Έντυπο Αίτησης Αναθεώρησης Το Γραφείο του Αυστραλιανού Επιτρόπου Πληροφοριών (the OAIC) μπορεί να αναθεωρήσει μια απόφαση σχετικά με το νόμο περί Ελεύθερης Πληροφόρησης (FOI) που ελήφθη από μια υπηρεσία ή έναν Υπουργό της Αυστραλιανής Κυβέρνησης. Το OAIC σας ενθαρρύνει να υποβάλετε αίτηση στην ίδια την υπηρεσία για εσωτερική αναθεώρηση πριν υποβάλετε αίτηση για αναθεώρηση στο OAIC. Το OAIC δεν αναθεωρεί αποφάσεις FOI που λαμβάνονται από κυβερνητικές υπηρεσίες Πολιτειών, Επικρατειών ή τοπικής αυτοδιοίκησης. Η αίτηση για αναθεώρηση πρέπει να υποβάλλεται γραπτώς. Αν έχετε πρόβλημα να συμπληρώσετε αυτό το έντυπο, στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα στο enquiries@oaic.gov.au ή καλέστε τη γραμμή πληροφοριών μας στον αριθμό 1300 363 992. Τι θα συμβεί με την αίτησή σας; Το προσωπικό του OAIC θα αξιολογήσει τις πληροφορίες που παρείχατε και θα αποφασίσει για τα κατάλληλα επόμενα βήματα. Θα επικοινωνήσουμε έπειτα εμείς μαζί σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που παρείχατε για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας και να διενεργήσουμε την αναθεώρηση. Θα κοινοποιούμε συνήθως τις πληροφορίες που μας δίνετε στην υπηρεσία ή τον υπουργό που πήρε την απόφαση FOI και, αν είναι αναγκαίο, άλλους που έχουν πληροφορίες σχετικά με την αίτηση αναθεώρησης. Σε περίπτωση ένστασης σε μια απόφαση του OAIC, μπορεί να χρειαστεί να αποκαλύψουμε ορισμένες πληροφορίες σε ένα φορέα αναθεώρησης, για παράδειγμα κάποιο δικαστήριο. Τα προσωπικά σας στοιχεία θα χρησιμοποιούνται και θα αποθηκεύονται σύμφωνα με τις Αρχές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Στείλτε μας το συμπληρωμένο έντυπο: Ταχυδρομικώς Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Φαξ Director of Dispute Resolution (FOI) GPO Box 5218 Sydney NSW 2001 enquiries@oaic.gov.au +61 2 9284 9666 Τα στοιχεία σας - Στοιχεία Αιτούντος FOI Όνομα: Κος / Κα / Δις / Δρ... Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι δεν είμαστε σε θέση να δεχτούμε ανώνυμα αιτήματα για αναθεώρηση απόφασης FOI. Προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας (πρέπει να υποδείξετε τουλάχιστον μία μέθοδο επικοινωνίας) Γραφείο του Αυστραλιανού Επιτρόπου Πληροφοριών 1
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Τηλέφωνο Ταχυδρομικώς Κινητό Άλλο Κινητό... Ταχυδρομική διεύθυνση... Άλλα στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. φαξ ή διεθνής διεύθυνση)... Προηγούμενες δοσοληψίες Αν έχετε προηγουμένως επικοινωνήσει με το OAIC σχετικά με αυτό ή άλλο ζήτημα, παρακαλείστε να παράσχετε τον προηγούμενο αριθμό πρωτοκόλλου [reference number] (π.χ. E11/00001) Αντιπρόσωπος Έχετε κάποιον που θα θέλατε να σας εκπροσωπεί κατά τη διεκπεραίωση της αίτησής σας; Ναι Όχι Αν ναι: Ποια είναι η σχέση σας με τον αντιπρόσωπό σας; (π.χ. δικηγόρος):... Όνομα Αντιπροσώπου: Κος / Κα / Δις / Δρ... Όνομα οργανισμού του αντιπροσώπου:... Προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας του αντιπροσώπου (πρέπει να υποδείξετε τουλάχιστον μία μέθοδο επικοινωνίας) Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Τηλέφωνο Ταχυδρομικώς Κινητό Άλλο Κινητό... Γραφείο του Αυστραλιανού Επιτρόπου Πληροφοριών 2
Ταχυδρομική διεύθυνση... Άλλα στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. φαξ ή διεθνής διεύθυνση)... Υπηρεσία ή Υπουργός Πληροφόρησης Παραθέστε λεπτομέρειες της υπηρεσίας ή του υπουργού της Αυστραλιανής Κυβέρνησης που εξέδωσε την απόφαση FOI που θέλετε να αναθεωρηθεί. Όνομα Υπηρεσίας / Υπουργού... Ταχυδρομική διεύθυνση... Προηγούμενη επικοινωνία με την υπηρεσία / υπουργό Αν σας έχει δώσει η υπηρεσία / ο υπουργός αριθμό πρωτοκόλλου (reference number) για το αίτημά σας που αφορά το νόμο FOI, παρακαλείστε να μας πείτε αυτό τον αριθμό/ούς. (Δεν χρειάζεται να γνωρίζουμε τον αριθμό φορολογικού σας μητρώου, επομένως μην τον αναφέρετε). Αν θέλετε να αναθεωρηθούν περισσότερες από μία αποφάσεις, θα χρειαστεί να υποβάλετε ξεχωριστή αίτηση για κάθε απόφαση. Στοιχεία αναθεώρησης Επιτρόπου Πληροφοριών Έχετε λάβει μια απόφαση; Όχι - Ημερομηνία που αναμενόταν η απόφαση././. Ναι - Ημερομηνία έκδοσης της απόφασης που θέλετε να αναθεωρηθεί././. Προσδιορίστε το λόγο για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση για αναθεώρηση: η υπηρεσία ή ο Υπουργός δεν μου ανακοίνωσε απόφαση η υπηρεσία ή ο Υπουργός μου αρνήθηκε την πρόσβαση σε έγγραφα ή τμήματα εγγράφων η υπηρεσία ή ο Υπουργός ανέβαλε την πρόσβασή μου στα έγγραφα Γραφείο του Αυστραλιανού Επιτρόπου Πληροφοριών 3
η υπηρεσία ή ο Υπουργός αρνήθηκε να προβεί σε διορθώσεις στα προσωπικά μου δεδομένα πιστεύω ότι με έχουν χρεώσει λανθασμένα η υπηρεσία ή ο Υπουργός μου χορήγησε πρόσβαση στα έγγραφα, αλλά δεν τα έχω λάβει η υπηρεσία ή ο Υπουργός επέτρεψε πρόσβαση σε ένα ειδικευμένο άτομο και όχι απευθείας σ εμένα η υπηρεσία ή ο Υπουργός αρνήθηκε να μου παρατείνει την προθεσμία για την υποβολή εσωτερικής αναθεώρησης η υπηρεσία ή ο Υπουργός αποφάσισε να δημοσιοποιήσει πληροφορίες σχετικά μ εμένα ή την επιχείρησή μου Παράσχετε μια περίληψη του λόγου για τον οποίο νομίζετε ότι η απόφαση (αν έχει εκδοθεί) είναι λανθασμένη Γραφείο του Αυστραλιανού Επιτρόπου Πληροφοριών 4
Επίλυση Ποιες ενέργειες ή αποτέλεσμα θα θέλατε από τον Επίτροπο Πληροφοριών; Συμπληρωματικές πληροφορίες Για να ξεκινήσει μια αναθεώρηση, το OAIC χρειάζεται ένα αντίγραφο της απόφασης που θέλετε να αναθεωρηθεί (εκτός αν η απόφαση βασίστηκε σε υποθέσεις - σ' αυτή την περίπτωση γνωστοποιήστε μας το αίτημα που υποβάλατε στην υπηρεσία ή τον υπουργό). Χωρίς την απόφαση, δεν θα είμαστε σε θέση να ξεκινήσουμε τη διαδικασία αναθεώρησης. Σας συνιστούμε επίσης να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του αιτήματος FOI σας και του αιτήματος εσωτερικής αναθεώρησης, αν ισχύει. Αν υποβάλλετε αίτηση αναθεώρησης για λογαριασμό άλλου ατόμου, θα πρέπει επίσης να επισυνάψετε οποιαδήποτε έγγραφα που δείχνουν ότι έχετε εξουσιοδότηση να ενεργείτε για λογαριασμό του συγκεκριμένου προσώπου. Μπορείτε να επισυνάψετε και άλλα σχετικά έγγραφα που υποστηρίζουν την αίτησή σας. Παρακαλούμε να υπογράψετε και να σημειώσετε την ημερομηνία στο παρόν έντυπο Υπογραφή: Ημερομηνία././. Γραφείο του Αυστραλιανού Επιτρόπου Πληροφοριών 5