ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΕΤΟΣ Ι ΡΥΣΗΣ 1836 ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ Αριθ. πρωτ. 1442 Αθήνα, 25.08.2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΘΕΜΑ: Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού στην Πράξη: «Μονάδα Καινοτοµίας & Επιχειρηµατικότητας» ΠΡΑΞΗ: ΜΟΝΑ Α ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΑΣΚΤ (MIS 381049) Για σχεδιασµό, σελιδοποίηση, φωτογράφηση, επεξεργασία φωτογραφιών και εκτύπωση 3 βιβλίων καταλόγων της ΜοΚΕ Πράξη: Επιστηµονικός Υπεύθυνος: Μονάδα Καινοτοµίας & Επιχειρηµατικότητας της Ανώτατης Σχολής Καλών Τεχνών Βασίλης Βλασταράς, Επίκουρος Καθηγητής Α.Σ.Κ.Τ. Κωδικός Πράξης (MIS): MIS 381049 Είδος ιαγωνισµού: Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός Τίτλος ιαγωνισµού: Συνολική Προϋπολογιζόµενη απάνη σε ευρώ ( ): Φ.Π.Α.: Επιχειρησιακό Πρόγραµµα: Φορέας Χρηµατοδότησης: ιαδικασία ανάθεσης: σχεδιασµό, σελιδοποίηση, φωτογράφηση, επεξεργασία φωτογραφιών και εκτύπωση 3 βιβλίων καταλόγων της ΜοΚΕ 25.377 Συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Εκπαίδευση και ιά Βίου Μάθηση Συγχρηµατοδοτούµενο από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο) και Εθνικούς Πόρους Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός 1
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Πράξη: Υποέργο: Επιστηµονικός Υπεύθυνος: Κωδικός Πράξης (MIS): MIS 381049 Είδος ιαγωνισµού: Τύπος Προµήθειας: Τίτλος ιαγωνισµού: Συνολική Προϋπολογιζόµενη απάνη σε ευρώ: Φ.Π.Α.: Επιχειρησιακό Πρόγραµµα: Φορέας Χρηµατοδότησης: ιαδικασία ανάθεσης: Απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. για έγκριση της διενέργειας & προκήρυξης του παρόντος µειοδοτικού διαγωνισµού: Κριτήριο Κατακύρωσης: Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στη ΙΑΥΓΕΙΑ και την ιστοσελίδα της ΑΣΚΤ Ηµεροµηνία ιενέργειας διαγωνισµού: (από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών/ Ε...Α.Π.) Τόπος ιενέργειας του διαγωνισµού: Μονάδα Καινοτοµίας & Επιχειρηµατικότητας Ανώτατη Σχολή Καλών Τεχνών (ΜΟ.Κ.Ε. Α.Σ.Κ.Τ.) Μονάδα Καινοτοµίας & Επιχειρηµατικότητας Ανώτατη Σχολή Καλών Τεχνών (ΜΟ.Κ.Ε. Α.Σ.Κ.Τ.) Βασίλης Βλασταράς, Επίκουρος Καθηγητής Τµήµατος Εικαστικών Τεχνών Α.Σ.Κ.Τ. Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός Υπηρεσίες σχεδιασµού, σελιδοποίησης, φωτογράφησης, επεξεργασίας φωτογραφιών και εκτύπωσης βιβλίων Σχεδιασµός, σελιδοποίηση, φωτογράφηση, επεξεργασία φωτογραφιών και εκτύπωση 3 βιβλίων καταλόγων της ΜοΚΕ 25.377 Συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Εκπαίδευση και ιά Βίου Μάθηση Συγχρηµατοδοτούµενο από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο) και Εθνικούς Πόρους Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός 16/07/2015 Η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προµήθειας, συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 27/08/2015 14/09/2015 Ηµέρα: ευτέρα Ώρα: 10πµ / νση: Πατησίων 42, 10682 Αθήνα, Γραφεία Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας Α.Σ.Κ.Τ., ενώπιον αρµόδιας Ε...Α.Π. 2
Προθεσµία κατάθεσης των προσφορών: Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, µε οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί να περιέλθουν το αργότερο µέχρι: Τόπος Κατάθεσης προσφορών: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων επί τεχνικών θεµάτων, σχετικά µε το αντικείµενο του διαγωνισµού: ωρεάν διάθεση της περίληψης και της αναλυτικής προκήρυξης του διαγωνισµού: Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: Απόφασης Επιτροπής Ερευνών περί συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύµφωνα µε το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών (i) ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης Προσφορών (Ε ΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόµενου έργου 11/09/2014 Ηµέρα: Παρασκευή Ώρα: 12.30µµ / νση: Πατησίων 42, 10682 Αθήνα, Πρωτόκολλο Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας Α.Σ.Κ.Τ. κ. Αικατερίνη Βαρθολοµαίου τηλ.: 210 3897107 e-mail: aikvarth@asfa.gr Από τη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας Α.Σ.Κ.Τ., Πατησίων 42, 10682 Αθήνα Από την ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασµού Α.Σ.Κ.Τ. στο δικτυακό τόπο: www.asfa.gr (Προκηρύξεις ΕΛΚΕ) Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν εγγράφως, σε σφραγισµένο φάκελο και σε δύο (2) αντίγραφα Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα Να δεσµεύουν τους προµηθευτές για 120 ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. 16/07/2015 3
Η ΑΣΚΤ - Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας, έχοντας υπόψη: 1. Την Κ.Υ.Α. 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.1996 όπως κυρώθηκε µε το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/4.9.2009) «Ρύθµιση θεµάτων του πανεπιστηµιακού και τεχνολογικού τοµέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» και τροποποιήθηκε µε το άρθρο 36 του Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/2010). 2. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α 150/10.7.2007) και τη λοιπή νοµοθεσία περί προµηθειών. 3. Την απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών υπ αριθ. 35130/739/ΦΕΚ 1291/τ. Β /11.8.2010 «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 4. Την υπ αριθ. πρωτ. 1953/14.02.2010 Απόφαση Ένταξης Πράξης της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Εκπαίδευση & ια Βίου Μάθηση» (ΕΠΕ ΒΜ) του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, µε Κωδικό έργου MIS 381049. 5. Τον Οδηγό Χρηµατοδότησης του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της ΑΣΚΤ. 6. Την από 16/07/2015 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών µε την οποία εγκρίθηκε η προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή για το «σχεδιασµό, σελιδοποίηση, φωτογράφηση, επεξεργασία φωτογραφιών και εκτύπωση 3 βιβλίων καταλόγων της ΜοΚΕ.» προϋπολογισµού δαπάνης εικοσιπέντε χιλιάδες τριακόσια εβδοµήντα επτά (25.377,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές για το «σχεδιασµό, σελιδοποίηση, φωτογράφηση, επεξεργασία φωτογραφιών και εκτύπωση 3 βιβλίων καταλόγων της ΜοΚΕ» µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, συνολικού προϋπολογισµού δαπάνης εικοσιπέντε χιλιάδων τριακοσίων εβδοµήντα επτά (25.377,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Το έργο θα πραγµατοποιηθεί στο πλαίσιο της Πράξης µε τίτλο «Μονάδα Καινοτοµίας & Επιχειρηµατικότητας» (MIS 332280) που υλοποιείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση» (ΕΠΕ ΒΜ) του ΕΣΠΑ (2007-2013). Η πράξη συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο) και από εθνικούς πόρους. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι o «σχεδιασµός, σελιδοποίηση, φωτογράφηση, επεξεργασία φωτογραφιών και εκτύπωση 3 βιβλίων καταλόγων της ΜοΚΕ. Οι προδιαγραφές του διαγωνισµού αναφέρονται στο Παράρτηµα Α της παρούσας προκήρυξης, το 4
οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των εικοσιπέντε χιλιάδων τριακοσίων εβδοµήντα επτά (25.377,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα των Ανακοινώσεων του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της ΑΣΚΤ. (www.asfa.gr). Η προκήρυξη θα αναρτηθεί και στη ΙΑΥΓΕΙΑ (Ηµεροµηνία ανάρτησης στη ΙΑΥΓΕΙΑ και την ιστοσελίδα 27/08/2015). ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στις 14/09/2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10.00 π.µ. στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών που έχει συγκροτηθεί µε την από 16/07/2015 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ειδικά για τον σκοπό αυτό. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ Το τεύχος της προκήρυξης διανέµεται από τη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της ΑΣΚΤ, Πατησίων 42, 106 82, Αθήνα, κατά τις εργάσιµες ώρες και ηµέρες (τηλ. 210 3897157) ή είναι διαθέσιµο ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα www.elke.asfa.gr (Προκηρύξεις). Γενικές πληροφορίες σχετικά µε το τεύχος της προκήρυξης δίνονται από τη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της ΑΣΚΤ, (τηλ.: 210 3897157, 210 3897100, 210 3897123). ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής έχουν Φυσικά Πρόσωπα ή Νοµικά Πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν στο Πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας της ΑΣΚΤ, Πατησίων 42, 106 82 Αθήνα, από τις 27/08/2015 µέχρι τις 11/09/2015 και ώρα 12.30 µ.µ. ή να αποσταλούν αποκλειστικά µε courier στην ανωτέρω διεύθυνση. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι οι προσφορές να έχουν περιέλθει στην υπηρεσία το αργότερο µέχρι την ανωτέρω ηµέρα (11/09/2015) και ώρα. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια στις 14/09/2015 και ώρα 10.00 π.µ. από την 5
αρµόδια Επιτροπή. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισµένη προσφορά σε δύο (2) αντίγραφα. Στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του αποστολέα καθώς και τα ακόλουθα στοιχεία: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε αριθ. πρωτ. 1442/25.08.2015 για το «σχεδιασµό, σελιδοποίηση, φωτογράφηση, επεξεργασία φωτογραφιών και εκτύπωση 3 βιβλίων καταλόγων της ΜοΚΕ» ΠΡΑΞΗ «ΜΟΚΕ. ΑΣΚΤ» MIS 381049 «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ» Μέσα στο σφραγισµένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Ι. ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να περιέχει: 1. Σε περίπτωση φυσικού προσώπου: πλήρη στοιχεία (ονοµατεπώνυµο, πατρώνυµο - µητρώνυµο, επάγγελµα, κατοικία, ΑΦΜ, στοιχεία Αστυνοµικής Ταυτότητας) 2. Σε περίπτωση νοµικού προσώπου: έγγραφα νόµιµης σύστασης, λειτουργίας και νόµιµης εκπροσώπησης (και τα αντίστοιχα ΦΕΚ εφόσον απαιτούνται) 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 (Παράρτηµα -Υπόδειγµα 3) του κατά περίπτωση νόµιµου εκπροσώπου του υποβάλλοντος την προσφορά στην οποία να δηλώνει ότι: εν τελεί υπό πτώχευση και ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισµούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. εν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. εν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του 6
δηµόσιου τοµέα. Αποδέχεται αµετάκλητα και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. Αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών, εφόσον ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση. ΙΙ. ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Περιλαµβάνει αναλυτική και τεκµηριωµένη περιγραφή για τα ακόλουθα: 1. Επιµέλεια κειµένων: Συνεργασία µε επιµελητή κειµένων µε εµπειρία τουλάχιστον 5 ετών και συνεργασίες µε αναγνωρισµένους εκδοτικούς οίκους και συγγραφείς. Εµπειρία σε επιµέλειες κειµένων που αφορούν την τέχνη 260 σελίδες δακτυλογραφηµένες Word 2. Γραφιστική επιµέλεια: συνεργασία µε γραφίστα, απόφοιτο και ανωτάτης σχολής καλών τεχνών µε εµπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε καταλόγους εκθέσεων ή µονογραφίες καλλιτεχνών 3. Φωτογραφίσεις έργων: συνεργασία µε φωτογράφο µε εµπειρία στις επαγγελµατικές φωτογραφίσεις αντικειµένων και έργων τέχνης, εκθεσιακών χώρων καθώς και στην ψηφιακή επεξεργασία εικόνας τουλάχιστον 5 χρόνων. Εµπειρία φωτογραφίσεων µεγάλων συλλογών και µουσείων αναγνωρισµένων καλλιτεχνών στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. ηµοσιευµένη φωτογραφική δουλειά σε καλλιτεχνικούς καταλόγους, καθηµερινές και Κυριακάτικες εφηµερίδες και σε περιοδικά ειδικευµένα στην τέχνη ελληνικά και διεθνή. 4. Χρονοδιάγραµµα του Έργου ΙΙΙ. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Θα αναφέρεται η προσφερόµενη τιµή χωρίς το Φ.Π.Α., ο αναλογούν Φ.Π.Α. και η συνολική τιµή. Η τιµή συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η τιµή της προσφοράς θα δοθεί υποχρεωτικά σε. Στις τιµές θα περιλαµβάνεται και κάθε άλλη επιβάρυνση, έως και την παράδοση του έργου στους χώρους της Α.Σ.Κ.Τ. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει τελικά στο συµµετέχοντα µε τη χαµηλότερη τιµή, εκ των συµµετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της προκήρυξης. Η κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Επιτροπής Ερευνών της ΑΣΚΤ ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των 7
Προσφορών, η οποία διατηρεί το δικαίωµα να απορρίψει το αποτέλεσµα ή να µαταιώσει το διαγωνισµό ή την εν γένει προµήθεια ή να επαναλάβει το διαγωνισµό. Κανένας από τους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό δεν έχει δικαίωµα αποζηµίωσης σε καµία περίπτωση. Αυτός που θα αναδειχθεί µειοδότης, είναι υποχρεωµένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύµβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, πρέπει να καλύπτει ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. της προµήθειας. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει σύµβαση µε τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης. Σε περίπτωση αδυναµίας του επιλεγέντος να συνάψει σύµβαση, τότε καλείται ο επόµενος. Η σύµβαση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τροποποίηση της σύµβασης µπορεί να γίνει µόνο εγγράφως και υπό τον όρο ότι δεν τροποποιείται το φυσικό αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) µεταξύ του αναδόχου και της αναθέτουσας αρχής θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης, να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού που διενεργεί µε την παρούσα προκήρυξη, σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συµµετέχοντες να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζηµίωσης για οποιονδήποτε λόγο. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει το διαγωνισµό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: 1. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, 2. εάν το αποτέλεσµα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό, 3. εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζοµένων προς αποφυγή πραγµατικού ανταγωνισµού, 4. εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση µε το υπό ανάθεση έργο. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η απόρριψη προσφοράς γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, ύστερα 8
από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης. Προσφορά υποψήφιου αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Χρόνος ισχύος προσφοράς µικρότερος από το ζητούµενο. 2. Χρόνος ολοκλήρωσης των υπηρεσιών µεγαλύτερος από τον προβλεπόµενο. 3. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίµησης, υπό αίρεση ή/ και από την οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή. 4. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της προκήρυξης. 5. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. 6. Προσφορά της οποίας η προσφερόµενη εγγύηση είναι µικρότερης χρονικής διάρκειας από την ελάχιστη ζητούµενη. 7. Προσφορά που αφορά µόνο σε τµήµα του υπό ανάθεση έργου και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούµενων υπηρεσιών, εκτός εάν αυτό προβλέπεται από την προκήρυξη. 8. Προσφορά της οποίας το συνολικό της τίµηµα υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του διαγωνισµού. 9. Υπερβολικά χαµηλή οικονοµική προσφορά: Πριν την απόρριψη µιας τέτοιας προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής προσφοράς (π.χ. σχετικά µε την οικονοµία της µεθόδου εκτέλεσης του έργου/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος θα εκτελέσει το έργο/ την πρωτοτυπία/ καινοτοµία της προτεινόµενης λύσης). Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισµός, προσφορά υποψήφιου αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισµού του υποψηφίου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. 9
ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους αναδόχους για εκατόν είκοσι ηµέρες (120) τουλάχιστον, από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την παρούσα προκήρυξη. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάστασή της. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προµηθευτή, ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα εργάσιµες µέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ως τόπος παράδοσης ορίζονται οι εγκαταστάσεις της ΑΣΚΤ. Η παράδοση των βιβλίων και των καταλόγων θα γίνει σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα του Παραρτήµατος Α της παρούσας. Αν παρέλθει η συµφωνηµένη ηµεροµηνία παράδοσης για λόγους που οφείλονται στον ανάδοχο, τότε εκείνος υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συµβατικού τιµήµατος και µέχρι 10% αυτού. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή των βιβλίων και των καταλόγων θα πραγµατοποιήσει Επιτροπή που έχει συσταθεί για τον σκοπό αυτό µε την από 16/07/2015 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών της ΑΣΚΤ. ΠΛΗΡΩΜΗ Τον ανάδοχο βαρύνουν τα έξοδα µεταφοράς και εγκατάστασης, η ασφάλεια και λοιπά έξοδα µέχρι την παράδοση του συστήµατος στον τόπο και χώρο τοποθέτησης. 10
Σε κάθε τιµολόγιο πρέπει να φαίνεται µε σαφήνεια η τιµή χρέωσης. Η πληρωµή του συµβατικού τιµήµατος θα γίνει µε την έκδοση των νόµιµων κατά περίπτωση παραστατικών. Στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου προµηθευτών. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, βαρύνουν τον ανάδοχο. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι λαµβάνοντες µέρος στο διαγωνισµό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και τους αποδέχθηκαν ανεπιφύλακτα. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο των υποχρεώσεων και δικαιωµάτων που απορρέουν από τη σύµβαση που θα συναφθεί µεταξύ αυτού και του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του αναθέτοντα. Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτους τους προµηθευτές χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση εάν αυτοί δεν εκπληρώνουν εγκαίρως και εντός των συµβατικών προθεσµιών ή εκπληρώνουν πληµµελώς τις συµβατικές τους υποχρεώσεις ή παραβιάζουν ουσιώδη όρο της παρούσας προκήρυξης. Αρµόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από τη σύµβαση που θα συναφθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. Η ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΣΟΦΙΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΝΤΕΝΙΣΗ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Τεχνικές Προδιαγραφές Εκτυπώσεις Βιβλίο 1 256 σελίδες + 4 εξώφυλλο Ανάπτυγµα: 370µµΧ245µµ Τελικό σχήµα: 185µµΧ245µµ Εκτύπωση: Σώµα 1 χρώµα σε Α & Β όψη. Εξώφυλλο 4 χρώµατα σε Α & Β όψη. Χαρτί: Σώµα 100γρ. Γραφής WF (inaset) Γραφής. Εξώφυλλο 360γρ. 1001 Insize Chagal Επιχρισµένο. 16 x 16σελ. 185Χ245 1χρωµο 2 όψεις σε χαρτί 100γρ. Γραφής WF (Inaset) Γραφής Εξώφυλλο 180Χ245 4χρωµο 2 όψεις, σε χαρτί 360γρ. 1001 Insize Chagal Επιχρισµένο Το φωτογραφικό θέµα ολόκληρο µέσα στην αναφερθείσα διάσταση. Βιβλιοδεσία: ραφτό κολλητό Πλαστικοποίηση εξωφύλλου µατ στη µια όψη Εξώφυλλο έγχρωµο µε αυτιά 1000 αντίτυπα Κατάλογος έγχρωµος 1 256 σελίδες + 4 εξώφυλλο Ανάπτυγµα: 370µµΧ245µµ Τελικό σχήµα: 185µµΧ245µµ Εκτύπωση: Σώµα 4 χρώµατα σε Α & Β όψη. Εξώφυλλο 4 χρώµατα σε Α & Β όψη. Χαρτί: Σώµα 100γρ. Γραφής WF (inaset) Γραφής. Εξώφυλλο 360γρ. 1001 Insize Chagal Επιχρισµένο. 16 x 16σελ. 185Χ245 4χρωµο 2 όψεις σε χαρτί 100γρ. Γραφής WF (Inaset) Γραφής Εξώφυλλο 180Χ245 4χρωµο 2 όψεις, σε χαρτί 360γρ. 1001 Insize Chagal Επιχρισµένο Το φωτογραφικό θέµα ολόκληρο µέσα στην αναφερθείσα διάσταση. Βιβλιοδεσία: ραφτό κολλητό Πλαστικοποίηση εξωφύλλου µατ στη µια όψη Εξώφυλλο έγχρωµο µε αυτιά 1000 αντίτυπα Κατάλογος έγχρωµος 2 128 σελίδες + 4 εξώφυλλο Ανάπτυγµα: 370µµΧ245µµ Τελικό σχήµα: 185µµΧ245µµ Εκτύπωση: Σώµα 4 χρώµατα σε Α & Β όψη. Εξώφυλλο 4 χρώµατα σε Α & Β όψη. Χαρτί: Σώµα 100γρ. Γραφής WF (inaset) Γραφής. Εξώφυλλο 360γρ. 1001 Insize Chagal Επιχρισµένο. 16 x 16σελ. 185Χ245 4χρωµο 2 όψεις σε χαρτί 100γρ. Γραφής WF (Inaset) Γραφής Εξώφυλλο 180Χ245 4χρωµο 2 όψεις, σε χαρτί 360γρ. 1001 Insize Chagal Επιχρισµένο Το φωτογραφικό θέµα ολόκληρο µέσα στην αναφερθείσα διάσταση. Βιβλιοδεσία: ραφτό κολλητό Πλαστικοποίηση εξωφύλλου µατ στη µια όψη Εξώφυλλο έγχρωµο µε αυτιά 1000 αντίτυπα Επιµέλεια κειµένων 260 σελίδες δακτυλογραφηµένες σελίδες word Γραφιστική επιµέλεια Η γραφιστική επιµέλεια θα πρέπει να γίνει από απόφοιτο της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών µε εµπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε καταλόγους εκθέσεων ή µονογραφίες καλλιτεχνών. 12
Φωτογραφίσεις έργων Για φωτογράφιση Εκθέσεων ΜΟΚΕ, ASFA BBQ και Εντός/Εκτός (Περίπου 100 έργα) Παράδοση 500 φωτογραφιών σε ψηφιακή µορφή υψηλής ανάλυσης. Ψηφιακή επεξεργασία 500 φωτογραφιών για εκτύπωση σε καταλόγους έτοιµα για εισαγωγή σε lay out. Παράδοση φωτογραφιών: 9 Οκτωβρίου 2015 Παράδοση επιµέλειας κειµένων: 9 Οκτωβρίου 2015 Χρονοδιάγραµµα Γραφιστική επιµέλεια Παράδοση προσχεδίων ιδέας: 9 Οκτωβρίου 2015 Παράδοση προσχεδίων εξωφύλλου, οπισθόφυλλου: 9 Οκτωβρίου 2015 Παράδοση δείγµατος lay out:14 Οκτωβρίου 2015 Παράδοση δείγµατος εξωφύλλου, οπισθόφυλλου: 14 Οκτωβρίου 2015 Παράδοση Τελικής µακέτας:19 Οκτωβρίου 2015 Παράδοση µακέτας: 20 Οκτωβρίου 2015 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Παράδοση Proof εκτύπωσης: 23 Οκτωβρίου 2015 Τελική Παράδοση: 29 Οκτωβρίου 2015 13