ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ Μαρούσι, 29/11/2010 Αρ. Πρωτ.: 9650 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ 21 ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» στο πλαίσιο του Υποέργου 6 «Παραγωγή διαφημιστικού υλικού για 21 Σχολικές βιβλιοθήκες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων», της Πράξης «Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων», του Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους ΕΣΠΑ 2007 2013 Μονάδα Γ 1/51
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ Ταχ. Δ/νση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη : 151 80, Μαρούσι Ιστοσελίδα : www.eye.minedu.gov.gr Πληροφορίες : Γ. Τσατάνης, Ελ. Γιαννακάκη Τηλέφωνο : 210 344 2148, 210 344 3332 Φαξ : 210 344 2153 e mail : gtsatanis@minedu.gov.gr, egiannak@minedu.gov.gr Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α.) Τρίτη,14 12 2010 και ώρα 15:00 10.500 Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού Τετάρτη,15 12 2010 και ώρα 12:00 Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού Χαμηλότερη τιμή (μειοδοτικός) Διεύθυνση ιστοσελίδας ανάρτησης τεύχους προκήρυξης και εγγράφων σχετικών με τον διαγωνισμό www.eye.minedu.gov.gr Μονάδα Γ 2/51
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...4 ΑΡΘΡΟ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...4 ΑΡΘΡΟ 3. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ...4 ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...7 ΑΡΘΡΟ 5. ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...20 ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...22 ΑΡΘΡΟ 7. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ...23 ΑΡΘΡΟ 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ....24 ΑΡΘΡΟ 9. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...24 ΑΡΘΡΟ 10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...25 ΑΡΘΡΟ 11. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...25 ΑΡΘΡΟ 12. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ..26 ΑΡΘΡΟ 13. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...27 ΑΡΘΡΟ 14. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...27 ΑΡΘΡΟ 15. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ..28 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : 1.1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 31 1.2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 31 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ..34 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ.35 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ. ΕΓΓΥΗΤΙΚH ΕΠΙΣΤΟΛH.36 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...38 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ. ΣΗΜΕΙΑ ΚΑΙ ΤΕΜΑΧΙΑ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ...51 Μονάδα Γ 3/51
ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αντικείμενο του προκηρυσσόμενου Έργου, που εντάσσεται στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 6 «Παραγωγή διαφημιστικού υλικού για 21 Σχολικές βιβλιοθήκες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων», της Πράξης Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, του Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» του ΕΠ «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013», ΕΣΠΑ 2007 2013, αφορά στην ανάθεση της παροχής υπηρεσιών προεκτύπωσης, εκτύπωσης/χάραξης και αποστολής υλικού προβολής και δημοσιότητας (α) ενημερωτικών φυλλαδίων, β) αφισών και γ) σελιδοδεικτών για τις σχολικές βιβλιοθήκες της πράξης «Σχολικές βιβλιοθήκες στην Περιφέρεια Ιονίων Νήσων». Το αντικείμενο του Διαγωνισμού προσδιορίζεται αναλυτικότερα στα παραρτήματα της παρούσας προκήρυξης. Η διενέργεια του εν λόγω διαγωνισμού εγκρίθηκε με την υπ αρ. πρωτ. 9648/29 11 2010 απόφαση του Γενικού Γραμματέα του ΥΠ.ΠΑΙΔΕΙΑΣ Δ.Β.Μ.Θ. ΑΡΘΡΟ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ O συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των Δέκα χιλιάδων πεντακοσίων Ευρώ (10.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (23%) ή Οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων τριάντα έξι Ευρώ και Πενήντα εννέα Λεπτών (8.536,59 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τους κωδικούς Σ.Α. ΣΑΕΠ022/3 και ΣΑΕΠ022/8 και Κωδικούς Πράξεων (ΣΑ) 2005ΕΠ02230006 και 2010ΕΠ02280004 αντιστοίχως. ΑΡΘΡΟ 3. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 1. Ο Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 Α) «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3752/2009 (ΦΕΚ 40 Α) και το Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53 Α), σε συνδυασμό με το Ν. 2860/2000 (ΦΕΚ 251 Α) «Διαχείριση, Παρακολούθηση και Έλεγχο του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. Μονάδα Γ 4/51
2. Το άρθρο 6 του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 152 Α) «Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 13 του Ν. 3149/2003 (ΦΕΚ 141 Α). 3. Το άρθρο 50 «Ειδικός Λογαριασμός στο Υπ.Ε.Π.Θ. για την αξιοποίηση κονδυλίων του Κ.Π.Σ.» του Ν.2413/1996 (ΦΕΚ 124 Α), με τις οποίες αντικαταστάθηκαν οι διατάξεις του εδ. γ της παραγράφου 10 του άρθρου 2 του Ν. 2233/1994 (ΦΕΚ 141 Α), όπως συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 4 του Ν.2341/1995 (ΦΕΚ 208 Α) και την παράγραφο 9β του άρθρου 1 του Ν.2942/2001 (ΦΕΚ 202 Α). 4. Οι διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων που ορίζονται ειδικά από το θεσμικό πλαίσιο του Ειδικού Λογαριασμού του Υπ.Π.Δ.Β.Μ.Θ. και ειδικότερα το άρθρο 11 του Ν. 2640/98 (ΦΕΚ 206 Α) και συμπληρωματικά οι διατάξεις των Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19 A), Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) 5. Ο Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α) «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας». 6. Οι διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 7. Ο Ν. 3845/2010 (Φ.Ε.Κ. 65 Α) «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο» και ειδικότερα οι διατάξεις του άρθ.4 «Αύξηση Φ.Π.Α. και Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης». 8. Το ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 9. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 18/2004/ΕΚ». 10. Η υπ αρ. πρωτ. 2876/7 10 2009 Απόφαση του Πρωθυπουργού (ΦΕΚ 2234/Β) «Αλλαγή τίτλου Υπουργείων», με την οποία μετονομάζεται το «Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων» σε «Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων». Μονάδα Γ 5/51
11. Η ΚΥΑ με αριθμ. 20087/2008 (ΦΕΚ 2665 Β), με την οποία τροποποιήθηκε η 10756/2002 (ΦΕΚ 1343 Β), που αφορούσε την οργάνωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ του Υπουργείου Παιδείας, Δια βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. 12. Η ΚΥΑ με αριθμ. 4327/2010 (ΦΕΚ 1387 Β) «Τροποποίηση της με αριθμ. 329/2005 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 210 Β)» 13. Η υπ αρ. πρωτ. Φ908/147082/Η/30 11 2009 ΚΥΑ (ΦΕΚ 508/ΥΟΔΔ) περί διορισμού του κου Βασιλείου Κουλαϊδή στη θέση του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων (ΥΠΔΒΜΘ). 14. Η υπ αρ. 141/29 1 2004 ΥΑ (ΦΕΚ 269 Β) «Έγκριση Οδηγού Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού ΥπΕΠΘ», όπως ισχύει. 15. Η με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/20 3 2008 (ΦΕΚ 540 Β) ΥΑ Συστήματος Διαχείρισης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 16. Οι Κανονισμοί (ΕΚ) υπ αρ. 1083/2006 του Συμβουλίου της 11ης Ιουλίου 2006 και 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης Δεκεμβρίου 2006. 17. Το με αρ. πρωτ. 33/05 01 2009 εισερχόμενο έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δία Βίου Μάθηση» του ΥπΕΠΘ περί επιβεβαίωσης διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχων ΕΣΠΑ κατά τη μεταβατική περίοδο. 18. Η υπ αρ. πρωτ. Ε.Δ.Α. Π.Ι.Ν. 2505/5 6 2009 Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων», στον Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ», του Ε.Π. «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013». 19. Η υπ αρ. πρωτ. Ε.Δ.Α. Π.Ι.Ν. 441/22 6 2010 1 η τροποποίηση απόφασης Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων», στον Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ», του Ε.Π. «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013», καθώς και το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο Έργου αυτής. 20. Tα υπ αρ. 478/14 9 2010 και 482/16 9 2010 Ε.Σ. με τα οποία διαβιβάστηκαν οι τεχνικές και οι οικονομικές προδιαγραφές αντιστοίχως του παρόντος Μονάδα Γ 6/51
διαγωνισμού, από την Μονάδα Β 2 της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ., το υπ αρ. 507/29 9 2010 Ε.Σ. με το οποίο διατυπώθηκε η σχετική σύμφωνη γνώμη με παρατηρήσεις από την Μονάδα Β 2 της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ, καθώς και το υπ αρ. 526/14 10 2010 Ε.Σ. με το οποίο διαβιβάστηκαν οι πίνακες της ΣΑΕΠ 0223 και της ΣΑΕΠ 0228 (Έγγραφο Οικ.3566/8 10 2010 της Ε.Δ.Α. Π.Ι.Ν.), από την Μονάδα Β 2 της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 21. Το υπ αρ. πρωτ. 3582/26 10 2010 έγγραφο της Ε.Δ.Α. Π.Ι.Ν. περί της χορήγησης προέγκρισης δημοπράτησης του παρόντος διαγωνισμού ( Εισερχ. ΕΥΕ 8828/1 11 2010). 22. Η υπ αρ. πρωτ. 9648/29 11 2010 απόφαση του Γενικού Γραμματέα του ΥΠ. ΠΑΙΔΕΙΑΣ Δ.Β.Μ.Θ. περί της έγκρισης διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. 23. Ότι η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τους κωδικούς Σ.Α. ΣΑΕΠ022/3 και ΣΑΕΠ022/8 και Κωδικούς Πράξεων (ΣΑ) 2005ΕΠ02230006 και 2010ΕΠ02280004 αντιστοίχως. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό, έχουν: A. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, από κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες κατ εφαρμογή της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων που συνήφθη στο πλαίσιο των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (GATT) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει επιμέρους εμπορικές συμφωνίες. B. Συνεταιρισμοί ή ενώσεις ή κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι συμμετέχοντες πρέπει να δραστηριοποιούνται σε αντικείμενο συναφές με αυτό του παρόντος διαγωνισμού. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15, παρ. 2, περίπτωση α, του Π.Δ. 118/2007 κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Μονάδα Γ 7/51
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ` αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της ανωτέρω επιτροπής. Γίνονται δεκτές προσφορές για το συνολικό έργο, σύμφωνα με τους όρους υποβολής προσφορών. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που υποβάλλονται για τμήμα του έργου. Επίσης, δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες προτίθενται να αναθέσουν υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, συγκεκριμένο τμήμα των ζητούμενων από την παρούσα προκήρυξη υπηρεσιών και εργασιών, οφείλουν να καθορίσουν στην προσφορά τους αναλυτικά τις συγκεκριμένες εργασίες και υπηρεσίες, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν, υποβάλλοντας μαζί με την προσφορά τους σχετικό συμφωνητικό στο οποίο να δηλώνεται ρητά η δέσμευση των υπεργολάβων για την εκτέλεση των ανατιθέμενων από τον προσφέροντα εργασιών και υπηρεσιών. Σε μια τέτοια περίπτωση δεν αίρεται η ευθύνη του προσφέροντα για την εκτέλεση της σύμβασης σε περίπτωση που αυτός αναδειχθεί ανάδοχος. Οι προσφορές θα είναι Έγγραφες, στην Ελληνική και μόνο γλώσσα και θα κατατεθούν μέσα σε Σφραγισμένο κυρίως Φάκελο, έξω από τον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Συμπληρώνονται τα στοιχεία του προσφέροντος: Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου συνεταιρισμού, ένωσης ή κοινοπραξίας Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΠΡΟΣ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ Μονάδα Γ 8/51
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (Ημερομηνία Διενέργειας 15 12 2010) «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ 21 ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» στο πλαίσιο του Υποέργου 6 «Παραγωγή διαφημιστικού υλικού για 21 Σχολικές βιβλιοθήκες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» της Πράξης «Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» του Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους ΕΣΠΑ 2007 2013 (ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή το Πρωτόκολλο). Ο ανωτέρω κυρίως φάκελος θα περιέχει τρείς (3) ανεξάρτητους υποφακέλους με τις ενδείξεις: Α) Υποφάκελος δικαιολογητικών, έξω από τον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: Συμπληρώνονται τα στοιχεία του προσφέροντος: Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου συνεταιρισμού, ένωσης ή κοινοπραξίας Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΠΡΟΣ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Μονάδα Γ 9/51
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (Ημερομηνία Διενέργειας 15 12 2010) «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ 21 ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» στο πλαίσιο του Υποέργου 6 «Παραγωγή διαφημιστικού υλικού για 21 Σχολικές βιβλιοθήκες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» της Πράξης «Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» του Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους ΕΣΠΑ 2007 2013 ο οποίος θα περιέχει σε 1 (ένα) πρωτότυπο και 1 (ένα) αντίγραφο, τα εξής δικαιολογητικά : α) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α`75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, που θα έχει ως ημερομηνία συμπλήρωσης την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που ορίζει η παρούσα προκήρυξη εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από Μονάδα Γ 10/51
την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης της Αναθέτουσας σε αυτόν, τα οποία οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο. β) Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. γ) Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος. Τα δικαιολογητικά που θα απαιτηθεί να προσκομίσει ο συμμετέχων στον διαγωνισμό ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, κατά το στάδιο της κατακύρωσης επί ποινή αποκλεισμού, είναι τα ακόλουθα: I. Οι`Ελληνες πολίτες: (1) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ενημερότητας ως προς τις υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα ανωτέρω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. (2) Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνονται οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και το εάν έχει επιβληθεί στον προσφέροντα η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Μονάδα Γ 11/51
II. Οι αλλοδαποί: (1) Πιστοποιητικά, της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ενημερότητας ως προς τις υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. (2) Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνονται οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και το εάν έχει επιβληθεί στον προσφέροντα η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. III. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Πιστοποιητικά της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ενημερότητας ως προς τις υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. (2) Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνονται οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και το εάν έχει επιβληθεί στον προσφέροντα η ποινή Μονάδα Γ 12/51
του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. IV. Οι Συνεταιρισμοί: (1) i) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς ή ii) Πιστοποιητικά, της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς. Το πιστοποιητικό ενημερότητας ως προς τις υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης πρέπει σε κάθε περίπτωση να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. (2) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (3) Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνονται οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και το εάν έχει επιβληθεί στον προσφέροντα η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. V. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα ανωτέρω δικαιολογητικά και έγγραφα για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Ειδικότερα για τις ενώσεις ή κοινοπραξίες οικονομικών φορέων, ισχύουν τα κάτωθι: Σε περίπτωση συμμετοχής κοινοπραξίας οικονομικών φορέων στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, θα πρέπει να προσκομιστεί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατά το στάδιο υποβολής προσφορών, όπως αυτά περιγράφονται στο άρθ. 4 της παρούσας Μονάδα Γ 13/51
προκήρυξης, Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας, θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (ΚΒΣ). Η ένωση ή κοινοπραξία οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλες τις εταιρείες που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή της κοινοπραξίας φορέων. Σε περίπτωση που το έργο κατακυρωθεί σε ένωση οικονομικών φορέων, δεν απαιτείται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμοδίου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως εκδίδονται τα άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν νομικές καταστάσεις. συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω Σε περίπτωση που ο συμμετέχων στον διαγωνισμό, ο οποίος έχει υποβάλλει προσφορά με την χαμηλότερη τιμή, δεν προσκομίσει στην Ε.Υ.Ε. Εκπαιδευτικών Δράσεων ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που καταγράφονται ως ανωτέρω, η Μονάδα Γ 14/51
κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα ο οποίος έχει υποβάλλει την προσφορά με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την προσφορά με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους συμμετέχοντες δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτούς, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Β) Σφραγισμένος Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς, έξω από τον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: Συμπληρώνονται τα στοιχεία του προσφέροντος: Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου συνεταιρισμού, ένωσης ή κοινοπραξίας Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΠΡΟΣ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (Ημερομηνία Διενέργειας 15 12 2010) «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ 21 ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» στο πλαίσιο του Υποέργου 6 «Παραγωγή διαφημιστικού υλικού για 21 Σχολικές βιβλιοθήκες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» της Πράξης «Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» του Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Μονάδα Γ 15/51
«Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους ΕΣΠΑ 2007 2013 ο οποίος θα περιέχει σε 1 (ένα) πρωτότυπο και σε 1 (ένα) αντίγραφο τα ακόλουθα: 1. Τεχνικά χαρακτηριστικά του υποψηφίου, που θα περιλαμβάνουν τουλάχιστον τα στοιχεία του υποψηφίου. 2. Την τεχνική προσφορά του υποψηφίου. Α. ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ: 1. Στο Πρωτότυπο, θα αναγράφεται σε κάθε σελίδα του η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Επίσης, όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ, θα πρέπει να είναι μονογραμμένες προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. από τον νόμιμο εκπρόσωπο του 2. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι οι Τεχνικές Προσφορές δεν πρέπει να έχουν καμία απολύτως άμεση ή έμμεση αναφορά στα οικονομικά στοιχεία των Προσφορών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κάτι τέτοιο, η προσφορά αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση κατόπιν γνωμοδότησης της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Ο ανωτέρω φάκελος θα πρέπει να περιέχει την τεχνική προσφορά του προσφέροντα και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD ΜΗ επανεγγράψιμο), εκτός των τεχνικών φυλλαδίων. 3. Όλες οι απαιτήσεις που τίθενται για τη σύνταξη της Προσφοράς και την υλοποίηση του Έργου είναι υποχρεωτικές. 4. Τα στοιχεία που ζητούνται θα πρέπει να αποδίδονται όσο το δυνατόν πιο αναλυτικά και εμπεριστατωμένα, ώστε να δίνουν σαφή εικόνα ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος έχει κατανοήσει το Έργο που καλείται να αναλάβει. Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1.Ενημερωτικό φυλλάδιο Μονάδα Γ 16/51
Διαστάσεις : 29 εκατοστά ύψος Χ 14 εκατοστά πλάτος Σελίδες : Έξι (6) σελίδες αναδιπλούμενες (τρίπτυχο) Τεμάχια : Επτά χιλιάδες πεντακόσια (7.500) αντίτυπα Χρώματα : Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου τετράχρωμο Χαρτί : Velvet 135 γραμμαρίων (Τριπλής επίστρωσης) Βιβλιοδεσία : Αναδιπλούμενο Συσκευασία : Σε δέματα αντίστοιχων με τα αντίτυπα που θα διανεμηθούν ανά Σχολική Μονάδα. 2. Αφίσα Διαστάσεις : 70 εκατοστά ύψος Χ 50 εκατοστά πλάτος Τεμάχια : Διακόσια δέκα (210) αντίτυπα Χρώματα : Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου τετράχρωμο Χαρτί : Velvet 135 γραμμαρίων (Τριπλής επίστρωσης) Συσκευασία : Σε δέματα των 10 3. Σελιδοδείκτες Διαστάσεις : 23 εκατοστά ύψος Χ 5 εκατοστά πλάτος Τεμάχια : Επτά χιλιάδες πεντακόσια (7.500) αντίτυπα Μονάδα Γ 17/51
Χρώματα : Με κείμενο και εικόνες εξ ολοκλήρου τετράχρωμο Χαρτί : Velvet 300 γραμμαρίων Συσκευασία : Σε δέματα αντίστοιχων με τα αντίτυπα που θα διανεμηθούν ανά Σχολική Μονάδα. Σημειώνεται ότι οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν στην τεχνική προσφορά τους ρητή αναφορά για την αποδοχή των απαιτήσεων των ως άνω τεχνικών προδιαγραφών, καθώς και των τεχνικών προδιαγραφών που περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α. Γ) Σφραγισμένος Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς επί ποινή αποκλεισμού, έξω από τον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς, με κεφαλαία γράμματα: Συμπληρώνονται τα στοιχεία του προσφέροντος: Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, συνεταιρισμού, ένωσης ή κοινοπραξίας Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΠΡΟΣ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (Ημερομηνία Διενέργειας 15 12 2010) «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ 21 ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» στο πλαίσιο του Υποέργου 6 «Παραγωγή διαφημιστικού υλικού για 21 Σχολικές βιβλιοθήκες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» της Πράξης Μονάδα Γ 18/51
«Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» του Άξονα Προτεραιότητας 09 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους ΕΣΠΑ 2007 2013 όπου θα αναφέρεται η συνολική προσφερόμενη τιμή σε (Ευρώ), στην οποία θα συμπεριλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, αριθμητικώς και ολογράφως, άνευ και συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (23%), σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Οι απαιτούμενοι Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς οι οποίοι συμπληρώνονται επί ποινή αποκλεισμού, παρατίθενται στο Παράρτημα Γ της παρούσας προκήρυξης. Ο ανωτέρω φάκελος θα πρέπει να περιέχει την οικονομική προσφορά του υποψηφίου και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD, ΜΗ επανεγγράψιμο). Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της προσφερόμενης τιμής κατά την διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού, κατά την εκτέλεση της σύμβασης που θα συνάψει η Αναθέτουσα Αρχή με τον υποψήφιο Ανάδοχο και κατά την ενδεχόμενη τροποποίηση αυτής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στο Πρωτότυπο, θα αναγράφεται σε κάθε σελίδα του η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Επίσης, όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ, θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. Εφόσον από την οικονομική προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η συνολική τιμή αυτής λόγω σφάλματος του προσφέροντα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από εισήγηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Η συνολική τιμή της οικονομικής προσφοράς των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό άνευ και συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (23%), δεν θα πρέπει να υπερβαίνει την Μονάδα Γ 19/51
προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισμού, όπως αυτή περιγράφεται στο Αρθ. 2 της παρούσας προκήρυξης. Παραδοτέα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στους Πίνακες Οικονομικών Προσφορών με την ένδειξη «ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ» στη στήλη τιμών. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη «ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ» θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί ΔΩΡΕΑΝ. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για 120 (εκατόν είκοσι) ημέρες από την επόμενη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερη της παραπάνω αναγραφόμενης θα απορρίπτονται. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το ανωτέρω. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του παρόντος διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί εγγράφως πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 5. ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Χρόνος και τόπος υποβολής προσφορών ορίζεται η 14 12 2010, ημέρα Τρίτη και μέχρι τις 15:00 μ.μ. στην Μονάδα Γ της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων (Ε.Υ.Ε. Ε.Δ.) του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, Ανδρέα Παπανδρέου 37, Τ.Κ. 151 80 Μαρούσι, 1ος όροφος, Γραφείο Πρωτοκόλλου 1031. Οι προσφορές, μπορεί να αποστέλλονται στην Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. με οποιοδήποτε τρόπο και θα παραλαμβάνονται από το εν λόγω γραφείο, όπου και θα πρωτοκολλούνται, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. μέχρι και την ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Μονάδα Γ 20/51
Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. Από το ανωτέρω γραφείο μπορούν να παραλάβουν οι ενδιαφερόμενοι το τεύχος προκήρυξης του διαγωνισμού και οποιοδήποτε άλλο σχετικό με τον διαγωνισμό έγγραφο. Το τεύχος της προκήρυξης καταχωρήθηκε στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ., στην διεύθυνση www.eye.minedu.gov.gr, στις 29/11/2010, ημέρα Δευτέρα. Οι παραλήπτες των τευχών του διαγωνισμού υποχρεούνται αμέσως να τα ελέγξουν από άποψη πληρότητας, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην ανωτέρω διεύθυνση και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου των τευχών του διαγωνισμού, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οποιαδήποτε τροποποίηση του παρόντος τεύχος προκήρυξης ή άλλο σχετικό με τον διαγωνισμό έγγραφο, θα καταχωρηθεί στο διαδίκτυο στην προαναφερθείσα διεύθυνση. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται για την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των εγγράφων του παρόντος διαγωνισμού που θα αναρτηθούν στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση εντοπισμού οποιουδήποτε παράλειψης ή σφάλματος, υπερτερούν τα ακριβή αντίγραφα των εν λόγω εγγράφων τα οποία τηρούνται στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής. Αρμόδιοι υπάλληλοι για παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων, σχετικά με το τεύχος της προκήρυξης, είναι οι Τσατάνης Γεώργιος και Γιαννακάκη Ελένη, Στελέχη της Μονάδας Γ της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Στοιχεία Επικοινωνίας: Τηλ.: 210 3442148 (Γεώργιος Τσατάνης), 210 3443332 (Ελένη Γιαννακάκη) Fax : 210 3442153 Email: gtsatanis@minedu.gov.gr και egiannak@minedu.gov.gr Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν διευκρινίσεις/συμπληρωματικές πληροφορίες για το περιεχόμενο των τευχών του παρόντος διαγωνισμού, υποβάλλοντας γραπτώς ερωτήσεις στην Μονάδα Γ 21/51
Aναθέτουσα Aρχή. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Aναθέτουσας Aρχής. ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 15 12 2010, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού, στο χώρο της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπ. Παιδείας Δ.Β.Μ.Θ., Ανδρέα Παπανδρέου 37, 15180 Μαρούσι 1ος όροφος, γραφείο 1014. Ο Διαγωνισμός προκήρυξης. θα διεξαχθεί σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο παρόν τεύχος Κατόπιν έκδοσης σχετικής διοικητικής πράξης, θα συγκροτηθεί τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, η οποία, αφού παραλάβει τις υποβληθείσες προσφορές από την Ε.Υ.Ε. Εκπαιδευτικών Δράσεων, θα πραγματοποιήσει την αποσφράγιση και την αξιολόγηση αυτών ανά στάδια σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Στα επιμέρους στάδια παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, καθώς και κατά την αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, που αναφέρονται στο άρθρο 4 της παρούσας Προκήρυξης, του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, θα έχουν δικαίωμα να παρευρίσκονται τα φυσικά πρόσωπα ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι των νομικών προσώπων, συνεταιρισμών, ενώσεων ή κοινοπραξιών οικονομικών φορέων προσκομίζοντας τα απαιτούμενα από τις κείμενες διατάξεις έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η εν λόγω ιδιότητα τους, καθώς και οι αντιπρόσωποι των φυσικών προσώπων ή των νομικών προσώπων ή των συνεταιρισμών, ενώσεων ή κοινοπραξιών οικονομικών φορέων προσκομίζοντας σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης και τα απαιτούμενα από τις κείμενες διατάξεις έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η ιδιότητα των ως ανωτέρω προσώπων των οποίων αποτελούν αντιπρόσωποι. Η προσκόμιση του προαναφερθέντος παραστατικού εκπροσώπησης ενώπιον της επιτροπής, δεν αναιρεί την υποχρέωση υποβολής του μαζί τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στο σχετικό φάκελο δικαιολογητικών όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 4 της παρούσας προκήρυξης. Μονάδα Γ 22/51
Έργο της ανωτέρω επιτροπής, είναι και κάθε θέμα που προκύπτει κατά την διενέργεια του διαγωνισμού, ως και κατά την εκτέλεση της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 38 παρ. 3 του Π.Δ 118/2007. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι προσφέροντες παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού είτε κατά την ενώπιον τους διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική εισήγηση της ανωτέρω Επιτροπής. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Κατά τη φάση της αξιολόγησης, οι προσφέροντες υποχρεούνται μετά την κλήση από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, να προβούν σε παρουσίαση της προσφοράς του ενώπιον της Επιτροπής. Οι προσφέροντες είναι υποχρεωμένοι να ανταποκριθούν στα αιτήματα της Επιτροπής για πραγματοποίηση παρουσιάσεων των προσφορών τους μέσα στο χρονικό διάστημα που αυτή θα θέσει και το οποίο θα καθορίζεται ανά περίπτωση με βάση την φύση και το περιεχόμενο των παρουσιάσεων. Σε περίπτωση που κάποιος προσφέροντας δεν αποδεχθεί το αίτημα της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού για πραγματοποίηση παρουσίασης της προσφοράς του, αυτός θα αποκλείεται κατόπιν σχετικής εισήγησης της προαναφερθείσας επιτροπής από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 7. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Η τεχνική προσφορά δεν λαμβάνεται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προκήρυξης (τεχνικές προδιαγραφές). Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της προκήρυξης. Κατόπιν η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, θα κατατάξει τις προσφορές, σε πίνακα με αύξουσα σειρά της συνολικής τιμής της οικονομικής προσφοράς άνευ ΦΠΑ. Μονάδα Γ 23/51
Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών, αναδεικνύεται ως υποψήφιος Ανάδοχος ο πρώτος προσφέροντας στην κατάταξη (χαμηλότερη συνολική τιμή της οικονομικής προσφοράς άνευ ΦΠΑ). ΑΡΘΡΟ 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Κατά της προκήρυξης του σχετικού διαγωνισμού, της συμμετοχής οικονομικού φορέα σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η υποβολή ένστασης από κάθε ενδιαφερόμενο, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 15 του Π.Δ. 118/2007. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις διατάξεις του ανωτέρω άρθρου, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί του προϋπολογισμού του έργου, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000 ) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000 ) ευρώ. Οι ενδεχόμενες ενστάσεις που θα ασκηθούν βάσει του άρθ. 15 του Π.Δ. 118/2007, θα εξεταστούν από την τριμελή επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 38 του π.δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 9. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει : 1. Τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. 2. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. 3. Την οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: Μονάδα Γ 24/51
3.1. Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον τις υπό παροχή υπηρεσίες λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθούν αυτές. 3.2. Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. Επίσης η Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση, λόγω της συμμετοχής του σε αυτόν. Ο διαγωνισμός ματαιώνεται υποχρεωτικά στην περίπτωση που δεν υποβληθούν τουλάχιστον 3 (τρεις) προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ αριθμ. 141/29 1 2004 Υ.Α. (ΦΕΚ 269/Β) «Έγκριση οδηγού διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Υπ.Ε.Π.Θ.» ΑΡΘΡΟ 10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της σύμβασης (υποβολής παραδοτέων) παρατίθεται στο Παράρτημα Β της παρούσας προκήρυξης. Το έργο του Αναδόχου θα ολοκληρωθεί σε Εκατόν Είκοσι (120) ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. ημέρες από την Η Αναθέτουσα Αρχή έχει δικαίωμα να διακόψει οποτεδήποτε το έργο, χωρίς να δικαιούται ο Ανάδοχος αποπληρωμή για το σύνολο των υπηρεσιών και των παραδοτέων του έργου. Σε τέτοια περίπτωση, εξοφλείται το παρασχεθέν έργο του Αναδόχου (αφότου αυτό παραληφθεί σύμφωνα με τις διαδικασίες του άρθρου 13 της παρούσας προκήρυξης) έως την ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης της Αναθέτουσας Αρχής για την διακοπή της σύμβασης, η οποία λήγει, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς καμία αξίωση του Αναδόχου για πάσης φύσεως αποζημίωση έναντι αυτής. ΑΡΘΡΟ 11. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α) Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την έγγραφη κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης, να προσέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα προκήρυξη. Μονάδα Γ 25/51
Ο ανωτέρω δύναται να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δέκα πέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή, ο χρόνος εκτέλεσης των προβλεπόμενων εργασιών της σχετικής σύμβασης, αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος στον οποίο κοινοποιήθηκε η απόφαση κατακύρωσης, δεν προσήλθε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. Στην περίπτωση αυτή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα οργάνου μπορεί ν αποφασίσει την ανάθεση του έργου στον επόμενο συμμετέχοντα κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Με την κοινοποίηση στον Ανάδοχο της ανακοίνωσης κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 23, παρ.2 του ΠΔ 118/07. Η σύμβαση θα υπογραφεί από τον Ανάδοχο ή τον νόμιμο εκπρόσωπο του Αναδόχου και την Αναθέτουσα Αρχή και θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα σύμφωνα με την Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία, από την οποία διέπεται και κάθε διαφορά που θα μπορούσε να προκύψει στο μέλλον, η οποία θα υπάγεται στην αρμοδιότητα των Ελληνικών δικαστηρίων. Β) Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, και εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο τα συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Σε κάθε περίπτωση, η οποιαδήποτε τροποποίηση της σύμβασης που δύναται να επέλθει, θα εξασφαλίζει την εκτέλεση του έργου όπως αυτό προδιαγράφεται αναλυτικά στην παρούσα προκήρυξη. ΑΡΘΡΟ 12. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ Ο προσφέρων στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του αποτελέσματος του παρόντος διαγωνισμού και θα συνάψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σχετικής σύμβασης,προ ή κατά την υπογραφή αυτής, το ύψος της οποίας θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Στο παράρτημα Δ της παρούσας προκήρυξης, παρατίθεται υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. Μονάδα Γ 26/51
ΑΡΘΡΟ 13. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παραλαβή του Έργου, θα πραγματοποιηθεί από τριμελή Επιτροπή Παραλαβής του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, η οποία θα συσταθεί με την έκδοση σχετικής διοικητικής πράξης. Η διαδικασία παραλαβής των παραδοτέων του έργου, όπως αυτά καταγράφονται στο Παράρτημα Β της παρούσας προκήρυξης, θα πραγματοποιηθεί ως εξής: α) Η παραλαβή (ή η απόρριψη) θα γίνεται από επιτόπιες επιτροπές παραλαβής στα σχολεία (όπου και γίνεται η παράδοση των υλικών), β) Η επιτροπή παραλαβής του Υπουργείου Παιδείας Δ.Β.Μ.Θ. θα ελέγχει τα πρωτόκολλα παραλαβής (αποδοχής ή απόρριψης του υλικού) που θα έχουν συνταχτεί από τις επιτόπιες επιτροπές παραλαβής των σχολείων, γ) τα πρωτόκολλα παραλαβής των επιτόπιων επιτροπών παραλαβής θα πρέπει να συνοδεύονται από τα δελτία αποστολής για διασταύρωση των στοιχείων (περιεχόμενο ελέγχου). Η οριστική παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, ύστερα από έλεγχο του πρωτοκόλλων παραλαβής και των λοιπών σχετικών εγγράφων και τα οποία βεβαιώνουν την παράδοση του υλικού στα σημεία διανομής που αναφέρονται στο Παράρτημα ΣΤ. ΑΡΘΡΟ 14. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αν ο Ανάδοχος καθυστερήσει την ολοκλήρωση παροχής οποιασδήποτε υπηρεσίας και την υποβολή οποιουδήποτε παραδοτέου ως προς τις συμφωνημένες ημερομηνίες όπως αυτές καταγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Β της παρούσας Προκήρυξης, η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο από την Σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του που απορρέει από αυτή, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 15. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Μονάδα Γ 27/51
Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Πράξης με τίτλο Σχολικές βιβλιοθήκες Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και συγκεκριμένα μέσω των Σ.Α. ΣΑΕΠ022/3 και ΣΑΕΠ022/8 και Κωδικούς Πράξεων (ΣΑ) 2005ΕΠ02230006 και 2010ΕΠ02280004 αντιστοίχως. Η πληρωμή θα γίνει με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις επιβαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο. Για κάθε πληρωμή ο ανάδοχος θα εκδίδει τα αντίστοιχα τιμολόγια σύμφωνα με τους πίνακες οικονομικής προσφοράς. Ο οικονομικός διακανονισμός ορίζεται ως εξής: Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με την εξόφληση του 100% του συμβατικού τιμήματος της παρούσας, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων, ήτοι την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής σύμφωνα με τους όρους του παρόντος τεύχους προκήρυξης. Εκτός εάν η αρμόδια για την παραλαβή του Έργου Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής ορίζει διαφορετικά, ως ημερομηνία παραλαβής θεωρείται η ημερομηνία κατά την οποία το αντίστοιχο πρωτόκολλο θα έχει συνταχθεί από την αρμόδια για την Παραλαβή του Έργου Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής. Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους μέσω του Ε.Π. «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013». Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο διακοπεί η προβλεπόμενη για το Έργο χρηματοδότηση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της εν λόγω Σύμβασης αζημίως υπέρ αυτής. Σε περίπτωση μη έγκαιρης καταβολής του τιμήματος από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Όποτε, βάσει της σύμβασης, ένα ποσό είναι επιστρεπτέο ή πληρωτέο από τον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να το αφαιρέσει από οποιοδήποτε ποσό που οφείλεται ή καθίσταται μεταγενέστερα απαιτητό από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σύμβαση της Μονάδα Γ 28/51
παρούσας προκήρυξης. Η πληρωμή θα γίνει εξ ολοκλήρου σε Ευρώ. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ,ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΟΥΛΑΪΔΗΣ Μονάδα Γ 29/51
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Μονάδα Γ 30/51
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1.1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών προεκτύπωσης, εκτύπωσης/χάραξης και αποστολής υλικού προβολής και δημοσιότητας (α) ενημερωτικών φυλλαδίων, β) αφισών και γ) σελιδοδεικτών για τις σχολικές βιβλιοθήκες της πράξης «σχολικές βιβλιοθήκες στην Περιφέρεια Ιονίων Νήσων». 1.2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν: 1. εκτύπωση δημιουργικού μέρους του υλικού προβολής και δημοσιότητας (ενημερωτικά φυλλάδια, αφίσες και σελιδοδείκτες). 2. αναπαραγωγή και συσκευασία του υλικού. 3. αποστολή του υλικού στα σχολεία. Πιο συγκεκριμένα : Α.Εκτύπωση δημιουργικού μέρους υλικού προβολής και δημοσιότητας Έργο του Ανάδοχου θα είναι η εκτύπωση του υλικού προβολής και δημοσιότητας [και η διαδικασία προεκτύπωσης (pre press)]. ο Ανάδοχος καλείται να εκτελέσει τις εργασίες του δημιουργικού και να ετοιμάσει τα τελικά δοκίμια (μακέτες) του έντυπου υλικού. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα εκτελέσει το σύνολο των ακόλουθων εργασιών: 1. Παραγωγή τελικού δοκιμίου (μακέτας) σε ψηφιακή μορφή. 2. Εργασίες προεκτύπωσης (pre press) (film, δοκίμια, ηλιοτυπίες, κλπ) Όσο αφορά τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί και τους χρονικούς περιορισμούς που θα πρέπει να τηρούνται από τον Ανάδοχο και την Αναθέτουσα Αρχή ισχύουν τα εξής: 1. Ο Ανάδοχος σε χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή δοκίμιο του τελικού αποτελέσματος Μονάδα Γ 31/51