ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Δ.Α.: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΜΗΜΑ ΘΡΑΚΗΣ ΠΑΡΝΑΣΣΟΥ 6, 69100 ΚΟΜΟΤΗΝΗ ΤΗΛ. : 25310 35313, 25310 35314 FAX : 25310 20960 email : tee_thrace@tee.gr Κομοτηνή: 15-10-2015 website : www.teethrakis.gr Αρ. πρωτ.: 1529 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού μίσθωσης γραφείων Το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Περιφερειακό Τμήμα Θράκης, έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Π.Δ.715/79 «περί τρόπου ενέργειας των υπό των Ν.Π.Δ.Δ. μισθώσεων και εκμισθώσεων εν γένει, αγορών ή εκποιήσεων ακινήτων. κ.λ.π.», τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν. 4081/2012 (ΦΕΚ Α 184) όπως αυτό ισχύει και την αρ. 13 ο /4 ο /7 η /08-10-2015 απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ-Θράκης, προκηρύσσει δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, μίσθωσης γραφείων ωφέλιμης επιφάνειας τουλάχιστον 40 τ.μ. για τη στέγαση των γραφείων της ΝΕ Έβρου Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον μειοδότη. Η περίληψη θα δημοσιευθεί σε ημερήσια εφημερίδα της Αλεξανδρούπολης και θα τοιχοκολληθεί στα γραφεία του ΤΕΕ-Θράκης στην Κομοτηνή Άρθρο 1 ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία του Τ.Ε.Ε.-Θράκης στην Αλεξανδρούπολη, στην οδό 14 ης Μαίου 1 και Λ. Δημοκρατίας 1 στον 3 ο όροφο,στις 10 Νοεμβρίου 2015 ημέρα Τρίτη.και ώρα 12.00 μεσημβρινή (λήξη κατάθεσης προσφορών) Άρθρο 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ ΧΡΗΣΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ. 1. Το προσφερόμενο ακίνητο πρέπει να βρίσκετε σε κεντρική περιοχή της Αλεξανδρούπολης και να έχει ωφέλιμη επιφάνεια τουλάχιστον 40 τ.μ.. 2. Ο χώρος να πληροί όλες τις προϋποθέσεις καταλληλότητας από άποψη 1
ανελκυστήρα, φωτισμού, αερισμού, θέρμανσης, ψύξης και κατά την ημερομηνία παράδοσης για χρήση στο ΤΕΕ-Θράκης ο χώρος πρέπει να είναι φρεσκοβαμμένος(τοίχοι πόρτες) και τα δάπεδα να είναι σε καλή κατάσταση. 3. Οι χώροι του κτιρίου μπορούν να διαμορφωθούν καταλλήλως καθ υπόδειξη του ΤΕΕ-Θράκης, η δε δαπάνη για τη διαμόρφωση θα βαρύνει τον Εκμισθωτή. 4. Το ακίνητο θα πρέπει κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς να βρίσκεται στην αποκλειστική κυριότητα, νομή και κατοχή του προσφέροντα και να είναι ελεύθερο παντός νομικού βάρους ή πραγματικού ελαττώματος, που να εμποδίζει την ακώλυτη χρήση του. 5. Το μίσθιο θα πρέπει να έχει νόμιμα κατασκευασθεί και να προορίζεται για χρήση γραφείων. Άρθρο 3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η προσφορά υποβάλλεται στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού σε σφραγισμένο φάκελο από τον ή τους ιδιοκτήτες ή τον αντιπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο σύμφωνα με την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσης. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ο αριθμός Πρωτοκόλλου της διακήρυξης και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα (Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνα, ΑΦΜ και ΔΟΥ) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας, που διενεργεί τον διαγωνισμό (ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ Περιφερειακό Τμήμα Θράκης). 3. Οι προσφορές πρέπει απαραίτητα να συνοδεύονται από: α) Λεπτομερή περιγραφή του προσφερόμενου προς εκμίσθωση ακινήτου β) κάτοψη, τοπογραφικό διάγραμμα και φωτογραφίες όλων των όψεων γ) Γραπτή οικονομική προσφορά περί του αιτούμενου μισθώματος, αριθμητικώς και ολογράφως, που θα φέρει την υπογραφή και όλα τα στοιχεία του ιδιοκτήτη ή νομίμως εξουσιοδοτούμενου αντιπροσώπου του ιδιοκτήτη του ακινήτου. δ) Αντίγραφο της οικοδομικής άδειας του ακινήτου με χρήση κατάλληλη για την κάλυψη των περιγραφομένων στην παρούσα υπηρεσιακών αναγκών του ΤΕΕ-Θράκης θεωρημένο από την αρμόδια Πολεοδομική Αρχή και σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτού, βεβαίωση αρμόδιας αρχής (Πολεοδομίας ή Δήμου) για τη νομιμότητα της κατασκευής του κτιρίου συνοδευόμενη από 2
υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 πολιτικού μηχανικού για τη στατική επάρκεια αυτού. ε) Αντίγραφα τίτλων ιδιοκτησίας, σύστασης οριζοντίου ιδιοκτησίας. στ) Εφόσον ο συμμετέχων - προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ ή ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού των διαγωνιζομένων και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΟΕ και ΕΕ). Νομιμοποιητικά έγγραφα, αναλόγως με τη νομική μορφή της εταιρείας, για μέλη ΔΣ ή λοιπά πρόσωπα, που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, καθώς και έγγραφο που νομιμοποιεί τον προσφέροντα για την υποβολή της προσφοράς στο συγκεκριμένο διαγωνισμό. ζ) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του συμμετέχοντος, ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. η) Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για ποσό ίσο προς το 1/20 του αιτούμενου ετήσιου μισθώματος, ως εγγύηση για το ότι οι διαγωνιζόμενοι θα προσέλθουν για τη σύνταξη του μισθωτηρίου συμβολαίου εντός της τασσόμενης προθεσμίας και θα παραδώσουν το μίσθιο στη χρήση του Τ.Ε.Ε.-Θράκης, στην κατάσταση που συμφωνήθηκε και στο χρόνο που καθορίζεται με την παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση παράβασης των παραπάνω όρων η εγγύηση θα καταπέσει αμέσως υπέρ του ΤΕΕ-Θράκης. Η Εγγυητική επιστολή θα έχει ισχύ τρεις μήνες (3) απ την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού και θα επιστραφεί στον εκμισθωτή με την εγκατάσταση του ΤΕΕ-Θράκης στο μίσθιο και μετά την έκδοση του πρώτου σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής, ενώ στους υπόλοιπους συμμετέχοντες εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της Απόφασης της Δ.Ε. του Τ.Ε.Ε.-Θράκης για την κατακύρωση του διαγωνισμού. Απαλλάσσονται της εγγυοδοσίας το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ., και οι Ο.Τ.Α. θ) την αντικειμενική αξία του ακινήτου με φύλλο υπολογισμού θεωρημένο από την αρμόδια Δ.Ο.Υ 4. Οι προσφορές δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημερομηνία της διεξαγωγής της προφορικής μειοδοσίας. Άρθρο 4 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 1. Η παραλαβή και η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ενώπιον της τριμελής Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως απαράδεκτες. 3
2. Όσοι υποβάλλουν προσφορά στο διαγωνισμό δικαιούνται να παραστούν κατά την αποσφράγιση είτε αυτοπροσώπως είτε δι εκπροσώπου νομίμως εξουσιοδοτημένου. Οι συμμετέχοντες δικαιούνται να λάβουν γνώση των στοιχείων των λοιπών προσφορών, που κατατέθηκαν εμπροθέσμως. 3. Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσας. Η αποσφράγιση γίνεται από την Επιτροπή με την παρακάτω διαδικασία : α) μονογράφονται οι φάκελοι β) αποσφραγίζεται ο κάθε φάκελος και μονογράφεται ανά φύλλο η προσφορά γ) καταγράφονται οι προσφορές στο πρακτικό και δ) ορίζεται η ημέρα και ώρα της επιτόπιας επίσκεψης για το κάθε ακίνητο. 4. Η Επιτροπή, μετά την επιτόπια επίσκεψη και εξέταση των προταθέντων προς μίσθωση ακινήτων συντάσσει Έκθεση περί καταλληλότητας ή μη αυτών, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν ένσταση κατά της Έκθεσης εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την κοινοποίησή της σ αυτούς. 5. Μετά την εκδίκαση των ενστάσεων (αν υπάρξουν) και εφόσον θα κριθεί κατάλληλο μόνο ένα ακίνητο, ο φάκελος του διαγωνισμού υποβάλλεται στη Δ.Ε. του ΤΕΕ-Θράκης για απόφαση κατακύρωσης ή κήρυξης άγονου του διαγωνισμού. Αν υπάρξουν περισσότερα του ενός ακίνητα που κρίθηκαν κατάλληλα, η Επιτροπή θα προχωρήσει στο επόμενο στάδιο της προφορικής μειοδοσίας. 6. Κατά την προφορική μειοδοσία, οι συμμετέχοντες, των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα, μειοδοτούν προφορικώς επί της μικρότερης έγγραφης προσφοράς. Οι προσφορές εγγράφονται στον πίνακα μειοδοτικού διαγωνισμού κατά σειρά και εκφωνούνται μετά του ονόματος του μειοδότη. 7. Η προφορική μειοδοτική προσφορά γίνεται δεκτή εφόσον είναι τουλάχιστον κατά 2% χαμηλότερη της μικρότερης έγγραφης προσφοράς. Η μειοδοσία συνεχίζεται με αυτόν τον τρόπο μέχρι τη στιγμή που δε θα υπάρχουν άλλες μειοδοτικές προσφορές σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 31 του ΠΔ 715/1979. 8. Κατά της νομιμότητας της διακήρυξης, κατά της συμμετοχής του μειοδότη ή κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του προφορικού διαγωνισμού επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων, ενώπιον της Επιτροπής, η οποία αποφαίνεται οριστικώς επί αυτών. Οι εν λόγω ενστάσεις υποβάλλονται μόνο από τους συμμετέχοντες στην προφορική μειοδοσία, εγγράφως, κατά την διάρκεια αυτής ή εντός είκοσι τεσσάρων ωρών (24) από την λήξη της. Άρθρο 5 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΤΥΧΟΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 4
1. Μετά το τέλος της προφορικής μειοδοσίας η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό και το υποβάλλει στη Δ.Ε. του Τ.Ε.Ε.-Θράκης για λήψη απόφασης. 2. Το Τ.Ε.Ε.-Θράκης διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα να κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού ή να τον επαναλάβει. 3. Κάθε θέμα, που δεν αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη, ρυθμίζεται από τις προαναφερόμενες διατάξεις του Π.Δ.715/79. 5. Κάθε διαφορά, που μπορεί να προκύψει μεταξύ του Τ.Ε.Ε.-Θράκης και του συμμετέχοντος στον διαγωνισμό ή του αναδόχου του διαγωνισμού είτε κατά την διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού, είτε κατά την εφαρμογή της Σύμβασης, υπάγεται στην αρμοδιότητα των Ελληνικών δικαστηρίων και θα εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ελληνικού δικαίου για την επίλυσή της. Άρθρο 6 ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ-ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΜΙΣΘΙΟΥ 1. Το Τ.Ε.Ε.-Θράκης κοινοποιεί εγγράφως στον ιδιοκτήτη του ακινήτου την απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού υπέρ αυτού και τον καλεί να προσέλθει εντός 15 ημερών για την υπογραφή της σύμβασης μισθώσεως. 2. Αν ο ανάδοχος δεν παρουσιαστεί για την υπογραφή της σύμβασης εντός της παραπάνω προθεσμίας κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Τ.Ε.Ε.- Θράκης η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του στο διαγωνισμό. Το Τ.Ε.Ε.- Θράκης θα έχει ακολούθως όλα τα δικαιώματα του άρθρου 33 παρ. 3 εδαφ. β και γ του ΠΔ 715/1979. 3. Επισημαίνεται ότι για την υπογραφή μίσθωσης απαιτείται πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (άνω των 50 τ.μ), το δε κόστος έκδοσης αυτού θα βαρύνει τον εκμισθωτή. 4. Ο ανάδοχος οφείλει να παραδώσει το ακίνητο στο Τ.Ε.Ε.-Θράκης έτοιμο και κατάλληλο για τη συμφωνημένη χρήση την επομένη ημέρα της υπογραφής της σύμβασης μισθώσεως. 5. Η παραλαβή του ακινήτου θα γίνει από τριμελή επιτροπή, την οποία θα ορίσει η Δ.Ε. του Τ.Ε.Ε.-Θράκης. Η Επιτροπή θα συντάξει πρωτόκολλο παραλαβής του ακινήτου εις διπλούν, εκ των οποίων το ένα θα λάβει ο εκμισθωτής. 6. Το μίσθωμα θα καταβάλλεται από το Τ.Ε.Ε.-Θράκης ανά δίμηνο με την λήξη του. Η πληρωμή θα γίνεται με επιταγή του Τ.Ε.Ε.-Θράκης της Τραπέζης Ελλάδος, μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής θεωρημένου από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, το οποίο θα υπόκειται στις νόμιμες για τα ΝΠΔΔ κρατήσεις ή σε όποιες κρατήσεις θα ισχύουν κατά την έκδοση κάθε εντάλματος. Επίσης ο ιδιοκτήτης θα επιβαρύνεται με το ΤΑΠ (τέλος ακίνητης περιουσίας) που συμπεριλαμβάνεται στους λογαριασμούς της ΔΕΗ, το οποίο και θα καταβάλλει στο ΤΕΕ-Θράκης 5
7. Η διάρκεια της μίσθωσης θα είναι πενταετής. Η χρονική διάρκεια της μίσθωσης θα αρχίσει από την επομένη της υπογραφής της σύμβασης μίσθωσης και αφού υπογραφεί το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής του μισθίου. Έκτοτε άρχεται και η υποχρέωση καταβολής του μισθώματος. 8. Στο τέλος της περιόδου μίσθωσης το ΤΕΕ-Θράκης οφείλει να παραδώσει το ακίνητο στον εκμισθωτή, εκτός και αν συμφωνηθεί η παράδοση να γίνει αργότερα, όχι όμως πέραν του διμήνου (2 μήνες) από τη λήξη της μίσθωσης. 9. Σε περίπτωση, που το ΤΕΕ-Θράκης προβεί σε μονομερή λύση της μίσθωσης, για τους λόγους που αναφέρονται στο Άρθρο 36, παρ.3 του Π.Δ.715, θα ειδοποιήσει εγγράφως τον εκμισθωτή τουλάχιστον εξήντα (60) ημέρες πριν την ημερομηνία λύσης της μίσθωσης, που θα καθορίζει η σχετική ειδοποίηση. Άρθρο 7 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το ΤΕΕ-Θράκης δεν έχει καμιά υποχρέωση για αποζημίωση του Εκμισθωτή για βλάβες ή ζημίες του ακινήτου, που προέρχονται από συνήθη χρήση ή κακή κατασκευή του κτιρίου και από τυχαίο γεγονός ή ανωτέρα βία όπως ειδικότερα ορίζει ο νόμος (ΠΔ 715/1979 αρ. 35 παρ. 2). 2. Ο Εκμισθωτής υποχρεούται, διαρκούσης της μισθώσεως, να ενεργεί στο μίσθιο τις αναγκαίες επισκευές και να επανορθώνει τις φθορές από τη συνήθη χρήση εντός ευλόγου προθεσμίας από της σχετικής ειδοποιήσεως του ΤΕΕ- Θράκης ή και χωρίς ειδοποίηση, σε περίπτωση δε σχετικής άρνησης του Εκμισθωτή το ΤΕΕ-Θράκης έχει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 36 του ΠΔ 715/1979. 3. Εάν το ακίνητο περιέλθει κατά τη διάρκεια της μίσθωσης με οποιονδήποτε νόμιμο τρόπο στην κυριότητα, νομή, επικαρπία, χρήση κλπ άλλου προσώπου, η σύμβαση συνεχίζεται αναγκαστικά στο πρόσωπο του νέου ιδιοκτήτη, νομέως, επικαρπωτή, χρήστη κλπ, ο οποίος θεωρείται εφεξής ανάδοχος, αφού προηγουμένως καταθέσει τους σχετικούς τίτλους του στο ΤΕΕ-Θράκης. 4. Το ΤΕΕ-Θράκης διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς λύσεως της μισθώσεως σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 36 του ΠΔ 715/1979. 5. Ο Εκμισθωτής δεν δικαιούται καμιάς αποζημίωσης εάν πριν από την λήξη της μίσθωσης το ΤΕΕ-Θράκης μεταφέρει τη δραστηριότητά του αυτή σε άλλο οίκημα ιδιοκτησίας του ή να καταργηθεί αυτή ή εάν οργανωθεί κατά τέτοιο τρόπο ώστε το οίκημα να μην εξυπηρετεί τις ανάγκες του. 6. Το ΤΕΕ-Θράκης έχει τη δυνατότητα να παραχωρεί το μίσθιο προς χρήση σε ενώσεις ή συλλόγους Μηχανικών για δραστηριότητες σχετικές με την προώθηση των σκοπών του χωρίς δικαίωμα του Εκμισθωτή να προβάλλει αξιώσεις αποζημίωσης ή πρόσθετου τιμήματος. 6
Για διευκρινήσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα γραφεία του ΤΕΕ-Θράκης Παρνασσού 6 στην Κομοτηνή τηλ. επικοινωνίας 25310-35313, 25310-35314 και e-mail: tee_thrace@tee.gr O Πρόεδρος Νικόλαος Παπαθανασίου 7