ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Καστοριά, 01-08- 2013 Αρ. Πρωτ.:68829/3423 Ταχ. /νση Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax : : : : ιοικητήριο Νάτσιου Μαρία 2467350279 2467350353 ΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 8/2013 ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ - ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΝΤΟΚΙΜΑΝΤΕΡ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΣΧΕ ΙΟ ΡΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΗΣ ΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΣΕ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟ»/ «ACTION PLAN FOR THE PROMOTION OF THE CROSS-BORDER AREA AS A COMPETITIVE TOURISTIC DESTINATION» ΚΑΙ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ TOUR-ACT. ΠΡΟΫΠ/ΣΑ ΑΠΑΝΗ 46.700,00 ΕΥΡΩ ( ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ ) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (75%) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ (25%) ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΕΩΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ 02/08/2013 Έχοντας υπόψη: Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Περιφερειάρχης υτικής Μακεδονίας 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 2. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1422/2007 της Επιτροπής της 4ης εκεµβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΕ 3. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 5ης Ιουλίου 2006, για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1783/1999, όπως ισχύει 4. τον Κανονισµό (EK) αριθ. 1083/2006 του Συµβουλίου, της 11ης Ιουλίου 2006, περί καθορισµού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής σελίδα 1/5
Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και το Ταµείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 5. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης 2εκεµβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά µε την εφαρµογή του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συµβουλίου περί καθορισµού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και το Ταµείο Συνοχής και του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης 6. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 846/2009 της Επιτροπής της 1ης Σεπτεµβρίου 2009 τροποποιητικός του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 7. το Π.. 146/2010 Οργανισµός Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 239/27-12- 2010) 8. το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π. )» 9. το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α /16.3.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 10. την Οδηγία 2004/18/ΕΚ (L 134 της 30.04.2004) και συγκεκριµένα το άρθρο 55 αυτής 11. το Ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή των αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τον Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ Α 53) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007 2013 και άλλες διατάξεις» 12. το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 13. το Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19/1995), «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 14. το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247/1995) «Περί δηµοσίου Λογιστικού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 15. το Ν. 3861/2010 ( ΦΕΚ 112 Α ) Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια 16. Την υπ. αριθµ. 35130/739 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (Φ.Ε.Κ. Β 1291/2010) «Αύξηση και ορισµός σε ΕΥΡΩ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83, παρ.1 του Ν. 2362/1995, για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων, που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 17. το Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων», όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α /10-11-2005) «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων», 18. το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α /2007) «Καταχώρηση ηµοσιεύσεων των Φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και Τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ιδίως µε τον Ν.3801/09 «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δηµόσιας διοίκησης», ΦΕΚ 163/Α/09-09- 2009, άρθρο 46) και η Υπουργική Απόφαση 18130/17-07-2007 (ΦΕΚ σελίδα 2/5
1226/Β/2007) «Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών), ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων τοπικών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των νοµών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρισης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου» 19. την Απόφαση της 2ης Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης (Mnitring Cmmittee) του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA ΕΛΛΑ Α ΑΛΒΑΝΙΑ 2007-2013, η οποία συνήλθε στις 24 Νοεµβρίου 2011, αναφορικά µε την έγκριση της αίτησης του έργου «ACTION PLAN FOR THE PROMOTION OF THE CROSS- BORDER AREA AS A COMPETITIVE TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο 20. την υπ αριθµ. 33/11 Απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου µε θέµα «Έγκριση συµµετοχής της Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας στο έργο» 21. την εγκεκριµένη Φόρµα αίτησης του έργου (Applicatin Frm) 22. τους όρους της Σύµβασης Χρηµατοδότησης (Subsidy Cntact) όπως συµφωνήθηκαν µεταξύ της ιαχειριστικής Αρχής (Managing Authrity) του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA ΕΛΛΑ Α ΑΛΒΑΝΙΑ 2007-2013 και του Γενικού Επικεφαλής Εταίρου (Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας) του παραπάνω εγκεκριµένου έργου 23. τους όρους του Γενικού Συµφώνου Εταιρικής Συνεργασίας των Εταίρων και του Συµφώνου Εταιρικής Συνεργασίας µεταξύ των Ελλήνων Εταίρων (Overall Partnership Agreement Partnership Agreement) για την υλοποίηση του παραπάνω εγκεκριµένου έργου 24. τον Οδηγό Εφαρµογής (Prgram Manual) καθώς και τον Οδηγό Υλοποίησης (Implementatin Manual) έργων που έχουν ενταχθεί στο ιασυνοριακό Πρόγραµµα IPA ΕΛΛΑ Α ΑΛΒΑΝΙΑ 2007-2013 25. την Υπουργική Απόφαση 14023/ ΕΥΘΥ 521 «Σύστηµα διαχείρισης και έλεγχου των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» (ΥΠΑΣΥ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 26. το Εγχειρίδιο Οδηγιών Επαληθεύσεων του Ε.Π. ΕΛΛΑ Α ΑΛΒΑΝΙΑ 27. τη Συλλογική Απόφαση ΕΠ305/8 ΤΡΟΠ.01 του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας αναφορικά µε την ένταξη του έργου στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων 2012 και κωδικό έργου/ MIS 2012ΕΠ30580013 28. το ισχύον θεσµικό και κανονιστικό πλαίσιο, εθνικό και κοινοτικό, που αναφέρεται στην ανάθεση, υλοποίηση και διαχείριση συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων 29. την ισχύουσα φορολογική νοµοθεσία και ιδίως το νοµότυπο των φορολογικών στοιχείων και παραστατικών σύµφωνα µε τον ΚΒΣ 30. την υπ αριθµό 14840/25.10.2012 Ερµηνευτική Εγκύκλιο του Υπουργείου Τουρισµού σύµφωνα µε την οποία οποιαδήποτε ενέργεια Τουριστικής Προβολής από πλευράς της Περιφέρειας, πρέπει να τελεί σε πλήρη εναρµόνιση προς το γενικό σχεδιασµό και την εξυπηρέτηση των στόχων του Υπουργείου Τουρισµού και ως εκ τούτου θα πρέπει να υποβάλλεται στη ιεύθυνση Τουριστικής Πολιτικής και Συντονισµού για την παροχή σύµφωνης γνώµης, καθώς και ότι οι επιχειρήσεις διαφηµιστικών υπηρεσιών προκειµένου να λάβουν χώρα σε διαγωνισµούς του δηµοσίου πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικό κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 «Υπηρεσίες επικοινωνίας Απαιτήσεις για παρόχους» από φορέα που έχει διαπιστευτεί προς τούτο από το Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ. ). 31. το υπ αριθµό 13551/17.06.2013 απαντητικό έγγραφο που έλαβε η Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας από το Υπουργείο Τουρισµού σύµφωνα µε το οποίο σελίδα 3/5
παρέχεται σύµφωνη γνώµη για τις δράσεις τουριστικής προβολής που περιλαµβάνονται στο έργο TOURACT, και επιπλέον επισηµαίνεται ότι η Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας οφείλει υποβάλει δείγµατα του υλικού που πρόκειται να παραχθεί και αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρόκειται να υλοποιηθούν στο πλαίσιο των δράσεων προβολής και δηµοσιότητας του έργου TOURACT προς το Υπουργείο Τουρισµού για την παροχή σύµφωνης γνώµης 32. Την µε αριθ. 13551/17-06-13 σύµφωνη γνώµη του Υπουργείου Τουρισµού. 33. την υπ. Αριθµό 837/2013 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας αναφορικά µε την έγκριση διενέργειας του διαγωνισµού και των όρων της παρούσας διακήρυξης ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοιχτό διαγωνισµό µε κριτήριο την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής απόψεως προσφορά για την υλοποίηση των δράσεων πληροφόρησης - δηµοσιότητας και παραγωγής ντοκιµαντέρ του έργου «ΣΧΕ ΙΟ ΡΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΗΣ ΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΣΕ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟ»/ «ACTION PLAN FOR THE PROMOTION OF THE CROSS-BORDER AREA AS A COMPETITIVE TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο. που χρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (75%) και από Εθνικούς Πόρους (25%) µέσω του προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, προϋπολογισµού 46.700,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%. Ο ιαγωνισµός θα γίνει ύστερα από προθεσµία τριάντα (30) ηµερών, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο. Ο τόπος και ο χρόνος υποβολής της προσφοράς καθώς και ο χρόνος διενέργειας του ιαγωνισµού δίδονται στον παρακάτω πίνακα: Τόπος υποβολής προσφοράς ιοικητήριο, 2 ος όροφος, γραφείο 4, Τµήµα Προµηθειών Ηµεροµηνία υποβολής προσφοράς Μέχρι και την 05/09/2013 Ηµέρα «Πέµπτη Ώρα «10:00 π.µ. Ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού Ηµέρα «Ώρα «05/09/2013 Πέµπτη 11:00 π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. Η υλοποίηση του υπό ανάθεση έργου άρχεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και διαρκεί έως και την 31/10/2013, ηµεροµηνία ολοκλήρωσης του έργου, ή οποιαδήποτε νέα ηµεροµηνία οριστεί σε περίπτωση εγκεκριµένης παράτασης υλοποίησης του. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι µέχρι 120 ηµέρες από την επόµενη διενέργειας του διαγωνισµού (Π 118/2007, άρθρο 13παρ.1) και θα πρέπει να σελίδα 4/5
αναφέρεται από τους υποψηφίους αναδόχους στην οικονοµική τους προσφορά, µε ποινή αποκλεισµού. εν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Η πληρωµή θα γίνει τµηµατικά, όπως προβλέπεται στην αναλυτική προκήρυξη (άρθρο 30). Κάθε θέµα ή αναγκαία λεπτοµέρεια σχετικά µε το διαγωνισµό περιγράφεται και αναλύεται στην προκήρυξη που ακολουθεί, επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση και αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα αυτής. Αρµόδια υπηρεσία για την παροχή σχετικών µε το διαγωνισµό πληροφοριών ορίζεται η ιεύθυνση ιοικητικού Οικονοµικού/Τµήµα Προµηθειών της Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας-Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς (αρµόδιος υπάλληλος: Μαρία Νάτσιου, τηλέφωνο: 2467350279, fax:2467350353 e-mail: t.prmithin@kastria.pdm.gv.gr). Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Εφ όσον από τους ενδιαφερόµενους ζητηθούν εγκαίρως συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές παρέρχονται το αργότερο σε έξι εργάσιµες, πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών, σε εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω προθεσµίας δεν εξετάζονται. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στο Τεύχος ιακηρύξεων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης και επίσης: 1. σε 2 ηµερήσιες οικονοµικές εφηµερίδες ευρείας κυκλοφορίας 2. σε 1 τοπική εφηµερίδα 3. στα επιµελητήρια και στον ΕΟΜΜΕΧ (λόγω κατάργησης του ΕΟΜΜΕΧ και µεταφοράς αρµοδιοτήτων η περίληψη της διακήρυξης θα αποσταλεί στη Γενική Γραµµατεία Βιοµηχανίας) Επίσης, το παρόν τεύχος αναλυτικά και µε όλους τους όρους της διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας www.pdm.gv.gr, στην ιστοσελίδα του Προγράµµατος ΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου (www.eprcurement.gv.gr). Επιπλέον, θα αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Υπηρεσίας. Ο Περιφερειάρχης υτικής Μακεδονίας Γεώργιος Κ. ακής σελίδα 5/5
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο Αναλυτικό Τεύχος ιακήρυξης αριθµ. 8/2013 ηµόσιου Ανοιχτού ιαγωνισµού µε κλειστές προσφορές και κριτήριο την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των δράσεων πληροφόρησης - δηµοσιότητας και παραγωγής ντοκιµαντέρ του έργου «ΣΧΕ ΙΟ ΡΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΗΣ ΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΣΕ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟ»/ «ACTION PLAN FOR THE PROMOTION OF THE CROSS-BORDER AREA AS A COMPETITIVE TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο Το έργο συγχρηµατοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς Πόρους. Σελίδα 1 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο ΕΡΓΟ: ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: ηµόσιος Ανοιχτός ιαγωνισµός µε κλειστές προσφορές και κριτήριο την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των δράσεων πληροφόρησης δηµοσιότητας και παραγωγής ντοκιµαντέρ του έργου «ΣΧΕ ΙΟ ΡΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΗΣ ΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΣΕ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟ»/ «ACTION PLAN FOR THE PROMOTION OF THE CROSS-BORDER AREA AS A COMPETITIVE TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο ΣΤΟΧΟΣ «ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ Ε ΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ» ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: IPA ΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΜΑ ΕΛΛΑ Α ΑΛΒΑΝΙΑ 2007-2013 ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ: 1. Ενίσχυση διασυνοριακής οικονοµικής ανάπτυξης ΜΕΤΡΟ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ - ΩΡΑ ΙΕΝΕΡΓ. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.2. Προώθηση βιώσιµου τουρισµού 5/9/2013 και ώρα 10.00 πµ 5/9/2013 και ώρα 11.00 πµ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ: ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ: Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας Περιφερειακή Ενότητα Καοστοριάς /νση: ιοικητήριο ΠΕ Καστοριάς, 2ος όροφος, γραφείο 5 Μ. Νάτσιου Τηλέφωνο : 2467350279 - Fax :2467350353 Email: t.prmithin@kastria.pdm.gv.gr Από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι τη λήξη του έργου, στις 31.10.2013 2/8/2013 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ: 2/8/2013 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: Σαράντα έξι χιλιάδες επτακόσια ευρώ ευρώ (46.700,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α./ Τριάντα επτά χιλιάδες εννιακόσια εξήντα επτά ευρώ και σαράντα οκτώ λεπτά ( 37.967,48 ) µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Το έργο συγχρηµατοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς Πόρους. Σελίδα 2 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ... 5 ΆΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕIΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚHΡΥΞΗΣ... 5 ΆΡΘΡΟ 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 5 ΆΡΘΡΟ 3. ΟΡΙΣΜΟΊ... 14 ΆΡΘΡΟ 4. ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΉΣ... 15 ΆΡΘΡΟ 5. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 15 ΆΡΘΡΟ 6. ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 18 ΆΡΘΡΟ 7. ΙΚΑΊΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΈΣΕΙΣ... 18 ΆΡΘΡΟ 8. ΥΠΟΒΟΛΉ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 20 ΆΡΘΡΟ 9. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ... 21 ΆΡΘΡΟ 10. ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΑΠΑΝΕΣ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ... 21 ΆΡΘΡΟ 11. ΙΣΧYΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 22 ΆΡΘΡΟ 12. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 22 ΆΡΘΡΟ 13. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ... 30 ΆΡΘΡΟ 14. ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 37 ΆΡΘΡΟ 15. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 39 2. ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 42 ΆΡΘΡΟ 16. ΠΑΡΟΧΉ ΙΕΥΚΡΙΝΊΣΕΩΝ ΕΠΊ ΤΗΣ ΙΑΚΉΡΥΞΗΣ... 42 ΆΡΘΡΟ 17. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 42 ΆΡΘΡΟ 18. ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΦΑΚΕΛΩΝ... 44 ΆΡΘΡΟ 19. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ... 44 ΆΡΘΡΟ 20. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 45 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 46 ΆΡΘΡΟ 21. ΣΤΆ ΙΑ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 46 ΆΡΘΡΟ 22. ΕΠΙΤΡΟΠΉ ΙΕΝΈΡΓΕΙΑΣ/ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ... 46 ΆΡΘΡΟ 23. ΣΤΑ ΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ... 46 ΆΡΘΡΟ 24. ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ... 47 ΆΡΘΡΟ 25. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 47 ΆΡΘΡΟ 26. ΑΝΟΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 48 ΆΡΘΡΟ 27. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΑΝΗΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 48 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 49 ΆΡΘΡΟ 28. ΣΥΜΒΑΣΗ (ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΤΥΠΟΣ, ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ). 49 ΆΡΘΡΟ 29. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ... 49 ΆΡΘΡΟ 30. ΚΑΤΑΒΟΛΉ ΤΗΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ... 50 ΆΡΘΡΟ 31. ΕΓΓΥΉΣΕΙΣ... 50 ΆΡΘΡΟ 32. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ... 51 ΆΡΘΡΟ 33. ΕΦΑΡΜΟΣΤΈΟ ΊΚΑΙΟ - ΙΑΙΤΗΣΊΑ... 52 ΆΡΘΡΟ 34. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΊΑ... 52 ΆΡΘΡΟ 35. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΌΤΗΤΑ... 52 ΆΡΘΡΟ 36. ΑΝΩΤΈΡΑ ΒΊΑ... 53 ΆΡΘΡΟ 37. ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ.. 53 Σελίδα 3 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 55 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 55 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ... 57 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ... 60 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV: ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 62 Σελίδα 4 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο 1. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΆΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕIΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚHΡΥΞΗΣ Η Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, προκηρύσσει ηµόσιο Ανοιχτό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα προσφορά, για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των δράσεων πληροφόρησης δηµοσιότητας και παραγωγής ντοκιµαντέρ του έργου «Σχέδιο ράσης για την Ανάδειξη της ιασυνοριακής Περιοχής σε Ανταγωνιστικό Τουριστικό Προορισµό» / «Actin Plan fr the prmtin f the crss-brder area as a cmpetitive turistic destinatin» µε ακρωνύµιο που υλοποιείται στο πλαίσιο της 1 ης Πρόσκλησης του IPA ιασυνοριακού Προγράµµατος Ελλάδα Αλβανία 2007-2013 και εντάσσεται στον Άξονα Προτεραιότητας 1 «Ενίσχυση διασυνοριακής οικονοµικής ανάπτυξης», Μέτρο 1.2 «Προώθηση βιώσιµου τουρισµού». Ειδικότερα, το έργο του αναδόχου συνίσταται στην υλοποίηση δράσεων που περιλαµβάνονται στα παρακάτω Πακέτα Εργασίας: ΠΕ2 «Πληροφόρηση και δηµοσιότητα» ΠΕ5 «ιασυνοριακές θεµατικές διαδροµές» Το προϋπολογιζόµενο τίµηµα του έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα έξι χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (46.700,00 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 (ΠΕ2): Πληροφόρηση και δηµοσιότητα ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 (ΠΕ5): ιασυνοριακές θεµατικές διαδροµές 17.700,00 29.000,00 Επισηµαίνεται ότι δε γίνονται δεκτές προσφορές για µέρος ή τµήµα του συνόλου των υπηρεσιών που αναφέρονται στον ανωτέρω πίνακα. Ανάδοχος του έργου µπορεί να είναι: Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού ή δηµόσιου δικαίου, ενώσεις ή συµπράξεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία ενός Κράτους - Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συµβαλλόµενα µέρη στη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/27.6.1997) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συµφωνίες σύνδεσης µε την Ε.Ε. της ηµεδαπής ή αλλοδαπής που πληρούν τις απαιτήσεις που τίθενται στα Άρθρα 7 και 12 της παρούσας ιακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Συνοπτική παρουσίαση του έργου Το έργο «Σχέδιο ράσης για την Ανάδειξη της ιασυνοριακής Περιοχής σε Ανταγωνιστικό Τουριστικό Προορισµό» / «Actin Plan fr the prmtin f the crss-brder area as a cmpetitive turistic destinatin» µε ακρωνύµιο υλοποιείται στο πλαίσιο της 1ης Πρόσκλησης του IPA ιασυνοριακού Προγράµµατος Ελλάδα Αλβανία 2007-2013 και εντάσσεται στον Άξονα Προτεραιότητας 1 «Ενίσχυση διασυνοριακής οικονοµικής ανάπτυξης», Μέτρο 1.2 «Προώθηση βιώσιµου τουρισµού». Σελίδα 5 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο Το έργο εγκρίθηκε στο πλαίσιο της 2ης Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης (Mnitring Cmmittee) του ιασυνοριακού Προγράµµατος IPA ΕΛΛΑ Α ΑΛΒΑΝΙΑ 2007-2013, η οποία συνήλθε στις 24 Νοεµβρίου 2011, µε συνολικό προϋπολογισµό τετρακόσιες είκοσι µία χιλιάδες τετρακόσια εξήντα επτά ευρώ και ογδόντα δύο λεπτά (421.467,82 ). Το έργο συγχρηµατοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς Πόρους. Σκοπός του έργου είναι η ενθάρρυνση της συνεργασίας µεταξύ των φορέων της διασυνοριακής περιοχής για την ανάπτυξη κοινών προσεγγίσεων αναφορικά µε την ενίσχυση των τοπικών οικονοµικών δραστηριοτήτων και την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναµικού της περιοχής, µε ιδιαίτερη έµφαση στην υποστήριξη κοινών διασυνοριακών δραστηριοτήτων για τον τουρισµό. Ειδικότερα το έργο στοχεύει: στην ανάπτυξη µίας κοινής Στρατηγικής Προώθησης του διασυνοριακού τουρισµού βασισµένης σε βιώσιµα «προϊόντα» της διασυνοριακής περιοχής που δύνανται να προβληθούν τόσο στην εγχώρια όσο και στη διεθνή τουριστική αγορά, στη διαµόρφωση µίας στρατηγικής ανάπτυξης του διασυνοριακού τουριστικού προϊόντος µε τον προσδιορισµό των µέσων και των τρόπων ανάπτυξης ή και αναβάθµισης τουριστικών προϊόντων µε ζήτηση, στην ενδυνάµωση των δεξιοτήτων των περιφερειακών και τοπικών διοικήσεων, των επιχειρήσεων του ιδιωτικού τοµέα και των ΜΚΟ σε θέµατα σχεδιασµού, συντονισµού και διαχείρισης της τουριστικής ανάπτυξης και στην ενθάρρυνση τους να υιοθετήσουν κοινές πολιτικές και δράσεις για την εξασφάλιση της βιώσιµης τουριστικής ανάπτυξης της περιοχής, στην ανάδειξη βιώσιµων µοντέλων ανάπτυξης εναλλακτικών µορφών τουρισµού στην περιοχή. Το εταιρικό σχήµα απαρτίζεται από πέντε εταίρους: 1. Την Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας (Γενικός Επικεφαλής Εταίρος) 2. Το Περιφερειακό Συµβούλιο Κορυτσάς (IPA Οικονοµικός Επικεφαλής Εταίρος 2) 3. Το ήµο Καστοριάς (Εταίρος 3) 4. Το ήµο Μοσχόπολης (Εταίρος 4) 5. Το ήµο Πρεσπών (Εταίρος 5) Το έργο περιλαµβάνει πέντε (5) πακέτα εργασίας, καθένα από τα οποία αναλύεται σε επιµέρους δράσεις ως εξής: ΠΕ1: ιαχείριση και Συντονισµός Έργου ράση 1.2. ιαχείριση έργου ράση 1.3. Συναντήσεις έργου ΠΕ2: Πληροφόρηση και δηµοσιότητα ράση 2.1. Ενηµερωτικό υλικό: infrmatin kit, ενηµερωτικό έντυπο, θεµατικές αφίσες ράση 2.2. Καµπάνια ΜΜΕ (Τηλεόραση, Ραδιόφωνο, Τύπος, ιαδίκτυο) ράση 2.3. Συνέδρια για την έναρξη και τη λήξη του έργου ράση 2.4. Inf days/ Rad shws ράση 2.5. Έκδοση ενός τρίγλωσσου τουριστικού οδηγού (Ελληνικά - Αγγλικά - Αλβανικά) ΠΕ3: Μελέτες ράση 3.1. Ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου µάρκετινγκ για την τουριστική ανάπτυξη στη διασυνοριακή περιοχή Σελίδα 6 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο ΠΕ4: ηµιουργία ενός διασυνοριακού δικτύου για την τουριστική ανάπτυξη και διαχείριση ράση 4.1. Ίδρυση δικτύου µε τίτλο ράση 4.2. Προµήθεια εξοπλισµού για τα γραφεία του δικτύου στην Καστοριά και την Κορυτσά ράση 4.3. Πιλοτική λειτουργία του δικτύου και στις δύο χώρες µέχρι την ολοκλήρωση του έργου ράση 4.4. Ανάπτυξη Συστήµατος ιαχείρισης Προορισµών (Destinatin Management System/ DMS) ράση 4.5. Οργάνωση αποστολών µε τη συµµετοχή εκπροσώπων αρχών, φορέων, επιχειρήσεων και ΜΚΟ ΠΕ5: ιασυνοριακές θεµατικές διαδροµές ράση 5.1. Σχεδιασµός θεµατικών διαδροµών - Χαρτογράφηση και ψηφιοποίηση των χαρτών θεµατικών διαδροµών ράση 5.2. Ανάπτυξη µίας διαδραστικής πύλης ψηφιακών περιηγήσεων µε βάση τις διασυνοριακές θεµατικές διαδροµές ράση 5.3. Τοποθέτηση κοινών πινακίδων και πινάκων κατά µήκος των θεµατικών διαδροµών στη διασυνοριακή περιοχή ράση 5.4. Τοποθέτηση inf kisks στην περιοχή της Κορυτσάς ράση 5.5. ιήµερη περιήγηση για την παρουσίαση των θεµατικών διαδροµών σε τοπικούς και περιφερειακούς φορείς Το έργο πρόκειται να ολοκληρωθεί στις 31 Οκτωβρίου του 2013 (υπό αίρεση σε περίπτωση που δοθεί παράταση στο έργο). 2. Αναλυτική περιγραφή του προκηρυσσόµενου έργου Ο Ανάδοχος καλείται να υποστηρίξει την Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας για την υλοποίηση των δράσεων πληροφόρησης δηµοσιότητας και παραγωγής ντοκιµαντέρ του έργου Tur- Act, όπως προκύπτουν από τα σχετικά Πακέτα Εργασίας (Wrk Packages), τις δράσεις (Actins) και τα παραδοτέα (Deliverables) που περιλαµβάνονται στην εγκεκριµένη Φόρµα Αίτησης του Έργου (Applicatin Frm) του έργου. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος καλείται να υλοποιήσει τις παρακάτω ενέργειες, οι οποίες και αποτελούν αναπόσπαστα και καθοριστικής σηµασίας τµήµατα του έργου. Ειδικότερα το έργο του Αναδόχου συνίσταται στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των εξής πακέτων εργασίας σε αντιστοίχιση µε τις σχετικές δράσεις και παραδοτέα, όπως περιγράφονται αναλυτικά στη Φόρµα Αίτησης του Έργου (Applicatin Frm): ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 (ΠΕ2): Πληροφόρηση και δηµοσιότητα ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 (ΠΕ5): ιασυνοριακές θεµατικές διαδροµές ράση 2.1. Ενηµερωτικό υλικό: Infrmatin kit, ενηµερωτικό έντυπο, θεµατικές αφίσες ράση 2.2. Καµπάνια ΜΜΕ (Τηλεόραση, Ραδιόφωνο, Τύπος, ιαδίκτυο) ράση 2.4. Inf days/ Rad shws ράση 2.5. Έκδοση ενός τρίγλωσσου τουριστικού οδηγού (Ελληνικά - Αγγλικά - Αλβανικά) ράση 5.1. Σχεδιασµός θεµατικών διαδροµών - Χαρτογράφηση και ψηφιοποίηση των χαρτών θεµατικών διαδροµών (Παραγωγή τηλεοπτικού ντοκιµαντέρ) Σελίδα 7 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 (ΠΕ2): Πληροφόρηση και δηµοσιότητα Η υλοποίηση του παρόντος πακέτου εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των δράσεων πληροφόρησης και δηµοσιότητας του έργου και βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία µε τις δράσεις 2.1., 2.2., 2.4 και 2.5. της Φόρµας Υποβολής (Applicatin Frm) και τα σχετικά παραδοτέα, τα οποία αναφέρονται αναλυτικά ανά δράση παρακάτω: ράση 2.1. Ενηµερωτικό υλικό: Infrmatin kit, ενηµερωτικό έντυπο, θεµατικές αφίσες 2.1.1. 500 πακέτα ενηµερωτικού υλικού/ Infrmatin kit (500 items) 2.1.2. Ενηµερωτικά έντυπα (2000 τεµάχια)/ Brchures (2000 items) 2.1.3. Θεµατικές αφίσες: διασυνοριακός οικοτουρισµός (500 τεµάχια)/ Thematic psters: crss-brder ecturism (500 items) 2.1.4. Θεµατικές αφίσες: διασυνοριακός πολιτιστικός τουρισµός (500 τεµάχια)/ Thematic psters: crss-brder cultural turism (500 items) 2.1.5. Θεµατικές αφίσες: διασυνοριακός αγροτουρισµός (1000 τεµάχια)/ Thematic psters: crss-brder agri turism (1000 items) ράση 2.2. Καµπάνια ΜΜΕ (Τηλεόραση, Ραδιόφωνο, Τύπος, ιαδίκτυο) 2.2.1. Τέσσερις καταχωρήσεις σε περιοδικά ή εφηµερίδες στην Ελλάδα/ 4 entries in magazines - newspapers in Greece 2.2.4. Ραδιοφωνικό σποτ 30 δευτερολέπτων στα Ελληνικά/ 30'' radi spt in greek 2.2.6. Banner σε ψηφιακή µορφή στα Ελληνικά Αγγλικά/ E-banner in greek/ English ράση 2.4. Inf days/ Rad shws 2.4.1. Μονοήµερο inf day/ rad shw στην Ελλάδα/ 1-day radshw/infday in Greece (prgram f the event) ράση 2.5. Έκδοση ενός τρίγλωσσου τουριστικού οδηγού (Ελληνικά - Αγγλικά - Αλβανικά) 2.5.1. Κοινός τρίγλωσσος τουριστικός οδηγός (Ελληνικά Αλβανικά Αγγλικά)/ Cmmn trilingual turist guide (GR - AL - EN) (2000 items) Ειδικότερα, ανά δράση, ο Ανάδοχος θα έχει τις κάτωθι υποχρεώσεις υλοποίησης: ράση 2.1. Ενηµερωτικό υλικό: Infrmatin kit, ενηµερωτικό έντυπο, θεµατικές αφίσες I. Σχεδιασµός και εκτύπωση 500 infrmatin kits. O ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για II. το σχεδιασµό της µακέτας και την εκτύπωση 500 φακέλων (flders) ενδεικτικής διάστασης 23*32εκ. κλειστό σε χαρτί ποιότητας velvet και σε τετραχρωµία. Ο φάκελος θα φέρει τα λογότυπα και τα σλόγκαν του έργου και του Προγράµµατος και τα ονόµατα των εταίρων του έργου στα Ελληνικά και τα Αγγλικά. το σχεδιασµό και την εκτύπωση 500 20φυλλων µπλοκ σηµειώσεων ενδεικτικής διάστασης Α4, όπου κάθε φύλλο θα φέρει τα λογότυπα του έργου και του προγράµµατος την προµήθεια 500 στυλό ή µολυβιών µε τυπωµένο το ακρωνύµιο του έργου και τον τίτλο του προγράµµατος Σχεδιασµός και εκτύπωση 2000 δίγλωσσων (ελληνικά, αγγλικά ) φυλλαδίων (ενδεικτικά: τρίπτυχο/ 6 σελίδες, τετραχρωµία, διάσταση 25*17 κλειστό, χαρτί τύπου velvet 150 γραµµαρίων) µε υλικό παρουσίασης του έργου (στόχοι, εταιρικό σχήµα, Σελίδα 8 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο III. IV. πακέτα εργασίας) καθώς και φωτογραφίες. Επισηµαίνεται ότι είναι ευθύνη του αναδόχου να συγκεντρώσει και να παρουσιάσει το υλικό στην Αναθέτουσα Αρχή η οποία θα επιλέξει την τελική µορφή των φυλλαδίων. Σχεδίαση και παραγωγή 500 τρίγλωσσων (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) θεµατικών αφισών µε αντικείµενο την ανάδειξη του οικοτουρισµού στη διασυνοριακή περιοχή, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 50*70. Επισηµαίνεται ότι είναι ευθύνη του αναδόχου να συγκεντρώσει και να παρουσιάσει το υλικό στην Αναθέτουσα Αρχή η οποία θα επιλέξει την τελική µορφή των αφισών. Σχεδίαση και παραγωγή 500 τρίγλωσσων (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) θεµατικών αφισών µε αντικείµενο την ανάδειξη του πολιτιστικού τουρισµού στη διασυνοριακή περιοχή, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 50*70. Επισηµαίνεται ότι είναι ευθύνη του αναδόχου να συγκεντρώσει και να παρουσιάσει το υλικό στην Αναθέτουσα Αρχή η οποία θα επιλέξει την τελική µορφή των αφισών. V. Σχεδίαση και παραγωγή 1000 τρίγλωσσων (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) θεµατικών αφισών µε αντικείµενο την ανάδειξη του αγροτουρισµού στη διασυνοριακή περιοχή, τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 50*70. Επισηµαίνεται ότι είναι ευθύνη του αναδόχου να συγκεντρώσει και να παρουσιάσει το υλικό στην Αναθέτουσα Αρχή η οποία θα επιλέξει την τελική µορφή των αφισών. ράση 2.2. Καµπάνια ΜΜΕ (Τηλεόραση, Ραδιόφωνο, Τύπος, ιαδίκτυο) : Η επιλογή κειµένων και άλλου υλικού θα γίνει µε σύµφωνη γνώµη της αναθέτουσας αρχής. I. Σύνταξη και προώθηση 4 άρθρων στον Ελληνικό Τύπο (τοπικό ή περιφερειακό). Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη και δηµοσίευση 4 άρθρων (ενδεικτικού µεγέθους 280-350 λέξεων) στον Ελληνικό τοπικό ή περιφερειακό Τύπο µε αντικείµενο την προβολή των επιµέρους δράσεων και παραδοτέων του έργου, καθώς και την ενηµέρωση του κοινού αναφορικά µε την εξέλιξή του. II. III. Παραγωγή ραδιοφωνικού σποτ 30 δευτερολέπτων για την προώθηση του inf day/ rad shw που διοργανώνει η Αναθέτουσα Αρχή. Εργασία του αναδόχου θα είναι η πρόταση του κειµένου του ραδιοφωνικού σποτ (ελληνικά αγγλικά) η παραγωγή του ραδιοφωνικού σποτ (ελληνικά) η προώθησή του µέσω ενός τουλάχιστον τοπικού ενηµερωτικού ραδιοφωνικού σταθµού για 7 ηµέρες (5 φορές την ηµέρα) πριν την έναρξη της εκδήλωσης Σχεδίαση e-banner µε τις βασικές πληροφορίες και τα λογότυπα του έργου και του προγράµµατος στα Ελληνικά και τα Αγγλικά, εναλλακτικά µε τη χρήση τεχνολογιών flash, java, dynamic html, vide, audi, animated gif, svg, προκειµένου να αναρτηθεί στις ιστοσελίδες των εταίρων, στην ιστοσελίδα του έργου, καθώς πιθανώς και σε άλλες ιστοσελίδες ενηµερωτικού χαρακτήρα. ράση 2.4. Inf days/ Rad shws I. Οργάνωση µίας µονοήµερης ενηµερωτικής εκδήλωσης (inf day/ radshw) στην Καστοριά. Ο ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για: για την επιλογή του χώρου διοργάνωσης της εκδήλωσης δυναµικότητας τουλάχιστον 100 ατόµων (σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή) την εξασφάλιση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισµού Σελίδα 9 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο την επιλογή εισηγητών και την κατάρτιση του προγράµµατος της εκδήλωσης την επικοινωνία και την αποστολή προσκλήσεων στα µέσα ενηµέρωσης και στους τοπικούς/ περιφερειακούς/ εθνικούς φορείς την προετοιµασία του αντίστοιχου υλικού που θα παρουσιαστεί (ελληνικά/ αγγλικά) τη γραµµατειακή υποστήριξη της εκδήλωσης την παροχή υπηρεσιών διερµηνείας από τα ελληνικά στα αλβανικά και αντίστροφα την παροχή υπηρεσιών catering (cffee-break) για 100 άτοµα ράση 2.5. Έκδοση ενός τρίγλωσσου τουριστικού οδηγού (Ελληνικά - Αγγλικά - Αλβανικά) Ανάπτυξη κειµένου, επιµέλεια, σχεδιασµός και εκτύπωση 2.000 τρίγλωσσων (ελληνικά αγγλικά αλβανικά) διασυνοριακών τουριστικών οδηγών περίπου 32 σελίδων (τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 17*24εκ., ποιότητα χαρτιού velvet 100 γρ.). Εργασία του αναδόχου θα είναι Ο σχεδιασµός ερωτηµατολογίου για τη συλλογή πρωτογενών και δευτερογενών στοιχείων (κείµενα, φωτογραφίες, κ.α.) τα οποία θα διαµορφώσουν το περιεχόµενο του οδηγού. Το ερωτηµατολόγιο θα είναι κοινό για όλους τους εταίρους και ευθύνη του αναδόχου θα είναι η παροχή διευκρινίσεων για την ορθή και έγκαιρη συµπλήρωσή του από τους εταίρους. Η συλλογή, σύνθεση τελικών στοιχείων από τους εταίρους και η ενιαία παρουσίαση του υλικού. Η ανάπτυξη, διαµόρφωση και επιµέλεια του περιεχόµενου της έκδοσης (κείµενα φωτογραφίες) στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα. Η συνεργασία µε τους υπόλοιπους εταίρους για την παραλαβή του υλικού που αυτοί θα συλλέξουν, καθώς και για την παραλαβή του µεταφρασµένου αγγλικού κειµένου όλων των άλλων εταίρων στα Αλβανικά από τον αρµόδιο Αλβανό εταίρο. Ο σχεδιασµός και η εκτύπωση του οδηγού σε 2.000 αντίτυπα. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Α/Α Περιγραφή Παραδοτέου Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης ράση 2.1. Ενηµερωτικό υλικό: Infrmatin kit, ενηµερωτικό έντυπο, θεµατικές αφίσες Π.2.1. 500 φάκελοι (flders) ενδεικτικής διάστασης 23*32εκ. κλειστό σε χαρτί ποιότητας velvet και σε τετραχρωµία 30 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης Π.2.2. 500 µπλοκ σηµειώσεων ενδεικτικής διάστασης Α4 30 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης Π.2.3. Π.2.4. 500 στυλό ή µολύβια µε τυπωµένο το ακρωνύµιο του έργου και τον τίτλο του προγράµµατος 2000 δίγλωσσα (ελληνικά, αγγλικά) φυλλάδια (τρίπτυχο/ 6 σελίδες, τετραχρωµία, διάσταση 25*17 κλειστό, χαρτί τύπου velvet 150 γραµµαρίων) µε υλικό παρουσίασης του έργου (στόχοι, εταιρικό σχήµα, 30 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης 30 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης Σελίδα 10 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο πακέτα εργασίας) καθώς και φωτογραφίες Π.2.5. Π.2.6. Π.2.7. Π.2.8. Π.2.9. Π.2.10. Π.2.11. Π.2.12. 500 τρίγλωσσες (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) θεµατικές αφίσες για την ανάδειξη του οικοτουρισµού στη διασυνοριακή περιοχή, τετραχρωµία, 50*70 500 τρίγλωσσες (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) θεµατικές αφίσες για την ανάδειξη του πολιτιστικού τουρισµού στη διασυνοριακή περιοχή, τετραχρωµία, 50*70 1000 τρίγλωσσες (ελληνικά, αγγλικά, αλβανικά) θεµατικές αφίσες για την ανάδειξη του αγροτουρισµού στη διασυνοριακή περιοχή, τετραχρωµία, 50*70 90 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης 90 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης 90 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης ράση 2.2. Καµπάνια ΜΜΕ (Τηλεόραση, Ραδιόφωνο, Τύπος, ιαδίκτυο) 4 άρθρα 280-350 λέξεων στον τοπικό/ περιφερειακό τύπο 1 ραδιοφωνικό σποτ 30 δευτερολέπτων στα ελληνικά για την προώθηση του inf day/ rad shw που διοργανώνει η Αναθέτουσα Αρχή 1 e-banner µε τις βασικές πληροφορίες και τα λογότυπα του έργου και του προγράµµατος στα Ελληνικά και τα Αγγλικά ράση 2.4. Inf days/ Rad shws 500 προσκλήσεις - προγράµµατα της εκδήλωσης στα Ελληνικά και τα Αγγλικά µε ενδεικτική διάσταση 25*17 κλειστό, τετραχρωµία και χαρτί τύπου velvet 150 γρ. Παρουσιάσεις σε ppt φόρµα στα Ελληνικά και τα Αγγλικά, οι οποίες θα παρουσιαστούν από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής και θα αφορούν στην πρόοδο και τις βασικές θεµατικές του έργου 31.10.2013 10 ηµέρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης 30 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης 15 ηµέρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης 5 ηµέρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης Π.2.13. Πρακτικά εκδήλωσης στα Ελληνικά και τα Αγγλικά 10 ηµέρες µετά το τέλος της εκδήλωσης Π.2.14. Φωτογραφίες σε ηλεκτρονική µορφή 10 ηµέρες µετά το τέλος της εκδήλωσης Π.2.15. Υπογεγραµµένη λίστα συµµετεχόντων 10 ηµέρες µετά το τέλος της εκδήλωσης Π.2.16. ράση 2.5. Έκδοση ενός τρίγλωσσου τουριστικού οδηγού (Ελληνικά - Αγγλικά - Αλβανικά) 2.000 τρίγλωσσοι (ελληνικά αγγλικά αλβανικά) διασυνοριακοί τουριστικοί οδηγοί περίπου 32 σελίδων (τετραχρωµία, ενδεικτική διάσταση 17*24εκ., ποιότητα χαρτιού velvet 100 γρ.) 31.10.2013 Ο ακριβής χρόνος υλοποίησης των επιµέρους δραστηριοτήτων θα καθοριστεί σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ η συνολική διάρκεια υλοποίησης του παρόντος πακέτου εργασίας ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης µεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής έως τη λήξη του έργου, ήτοι 31.10.2013 ή οποιαδήποτε νέα ηµεροµηνία λήξης του έργου οριστεί σε περίπτωση εγκεκριµένης παράτασης υλοποίησης του. Σελίδα 11 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο O ανώτατος προϋπολογισµός για αυτό το πακέτο εργασίας ανέρχεται σε δεκαεπτά χιλιάδες επτακόσια ευρώ (17.700,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και αναλύεται ανά δράση ως εξής: ράση 2.1.: δύο χιλιάδες διακόσια ευρώ (2.200,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ράση 2.2.: τρεις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (3.500,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ράση 2.4.: τέσσερις χιλιάδες ευρώ (4.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ράση 2.5.: οκτώ χιλιάδες ευρώ (8.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 (ΠΕ5): ιασυνοριακές θεµατικές διαδροµές Το εν λόγω πακέτο εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την πραγµατοποίηση ενός τηλεοπτικού ντοκιµαντέρκαι βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία µε τη δράση 5.1. της Φόρµας Υποβολής (Applicatin Frm) και τα σχετικά παραδοτέα, τα οποία αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω: ράση 5.1. Σχεδιασµός θεµατικών διαδροµών - Χαρτογράφηση και ψηφιοποίηση των χαρτών θεµατικών διαδροµών 5.1.6. Τηλεοπτικό ντοκιµαντέρ 30 λεπτών στα Ελληνικά και τα Αλβανικά µε αγγλικούς υπότιτλους/ 30' TV dcumentary in Greek and Albanian with English subtitles Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα έχει τις κάτωθι υποχρεώσεις υλοποίησης: ράση 5.1. Σχεδιασµός θεµατικών διαδροµών - Χαρτογράφηση και ψηφιοποίηση των χαρτών θεµατικών διαδροµών I. Παραγωγή τηλεοπτικού ντοκιµαντέρ 30 λεπτών µε αντικείµενο για τουριστική προβολή της διασυνοριακής περιοχής. Εργασία του αναδόχου θα είναι: η ανάπτυξη του σεναρίου του ντοκιµαντέρ στα ελληνικά και τα αγγλικά η παραγωγή του ντοκιµαντέρ (πραγµατοποίηση γυρισµάτων, επεξεργασία ήχου και εικόνας κ.λπ.) στην Ελληνική διασυνοριακή περιοχή µε στόχο την ανάδειξη των θεµατικών διαδροµών και εν γένει την τουριστική προβολή της περιοχής εκτιµάται ότι ο χρόνος που θα αντιστοιχεί στην ανάδειξη της Ελληνικής διασυνοριακής περιοχής θα κυµαίνεται περίπου στα 15 λεπτά η συνεργασία µε τον Ανάδοχο του Αλβανού εταίρου, ο οποίος θα συγκεντρώσει, θα καταγράψει τηλεοπτικά, θα επεξεργαστεί και θα διαθέσει το αντίστοιχο υλικό για την Αλβανική πλευρά (συµπεριλαµβανοµένων των υπότιτλων στα αγγλικά) η ενοποίηση του υλικού που θα συγκεντρωθεί και από τις δύο πλευρές των συνόρων ο υποτιτλισµός ελληνικά και αγγλικά ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Α/Α Περιγραφή Παραδοτέου Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης ράση 5.1. Σχεδιασµός θεµατικών διαδροµών - Χαρτογράφηση και ψηφιοποίηση των χαρτών θεµατικών διαδροµών Π.5.4. Τηλεοπτικό ντοκιµαντέρ 30 λεπτών για την τουριστική 30.09.2013 Σελίδα 12 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο προβολή της διασυνοριακής περιοχής (ελληνικά - αγγλικά - αλβανικά) Ο ακριβής χρόνος υλοποίησης των επιµέρους δραστηριοτήτων θα καθοριστεί σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ η συνολική διάρκεια υλοποίησης του παρόντος πακέτου εργασίας ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης µεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής έως τις 30.09.2013 ή οποιαδήποτε νέα ηµεροµηνία οριστεί σε περίπτωση εγκεκριµένης παράτασης υλοποίησης του. O ανώτατος προϋπολογισµός για αυτό το πακέτο εργασίας ( ράση 5.1.) ανέρχεται σε είκοσι εννέα χιλιάδες ευρώ (29.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και αναλύεται ανά δράση ως εξής: Τέλος, τονίζεται ότι σύµφωνα µε την Εγκύκλιο 14840/25.10.2012 του Υπουργείου Τουρισµού και το υπ αριθµό 13551/17.06.2013 απαντητικό έγγραφο που έλαβε η Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας από το Υπουργείο Τουρισµού (Παροχή σύµφωνης γνώµης για τις δράσεις τουριστικής προβολής που περιλαµβάνονται στο έργο TOURACT), η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει υποβάλει δείγµατα του υλικού που πρόκειται να παραχθεί και αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρόκειται να υλοποιηθούν προς το Υπουργείο Τουρισµού για την παροχή σύµφωνης γνώµης. Ως εκ τούτου, ο Ανάδοχος οφείλει να ετοιµάζει και να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα τα σχετικά δείγµατα και παρουσιάσεις, προκειµένου η δεύτερη να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες. Καµία δράση δε θα υλοποιείται χωρίς να υπάρχει εγγράφως η σύµφωνη γνώµη του Υπουργείου Τουρισµού. Οι προτάσεις των υποψηφίων Αναδόχων θα πρέπει να περιλαµβάνουν τουλάχιστον τα ακόλουθα: Περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Ιδιαίτερη έµφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση των προβληµάτων και των απαιτήσεων της κάθε δράσης και πακέτου εργασίας καθώς και του συνολικού έργου. Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, προτεινόµενα εργαλεία και τεχνικές. Λεπτοµερής περιγραφή και ανάλυση του έργου σε πακέτα εργασίας και δραστηριότητες. Προσδιορισµός και περιγραφή των παραδοτέων της κάθε δράσης/ πακέτου εργασίας. Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης/ ολοκλήρωσης των πακέτων εργασίας, των δράσεων και των παραδοτέων του έργου. Προσφορές που δεν ανταποκρίνονται στο σύνολο των ανωτέρω απαιτήσεων θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. ιάρκεια του Έργου Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης έως τις 31.10.2013. Ο χρόνος υλοποίησης/ ολοκλήρωσης των επιµέρους δράσεων και παραδοτέων καθορίζεται στην προηγούµενη παράγραφο (Άρθρο 2, Παράγραφος 2). Η προβλεπόµενη διάρκεια υλοποίησης του συνολικού έργου είναι δυνατό να αναπροσαρµόζεται, ανάλογα µε την πραγµατική εξέλιξη των διαδικασιών, κατόπιν απλής εγγράφου συµφωνίας µεταξύ των δύο µερών και σύµφωνα µε τη εγκεκριµένη φόρµα αίτησης (Applicatin Frm) και τυχόν επίσηµες τροποποιήσεις αυτής. Σελίδα 13 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο ΆΡΘΡΟ 3. ΟΡΙΣΜΟΊ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συµφραζόµενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή: Αναθέτουσα Αρχή στο κείµενο της διακήρυξης και της σύµβασης, είναι η Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας. Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων (E Α): Είναι τριµελής επιτροπή αποτελούµενη από υπαλλήλους της Αναθέτουσας Αρχής και είναι αρµόδια για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισµού σε όλες του τις φάσεις, αποσφράγιση, έλεγχος ορθότητας και πληρότητας των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί, την εξέταση των ενστάσεων την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και τη βαθµολόγηση τους, έως και την κατακύρωση και η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωµάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάµει της Σύµβασης και έχει την ευθύνη ως και την υπογραφή των συµβάσεων. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων (3µελής): Έχει στις αρµοδιότητές της την εξέταση των ενστάσεων σύµφωνα µε το Π.. 118/2007 και σύµφωνα µε το Άρθρο 19 της παρούσας διακήρυξης. Επιτροπή Παραλαβής Φυσικού Αντικειµένου (3µελής): Είναι η επιτροπή που θα παραλάβει και θα εγκρίνει το έργο. Προκήρυξη: Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από: 1. Παρουσίαση της προκήρυξης 2. Όροι διενέργειας και κατακύρωσης του διαγωνισµού 3. Αξιολόγηση των προσφορών 4. Παράρτηµα Ι: Υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς 5. Παράρτηµα ΙΙ: Υποδείγµατα εγγυητικών επιστολών 6. Παράρτηµα ΙΙΙ: Υπόδειγµα βιογραφικού σηµειώµατος 7. Σχέδιο Σύµβασης Έργο: Το σύνολο των ενεργειών που καλείται να υλοποιήσει, κατ ελάχιστο, ο Ανάδοχος, ώστε να εκπληρωθούν οι απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Άρθρο 2 «Περιγραφή του Έργου» της παρούσας προκήρυξης. Αρµόδιος για την Παροχή πληροφοριών: Αρµόδια υπηρεσία για την παροχή σχετικών µε το διαγωνισµό πληροφοριών είναι η ιεύθυνση ιοικητικού Οικονοµικού/Τµήµα Προµηθειών της Περιφέρειας υτικής Μακεδονίας-Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς (αρµόδιος υπάλληλος: Μαρία Νάτσιου, τηλέφωνο: 2467350279, fax:2467350353 e-mail: t.prmithin@kastria.pdm.gv.gr). Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Εκπρόσωπος: Ο υπογράφων την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα - που µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από αυτόν, ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης. Ανάδοχος: Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση: Η απόφαση µε την οποία κατακυρώνεται το αποτέλεσµα του διαγωνισµού στον Ανάδοχο. Σελίδα 14 από 77
TOURISTIC DESTINATION» και ακρωνύµιο Σύµβαση: Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών. Η Σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα τεχνικά, εµπορικά και άλλα κείµενα και αλληλογραφία όπου µπορεί να γίνει παραποµπή για την εξακρίβωση των δικαιωµάτων και υποχρεώσεων των µερών. Προϋπολογισµός: Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόµενου Έργου. Συµβατικό Τίµηµα: Η τιµή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το έργο και θα αποτελέσει το οικονοµικό αντικείµενο της Σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχοµένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαµβάνονται υπόψη για την ερµηνεία της Προκήρυξης. ΆΡΘΡΟ 4. ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΉΣ Αναθέτουσα Αρχή είναι η Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας Ταχ. /νση: Περιοχή ΖΕΠ, Κοζάνη Πληροφορίες: Μ. Νάτσιου/Θ. Θεοδωρόπουλος Τηλέφωνο: 2467350279/2461052728 & Φαξ:2467350353 Ιστοσελίδα: www.pdm.gv.gr Ε-mail: t.prmithin@kastria.pdm.gv.gr ΆΡΘΡΟ 5. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Η επιλογή του Αναδόχου της Σύµβασης θα γίνει µε ανοιχτή διαδικασία µεταξύ των προσφερόντων, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρούσα Προκήρυξη. 2. Ο παρών διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε την ισχύουσα κοινοτική και εθνική νοµοθεσία και σύµφωνα µε το σύνολο των κανονιστικών διατάξεων που διέπουν τη ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση δηµοσίων συµβάσεων υπηρεσιών του τύπου της προκηρυσσόµενης µε το τεύχος αυτό, έστω κι αν δεν αναφέρονται ρητά. 3. Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύµβασης έχουν εφαρµογή ιδίως οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν κατά το χρόνο δηµοσίευσης του παρόντος τεύχους: - τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Προκήρυξη - τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1422/2007 της Επιτροπής της 4ης εκεµβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΕ - τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 5ης Ιουλίου 2006, για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1783/1999, όπως ισχύει - τον Κανονισµό (EK) αριθ. 1083/2006 του Συµβουλίου, της 11ης Ιουλίου 2006, περί καθορισµού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και το Ταµείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 - τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης 2εκεµβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά µε την εφαρµογή του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συµβουλίου περί καθορισµού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και το Ταµείο Συνοχής και Σελίδα 15 από 77