ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ: ΒΕΝ0469Η25-ΦΛΛ Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός 08.05.2013 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης: 7/2013 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: Δημ. Φτούλης Τηλ.: 2132040472 Fax: 2132040474 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Υπηρεσίες φύλαξης του κτιρίου ΕΟΦ επί της Λ. Μεσογείων 284 για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών( cpv 79713000-5) Τεχνικές Προδιαγραφές Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Τύπο ΝΑΙ ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ Χαμηλότερη τιμή 11-5-2013 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις : α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Την αριθ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/B/10) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/95, δ) Το αρθρ.1 παρ.2 εδαφ. β του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007)«Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ε) Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». στ) Του Ν.3863/2010 άρθρο 68: «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. 2. Την αριθμ. 29705/26-4-2013 απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ Έγκριση σκοπιμότητας υπηρεσιών φύλαξης του κτιρίου ΕΟΦ επί της Λ.Μεσογείων 284, για χρονικό διάστημα τριών μηνών 3. Την αριθμ. 34367/26-4-2013 απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ περί Ανάληψης Υποχρέωσης. 4. Την αριθμ. 36235/08-05-2013 απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ σχετικά με τη διενέργεια Πρόχειρου διαγωνισμού παροχής για υπηρεσίες φύλαξης του κτιρίου ΕΟΦ επί της Λ. Μεσογείων 284 για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισμό για υπηρεσίες φύλαξης του κτιρίου ΕΟΦ επί της Λ. Μεσογείων 284 για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών( cpv 79713000-5) προϋπολογισθείσας δαπάνης(23.636,16 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά,.
Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την 15/05/2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π.μ. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3.ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρεται : ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. ότι θα τηρεί τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλ. θα καταβάλει τις νόμιμες αποδοχές, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας ή από Διαιτητικές Αποφάσεις, θα τηρεί το νόμιμο ωράριο, την ασφαλιστική κάλυψη και τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. 2) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο, όπου ο προσφέρων θα δηλώνει ότι, α ) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση, β) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. - Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο διαγωνιζόμενος στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς του θα πρέπει να τεκμηριώνει επαρκώς με την προσκόμιση των σχετικών επισήμων εγγράφων και με ποινή αποκλεισμού, ότι πληροί τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό Διαθέτει την κατάλληλη άδεια, οργάνωση, δομή και μέσα ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις των υπό ανάθεση υπηρεσιών Εχει αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων υπηρεσιών. Διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. - Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και περιλαμβάνει το τίμημα όπως αναφέρεται κάτωθι. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΤΙΡΙΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ / ΜΗΝΑ ΜΗΝΕΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΣΥΝΟΛΟ Α: ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΟ Β: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ Γ: ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΚΕΡ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ : Νόµιµος ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ Ε: ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίδουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίνεται ενιαία τιμή για το σύνολο των εργασιών,η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η μηνιαία τιμή Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ. Π. Α θα λαμβάνεται για την σύγκριση των προσφορών. α) Τιμές με κρατήσεις χωρίς Φ. Π. Α β) Ποσοστό Φ. Π. Α επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι ασυνήθιστα χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητείται από τον υποψήφιο προμηθευτή έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης
της Οικονομικής Προσφοράς, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο 5. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β)οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8.Προσφέρων οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. 9.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στο διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ118/07). 10.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάση το άρθρο, (άρθρο 10 Ν. 187/1943 άρθρο 22 Π.Δ.422/1981). α) Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3,072 % β) Κράτηση 2% βάσει του άρθρου 3 Ν.3580/2007 γ) Κράτηση 0,10% βάσει του άρθρου 4 παρ. 3 Ν. 4013/2011 Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 8%. 11. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός πέντε (5) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη προμηθευτή. 12. Ανάδοχος ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στην παρούσα και με τους όρους που αναφέροντα στις προδιαγραφές. Η παροχή των υπηρεσιών θα γίνεται για το χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 13. Η παραλαβή και η διαπίστωση της εκτελεσθείσας εργασίας θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή στο τέλος κάθε μήνα και με την σύνταξη σχετικής βεβαιώσεως. 14.Η πληρωμή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θα γίνει με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 15. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 16. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ο.Φ. α/α ΜΑΡΙΑ ΣΚΟΥΡΟΛΙΑΚΟΥ Α ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 284, 155 62 ΧΟΛΑΡΓΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Χολαργός 26-4 - 2013 ΤΜΗΜΑ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΘΕΜΑ : «ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΕΟΦ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ ΕΠΙ ΤΗΣ ΑΘΗΝΩΝ - ΠΕΙΡΑΙΩΣ 62, Ν.ΦΑΛΗΡΟ». Προκειμένου να υλοποιηθεί το έργο φύλαξης του κτιρίου ΕΟΦ & ελέγχου του ακινήτου επί της Αθηνών -Πειραιώς 62, Ν. Φάληρο, πρέπει να πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις : 1. Το έργο φύλαξης ορίζεται να είναι καθημερινό σε 24ωρη βάση ( συμπεριλαμβανομένων Κυριακών και αργιών), από ένα μόνιμο ένστολο φύλακα σε κάθε βάρδια. 2. Το προσωπικό φύλαξης να διαθέτει την απαιτούμενη άδεια εργασίας, όπως απαιτεί ο Ν. 2518/97, που ορίζει τους κανόνες λειτουργίας των ιδιωτικών εταιρειών παροχής υπηρεσιών φύλαξης. 3. Η υποχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010( ΦΕΚ 115/Α/15.7.2010) «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις». 4. Το προσωπικό να είναι Έλληνες πολίτες ή πολίτες χώρας - μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι να πληρούν τις προϋποθέσεις που θέτει ο Ν.2518/97. 5. Το προσωπικό φύλαξης να είναι ήδη εργαζόμενοι στην εταιρεία και όχι νέοι οι οποίοι να προσληφθούν για την κάλυψη των συγκεκριμένων και μόνο αναγκών (έμπειροι και εκπαιδευμένοι). 6. Το προσωπικό φύλαξης να είναι εξοπλισμένο με όλα τα απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων τους αντικείμενα (π.χ αναφορές φύλακα, βιβλία εισόδου - εξόδου, φακοί, κάρτες επισκεπτών και ότι προβλέπεται ως εξοπλισμός από το Ν. 2518/97, επιπλέον δε να είναι εφοδιασμένο με φορητούς ασυρμάτους ή με κινητά τηλέφωνα). 7. Το προσωπικό φύλαξης να συνεργάζεται στενά με τους υπεύθυνους του ΕΟΦ για την αποτελεσματικότερη υλοποίηση του έργου της φύλαξης. 8. Η εταιρεία φύλαξης θα υποβάλλει στους υπεύθυνους του ΕΟΦ προς έγκριση τον κανονισμό ασφαλείας, καθώς και τα σχέδια έκτακτης ανάγκης (π.χ εκκένωση του κτιρίου από απειλή βόμβας-πυρκαγιάς- σεισμού).
9. Ο ΕΟΦ έχει το δικαίωμα να ζητήσει οποιοδήποτε έγγραφο (άδεια λειτουργίας, φύλλο ασφάλισης κλπ), που να αποδεικνύει την τήρηση των ως άνω προϋποθέσεων, σύμφωνα με το Ν.2518/97. 10. Ως προς τον έλεγχο του ακινήτου του ΕΟΦ, επί της Αθηνών -Πειραιώς 62, Ν. Φάληρο, ο ανάδοχος υποχρεούται σε ημερήσιο έλεγχο του ακινήτου, εξωτερικά και εσωτερικά και υποβολή ημερήσιας αναφοράς συμβάντων/ παρατηρήσεων προς το Τμήμα Δ/κης Μέριμνας. Οι παραπάνω προϋποθέσεις θα αποτελέσουν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης ανάθεσης έργου με την ανάδοχο εταιρία φύλαξης. Ο ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΧΡ. ΣΕΡΑΦΟΠΟΥΛΟΣ