Ο Αντιδήμαρχος Αργοστολίου και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπ ής του Δήμου Κεφαλλονιάς Δημήτριος Πυλαρινός διακηρύσσει ότι:

Transcript

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 4 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής την 11 η Απριλίου ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 31/ 2011 ΘΕΜΑ : Έγκριση των όρων διακήρυξης φανερού μειοδοτικού διαγωνισμού εκμίσθωσης ακινήτου για την στέγαση των Τεχνικών & Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Κεφαλλονιάς. Στο Αργοστόλι σήμερα 11 Απριλίου του έτους 2011, ημέρα Δευτέρα και ώρα το μεσημέρι, συνήλθε σε συνεδρίαση στο Δημοτικό Θέατρο Αργοστολίου «Ο ΚΕΦΑΛΟΣ» η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την με αριθμό πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύτηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87). Σε σύνολο εννιά (9) μελών ευρέθησαν παρόντες τα οκτώ (8) μέλη και ονομαστικά: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Πυλαρινός Δημήτριος 1. Κουταλά Αικατερίνη 2. Ζαπάντης Ανδρέας 3. Θεοφιλάτος Ευάγγελος 4. Γαλάτης Άγγελος 5. Αυγουστάτου Αθηνά 6. Κοκκόσης Διονύσιος 7. Γκισγκίνης Νικόλαος. 8. Ματιάτος Σπυρίδων. Ο Πρόεδρος, κ. Δημήτριος Πυλαρινός, Θέτει υπόψη της Επιτροπής εκτός ημερησίας διάταξης την συζήτηση του θέματος για την έγκριση των όρων διακήρυξης φανερού μειοδοτικού διαγωνισμού εκμίσθωσης ακινήτου για την στέγαση των Υπηρεσιών του Δήμου επισημαίνοντας το σοβαρό πρόβλημα στέγασης των Υπηρεσιών που αντιμετωπίζει ο Δήμος. Στην συνέχεια δίνει τον λόγο στην με πάγια αντιμισθία δικηγόρο του Δήμου κ. Νίκη Χριστοφοράτου η οποία θέτει υπόψη της Επιτροπής τους όρους διακήρυξης. Η Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση: και αφού είδε τις διατάξεις: 1. του άρθρου 72 παρ. ε του Ν 3852/ Το άρθρο 3 παρ. 1 Π.Δ 270/81 ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης φανερού μειοδοτικού διαγωνισμού εκμίσθωσης ακινήτου για την στέγαση των Τεχνικών & Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Κεφαλλονιάς όπως παρακάτω: Ο Αντιδήμαρχος Αργοστολίου και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπ ής του Δήμου Κεφαλλονιάς Δημήτριος Πυλαρινός διακηρύσσει ότι: Θα διενεργηθεί φανερός, μειοδοτικός διαγωνισμός για την εκμίσθωση ενός ακινήτου κατάλληλου να καλύψει τις ανάγκες για τη στέγαση των

2 δημοσίων υπ ηρεσιών του Δήμου Κεφαλλονιάς συγκεκριμένα των Τεχνικών και Οικονομικών Υπ ηρεσιών του Δήμου αλλά και όπ οιων άλλων υπηρεσιών π ροκύψουν ανάγκες για τη στέγαση τους. Το π ροσφερόμενο ακίνητο πρέπ ει να έχει επ ιφάνεια τουλάχιστον οκτακοσίων (800) τ. μ. για γραφειακούς χώρους, χώρους αρχείων-απ οθηκών και λοιπ ούς βοηθητικούς χώρους ( WC, ανελκυστήρα κ. λ.π.). Στην αναφερόμενη επ ιφάνεια των π ρος μίσθωση χώρων μπ ορεί να θεωρηθεί απ οδεκτή μία απ όκλιση της τάξης του 5%. Για π αράδειγμα στην περίπ τωση αναζήτησης κτιρίου συνολικής επ ιφάνειας 800 τ. μ. μπ ορεί να γίνουν δεκτά κτίρια επιφάνειας 750 τ. μ. Το π ρος μίσθωση κτίριο θα πρέπ ει να βρίσκεται εντός της πόλεως Αργοστολίου, θα πρέπ ει να είναι αποπ ερατωμένο και να π αραδοθεί έτοιμο για χρήση στην π ροθεσμία π ου θα ορισθεί στην απ όφαση έγκρισης π ρακτικών της δημοπ ρασίας και θα αναγράφεται στη σύμβαση μίσθωσης. Να διαθέτει ανεξάρτητη είσοδο, τηλεπ ικοινωνιακή υπ οδομή συμβατή με την τηλεπ ικοινωνιακή δικτύωση π ου απ αιτείται για τη λειτουργία των Υπ ηρεσιών και να διευκολύνει τη διασύνδεση με το τηλεφωνικό κέντρο του κεντρικού κτιρίου του Δήμου και το σύστημα Δημόσιας Διοίκησης «Σύζευξις». Στο π ροσφερόμενο ακίνητο θα πρέπ ει να τηρείται ο κανονισμός πυροπ ροστασίας και να κατατεθεί απ ό π λευράς εκμισθωτή πιστοποιητικό π υρασφάλειας της αρμόδιας Πυροσβεστικής Υπ ηρεσίας μέχρι την παραλαβή του ακινήτου. Να π ληροί όλες τις προϋπ οθέσεις καταλληλότητας απ ό άπ οψη φωτισμού και αερισμού σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Να διαθέτει τουαλέτες ανδρών και γυναικών ή να είναι δυνατή η κατασκευή αυτών με δαπ άνες του ιδιοκτήτη. Το ακίνητο πρέπ ει είτε να έχει χρήση γραφείων ή να επιτρέπ εται και να είναι δυνατή η αλλαγή χρήσης, σύμφωνα με τις ισχύουσες πολεοδομικές διατάξεις, την οπ οία αλλαγή χρήσης δεσμεύεται να πραγματοπ οιήσει ο ιδιοκτήτης με δικές του δαπ άνες.

3 Να είναι ελαιοχρωματισμένο κατά το χρόνο π αράδοσής του, να διαθέτει ηλεκτρονικό δίκτυο με αυτόνομο μετρητή, ικανό να π αρέχει την απαιτούμενη για τη λειτουργία των Υπ ηρεσιών του ισχύ ( μέση- υψηλή τάση) και να διαθέτει δίκτυο ύδρευσης με αυτόνομο μετρητή. Να π αρέχονται οι προβλεπ όμενες διευκολύνσεις για ΑΜΕΑ π ρόσβαση και χώροι υγιεινής, ή άλλως δυνατότητα κατασκευής τους με δαπ άνες του ιδιοκτήτη (π. χ. ανελκυστήρας κατάλληλων διαστάσεων, αναβατόρια κλίμακας, ράμπ ες, ένα (1) WC για ΑΜΕΑ κ. λ.π.). Το ακίνητο αυτό μπ ορεί να είναι ελεύθερος- ενιαίος χώρος, χωρίς εσωτερικά χωρίσματα, αλλά να δέχεται ο ιδιοκτήτης τις προβλεπ όμενες επισκευές- κατασκευές μη μόνιμες ( ελαφρού τύπ ου) για τη διαμόρφωση-διαμερισμάτωση των χώρων ώστε να καταστεί κατάλληλο για τον σκοπ ό π ου θα εξυπ ηρετήσει, καθώς και τις απ αραίτητες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις. Για π αράδειγμα να είναι δυνατή η εγκατάσταση φορητών κλιματιστικών ανά αυτοτελή χώρο ή π λήρες σύστημα θέρμανσης- κλιματισμού. Να είναι δυνατή εγκατάσταση δομημένης καλωδίωσης Cat 5e για τις απ αιτούμενες θέσεις εργασίας ( Voise data). Στο σύστημα Δομημένης Καλωδίωσης κάθε θέση εργασίας θα απ οτελείται απ ό διπ λή επ ικάναλη π ρίζα με τερματισμένα και τα δύο άκρα με βύσματα, ενώ θα εγκαθίσταται σημείο κεντρικής συγκέντρωσης (RACK), μεταλλικό, επιδαπ έδιο ή επ ιτοίχιο, το οπ οίο θα π εριλαμβάνει τα Patch Panel οριζόντιας καλωδίωσης και κάθετης, όπ ου απ αιτείται. Στα ορατά σημεία π ου «τρέχει» η καλωδίωση θα τοπ οθετηθούν π λαστικά κανάλια. Η κατασκευή και η τοπ οθέτηση της ως άνω δομημένης καλωδίωσης, των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων και των λοιπ ών μη μόνιμων κατασκευών ελαφρού τύπ ου θα καθορίζονται και θα πραγματοπ οιούνται από το Δήμο. Κατά την τελική κρίση καταλληλότητας των π ροσφερομένων ακινήτων, θα ληφθούν υπ όψη, η ειδικότερη θέση του ακινήτου στην π εριοχή, ο π ροσανατολισμός του, η γενική κατάστασή του, το μήκος της π ρόσοψής του, η δυνατότητα εσωτερικών διαρρυθμίσεων, η εν λειτουργία υπάρχουσα

4 υπ οδομή Η/ Μ εγκαταστάσεων ή η δυνατότητα με επ εμβάσεις να ανταποκριθεί στις π ροδιαγραφές της π ροκήρυξης, σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου. Η δημοπ ρασία θα διενεργηθεί στο γραφείο συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπ ής Δήμου Κεφαλλονιάς στο ισόγειο του Δημοτικού Θεάτρου Αργοστολίου, ενώπ ιον της Οικονομικής Επιτροπ ής Δήμου Κεφαλλονιάς σε ημέρα και ώρα π ου θα οριστεί απ ό τον Πρόεδρο της Επιτροπής και θα γνωστοπ οιηθεί στους ενδιαφερόμενους. 1 Η διάρκεια της μίσθωσης ορίζεται εξαετής και απ αγορεύεται ρητά η σιωπ ηρή αναμίσθωση. Χρήση απ ό το Δήμο του μισθωμένου ακινήτου πέρα απ ό το χρόνο λήξης της μίσθωσης θεωρείται ως σιωπ ηρή π αράταση της μίσθωσης. Για τη χρήση αυτή θα καταβάλλεται μίσθωμα ίσο με αυτό της μίσθωσης π ου έληξε, το οπ οίο αναπ ροσαρμόζεται σύμφωνα με τα προβλεπ όμενα στη σύμβαση. 2 Ανώτατο όριο π ροσφοράς ορίζεται το π οσό των οκτώ χιλιάδων (8.000) ευρώ ανά μήνα. Το μίσθωμα π ου τελικά θα π ροκύψει απ ό τη δημοπ ρασία θα αναπ ροσαρμόζεται ετησίως και απ ό την έναρξη του δευτέρου έτους της μίσθωσης κατά π οσοστό ίσο με τη μεταβολή του δείκτη τιμών καταναλωτή του π ροηγούμενου δωδεκαμήνου, όπ ως αυτή υπ ολογίζεται απ ό την Εθνική Στατιστική Υπ ηρεσία. 3 Στη δημοπ ρασία μπ ορούν να λάβουν μέρος όσοι ενδιαφερόμενοι π ροσέλθουν στο Δημοτικό Κατάστημα και καταθέσουν έγγραφη προσφορά στην οπ οία να π εριγράφονται λεπ τομερώς οι χώροι, η επ ιφάνεια, η θέση και τα λοιπ ά χαρακτηριστικά του ακινήτου π ου π ροσφέρουν. Στην π ροσφορά πρέπει να επισυνάπ τονται μαζί με την αίτηση συμμετοχής στη δημοπ ρασία: Α ) Τοπ ογραφικό διάγραμμα, τίτλοι κτήσεως του ακινήτου, πιστοποιητικό μεταγραφής και π ρόσφατο πιστοπ οιητικό βαρών και διεκδικήσεων. Β ) Αντίγραφο οικοδομικής άδειας.

5 Γ ) Εγγυητική επ ιστολή τράπ εζας ή γραμμάτιο του ταμείου παρακαταθηκών και δανείων για π οσό ίσο με το 1/10 του ζητούμενου ετήσιου μισθώματος, ως εγγύηση ότι θα π ροσέλθουν για τη σύνταξη της σχετικής σύμβασης μίσθωσης μέσα σε π ροθεσμία π ου θα ταχθεί και θα π αραδώσουν το μίσθιο για χρήση στο Δήμο στην κατάσταση και στο χρόνο π ου θα ορισθεί απ ό τη σχετική απόφαση έγκρισης των π ρακτικών δημοπ ρασίας. Δ ) Πιστοπ οιητικό Πυρασφάλειας της αρμόδιας Πυροσβεστικής Υπ ηρεσίας. Ε ) Υπ εύθυνη δήλωση με την οπ οία ο π ροσφέρων θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους απ οδέχεται π λήρως και ανεπ ιφύλακτα. ΣΤ ) Ειδικό ( συμβολαιογραφικό) π ληρεξούσιο εφόσον η π ροσφορά κατατεθεί απ ό άλλο πρόσωπ ο π λην του ιδιοκτήτη του ακινήτου. Η εγγυητική επ ιστολή επ ιστρέφεται στον μεν τελευταίο μειοδότη μετά την υπ ογραφή του συμφωνητικού μίσθωσης του ακινήτου στους δεν υπόλοιπους μετέχοντες μετά την έγκριση των π ρακτικών δημοπ ρασίας. Στον ίδιο φάκελο θα βρίσκεται δεύτερος σφραγισμένος φάκελος ο οπ οίος θα π εριέχει την οικονομική π ροσφορά και ο οπ οίος θα ανοιχθεί κατά τη διεξαγωγή της δημοπ ρασίας απ ό την Οικονομική Επιτροπ ή. Τρόπ ος υπ οβολή δικαιολογητικών: Τα ως άνω δικαιολογητικά, τοποθετημένα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, θα κατατίθενται, μέσα σε π ροθεσμία 10 ημερών απ ό τη δημοσίευση της διακήρυξης στο διαδίκτυο (π ρόγραμμα Διαύγεια), στο Πρωτόκολλο του Δήμου Κεφαλονιάς, απ ό το οπ οίο θα διαβιβάζονται εγγράφως στον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπ ής. Ο Πρόεδρος θα απ οστείλει αυτές στην Επιτροπ ή Εκτίμησης η οπ οία θα κρίνει την καταλληλότητα των π ροσφερόμενων ακινήτων μετά απ ό επιτόπ ιο έλεγχο π ερί του αν αυτά πληρούν τους όρους της διακήρυξης και θα συντάξει σχετική έκθεση εντός 10 ημερών απ ό τη λήψη των π ροσφορών. Η έκθεση μαζί με τις π ροσφορές αποστέλλονται στην Οικονομική Επιτροπ ή, η οπ οία μεριμνά να κοινοπ οιηθεί σε όσους εκδήλωσαν ενδιαφέρον. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος της Επιτροπ ής ορίζει μέρα 4

6 και ώρα διεξαγωγής της δημοπ ρασίας, καλώντας επ ί απ οδείξει να λάβουν μέρος μόνο εκείνοι των οπ οίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα. 5 Κάθε π ροσφορά είναι υπ οχρεωτική για τον μειοδότη και η υπ οχρέωση αυτή μεταβαίνει αλληλοδιαδόχως απ ό τον π ρώτο στους επ όμενους και επιβαρύνει τον τελευταίο μειοδότη. 6 Ο μειοδότης π ου θα αναδειχθεί εκμισθωτής οφείλει εντός π ροθεσμίας 10 ημερών να π ροσέλθει για την υπ ογραφή της σχετικής σύμβασης μίσθωσης. Αν για οποιοδήπ οτε λόγο π αρέλθει άπ ρακτη η ανωτέρω π ροθεσμία, αν ο μειοδότης αρνηθεί να υπ ογράψει τη σχετική σύμβαση ή αν διαφωνεί με τους όρους της δημοπ ρασίας κηρύσσεται έκπ τωτος, εκπίπ τει υπ έρ του Δήμου ή εγγυητική επ ιστολή, ενώ μειοδότης αναδεικνύεται ο επ όμενος στη σειρά π ροτεραιότητας. 7 Το μίσθωμα θα καταβάλλεται το π ρώτο π ενθήμερο κάθε μήνα απ ό το Ταμείο του Δήμου Αργοστολίου ενώ η καταβολή του μισθώματος θα απ οδεικνύεται μόνο με έγγραφη απ όδειξη καταβολής υπ ογεγραμμένη απ ό τον αρμόδιο υπ άλληλο του Δήμου απ οκλειόμενου κάθε άλλου απ οδεικτικού μέσου. 8 Ο Δήμος δικαιούται να π ροβαίνει σε κάθε είδους δαπ άνες για την εκτέλεση οποιασδήπ οτε κατασκευής ή π ροσθήκης στο μίσθιο απ ό τις οπ οίες θα διευκολύνεται η συμφωνημένη χρήση ακόμη και χωρίς την συγκατάθεση του εκμισθωτή. 9 Ο Δήμος δικαιούται να π ροβαίνει σε κάθε είδους εσωτερική διαρρύθμιση, π ου θα εξυπ ηρετεί τις λειτουργικές ανάγκες των υπ ηρεσιών του, κατά τρόπο π ου δεν θα θίγεται η ασφάλεια, η στατικότητα και η αρχιτεκτονική του κτιρίου τόσο εξωτερικά όσο και εσωτερικά.

7 10 Ο μισθωτής θα βαρύνεται εξ ολοκλήρου με τις αναλογούσες πάσης φύσεως δαπ άνες, τέλη και λογαριασμούς κατανάλωσης ύδατος, ηλεκτρικού ρεύματος, απ οκομιδής απ ορριμμάτων και δημοτικών τελών. 11 Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης θα βαρύνουν απ οκλειστικά τον τελευταίο μειοδότη π ου θα αναδειχθεί με την απ όφαση έγκρισης των π ρακτικών της δημοπ ρασίας. 12 Η π αράβαση οποιουδήπ οτε απ ό τους όρους της δημοπ ρασίας θα συνεπ άγεται τη λύση της σύμβασης και κάθε άλλη νόμιμη απ οζημίωση. 13 Για τη σύνταξη και υπ ογραφή της διακήρυξης, της δημοσίευσης αυτής καθώς και την υπ ογραφή της σύμβασης μισθώσεως και οποιουδήπ οτε άλλου αναγκαίου εγγράφου εξουσιοδοτείται ο Αντιδήμαρχος Αργοστολίου Δημήτριος Πυλαρινός. 14 διακήρυξης. Η συμμετοχή στη δημοπ ρασία σημαίνει ρητή απ οδοχή των όρων της Αφού συντάχθηκε η π ράξη αυτή υπ ογράφεται ολογράφως.

8 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ. Τ. ΥΠΟΓΡΑΦΗ Τ. ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Πιστό αντίγραφο Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΥΛΑΡΙΝΟΣ Α/Δήμαρχος Οικονομικών.

9 Αργοστόλι 12/04/2011 Αριθμ. Πρωτ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΕΦΑΛΛΟΝΙΑΣ Γραφείο Οικονομικής Επιτροπής Ταχ. Δ/νση : Πλατεία Βαλλιάνου ΑΡΓΟΣΤΟΛΙ Πληρ. : Αγγελική Πεφάνη Τηλέφωνο : Προς: Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Κεφαλλονιάς. Θ Ε Μ Α : Αποστολή της αρ. 31 ης /2011 απόφασης Οικονομικής Επιτροπής Σας στέλνουμε απόσπασμα της αρ. 31 ης /2011 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κεφαλλονιάς προκειμένου να λάβετε γνώση. ΚΟΙΝ Ο Δήμαρχος Με εντολή του. 1. Δήμαρχο Κεφαλλονιάς. 2. Οικονομική Υπηρεσία Α. Πεφάνη.

10 ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Στο Αργοστόλι σήμερα την 12 Απριλίου του έτους 2011, ο υποφαινόμενος Δημοτικός υπάλληλος Μουρελάτος Αντώνιος, κατά παραγγελία του Δημάρχου Κεφαλλονιάς, δημοσίευσα έξω από το Δημοτικό Κατάστημα το αρ 31/2011 Απόσπασμα Απόφασης Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Κεφαλλονιάς. Ο Δημοσιεύσας Οι Μάρτυρες Αντώνιος Μουρελάτος