1) Ερώτηση: Στην παρ. 8 του άρθρου Β.5.4.2. Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις (σελ.79), προβλέπεται ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης α) σε περίπτωση παρέλευσης της συμφωνημένης ημερομηνίας παράδοσης των υπηρεσιών και β) σε περίπτωση μη προσήκουσας υλοποίησης των υπηρεσιών. Παρακαλούμε να διευκρινιστεί εάν οι εν λόγω προϋποθέσεις εφαρμόζονται σωρευτικά ή διαζευκτικά για την επιβολή της ποινικής ρήτρας. Απάντηση: Οι προϋποθέσεις εφαρμόζονται διαζευκτικά 2) Ερώτηση: Παρ. Γ3.1 Πίνακας 1: Χαρακτηριστικά ινών (σελ. 98-99): Παρακαλούμε να διευκρινιστεί αν είναι αποδεκτό, τα στοιχεία του πίνακα με τα χαρακτηριστικά των ινών σχετικά με τον προσδιορισμό των τμημάτων του οπτικού συνδέσμου και το μήκος κάθε τμήματος, να δοθούν στη φάση της κατάρτισης της σύμβασης, όπως και τα αναλυτικά στοιχεία του πίνακα της παρ. 3.3.1.6, ως μέρος της αναλυτικής τεκμηρίωσης των παρεχόμενων οπτικών συνδέσμων. Απάντηση: Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει κατά την κατάρτιση της προσφοράς του τον πίνακα συμμόρφωσης Γ3.1 Πίνακας 1: «Χαρακτηριστικά ινών», ανά τμήμα με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. 3) Ερώτηση: Στον πίνακα του παραρτήματος Γ3, ζητούνται μεταξύ άλλων οι παρακάτω τιμές που αφορούν τις επιπτώσεις της γήρανσης της ίνας: Ανώτατη αναμενόμενη υποβάθμιση στην εξασθένηση από άκρο σε άκρο σε δεκαπέντε (15) έτη για κάθε τμήμα [db]. Ανώτατη αναμενόμενη υποβάθμιση στην χρωματική διασπορά (Chromatic Dispersion - CD) από άκρο σε άκρο σε δεκαπέντε (15) έτη για κάθε σύνδεσμο [ps/nm]. Ανώτατη αναμενόμενη υποβάθμιση Διασποράς Τρόπου Πόλωσης (Polarization Mode Dispersion -PMD) σε δεκαπέντε (15) έτη για κάθε τμήμα [ps/km1/2]. Καθώς αυτές οι πληροφορίες, αναφορικά με τη γήρανση της ίνας δεν συμπεριλαμβάνονται στις εμπορικά διαθέσιμες από τους κατασκευαστές οπτικών ινών, θα θέλαμε να μας ενημερώσετε εάν είναι υποχρεωτική απαίτηση να δοθούν. Απάντηση: Να μην αναφερθούν εφόσον δεν είναι διαθέσιμα. 4) Ερώτηση: Αναφορικά με τα δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, και τα οποία θα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα, θα θέλαμε να διευκρινιστεί εάν αρκεί η μετάφραση από δικηγόρο ή απαιτείται να γίνει η μετάφραση από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών. Απάντηση: Αρκεί μετάφραση από δικηγόρο 5) Ερώτηση: Στην παράγραφο Β.2.7 (σελ. 61) αναφέρεται ότι:
«Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ανά τμήμα, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παραγράφου Γ1.2, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισμού του κάθε τμήματος του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).» Ακολουθεί καταγραφή του ύψους της εγγυητικής, ανά τμήμα, το οποίο όμως έχει υπολογιστεί όχι επί του συνόλου, αλλά επί του τμήματος του προϋπολογισμού που αφορά στην μίσθωση των οπτικών ινών. Με δεδομένο ότι ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει και εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, υπολογιζόμενη επί του τιμήματος για την δεκαπενταετή συντήρηση, θα θέλαμε να επιβεβαιωθεί ότι η αξία των εγγυητικών συμμετοχής είναι αυτή που αναγράφεται στην παράγραφο Β.2.7 (σελ. 61). Απάντηση: Η αξία των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής είναι αυτή της παραγράφου Β.2.7 (σελ. 61) 6) Ερώτηση: Αναφορικά με την προκήρυξη σας για τον διαγωνισμό για την Παροχή δικαιωμάτων χρήσης οπτικής υποδομής σε φορείς για την πρόσβαση στο ερευνητικό δίκτυο ΕΔΕΤ με Αρ.πρωτ.: 5205/ΠΤ/4.6.2013, θα χρειαστούμε κάποιες διευκρινήσεις αναφορικά με το κομμάτι της Εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. Συγκεκριμένα στο υπόδειγμα της Εγγυητικής επιστολής συμμετοχής αναφέρεται το παρακάτω κομμάτι: Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Από την πλευρά της τράπεζας θα ήθελαν να προσθέσουν ορισμένες πληροφορίες, έτσι ώστε η καταβολή της εγγυητικής να είναι διασφαλισμένη για εσάς. Το κείμενο μέσα στη συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, με τις προθέσεις, θα διαμορφωθεί ως εξής (σημειώνονται με κόκκινα γράμματα οι προσθέσεις της τράπεζας): Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας, η οποία θα περιέλθει στην τράπεζά μας με συστημένη επιστολή ή με υπηρεσία courier ή με δικαστικό επιμελητή. Θα θέλαμε να μας ενημερώσετε εάν είστε σύμφωνοι, στα πλαίσια της ανωτέρω προκήρυξης, ούτως ώστε να προστεθούν οι παραπάνω λεπτομέρειες από την τράπεζα στο κείμενο της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, διασφαλίζοντας ότι δεν θα υπάρχει θέμα αποκλεισμού για το παραπάνω Απάντηση: Θα θέλαμε να σας διευκρινίσουμε ότι οποιαδήποτε αλλαγή στο πρότυπο των εγγυητικών επιστολών που τροποποιεί τα templates των εγγυητικών επιστολών είτε ως προς τις προθεσμίες είτε ως προς την διαδικασία έκπτωσής τους είτε ως προς οποιοδήποτε άλλο στοιχείο τους, δεν γίνεται αποδεκτή και αποτελεί λόγο μη αποδοχής και της
εκάστοτε προσφοράς που την εμπεριέχει. Οι τυχόν προτάσεις για τροποποιήσεις του τεύχους προκήρυξης θα έπρεπε να περιέλθουν στην εταιρεία μας κατά το διάστημα της διαβούλευσης 7) Ερώτηση: Στα πλαίσια συμμετοχής εταιρείας μας, στο διαγωνισμό που διοργανώνει η ΕΔΕΤ, θα ήθελα να μου διευκρινίσετε τα παρακάτω: a. Τι ακριβώς είναι το «έγγραφο υποβολής» από το οποίο θα συνοδεύονται οι Προσφορές και στο οποίο θα αναφέρονται τα τμήματα για τα οποία αυτές υποβάλλονται; (Παρ Β.3 «Κατάρτιση- Υποβολή Προσφορών», άρθ. Β.3.1., σελίδα 62). b. Απαιτείται να φέρει συγκεκριμένη μορφή, όπως για παράδειγμα επιστολή; c. Ποια στοιχεία εκτός από τα τμήματα για τα οποία θα υποβληθεί έκαστη προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχει; d. Το εν λόγω έγγραφο θα πρέπει να φέρει υπογραφή; Και αν ναι, ποίου την υπογραφή (νόμιμοι εκπρόσωποι, ο εξουσιοδοτηθείς να υπογράψει την κάθε προσφορά, ο αντίκλητος, κ.α); e. Τέλος, εφόσον απαιτείται να τεθεί υπογραφή στο εν λόγω έγγραφο, θα πρέπει να φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής; Απάντηση: Το έγγραφο υποβολής είναι μια επιστολή που συνοδεύει την προσφορά και η οποία πρωτοκολλείται από την Αναθέτουσα Αρχή. Θα φέρει την υπογραφή φυσικού προσώπου που δεσμεύει τον εκάστοτε υποψήφιο με την υπογραφή του και δεν χρειάζεται το γνήσιο αυτής. Η επιστολή αναφέρει την πρόθεση του υποψηφίου για συμμετοχή στον διαγωνισμό και στα τμήματα αυτού 8) Ερώτηση: Η Εταιρεία μας πρόσφατα προχώρησε σε τροποποίηση του καταστατικού της, σε εκλογή νέου Δ.Σ. και σε αλλαγή της εκπροσώπησής της. Τα εν λόγω έγγραφα έχουν ήδη κατατεθεί προς έγκριση στο Υπουργείο, αλλά δεν έχουμε κάποια απάντηση ακόμα και δεν γνωρίζουμε εάν θα έχουμε τη σχετική βεβαίωση μέχρι και την ημερομηνία διεξαγωγής του Διαγωνισμού. Αρκεί η προσκόμιση των σχετικών Πρακτικών (Γ.Σ. και ΔΣ) συνοδευόμενων από την αίτηση κατάθεσης στο Υπουργείο; Εάν όχι, τι έγγραφα θα χρειαστείτε; Απάντηση: Αρκεί η προσκόμιση των σχετικών Πρακτικών (Γ.Σ. και ΔΣ) συνοδευόμενων από την αίτηση κατάθεσης της υποψήφιας εταιρείας, στο Υπουργείο 9) Ερώτηση: Παρακαλούμε να αποσαφηνιστεί η πληροφορία που απαιτείται να δοθεί στο Π1.3 του Πίνακα Συμμόρφωσης Γ3.1. Πιο συγκεκριμένα θα παρακαλούσαμε να αποσαφηνιστεί ο όρος «αναλυτικές διευθύνσεις». Απάντηση: Για κάθε προσφερόμενο σύνδεσμο οπτικών ινών, ο οποίος έχει πολλαπλά τμήματα (span), απαιτείται ο προσδιορισμός των άκρων του κάθε τμήματος σύμφωνα με την υφιστάμενη υποδομή που θα χρησιμοποιηθεί ή σύμφωνα με το σχεδιασμό της προσφερόμενης λύσης σε περίπτωση που κάποιο τμήμα δεν υφίσταται και θα κατασκευαστεί στο πλαίσιο του έργου. Ο προσδιορισμός των άκρων θα πρέπει να γίνει σε επίπεδο διεύθυνσης (πχ άκρο α: Λ. Μεσογείων 56, Αμπελόκηποι, άκρο β: Αρκαδίας 31, Αμπελόκηποι ).
10) Ερώτηση: Τι εννοείται με την έννοια της «Συνεγκατάστασης» δεδομένου ότι δεν αναφέρεται μέσα στο υπόλοιπο κείμενο σαν αντικείμενο του διαγωνισμού? (σελ. 126, τελευταία παράγραφος Άρθρου 8 του RFP) Απάντηση: Δεν ζητούνται υπηρεσίες συνεγκατάστασης στο πλαίσιο αυτού του διαγωνισμού. Η αναφορά στη σελίδα 126 πηγάζει από το πρότυπο συμβάσεων που χρησιμοποιείται για αντίστοιχους διαγωνισμούς και εκ παραδρομής αναφέρεται. 11) Ερώτηση: Στην σελίδα 26 αναφέρεται ότι «ετήσια αναφορά διαθεσιμότητας και συντήρησης για κάθε οπτικό σύνδεσμο (με εξαίρεση την πρώτη αναφορά διαθεσιμότητας και συντήρησης η οποία θα περιλαμβάνει το διάστημα από την Οριστική Ποσοτική και Ποιοτική Παραλαβή των υπηρεσιών υλοποίησης της σύνδεσης του δικτύου οπτικών ινών μέχρι τις και την τελευταία αναφορά διαθεσιμότητας η οποία θα περιλαμβάνει το διάστημα από την προηγούμενη αναφορά διαθεσιμότητας μέχρι την ολοκλήρωση του έργου).». Οι συνεχόμενες τελείες σε τι αφορούν. Κάτι δεν έχει συμπληρωθεί. Απάντηση: Η πρώτη αναφορά διαθεσιμότητας και συντήρησης θα περιλαμβάνει το διάστημα από την Οριστική Ποσοτική και Ποιοτική Παραλαβή των υπηρεσιών υλοποίησης της σύνδεσης του δικτύου οπτικών ινών μέχρι τις 31/05/2014 12) Ερώτηση: Στον πίνακα της Οικονομικής προσφοράς (σελ. 100) αναφέρεται ότι το κόστος συντήρησης του δικτύου οπτικών ινών για 15 χρόνια αφορά το 10% του συνολικού κόστους υλοποίησης, παραχώρησης δικαιωμάτων χρήσης και συντήρησης (Το 2α είναι το 10% του 3α). Στις σελίδες 30 και 31 του Διαγωνισμού που αναφέρεται ο ανώτερος προϋπολογισμός του έργου ανά τμήμα, το κόστος συντήρησης του δικτύου ορίζεται ως το 10%του κόστους υλοποίησης μόνο και όχι του συνολικού έργου. Αντίστοιχα δηλαδή στην Οικονομική προσφορά το 2α να είναι το 10% του 1α. Οι τιμές είναι προ ΦΠΑ. Τι ισχύει από τα 2? Απάντηση: Ισχύει η ανάλυση του προϋπολογισμού της παραγράφου Β.1.2. Το κόστος συντήρησης του κάθε τμήματος ισούται με το 10% του κόστους μίσθωσης ινών. Δηλαδή: 1. Τμήμα Α : Κόστος μίσθωσης ινών: Διακόσιες εξήντα χιλιάδες εκατόν σαράντα πέντε ευρώ, 260.145, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, (211.500 + ΦΠΑ 48.645 ) Κόστος δεκαπενταετούς συντήρησης: Είκοσι έξι χιλιάδες δεκατέσσερα ευρώ και πέντε λεπτά, 26. 014,5 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (21.150 + ΦΠΑ 4.864,5 ) 2. Τμήμα Β : Κόστος μίσθωσης ινών: Διακόσιες είκοσι μία χιλιάδες τετρακόσια τέσσερα ευρώ και ενενήντα δύο λεπτά, 221.404,92, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (180.004 + ΦΠΑ 41.400,92 )
Κόστος δεκαπενταετούς συντήρησης: Είκοσι δύο χιλιάδες εκατόν σαράντα ευρώ και σαράντα εννέα λεπτά, 22.140,49, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (18.000,4 +ΦΠΑ 4.140,09 ) 3. Τμήμα Γ: Κόστος μίσθωσης ινών: Δέκα οκτώ χιλιάδες τετρακόσια πενήντα ευρώ 18450, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, (15.000 + ΦΠΑ 3.450 ) Κόστος δεκαπενταετούς συντήρησης: Χίλια οκτακόσια σαράντα πέντε ευρώ, 1845, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (1.500 + ΦΠΑ 345 ) Συνεπώς, στον πίνακα οικονομικής προσφοράς, στο 2α παρακαλούμε αναφέρετε το κόστος της συντήρησης ως ποσοστό του 1α και όχι του 3α. Επίσης, στο πεδίο 1α. του πίνακα οικονομικής προσφοράς, παρακαλούμε αγνοήστε την αναφορά (=90,00% του 3α) η οποία έγινε εκ παραδρομής. Υπογραμμίζουμε, ότι τα αναγραφόμενα κόστη στα πεδία 1α. και 2α. δε θα πρέπει να ξεπερνούν τον προϋπολογισμό του τμήματος, επί ποινή αποκλεισμού. 13) Ερώτηση: Στον πίνακα της τεχνικής προσφοράς (σελ. 98-99) και συγκεκριμένα για το Π.1.18 η απαίτηση είναι ΝΑΙ, ενώ για το Π.1.17 Επιθυμητή. Και τα 2 αφορούν Polarization Dispersion Mode (PMD). Στα αντίστοιχα Π.1.15 και Π.1.16 που αφορούν Chromatic Dispersion (CD) η απαίτηση είναι Επιθυμητή. Μήπως το ίδιο ισχύει και για το το Π.1.18 και η απαίτηση είναι Επιθυμητή; Απάντηση: Αναφορικά με την προδιαγραφή Π.1.18, εφόσον τα στοιχεία δεν παρέχονται από τον κατασκευαστή των οπτικών ινών, μπορούν να παραλειφθούν. Η προδιαγραφή, εκ παραδρομής χαρακτηρίζεται υποχρεωτική ενώ είναι επιθυμητή. 14) Ερώτηση: Στη σελίδα 91 του RFP και συγκεκριμένα στην 2η παράγραφο του Υποδείγματος εγγυητικής επιστολής ζητείται από την Τράπεζα ο χρόνος καταβολής των χρημάτων της εγγυητικής επιστολής από τρείς (3) ημέρες να γίνει τρείς εργάσιμες (3) ημέρες. Είναι πάγια τακτική των τραπεζών. Μπορεί να γίνει αυτή η αλλαγή? Απάντηση: Θα θέλαμε να σας διευκρινίσουμε ότι οποιαδήποτε αλλαγή στο πρότυπο των εγγυητικών επιστολών που τροποποιεί τα templates των εγγυητικών επιστολών είτε ως προς τις προθεσμίες είτε ως προς την διαδικασία έκπτωσής τους είτε ως προς οποιοδήποτε άλλο στοιχείο τους, δεν γίνεται αποδεκτή και αποτελεί λόγο μη αποδοχής και της εκάστοτε προσφοράς που την εμπεριέχει. Οι τυχόν προτάσεις για τροποποιήσεις του τεύχους προκήρυξης θα έπρεπε να περιέλθουν στην εταιρεία μας κατά το διάστημα της διαβούλευσης 15) Ερώτηση: Ως Παράρτημα της προσφοράς γίνεται δεκτό email του κατασκευαστή της ίνας στα Αγγλικά σχετικά με απαντήσεις στις απαιτήσεις του Διαγωνισμού? Στο συγκεκριμένο email θα γίνονται Παραπομπές από τον πίνακα της τεχνικής προσφοράς. Απάντηση: Κάθε έγγραφο σε άλλη γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά. Επίσημη μετάφραση θεωρείται και η μετάφραση από δικηγόρο
16) Ερώτηση: Σύμφωνά με την υπ αριθμό 5205/ΠΤ/4.6.2013 διακήρυξη σας, απαιτείται να κατατεθεί εγγυητική επιστολή συμμετοχής στην οποία σύμφωνα με το υπόδειγμα πρέπει να αναγράφονται τα εξής: για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της 18/07/2013 ΤΜΗΜΑ Β : «Υπηρεσίες μίσθωσης οπτικών ινών στον νομό Θεσσαλονίκης» με αντικείμενο «ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΟΠΤΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΣΕ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΕΔΕΤ», συνολικής αξίας. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σύμφωνα με τη με αριθμό 5205/ΠΤ/4.6.2013 Διακήρυξή σας. θα σας παρακαλούσαμε να μας αποσαφηνίσετε αν με την έκφραση συνολική αξία του Έργου εννοείται την συνολική άξια και των τριών τμημάτων ήτοι 550.000,00 ή, την συνολική άξια κάθε τμήματος χωριστά (όπως αυτή αναλύεται στην σελ 29-30 της διακήρυξης) Απάντηση: Με την έκφραση συνολική αξία του Έργου στην εγγυητική επιστολή συμμετοχής, εννοείται η συνολική άξια και των τριών τμημάτων ήτοι 550.000,00 17) Ερώτηση: Σχετικά με τις απαντήσεις που δόθηκαν στα ερωτήματα που τέθηκαν και ειδικότερα για την απάντηση στο ερώτημα Νο 12, θα θέλαμε να διευκρινιστεί το ακόλουθο: Στην απάντησή σας αναφέρετε ότι: «Συνεπώς, στον πίνακα οικονομικής προσφοράς, στο 2α παρακαλούμε αναφέρετε το κόστος της συντήρησης ως ποσοστό του 1α και όχι του 3α. Επίσης, στο πεδίο 1α. του πίνακα οικονομικής προσφοράς, παρακαλούμε αγνοήστε την αναφορά (=90,00% του 3α) η οποία έγινε εκ παραδρομής». Ερώτημα: Με δεδομένο ότι, ενώ, όπως απαντήσατε, θα πρέπει να διαγραφεί η αναφορά περί ποσοστού 90%, στο πεδίο 1α, ενώ η αναφορά περί ποσοστού 10% στο πεδίο 2α δεν διαγράφεται, θα θέλαμε να επιβεβαιωθεί ότι το κόστος συντήρησης που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά, στο πεδίο 2α, θα πρέπει να είναι το 10% του κόστους α) της υλοποίησης και β) της παραχώρησης δικαιωμάτων χρήσης (αθροιστικά), όπως θα καταγραφεί στο πεδίο 1α. Απάντηση: Επιβεβαιώνουμε ότι δεν υφίσταται καμία δέσμευση για το κόστος συντήρησης που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά, στο πεδίο 2α, να είναι το 10% του κόστους α) της υλοποίησης και β) της παραχώρησης δικαιωμάτων χρήσης (αθροιστικά), όπως θα καταγραφεί στο πεδίο 1α. Η οικονομική προσφορά για το κόστος συντήρησης έχει το άνω όριο που αναφέρεται στο τεύχος προκήρυξης. Η ποσοστιαία σχέση του κόστους συντήρησης με το κόστος υλοποίησης και παραχώρησης δικαιωμάτων χρήσης είναι αδιάφορη για τους υποψήφιους.