση διάρκειας 45 B2 30/11/2013 Ναι 31/10/2013 Η εκπαιδευτική παρουσίαση ολοκληρώθηκε ένα μήνα νωρίτερα από το προβλεπόμενο στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για την έγκαιρη λήψη της έγκρισης από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. 8 Φύλλα Εργασίας B2 30/11/2013 Ναι 29/11/ Φύλλα Πληροφοριών B2 30/11/2013 Ναι 29/11/ η Έκθεση Παρακολούθησης A2 31/12/2013 Ναι 28/03/ Φύλλα Εργασίας 4 Φύλλα Πληροφοριών Βάσει των στοιχείων που συλλέχθηκαν από τους Δικαιούχους, συντάχθηκε η 1η Έκθεση Διασφάλισης & Ελέγχου Ποιότητας που καλύπτει το πρώτο 6μηνο υλοποίησης του Έργου (01/07/ /12/2013), όπως είχε προβλεφθεί στο Εγχειρίδιο ΔΕΠ. 11 iphone App και Android App διαθέσιμες για κατέβασμα από τα ηλεκτρονικά καταστήματα Appstore και Google Play B3 28/02/2014 Όχι Αναμένεται να είναι διαθέσιμες εντός του πρώτου 15νθημέρου του Ιουλίου 2014 Η παρατηρούμενη καθυστέρηση οφείλεται στη διεύρυνση του πεδίου εφαρμογής του Mobile App με την προσθήκη στη Βάση Δεδομένων του Βackend παραλιών έναντι των 15 που είχαν αρχικά προβλεφθεί στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση του Έργου. Για την επέκταση της Βάσης Δεδομένων απαιτήθηκε περισσότερος χρόνος από αυτόν που είχε αρχικά προβλεφθεί. 12 Επικοινωνιακό υλικό B4 30/03/2014 Ναι 28/03/2014 Σχεδιάστηκαν: σταχτοδοχεία μιας χρήσης, info-kiosk, αφίσα, φυλλάδιο, τηλεοπτικό-ραδιοφωνικό σποτ, ερωτηματολόγια ποσοτικής έρευνας. 13 Προμήθεια του συνόλου των υλικών B4 30/03/2014 Όχι Η προμήθεια (κατά περίπτωση: Σταχτοδοχεία μιας χρήσης: Η τελική προμήθεια των σταχτοδοχείων μιας χρήσης θα γίνει τμηματικά στις αρχές του Ιουλίου Ωστόσο, 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 6

8 14 Inception Report A1 31/03/2014 Όχι εκτύπωση, κατασκευή, παράδοση, αγορά) του συνόλου των υλικών αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος Ιουλίου 2014 Αναμένεται να υποβληθεί στα τέλη Αυγούστου 2014 κατά την έναρξη της εκστρατείας στις παραλίες, χορηγήθηκαν στους επόπτες σταχτοδοχεία μιας χρήσης, τα οποία αναπαράχθηκαν σε μικρό τιράζ από ίδιους πόρους της TERRA NOVA. Info-kiosks: H κατασκευή των info-kiosks ολοκληρώθηκε στις 29/05/2014. Στη συνέχεια, τα info-kiosks απεστάλησαν τμηματικά στις παραλίες, ώστε να εγκατασταθούν για την έναρξη της εκστρατείας στις παραλίες. Εκκρεμεί η αποστολή του info-kiosk στη Ρόδο εξαιτίας εμπλοκής στην λήψη της απαραίτητης άδειας τοποθέτησής του στην παραλία Τσαμπίκα. Ωστόσο, σε συνεργασία με τη ΔΕΡΜΑΕ, το info-kiosk θα τοποθετηθεί τελικά στην παραλία Ενυδρείο μέχρι το τέλος Ιουλίου Αφίσες και φυλλάδια: Η τελική προμήθεια των αφισών και των φυλλαδίων ολοκληρώθηκε στις 23/05/2014. Τηλεοπτικό και ραδιοφωνικό σποτ: Τα δύο σποτ ολοκληρώθηκαν στις 28/03/2014. Κάδοι απορριμμάτων: Εξαιτίας των απεργιακών κινητοποιήσεων των Διοικητικών Υπαλλήλων του Πανεπιστημίου Πατρών, η αγορά των κάδων θα ολοκληρωθεί μέχρι τα τέλη του Ιουλίου Επιπρόσθετα, μέχρι τα τέλη του Ιουλίου 2014 θα έχει ολοκληρωθεί η παραγωγή ενός επιπλέον video από το UoP, ενώ θα είναι έτοιμα και Fact Sheets. To Inception Report θα υποβληθεί με καθυστέρηση λόγω αλλαγής στη Συντονίστρια του Έργου, άλλων υποχρεώσεων ορισμένων εκ των Δικαιούχων για υποβολή εκθέσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος LIFE, καθώς και 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 7

9 15 Ενημέρωση / εκπαίδευση μαθητών D1 16 Υλικό τεκμηρίωσης από την έναρξη της εκστρατείας στις παραλίες 31/03/2015 Αρχικά: 15/06/2014* C3 30/06/2014 Ναι 30/06/2014 έκτακτων θεμάτων υγείας που δεν μπορούσαν να είχαν προβλεφθεί. * Κατά το διάστημα Μάρτιος-Μάιος 2014, την εκπαιδευτική παρουσίαση παρακολούθησαν μαθητές. Λόγω του ότι κρίθηκε αναγκαία η τροποποίηση του χρονοδιαγράμματος και, κατά συνέπεια, της ημερομηνίας ολοκλήρωσης του παραδοτέου, από τούδε και στο εξής ως προθεσμία θα αναγράφεται η 31/03/2015. Δελτία Τύπου, προκλήσεις, Λίστες συμμετεχόντων, φωτογραφικό υλικό (+ video για την Πλύτρα) 17 2 η Έκθεση Παρακολούθησης A2 01/07/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 18 Στατιστικά στοιχεία διανομής σταχτοδοχείων στις παραλίες C3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς Αριθμός προβολών του τηλεοπτικού σποτ και του 19 ραδιοφωνικού σποτ Συνολική Έκθεση προόδου που θα περιλαμβάνει το σύνολο 20 των διορθωτικών ενεργειών Έκθεση αποτελεσμάτων με διαγράμματα ποινικοποιήσεις και 21 συμπεράσματα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή C1 30/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς E2 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς E3 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 22 Έκθεση ευρημάτων επιθεωρήσεων παραλιών E3 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 23 Έκθεση μετρήσεων πυκνότητας αποτσίγαρων E3 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 24 Αριθμός βαθμολογήσεων παραλιών C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 25 Αριθμός χρηστών που κατέβασαν την εφαρμογή C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς Στατιστικά στοιχεία συμμετοχής και αποτελέσματα 26 εθελοντικών δράσεων Υλικό τεκμηρίωσης πραγματοποίησης εθελοντικών 27 εκστρατειών C4 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς C4 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 28 Δημοσιεύσεις άρθρων στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο F4 28/02/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 8

10 29 Λίστα συμμετεχόντων στην ημερίδα F4 28/02/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 30 Αριθμός Likes στη σελίδα του έργου στο Facebook C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 31 Αριθμός Twitter impressions C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 32 Αριθμός καταχωρήσεων σε έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 33 Αριθμός μοναδικών επισκέψεων στην ιστοσελίδα του έργου C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς Αριθμός συνολικών εμφανίσεων σχετικών video στο 34 YouTube Δελτία τύπου και συνεντεύξεις στον έντυπο και ηλεκτρονικό 35 τύπο (τουλάχιστον 5) Δημοσίευση άρθρων σε εφημερίδες και περιοδικά 36 (τουλάχιστον 4) C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς F2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς F2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 37 Layman's Report F3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 38 Έκθεση παρουσίασης της σύνδεσης του έργου με άλλα συναφή προγράμματα A5 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 39 Τελική Έκθεση A1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 40 3 η Έκθεση Παρακολούθησης A2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 41 Ενδιάμεσες εκθέσεις υπολογισμού Ανθρακικού Αποτυπώματος A3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 42 Τελική έκθεση υπολογισμού Ανθρακικού Αποτυπώματος A3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 43 Έκθεση παρουσίασης των φορέων που προσεγγίστηκαν και εκείνων που υποστήριξαν/συμμετείχαν στο έργο A4 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 44 After LIFE Communication Plan στα Ελληνικά και τα Αγγλικά A6 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 45 Έκθεση καταγραφής της επίδρασης του έργου στα κοινά στόχος από τις δράσεις επικοινωνίας και εκπαίδευσης E1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 9

11 1.2 Ορόσημα Στον Πίνακα 2 παρουσιάζεται η συνέπεια επίτευξης των οροσήμων σε σχέση με τα οριζόμενα στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση για την περίοδο από την έναρξη του Έργου LIFE AMMOS έως και το τέλος της 2 ης περιόδου αναφοράς (30/06/2014). Πίνακας 2. Πρόοδος επίτευξης οροσήμων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/2014. α/α Περιγραφή εγκεκριμένων Οροσήμων Σχετιζόμενη Δράση έργου Εγκεκριμένη προθεσμία Επιτεύχθηκε; (Ναι/Όχι) Ημερομηνία επίτευξης 1 Εναρκτήρια συνάντηση (kick-off meeting) A1 31/07/2013 Ναι 13/09/ Ολοκλήρωση του λογότυπου του έργου F1 30/08/2013 Ναι 29/11/ Σύνταξη διαδικασιών για την παρακολούθηση του Ανθρακικού Αποτυπώματος A3 31/08/2013 Ναι 31/08/ Δημιουργία τεύχους προδιαγραφών B3 30/09/2013 Ναι 30/09/ Ολοκλήρωση επισκέψεων σε παραλίες B1 30/09/2013 Ναι 22/10/2013 Σχόλια Η εναρκτήρια συνάντηση πραγματοποιήθηκε το Σεπτέμβριο του 2013 με τη συμμετοχή εκπροσώπων των Συνδικαιούχων και της Υπεύθυνης της Εξωτερικής Ομάδα Παρακολούθησης (Astrale GEIE- Prospect C&S), κας Κ. Ραυτοπούλου. Του kick-off προηγήθηκε η 1 η Συνάντηση των Δικαιούχων στις 17/07/2013. Το λογότυπο παρήχθη σε έγχρωμη και ασπρόμαυρη εκδοχή, με και χωρίς το κεντρικό μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» και χρησιμοποιείται σε όλα ανεξαιρέτως τα παραγόμενα του Έργου. Το Εγχειρίδιο Παρακολούθησης και Ελέγχου του Ανθρακικού Αποτυπώματος του Έργου περιλαμβάνει τη διαδικασία παρακολούθησης των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου σε ισοδύναμες μονάδες διοξειδίου του άνθρακα (ανθρακικό αποτύπωμα). Οι αρχικές επισκέψεις σε 10 παραλίες του Έργου (Καρφάς, Αγ. Ισίδωρος, Μούντα, Βάι, Πλύτρα, Λούτσα, Γεωργιούπολη, Βοϊδοκοιλιά, Μοναστήρι, Επανομή) πραγματοποιήθηκαν το Σεπτέμβρη, ενώ οι 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 10

12 6 Σύνταξη Εγχειριδίου Διασφάλισης & Ελέγχου Ποιότητας A2 30/09/2013 Ναι 30/09/ Ολοκλήρωση και δημοσίευση της ιστοσελίδας του έργου F1 01/10/2013 Ναι 29/11/ Ολοκλήρωση επεξεργασίας υλικού από τη διενέργεια focus groups B1 15/10/2013 Ναι 29/10/ Διαμόρφωση κεντρικού επικοινωνιακού μηνύματος B1 30/10/2013 Ναι 12/11/ Ολοκλήρωση Βάσης Δεδομένων και web services B3 30/11/2013 Ναι 28/02/2014 υπόλοιπες 6 (Φανάρι, Περίσσα, Τσαμπίκα, Σχινιάς, Καλογριά, Αγ. Ιωάννης) εντός του Οκτωβρίου. Πρέπει να τονιστεί ότι έγινε μια επιπλέον επίσκεψη, καθώς κρίθηκε απαραίτητη η αντικατάσταση της παραλίας της Μουντάς (Δήμος Κεφαλονιάς) με την παραλία της Καλογριάς (Δήμος Δυμαίων) εξαιτίας της εχθρικής στάσης από μέρος των επιχειρηματιών που δραστηριοποιούνται στην περιοχή. Το Εγχειρίδιο ΔΕΠ παρέχει τις κατευθυντήριες οδηγίες για την σύνταξη των σχετικών εξαμηνιαίων Εκθέσεων και αποτελείται από ένα διαχειριστικό και ένα τεχνικό μέρος. Η ιστοσελίδα του έργου είναι προσβάσιμη στη διεύθυνση: Το υλικό συλλέχθηκε από 5 ομαδικές συζητήσεις (focus groups) με τη συμμετοχή συνολικά 35 ατόμων (03-14/10/2013). Επιλέχθηκε το μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» μέσα από μια σειρά προτάσεων, καθώς αποτυπώνει σύντομα, απλά και ευκολομνημόνευτα, την κεντρική ιδέα του Έργου και, με αφετηρία τα απορρίμματα καπνιστών, παραπέμπει και σε άλλα είδη απορριμμάτων. Το Φεβρουάριο ολοκληρώθηκε η Βάση Δεδομένων για τις 15 παραλίες του Έργου και τα web services της εφαρμογής. Στη συνέχεια, αποφασίστηκε η επέκταση του πεδίου εφαρμογής του Mobile app με την προσθήκη δτη Βάση Δεδομένων περίπου επιπλέον παραλιών της Ελλάδας. Για την ανωτέρω επέκταση της Βάσης Δεδομένων απαιτήθηκε περισσότερος χρόνος από αυτόν που είχε αρχικά 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 11

13 11 Ολοκλήρωση εκπαιδευτικού πακέτου B2 31/12/2013 Ναι 31/12/ Ολοκλήρωση της πλατφόρμας και δημοσιοποίηση της στην ιστοσελίδα του προγράμματος C4 31/12/2013 Ναι 31/12/ Σχεδιασμός διαδραστικού παιχνιδιού B2 31/12/2013 Ναι 23/01/ Υλοποίηση iphone App και Android App B3 31/12/2013 Ναι 30/06/ Έγκριση από το Υπουργείο Παιδείας B2 28/02/2014 Ναι 05/03/2014 προβλεφθεί, γεγονός όμως που δεν επηρεάζει το συνολικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου. Η τελικη Βάση Δεδομένων ολοκληρώθηκε στις 30/05/2014. Το εκπαιδευτικό πακέτο αποτελείται από Διευκρινίσεις προς τους εκπαιδευτικούς, 5 ΦΕ και 4 ΦΠ. Ο σχεδιασμός και η γραφιστική επιμέλεια των ΦΕ και ΦΠ έγινε με τέτοιο τρόπο, ώστε να μπορούν εύκολα να φωτοτυπηθούν και να διανεμηθούν στους μαθητές. Η πλατφόρμα DIY είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση: Το διαδραστικό παιχνίδι δρόμου αποτελείται από 5 διαφορετικές «δοκιμασίες». Το παιχνίδι συνδυάζει την ενημέρωση και την ευαισθητοποίηση με την ψυχαγωγία και σχεδιάστηκε με τέτοιο τρόπο, ώστε να υπάρχει ευελιξία και να μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά ανεξάρτητα από τον αριθμό, αλλά και την ηλικία, των συμμετεχόντων. Ολοκληρώθηκε η ανάπτυξη της εφαρμογής, πραγματοποιήθηκαν οι απαιτούμενες δοκιμές της και έγινε η αίτηση για την καταχώρησή της στα ηλεκτρονικά καταστήματα της Apple και της Google. Η επίσημη (έγγραφη) έγκριση κοινοποιήθηκε στο MEDSOS στις 05/03/2014, παρόλο που η εκπαιδευτική παρουσίαση ολοκληρώθηκε ένα μήνα πριν την ημερομηνία που προβλεπόταν στο χρονοδιάγραμμα της εγκεκριμένης αναθεωρημένης πρότασης και εστάλη εγκαίρως στο Υπουργείο (01/11/2013). 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 12

14 16 Διάθεση των εφαρμογών στα ηλεκτρονικά καταστήματα B3 28/02/2014 Όχι 17 Ολοκλήρωση όλων των προμηθειών για τις εκστρατείες του έργου B4 30/03/2014 Όχι Αναμένεται να είναι διαθέσιμες εντός του πρώτου 15νθημέρου του Ιουλίου 2014 Η προμήθεια (κατά περίπτωση: εκτύπωση, κατασκευή, παράδοση, αγορά) του συνόλου των υλικών αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος Ιουλίου 2014 Η παρατηρούμενη καθυστέρηση οφείλεται στη διεύρυνση του πεδίου εφαρμογής του Mobile App με την προσθήκη στη Βάση Δεδομένων του Βackend παραλιών έναντι των 15 που είχαν αρχικά προβλεφθεί στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση του Έργου. Για την επέκταση της Βάσης Δεδομένων απαιτήθηκε περισσότερος χρόνος από αυτόν που είχε αρχικά προβλεφθεί. Σταχτοδοχεία μιας χρήσης: Η τελική προμήθεια των σταχτοδοχείων μιας χρήσης θα γίνει τμηματικά στις αρχές του Ιουλίου Ωστόσο, κατά την έναρξη της εκστρατείας στις παραλίες, χορηγήθηκαν στους επόπτες σταχτοδοχεία μιας χρήσης, τα οποία αναπαράχθηκαν σε μικρό τιράζ από ίδιους πόρους της TERRA NOVA. Info-kiosks: H κατασκευή των info-kiosks ολοκληρώθηκε στις 29/05/2014. Στη συνέχεια, τα info-kiosks απεστάλησαν τμηματικά στις παραλίες, ώστε να εγκατασταθούν για την έναρξη της εκστρατείας στις παραλίες. Εκκρεμεί η αποστολή του info-kiosk στη Ρόδο εξαιτίας εμπλοκής στην λήψη της απαραίτητης άδειας τοποθέτησής του στην παραλία Τσαμπίκα. Ωστόσο, σε συνεργασία με τη ΔΕΡΜΑΕ, το infokiosk θα τοποθετηθεί τελικά στην παραλία Ενυδρείο μέχρι το τέλος Ιουλίου Αφίσες και φυλλάδια: Η τελική προμήθεια των αφισών και των φυλλαδίων ολοκληρώθηκε στις 23/05/2014. Τηλεοπτικό και ραδιοφωνικό σποτ: Τα δύο σποτ ολοκληρώθηκαν στις 28/03/ η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 13

15 18 Υποβολή και σύνταξη Inception Report A1 31/03/2014 Όχι 19 Έναρξη της εκστρατείας C2 30/04/2014 Όχι 20 Έναρξη της εκστρατείας σε κάθε παραλία C3 01/06/2014 Όχι Αναμένεται να υποβληθεί στα τέλη Αυγούστου 2014 Αναμένεται να ξεκινήσει μετά το πρώτο 15νθήμερο του Ιουλίου 2014 Κάδοι απορριμμάτων: Εξαιτίας των απεργιακών κινητοποιήσεων των Διοικητικών Υπαλλήλων του Πανεπιστημίου Πατρών, η αγορά των κάδων θα ολοκληρωθεί μέχρι τα τέλη του Ιουλίου Επιπρόσθετα, μέχρι τα τέλη του Ιουλίου 2014 θα έχει ολοκληρωθεί η παραγωγή ενός επιπλέον video από το UoP, ενώ θα είναι έτοιμα και Fact Sheets. To Inception Report θα υποβληθεί με καθυστέρηση λόγω αλλαγής στη Συντονίστρια του Έργου, άλλων υποχρεώσεων ορισμένων εκ των Δικαιούχων για υποβολή εκθέσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος LIFE, καθώς και έκτακτων θεμάτων υγείας που δεν μπορούσαν να είχαν προβλεφθεί. Η παρατηρούμενη καθυστέρηση οφείλεται στη διεύρυνση του πεδίου εφαρμογής του Mobile App με την προσθήκη στη Βάση Δεδομένων του Βackend παραλιών έναντι των 15 που είχαν αρχικά προβλεφθεί στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση του Έργου. Για την επέκταση της Βάσης Δεδομένων απαιτήθηκε περισσότερος χρόνος από αυτόν που είχε αρχικά προβλεφθεί. Η επίσημη έναρξη της εκστρατείας στην παραλία του Σχινιά έγινε στις 30/05/2014. Στη συνέχεια, ξεκίνησαν τμηματικά (εντός του Ιουνίου 2014) και οι εκστρατείες στις υπόλοιπες 13 παραλίες (Φανάρι, Επανομή, Αγ. Ιωάννης, Πλύτρα/ Παχιά Άμμος, Βοϊδοκοιλιά, Γεωργιούπολη, Περίσσα, Αγ. Ιωάννης/ Μοναστήρι, Βάι, Άγ. Ισίδωρος, Καρφάς, Λούτσα/ Βράχος και Καλογριά). Εκκρεμεί η έναρξη στην παραλία Ενυδρείο στη Ρόδο. 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 14

16 21 Πραγματοποίηση των επισκέψεων σε σχολεία D1 31/03/2015 Αρχικά: 15/06/2014* * Κατά το διάστημα Μάρτιος-Μάιος 2014, την εκπαιδευτική παρουσίαση παρακολούθησαν μαθητές. Λόγω του ότι κρίθηκε αναγκαία η τροποποίηση του χρονοδιαγράμματος και, κατά συνέπεια, της ημερομηνίας ολοκλήρωσης του παραδοτέου, από τούδε και στο εξής ως προθεσμία θα αναγράφεται η 31/03/ Διοργάνωση της πρώτης εθελοντικής δράσης C4 30/07/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 23 Διανομή του συνόλου των σταχτοδοχείων C3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 24 Λήξη της εκστρατείας στις παραλίες C3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 25 Ολοκλήρωση επιθεωρήσεων στις παραλίες E3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς Ολοκλήρωση μετρήσεων πυκνότητας αποτσίγαρων σταχτοδοχείων ανά παραλία Ολοκλήρωση της διαμονής των σταχτοδοχείων ανά παραλία E3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς E2 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς κατεβάσματα της εφαρμογής C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 29 Βαθμολόγηση τουλάχιστον 100 παραλιών εκτός αυτών του Έργου C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 30 Υλοποίηση της Ημερίδας F4 28/02/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 31 Δημοσιεύματα σε ΜΜΕ F2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 32 Διοργάνωση 3 εθελοντικών εκστρατειών C4 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 33 Επίτευξη υποστήριξης και συνεργασίας από 30 φορείς A4 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 34 Ολοκλήρωση δράσης A5 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς Ολοκλήρωση της εκστρατείας ενημέρωσης σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα και Social Media Ολοκλήρωση της παρακολούθησης της επίδρασης του Έργου στα κοινά στόχος από τις δράσεις επικοινωνίας και εκπαίδευσης C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς E1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 15

17 37 Ολοκλήρωση του Layman' s Report F3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 38 Παράδοση τελικής έκθεσης παρακολούθησης A2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 39 Συνεχής συντήρηση και ανανέωση της Ιστοσελίδας F1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 40 Σύνταξη τελικής Έκθεσης A1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 41 Σύνταξη του After LIFE Communication Plan στα Ελληνικά και τα Αγγλικά A6 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 16

18 1.3 Προγραμματισμός Εκθέσεων Όπως φαίνεται στον Πίνακα 3, κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς προβλεπόταν η ολοκλήρωση/ υποβολή του Inception Report. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι στον αντίστοιχο πίνακα ACTIVITY REPORTS FORESEEN της φόρμας C2 της εγκεκριμένης αναθεωρημένης πρότασης είχαν προβλεφθεί δυο Εκθέσεις προόδου (Progress reports) με διαφορά μόλις δυο μηνών (30/07/2014 και 30/09/2014). Λόγω του μικρού διαστήματος που μεσολαβεί μεταξύ των δύο Εκθέσεων και λαμβάνοντας υπόψη το χρόνο που απαιτείται για τη σύνταξή τους, οι Δικαιούχοι του Έργου συμφώνησαν στην υποβολή μόνο μιας Έκθεσης προόδου που θα καλύπτει τις Δράσεις του Έργου έως τις 30/09/2014. α/α Τύπος Έκθεσης Πίνακας 3. Συνέπεια των Εκθέσεων προόδου της υλοποίησης του LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/2014. Προθεσμία υποβολής Υποβλήθηκε; (Ναι/Όχι) 1 Inception Report 30/03/2014 Όχι Ημερομηνία υποβολής Αναμένεται να υποβληθεί στα τέλη Αυγούστου Progress Report 30/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 3 Final Report (with payment request) 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς Σχόλια To Inception Report θα υποβληθεί με καθυστέρηση λόγω αλλαγής στη Συντονίστρια του Έργου, άλλων υποχρεώσεων ορισμένων εκ των Δικαιούχων για υποβολή εκθέσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος LIFE, καθώς και έκτακτων θεμάτων υγείας που δεν μπορούσαν να είχαν προβλεφθεί. 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 17

19 1.4 Συνέπεια υλοποίησης έργου με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα Πίνακας 4. Παρουσίαση της υλοποίησης των Δράσεων του LIFE AMMOS σε σχέση με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα κατά το διάστημα 01/07/ /06/2014 (διάγραμμα Gantt). 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 18

20 1.5 Συνέπεια δαπανών υλοποίησης έργου με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό Η συνέπεια των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς (01/07/ /06/2014) αξιολογείται βάσει του εγκεκριμένου προϋπολογισμού (Financial Form R2 - Costs per Action). Πιο αναλυτικά, στον Πίνακα 5 της επόμενης σελίδας παρουσιάζονται, ανά Κατηγορία Δαπάνης, οι συνολικές εγκεκριμένες δαπάνες και το σύνολο των δαπανών που υλοποίησαν όλοι οι Δικαιούχοι κατά το προαναφερθέν χρονικό διάστημα. Οι δαπάνες που συμπληρώνονται αντιστοιχούν στις Συνολικές Δαπάνες (Total Costs) που έχουν πραγματοποιηθεί και όχι στις Επιλέξιμες Δαπάνες (Eligible Costs). Επιπλέον, στα ποσά που αναγράφονται δεν περιλαμβάνονται οι Γενικές Δαπάνες (Overheads), τα οποία υπολογίζονται σε ενιαία βάση (7 %) επί των Επιλέξιμων Δαπανών. Το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού παρουσιάζεται σε ξεχωριστό κελί για το σύνολο των δαπανών όλων των Δράσεων των Δικαιούχων. Οι συνολικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, το οποίο αντιπροσωπεύει το 57,14 % του χρονοδιαγράμματος του Έργου LIFE AMMOS, ανέρχονται σε ,99 και καλύπτουν ποσοστό 44,96 % του συνολικού προϋπολογισμού του. Θα πρέπει να αναφερθεί ότι, σε σχέση με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, παρατηρούνται οι εξής διαφοροποιήσεις: Δράση Β.1: Δεν απορροφήθηκε όλο το ποσό που είχε προβλεφθεί για την κατηγορία «Ταξίδια». Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα ταξίδια για την πρώτη επίσκεψη στις παραλίες του Έργου δεν έγιναν ακτινωτά, όπως είχε προβλεφθεί στον προϋπολογισμό της εγκεκριμένης αναθεωρημένης πρότασης, αλλά έγινε προσπάθεια συνδυασμού προορισμών σε ένα ταξίδι και χρήσης αεροπλάνου μόνο στις περιπτώσεις που αυτό ήταν απολύτως αναγκαίο, βάσει χρονοδιαγράμματος ή έλλειψης εναλλακτικού τρόπου μετακίνησης. Δράση Β.2: Μεταφέρθηκαν από την κατηγορία «Ταξίδια» της Δράσης Β.1 στην κατηγορία «Εξωτερική Βοήθεια» της Δράσης Β.2 για τη γραφιστική επιμέλεια του εκπαιδευτικού πακέτου. Αυτή η αλλαγή δε συνεπάγεται αύξηση των εξόδων που προβλέπονται μεγαλύτερη από 10 % και των (Άρθρο 15.2 της Σύμβασης Επιδότησης). Δράση Β.3: Απαιτήθηκε αυξημένη συμμετοχή του προσωπικού της TERRA NOVA από αυτήν που είχε προβλεφθεί στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση για την επέκταση της Βάσης Δεδομένων της εφαρμογής και την πραγματοποίηση των απαιτούμενων δοκιμών της. Δράση Β.4: To επιπλέον κόστος των 159,61 στην κατηγορία «Ταξίδια», το οποίο δεν είχε προβλεφθεί στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση και προστέθηκε στη συγκεκριμένη Δράση, αφορά σε επισκέψεις ελέγχου των ενημερωτικών περιπτέρων που πραγματοποίησε το MEDSOS. Δράση C.3: Το επιπλέον κόστος των 214,60 στην κατηγορία «Αναλώσιμα», τα οποία δεν είχαν προβλεφθεί στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση και προστέθηκαν στη 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 19

21 συγκεκριμένη Δράση, αφορά σε ειδικό εξοπλισμό (εργαλεία) που χρειάστηκε κατά την εγκατάσταση των ενημερωτικών περιπτέρων σε ορισμένες παραλίες. Επιπρόσθετα, 1.477,47 προστέθηκαν στην κατηγορία «Αλλες Δαπάνες» και αφορούν (στην πλειονότητά τους) σε δαπάνες αποστολής των ενημερωτικών περιπτέρων και φυλλαδίων στις παραλίες. Δράση F.1: To επιπλέον κόστος των 42,43 στην κατηγορία «Άλλες Δαπάνες» σχετίζεται με την κατοχύρωση του domain name (life-ammos.gr) για την ιστοσελίδα του Έργου LIFE AMMOS. 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 20

22 Πίνακας 5. Σύνοψη δαπανών υλοποίησης έργου LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/ /06/2014. Κατηγορία Δαπάνης Προσωπικό Ταξίδια Εξωτερική Βοήθεια Εξοπλισμός Αναλώσιμα Άλλες Δαπάνες Συνολικό κόστος ανά Δράση α/α Δράσης Εγκεκριμένο Έως σήμερα Εγκεκριμένο Έως Έως Έως Εγκεκριμένο Εγκεκριμένο σήμερα σήμερα σήμερα Εγκεκριμένο Έως σήμερα Εγκεκριμένο Έως σήμερα Εγκεκριμένο Έως σήμερα A , , ,00 213, ,00 64, , ,52 A , , , ,53 A , , , ,94 Α , , , ,87 Α , , , ,53 Α B , , , , , ,71 B , , , , ,27 B , , , , ,00 B , ,62 159, , , , ,23 C , , , ,41 C , , , ,00 C , , , ,27 214, , , ,38 C , , , ,00 D , ,00 670, , ,00 E , , , ,25 E , , , , ,00 E , , , , ,00 F , , , ,00 42, , ,72 F , ,69 810, , ,69 F , ,00 0,00 F ,00 405, , ,00 0,00 Συνολικό κόστος ανά Κατηγορία Δαπάνης , , , , , , ,00 0, , , , , , ,06 Overheads , ,92 Σύνολο , ,99 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 21

23 2. Τεχνικό Μέρος Στην παρούσα ενότητα αξιολογείται η υλοποίηση του Τεχνικού Μέρους του LIFE AMMOS έως την 30 ή Ιουνίου 2014, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο τμήμα Description and methods employed κάθε Δράσης στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση. Η αξιολόγηση των Δράσεων, των οποίων η υλοποίηση καλύπτεται από την περίοδο αναφοράς της παρούσας Έκθεσης ΔΕΠ, περιγράφεται συνοπτικά παρακάτω: 2.1. Δράση A. Project management and monitoring of project progress Δράση Α.1: Διαχείριση του Έργου Υπεγράφη η Σύμβαση Επιδότησης με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και απεστάλη η αίτηση προχρηματοδότησης (Ιούλιος- Αύγουστος 2013). Προετοιμάστηκαν και υπογράφηκαν τα Συμφωνητικά Συνεργασίας μεταξύ του Συντονιστή Δικαιούχου και των Συνδικαιούχων. Έγινε είσπραξη και κατάθεση των προχρηματοδοτήσεων στους λογαριασμούς των Συνδικαιούχων, σύμφωνα με τους όρους των Συμφωνητικών Συνεργασίας. Υποβλήθηκαν οι προβλεπόμενες μηνιαίες Εκθέσεις Προόδου στην Ομάδα Παρακολούθησης του Προγράμματος LIFE. Συγκροτήθηκαν οι Επιτροπές υλοποίησης του Έργου κατά τη διάρκεια της 1 ης Συνάντησης των Δικαιούχων στις 17/07/2013). Διοργανώθηκε η Εναρκτήρια Συνάντηση (13/09/2013). Διοργανώθηκαν φυσικές συναντήσεις και συναντήσεις μέσω Skype των Δικαιούχων (17/07 & 19/12/2013, 13/03 & 23/05/2014) και των μελών των επιμέρους Επιτροπών (30/10 & 19/12/2013, 24/02/2014). Συγκροτήθηκαν οι Τοπικές Συμβουλευτικές Επιτροπές (ΤΣΕ). Έγινε προετοιμασία του Inception Report. Στο πλαίσιο της αναζήτησης χρηματοδότη, συνάφθηκε συνεργασία μεταξύ του MEDSOS και της Blue Star Ferries. Η εταιρεία, εκτός του ποσού των 3.690,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) για την κάλυψη μέρους της ιδίας συμμετοχής του MEDSOS, δεσμεύτηκε για το διάστημα Ιουνίου- Σεπτεμβρίου 2014 να: - Παρέχει αριθμό δωρεάν εισιτηρίων από/προς τα νησιά Πάρο, Σαντορίνη, Μυτιλήνη, Χίο και Ρόδο και σε ενδιάμεσα δρομολόγια που εξυπηρετεί για την πραγματοποίηση των ταξιδιών που αφορούν στην έναρξη των εκστρατειών στις παραλίες, καθώς και τη διενέργεια των επαναληπτικών μετρήσεων απορριμμάτων καπνιστών και της ποσοτικής έρευνας στους λουόμενους. - Τοποθετήσει μια αφίσα του Έργου ανά πλοίο και να διαθέτει ενημερωτικά φυλλάδια του Έργου από το χώρο υποδοχής σε όλα τα πλοία της BSF με προορισμό τις Κυκλάδες, τα Δωδεκάνησα, τη Χίο και τη Μυτιλήνη. 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 22

24 - Δώσει τη δυνατότητα στα μέλη της Ομάδας Έργου να προχωρήσουν σε ολιγόλεπτη προφορική ενημέρωση των επιβατών/ διανομή ενημερωτικού υλικού κατά τη διάρκεια επιλεγμένων ταξιδιών. - Ενσωματώσει το λογότυπο του Προγράμματος LIFE και του LIFE AMMOS στα «τασάκια παραλίας» που τύπωσε και θα διανείμει το Επιπρόσθετα, υποβλήθηκε αίτημα προς το Πράσινο Ταμείο για την κάλυψη μέρους της εθνικής συμμετοχής του MEDSOS στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 2: «Συγχρηματοδότηση Προγραμμάτων Life+» του Χρηματοδοτικού Προγράμματος «Φυσικό Περιβάλλον 2014» Δράση Α.2: Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου Συντάχθηκε το Εγχειρίδιο ΔΕΠ και συλλέχθηκαν από όλους τους Δικαιούχους τα απαιτούμενα στοιχεία για τη σύνταξη της 1ης Έκθεσης ΔΕΠ. Παράλληλα, έγινε προετοιμασία των στοιχείων που απαιτούνταν για τη 2η Έκθεση ΔΕΠ (παρούσα Έκθεση) Δράση Α.3: Παρακολούθηση και διασφάλιση της μείωσης του ανθρακικού αποτυπώματος του Έργου Συντάχθηκε το Εγχειρίδιο Παρακολούθησης και Ελέγχου του Ανθρακικού Αποτυπώματος του Έργου, το οποίο περιλαμβάνει τη διαδικασία παρακολούθησης των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου σε ισοδύναμες μονάδες διοξειδίου του άνθρακα (ανθρακικό αποτύπωμα). Κατά την ανάπτυξη της διαδικασίας υπολογισμού του ανθρακικού αποτυπώματος, η αρμόδια Επιτροπή του Έργου (Επιτροπή Ανθρακικού Αποτυπώματος) ακολούθησε τις αρχές που έχουν θεσπιστεί από το Πρωτόκολλο Aερίων του Θερμοκηπίου (GHG Protocol). Συλλέχθηκαν πρωτογενή στοιχεία από κάθε Δικαιούχο σχετικά με τις πηγές άμεσων και έμμεσων εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου που απαιτούνται για τον υπολογισμό του ανθρακικού αποτυπώματος Δράση Α.4: Δράσεις δικτύωσης με εμπλεκόμενους φορείς Προσδιορίστηκαν οι ομάδες των εμπλεκόμενων φορέων και εντοπίστηκαν τα αντιπροσωπευτικά μέλη από κάθε ομάδα. Πραγματοποιήθηκε η αρχική επικοινωνία και προγραμματίστηκαν συναντήσεις κατά τη διάρκεια της αρχικής επίσκεψης στις 15 παραλίες. Απεστάλη στους τοπικούς φορείς ειδικό ερωτηματολόγιο που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο της Δράσης Β.1, και το Δεκέμβριο 2013 τα αποτελέσματα της αρχικής επίσκεψης στις παραλίες για παρατηρήσεις ή/και διορθώσεις. Έγιναν τηλεφωνικές και προσωπικές επικοινωνίες (φυσικές συναντήσεις) με τα μέλη των ΤΣΕ κατά την προετοιμασία και έναρξη των εκστρατειών στις παραλίες (Δράση C.3). 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 23

25 2.1.5 Δράση Α.5: Δράσεις δικτύωσης με άλλα σχετικά Ευρωπαϊκά και Εθνικά έργα και προγράμματα Συντάχθηκε προκαταρκτική λίστα με υφιστάμενα προγράμματα και έργα που σχετίζονται με το αντικείμενο του LIFE AMMOS, η οποία και επικαιροποιήθηκε στη συνέχεια. Το έργο παρουσιάστηκε: (α) κατά τη μέρα δικτύωσης που διοργανώθηκε από το ευρωπαϊκό έργο ZEROWASTE PRO (πρόγραμμα "Μεσογειακός Χώρος " (18/09/2013), (β) στη συνάντηση εκκίνησης των εγκεκριμένων προγραμμάτων LIFE+ (09/10/2013), (γ) στο 40ό Συνέδριο της ιεθνούς Επιτροπής για την Επιστηµονική Εξερεύνηση της Μεσογείου (CIESM, Μασσαλία 28/10-1/11/2013), (δ) στην Ημερίδα «Σώζουμε τη Μεσόγειο» που συνδιοργανώθηκε από το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Μουσείο Επιστημών και Τεχνολογίας, το Τμήμα Γεωλογίας και το Γαλλικό Ινστιτούτο Πάτρας (23/03/2014), (ε) στην εναρκτήρια εκδήλωση της Πανελλαδικής εκστρατείας «ΚΑΘΑΡΙΣΤΕ ΤΗ ΜΕΣΟΓΕΙΟ 2014» (29/04/2014), καθώς και (στ) στο Συνέδριο του Ευρωπαϊκού Έργου DeFishGear (12-13/05/2014). Επιπλέον, ενημερωτικό υλικό για το Έργο διανεμήθηκε: Από το stand της ΜΚΟ Seas-at-Risk, στους συμμετέχοντες του Συνεδρίου με τίτλο Healthy Oceans Productive Ecosystems (HOPE Conference) που διοργάνωσε η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (03-04/03/2014). Σε όσους παρακολούθησαν (α) την εκδήλωση «Αφήνω το γόνο να γίνει γονιός» που διοργάνωσε η Επίτροπος Θαλάσσιων Υποθέσεων και Αλιείας και η Γενική Δ/νση Αλιείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Τεχνόπολη του Δήμου Αθηναίων (17/03/2014) και (β) το Συνέδριο με θέμα Could Blue Growth turn into Green?, που διοργανώθηκε από το EEB και τα μέλη του MEDSOS, Seas at Risk, ΕΛΛΕΤ και ECOCITY στο Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (03/06/2014). 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 24

26 2.2. Δράση B. Preparatory actions Δράση B.1: Σχεδιασμός και οργάνωση υλοποίησης του Έργου Επιλέχθηκαν και απεικονίστηκαν σε χάρτη οι 15 παραλίες/ περιοχές υλοποίησης. Καταρτίστηκε το Πρωτόκολλο μέτρησης των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες, η Φόρμας Καταγραφής Μετρήσεων και το ηλεκτρονικό αρχείο Καταγραφής Μετρήσεων. Συντάχθηκε η μεθοδολογία καταγραφής της άποψης των φορέων στις επιλεγμένες παραλίες (ερωτηματολόγιο), καθώς και το επικοινωνιακό και εκπαιδευτικό πλάνο. Διαμορφώθηκε το κεντρικό επικοινωνιακό μήνυμα εκστρατείας «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει». Πραγματοποιήθηκαν οι αρχικές επισκέψεις στις επιλεχθείσες παραλίες (Σεπτέμβριος-Οκτώβριος 2013). Ολοκληρώθηκε η επεξεργασία των στοιχείων που συλλέχθηκαν από τις εργασίες πεδίου και τα συμπληρωμένα ερωτηματολόγια, η χαρτογραφική απεικόνιση των θέσεων δειγματοληψίας ανά παραλία και συντάχθηκε το Ιnventory Report. Συντάχθηκε ο οδηγός συζήτησης, βάσει του οποίου διενεργήθηκαν 5 ομαδικές συζητήσεις (focus groups) με τη συμμετοχή συνολικά 35 ατόμων (03-14/10/2013). Στη συνέχεια, έγινε επεξεργασία του υλικού που συλλέχθηκε, βάση του οποίου σκιαγραφήθηκε το προφίλ του κοινού στόχος Δράση B.2: Σχεδιασμός ολοκληρωμένου προγράμματος περιβαλλοντικής εκπαίδευσης και διαδραστικού παιχνιδιού Δημιουργήθηκε Εκπαιδευτικό Πακέτο με τίτλο: «Θαλάσσια απορρίμματα Το αποτύπωμα των ανθρώπων στις ακτές και τις θάλασσες» αποτελούμενο από ΦΕ, ΦΠ και Διευκρινίσεις προς τους εκπαιδευτικούς που υλοποιούν προγράμματα Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης πάνω στη συγκεκριμένη θεματολογία. Αναπτύχθηκε η εκπαιδευτική παρουσίαση διάρκειας μιας διδακτικής ώρας (45 λεπτά) και λήφθηκε η έγκριση από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. Ολοκληρώθηκε το διαδραστικό παιχνίδι δρόμου. Πραγματοποιήθηκαν επαφές με τις Δ/νσεις Α θμιας και Β θμιας Εκπαίδευσης. Παρουσιάστηκε το εκπαιδευτικό πακέτο σε τρία σεμινάρια επιμόρφωσης εκπαιδευτικών Δράση B.3: Ανάπτυξη mobile εφαρμογής Δημιουργήθηκε το τεύχος προδιαγραφών. Ολοκληρώθηκε η ανάπτυξη της εφαρμογής. Πραγματοποιήθηκαν οι απαιτούμενες δοκιμές. Απεστάλη αίτηση για την καταχώρησή της στα ηλεκτρονικά καταστήματα της Apple και της Google. 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 25

27 2.2.4 Δράση B.4: Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας Ολοκληρώθηκε ο σχεδιασμός του επικοινωνιακού υλικού (σταχτοδοχεία μιας χρήσης, info-kiosk, αφίσα, φυλλάδιο, τηλεοπτικό-ραδιοφωνικό σποτ, banners, ερωτηματολόγια ποσοτικής έρευνας). Ολοκληρώθηκε η προμήθεια των info-kiosks, των αφισών, των φυλλαδίων, του τηλεοπτικού και του ραδιοφωνικού σποτ και των banners. 2.3 Δράση C. Communication actions / awareness raising campaigns Δράση C.1: Εκστρατεία σε έντυπα και ηλεκτρονικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Social Media (Banners, facebook, twitter, counter στο site των partners κλπ) Δημιουργήθηκαν λογαριασμοί στο Facebook (LIFE AMMOS) και το Twitter (@LIFE_AMMOS), κανάλι στο YouTube (LIFE AMMOS), καθώς και σελίδα στο Google+ (LIFE AMMOS). Επιπλέον, δημιουργήθηκαν λογαριασμοί στο Foursquare με τα σημεία τοποθέτησης των info-kiosks, ώστε να είναι ενήμεροι οι χρήστες της εφαρμογής που επισκέπτονταν τις παραλίες. Το περιεχόμενο των παραπάνω λογαριασμών εμπλουτιζόταν τακτικά. Απεστάλη το τηλεοπτικό και ραδιοφωνικό σποτ στο Εθνικό Συμβούλιο Ραδιοτηλεόρασης και λήφθηκε η απαραίτητη έγκριση (Απόφαση 208, 19/06/2014) για τη δωρεάν μετάδοσή τους από τους τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς της χώρας για το διάστημα 20/06-30/07/2014 (40 ημέρες). Μετά τη λήψη της έγκρισης, τα δύο σποτ προωθήθηκαν από το MEDSOS στο σύνολο των ΜΜΕ εθνικής και τοπικής εμβέλειας που περιλαμβάνονται στη Βάση Δεδομένων που διατηρεί (24/06/2014). Προηγήθηκε επικαιροποίηση της λίστας αυτής, ώστε να περιλαμβάνει το σύνολο των ΜΜΕ που σχετίζονταν με τις 15 παραλίες/ περιοχές υλοποίησης του Έργου. Έγινε προετοιμασία και αποστολή 14 Δελτίων Τύπου. Πραγματοποιήθηκαν 12 συνεντεύξεις (4 τηλεοπτικές και 8 ραδιοφωνικές). Δημοσιεύτηκαν 12 άρθρα στον έντυπο και 91 άρθρα στον ηλεκτρονικό Τύπο, συμπεριλαμβανομένων και αναφορών στο Έργο σε 7 ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία του MEDSOS. Δημιουργήθηκαν counters στις ιστοσελίδες των Δικαιούχων με link στην επίσημη ιστοσελίδα του Έργου Δράση C.3: Εκστρατεία στις παραλίες Ολοκληρώθηκε η διαδικασία επιλογής και ενημέρωσης/ κατάρτισης των Εποπτών Παραλίας. Πραγματοποιήθηκε η έναρξη των επιτόπιων εκστρατειών σε 14 εκ των 15 περιοχών υλοποίησης του Έργου LIFE AMMOS και διενεργήθηκε ο πρώτος κύκλος επαναληπτικών μετρήσεων. Της έναρξης προηγήθηκαν εντατικές επαφές με τις αρμόδιες υπηρεσίες των Δήμων, αλλά και άλλων φορέων, για τη λήψη των απαραίτητων εγκρίσεων για την τοποθέτηση των info-kiosks. Παράλληλα, προγραμματίστηκαν τα ταξίδια και υπήρξε επικοινωνία με τα μέλη των ΤΣΕ και τοπικά ΜΜΕ για τη διοργάνωση των εναρκτήριων εκδηλώσεων και την ευρεία δημοσιοποίηση της έναρξης της εκστρατείας στις παραλίες. Εναρκτήριες εκδηλώσεις πραγματοποιήθηκαν σε 9 παραλίες, κατά τη διάρκεια των οποίων υλοποιήθηκε και το διαδραστικό παιχνίδι. 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 26

28 Συλλέχθηκε το υλικό τεκμηρίωσης από την έναρξη της εκστρατείας στις παραλίες Δράση C.4: Προώθηση παράλληλης εκστρατείας do it your self σε ενδιαφερόμενα μέρη Δημιουργήθηκε ξεχωριστή ενότητα/ καρτέλα στην ιστοσελίδα του Έργου. Προετοιμάστηκε και αναρτήθηκε το σχετικό υλικό. 2.4 Δράση D. Training activities Δράση D.1: Πραγματοποίηση εκπαιδευτικών επισκέψεων σε σχολεία μεγάλων αστικών κέντρων Έγινε προγραμματισμός και πραγματοποίηση εκπαιδευτικών παρουσιάσεων σε μαθητές σε Αττική, Θεσσαλονίκη και Πάτρα. Διοργανώθηκαν 2 βιωματικά σεμινάρια για εκπαιδευτικούς, ενώ το εκπαιδευτικό πακέτο παρουσιάστηκε και σε 5 επιμορφωτικά σεμινάρια Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης. 2.5 Δράση E. Monitoring of the project impact on the target audiences and on the environmental problem targeted Δράση Ε.1: Παρακολούθηση της επίδρασης του προγράμματος στα κοινά στόχος από τις δράσεις μαζικής επικοινωνίας και το πρόγραμμα εκπαιδεύσεων στα σχολεία Δημιουργήθηκε αρχείο καταγραφής των εκπαιδευτικών επισκέψεων/ δράσεων, καθώς και αρχείο αποδελτίωσης, το οποίο συμπληρωνόταν τακτικά. Γινόταν συστηματική παρακολούθηση των στατιστικών επισκεψιμότητας της ιστοσελίδας, καθώς και των στατιστικών στοιχείων «κίνησης» των λογαριασμών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Σχεδιάστηκε το Φύλλο Αξιολόγησης Εκπαιδευτικών Επισκέψεων για τη συλλογή των απόψεων των εκπαιδευτικών μετά το πέρας των εκπαιδευτικών παρουσιάσεων. 2.6 Δράση F. Communication and dissemination of the project and its results Δράση F.1: Ανάπτυξη λογότυπου και επίσημης ιστοσελίδας του Έργου συντήρηση ιστοσελίδας Αναπτύχθηκε το λογότυπο και η ιστοσελίδα ( η επικαιροποίηση της οποίας γινόταν συστηματικά Δράση F.2: Διάχυση των αποτελεσμάτων του Έργου Το Έργο έγινε γνωστό μέσα από 15 Δελτία Τύπου, καθώς και εκατοντάδες δημοσιεύματα στον Τύπο (έντυπο και ηλεκτρονικό). Έγινε προετοιμασία και αποστολή του 1 ου ηλεκτρονικού ενημερωτικού δελτίου (Newsletter). 2 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 27