ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 21 / 15-10-2014 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθµ. Απόφασης: 678 / 2014 ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας προµηθειών για κάλυψη απρόβλεπτων δαπανών του ήµου Σερρών. Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 15 η του µηνός OΚΤΩΒΡΙΟΥ του έτους 2014, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:00 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 21/09-10-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 40 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 40, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) Ιλανίδου Βίλλιου έσποινα (Αντιπρόεδρος.Σ.) Θεοχάρης Μιχαήλ (Γραµµατέας.Σ.) Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Αναστασιάδης Αντώνιος Αναστασιάδης Ηλίας Αραµπατζής Θεόδωρος Γαλάνης Στέργιος Γάτσιος Αθανάσιος Γάτσιος Ιωάννης Γεωργούλα Σουλτάνα Γιαννακίδης ηµήτριος Γκότσης Ηλίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης Γρηγοριάδης Χρήστος ούκας Γεώργιος ρίγκα Χρυσούλα Ηλιοπούλου Σταλακτή Καδής Γεώργιος Καλαϊτζίδης Αλέξανδρος ΑΠΟΝΤΕΣ: ΚΑΝΕΙΣ 1 Καλώτα Παναγιώτα Καρπουχτσής Κωνσταντίνος Καρύδας Νικόλαος Μεγαλοµύστακας Αναστάσιος Μερετούδης ηµήτριος Μηλίδης Θεόδωρος Μοσχολιός Ζωγράφος Μπιτζίδου Σαρακενίδου Σοφία Μυστακίδης Παύλος Ραµπότας Ευθύµιος Σούζας Ζαχαρίας Στεργίου Νικόλαος Τερζής Βασίλειος Τσαλίκογλου ηµήτριος Φωτιάδης Στέφανος Χαρίτος Χρήστος Χασαπίδης Κωνσταντίνος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Χράπας Παντελής Χρυσανθίδης Βασίλειος
Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρών δεν ήταν κανείς. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. - Με τη σύµφωνη γνώµη του Σώµατος το 22 ο θέµα συζητήθηκε 1 ο. - Οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ.: Φωτιάδης Στέφανος, προσήλθε λίγο πριν την ολοκλήρωση του εκτός ηµερήσιας διάταξης θέµατος και αποχώρησε λίγο πριν την ολοκλήρωση του 2 ου θέµατος της Γρηγοριάδης Χρήστος, προσήλθε λίγο πριν την ολοκλήρωση του 22 ου θέµατος της Αναστασιάδης Αντώνιος, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 2 ου θέµατος της Χασαπίδης Κων/νος, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 11 ου θέµατος της Αραµπατζής Θεόδωρος και Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης, αποχώρησαν µετά την ολοκλήρωση του 24 ου θέµατος της Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 20 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ αριθµ. 55467 / 14-10 - 2014 εισήγηση του Τµήµατος Μηχανογράφησης του ήµου, που έχει ως εξής: << Έχοντας υπ' όψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του άρθρ. 23 [ΥΠ.ΕΣ. 11389/1993 (ΦΕΚ 185/1993 τεύχος Β') - ΕΚΠΟΤΑ ιαδικασία µε διαπραγµάτευση η απευθείας ανάθεση-πρόχειρος διαγωνισµός ], παράγραφος 2. β. Του άρθρου 21 παρ 7 & 9 & 22 Α του Ν 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει µετά το Ν.3871/2010 άρθρ. 21 & 23(ΦΕΚ 141 Α), 'Ελεγχος δηµοσίων δαπανών. γ. Το Ν 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» άρθρ. 83 για την διενέργεια προµήθειας µε πρόχειρο διαγωνισµό. δ. Του αρθ.209 του Ν 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α), όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του αρθ. 20 του Ν. 3731/2008. ε. Την αριθµ.35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291 τ. Β /11-8-2010) απόφαση Υπουργ. Οικονοµικών για τον καθορισµό των χρηµατικών ορίων των αναθέσεων. στ. η προµήθεια διενεργείται: Με διαδικασίες διαπραγµάτευσης (εξαιρετική ή απευθείας ανάθεση) µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ 15.000 µε Φ.Π.Α. ( παρ. β) Απόφ. Υπ. Αναπτ. Π1/7446/2002, ΦΕΚ 112/Β) (άρθρο 23 παρ.2 ΕΚΠΟΤΑ, Αριθ. 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/24-7-2002), λαµβανοµένης υπόψη, της συνολικής δαπάνης που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του ήµου σε αγαθά που, θεωρούνται όµοια ή οµοειδή ή που ως εκ της φύσης τους, του αντικειµένου τους ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όµοιες ή παρεµφερείς κατηγορίες αγαθών (βλ. Ελ. Συν. VII Τµήµ. πράξ. 114/2006, 166/2006, 200/2006, 340/2006), µε απόφαση ηµάρχου στην οποία θα περιλαµβάνεται η έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών. 2
ζ. η προµήθεια διενεργείται µε απ ευθείας ανάθεση: Σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε τη διάταξη του άρθρου 23 παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ για ανάγκες που ορίζονται από τα κάτωθι: - οφείλονται σε γεγονότα απρόβλεπτα για τις ενδιαφερόµενες αναθέτουσες αρχές (θεοµηνίες, ανωτέρα βία κλπ), - δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσµιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή µε διαπραγµάτευση διαδικασίες µε δηµοσίευση προκήρυξης διαγωνισµού, - οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη. θ. Το παρ 2 άρθρο 2 του Π 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α) όπως ισχύει. (δηµοσιονοµική δέσµευση -άρθρο 21, παρ. 2, ν. 2362/1995). ι. Ο αριθµός ιαδικτυακής Ανάρτησης (Α Α) του σχετικού αιτήµατος και της σύµβασης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (εφόσον έχουν προϋπολογισµό ύψους ίσου ή µεγαλύτερου των 1.000 ευρώ) (άρθρο 11 του Ν.4013/2011). κ. Του άρθρου 72 παρ 1 περιπτ. δ του Ν. 3852/10, σύµφωνα µε τις οποίες η Οικονοµική Επιτροπή είναι αρµόδια για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση πιστώσεων του προϋπολογισµού και κατ εξαίρεση στο δηµοτικό συµβούλιο και στο ήµαρχο (άρθρο 158 παρ. 3 του και 4 του Ν. 3463/2006). 2. Την απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου αριθµ. 473/2014, µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια προµήθειας και ψηφίσθηκε η σχετική πίστωση κατόπιν αναµόρφωσης του προϋπολογισµού. 3. Τον εγκεκριµένο προϋπολογισµό του ήµου µας που ψηφίστηκε µε τις 801/2013 απόφαση του ηµοτικού µας Συµβουλίου και που εγκρίθηκε µε την αρίθµ. 23480 & 22203/31-12-2013 απόφαση της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας Θράκης Γεν. /ίση Εσωτερικής ιοίκησης Τµήµα ιοικητικό Οικονοµικό Ν. Σερρών. 4. Στον προϋπολογισµό οικ. έτους 2014 δεν υπάρχει σχετική εγγεγραµµένη πίστωση και για το λόγο αυτό θα προβούµε στην αναµόρφωση του, σύµφωνα µε την αιτιολογική έκθεση του τµήµατος Λογιστηρίου και την µε αριθ../2014 πρόταση ανάληψης δαπάνης. 5. Την ανάγκη κάλυψης απρόβλεπτων αναγκών που προκύπτουν ανεξάρτητα από τις ετήσιες προβλέψεις προµήθειας υλικών συνολικά για τις υπηρεσίες του ήµου, όπως προµήθεια κλειδιών, αντικλείδια, χρώµατα, πάσσαλοι, µονωτικά, τσιµέντα, κόλλες κ.λπ.. Παρακαλούµε την Οικονοµική Επιτροπή: 1. Για την έγκριση και διάθεση της κάτωθι πίστωση του προϋπολογισµού οικ. έτους 2014, κατόπιν αναµόρφωσης, του ήµου Σερρών υπηρεσία KAE ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ 70 6699.001 Λοιπές προµήθειες που δεν εντάσσονται σε κάποια τάξη 250,00 2. Την εκτέλεση της προµήθειας µε απευθείας ανάθεση µε απόφαση ηµάρχου, σύµφωνα µε το άρθρ. 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ >>. 3
και σχετική συζήτηση, έχοντας υπόψη και τις διατάξεις των άρθρων 65 και 72 του Ν. 3852/2010 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την διενέργεια προµηθειών για κάλυψη απρόβλεπτων δαπανών του ήµου µας, που προκύπτουν ανεξάρτητα από τις ετήσιες προβλέψεις προµήθειας υλικών συνολικά για τις υπηρεσίες του ήµου, όπως προµήθεια κλειδιών, αντικλείδια, χρώµατα, πάσσαλοι, µονωτικά, τσιµέντα, κόλλες κ.λπ.., δαπάνης 250,00, ύστερα από αίτηµα του Τµήµατος Μηχανοργάνωσης Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών. Β) Αναµορφώνει τον πρ/σµό του ήµου έτους 2014, ως εξής: (200 η Αναµόρφωση οικονοµικού έτους 2014) Εγκρίνει την αναµόρφωση του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2041 µε την µεταφορά πιστώσεων από κωδικό σε κωδικό µε την ενδιάµεση χρήση του αποθεµατικού (ως ενδιάµεσος λογαριασµός), ενώ βεβαιώνεται ότι το σύνολο του αποθεµατικού δεν υπερβαίνει το 5% των τακτικών εσόδων του ήµου, όπως κάτωθι: Μεταφορά Πίστωσης Από: 70.6253.001 Ασφάλιση τροχαίου υλικού Μεταφορά Πίστωσης Σε: 8.660,26 00.6117.001 Αµοιβή Άµισθου 1.210,26 Υποθηκοφύλακα 70.6162.024 Παροχή 2.900,00 κτηνιατρικών υπηρεσιών για τις ανάγκες του Κυνοκοµείου 10.7135.014 Προµήθεια υλικών 3.500,00 ραφιών της Αποθήκης 70.6699.001 Λοιπές προµήθειες 250,00 που δεν εντάσσονται σε κάποια τάξη 10.6611.002 Προµήθεια βιβλίων 800,00 8.660,26 8.660,26 Γ) Ψηφίζει πίστωση ποσού 250,00 σε βάρος του Κ.Α. 70.6699.001 του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού του ήµου χρήσης 2014, που φέρει την ένδειξη: «Λοιπές προµήθειες που δεν εντάσσονται σε κάποια τάξη». ) Η έγκριση της δαπάνης, ο τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας (µε απ ευθείας ανάθεση µε απόφαση ηµάρχου σύµφωνα µε το άρθρ. 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ), θα καθοριστούν µε απόφαση της Οικονοµικής επιτροπής. 4
Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό Σέρρες 23-10-2014 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ