Ι ΔΡΥΜΑΤΟΣ Π ΡΟΩΘΗΣΗΣ Ε ΡΕΥΝΑΣ

ΕΝΤΥΠΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ «Ε.ΙΙΙ-ΚΟΥΠΟΝΙΑ» ΕΝΤΥΠΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΤΟΥ Ι ΔΡΥΜΑΤΟΣ Π ΡΟΩΘΗΣΗΣ Ε ΡΕΥΝΑΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΑΙΤΗΤΗ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615 ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΧΡΗΣΗ ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615/ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ / / ΩΡΑ Σελ. 1 από 10

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ Πριν από την ετοιμασία και υποβολή της αίτησής σας χρησιμοποιείστε τον πιο κάτω Κατάλογο Ελέγχου, για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε παραλείψει οποιοδήποτε σημαντικό στοιχείο. Έντυπα Συμπλήρωση Έκταση Κειμένου Γραμματοσειρά τα έντυπα είναι αυτά που προβλέπει η Πρόσκληση ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615. τα έντυπα είναι πλήρως συμπληρωμένα σε όλα τα πεδία και πίνακες. έχουν τηρηθεί οι περιορισμοί στην Έκταση Κειμένου σε όλα τα μέρη της αίτησης. έχουν χρησιμοποιηθεί τα ακόλουθα χαρακτηριστικά μορφοποίησης (έκτος όπου οι προδιαγραφές μορφοποίησης είναι προκαθορισμένες): Τύπος Γραμματοσειράς: Arial Μέγεθος γραμματοσειράς: 11 Διάστιχο: 1.5 γραμμή Αρίθμηση Σελίδων υπάρχει συνεχής αρίθμηση στις σελίδες σε όλο το κείμενο. Γλώσσα Αντίγραφο Υπογραφή και Σφραγίδα η αίτηση έχει συμπληρωθεί στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα έχει ετοιμαστεί ένα (1) εκτυπωμένο αντίγραφο το οποίο είναι δεμένο με σπιράλ ή θερμοκόλληση. το αντίγραφο φέρει πρωτότυπη υπογραφή του Νόμιμου Εκπροσώπου του ΑΦ και του ΦΠΓ καθώς και σφραγίδα του ΑΦ και του ΦΠΓ. Χρόνος Υποβολής έχει ληφθεί υπόψη η Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Αιτήσεων: Ανοικτή Πρόσκληση μέχρι την 30 η Δεκεμβρίου 2015, ώρα 18.00. Πληροφορίες: Συστήνεται όπως πριν από τη συμπλήρωση των εντύπων μελετηθούν: η Προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010 (ισχύουν οι ορισμοί, οι Γενικοί Κανόνες και οι Διαδικασίες της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010) η Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615 Τα πιο πάνω κείμενα και έντυπα είναι διαθέσιμα στον ιστοχώρο του ΙΠΕ (http://www.research.org.cy) Για επιπρόσθετες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με το αρμόδιο στέλεχος του ΙΠΕ. Διεύθυνση: Λεωφόρος Στροβόλου 123, 2054 Στρόβολος, Λευκωσία Τηλέφωνο: + 357 22205000, Τηλ/πο: + 357 22205001 Ηλεκτρ. Διευθ.: ipe@research.org.cy Σελ. 2 από 10

Α1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΔΡΑΣΗ ΚΟΥΠΟΝΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615 A2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΦΟΡΕΑ (ΑΦ) Επωνυμία Φορέα Κατηγορία Φορέα -Παρ. Επιλέξτε- Διεύθυνση Ταχ. Τομέας Επαρχία - Παρ. Επιλεξτε - Τηλέφωνο Τηλεομοιότυπο Ηλεκτρ. Ταχυδρομείο Ιστοσελίδα http:// Νόμιμος Εκπρόσωπος Φορέα Τίτλος - Παρ. Επιλέξτε - Θέση Δαπάνες για ΕΤΑΚ κατά το Έτος (Ευρώ) Δαπάνες του φορέα για Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη & Καινοτομία, σύμφωνα με Οικονομικές Καταστάσεις Αριθμός Εργαζομένων ΕΤΟΣ 2012 2013 2014 Ετήσιος Κύκλος Εργασιών (Ευρώ) Σύμφωνα με Οικονομικές Καταστάσεις Είναι ο Οργανισμός Εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εφόρου του ΦΠΑ; -Παρ. Επιλέξτε- Αρ. Εγγραφής ΦΠΑ Έχει υποβληθεί ξανά αίτηση εξαργύρωσης Κουπονιού, στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, η οποία εγκρίθηκε από το ΙΠΕ; Αξία Αιτούμενου Κουπονιού Καινοτομίας - Παρ. Επιλέξτε - Ποσό ( ) 1 Ποσό ( ) 1 1 Το σύνολο των εν λόγω ποσών δεν μπορεί να ξεπερνά τις 5.000 Ευρώ. Σελ. 3 από 10

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΦΟΡΕΑ Εγώ, ο/η υπογεγραμμένος/η, δηλώνω υπεύθυνα, τα ακόλουθα: 1. Όλοι οι αρμόδιοι εμπλεκόμενοι φορείς και πρόσωπα που εμπλέκονται με οποιοδήποτε τρόπο στην παρούσα πρόταση έχουν ενημερωθεί για το περιεχόμενό της και συμφώνησαν με αυτό, υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στην Προκήρυξη της «Δέσμης Προγραμμάτων του Ιδρύματος Προώθησης Έρευνας για Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία 2009-2010» (ΔΕΣΜΗ 2009-2010) (στην Παρούσα Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615 ισχύουν οι ίδιοι Κανόνες, Ορισμοί, και Διαδικασίες της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010). 2. Η Κατηγορία Φορέα που εκπροσωπώ εμπίπτει στους Δικαιούχους της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615 όπου ισχύουν οι ίδιοι Κανόνες, Ορισμοί, και Διαδικασίες της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010). 3. Στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615, ο ΑΦ δεν έχει λάβει αριθμό Κουπονιών που ξεπερνούν τη συνολική αξία των 5.000 Ευρώ. 4. Καμία από τις προτεινόμενες δραστηριότητες δεν έχει υλοποιηθεί προηγουμένως ή έχει λάβει χρηματοδότηση από άλλη πηγή. 5. Έχω διαβάσει και συμφωνώ με τον Κανονισμό του ΙΠΕ σε Σχέση με τη Συλλογή, Επεξεργασία και Χρήση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ο οποίος βρίσκεται αναρτημένος στον Ιστοχώρο του Ιδρύματος. 6. Αν πριν από την ολοκλήρωση της αξιολόγησης της αίτησης και του Κουπονιού Καινοτομίας παύσει να ισχύει κάτι από τα παραπάνω, τότε το ΙΠΕ θα ειδοποιηθεί αμέσως, με αναφορά στην αιτία και το χρόνο της αλλαγής. 7. Όλα τα αναγραφόμενα στοιχεία στην πρόταση είναι αληθή. Υπογραφή Νόμιμου Εκπροσώπου ΑΦ Σφραγίδα ΑΦ Εάν υπάρχει Αριθμός Ταυτότητας: Ημερομηνία: Σελ. 4 από 10

Α3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΝΩΣΗΣ (ΦΠΓ) Επωνυμία Φορέα Κατηγορία Φορέα -Παρ. Επιλέξτε- Διεύθυνση Ταχ. Τομέας Επαρχία - Παρ. Επιλεξτε - Τηλέφωνο Τηλεομοιότυπο Ηλεκτρ. Ταχυδρομείο Ιστοσελίδα http:// Νόμιμος Εκπρόσωπος Φορέα Τίτλος - Παρ. Επιλέξτε - Θέση ΕΤΟΣ 2012 2013 2014 Δαπάνες για ΕΤΑΚ κατά το Έτος (Ευρώ) Δαπάνες του φορέα για Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη & Καινοτομία Αριθμός Εργαζομένων Ετήσιος Κύκλος Εργασιών (Ευρώ) Συμπληρώνεται μόνο για Επιχειρήσεις Είναι ο Οργανισμός Εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εφόρου του ΦΠΑ; -Παρ. Επιλέξτε- Αρ. Εγγραφής ΦΠΑ Έχει υποβληθεί ξανά αίτηση εξαργύρωσης Κουπονιού, στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, η οποία εγκρίθηκε από το ΙΠΕ; Αξία Αιτούμενου Κουπονιού Καινοτομίας -Παρ. Επιλέξτε- Ποσό ( ) 2 Ποσό ( ) 2 2 Το συνολικό μέγιστο ποσό εξαργύρωσης δεν μπορεί να ξεπερνά τις 15.000 Ευρώ. Σελ. 5 από 10

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΝΩΣΗΣ Εγώ, ο/η υπογεγραμμένος/η, δηλώνω υπεύθυνα, τα ακόλουθα: 1. Όλοι οι αρμόδιοι εμπλεκόμενοι φορείς και πρόσωπα που εμπλέκονται με οποιοδήποτε τρόπο στην παρούσα πρόταση έχουν ενημερωθεί για το περιεχόμενό της και συμφώνησαν με αυτό, υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στην Προκήρυξη της «Δέσμης Προγραμμάτων του Ιδρύματος Προώθησης Έρευνας για Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία 2009-2010» (ΔΕΣΜΗ 2009-2010) (στην Παρούσα Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615 ισχύουν οι ίδιοι Κανόνες, Ορισμοί, και Διαδικασίες της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010). 2. Η Κατηγορία Φορέα που εκπροσωπώ εμπίπτει στους Δικαιούχους της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615 (ισχύουν οι ίδιοι Κανόνες, Ορισμοί, και Διαδικασίες της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010). 3. Στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ/ΚΟΥΠΟΝ/0615, ο εν λόγω Φορέας Παροχής Γνώσης δεν έχει εξαργυρώσει Κουπόνια που ξεπερνούν το μέγιστο ποσό των 15.000 Ευρώ. 4. Καμία από τις προτεινόμενες δραστηριότητες δεν έχει υλοποιηθεί προηγουμένως ή έχει λάβει χρηματοδότηση από άλλη πηγή. 5. Έχω διαβάσει και συμφωνώ με τον Κανονισμό του ΙΠΕ σε Σχέση με τη Συλλογή, Επεξεργασία και Χρήση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ο οποίος βρίσκεται αναρτημένος στον Ιστοχώρο του Ιδρύματος. 6. Αν πριν από την ολοκλήρωση της αξιολόγησης της αίτησης και του Κουπονιού Καινοτομίας παύσει να ισχύει κάτι από τα παραπάνω, τότε το ΙΠΕ θα ειδοποιηθεί αμέσως, με αναφορά στην αιτία και το χρόνο της αλλαγής. 7. Όλα τα αναγραφόμενα στοιχεία στην πρόταση είναι αληθή. Υπογραφή Νόμιμου Εκπροσώπου ΦΕ Σφραγίδα ΦΠΓ Εάν υπάρχει Αριθμός Ταυτότητας: Ημερομηνία: Σελ. 6 από 10

Α4. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΦ (μέχρι 1 σελίδα) Περιγράφονται συνοπτικά οι δραστηριότητες του Ανάδοχου Φορέα. Α5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΦΠΓ (μέχρι 1 σελίδα) Περιγράφονται συνοπτικά οι δραστηριότητες του Φορέα Παροχής Γνώσης. Α6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ (μέχρι 1 σελίδα) Περιγράφεται συνοπτικά το πρόβλημα το οποίο επιθυμεί να επιλύσει ο Ανάδοχος Φορέας. Α7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (μέχρι 1 σελίδα) Περιγράφεται το είδος των συμβουλευτικών υπηρεσιών καινοτομίας και υπηρεσιών στήριξης καινοτομίας που επιθυμεί να αξιοποιήσει ο Ανάδοχος Φορέας μέσω της αγοράς συμβουλευτικών υπηρεσιών και ο τομέας εξειδίκευσης που έχει ο Φορέας Παροχής Γνώσης ο οποίος θα παρέχει τις υπηρεσίες. Σελ. 7 από 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΡΗΤΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. Γενικά Στοιχεία ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ 1.1 Το Ίδρυμα Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ) έχει τη νομική υποχρέωση να συλλέγει, επεξεργάζεται και να χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα, σύμφωνα με τον περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμο του 2001 όπως έχει τροποποιηθεί («ο Νόμος») ως υπεύθυνος επεξεργασίας των Δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, ο παρών Κανονισμός επιδιώκει να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο το ΙΠΕ συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί τα δεδομένα φυσικών προσώπων, στα πλαίσια των λειτουργιών του και αποτελεί τη βεβαίωση και ρητή συγκατάθεσή των ατόμων που αφορούν για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις πρόνοιες του παρόντος Κανονισμού. 1.2 Επεξεργασία ή Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σημαίνει κάθε εργασία ή σειρά εργασιών που πραγματοποιείται από οποιοδήποτε πρόσωπο με ή χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μεθόδων και που εφαρμόζεται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και περιλαμβάνει τη συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διατήρηση, αποθήκευση, τροποποίηση, αφαίρεση, χρήση, μεταφορά, μετάδοση ή οποιοδήποτε άλλο μέσο διανομής, την αντιστοιχία ή το συσχετισμό, τη σύνδεση, το κλείδωμα, τη διαγραφή ή την καταστροφή. 2. Προσωπικά Δεδομένα 2.1 Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων, τις οποίες το ΙΠΕ μπορεί να συλλέγει και επεξεργάζεται, είναι οι ακόλουθες: όνομα, επίθετο, ηλικία, φύλο, στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης, αριθμού, τηλεφώνου, ηλεκτρονικής διεύθυνσης και τηλεομοιότυπου, πληροφορίες Δελτίου Ταυτότητας, Διαβατηρίου ή πληροφορίες σχετικά με άλλη μορφή ταυτοποίησης, πληροφορίες που καταγράφονται στα Δελτία Αναφοράς Χρόνου (Time Sheets), πληροφορίες που περιέχονται στο απόκομμα μισθοδοσίας, ή/και απόσπασμα μισθολογίου, απόκομμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων, κατάσταση Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Πληρωμών, Έντυπο ΕΠΡ7, κάρτες επιβίβασης, τόπος διαμονής, αποκόμματα εισιτηρίων που αφορούν σε ταξίδια ερευνητών που σχετίζονται με δραστηριότητες του ΙΠΕ, πληροφορίες που περιέχονται στο Βιογραφικό Σημείωμα ή άλλες πληροφορίες σε σχέση με τη μόρφωση ή προηγούμενη απασχόληση, άλλα προσωπικά δεδομένα που χρειάζονται ή που στάλθηκαν στο ΙΠΕ στο πλαίσιο υποβολής πρότασης για αξιολόγηση, χρηματοδοτήσεις Έργων, συμμετοχής σε εκδηλώσεις του ΙΠΕ ή άλλων δραστηριοτήτων του ΙΠΕ. 2.2 Το ΙΠΕ έχει το δικαίωμα να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σε σχέση με φυσικό πρόσωπο (τα οποία του έχουν παρασχεθεί ή θα παρασχεθούν στο μέλλον), σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας: Σελ. 8 από 10

υποβολής, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης πρότασης, παρακολούθησης της υλοποίησης και χρηματοδότησης ερευνητικού έργου, προώθησης της συμμετοχής σε ερευνητικά προγράμματα, καταγραφής στοιχείων σε βάσεις δεδομένων, εξέτασης οργανισμών, επιχειρήσεων για συμβατότητα των φορέων με ορισμούς που καθορίζονται στις Προκηρύξεις Προγραμμάτων του ΙΠΕ και σχετικές νομοθεσίες, επικοινωνίας για παροχή πληροφόρησης, διατήρησης αρχείων όλων των αιτήσεων και χρηματοδοτήσεων. 2.3 Τα προσωπικά δεδομένα δύναται να παρασχεθούν στο ΙΠΕ εμμέσως από τρίτα πρόσωπα τα οποία έχουν λάβει τη συγκατάθεσή των προσώπων που αφορούν για τους σκοπούς που αναφέρονται στην πιο πάνω παράγραφο (π.χ σε περίπτωση που κάποιο πρόσωπο συμμετέχει σε ερευνητικό έργο αλλά δεν είναι ο Συντονιστής του Έργου). 3. Σκοπός της Επεξεργασίας 3.1 Το ΙΠΕ έχει δικαίωμα να διατηρεί αρχεία, καθώς, επίσης, να συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα, μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς: παροχής πληροφοριών για θέματα έρευνας και καινοτομίας, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης πρότασης, παρακολούθησης ερευνητικών έργων που χρηματοδοτούνται από το ΙΠΕ και έλεγχος επιλεξιμότητας δαπανών, δημιουργίας βάσεων δεδομένων, εξέτασης φορέων (οργανισμών, επιχειρήσεων, ιδρυμάτων, κα) για συμβατότητα τους με ορισμούς που καθορίζονται στις Προκηρύξεις Προγραμμάτων του ΙΠΕ και σχετικές νομοθεσίες, στατιστικούς και ιστορικούς σκοπούς (κυρίως για διατήρηση αρχείων όλων των αιτήσεων και παραχωρήσεων των χρηματοδοτήσεων). 3.2 Το ΙΠΕ δύναται, επίσης, να επεξεργαστεί δεδομένα για σκοπούς προώθησης ή πληροφόρησης οποιωνδήποτε χρηματοδοτήσεων που θα προσφέρονται στο μέλλον, εφ όσον δοθεί ρητώς η συγκατάθεση των ατόμων στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους για τον σκοπό αυτό. 4. Εμπιστευτικότητα και Αποκάλυψη Προσωπικών Δεδομένων Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα συγκεντρώνονται και θα επεξεργάζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα από τους εργαζόμενους του ΙΠΕ. Εκτός εάν απαιτείται από το νόμο ή από διαταγή Δικαστηρίου, Προσωπικά Δεδομένα θα αποκαλύπτονται μόνο στα τρίτα πρόσωπα τα οποία αναφέρονται στον παρών Κανονισμό. Πολύ περιορισμένες και βασικές πληροφορίες χρηματοδοτήσεων ή άλλων δραστηριοτήτων του ΙΠΕ θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ (www.research.org.cy) για σκοπούς διαφάνειας. Οι πληροφορίες που δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα δύναται να συμπεριλαμβάνουν στοιχεία όπως: Αριθμό Πρωτοκόλλου, Τίτλο, Περίληψη Έργου, Όνομα Συντονιστή Έργου, Συνεργαζόμενοι Φορείς ή/και πρόσωπα, κα. Επιπρόσθετα, όταν ζητηθεί, το ΙΠΕ παρουσιάζει στοιχεία τα οποία αφορούν στην υλοποίηση ερευνητικών έργων στη Διαχειριστική Αρχή (Γραφείο Προγραμματισμού), στην Αρχή Πιστοποίησης (Γενικό Λογιστήριο της Κυπριακής Δημοκρατίας), στην Αρχή Ελέγχου, στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και γενικότερα σε όλους τους αρμόδιους ελεγκτικούς φορείς της Κύπρου ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης (όπου αυτό εφαρμόζεται). Μέρος του αρχείου το οποίο αφορά σε Έργα τα οποία συγχρηματοδοτούνται από τα Διαρθρωτικά Ταμεία, συνδέεται ηλεκτρονικά με το αρχείο της Διαχειριστικής Αρχής Σελ. 9 από 10

(Γραφείου Προγραμματισμού). Περαιτέρω, τα προσωπικά δεδομένα θα δίδονται σε Ευρωπαϊκούς Οργανισμούς, σύμφωνα με τις οδηγίες σας. To αρχείο του ΙΠΕ, βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του και στις εγκαταστάσεις ιδιωτικής εταιρείας φύλαξης αρχείου. 5. Δικαίωμα Πρόσβασης και Διόρθωση Σύμφωνα με τον Νόμο του 2001, τα πρόσωπα έχουν δικαίωμα ελέγχου των προσωπικών δεδομένων και πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα για διόρθωση ή διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που είναι ανακριβή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να προβάλουν ένσταση για νόμιμους λόγους στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τις διαδικασίες που προδιαγράφονται στο Νόμο. Μπορούν να απευθύνονται και να αποστέλλουν τέτοιο αίτημα στη διεύθυνση Λεωφόρος Στροβόλου 123, 2042 Λευκωσία, Τ.Θ 23422 1683 Λευκωσία. 6. Τροποποίηση Κανονισμού Το ΙΠΕ επιφυλάσσει το δικαίωμά του να τροποποιεί τον παρόντα Κανονισμό από καιρού εις καιρό. Οποιεσδήποτε τέτοιες τροποποιήσεις θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος (www.research.org.cy). 7. Συγκατάθεση Όπου υπογράφεται αυτός ο Κανονισμός κοινοποιείται σε όλα τα αναγνωρίσιμα φυσικά πρόσωπα εκ μέρους άλλων αναγνωρίσιμων φυσικών προσώπων των οποίων προσωπικά δεδομένα το ΙΠΕ μπορεί να επεξεργασθεί. Στην περίπτωση όπου τα προσωπικά δεδομένα ατόμων παρέχονται στο ΙΠΕ μέσω τρίτου ατόμου (για παράδειγμα μέσω του Συντονιστή Έργου), τότε το άτομο αυτό αναλαμβάνει την υποχρέωση και επιβεβαιώσει προς το ΙΠΕ ότι έχει παραδώσει σε όλα τα άλλα φυσικά πρόσωπα αντίγραφο αυτού του Κανονισμού και έχει λάβει τη ρητή τους συγκατάθεση για τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών τους δεδομένων σύμφωνα με τους όρους αυτού του Κανονισμού. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να συλλέξει και να διατηρήσει την ασφαλή φύλαξη και να παρέχει στο ΙΠΕ τις εν λόγω συγκαταθέσεις όταν αυτό κριθεί αναγκαίο. Νοείται ότι σε περίπτωση μη συγκατάθεσης και υπογραφής του παρόντος εγγράφου, το ΙΠΕ διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την παραλαβή οποιονδήποτε προσωπικών δεδομένων εκ μέρους σας και να εξετάσει οποιαδήποτε Πρότασή σας. O παρόν Κανονισμός βρίσκεται αναρτημένος στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ (www.research.org.cy). Διάβασα τα πιο πάνω, τα κατάλαβα πλήρως και υπογράφω: (Ονοματεπώνυμο) (Υπογραφή) για και από μέρους του Ανάδοχου Φορέα Αρ. Δελ. Ταυτότητας Σελ. 10 από 10