ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της 9 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ηλιούπολης Σήμερα 18 Απριλίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή, σύμφωνα με την οικ. 7175/13.4.2018 πρόσκληση του κ. Προέδρου. Μετά τη διαπίστωση ότι η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, αφού σε σύνολο μελών εννέα είναι παρόντα επτά, δηλαδή οι κ.κ. 1. Χατζηδάκης Γεώργιος, Πρόεδρος, 2. Παπαδόπουλος Κων/νος, 3. Κορμά Γκουτζιάνα Δήμητρα, 4. Σερέτη Χριστίνα, 5. Αντύπας Γεώργιος, τακτικά μέλη, 6. Καλούδης Κων/νος, 7. Πίκουλα Αργυρώ, αναπληρωματικά μέλη, ότι οι κ.κ. 1. Μπασούρης Μαρίνος, 2. Παναγιώταρης Αναστάσιος, 3. Αναγνώστου Ιωάννης και 4. Μαργαρώνης Παναγιώτης, τακτικά μέλη δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Παρόντες στη συνεδρίαση είναι οι υπάλληλοι του Δήμου κ.κ. Κατσάρης,Πεταχτή, Συρίγου και Παπακώστα. Τα πρακτικά τηρεί ο μόνιμος υπάλληλος του Δήμου, Σπυρίδων Ζωγράφος. ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 100/2018 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση Πρακτικού Νο3 Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» για την κάλυψη αναγκών του Δήμου» (Α.Μ. Πληρ.3/2017) Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Χατζηδάκης, κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει για την ανάγκη να συζητηθεί το θέμα που αφορά στην έγκριση Πρακτικού Νο3 Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» για την κάλυψη αναγκών του Δήμου» (Α.Μ. Πληρ.3/2017), εκτός ημερησίας διατάξεως. O Αντιδήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Χατζηδάκης, που εισηγήθηκε την εκτός ημερήσιας διάταξης συζήτηση του θέματος, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το από 15.3.2018 Πρακτικό Νο3 της Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» για την κάλυψη αναγκών του Δήμου» (Α.Μ. Πληρ.3/2017), το οποίο έχει ως εξής: Νο 3 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ του Ηλεκτρονικού Ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» για την κάλυψη αναγκών του Δήμου» (Α.Μ. Πληρ.3/2017) προϋπολογισμού : 145.000,00 με ΦΠΑ Στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού της με αριθ. οικ.26746/26-09-2017 διακήρυξης, για την Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού Α.Μ.: Πληρ.3/2017, η οποία έλαβε τον υπ αριθ. 46579 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ συνήλθε η επιτροπή αξιολόγησης και διενέργειας του διαγωνισμού σε τακτική συνεδρίαση στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Ηλιούπολης στις 15/3/2018 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:58 προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των δικαιολογητικών των προσωρινών αναδόχων που κατατέθηκαν. 1
Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Κουβελέτσου Ζωγραφιά ΤΕ 17-ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2) Πεταχτή Σοφία ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 3) Μητσιώνης Γεώργιος ΠΕ11 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ Με το υπ αριθ. 2ο πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινών αναδόχων για την ανωτέρω διακήρυξη η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη τους ως κάτωθι : 1. ΤΜΗΜΑ Α ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ DESKTOP LAPTOP την εταιρεία ΧΑΙΠΑΚ ΑΝ ΕΜΠ ΒΙΟΜ ΕΤ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΩΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 48.243,00 (πλέον 2. ΤΜΗΜΑ Δ ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 4.079,17 (πλέον 3. ΤΜΗΜΑ Ε ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ FIREWALL NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 3.534,66 (πλέον 4. ΤΜΗΜΑ Η PLOTTER την εταιρεία Α ΚΑΙ Μ ΓΑΛΑΝΗ ΟΕ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 10.982,00 (πλέον Ενώ για τα ΤΜΗΜΑΤΑ Β, Γ, ΣΤ και Ζ που δεν υπήρξαν προσφορές πρότεινε την προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016 Με την υπ αριθ. 34/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ: Ω452ΩΡΥ-Σ43) εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό και κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, στις 20/2/2018 απεστάλη στους προσωρινούς αναδόχους μέσω ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με την οποία κλήθηκαν να υποβάλουν εντός προθεσμίας δέκα πέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτούς, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην ανωτέρω διακήρυξη. Σύμφωνα με την διακήρυξη, τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τους προσφέροντες («προσωρινούς αναδόχους»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Η Επιτροπή προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που έχουν ως κάτωθι : Η προσωρινή ανάδοχος HIPAC AEBE κατέθεσε εμπρόθεσμα στο ΕΣΗΔΗΣ και στο πρωτόκολλο του Δήμου τον φάκελο με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου : 4066/28-2-18.Ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή. Διευθύνοντος Συμβούλου 2
Προέδρου ΔΣ Γενικού Διευθυντή Πιστοποιητικά Πρωτοδικείου Εφετείου Την με αριθμ.47/17 Ένορκη βεβαίωση Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/86, Λόγοι αποκλεισμού Πιστοποιητικά ΕΒΕΑ, Γενικό και εκπροσώπησης Πιστοποιητικά κατασκευαστών εξοπλισμού & ISO της εταιρείας Καταστατικό εταιρείας, με όλα τα ΦΕΚ Η προσωρινή ανάδοχος COSMOS COMPUTERS AEBE κατέθεσε εμπρόθεσμα στο ΕΣΗΔΗΣ και στο πρωτόκολλο του Δήμου τον φάκελο με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου : 3797/23-2-18.Ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή. Προέδρου ΔΣ & Διευθ. Συμβ. Όλων των μελών του Δ.Σ Πιστοποιητικά Πρωτοδικείου, Εφετείου & Ειρηνοδικείου Την με αριθμ.2076/17 Ένορκη βεβαίωση Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/86, Λόγοι αποκλεισμού Πιστοποιητικά ΕΒΕΑ, Γενικό, δραστηριότητας και εκπροσώπησης Πιστοποιητικό -ISO της εταιρείας Καταστατικό εταιρείας, με όλα τα ΦΕΚ Η προσωρινή ανάδοχος Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ ΟΕ κατέθεσε εμπρόθεσμα στο ΕΣΗΔΗΣ και στο πρωτόκολλο του Δήμου τον φάκελο με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου : 4008/27-2-18.Ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή. Όλων των ομόρρυθμων μελών Πιστοποιητικά Πρωτοδικείου 3
Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/86, Λόγοι αποκλεισμού Πιστοποιητικό ΕΒΕΑ δραστηριότητας Πιστοποιητικό -ISO της εταιρείας Καταστατικό εταιρείας. Η επιτροπή ζήτησε μέσω ΕΣΗΔΗΣ, συμπληρωματικά έγγραφα, τα οποία κατατέθηκαν προσηκόντως με αρ. πρωτ. 7511/18-4-2018 και είναι τα εξής: Την με αριθ. 11772/2018 ένορκη βεβαίωση Η Επιτροπή προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή να κατακυρωθεί η προμήθεια ως κάτωθι : 1. ΤΜΗΜΑ Α ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ DESKTOP LAPTOP την εταιρεία ΧΑΙΠΑΚ ΑΝ ΕΜΠ ΒΙΟΜ ΕΤ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΩΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 48.243,00 (πλέον 2. ΤΜΗΜΑ Δ ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 4.079,17 (πλέον 3. ΤΜΗΜΑ Ε ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ FIREWALL NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 3.534,66 (πλέον 4. ΤΜΗΜΑ Η PLOTTER την εταιρεία Α ΚΑΙ Μ ΓΑΛΑΝΗ ΟΕ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 10.982,00 (πλέον Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα Η Επιτροπή Κουβελέτσου Ζωγραφιά, Προέδρος Πεταχτή Σοφία, τακτικό μέλος Μητσιώνης Γεώργιος, τακτικό μέλος (τ.υ.) Η Οικονομική Επιτροπή αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 72, 73 και 74 του Ν. 3852/2010, το Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.) το άρθρο 24 του Ν. 3613/07, το Ν. 4412/2016 και το από 15.3.2018 Πρακτικό Νο3 της Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Ομόφωνα Αποφασίζει 1. Εγκρίνει την εκτός ημερήσιας διάταξης συζήτηση του θέματος 4
2. Αποδέχεται και εγκρίνει το από 15.3.2018 Πρακτικό Νο3 της Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» για την κάλυψη αναγκών του Δήμου» (Α.Μ. Πληρ.3/2017) 3. Κατακυρώνει τα πρακτικά του διαγωνισμού για την «Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.3/2017) και αναδεικνύει οριστικούς μειοδότες τις παρακάτω εταιρείες και στα εξής είδη: ΤΜΗΜΑ Α ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ DESKTOP LAPTOP την εταιρεία ΧΑΙΠΑΚ ΑΝ ΕΜΠ ΒΙΟΜ ΕΤ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΩΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 48.243,00 (πλέον ΦΠΑ) ΤΜΗΜΑ Δ ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 4.079,17 (πλέον ΦΠΑ) ΤΜΗΜΑ Ε ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ FIREWALL NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 3.534,66 (πλέον ΦΠΑ) ΤΜΗΜΑ Η PLOTTER την εταιρεία Α. ΚΑΙ Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. η καθαρή αξία ανέρχεται σε 10.982,00 (πλέον Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 100/2018 και είναι αναρτητέα στο διαδίκτυο. Μετά την σύνταξή του το πρακτικό υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ 19.4.2018 ΚΟΡΜΑ - ΓΚΟΥΤΖΙΑΝΑ ΔΗΜΗΤΡΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΕΡΕΤΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΑΝΤΥΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΛΟΥΔΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΙΚΟΥΛΑ ΑΡΓΥΡΩ 5