ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Βαθμός Προτ.: «Κοινός» Χρόνος διατ. του εγγράφου: «Διηνεκές» Αχαρνές, 24/08/2015 Αριθμ. πρωτ.: 57236 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήμερα 24 του μηνός Αυγούστου του έτους 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., στο Δημοτικό κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. ο κος Ιωάννης Κασσαβός, με την ιδιότητα του Δημάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής ο «Προμηθευόμενος» και 2. οι κ.κ. Κωνσταντίνος Ντάκος, κάτοχος του με αριθμ. ΑΕ 011873/11.01.2007 Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας και Ρομπέρτο Καραχάννας, κάτοχος του με αρ. Κ 00153889/18.11.2013 Διαβατηρίου ενεργούντες ως νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας «ΕΚΟ Α.Β.Ε.Ε.», με Α.Φ.Μ. 094461418, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών και έδρα στην Οδό Χειμάρρας 8Α Μαρούσι Αττικής, σύμφωνα με το με αριθμ. 350/24-06-2015 πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «Προμηθευτής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις Διατάξεις της παρ. 1, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006. 2. Τις Διατάξεις του άρθρου 58, του Ν. 3852/2010. 3. Τις Διατάξεις των άρθρων 4 και 23 της αριθμ. με 11389/1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 4. Τις Διατάξεις του Ν.2286/1995. 5. Τις Διατάξεις του άρθρου 133, του Ν. 4270/2014. 6. Τις Διατάξεις του άρθρου 37, του Ν. 4320/2015. 7. Τον με αριθμ. πρωτ. 12026/26-02-2015 ενδεικτικό προϋπολογισμό της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 8. Το με αριθμ. πρωτ. 12056/26-02-2015 έγγραφό μας στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών, για τη σύνταξη μελέτης. 9. Την με αριθμ. 25/2015 μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 10. Την με αριθμ. 129/2015 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, που αφορά στην έγκριση της διενέργειας προμήθειας πετρελαίου κίνησης για τις ανάγκες του Δήμου. 11. Την με αριθμ. 295/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: 737ΣΩΨ8- ΛΞ3), που αφορά στην έγκριση της ανωτέρω μελέτης, στη σύνταξη των όρων
διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού και στην ψήφιση πίστωσης συνολικού ποσού 73.755,72, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23 % για την ανωτέρω προμήθεια. 12. Την με αριθμ. πρωτ. 28532/06-05-2015 περιληπτική διακήρυξη. 13. Την με αριθμ. πρωτ. 28533/06-05-2015 πρόσκληση προς τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Διενεργούμενων Προμηθειών. 14. Την με αριθμ. πρωτ. 28535/06-05-2015 πρόσκληση προς τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Διενεργούμενων Προμηθειών. 15. Το από 08/05/2015 αποδεικτικό τοιχοκόλλησης. 16. Το με αριθμ. 11272/08-05-2015 φύλλο της εφημερίδας «Γενική Δημοπρασιών». 17. Το με αριθμ. 12895/08-05-2015 φύλλο της εφημερίδας «Ηχώ των Δημοπρασιών». 18. Το με αριθμ. 1075/08-05-2015 φύλλο της εφημερίδας «Αττικό Βήμα». 19. Το με αριθμ. 3019/08-05-2015 φύλλο της εφημερίδας «Συνείδηση». 20. Το με αριθμ. 188/08-05-2015 Φ.Ε.Κ.. 21. Το με αριθμ. πρωτ. 36940/02-06-2015 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Διενεργούμενων Προμηθειών. 22. Την οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΕΚΟ Α.Β.Ε.Ε.». 23. Το με αριθμ. πρωτ. 36979/02-06-2015 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Διενεργούμενων Προμηθειών. 24. Την με αριθμ. 436/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: Ω2ΤΓΩΨ8-Σ3Ε), που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού και στην κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού για την προμήθεια πετρελαίου κίνησης για τις ανάγκες του Δήμου, στην εταιρεία «Ε.Κ.Ο. Α.Β.Ε.Ε.». 25. Το με αριθμ. πρωτ. 39438/09-06-2015 έγγραφό μας στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, που αφορά στον έλεγχο νομιμότητας της ανωτέρω απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής. 26. Το με αριθμ. πρωτ. 45737/25251/06-07-2015 (και με αριθμ. πρωτ. του Δήμου 48788/13-07-2015) έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, που αφορά στον έλεγχο νομιμότητας της ανωτέρω απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής. 27. Την με αριθμ. πρωτ. 51500/23-07-2015 κοινοποίηση. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συμβαλλομένων «Προμηθευτή», την προμήθεια 52.600 λίτρων πετρελαίου κίνησης, για τις ανάγκες του Δήμου, συνολικού ποσού 73.755,72, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Άρθρο 1. Ο «Προμηθευτής» αναλαμβάνει την προμήθεια με τους κατωτέρω όρους: Η πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση της προμήθειας, η οποία θα παραδοθεί τμηματικά ή στο σύνολό της, από τον «Προμηθευτή», ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του «Προμηθευόμενου», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής.
Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται μέσα σε διάστημα τριάντα (30) ημερών από την παράδοση του προϊόντος και του δελτίου αποστολής του «Προμηθευτή». Η πληρωμή του «Προμηθευτή» θα γίνεται τμηματικά και αφού κάθε φορά συντάσσονται όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπει το άρθρο 36 της Υ.Α. 11389/93 και ολοκληρώνονται οι διαδικασίες από το Δήμο. Η μη εμπρόθεσμη σύμφωνα με τα ανωτέρω, εξόφληση οποιασδήποτε οφειλής του Δήμου προς τον «Προμηθευτή» θα την επιβαρύνει με τον νόμιμο τόκο υπερημερίας που θα ισχύει κάθε φορά, πλέον των νόμιμων επιβαρύνσεων. Επιφυλασσομένου του «Προμηθευτή» των δικαιωμάτων του εκ της επομένης παραγράφου (δικαίωμα καταγγελίας) ο «Προμηθευτής» θα μπορεί να αναστέλλει τις παραδόσεις καυσίμων επί πιστώσει μέχρις εξόφλησης νομιμοτόκως κατά τα ανωτέρω εκ μέρους του Δήμου των εκάστοτε ληξιπροθέσμων απαιτήσεων του «Προμηθευτή» από τις πραγματοποιηθείσες πωλήσεις. Ρητά συμφωνείται ότι σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής εκ μέρους του Δήμου προς τον προμηθευτή του τιμήματος των πωλουμένων προϊόντων (πέραν των άνω 30 ημερών), ο «Προμηθευτής» επιφυλάσσεται των δικαιωμάτων του για διακοπή παραδόσεων, καταγγελία της σύμβασης, είσπραξης αμέσως όλων των οφειλομένων από τον Δήμο προς τον «Προμηθευτή» ποσών κλπ με οποιοδήποτε πρόσφορο νόμιμο τρόπο. Άρθρο 2. Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της Υπηρεσίας, μετά από έγγραφη εντολή παραγγελίας του Τμήματος Προμηθειών και εντός χρονικού διαστήματος μίας (1) εργάσιμης ημέρας από την λήψη της παραγγελίας. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων ο «Προμηθευτής» υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Ο «Προμηθευτής» οφείλει χωρίς καθυστέρηση να μεταφέρει με δαπάνη του, τμήμα ή το σύνολο της προμήθειας, σε δεξαμενή πετρελαίου στο Γκαράζ του Δήμου. Όσον αφορά στη δεξαμενή του Δημοτικού Γκαράζ, η συνοδευτική αντλία ταχείας ροής πετρελαίου θα τοποθετηθεί από τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» με δική του δαπάνη και
ευθύνη σε θέση που θα του υποδείξει η Υπηρεσία. Η αντλία θα παραμείνει στη διάθεση του Δήμου, επί χρησιδανείω, καθ όλο το χρονικό διάστημα διάρκειας της σχετικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου και του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», χωρίς ο τελευταίος να εγείρει οικονομικές απαιτήσεις για την χρήση από την Υπηρεσία. Επίσης ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται στην συντήρηση της αντλίας για την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία της καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Ο «Προμηθευτής» δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. Άρθρο 3. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της μελέτης του Δήμου, το δε είδος που περιγράφεται στην προσφορά του «Προμηθευτή», πρέπει να είναι απόλυτα όμοιο με εκείνο που θα παραδώσει. Άρθρο 4. Η τιμή του λίτρου για το πετρέλαιο κίνησης θα είναι ίση προς την μέση χονδρική τιμή όπως αυτή ορίζεται από την Περιφέρεια Αττικής κατά την ημέρα παράδοσης της εκάστοτε ποσότητας για την πιστοποίηση της οποίας υπόχρεος είναι ο Δήμος, με προσφερόμενη από τον προμηθευτή έκπτωση 0,2 % για το πετρέλαιο κίνησης επί της εκάστοτε μέσης χονδρικής τιμής της Περιφέρειας Αττικής. Άρθρο 5. O Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει τις ποσότητες του πετρελαίου κίνησης που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης, κατά τρόπον ώστε να εξυπηρετηθούν καλύτερα οι ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου, με την προϋπόθεση ότι το συνολικό κόστος του πετρελαίου κίνησης και θέρμανσης που τελικά θα παραγγελθεί δεν θα υπερβεί το ποσό του προϋπολογισμού. Άρθρο 6. Ο «Προμηθευτής» εγγυάται ότι τα προσφερόμενα καύσιμα είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά, που προβλέπουν οι όροι αυτοί, είναι απαλλαγμένα
από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.τ.λ. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά, για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο «Προμηθευόμενος». Ο «Προμηθευόμενος» διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του «Προμηθευτή». Ο «Προμηθευτής» έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του Δήμου, κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) μέρες, εφόσον διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον «Προμηθευτή» του ακατάλληλου καυσίμου και αποστολή στο Δήμο του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον «Προμηθευτή». Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθε φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα του Δήμου, ο «Προμηθευτής» υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης, που προξένησε το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον κατά τη κρίση της Οικονομικής Επιτροπής μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς το Δήμο για την βλάβη που προκάλεσε. Αν ο «Προμηθευτής» δεν καταβάλει το πρόστιμο, κηρύσσεται έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Αν ο «Προμηθευτής» καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου, κηρύσσεται έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Τον κίνδυνο της για οποιαδήποτε λόγο και αιτία καταστροφής ή απώλειας όλου ή μέρους του προϊόντος, τον κίνδυνο αλλοίωσης του κλπ. έχει ο Δήμος από την στιγμή διέλευσης του προϊόντος από το σημείο συνδέσεως των σωληνώσεων των εγκαταστάσεων του με τις σωληνώσεις του Β/Φ αυτοκίνητου του «Προμηθευτή». Άρθρο 7. Αν ο «Προμηθευτής» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στον Δήμο έστω και ενός είδους, (σαν τέτοιου νοούμενου για την περίπτωση που αυτό απαρτίζεται από περισσότερα μέρη και ενός τμήματος του), πέραν από (24) εικοσιτέσσερις ώρες, τότε ο «Προμηθευτής» είναι υποχρεωμένος, εξαιτίας της καθυστέρησης αυτής και μόνο, να καταβάλει στον Δήμο σαν ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις, για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο «Προμηθευτής» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του, την ολική ή μερική παράδοση, με την έννοια που σημειώνεται στον όρο
από το παρόν άρθρο, περισσότερο από (24) εικοσιτέσσερις ώρες, τότε ο «Προμηθευτής» μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του Δήμου σαν ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του «Προμηθευτής» ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2 τοις χιλίοις επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης, που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο «Προμηθευτής» για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από τον Δήμο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώματος ή αξίωσής του. Άρθρο 8. Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δήμου και του «Προμηθευτή», επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 της Υ.Α 11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α). Καταγγελία δικαίωμα, η παράβαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης αυτής, που όλοι θεωρούνται ουσιώδεις, θα χορηγεί το δικαίωμα τόσο στον «Προμηθευτή», όσο και στον «Προμηθευόμενο» (ιδιαίτερα σε περίπτωση παράδοσης ακατάλληλων καυσίμων) για τη λύση της με καταγγελία που θα κοινοποιείται με Δικαστικό Επιμελητή. Καμία ευθύνη δεν θα αναζητείται από τον «Προμηθευτή» για την καθυστέρηση, παράλειψη ή αδυναμία εκτέλεσης των όρων της σύμβασης αυτής εφόσον θα οφείλεται σε τυχαίο γεγονός ή ανωτέρα βία (λ.χ. πόλεμος, γενική απεργία ή απεργίας του προσωπικού του προμηθευτή, γενική έλλειψη προϊόντος, ανεπαρκής εφοδιασμός με προϊόντα του προμηθευτή από τα Διυλιστήρια, πυρκαγιά, σεισμός, περιορισμοί κάθε μορφής στη διάθεση καυσίμων κλπ). Σε περίπτωση που συμβεί οποιοδήποτε γεγονός το οποίο θα οφείλεται σε «τυχαία γεγονότα ή ανωτέρα βία» ή σε οποιαδήποτε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο θα υπάρχει γενική έλλειψη προϊόντων και εξ αυτού μείωση των αποθεμάτων του «Προμηθευτή», ο «Προμηθευτής» θα μπορεί και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από τις κείμενες διατάξεις να εφαρμόσει πρόγραμμα περιστολής και επιμερισμού των παραδόσεων των προϊόντων και εξ αυτού μείωση των αποθεμάτων του «Προμηθευτή»,
ο «Προμηθευτής» θα μπορεί, και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από τις κείμενες διατάξεις, να εφαρμόσει πρόγραμμα περιστολής και επιμερισμού των παραδόσεων των προϊόντων του, ο «Προμηθευόμενος» αποδέχεται αυτό και παραιτείται από τώρα από κάθε αξίωσή του για αποζημίωση εξαιτίας του λόγου αυτού. Όμως στις περιπτώσεις τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας ο «Προμηθευτής» θα οφείλει να ενημερώνει άμεσα τον «Προμηθευόμενο» στη διεύθυνση που αυτός θα ορίσει, για την επέλευση περίπτωσης τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας. Εξυπακούεται ότι, σε περίπτωση που λόγω τυχαίων γεγονότων ή ανωτέρας βίας ο «Προμηθευτής» αδυνατεί να καλύψει τις ανάγκες του «Προμηθευόμενου» σε καύσιμα, ο «Προμηθευόμενος» θα έχει την ευχέρεια μετά την 3η ημέρα καθυστερήσεων να προμηθεύεται καύσιμα από άλλες πηγές για τις ανάγκες του, για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η ανωτέρα βία, Σε περίπτωση απεργίας των Δ.Χ. βυτιοφόρων θα καταβάλλεται προσπάθεια από τον «Προμηθευτή» για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση του «Προμηθευόμενου». Άρθρο 9. Ο «Προμηθευτής» βαρύνεται με φόρο εισοδήματος 1%, ο οποίος παρακρατείται σε κάθε ένταλμα πληρωμής, ο «Προμηθευόμενος» αναλαμβάνει την υποχρέωση για έκδοση και παράδοση στην Ε.Κ.Ο. Α.Β.Ε.Ε της σχετικής βεβαίωσης παρακράτησης φόρου εισοδήματος 1%, ο Φ.Π.Α., ο οποίος αναλογεί, βαρύνει τον «Προμηθευόμενο». Άρθρο 10. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Οι όροι διακήρυξης. 2. Ο προϋπολογισμός. 3. Οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. 4. Η προσφορά του «Προμηθευτή». Ο «Προμηθευτή» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης και προσκόμισε την με αριθμ 974/717772-0/Β/29-07-2015 εγγυητική επιστολή της Τράπεζας ΕΘΝΙΚΗΣ, ποσού 1.199,28, (ποσοστό 2 % επί του προϋπολογισμού, χωρίς τυχόν έκπτωση και Φ.Π.Α. 23%). Η παρούσα σύμβαση - απαίτηση δεν ενεχυριάζεται ούτε εκχωρείται.
Η παρούσα σύμβαση συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται, όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «Προμηθευόμενο» Ο Δήμαρχος Για τον «Προμηθευτή» Ιωάννης Κασσαβός Κωνσταντίνος Ντάκος Ρομπέρτο Καραχάννας