ES2032 / ES2632. οφηγος xphςεώς

ES2032 / ES2632 οφηγος xphςεώς

Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η έγκαιρη ενηµέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ο κατασκευαστής δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τα αποτελέσµατα σφαλµάτων που βρίσκονται πέρα από τον έλεγχό του. Ο κατασκευαστής, επίσης, δεν µπορεί να εγγυηθεί ότι αλλαγές στο λογισµικό και τις συσκευές άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν πρόκειται να επηρεάσουν την εφαρµογή των πληροφοριών που περιέχονται σ αυτόν. Η αναφορά σε άλλα προϊόντα λογισµικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ ανάγκην υποστήριξη των προϊόντων αυτών από τον κατασκευαστή. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιµο, δεν παρέχουµε οποιαδήποτε εγγύηση, µε τρόπο σαφή ή υπονοούµενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαµβάνονται στο παρόν. Τα πλέον ενηµερωµένα προγράµµατα οδήγησης και εγχειρίδια διατίθενται στην ιστοσελίδα της Oki Europe: www.okiexecutiveseries.com Πνευµατικά δικαιώµατα 2006. Με επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήµατα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. To λογότυπο Energy Star είναι σήµα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωµένων Πολιτειών. Τα λογότυπα Hewlett-Packard, HP, και LaserJet είναι σήµατα κατατεθέντα της Hewlett-Packard Company. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Τα λογότυπα Apple, Macintosh, Mac και Mac OS είναι σήµατα κατατεθέντα της Apple Computer. Τα ονόµατα άλλων προϊόντων και µαρκών είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συµµετέχων στο πρόγραµµα Energy Star, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις κατευθυντήριες γραµµές Energy Star για αποδοτικότητα ενέργειας. Αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις των Οδηγιών 89/336/EEC (EMC) και 73/23/EEC (LVD) του Συµβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόµων των κρατών-µελών περί ηλεκτροµαγνητικής συµβατότητας και µειωµένης τάσης. Παρακαλούµε σηµειώστε ότι χρησιµοποιήθηκαν τα Microsoft Windows XP για τη δηµιουργία όλων των εικόνων αυτού του εγχειριδίου. Αυτές οι εικόνες ίσως διαφέρουν αν χρησιµοποιείτε άλλο λειτουργικό σύστηµα, αλλά σε γενικές γραµµές θα είναι ίδιες. Πρόλογος> 2

Πρώτες Βοήθειες ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη. Αν καταποθεί, προκαλέστε εµετό και καλέστε ιατρική βοήθεια. Ποτέ µην προσπαθήσετε να προκαλέσετε εµετό, σε άτοµο που έχει χάσει τις αισθήσεις του. Αν εισπνευθεί, µεταφέρετε το θύµα σε ανοιχτό χώρο µε φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Αν εισέλθει στα µάτια, ξεπλύνετέ τα µε µεγάλη ποσότητα νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Ο χυµένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί µε κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εµφάνισης κηλίδων στο δέρµα ή στο ρουχισµό. Εισαγωγέας προϊόντος στην ΕΕ Oki Europe Limited (διακριτικός τίτλος OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Ηνωµένο Βασίλειο Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Πληροφορίες για το περιβάλλον Πρώτες Βοήθειες> 3

Περιεχόµενα Πρόλογος.................................. 2 Πρώτες Βοήθειες............................. 3 Εισαγωγέας προϊόντος στην ΕΕ.................. 3 Πληροφορίες για το περιβάλλον................. 3 Περιεχόµενα................................ 4 Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις...... 7 Εισαγωγή................................... 8 Παρουσίαση εκτυπωτή........................10 Αλλαγή γλώσσας οθόνης......................12 Συστάσεις για το χαρτί........................ 13 ίσκοι κασέτας.............................14 ίσκος πολλαπλών χρήσεων....................14 Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω.............15 Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω.............15 Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης................15 Φόρτωση χαρτιού........................... 16 ίσκοι κασέτας.............................16 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows.............. 21 PCL ή PostScript............................21 Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows......21 Ασφαλής εκτύπωση..........................24 Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο..................28 Οδηγός εκτύπωσης.......................... 30 Πρόσβαση στις οθόνες του προγράµµατος οδήγησης...30 Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης...............................31 Αλλαγή των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης µιας εφαρµογής....................31 Ρυθµίσεις αποθηκευµένου προγράµµατος οδήγησης PCL............................32 Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης.........33 ιαµόρφωση επιλογών υλισµικού από την επιφάνεια εργασίας.........................34 ιαµόρφωση επιλογών υλισµικού από το πρόγραµµα Chooser (AppleTalk µόνο)............34 Μαύρο και γκρι.............................36 Εκτύπωση µαύρου (δηµιουργία µαύρου)...........38 Ενίσχυση λεπτών γραµµών....................42 Εκτύπωση κλίµακας του γκρι...................43 Συµφωνία χρωµάτων......................... 47 Τι περιγράφει αυτό ο οδηγός...................48 ιαχείριση χρωµάτων εκτυπωτή.................49 Περιεχόµενα> 4

Σχετικά µε τα χρώµατα RGB και CMYK.............50 Office Colour..............................51 Office Colour επιλογές RGB...................52 Προσαρµογή Office Colour RGB µε το βοηθητικό πρόγραµµα διόρθωσης χρωµάτων (Windows).......56 Graphic Pro...............................56 Είδη υποστηριζόµενων προφίλ ICC...............58 Ροή εργασίας Graphic Pro επισκόπηση...........59 Συµφωνία χρώµατος οθόνης, σαρωτή ή κάµερας.....62 Προσοµοίωση άλλου εκτυπωτή δεδοµένα πηγής RGB...................................69 Προσοµοιώσεις µελάνης CMYK δεδοµένα πηγής CMYK..................................77 Χρωµατική απόδοση.........................83 Κείµενο / γραφικά σε καθαρό µαύρο..............84 Ακρίβεια συµφωνίας χρωµάτων.................84 Ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για δηµιουργία προφίλ ICC ή για ασυµφωνία χρωµάτων..85 Επιλογές τελικής επεξεργασίας..................88 Συρραφή.................................92 ιαχωρισµός χρωµάτων.......................96 ιαχωρισµός εκτυπώσεων σε ουρά...............98 Εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας................100 Προσαρµοσµένο µέγεθος σελίδας...............102 Αµφίπλευρη εκτύπωση......................107 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο (N-up)..110 Εκτύπωση αφίσας..........................113 Αυξοµείωση σε σελίδα.......................114 Υδατόσηµα...............................115 Λειτουργίες µενού.......................... 118 Μενού εκτυπώσεων.........................119 Μενού πληροφοριών........................119 Μενού τερµατισµού.........................120 Μενού εκτύπωσης..........................120 Μενού µέσων εκτύπωσης.....................124 Μενού έγχρωµης εκτύπωσης..................127 Μενού διαµόρφωσης συστήµατος...............129 Προσοµοίωση PCL..........................131 Προσοµοίωση PPR..........................133 Προσοµοίωση FX..........................135 Μενού USB..............................136 Μενού δικτύου............................136 Μενού συντήρησης.........................138 Μενού χρήσης............................139 Μενού ιστορικού...........................139 Περιεχόµενα> 5

Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)............................... 140 Τι είναι οι επικαλύψεις και οι µακροεντολές;........140 ηµιουργία επικαλύψεων PostScript.............141 Εκτύπωση µε επικαλύψεις PostScript.............145 ηµιουργία επικαλύψεων PCL..................146 Εκτύπωση µε επικαλύψεις PCL.................150 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών............. 151 Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιµων..............152 Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη................152 Αντικατάσταση τυµπάνου.....................157 Αντικατάσταση µονάδας ιµάντα................161 Αντικατάσταση σταθεροποιητή.................164 Καθαρισµός κεφαλής LED....................166 Εγκατάσταση αναβαθµίσεων.................. 167 Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης...............167 Αναβάθµιση µνήµης........................169 Μονάδα σκληρού δίσκου.....................173 Πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού.....................175 Προσαρµογή προγραµµάτων οδήγησης σε Windows..176 ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού.................. 178 Προδιαγραφές............................. 187 Ευρετήριο................................ 190 Στοιχεία επικοινωνίας µε την Oki............... 193 Περιεχόµενα> 6

Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η σηµείωση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Η σηµείωση παρέχει επιπλέον πληροφορίες που συµπληρώνουν το κυρίως κείµενο και βοηθούν στην κατανόηση της χρήσης του προϊόντος. Προσοχή! Η προφύλαξη εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισµό. Προειδοποίηση! Η προειδοποίηση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυµατισµό. Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις> 7

Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά αυτού του έγχρωµου εκτυπωτή. Ο νέος σας εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί µε προηγµένα χαρακτηριστικά, τα οποία σας προσφέρουν καθαρές και έγχρωµες εκτυπώσεις σε υψηλή ταχύτητα µε τη χρήση διαφόρων µέσων εκτύπωσης που απαιτεί ένα γραφείο. Ο εκτυπωτής σας περιλαµβάνει αυτά τα χαρακτηριστικά: > Η πολυεπίπεδη τεχνολογία παράγει ευκρινείς τόνους και απαλότερες αποχρώσεις χρώµατος για να δώσετε στα έγγραφά σας την ποιότητα µιας έγχρωµης φωτογραφίας. > Έως και 20 σελίδες (ES2032) ή 26 σελίδες (ES2632) το λεπτό σε πλήρες χρώµα για γρήγορη εκτύπωση έγχρωµων παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων µεγάλης σηµασίας. > Έως και 32 ασπρόµαυρες σελίδες το λεπτό για γρήγορη και αποδοτική εκτύπωση εγγράφων γενικής χρήσης που δεν απαιτούν χρώµα. > Ανάλυση εκτύπωσης 600 x 600, 1200 x 600 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα) και 600 x 600 x 2 bit για παραγωγή εικόνων υψηλής ποιότητας και µεγάλης ακριβείας. > Τεχνολογία έγχρωµης ψηφιακής οθόνης LED Single Pass για επεξεργασία των εκτυπωµένων σελίδων σε υψηλή ταχύτητα. > Η νέα λειτουργία Profile Assistant σας επιτρέπει να λάβετε προφίλ ICC στο σκληρό σας δίσκο (απαιτείται µονάδα σκληρού δίσκου). > Προσοµοιώσεις PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 και Epson FX για λειτουργία σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του χώρου και µεγάλο ποσοστό συµβατότητας µε διαφόρων ειδών λογισµικά για υπολογιστές. > Η σύνδεση δικτύου 10Base-T και 100Base-TX σας επιτρέπει να µοιραστείτε αυτή την πολύτιµη πηγή µε άλλους χρήστες στο περιβάλλον δικτύου του γραφείου σας. > Η κατάσταση λειτουργίας Photo Enhance βελτιώνει τις φωτογραφίες σας (µόνο για πρόγραµµα οδήγησης PCL των Windows). > Πρόσθετο WebPrint Internet Explorer µια νέα λειτουργία για Windows, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε σωστά ιστοσελίδες. > Η λειτουργία Template Manager 2006 για Windows προσφέρει εύκολο σχεδιασµό και εκτύπωση επισκεπτηρίων, αφισών, ετικετών. Εισαγωγή> 8

Επιπλέον, διατίθενται τα ακόλουθα προαιρετικά χαρακτηριστικά: > ιατίθεται εξωτερικός διακοµιστής ασύρµατης εκτύπωσης ελαχιστοποιεί την ανάγκη για καλωδιώσεις δικτύου. > Αυτόµατη αµφίπλευρη (duplex) εκτύπωση για οικονοµική χρήση χαρτιού και συµπαγή εκτύπωση µεγάλων εγγράφων (βασικό εξάρτηµα στα µοντέλα ES2632). > Πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού για φόρτωση επιπλέον 530 φύλλων, για τη µείωση της παρέµβασης του χρήστη ή διαφορετικά πακέτα χαρτιού για επιστολόχαρτα, εναλλακτικά µεγέθη χαρτιού ή άλλα µέσα εκτύπωσης. > Η πρόσθετη µνήµη επιτρέπει την εκτύπωση πιο περίπλοκων σελίδων. Για παράδειγµα, εκτύπωση αφίσας υψηλής ανάλυσης. > Ο εσωτερικός σκληρός δίσκος χρησιµεύει για την αποθήκευση επικαλύψεων, µακροεντολών και γραµµατοσειρών και για την αυτόµατη συρραφή πολλαπλών αντιγράφων πολυσέλιδων εγγράφων. > Θάλαµος αποθήκευσης. Εισαγωγή> 9

Παρουσίαση εκτυπωτή Πρόσοψη 8 1 7 2 7 6 4 5 3 1. Στοιβακτής εξόδου µε την όψη προς τα κάτω. Standard printed copy delivery point. Συγκρατεί έως 250 φύλλα στα 80g/m². 2. Πίνακας χειριστής. Χειριστήρια του µενού και πίνακας οθόνης LCD. 3. ίσκος χαρτιού. Βασικός κενός δίσκος χαρτιού. Συγκρατεί έως 300 φύλλα στα 80g/m². 4. ίσκος πολλαπλών χρήσεων (80g/m²). Χρησιµοποιείται για βαρύτερες δεσµίδες χαρτιού, φακέλους και άλλα ειδικά µέσα εκτύπωσης. Επίσης χρησιµοποιείται για τη µη αυτόµατη τροφοδότηση απλώς φύλλων, όταν απαιτείται. 5. ιακόπτης ON/OFF. 6. Μοχλός αποδέσµευσης εµπρόσθιου καλύµµατος. 7. Μοχλός αποδέσµευσης δίσκου πολλαπλών χρήσεων 8. Κουµπί αποδέσµευσης πάνω καλύµµατος. Η γλώσσα της οθόνης LCD µπορεί να αλλαχθεί εµφανίζοντας τα µηνύµατα σε διαφορετικές γλώσσες. (δείτε Αλλαγή γλώσσας οθόνης στη σελίδα 12). Εισαγωγή> 10

Πίσω µέρος του εκτυπωτή Αυτή η όψη του εκτυπωτή δείχνει τον πίνακα συνδέσεων, τον πίσω στοιβακτή και τη θέση της προαιρετικής µονάδας αµφίπλευρης εκτύπωσης (διπλής όψης). 4 6 3 1 2 5 1. ιακόπτης ON/OFF. 2. Υποδοχή ρεύµατος AC. 3. ιασύνδεση USB. 4. ιασύνδεση ικτύου.* 5. Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης (αν έχει εγκατασταθεί) 6. Πίσω στοιβακτής µε την όψη προς πάνω, χωρητικότητας 100 φύλλων. * Η διασύνδεση δικτύου έχει µια προστατευτική «πρίζα», η οποία πρέπει να αφαιρεθεί για να γίνει η σύνδεση. Όταν ο πίσω στοιβακτής χαρτιού είναι διπλωµένος προς τα κάτω, το χαρτί εξέρχεται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή και στοιβάζεται εδώ, γυρισµένο προς τα πάνω. Αυτή συνήθως χρησιµοποιείται για µέσα εκτύπωσης µε µεγάλο βάρος. Όταν την χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε το δίσκο τροφοδότησης πολλαπλών χρήσεων, η διαδροµή του χαρτιού µέσα από τον εκτυπωτή είναι στην ουσία ευθεία. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγεται το κύρτωµα του χαρτιού γύρω από τις στροφές κατά τη διαδροµή του και επιτρέπεται η τροφοδότηση µέσων εκτύπωσης βάρους έως 203g/m². Εισαγωγή> 11

Αλλαγή γλώσσας οθόνης Η προεπιλεγµένη γλώσσα που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής σας για την εµφάνιση των µηνυµάτων και την αναφορά των εκτυπώσεων είναι τα Αγγλικά. Αν επιθυµείτε, µπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα σε: Γερµανικά ανέζικα Γαλλικά Ολλανδικά Ιταλικά Τουρκικά Ισπανικά Πορτογαλικά Σουηδικά Πολωνικά Ρωσικά Ελληνικά Φιλανδικά Τσέχικα Ουγγρικά Νορβηγικά είτε τις πληροφορίες που εσωκλείονται στη συσκευασία του εκτυπωτή σχετικά µε τη διαδικασία αλλαγής της ρύθµισης γλώσσας. Εισαγωγή> 12

Συστάσεις για το χαρτί Ο εκτυπωτής σας διαχειρίζεται µια ποικιλία µέσων εκτύπωσης, περιλαµβανοµένων χαρτιών διαφόρων βαρών και µεγεθών, διαφανειών και φακέλων. Αυτό το κεφάλαιο παρέχει γενικές συµβουλές για την επιλογή των µέσων εκτύπωσης και εξηγεί πως πρέπει να χρησιµοποιηθεί το κάθε είδος. Η µέγιστη αποδοτικότητα επιτυγχάνεται όταν γίνεται χρήση κανονικού χαρτιού 75~90g/m², σχεδιασµένο για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Τα κατάλληλα είδη είναι: Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90g/m². Colour Copy από την Neusiedler. εν συνιστάται η χρήση υπερβολικά ανάγλυφου χαρτιού ή χαρτιού µε πολύ σκληρή υφή. Προ-εκτυπωµένο επιστολόχαρτο µπορεί να χρησιµοποιηθεί, αλλά η µελάνη του δεν θα πρέπει να µετατοπίζεται κατά την έκθεση της στις υψηλές θερµοκρασίες που χρησιµοποιούνται στη διαδικασία εκτύπωσης. Οι φάκελοι θα πρέπει να µην διπλωθούν, τσαλακωθούν ή παραµορφωθούν µε οποιονδήποτε τρόπο. Θα πρέπει επίσης να είναι ορθογώνιου τύπου, µε κόλλα που παραµένει άθικτη όταν τη διαπερνά η θερµή πίεση των κυλίνδρων που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής αυτού του είδους. εν είναι κατάλληλοι οι φάκελοι µε παράθυρα. Οι διαφάνειες πρέπει να είναι ειδικές για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Συνίσταται ιδιαίτερα η χρήση διαφανειών Oki Printing Solutions (Αρ. Παραγγελίας 01074101). Ειδικότερα, αποφύγετε τη χρήση διαφανειών γραφείου, σχεδιασµένες για χρήση µε µαρκαδόρους. Θα λιώσουν στη µονάδα σταθεροποιητή και θα προκαλέσουν βλάβη. Οι ετικέτες θα πρέπει να είναι επίσης κατάλληλες για χρήση σε φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ, όπου η σελίδα πάνω στην οποία είναι κολληµένες, θα πρέπει να είναι καλυµµένη ολόκληρη από ετικέτες. Άλλα είδη ετικετών ίσως να προκαλέσουν βλάβη στον εκτυπωτή επειδή οι ετικέτες ξεκολλάνε κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Τα κατάλληλα είδη είναι: Ετικέτες Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4), ή 5161 (Letter). Συστάσεις για το χαρτί> 13

ίσκοι κασέτας Μέγεθος ιαστάσεις Βάρος (g/m?) A6 (Μόνο δίσκος 1) A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 ιντσών. Legal 13,5 ιντσών. Legal 14 ιντσών. 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184.2 x 266.7mm 210 x 297mm 215.9 x 279.4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356mm Ελαφρύ Μέτριο Βαρύ 64-74g/m² 75-90g/m² 91-120g/m² Πολύ βαρύ 121-176g/m² (Μόνο δίσκος 2) Αν έχετε το ίδιο είδος χαρτιού φορτωµένο σε άλλο δίσκο (2ο δίσκο, αν υπάρχει, ή δίσκο πολλαπλών χρήσεων) µπορείτε να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή να αλλάζει αυτόµατα σε άλλο δίσκο όταν εξαντληθεί το χαρτί στον τρέχοντα δίσκο. Όταν εκτυπώνετε από κάποια εφαρµογή των Windows, αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται στις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης. ( είτε "Ρυθµίσεις Εκτυπωτή στα Windows" στη συνέχεια αυτού του οδηγού). Όταν εκτυπώνετε από άλλα συστήµατα, αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται στο Μενού εκτύπωσης. ( είτε "Λειτουργίες Μενού" στη συνέχεια αυτού του οδηγού). ίσκος πολλαπλών χρήσεων Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να χειριστεί τα ίδια µεγέθη χαρτιού όπως οι δίσκοι χαρτιού, αλλά βάρους που δεν υπερβαίνει τα 203g/m². Για πολύ βαριά δεσµίδα χαρτιού χρησιµοποιήστε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω). Αυτό εξασφαλίζει ότι η διαδροµή του χαρτιού µέσα στον εκτυπωτή είναι σχεδόν ευθεία. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί πλάτους ως 100mm και µήκους ως 1200mm (εκτύπωση πανό). Για µήκος χαρτιού που υπερβαίνει τα 356mm. (Legal 14 ιντσών) χρησιµοποιήστε χαρτί µεταξύ 90g/m² και 128g/m² και στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω). Χρησιµοποιήστε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για εκτύπωση φακέλων και διαφανειών. Μπορούν να τοποθετηθούν ταυτόχρονα έως και 50 φύλλα διαφανειών ή 10 φάκελοι, µε την προϋπόθεση ότι δεν υπερβαίνουν το µέγιστο βάθος στοίβας 10mm. Το χαρτί ή οι διαφάνειες θα πρέπει να φορτωθούν µε την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους µέσα στον εκτυπωτή. Μην χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αµφίπλευρης εκτύπωσης (διπλής όψεως). Συστάσεις για το χαρτί> 14

Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω στο πάνω µέρος του εκτυπωτή µπορεί να συγκρατήσει έως και 250 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού και να χειριστεί χαρτί προς ανακύκλωση έως και 176g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται µε σειρά ανάγνωσης (η σελίδα 1 είναι πρώτη) θα ταξινοµηθούν µε τη σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα θα βρίσκεται στην αρχή του πακέτου, µε την όψη προς τα κάτω). Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Η στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω στο πίσω µέρος του εκτυπωτή για να χρησιµοποιηθεί πρέπει να είναι ανοικτός και η επέκταση του δίσκου τραβηγµένη προς τα έξω. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρτί θα εξέλθει ακολουθώντας αυτήν τη διαδροµή, ανεξάρτητα από τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης. Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω µπορεί να συγκρατήσει έως και 100 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού, και χαρτί προς ανακύκλωση ως 203g/m². Χρησιµοποιείτε πάντα αυτό το στοιβακτή και τον τροφοδότη πολλαπλών χρήσεων για χαρτί προς ανακύκλωση βαρύτερο από 176g/m². Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης Αυτή η δυνατότητα παρέχει αυτόµατη αµφίπλευρη εκτύπωση στην ίδια ποικιλία µεγεθών χαρτιού όπως ο δίσκος-κασέτα 2 (δηλαδή, όλα τα µεγέθη κασέτας εκτός από το A6), χρησιµοποιώντας χαρτί βάρους 75-105g/m². ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης παρέχεται ως βασικό εξάρτηµα στα µοντέλα ES2632. Συστάσεις για το χαρτί> 15

Φόρτωση χαρτιού ίσκοι κασέτας 1. Βγάλτε εντελώς έξω το δίσκο χαρτιού από τον εκτυπωτή. 2. Αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε, στις άκρες (1) και στη µέση (2) για να βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα δεν κολλάνε µεταξύ τους κι έπειτα χτυπήστε ελαφρά τις άκρες της στοίβας σε µια επίπεδη επιφάνεια για να την ισιώσετε (3). 1 2 3 Φόρτωση χαρτιού> 16

3. Τοποθετήστε το επιστολόχαρτο γυρισµένο προς τα κάτω και µε την πάνω άκρη του µπροστά στον εκτυπωτή, όπως φαίνεται. 1 2 4. Προσαρµόστε τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης (1) και τους οδηγούς χαρτιού (2) στο µέγεθος του χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί. Για να αποφύγετε τυχόν εµπλοκή χαρτιού: Μην αφήνετε κενά ανάµεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης. Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο χαρτιού. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το είδος χαρτιού. Μην τοποθετείτε κατεστραµµένο χαρτί. Μη φορτώνετε ταυτόχρονα χαρτιά διαφορετικών µεγεθών ή ειδών. Μην βγάζετε το δίσκο χαρτιού κατά τη διάρκεια εκτύπωσης (εκτός από την περίπτωση που περιγράφεται παρακάτω για τον 2ο δίσκο). Κλείστε απαλά το δίσκο χαρτιού. 5. Αν έχετε δύο δίσκους και εκτυπώνετε από τον 1ο (πάνω) δίσκο, µπορείτε να βγάλετε τον 2ο (κάτω) δίσκο κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης για να τον γεµίσετε µε χαρτί. Ωστόσο, αν εκτυπώνετε από το 2ο (κάτω) δίσκο, µη βγάζετε τον 1ο (πάνω) δίσκο. Αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Φόρτωση χαρτιού> 17

6. Για εκτύπωση µε την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστός ο στοιβακτής µε την όψη προς τα επάνω (πίσω) (3) (το χαρτί εξέρχεται από το πάνω µέρος του εκτυπωτή). Η χωρητικότητα συσσώρευσης είναι περίπου 250 φύλλα, ανάλογα µε το βάρος χαρτιού. 7. Για εκτύπωση µε την όψη προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοικτός ο στοιβακτής µε την όψη προς τα επάνω (πίσω) (3) και ότι το στήριγµα χαρτιού (4) είναι εκτεταµένο. Το χαρτί στοιβάζεται µε αντίστροφη σειρά και η χωρητικότητα είναι περίπου 100 φύλλα, ανάλογα µε το βάρος χαρτιού. 8. Πάντα να χρησιµοποιείτε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω) για βαρύ χαρτί (χαρτόνι κλπ.). 3 4 Προσοχή! Μην ανοιγοκλείνετε την πίσω έξοδο χαρτιού όταν γίνεται εκτύπωση επειδή αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Φόρτωση χαρτιού> 18

ίσκος πολλαπλών χρήσεων 1. Ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων (1). 2. ιπλώστε τα στηρίγµατα χαρτιού (2). 1 3 2 4 4 5 3. Πιέστε απαλά την πλατφόρµα χαρτιού (3) προς τα κάτι για να βεβαιωθείτε ότι έχει ασφαλίσει. 4. Τοποθετήστε χαρτί και προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού (4) στο µέγεθος του χαρτιού που χρησιµοποιείτε. Για µονόπλευρη εκτύπωση σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προεκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω άκρη µέσα στον εκτυπωτή. Φόρτωση χαρτιού> 19

Για αµφίπλευρη (διπλής όψης) εκτύπωση σε επιστολόχαρτο τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προ-εκτυπωµένη πλευρά προς τα κάτω και την πάνω άκρη µακριά από τον εκτυπωτή. (Γι' αυτή τη λειτουργία πρέπει να είναι εγκατεστηµένη η προαιρετική µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης). Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετηθούν µε την εκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω, µε την πάνω άκρη προς τα αριστερά και την κοντή άκρη µέσα στον εκτυπωτή. Μην επιλέγετε αµφίπλευρη εκτύπωση για φακέλους. Μην υπερβαίνετε τη χωρητικότητα χαρτιού που είναι περίπου 50 φύλλα ή 10 φάκελοι. Το µέγιστο βάθος συσσώρευσης χαρτιού είναι 10mm. 5. Πατήστε το πλήκτρο ασφάλισης δίσκου (5) προς τα µέσα για να απελευθερώσετε την πλατφόρµα χαρτιού, ώστε το χαρτί να ανασηκωθεί και να ασφαλίσει στη θέση του. Ρυθµίστε το σωστό µέγεθος χαρτιού για το δίσκο πολλαπλών χρήσεων στο Media Menu (Μενού µέσων εκτύπωσης) (δείτε «Λειτουργίες µενού»). Φόρτωση χαρτιού> 20

Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows Τα µενού του πίνακα χρήστη του εκτυπωτή σας παρέχουν πρόσβαση σε πολλές επιλογές. Το πρόγραµµα οδήγησης στα Windows περιέχει ρυθµίσεις για πολλά από αυτά τα στοιχεία. Όταν τα στοιχεία στο πρόγραµµα οδήγησης είναι τα ίδια µε αυτά των µενού του πίνακα χρήστη, και εκτυπώνετε έγγραφα από τα Windows, οι ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης θα υπερισχύουν των ρυθµίσεων των µενού του πίνακα χρήστη. Οι εικόνες σε αυτό το κεφάλαιο ισχύουν για Windows XP. Στις εκδόσεις των Windows 2000 µπορεί να εµφανίζονται κάπως διαφορετικές, αλλά σε γενικές γραµµές είναι ίδιες. PCL ή PostScript Με τον εκτυπωτή σας παρέχονται τρία προγράµµατα οδήγησης: ένα για προσοµοίωση PCL5c, ένα για προσοµοίωση PCL6 και ένα για προσοµοίωση PostScript 3. Αν εκτυπώνετε περισσότερο από εφαρµογές γραφείου γενικής χρήσεως (π.χ. Office) επιλέξτε ένα από τα προγράµµατα οδήγησης PCL. Για ταχύτερη εκτύπωση εγγράφων PDF, επιλέξτε PostScript. Αν εκτυπώνετε κυρίως από επαγγελµατικές εφαρµογές DTP και γραφικών, επιλέξτε PostScript. Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από µια εφαρµογή των Windows, εµφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνοµα του εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. ίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή βρίσκεται το κουµπί Properties (Ιδιότητες). Αν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο µε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραµµα οδήγησης και που µπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο. Το παράθυρο που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες εξαρτάται από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή που έχει εγκατασταθεί. Το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PostScript παρέχει διαφορετικές επιλογές από αυτές του προγράµµατος οδήγησης PCL. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 21

Προσοµοίωση POSTSCRIPT 1. Ο προσανατολισµός σελίδας ορίζει τον κατακόρυφο (στενόµακρο) ή τον οριζόντιο (πλατύ) προσανατολισµό σελίδας. Η περιστροφή περιστρέφει το χαρτί κατά 90 µοίρες αριστερόστροφα. 1 2 3 4 5 2. Όταν εκτυπώνετε σελίδες δύο όψεων (απαιτείται η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης). Μπορείτε να αναστρέψετε το χαρτί είτε στη µακριά είτε στην κοντή του άκρη. 3. Οι σελίδες µπορούν να εκτυπωθούν η µία µετά την άλλη ή αντίστροφα. Αν χρησιµοποιείτε το στοιβακτή µε την όψη προς τα κάτω (πάνω) η εκτύπωση είναι η κατάλληλη για συσσώρευση σελίδων µε αριθµητική σειρά. Αν χρησιµοποιείτε τον στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω) η αντίστροφη σειρά συνήθως στοιβάζει τις σελίδες µε αριθµητική σειρά. 4. Μπορείτε να ορίσετε πόσες σελίδες θα εκτυπωθούν σε ένα φύλλο. Οι σελίδες θα αυξοµειωθούν για να ταιριάζουν στον αριθµό που επιλέξατε. Αν επιλέξατε εκτύπωση φυλλαδίου (απαιτεί µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης), αυτόµατα θα οριστούν δύο σελίδες, και οι σελίδες θα εκτυπωθούν µε τις σωστές σελίδες αντίστροφα η µία µε την άλλη, ούτως ώστε διπλώνοντας την εκτυπωµένη στοίβα να σχηµατισθεί το φυλλάδιο. 5. ιατίθενται επίσης προηγµένες επιλογές, όπως για παράδειγµα τρόπος λήψης γραµµατοσειρών TrueType, και διαθέσιµες επιλογές για έµπειρούς χειριστές, όπως η εκτύπωση φυλλαδίου. Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή περιέχει εκτεταµένη on-line βοήθεια για αυτά τα αντικείµενα, βοηθώντας σας να κάνετε τις κατάλληλες επιλογές. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 22

Προσοµοίωση PCL Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί Properties (Ιδιότητες) από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτιµήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο. 1. Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο µε το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρµοστεί το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για να ταιριάζει σε άλλο µέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο µε το µέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να επιλέξετε την προέλευση του χαρτιού που θα τροφοδοτήσει, η οποία µπορεί να είναι ο δίσκος 1 (κανονικός δίσκος χαρτιού), ο δίσκος 2 (αν έχετε εγκατεστηµένο τον προαιρετικό δευτερεύοντα δίσκο χαρτιού) ή ο τροφοδότης χαρτιού πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κατάλληλο µέρος των γραφικών στην οθόνη για να επιλέξετε το δίσκο της προτίµησής σας. 3. Μπορεί να επιλεχθεί µια σειρά επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου, όπως η κανονική µία σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N είναι οποιοσδήποτε αριθµός ως το 16) για εκτύπωση περισσότερων από µία σελίδες ανά φύλλο. Η εκτύπωση φυλλαδίου εκτυπώνει δύο σελίδες ανά φύλλο σε κάθε πλευρά του χαρτιού ούτως ώστε όταν διπλώνονται να σχηµατίζουν ένα φυλλάδιο. Η εκτύπωση φυλλαδίου απαιτεί να εγκατασταθεί η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης στη συσκευή σας. Η εκτύπωση αφίσας θα εκτυπώσει µεγάλες σελίδες ως παραθέσεις σε πολλαπλά φύλλα. 4. Για αµφίπλευρη εκτύπωση, µπορείτε να επιλέξετε να αναστρέψετε τη σελίδα ως προς την µακριά άκρη ή ως προς την κοντή άκρη της. Φυσικά, αυτό απαιτεί να εγκατασταθεί στη συσκευή σας η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. 5. Αν αλλάξατε κάποιες προτιµήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως σύνολο, µπορείτε να ανακαλέσετε το σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 6. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. 1 2 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 23 3 4 5 6

Ασφαλής εκτύπωση Η ασφαλής εκτύπωση σας επιτρέπει να εκτυπώσετε εµπιστευτικά έγγραφα σε κοινόχρηστους εκτυπωτές που λειτουργούν σε περιβάλλον δικτύου. Το έγγραφο δεν θα εκτυπωθεί έως ότου εισαχθεί κωδικός PIN (Προσωπικός Αριθµός Αναγνώρισης) µέσω του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Θα πρέπει να πάτε στον εκτυπωτή και να πληκτρολογήσετε το PIN. Αυτό το χαρακτηριστικό απαιτεί να έχει εγκατασταθεί σκληρός δίσκος στον εκτυπωτή, ο οποίος θα πρέπει επίσης να είναι ενεργοποιηµένος στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. ( είτε το Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 33.) Το χαρακτηριστικό ασφαλούς εκτύπωσης δεν είναι διαθέσιµο σε Mac OS X. Αν δεν υπάρχει αρκετός χώρος στο σκληρό δίσκο για τα δεδοµένα σε ουρά, θα εµφανιστεί το µήνυµα «ίσκος πλήρης» και θα εκτυπωθεί µόνο ένα αντίγραφο. Το χαρακτηριστικό ασφαλούς εκτύπωσης ίσως να µην είναι διαθέσιµο σε µερικές εφαρµογές υπολογιστών. Αν το λογισµικό σας υποστηρίζει το χαρακτηριστικό εκτύπωσης µε συρραφή, απενεργοποιήστε το. ιαφορετικά, η ασφαλής εκτύπωση δεν θα λειτουργήσει. Υπάρχουν τρία σηµεία στην ασφαλή εκτύπωση: Αποστολή εγγράφου στον εκτυπωτή (Windows σελίδα 24, Mac σελίδα 26), Εκτύπωση εγγράφου (σελίδα 27), ιαγραφή εγγράφου όταν δεν χρειάζεται πλέον (σελίδα 28). Αποστολή εγγράφου Windows 1. Αν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης PCL, στην καρτέλα [Setup] επιλέξτε τις αποθηκευµένες ρυθµίσεις του που επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε. είτε "Ανάκτηση αποθηκευµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 32. 2. Στην καρτέλα [Job Options] του προγράµµατος οδήγησης, κάντε κλικ στη επιλογή [Secure Print]. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 24

3. Θα ανοίξει το παράθυρο κωδικού PIN (Προσωπικός Αριθµός Αναγνώρισης). 4. Αν το παράθυρο PIN δεν ανοίξει, κάντε κλικ στο κουµπί [PIN]. 5. Στο παράθυρο Job PIN, πληκτρολογήστε ένα [name (όνοµα)] γι' αυτή την εκτύπωση. 6. Το όνοµα µπορεί να αποτελείται από έως και 16 αλφαριθµητικούς χαρακτήρες. Αν όταν έρχεστε να εκτυπώσετε κι έχετε περισσότερες από µία εκτυπώσεις αποθηκευµένες στον εκτυπωτή, θα χρειαστείτε ένα διακριτικό όνοµα για να διαχωρίσετε τις εκτυπώσεις σας. 7. Αν θέλετε να ζητήσει ο εκτυπωτής το όνοµα εργασίας, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής [Request ] κάτω από το πεδίο εισαγωγής ονόµατος. 8. Πληκτρολογήστε έναν αριθµό από το 0000 έως το 9999 στο πλαίσιο [PIN]. 9. To PIN σας θα πρέπει να είναι µοναδικό σε αυτόν τον εκτυπωτή. Κάθε χρήστης θα πρέπει να λάβει το PIN του από το διαχειριστή συστήµατος. 10. Κάντε κλικ στο [OK] για να γίνουν δεκτές οι αλλαγές σας. 11. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 12. Εκτυπώστε το έγγραφό σας 13. Η εκτύπωση θα αποσταλεί στον εκτυπωτή, αλλά δεν θα εκτυπωθεί αυτή την φορά. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 25

Mac OS 9 Αν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης Apple LaserWriter, πρέπει να ενεργοποιηθεί πρώτα στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή η προσθήκη για ασφαλή εκτύπωση. Αυτό το βήµα δεν είναι απαραίτητο για το πρόγραµµα οδήγησης Adobe PostScript. Για να ενεργοποιήσετε την προσθήκη LaserWriter: 1. Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή, στον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε την προσθήκη. 2. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print Desktop]. 1 2 3 4 5 3. Επιλέξτε [Plug-In Preferences] (1). 4. Επιλέξτε [Print Time Filters] (2) και [Job Type] (3). 5. Κάντε κλικ στο [Save Settings] (4). 6. Κάντε κλικ στο [Cancel] (5) και επιστρέψτε στην επιφάνεια εργασίας. Για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή: 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Job Type] (2). 4. Επιλέξτε [Secure Printing] (3). 5. Στο πεδίο [Job Name] (4), πληκτρολογήστε το όνοµα εργασίας για να εντοπίσετε την εργασία στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 6. Πληκτρολογήστε έναν αριθµό από το 0000 έως το 9999 στο πλαίσιο [PIN] και κάντε κλικ στην επιλογή [Print]. 7. To PIN σας θα πρέπει να είναι µοναδικό σε αυτόν τον εκτυπωτή. Κάθε χρήστης θα πρέπει να λάβει το PIN του από το διαχειριστή συστήµατος. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 26

Εκτύπωση εγγράφου Η ασφαλής εκτύπωσή σας εκτυπώνεται χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου που υπάρχει στην πρόσοψη του εκτυπωτή. READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Όταν ο εκτυπωτής είναι σε κατάσταση αδράνειας (στην οθόνη εµφανίζεται η ένδειξη "ONLINE"), χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επιλέξετε το µενού PRINT JOB και µετά πατήστε [ENTER]. 2. Επιλέξτε "ENCRYPTED/STORED JOB". 3. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να πληκτρολογήσετε το πρώτο ψηφίο του PIN σας, και µετά πατήστε [ENTER]. 4. Επαναλάβετε το βήµα 3 για να πληκτρολογήσετε τα υπόλοιπα τρία ψηφία. 5. Αν έχετε περισσότερα από ένα αποθηκευµένα έγγραφα, θα εµφανιστεί στην οθόνη µια λίστα. 6. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επιλέξετε το όνοµα της εκτύπωσης που θέλετε να εκτυπώσετε, και πατήστε το [ENTER] για να την επιλέξετε. 7. Αν είναι απαραίτητο, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επισηµάνετε την επιλογή PRINT. 8. Πατήστε το [ENTER] για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο. 9. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επιλέξετε τον αριθµό συρραµµένων αντιγράφων. 10. Πατήστε το [ENTER] για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Όταν εκτυπωθούν όλα τα απαιτούµενα αντίγραφα, το έγγραφό σας θα διαγραφεί αυτόµατα από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή. Επίσης είναι δυνατόν να εκτυπώσετε και να διαγράψετε ασφαλή έγγραφα εξ αποστάσεως από τον υπολογιστή σας, χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα ιαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 27

ιαγραφή εγγράφου ασφαλούς εκτύπωσης Αν αλλάξετε γνώµη σχετικά µε την εκτύπωση ενός ασφαλούς εγγράφου, µπορείτε να το διαγράψετε από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή χωρίς να το εκτυπώσετε. 1. Ακολουθήστε τα βήµατα 1 έως 4 στην παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε το έγγραφο. 2. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επισηµάνετε την επιλογή DELETE και πατήστε το [ENTER]. 3. Αν είναι απαραίτητο, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/- για να επισηµάνετε την επιλογή YES και πατήστε το [ENTER] για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Το έγγραφό σας διαγράφεται από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή χωρίς να εκτυπωθεί. Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει τη δηµιουργία εκτυπώσεων στον υπολογιστή και την αποθήκευσή τους στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή για εκτύπωση κατ' απαίτηση. Είναι χρήσιµη για έντυπα, υποµνήµατα γενικής χρήσεως, επιστολόχαρτα, κ.λ.π. Αν χρησιµοποιείτε αυτή τη δυνατότητα για π.χ. τυποποιηµένα έντυπα µπορείτε εκτυπώσετε στον εκτυπωτή ανά πάσα στιγµή τα έντυπά σας χωρίς να χρειάζεται να δώσετε ξανά εντολή εκτύπωσης από τον υπολογιστή. Αυτό το χαρακτηριστικό λειτουργεί µε τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και η δυνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης που περιγράφεται σε αυτό το Κεφάλαιο, και διατίθεται µόνο για τα προγράµµατα οδήγησης Windows PostScript και PCL. Η διαφορά του από την ουρά εκτυπώσεων είναι ότι το έγγραφο δεν διαγράφεται αυτόµατα από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή µετά την εκτύπωση. Παραµένει εκεί για µελλοντική χρήση µέχρι να το διαγράψετε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή από το πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης του υπολογιστή σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν αυτή η επιλογή δεν εµφανίζεται στο πρόγραµµα οδήγησης, ή είναι ανενεργή, τότε θα πρέπει να ελέγξετε αν είναι ενεργοποιηµένος ο σκληρός δίσκος. ( είτε Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 33). Όπως και µε το χαρακτηριστικό ασφαλούς εκτύπωσης, υπάρχουν τρία σηµεία στην ουρά εκτυπώσεων: 1. Αποστολή εγγράφου Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 28

2. Εκτύπωση εγγράφου 3. ιαγραφή αποθηκευµένου εγγράφου Αποστολή εγγράφου Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που περιγράφεται στην ενότητα που αρχίζει στη Αποστολή εγγράφου στη σελίδα 24 για αποστολή ασφαλούς εγγράφου, εκτός από την καρτέλα [Job Options] στο βήµα 2, κάντε κλικ στην επιλογή [Store to HDD]. Εκτύπωση εγγράφου Ακολουθήστε τις ίδιες διαδικασίες που περιγράφονται στην ενότητα Εκτύπωση εγγράφου στη σελίδα 27 για εκτύπωση ασφαλούς εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση το έγγραφο δεν θα διαγραφεί από το σκληρό δίσκο µετά από την εκτύπωσή του. ιαγραφή αποθηκευµένου εγγράφου Ακολουθήστε την διαδικασία που περιγράφεται στην ενότητα ιαγραφή εγγράφου ασφαλούς εκτύπωσης στη σελίδα 28 για διαγραφή εγγράφου ασφαλούς εκτύπωσης. Όπως τα έγγραφα ασφαλούς εκτύπωσης, οποιαδήποτε άλλα έγγραφα αποθηκευµένα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή µπορούν να διαγραφούν εξ αποστάσεως από τον υπολογιστή, χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 29

Οδηγός εκτύπωσης Αυτό το κεφάλαιο παρέχει µια εύχρηστη αναφορά στα αµέτρητα χαρακτηριστικά του λογισµικού του προγράµµατος οδήγησης που παρέχεται µε τον εκτυπωτή σας. Πρόσβαση στις οθόνες του προγράµµατος οδήγησης Η πρόσβαση στα περισσότερα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στο παρόν γίνεται µέσα από τις οθόνες του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Η πρόσβαση σε αυτές εξαρτάται από τον υπολογιστή σας και το λειτουργικό σύστηµά του. Προγράµµατα οδήγησης Windows Τα παράθυρα του προγράµµατος οδήγησης είναι στηλοθετηµένα πλαίσια διαλόγου που προσφέρουν µια ευρεία ποικιλία επιλογών ανάλογα µε τον τρόπο εκτύπωσης των εγγράφων σας. Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στα χαρακτηριστικά του προγράµµατος οδήγησης µέσα από τα Windows: 1. Απευθείας από τον κατάλογο «Εκτυπωτές» των Windows (κατάλογος «Εκτυπωτές και Fax» στα Windows XP). Αν επιλέξετε αυτήν τη µέθοδο, οι αλλαγές που θα κάνετε θα αποτελούν τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης. Αυτό σηµαίνει ότι θα παραµείνουν ενεργές για όλες τις εφαρµογές σας εκτός αν τις αλλάξετε µέσα από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής. 2. Από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας. Αν επιλέξετε αυτήν τη µέθοδο, οι αλλαγές που κάνετε συνήθως θα διαρκέσουν µόνο για όσο διάστηµα είναι ανοιχτή αυτή η εφαρµογή, ή έως ότου τις αλλάξετε ξανά εσείς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, µόλις κλείσετε την εφαρµογή, θα επανέλθουν οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρυθµίσεις που γίνονται από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή είναι οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις εκτυπωτή. Αυτές καθορίζουν το πως θα συµπεριφέρεται ο εκτυπωτής σας, εκτός αν εσείς ορίσετε διαφορετικά από τον υπολογιστή σας. Οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης υπερισχύουν των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων εκτυπωτή. Οι ρυθµίσεις Εκτύπωσης από την εφαρµογή υπερισχύουν των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων εκτυπωτή και των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης. Οδηγός εκτύπωσης> 30

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης Windows XP/2000/Server 2003 1. Κάντε κλικ στο [Start] [Printers and Faxes] για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο. 2. Στο παράθυρο αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, και επιλέξτε [Printing Preferences/Προτιµήσεις Εκτύπωσης] από το µενού περιεχοµένου. Windows 98/Me/NT 1. Κάντε κλικ στο [Start/Έναρξη] [Settings/Ρυθµίσεις] [Printers/Εκτυπωτές] για να ανοίξετε το παράθυρο. 2. Στο παράθυρο αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, και επιλέξτε [Properties/Ιδιότητες] από το µενού περιεχοµένου. Αλλαγή των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης µιας εφαρµογής Windows 1. Στην εφαρµογή σας, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Στο µενού [File/Αρχείο], επιλέξτε [Print/Εκτύπωση]. 3. Στο πλαίσιο διαλόγου της εφαρµογής, βεβαιωθείτε ότι ο εµφανιζόµενος εκτυπωτής είναι ο σωστός, και κάντε κλικ στο [Properties/Ιδιότητες]. Macintosh Η διασύνδεση χρήστη σε Mac είναι εντελώς διαφορετική από ότι στα Windows. Ειδικότερα το OS X διαφέρει σηµαντικά από τις προηγούµενες εκδόσεις. Για αυτό τον λόγο συµπεριλαµβάνονται πλήρεις οδηγίες για κάθε διαδικασία. Οδηγός εκτύπωσης> 31

Ρυθµίσεις αποθηκευµένου προγράµµατος οδήγησης PCL Αυτό τα χαρακτηριστικό, που είναι αποκλειστικό για τα προγράµµατα οδήγησης Windows PCL, σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή και να τις χρησιµοποιήσετε άλλη στιγµή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιµο αν εκτυπώνεται συχνά πολλούς διαφορετικούς τύπους εγγράφων που απαιτούν διαφορετικές ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Η ανάκτηση των αποθηκευµένων ρυθµίσεων σε προγράµµατα οδήγησης PCL είναι µια απλή διαδικασία που πρέπει να γίνεται στην αρχή, πριν γίνουν οποιεσδήποτε ιδιαίτερες αλλαγές. Η διαδικασία περιγράφεται εδώ, και δεν επαναλαµβάνεται σε άλλα µέρη του εγχειριδίου. Αποθήκευση σετ ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης 1. Κάντε όσες αλλαγές επιθυµείτε στις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης, όπως περιγράφεται στην σχετική ενότητα σ αυτό το εγχειρίδιο. 2. Στην καρτέλα [Setup] του προγράµµατος οδήγησης, κάντε κλικ στο [Save...]. 3. Πληκτρολογήστε ένα όνοµα για τις ρυθµίσεις που αποθηκεύετε, και κάντε κλικ στο [OK]. Ανάκτηση αποθηκευµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης 1. Στην καρτέλα [Setup] του προγράµµατος οδήγησης, επιλέξτε κάποια από τις προηγουµένως αποθηκευµένες [ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης] που θέλετε. 2. Συνεχίστε κάνοντας άλλες προσαρµογές για αυτή την εργασία, σύµφωνα µε τα περιγραφόµενα στην κατάλληλη ενότητα σε αυτό το εγχειρίδιο. Οδηγός εκτύπωσης> 32

Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης Αυτή η ενότητα εξηγεί πως να επιβεβαιώσετε ότι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας µπορεί να χρησιµοποιήσει όλες τις δυνατότητες υλισµικού που είναι εγκαταστηµένες σ αυτόν. Τα εξαρτήµατα όπως ο σκληρός δίσκος, η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης (εκτύπωσης διπλής όψης), οι πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού, κ.λ.π µπορούν να χρησιµοποιηθούν µόνο αν ενηµερωθεί σχετικά το πρόγραµµα οδήγησης του υπολογιστή σας. Σε µερικές περιπτώσεις η διαµόρφωση υλισµικού του εκτυπωτή σας ανιχνεύεται αυτόµατα όταν γίνεται η εγκατάσταση του προγράµµατος οδήγησης. Όµως, συνιστάται να ελέγξετε αν αναφέρονται όλες οι διαθέσιµες δυνατότητες υλικού στο πρόγραµµα οδήγησης. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη αν προσθέσετε επιπλέον χαρακτηριστικά υλισµικού στον εκτυπωτή σας αργότερα, µετά την εγκατάσταση και τη ρύθµιση των προγραµµάτων οδήγησης. Windows 1. Εισέλθετε στο παράθυρο [Properties] του προγράµµατος οδήγησης. ( είτε "Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 31.) 2. Επιλέξτε την καρτέλα [Device Options]. 3. Στο πρόγραµµα οδήγησης Windows XP PostScript, η καρτέλα ίσως να ονοµάζεται «Device Settings». 4. Ρυθµίστε τις επιλογές για κάθε εξάρτηµα που έχετε εγκαταστήσει, συµπεριλαµβανοµένων του σωστού αριθµού δίσκων χαρτιού, του τροφοδότη µεγάλης χωρητικότητας, της µονάδας αµφίπλευρης εκτύπωσης, κ.λ.π. 5. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το παράθυρο και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Mac OS9 Υπάρχουν δύο µέθοδοι διαµόρφωσης των επιλογών υλισµικού του εκτυπωτή, ανάλογα µε το αν χρησιµοποιείτε την επιλογή Desktop Printing: > Χρησιµοποιήστε το εικονίδιο εκτυπωτή στην επιφάνεια εργασίας αν χρησιµοποιείτε την εκτύπωση µέσω επιφάνειας εργασίας, ή > Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα Chooser αν δεν χρησιµοποιείτε την εκτύπωση µέσω επιφάνειας εκτύπωσης και εκτυπώνετε µέσω AppleTalk. Οδηγός εκτύπωσης> 33

ιαµόρφωση επιλογών υλισµικού από την επιφάνεια εργασίας Χρησιµοποιήστε αυτήν τη µέθοδο αν υπάρχει κάποιο εικονίδιο εκτυπωτή στην επιφάνεια εργασίας σας. 1. Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο εκτυπωτή. 2. Από το µενού [Printing] επιλέξτε [Change Setup ]. 3. Στο µενού [Change], επιλέξτε τα στοιχεία υλισµικού που έχετε εγκαταστήσει, και αλλάξτε τις τιµές [To] αναλόγως. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συµβουλή Αν ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεµένος µέσω USB ή AppleTalk, κάντε κλικ στο κουµπί [Auto Setup]. Αυτό παίρνει πληροφορίες από τον εκτυπωτή, και ρυθµίζει τις επιλογές αυτόµατα. 4. Κάντε κλικ στο [OK] για να αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις σας. ιαµόρφωση επιλογών υλισµικού από το πρόγραµµα Chooser (AppleTalk µόνο) Χρησιµοποιήστε αυτήν τη µέθοδο αν δεν χρησιµοποιείτε την εκτύπωση µέσω επιφάνειας εργασίας. 1. Στο µενού Apple, επιλέξτε [Chooser]. 2. Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή που χρησιµοποιείτε (LaserWriter ή AdobePS) στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Chooser. 3. Αν είστε σε δίκτυο µε πολλαπλές ζώνες AppleTalk, επιλέξτε την κατάλληλη ζώνη για τον εκτυπωτή στην κάτω αριστερή πλευρά του Chooser. 4. Αν το δίκτυό σας δεν έχει πολλαπλές ζώνες AppleTalk, αυτή η επιλογή δεν είναι ορατή. 5. Επιλέξτε το όνοµα του εκτυπωτή σας στη δεξιά πλευρά του Chooser. 6. Κάντε κλικ στο [Setup ]. 7. Κάντε κλικ στο [Configure]. 8. Κάντε αλλαγές σύµφωνα µε τις εγκαταστηµένες επιλογές υλισµικού στον εκτυπωτή σας 9. Κάντε κλικ στο [OK], και κλείστε το παράθυρο Chooser για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Οδηγός εκτύπωσης> 34

Mac OS X σε Classic Mode Εκτυπωτές συνδεδεµένοι µέσω AppleTalk: 1. Ανοίξτε µια εφαρµογή Classic (όπως το SimpleText). 2. Κάντε κλικ στο µενού Apple και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο [Chooser]. 3. Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας στο αριστερό µέρος του Chooser (για παράδειγµα LaserWriter 8 ). 4. Επιλέξτε το µοντέλο εκτυπωτή στο δεξιό µέρος του Chooser. 5. Κάντε κλικ στο [Setup ]. 6. Κάντε κλικ στο [Auto Setup ]. 7. Λαµβάνονται πληροφορίες από τον εκτυπωτή και ανιχνεύονται οι επιπλέον επιλογές υλισµικού. Εκτυπωτές συνδεδεµένοι µέσω USB: εν είναι δυνατόν να αλλάξετε τις επιλογές υλισµικού για εκτυπωτές συνδεδεµένους µέσω USB σε Classic Mode. Αν αλλάξετε τη διαµόρφωση υλισµικού του εκτυπωτή σας, θα πρέπει να διαγράψετε τον υπάρχοντα εκτυπωτή και να τον ορίσετε πάλι. Όταν ορίζεται ο εκτυπωτής, οι επιλογές υλισµικού ανιχνεύονται αυτόµατα. Εκτυπωτές συνδεδεµένοι µέσω LPR (TCP/IP): εν είναι δυνατόν να αλλάξετε τις επιλογές υλισµικού για εκτυπωτές συνδεδεµένους µέσω LPR (TCP/IP) σε Classic Mode. Συνιστάται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σας µέσω AppleTalk. Mac OS X 1. Ανοίξτε το πρόγραµµα Printer Setup (OS X 10.3) ή Printer Center (σε προηγούµενες εκδόσεις OS X), και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεχθεί το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 2. Επιλέξτε [Printers] [Show Info] [Installable Options]. 3. Επιλέξτε όλες τις επιλογές υλισµικού για τον εκτυπωτή σας, και κάντε κλικ στο [Apply Changes]. Οδηγός εκτύπωσης> 35

Μαύρο και γκρι Υπέρθεση µαύρου Η υπέρθεση µαύρου εξαφανίζει τις λευκές άκρες ανάµεσα στις εκτυπωµένες γραµµατοσειρές και το έγχρωµο φόντο. Η υπέρθεση µαύρου µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο όταν εκτυπώνετε κείµενο 100 τις εκατό µαύρο πάνω σε έγχρωµο φόντο. Μπορεί επίσης να µην είναι διαθέσιµη σε µερικές εφαρµογές λογισµικού. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: 1. Η δυνατότητα Υπέρθεσης Μαύρου δεν συµπεριλαµβάνεται στο πρόγραµµα οδήγησης Windows PCL 6 2. Όταν το χρώµα του φόντου είναι ιδιαίτερα σκούρο, ο γραφίτης είναι πιθανό να µην διαχυθεί σωστά. Αλλάξτε το φόντο επιλέγοντας πιο ανοιχτό χρώµα. Windows 1. Στην καρτέλα [Job Options], κάντε κλικ στο [Advanced]. 2. Επιλέξτε το [Black Overprint]. Οδηγός εκτύπωσης> 36

Mac OS 9 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Colour Options] (2). 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Black Overprint] (3). Mac OS X 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Printer Features] (2). 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. 5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Black Overprint] (4). Οδηγός εκτύπωσης> 37

Εκτύπωση µαύρου (δηµιουργία µαύρου) Για να χρησιµοποιήσετε τη δηµιουργία µαύρου θα πρέπει να έχει επιλεχθεί το Office Colour ή το Graphic Pro για τη ρύθµιση Print Mode (Κατάσταση Εκτύπωσης). Ο εκτυπωτής σας εκτυπώνει το µαύρο χρώµα µε ένα από τους παρακάτω δύο τρόπους: Σύνθετο Μαύρο ή Πραγµατικό Μαύρο. Σύνθετο µαύρο Οι γραφίτες γαλάζιου, µατζέντα, κίτρινου και µαύρου συνδυάζονται για να δηµιουργήσουν το σύνθετο µαύρο. Το αποτέλεσµα σε αυτή την περίπτωση έχει πιο στιλπνή υφή, επειδή χρησιµοποιείται περισσότερος γραφίτης. Επίσης, µερικές φορές µπορεί να εµφανιστεί ως µαύρο µε καφετί χροιά. Χρησιµοποιήστε το σύνθετο µαύρο όταν εκτυπώνετε φωτογραφίες. Πραγµατικό (καθαρό) µαύρο Μόνο ο µαύρος γραφίτης χρησιµοποιείται στην εκτύπωση πραγµατικού µαύρου. Χρησιµοποιήστε True Black όταν εκτυπώνετε συνδυασµό κειµένου και γραφικών. Αν θα χρησιµοποιήσετε True Black για να εκτυπώσετε φωτογραφίες, οι σκοτεινές περιοχές των φωτογραφιών ίσως να εµφανιστούν ολόµαυρες. Windows (Office Colour) 1. Στην καρτέλα [Colour] επιλέξτε [Office Colour] (1) και κάντε κλικ στο κουµπί [Options]. 1 2 Οδηγός εκτύπωσης> 38

2. Στην επιλογή [Black Finish] (2), κάντε την επιλογή σας: [Auto] (Αυτόµατη αφήστε στον εκτυπωτή να επιλέξει την καλύτερη µέθοδο ανάλογα µε το περιεχόµενο της σελίδας), [True Black] (Πραγµατικό Μαύρο) ή [Composite Black] (Σύνθετο Μαύρο). Windows (Graphic Pro) 1. Στην καρτέλα [Colour] επιλέξτε [Graphic Pro] (1) και κάντε κλικ στο κουµπί [Options]. 1 2 2. Από το µενού [Black Finish] (2), επιλέξτε τη ρύθµιση που προτιµάτε. Mac OS 9 (Office Colour) 1. Από το µενού [File/Αρχείο], επιλέξτε [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας. 3. Στο επόµενο µενού (2), επιλέξτε [Colour Office Colour]. 4. Στο µενού [Black Finish] (3) επιλέξτε τη ρύθµιση που προτιµάτε. Οδηγός εκτύπωσης> 39

Mac OS 9 (Graphic Pro) 1. Από το µενού [File/Αρχείο], επιλέξτε [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας. 3. Στο επόµενο µενού (2), επιλέξτε [Colour Graphic Pro 2]. 4. Στο µενού [Black Finish] (3), επιλέξτε τη ρύθµιση που προτιµάτε. Mac OS X (Office Colour) 1. Από το µενού [File/Αρχείο], επιλέξτε [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας. 3. Στο επόµενο µενού (2), επιλέξτε [Printer Features]. 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Office Colour]. 5. Στο µενού [Black Finish] (4), επιλέξτε τη ρύθµιση που προτιµάτε. Οδηγός εκτύπωσης> 40

Mac OS X (Graphic Pro) 1. Από το µενού [File/Αρχείο], επιλέξτε [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας. 3. Στο επόµενο µενού (2), επιλέξτε [Printer Features]. 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 3]. 5. Στο µενού [Black Finish] (4), επιλέξτε τη ρύθµιση που προτιµάτε. Οδηγός εκτύπωσης> 41

Ενίσχυση λεπτών γραµµών Αυτή η δυνατότητα µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να κάνει πιο έντονο το πλάτος των εξαιρετικά λεπτών γραµµών (ελάχιστο πλάτος γραµµής). Σε ορισµένες εφαρµογές λογισµικού, αν ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα τα κενά στους ραβδωτούς κωδικούς ίσως να είναι υπερβολικά στενά. Αν συµβεί αυτό, απενεργοποιήστε την επιλογή [Adjust Ultra Fine Lines]. 1. Στην καρτέλα [Job Options] του προγράµµατος οδήγησης, κάντε κλικ στο [Advanced]. 2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την επιλογή [Adjust Ultra Fine Lines]. Αν είναι ενεργοποιηµένη αυτή η επιλογή, θα εµφανιστεί µέσα στο πλαίσιο µια ένδειξη. Οδηγός εκτύπωσης> 42

Εκτύπωση κλίµακας του γκρι Αν επιλέξετε Greyscale, ο εκτυπωτής µετατρέπει όλα τα χρώµατα σε αποχρώσεις του γκρι, και εκτυπώνει χρησιµοποιώντας µόνο το µαύρο γραφίτη. Χρησιµοποιήστε την κλίµακα του γκρι για να επισπεύσετε την εκτύπωση δοκιµαστικών αντιγράφων ή όταν δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε έγγραφο µε χρώµατα. Windows 1. Αν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης PCL, στην καρτέλα [Ρυθµίσεις] επιλέξτε κάποια από τις ρυθµίσεις που αποθηκεύσατε προηγουµένως. είτε Ανάκτηση αποθηκευµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 32. 2. Στην καρτέλα [Colour] του προγράµµατος οδήγησης, κάντε κλικ στο [Greyscale] και έπειτα κάντε κλικ στο [Advanced]. Μερικές εφαρµογές θα προσπαθήσουν να ορίσουν τα στοιχεία ηµίτονου της οθόνης στον εκτυπωτή. Αν παραµείνει ενεργοποιηµένη η επιλογή [use printer halftones], ο εκτυπωτής θα ρυθµίσει τη δική του τιµή ηµίτονου οθόνης, δίνοντας πιο απαλή υφή στο αποτέλεσµα. Συνιστάται να αφήσετε αυτήν τη δυνατότητα ενεργοποιηµένη. Η επιλογή [Optimised greyscale halftones] ίσως να παρατείνει το χρόνο εκτύπωσης αλλά αποδίδει καλύτερη ποιότητα. Οδηγός εκτύπωσης> 43

3. Αν χρησιµοποιείτε πρόγραµµα οδήγησης PS, κάντε κλικ στην καρτέλα [Colour], στην επιλογή [Greyscale] και έπειτα στην επιλογή [Advanced] αν θέλετε να προσαρµόσετε τη φωτεινότητα και την αντίθεση. Mac OS 9 1. Στην εφαρµογή σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας. 3. Από το επόµενο µενού (2), επιλέξτε [Colour Options]. 4. Από το µενού [Colour Mode] (3), επιλέξτε [Greyscale]. 5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Always Use Printer Halftone] (4). Οδηγός εκτύπωσης> 44

Αυτό εξασφαλίζει άριστη ποιότητα όταν χρησιµοποιείτε την κλίµακα του γκρι. 5 6 6. Από το µενού κάτω από το [Printer] (5), επιλέξτε [Job Options]. 7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Use optimised greyscale halftones] (6). Αυτό πιθανόν να παρατείνει το χρόνο εκτύπωσης αλλά αποδίδει άριστα αποτελέσµατα. Mac OS X 1. Στην εφαρµογή σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 5 6 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας. 3. Από το επόµενο µενού (2), επιλέξτε [Printer Features]. 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. Οδηγός εκτύπωσης> 45

5. Από το µενού [Colour Mode] (4), επιλέξτε [Greyscale]. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Always Use Printer Halftone] (5). Αυτό εξασφαλίζει καλύτερη ποιότητα όταν χρησιµοποιείτε την κλίµακα του γκρι. 7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Use optimised greyscale halftones] (6). Αυτό πιθανόν να παρατείνει το χρόνο εκτύπωσης αλλά αποδίδει άριστα αποτελέσµατα. Οδηγός εκτύπωσης> 46

Συµφωνία χρωµάτων Βασικά Υπάρχουν τρεις µέθοδοι διαχείρισης και προσαρµογής των χρωµάτων των εγγράφων σας. 1 2 Windows / Macintosh 3 1. ιαχείριση εφαρµογής χρωµάτων (1). Μερικά προγράµµατα γραφικών και εκδόσεων όπως το Adobe Photoshop, το Adobe Illustrator, και το Quark Xpress διαθέτουν ενσωµατωµένα συστήµατα διαχείρισης χρωµάτων. είτε Ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για δηµιουργία προφίλ ICC ή για ασυµφωνία χρωµάτων στη σελίδα 85. Οι περισσότερες εφαρµογές δεν διαθέτουν χαρακτηριστικά διαχείρισης χρωµάτων και βασίζονται στον εκτυπωτή ή στο λειτουργικό σύστηµα. 2. ιαχείριση χρωµάτων από το λειτουργικό σύστηµα (2). Τα Windows 98, Me, 2000 και XP χρησιµοποιούν το πρόγραµµα ICM Colour Management. Τα Mac OS και Mac OS X χρησιµοποιούν το Apple ColorSync. Συµφωνία χρωµάτων> 47

3. ιαχείριση χρωµάτων από τον εκτυπωτή (3). Όταν εκτυπώνετε το έγγραφό σας και αλλάζετε ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, ο εκτυπωτής προσαρµόζει τα χρώµατα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για καλύτερα αποτελέσµατα να χρησιµοποιείτε µόνο ένα σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων. Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε το σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων του εκτυπωτή σας, βεβαιωθείτε ότι είναι απενεργοποιηµένη η διαχείριση χρωµάτων της εφαρµογής σας ή του λειτουργικού συστήµατος. Η ταυτόχρονη διαχείριση χρωµάτων από διάφορους φορείς θα έχει απρόβλεπτα αποτελέσµατα. Τι περιγράφει αυτό ο οδηγός Αυτό το κεφάλαιο αφορά µόνο το σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων του εκτυπωτή. 1 2 Windows / Macintosh 3 Αν θέλετε να µάθετε περισσότερα για το σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων του προγράµµατος εφαρµογής ή του λειτουργικού συστήµατος δείτε τη βιβλιογραφία που συνοδεύει το λογισµικό της εφαρµογής σας ή τον υπολογιστή σας. Συµφωνία χρωµάτων> 48

ιαχείριση χρωµάτων εκτυπωτή Εισαγωγή Ο εκτυπωτής σας διαθέτει δύο ξεχωριστά συστήµατα διαχείρισης χρωµάτων το Office Colour και το Graphic Pro. 1 2 Windows / Macintosh 3 3a 3b > Office Colour (3a) Office Colour στη σελίδα 51 > Αυτό είναι ένα απλό και εύχρηστο σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων. Το Office Colour συνιστάται σε χρήστες που δεν ασχολούνται επαγγελµατικά µε την έγχρωµη εκτύπωση αλλά θέλουν ποιοτικά αποτελέσµατα όταν εκτυπώνουν µέσα από προγράµµατα όπως το Microsoft Office. > Graphic Pro (3b) Graphic Pro στη σελίδα 56 Αυτό είναι ένα πανίσχυρο σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων βασισµένο στα προφίλ χρωµάτων ICC. Τα προφίλ λαµβάνονται στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή (προαιρετικός) χρησιµοποιώντας ένα ειδικό βοηθητικό πρόγραµµα, και έπειτα µπορεί να εφαρµοστεί συµφωνία χρωµάτων σε όλες τις εισερχόµενες εργασίες εκτύπωσης. Το σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων Graphic Pro συνιστάται σε χρήστες που ήδη γνωρίζουν τη συµφωνία χρωµάτων που βασίζεται στα προφίλ ICC και απαιτούν καλύτερο έλεγχο της έγχρωµης εκτύπωσης. Συµφωνία χρωµάτων> 49

Σχετικά µε τα χρώµατα RGB και CMYK Μερικά προγράµµατα εφαρµογών σας δίνουν την δυνατότητα να δηµιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα, επιλέγοντας είτε τα χρώµατα RGB είτε τα χρώµατα CMYK. Συνήθως, µόνο τα επαγγελµατικά λογισµικά γραφικών και εκδόσεων υποστηρίζουν τα χρώµατα CMYK. Τα περισσότερα προγράµµατα εφαρµογών υποστηρίζουν µόνο τα χρώµατα RGB, όπως για παράδειγµα το Microsoft Office ή τα προγράµµατα πλοήγησης στο Ίντερνετ. Αν το πρόγραµµα της εφαρµογής σας δεν σας δίνει την επιλογή χρωµάτων RGB ή CMYK, θα πρέπει να υποθέσετε ότι υποστηρίζει µόνο το RGB. Το µοντέλο χρωµάτων RGB βασίζεται στα τρία βασικά χρώµατα του φωτός: Red - Κόκκινο, Green - Πράσινο και Blue - Μπλε. Αυτό το µοντέλο χρησιµοποιείται σε σαρωτές, ψηφιακές φωτογραφικές µηχανές και οθόνες υπολογιστών. Το µοντέλο χρωµάτων CMYK βασίζεται στα χρώµατα Cyan - Γαλάζιο, Magenta - Ματζέντα, Yellow - Κίτρινο και Black Μαύρο που χρησιµοποιούν η µελάνη ή ο γραφίτης ενός εκτυπωτή. Σχετικά µε τα προγράµµατα οδήγησης των εκτυπωτών Ανάλογα µε το λειτουργικό σας σύστηµα, θα πρέπει να επιλέξετε διαφορετικά προγράµµατα οδήγησης που θα χρησιµοποιηθούν µε τον εκτυπωτή σας. Αν θέλετε, µπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή που υποστηρίζει δεδοµένα CMYK. Υποστηρίζει δεδοµένα RGB Υποστηρίζει δεδοµένα CMYK Πρόγραµµα οδήγησης PCL 5c (Windows) Πρόγραµµα οδήγησης PCL 6 (Windows) Πρόγραµµα οδήγησης PostScript (Windows) Πρόγραµµα οδήγησης PostScript (Mac) Συµφωνία χρωµάτων> 50

Office Colour Αυτή η ενότητα περιγράφει τα χαρακτηριστικά του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για τη διαχείριση χρωµάτων στο Office Colour. Υπάρχουν δύο διαφορετικά σετ επιλογών στο Office Colour: Επιλογές RGB Monitor (6500K) Auto Monitor (6500K) Perceptual Monitor (6500K) Vivid Επιλογές CMYK (µόνο PostScript) SWOP Euroscale Japan Color Monitor (9300K) Ψηφιακή κάµερα srgb ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι επιλογές για τα δεδοµένα CMYK δεν υπάρχουν στα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή σε Windows PCL 5c ή PCL 6. Αυτά τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή υποστηρίζουν µόνο δεδοµένα χρωµάτων RGB. Παρόλο που οι επιλογές του Office Colour περιλαµβάνουν ελέγχους για δεδοµένα CMYK, συνιστάται ιδιαιτέρως να χρησιµοποιήσετε τις επιλογές Graphic Pro αντί αυτών. Αν εκτυπώνετε δεδοµένα CMYK, οι επιλογές Graphic Pro παρέχουν περισσότερο έλεγχο και ευελιξία. Συµφωνία χρωµάτων> 51

Office Colour επιλογές RGB Το Office Colour παρέχει ένα σύνολο διαφόρων προεπιλεγµένων τιµών συµφωνίας χρωµάτων για δεδοµένα RGB. Κάθε µια από αυτές τις προεπιλεγµένες τιµές αλλάζει τα χρώµατα της εκτύπωσής σας µε σχετικά διαφορετικό τρόπο. Αυτές οι επιλογές συµφωνίας χρωµάτων RGB είναι διαθέσιµες σε όλα τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών. Προεπιλεγµένη Τιµή Monitor (6500K) Auto Monitor (6500K) Perceptual Monitor (6500K) Vivid Monitor (9300K) Επεξήγηση Η καλύτερη προεπιλεγµένη τιµή συµφωνίας χρωµάτων θα επιλεχθεί µε βάση το είδος του εγγράφου. Θα επιλεχθεί 6500K - Perceptual αν εκτυπώνετε φωτογραφίες. Θα επιλεχθεί 6500K - Vivid αν εκτυπώνετε γραφικά και κείµενο. Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στον κορεσµό. Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών και γραφικών. Ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί περισσότερο κορεσµό από ότι στη ρύθµιση Monitor (6500k) Perceptual. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στη φωτεινότητα. Χρησιµοποιήστε αυτήν τη ρύθµιση αν συναντήσετε προβλήµατα µε την επίτευξη του σωστού χρώµατος όταν εκτυπώνετε µέσα από εφαρµογές Microsoft Office. Ψηφιακή κάµερα Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών που βγήκαν µε ψηφιακή κάµερα. Τα αποτελέσµατα εξαρτώνται από το αντικείµενο και τις συνθήκες κάτω από τις οποίες βγήκε η φωτογραφία. srgb Ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαράγει το πεδίο χρωµάτων srgb. Αυτό µπορεί να είναι χρήσιµο αν γίνεται συµφωνία χρωµάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ένας σαρωτής ή µια ψηφιακή κάµερα. Συµφωνία χρωµάτων> 52

Windows Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για προγράµµατα οδήγησης Windows PCL 5c, PCL 6 και PostScript. 1. Στην καρτέλα [Colour] του προγράµµατος οδήγησης, επιλέξτε [Office Colour] (1) και κάντε κλικ στο κουµπί [Options]. 1 2 2. Επιλέξτε µια προεπιλεγµένη τιµή από το [Colour matching options] (2). Συµφωνία χρωµάτων> 53

Mac OS 9 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2 1 3 4 5 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Colour Options] (2). 4. Από το µενού [Colour Mode] (3), επιλέξτε [Office Colour]. 5. Επιλέξτε [Colour Office Colour] (4). 6. Επιλέξτε το προκαθορισµένο χρώµα του Office Colour Preset (5) που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Συµφωνία χρωµάτων> 54

Mac OS X ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν εκτυπώνετε από κάποιες εφαρµογές στο Mac OS X, αυτές οι επιλογές συµφωνίας χρωµάτων RGB πιθανόν να µην επηρεάσουν τα χρώµατα της εκτύπωσής σας. Αν διαπιστώσετε ότι τα χρώµατα στην εκτύπωσή σας δεν άλλαξαν µετά από την εφαρµογή µίας από τις προεπιλεγµένες τιµές Office Colour Match, αυτό σηµαίνει ότι η εφαρµογή σας δεν είναι συµβατή µε αυτόν τον τρόπο συµφωνίας χρωµάτων του εκτυπωτή. Εναλλακτικά, οι χρήστες του Mac OS X 10.3.x µπορούν να προσαρµόσουν τα χρώµατα του εγγράφου τους χρησιµοποιώντας τα φίλτρα ColorSync Quartz. 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Printer Features] (2). 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. 5. Από το µενού [Colour Mode] (4), επιλέξτε [Office Colour]. Συµφωνία χρωµάτων> 55

6. Από το µενού [Feature Sets] (5), επιλέξτε [Colour Office Colour]. 5 6 7. Επιλέξτε το χρώµα του Office Colour Preset (6) που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Προσαρµογή Office Colour RGB µε το βοηθητικό πρόγραµµα διόρθωσης χρωµάτων (Windows) Αν οι προεπιλεγµένες τιµές του Office Colour δεν επαρκούν για τις ανάγκες σας, το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct σας δίνει τον τρόπο για περαιτέρω ρυθµίσεις. Το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct παρέχει δύο µεθόδους προσαρµογής των ρυθµίσεων του Office Colour: 1. Μπορείτε να προσαρµόσετε τη συνολική εµφάνιση της εκτύπωσης αλλάζοντας την απόχρωση (Hue), τον κορεσµό (Saturation) και το δείκτη Γάµα (Gamma). 2. Μπορείτε να προσαρµόσετε τα συγκεκριµένα χρώµατα της παλέτας που χρησιµοποιούνται σε εφαρµογές Microsoft Office. Αυτές οι ρυθµίσεις επιδρούν µόνο σε ένα συγκεκριµένο χρώµα παλέτας κάθε φορά. Graphic Pro Αυτή η ενότητα περιγράφει τις διαθέσιµες επιλογές συµφωνίας χρωµάτων για το Graphic Pro. Το σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro βασίζεται στα προφίλ ICC. Αυτά τα προφίλ λαµβάνονται στον εκτυπωτή χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα Profile Assistant και έπειτα επιλέγονται στο Συµφωνία χρωµάτων> 56

πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Όταν µια εργασία αποστέλλεται στον εκτυπωτή, εφαρµόζονται τα προφίλ ICC. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ορισµένα χαρακτηριστικά της συµφωνίας χρωµάτων του Graphic Pro µπορούν να χρησιµοποιηθούν µόνο αν ο εκτυπωτής σας διαθέτει σκληρό δίσκο. Ο σκληρός δίσκος του εκτυπωτή απαιτείται αν θέλετε να λάβετε και να χρησιµοποιήσετε τα δικά σας προφίλ ICC στον εκτυπωτή. Ο εσωτερικός σκληρός δίσκος του εκτυπωτή είναι προαιρετικό εξάρτηµα. Αν ο εκτυπωτής σας δεν διαθέτει σκληρό δίσκο, θα είστε σε θέση να επιλέξετε µόνο τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ τα οποία υπάρχουν ήδη εγκατεστηµένα στον εκτυπωτή. Τι µπορείτε να κάνετε µε τη συµφωνία χρωµάτων στο Graphic Pro? Το σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro είναι πανίσχυρο και ταυτόχρονα ευέλικτο. Μερικά παραδείγµατα χρήσης του συστήµατος συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro: Συµφωνία χρωµάτων εκτυπωτή µε συσκευή εισόδου RGB Χρησιµοποιώντας τα προφίλ ICC ενός σαρωτή, µιας ψηφιακής κάµερας ή µιας οθόνης, µπορείτε να αντιστοιχήσετε τα χρώµατα του εκτυπωτή µε αυτά της συσκευής εισόδου. Προσοµοίωση εκτυπωτή Ο εκτυπωτής σας µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να προσοµοιώσει το έγχρωµο αποτέλεσµα άλλου εκτυπωτή, ακόµη και όταν εκτυπώνετε έγγραφα RGB. Για καλύτερα αποτελέσµατα, χρησιµοποιήστε έγγραφα CMYK όταν προσοµοιώνετε το έγχρωµο αποτέλεσµα άλλων εκτυπωτών. Προσοµοίωση µελάνης CMYK Ο εκτυπωτής σας µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να προσοµοιώσει το έγχρωµο αποτέλεσµα επαγγελµατικών εκτυπωτικών µηχανηµάτων (µελάνες SWOP, Euroscale ή Japan Color) Μεγαλύτερη ακρίβεια στα χρώµατα εκτυπωτή Αν δηµιουργήσατε τα δικά σας προφίλ µε λογισµικό δηµιουργίας προφίλ ICC άλλου οίκου, αυτά µπορούν να ληφθούν στον εκτυπωτή και να χρησιµοποιηθούν στην εκτύπωση. Συµφωνία χρωµάτων> 57

Είδη υποστηριζόµενων προφίλ ICC Υπάρχουν τέσσερις κατηγορίες προφίλ ICC που υποστηρίζονται από το σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro. Τύπος προφίλ Πηγή RGB (Είσοδος RGB) Προσοµοίωση CMYK (είσοδος CMYK) Εκτυπωτής (Έξοδος CMYK) Προφίλ Link Περιγραφή Αυτά τα προφίλ περιγράφουν τη συσκευή που χρησιµοποιήθηκε για τη λήψη των δεδοµένων RGB (π.χ. σαρωτής ή ψηφιακή κάµερα). To προφίλ εισόδου RGB µπορεί επίσης να είναι το προφίλ της οθόνης σας αν προσπαθείτε να αντιστοιχήσετε τη συµφωνία χρωµάτων στην οθόνη σας. Αυτά τα προφίλ περιγράφουν τη συσκευή CMYK, τα χρώµατα της οποίας προσπαθείτε να προσοµοιώσετε. Συνήθως αυτή η συσκευή θα είναι εκτυπωτής άλλου κατασκευαστή ή εκτυπωτική µηχανή όφσετ. Τα προφίλ είναι ήδη ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή για µελάνες επαγγελµατικών εκτυπωτικών µηχανών όπως SWOP ή Euroscale. Αυτό το προφίλ περιγράφει τα χαρακτηριστικά χρωµάτων του εκτυπωτή σας. Ο εκτυπωτής έχει ήδη ενσωµατωµένα τα προεπιλεγµένα από το εργοστάσιο προφίλ, αλλά µπορείτε να τα αντικαταστήσετε µε τα δικά σας προφίλ αν χρειάζεται. Αυτή είναι µια ειδική µορφή προφίλ ICC που µετατρέπει απευθείας από CMYK σε CMYK. Για παράδειγµα, το προφίλ σύνδεσης θα µετατρέψει απευθείας από τον χώρο CMYK του άλλου εκτυπωτή στον χώρο CMYK του δικού σας εκτυπωτή. Συµφωνία χρωµάτων> 58

Ροή εργασίας Graphic Pro επισκόπηση Η χρήση του συστήµατος συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro αποτελεί από τρία βήµατα: ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία απαιτείται σκληρός δίσκος (προαιρετικός). 1. Συγκέντρωση ή δηµιουργία προφίλ ICC (δείτε παρακάτω) 2. Λήψη προφίλ ICC στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή (σελίδα 59) 3. Επιλογή των προφίλ ICC στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή κατά την εκτύπωση (σελίδα 61) Βήµα 1 Συγκέντρωση ή δηµιουργία προφίλ ICC Που θα βρω τα προφίλ που χρειάζοµαι; Τύπος προφίλ Πηγή RGB (Είσοδος RGB) Προσοµοίωση CMYK (είσοδος CMYK) Εκτυπωτής (Έξοδος CMYK) Προφίλ Link Τοποθεσία προφίλ Βρείτε τα προφίλ πηγής RGB από τον κατασκευαστή του σαρωτή, της κάµερας ή της οθόνης σας. Θα βρείτε το προφίλ προσοµοίωσης από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή που θέλετε να προσοµοιώσετε. Τα προεπιλεγµένα από το εργοστάσιο προφίλ για τον εκτυπωτή σας είναι ενσωµατωµένα. Αν χρειάζεστε µεγαλύτερη ακρίβεια, θα πρέπει να δηµιουργήσετε το δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας λογισµικό δηµιουργίας προφίλ ICC άλλου κατασκευαστή. Μπορείτε να δηµιουργήσετε προφίλ Link χρησιµοποιώντας λογισµικό δηµιουργίας προφίλ ICC άλλου κατασκευαστή. Έχετε υπόψη σας ότι ορισµένα προγράµµατος δηµιουργίας προφίλ ICC δεν έχουν τη δυνατότητα να δηµιουργήσουν προφίλ Link. Βήµα 2 - Λήψη προφίλ ICC στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή Μπορείτε να λάβετε προφίλ στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα Profile Assistant. Συµφωνία χρωµάτων> 59

Χρήση του Profile Assistant 1. Εκκίνηση Profile Assistant 2. Επιλογή εκτυπωτή Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιµοποιείτε το Profile Assistant, θα πρέπει να επιτρέψετε στο πρόγραµµα να αναζητήσει συµβατούς εκτυπωτές. Επιλέξτε τους τύπους σύνδεσης που θέλετε να αναζητήσετε USB ή δίκτυο (TCP/IP), και κάντε κλικ στο [Start] (Εκκίνηση). Αν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, µπορείτε να την πληκτρολογήσετε εσείς. 3. Η κύρια οθόνη του Profile Assistant δείχνει τα προφίλ που υπάρχουν στο σκληρό δίσκο του επιλεγµένου εκτυπωτή. Για να λάβετε ένα νέο προφίλ στον εκτυπωτή: (a) Κάντε κλικ στο [Add (Προσθήκη)]. (b) (c) (d) Επιλέξτε ένα προφίλ ICC από το σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Αφού επιλέξετε ένα προφίλ, µπορείτε να το προσθέσετε στον εκτυπωτή ως έναν από τους 4 τύπους προφίλ Πηγή RGB, Προσοµοίωση CMYK, Εκτυπωτής ή Συνδεδεµένο. Οι διαθέσιµες επιλογές θα εξαρτώνται από το προφίλ ICC που επιλέξατε. Για παράδειγµα, αν επιλέξατε ένα προφίλ CMYK, µπορείτε να το προσθέσετε στον εκτυπωτή σας µόνο ως προφίλ εξόδου τύπου Προφίλ προσοµοίωσης CMYK ή Εκτυπωτής. Συµφωνία χρωµάτων> 60

(e) Επιλέξτε έναν αριθµό από το 1 ως το 12. Αυτός ο αριθµός χρησιµοποιείται για αναγνώριση του προφίλ στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. 1 2 (f) Κάντε κλικ στο [OK] για να λάβετε το προφίλ ICC στον εκτυπωτή. Βήµα 3 Επιλογή προφίλ ICC στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή Η επιλογή που θα κάνετε στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή εξαρτάται από τη συµφωνία χρωµάτων που θέλετε να επιτύχετε. Παραδείγµατα επιλογής προφίλ ICC για διαφορετικές εργασίες συµφωνίας χρωµάτων υπάρχουν στις επόµενες ενότητες αυτού του οδηγού. Συµφωνία χρωµάτων> 61

Συµφωνία χρώµατος οθόνης, σαρωτή ή κάµερας Το σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την συµφωνία χρωµάτων του εκτυπωτή µε συσκευή εισόδου RGB όπως οθόνη, σαρωτής ή ψηφιακή φωτογραφική µηχανή. 1 2 3 4 5 6 1. εδοµένα RGB 2. Εκτυπωµένο έγγραφο 3. Προφίλ πηγής RGB 4. Σαρωτής, οθόνη, φωτογραφική µηχανή, κλπ. 5. Προφίλ αποτελέσµατος εκτύπωσης 6. Αφήστε την επιλογή στο Auto (Αυτόµατο) ή επιλέξτε το δικό σας προφίλ. Για συµφωνία µε µια συσκευή εισόδου RGB, λάβετε πρώτα το προφίλ πηγής RGB και το προφίλ εκτυπωτή (προαιρετικά) στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. Αφού λάβετε το προφίλ κάντε τις κατάλληλες επιλογές στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Αυτές περιγράφονται στην επόµενη ενότητα (Windows σελίδα 63, Mac OS 9 σελίδα 64, Mac OS X σελίδα 66). Συµφωνία χρωµάτων> 62

Windows Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για προγράµµατα οδήγησης Windows PCL 5c, PCL 6 και PostScript. Για να πετύχετε συµφωνία µε τα χρώµατα συσκευής εισόδου RGB όπως η οθόνη, ο σαρωτής ή η ψηφιακή φωτογραφική µηχανή, κάντε τις ακόλουθες επιλογές στο πρόγραµµα οδήγησης: 1. Στην καρτέλα [Colour] του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε [Graphic Pro] (1) και κάντε κλικ στις επιλογές [Options]. 1 2 3 4 2. Επιλέξτε [ICC Profile Colour Matching] (2). 3. Επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στη συσκευή, όπως η οθόνη, ο σαρωτής ή η ψηφιακή φωτογραφική µηχανή, µε την οποία προσπαθείτε να επιτύχετε τη συµφωνία (3). Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα RGB Source 1 (Πηγή RGB 1), RGB Source 2 (Πηγή RGB 2) και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. Συµφωνία χρωµάτων> 63

4. Επιλέξτε Printer Output Profile (4). Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικά σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε τα εδώ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν επιλέξατε το προφίλ εξόδου εκτυπωτή που εσείς δηµιουργήσατε (4), θα µπορέσετε επίσης να προσαρµόσετε την απόδοση επεξεργασίας. είτε "Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83. Mac OS 9 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Colour Options] (2). 4. Από το µενού [Colour Mode] (3), επιλέξτε [Graphic Pro]. Συµφωνία χρωµάτων> 64

5. Επιλέξτε [Colour Graphic Pro 1] (4). 4 5 6 6. Από το µενού [Colour Matching Task] (5), επιλέξτε [ICC Profile Colour Matching]. 7. Από την πηγή Προφίλ RGB, επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στη συσκευή, όπως η οθόνη, ο σαρωτής ή η ψηφιακή φωτογραφική µηχανή, µε την οποία προσπαθείτε την επίτευξη συµφωνίας (6). Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα RGB Source 1 (Πηγή RGB 1), RGB Source 2 (Πηγή RGB 2) και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. 8. Επιλέξτε [Colour Graphic Pro 2] (7). 7 8 9. Από το µενού [Printer Output Profile] (8), επιλέξτε το προφίλ του εκτυπωτή σας. Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας κάποιο λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθµίστε τη χρωµατική απόδοση (δείτε Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83). Συµφωνία χρωµάτων> 65

Mac OS X 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Printer Features] (2). 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. 5. Από το µενού [Colour Mode] (4), επιλέξτε [Graphic Pro]. 6. Από το µενού [Feature Sets] (5), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 1]. 5 6 Συµφωνία χρωµάτων> 66

7. Από το µενού [Colour Matching Task] (6), επιλέξτε [ICC Profile Colour Matching]. 8. Από το µενού [Feature Sets] (7), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 2]. 7 8 9. Από το [RGB Profile source] (8), επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στην συσκευή, όπως η οθόνη, ο σαρωτής ή η ψηφιακή φωτογραφική µηχανή, µε την οποία προσπαθείτε την επίτευξη συµφωνίας. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα RGB Source 1 (Πηγή RGB 1), RGB Source 2 (Πηγή RGB 2) και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. Συµφωνία χρωµάτων> 67

10. Από το µενού [Feature Sets], επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 3] (9). 9 10 11. Από το µενού [Printer Output Profile], επιλέξτε το προφίλ του εκτυπωτή σας (10). 12. Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας κάποιο λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθµίστε τη χρωµατική απόδοση (δείτε Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83). Συµφωνία χρωµάτων> 68

Προσοµοίωση άλλου εκτυπωτή δεδοµένα πηγής RGB Το σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro µπορεί να χρησιµοποιηθεί για προσοµοίωση του έγχρωµου αποτελέσµατος άλλου εκτυπωτή. 1 2 3 4 5 6 1. εδοµένα RGB 2. Εκτυπωµένο έγγραφο 3. Προφίλ πηγής RGB 4. Σαρωτής, οθόνη, φωτογραφική µηχανή, κλπ. 5. Προφίλ αποτελέσµατος εκτύπωσης 6. Αφήστε την επιλογή στο Auto (Αυτόµατο) ή επιλέξτε το δικό σας προφίλ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Έχετε υπόψη σας ότι αν η συσκευή που προσπαθείτε να προσοµοιώσετε διαθέτει διαφορετικές δυνατότητες χρωµάτων από το δικό σας εκτυπωτή, η ακριβής προσοµοίωση χρωµάτων µπορεί να µην είναι δυνατή. Για παράδειγµα, υπάρχει µεγάλη πιθανότητα να συναντήσετε δυσκολίες στην αναπαραγωγή των ίδιων ακριβώς χρωµάτων ενός εκτυπωτή inkjet σε εκτυπωτή βασιζόµενο σε γραφίτη. Επιπλέον, οι διαφορές στην κλίµακα εκτυπώσιµων χρωµάτων των διαφορετικών συσκευών µπορούν να παράσχουν ανακριβή προσοµοίωση χρησιµοποιώντας δεδοµένα πηγής RGB. Για να πετύχετε τα καλύτερα αποτελέσµατα όταν κάνετε προσοµοίωση του έγχρωµου αποτελέσµατος άλλων εκτυπωτών, συνιστάται θερµά να χρησιµοποιήσετε δεδοµένα CMYK ως πηγή. είτε Προσοµοιώσεις µελάνης CMYK δεδοµένα πηγής CMYK στη σελίδα 77. Για να προσοµοιώσετε το αποτέλεσµα άλλου εκτυπωτή, χρειάζεται να λάβετε τουλάχιστον 2 προφίλ στον εκτυπωτή σας χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα Profile Assistant: > Προφίλ πηγής RGB > Προφίλ στόχου προσοµοίωσης > Προφίλ εξόδου εκτυπωτή (προαιρετικό) Συµφωνία χρωµάτων> 69

Αφού λάβετε το προφίλ κάντε τις κατάλληλες επιλογές στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Αυτές περιγράφονται στην επόµενη ενότητα (Windows σελίδα 70, Mac OS 9 σελίδα 72, Mac OS X σελίδα 66). Windows Αν χρησιµοποιείτε έγγραφο πηγής RGB, προσοµοιώστε το αποτέλεσµα άλλου εκτυπωτή κάνοντας τις ακόλουθες επιλογές στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή: 1. Στην καρτέλα [Colour] του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε [Graphic Pro] (1) και κάντε κλικ στις επιλογές [Options]. 1 2 3 5 4 2. Επιλέξτε [Printer Simulation] (2). 3. Επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στη συσκευή, η οποία χρησιµοποιείται για να ληφθεί ή να εµφανιστεί το έγγραφο αυτή µπορεί να είναι µια οθόνη, ένας σαρωτής ή µια ψηφιακή φωτογραφική µηχανή (3). Συµφωνία χρωµάτων> 70

4. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα RGB Source 1 (Πηγή RGB 1), RGB Source 2 (Πηγή RGB 2) και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. 5. Επιλέξτε Simulation Target Profile (4). 6. Αυτό το προφίλ αντιστοιχεί στον εκτυπωτή του οποίου την προσοµοίωση επιθυµείτε. 7. Αν επιθυµείτε να παράγετε µαύρα και γκρι χρώµατα που εκτυπώνονται χρησιµοποιώντας µόνο το µαύρο γραφίτη, ενεργοποιήστε την επιλογή [Preserve Black]. Παρόλο που αυτή η επιλογή παράγει εκτύπωση καλύτερης ποιότητας, τα µαύρα και γκρι χρώµατα δεν προσοµοιώνονται επακριβώς. 8. Επιλέξτε το προφίλ εξόδου του εκτυπωτή σας (5). 9. Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας κάποιο λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθµίστε τη χρωµατική απόδοση είτε "Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83. Συµφωνία χρωµάτων> 71

Mac OS 9 / Classic Αν χρησιµοποιείτε έγγραφο πηγής RGB, προσοµοιώστε το αποτέλεσµα άλλου εκτυπωτή κάνοντας τις ακόλουθες επιλογές στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή: 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 1 2 3 3. Επιλέξτε [Colour Options] (2). 4. Επιλέξτε [Colour Mode] [Graphic Pro] (3). 5. Επιλέξτε [Colour] [Graphic Pro 1] (4). 4 5 6 7 6. Επιλέξτε [Colour Matching Task] [Printer Simulation] (5). 7. Από το [RGB Profile source] (6), επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στην συσκευή, όπως η οθόνη, ο σαρωτής ή η ψηφιακή φωτογραφική µηχανή, µε την οποία προσπαθείτε την επίτευξη συµφωνίας. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα RGB Source 1 (Πηγή RGB 1), RGB Source 2 (Πηγή RGB 2) και λοιπά σχετίζονται Συµφωνία χρωµάτων> 72

µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. 8. Από το µενού [Simulation Target Profile] (7), επιλέξτε το προφίλ της συσκευής που θέλετε να προσοµοιώσετε. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα "CMYK Source 1", "CMYK Source 2" και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. Αν επιθυµείτε να παράγετε µαύρα και γκρι χρώµατα που εκτυπώνονται χρησιµοποιώντας µόνο το µαύρο γραφίτη, ενεργοποιήστε την επιλογή [Preserve Black]. Παρόλο που αυτή η επιλογή παράγει εκτύπωση καλύτερης ποιότητας, τα µαύρα και γκρι χρώµατα δεν προσοµοιώνονται επακριβώς. 9. Επιλέξτε [Colour] [Graphic Pro 2] (8). 8 9 10. Από το µενού [Printer Output Profile] (9), επιλέξτε το προφίλ του εκτυπωτή σας. 11. Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας κάποιο λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθµίστε τη χρωµατική απόδοση (δείτε Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83). Συµφωνία χρωµάτων> 73

Mac OS X 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 1 2 3 4 3. Επιλέξτε [Printer Features] (2). 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. 5. Από το µενού [Colour Mode] (4), επιλέξτε [Graphic Pro]. 6. Από το µενού [Feature Sets] (5), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 1]. 5 6 7. Από το µενού [Colour Matching Task] (6), επιλέξτε [Printer Simulation]. Αν επιθυµείτε να παράγετε µαύρα και γκρι χρώµατα που εκτυπώνονται χρησιµοποιώντας µόνο το µαύρο γραφίτη, ενεργοποιήστε την επιλογή [Preserve Black]. Παρόλο που αυτή η επιλογή παράγει εκτύπωση καλύτερης ποιότητας, τα µαύρα και γκρι χρώµατα δεν προσοµοιώνονται επακριβώς. Συµφωνία χρωµάτων> 74

8. Από το µενού [Feature Sets] (7), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 2]. 7 8 9 9. Από το [RGB Profile source] (8), επιλέξτε το προφίλ ICC που αντιστοιχεί στην συσκευή, όπως η οθόνη, ο σαρωτής ή η ψηφιακή φωτογραφική µηχανή, µε την οποία προσπαθείτε την επίτευξη συµφωνίας. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα RGB Source 1 (Πηγή RGB 1), RGB Source 2 (Πηγή RGB 2) και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. 10. Από το µενού [Simulation Target Profile] (9), επιλέξτε το προφίλ της συσκευής που θέλετε να προσοµοιώσετε. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα "CMYK Source 1", "CMYK Source 2" και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. Συµφωνία χρωµάτων> 75

11. Από το µενού [Feature Sets] (10), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 3]. 10 11 12. Από το µενού [Printer Output Profile] (11), επιλέξτε το προφίλ του εκτυπωτή σας. Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας κάποιο λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθµίστε τη χρωµατική απόδοση (δείτε Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83). Συµφωνία χρωµάτων> 76

Προσοµοιώσεις µελάνης CMYK δεδοµένα πηγής CMYK Το βασιζόµενο στο ICC σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την προσοµοίωση επαγγελµατικών µηχανηµάτων εκδοτικών οίκων. Μπορείτε να επιλέξετε από µια λίστα τύπων µελάνης συνήθους χρήσης: > Euroscale Ευρώπη > Swop Βόρεια Αµερική > Toyo Ιαπωνία Για να εκτυπώσετε προσοµοιώσεις µελάνης CMYK, θα πρέπει να χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή PostScript. 1 2 3 4 5 6 1. εδοµένα CMYK 2. Εκτυπωµένο έγγραφο 3. Προφίλ εισόδου CMYK 4. Η συσκευή CMYK της οποίας την προσοµοίωση θέλετε να επιτύχετε (π.χ. µηχάνηµα SWOP) 5. Προφίλ αποτελέσµατος εκτύπωσης 6. Αφήστε το Auto ή επιλέξτε το δικό σας προφίλ Παρόλο που είναι δυνατόν να εκτελέσετε προσοµοιώσεις µελάνης CMYK χρησιµοποιώντας τις επιλογές του Office Colour στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, σας προτείνουµε να χρησιµοποιήσετε το σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων Graphic Pro για να εκτελέσετε προσοµοιώσεις µελάνης CMYK, επειδή αυτό παρέχει επιπλέον ελέγχους, όπως η χρήση της δυνατότητας διατήρησης µαύρου, ή ο καθορισµός εναλλακτικού προφίλ εξόδου εκτυπωτή. Οδηγίες σχετικά µε την εφαρµογή των προσοµοιώσεων µελάνης θα βρείτε στην επόµενη ενότητα (Windows σελίδα 78, Mac OS 9 σελίδα 79, Mac OS X σελίδα 81). Συµφωνία χρωµάτων> 77

Windows ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό ισχύει µόνο για το πρόγραµµα οδήγησης των Windows PostScript. Αν χρησιµοποιείτε έγγραφο πηγής CMYK, χρησιµοποιείστε τις ακόλουθες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να εκτελέσετε Προσοµοίωση µελάνης CMYK. 1 2 4 3 5 1. Στην καρτέλα [Colour] του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε [Graphic Pro] (1) και κάντε κλικ στις επιλογές [Options]. 2. Επιλέξτε [ICC Profile Colour Matching] (2). 3. Επιλέξτε το [CMYK Input profile] (3) που αντιστοιχεί στη συσκευή µε την οποία προσπαθείτε να κάνετε συµφωνία χρωµάτων όπως ένα Μηχάνηµα SWOP ή Euroscale. Αν έχετε κάποιο άλλο προφίλ µελάνης CMYK που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, επιλέξτε το εδώ ως το κατάλληλο προφίλ πηγής CMYK. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα "CMYK Source 1", "CMYK Source 2" και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. Συµφωνία χρωµάτων> 78

Χρησιµοποιήστε την επιλογή [Preserve Black] για διατηρήσετε τα αρχικά δεδοµένα του γκρι περιεχοµένου (Κανάλι Κ). Αν είναι απενεργοποιηµένη η επιλογή [Preserve Black], τα γκρι στοιχεία ίσως εκτυπωθούν ως µείγµα γραφίτη CMYK, αντί ως γραφίτη K (µαύρου) µόνο. 4. Επιλέξτε Printer Output Profile (4). Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικά σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε τα εδώ. Αν επιλέξατε προφίλ διαφορετικό από το [Auto], επιλέξτε την [Rendering Intent] (5). ( είτε "Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83.) Mac OS 9 / Classic Αν χρησιµοποιείτε έγγραφο πηγής CMYK, χρησιµοποιείστε τις ακόλουθες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να εκτελέσετε Προσοµοίωση µελάνης CMYK: 1 2 3 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Colour Options] (2). 4. Από το µενού [Colour Mode] (3), επιλέξτε [Graphic Pro]. Συµφωνία χρωµάτων> 79

5. Επιλέξτε [Colour Graphic Pro 1] (4). 4 5 6 6. Από το µενού [Colour Matching Task] (5), επιλέξτε [ICC Profile Colour Matching]. Επιλέξτε το [CMYK Input profile source] (6), επιλέξτε το προφίλ εισόδου CMYK που αντιστοιχεί στη συσκευή µε την οποία προσπαθείτε να κάνετε συµφωνία χρωµάτων όπως ένα µηχάνηµα SWOP ή Euroscale. Αν έχετε κάποιο άλλο προφίλ µελάνης CMYK που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, επιλέξτε το εδώ ως το κατάλληλο προφίλ πηγής CMYK. Έχετε υπόψη σας ότι τα ονόµατα "CMYK Source 1", "CMYK Source 2" και λοιπά σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. Χρησιµοποιήστε την επιλογή [Preserve Black] για διατηρήσετε τα αρχικά δεδοµένα του γκρι περιεχοµένου (Κανάλι Κ). Αν είναι απενεργοποιηµένη η επιλογή [Preserve Black], τα γκρι στοιχεία ίσως εκτυπωθούν ως µείγµα γραφίτη CMYK, αντί ως γραφίτη K (µαύρου) µόνο. 7. Επιλέξτε [Colour Graphic Pro 2] (7). 7 8 8. Από το µενού [Printer Output Profile] (8), επιλέξτε το προφίλ του εκτυπωτή σας. Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας κάποιο λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθµίστε τη χρωµατική απόδοση (δείτε Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83). Συµφωνία χρωµάτων> 80

Mac OS X Αν χρησιµοποιείτε έγγραφο πηγής CMYK, χρησιµοποιείστε τις ακόλουθες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να εκτελέσετε Προσοµοίωση µελάνης CMYK. 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Printer Features] (2). 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. 5. Από το µενού [Colour Mode] (4), επιλέξτε [Graphic Pro]. 6. Από το µενού [Feature Sets] (5), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 1]. 5 6 7. Από το µενού [Colour Matching Task] (6), επιλέξτε [ICC Profile Colour Matching]. Χρησιµοποιήστε την επιλογή [Preserve Black] για διατηρήσετε τα αρχικά δεδοµένα του γκρι περιεχοµένου (Κανάλι Κ). Αν είναι απενεργοποιηµένη η επιλογή [Preserve Black], τα γκρι στοιχεία ίσως εκτυπωθούν ως µείγµα γραφίτη CMYK, αντί ως γραφίτη K (µαύρου) µόνο. Συµφωνία χρωµάτων> 81

8. Από το µενού [Feature Sets] (7), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 2]. 7 8 9 9. Από το µενού [CMYK Profile Type] (8), επιλέξτε [CMYK Input Profile]. 10. Επιλέξτε το [CMYK Input profile source] (9), επιλέξτε το προφίλ εισόδου CMYK που αντιστοιχεί στη συσκευή µε την οποία προσπαθείτε να κάνετε συµφωνία χρωµάτων όπως ένα µηχάνηµα SWOP ή Euroscale. Αν έχετε κάποιο άλλο προφίλ µελάνης CMYK που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, επιλέξτε το εδώ ως το κατάλληλο προφίλ πηγής CMYK. Έχετε υπόψη ότι τα ονόµατα "CMYK Source 1" κ.λ.π. σχετίζονται µε τον αριθµό που δόθηκε στο προφίλ µέσα από το πρόγραµµα Profile Assistant. είτε "Χρήση του Profile Assistant στη σελίδα 60. 11. Από το µενού [Feature Sets], επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 3] (10). 10 11 12. Από το µενού [Printer Output Profile] (11), επιλέξτε το προφίλ του εκτυπωτή σας. Αν επιλεχθεί το [Auto], θα χρησιµοποιηθούν τα εργοστασιακά προεπιλεγµένα προφίλ, τα οποία είναι ενσωµατωµένα στον εκτυπωτή. Αν δηµιουργήσατε δικό σας προφίλ εκτυπωτή χρησιµοποιώντας κάποιο λογισµικό δηµιουργίας προφίλ, επιλέξτε το εδώ και ρυθµίστε τη χρωµατική απόδοση (δείτε Χρωµατική απόδοση στη σελίδα 83). Συµφωνία χρωµάτων> 82

Χρωµατική απόδοση Όταν επιλέγετε το Προφίλ εξόδου εκτυπωτή, αν έχετε επιλέξει οποιοδήποτε προφίλ εκτός του αυτόµατου, µπορείτε να επιλέξετε τη χρωµατική απόδοση. Η χρωµατική απόδοση είναι στην ουσία µια σειρά κανόνων που καθορίζουν τον τρόπο αντιµετώπισης των χρωµάτων που δεν εµπίπτουν στα εκτυπώσιµα χρώµατα. Επιλέξτε τη χρωµατική απόδοση που ταιριάζει στο έγγραφο που εκτυπώνετε. Perceptual Αυτή η επιλογή συνιστάται για εκτύπωση φωτογραφιών. Συνήθως, η επιλογή αυτή ελαττώνει τον κορεσµό όλων των χρωµάτων στην εκτύπωση. Με αυτό τον τρόπο, τα µη εκτυπώσιµα χρώµατα µεταφέρονται στην κλίµακα χρωµάτων του εκτυπωτή, ενώ διατηρούνται οι σχέσεις µεταξύ τους. Saturation (Κορεσµός) Αυτή η επιλογή συνιστάται για την εκτύπωση επαγγελµατικών γραφικών αν θέλετε ζωντανά χρώµατα. εν θα παράγει κατ ανάγκη τα χρώµατα επακριβώς, µια και η έµφαση δίνεται στη διατήρηση του κορεσµού. Σχετική χρωµατοµετρική Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για εκτύπωση συµπαγών χρωµάτων και αποχρώσεων. Χρησιµοποιήστε την επιλογή αυτή όταν εκτυπώνετε από πρόγραµµα σχεδίασης όπως το Adobe Illustrator ή το Macromedia Freehand. Απόλυτη χρωµατοµετρική Αυτή η επιλογή συνιστάται αν κάνετε δοκιµαστικές εκτυπώσεις εικόνων που προορίζονται τελικά να εκτυπωθούν από επαγγελµατική εκτυπωτικό µηχάνηµα. Αυτή η επιλογή µπορεί να παράγει ένα µείγµα ορατών χρωµάτων προσπαθώντας να προσοµοιώσει το λευκό του χαρτιού του εκτυπωτικού µηχανήµατος. Συµφωνία χρωµάτων> 83

Κείµενο / γραφικά σε καθαρό µαύρο Όταν εκτυπώνεται το έγγραφό σας πολλές τα χρώµατα καθαρού µαύρου δεν εκτυπώνονται χρησιµοποιώντας 100% µαύρο γραφίτη. Αντ' αυτού, αυτά τα χρώµατα καθαρού µαύρου µερικές φορές µετατρέπονται και εκτυπώνονται χρησιµοποιώντας ένα µείγµα γραφίτη CMYK. Η χρήση της δυνατότητας Pure Black Text / Graphics εξασφαλίζει ότι κείµενο ή τα γραφικά που είναι 100% µαύρα στο έγγραφό σας θα εκτυπωθούν χρησιµοποιώντας καθαρό µαύρο γραφίτη. Αυτό σηµαίνει ότι τα ακόλουθα χρώµατα στα έγγραφά σας θα εκτυπώνονται χρησιµοποιώντας µόνο 100% µαύρο γραφίτη: RGB Red/Κόκκινο = 0, Green/Πράσινο = 0, Blue/Μπλε = 0 CMYK Cyan/Γαλάζιο = 0%, Yellow/Κίτρινο = 0%, Magenta/Ματζέντα = 0%, Black/Μαύρο = 100% Ακρίβεια συµφωνίας χρωµάτων Όταν ο εκτυπωτής εκτελεί συµφωνία χρωµάτων, θα πρέπει να κάνει πολλούς υπολογισµούς για να µετατρέψει τις διαφορετικές µορφές χρωµάτων (RGB, CMYK, κ.λ.π.). Αυτοί οι υπολογισµοί είναι χρονοβόροι. Η επιλογή [Colour Match Precision] σας επιτρέπει να επιλέξετε υψηλή ποιότητα συµφωνίας χρωµάτων (χρονοβόρα) ή ταχύτερη αλλά χαµηλότερης ακρίβειας συµφωνία χρωµάτων. Συµφωνία χρωµάτων> 84

Ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για δηµιουργία προφίλ ICC ή για ασυµφωνία χρωµάτων Αν δηµιουργείτε προφίλ ICC χρησιµοποιώντας λογισµικό άλλου κατασκευαστή, επιλέξτε [Disable Colour Matching for ICC Profile Creation]. Αυτή η επιλογή απενεργοποιεί τη διαχείριση χρωµάτων του εκτυπωτή και επίσης δεν επιτρέπει στον εκτυπωτή να περιορίσει το πάχος του στρώµατος του γραφίτη. Αν χρησιµοποιείτε τη συµφωνία χρωµάτων της εφαρµογής σας, επιλέξτε [Use Application Colour Matching]. Αυτή η επιλογή απενεργοποιεί τελείως τη διαχείριση χρωµάτων του εκτυπωτή. (Mac OS 9 σελίδα 86, Mac OS X σελίδα 87.) Windows PCL 1. Στην καρτέλα [Colour] του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε [Graphic Pro] (1) και κάντε κλικ στις επιλογές [Options]. 2. Επιλέξτε [Disable Colour Matching for Profile Creation] (2) αν δηµιουργείτε προφίλ ICC χρησιµοποιώντας λογισµικό δηµιουργίας προφίλ άλλου κατασκευαστή. Χρησιµοποιήστε την επιλογή [Use Application Colour Matching] (3) αν θέλετε να απενεργοποιήσετε τελείως τη διαχείριση χρωµάτων του εκτυπωτή και να χρησιµοποιήσετε τη συµφωνία χρωµάτων της εφαρµογής σας. 1 2 3 Συµφωνία χρωµάτων> 85

Mac OS 9 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Colour Options] (2). 4. Από το µενού [Colour Mode] (3), επιλέξτε [Graphic Pro]. 1 2 3 5. Επιλέξτε [Colour Graphic Pro 1] (4). 4 5 6. Από το µενού [Colour Matching Task] (5), επιλέξτε [Disable Colour Matching for Profile Creation] αν δηµιουργείτε προφίλ ICC χρησιµοποιώντας λογισµικό δηµιουργίας προφίλ άλλου κατασκευαστή. Χρησιµοποιήστε την επιλογή [Use Application Colour Matching] αν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τη διαχείριση χρωµάτων του εκτυπωτή και να χρησιµοποιήσετε τη συµφωνία χρωµάτων της εφαρµογής σας. Συµφωνία χρωµάτων> 86

Mac OS X 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Printer Features] (2). 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. 5. Από το µενού [Colour Mode] (4), επιλέξτε [Graphic Pro]. 6. Από το µενού [Feature Sets] (5), επιλέξτε [Colour - Graphic Pro 1]. 5 6 7. Από το µενού [Colour Matching Task] (6), επιλέξτε [Disable Colour Matching for Profile Creation] αν δηµιουργείτε προφίλ ICC χρησιµοποιώντας λογισµικό δηµιουργίας προφίλ άλλου κατασκευαστή. Χρησιµοποιήστε την επιλογή [Use Application Colour Matching] αν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τη διαχείριση χρωµάτων του εκτυπωτή και να χρησιµοποιήσετε τη συµφωνία χρωµάτων της εφαρµογής σας. Συµφωνία χρωµάτων> 87

Επιλογές τελικής επεξεργασίας Ο εκτυπωτής σας παρέχει µια ευρεία ποικιλία δυνατοτήτων τελικής επεξεργασίας εγγράφου, και σας βοηθά να ελέγξετε την τελική µορφή της εκτύπωσής σας. Ανάλογα µε το εγκαταστηµένο υλισµικό, είτε ως προαιρετική αναβάθµιση είτε ως βασικό εξοπλισµό, και ανάλογα µε το µοντέλο σας, το σύστηµά σας µπορεί να σας προσφέρει διάφορες επιλογές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε αυτές τις δυνατότητες δείτε: > Εκτύπωση φυλλαδίου στη σελίδα 88 > Συρραφή στη σελίδα 92 > ιαχωρισµός χρωµάτων στη σελίδα 96 > ιαχωρισµός εκτυπώσεων σε ουρά στη σελίδα 98 > Εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας στη σελίδα 100 > Προσαρµοσµένο µέγεθος σελίδας στη σελίδα 102 > Αµφίπλευρη εκτύπωση στη σελίδα 107 > Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο (N-up) στη σελίδα 110 > Εκτύπωση αφίσας στη σελίδα 113 > Αυξοµείωση σε σελίδα στη σελίδα 114 > Υδατόσηµα στη σελίδα 115 Εκτύπωση φυλλαδίου Η εκτύπωση φυλλαδίου χρησιµοποιώντας τα προγράµµατα οδήγησης στα Windows επιτρέπει την εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων µε τις σελίδες τους διατεταγµένες έτσι ώστε το τελικό αποτέλεσµα να µπορεί να διπλωθεί δηµιουργώντας ένα φυλλάδιο. Συνήθως, σελίδες µεγέθους A4 µπορούν να σµικρυνθούν σε A5 και να εκτυπωθούν η µια δίπλα στην άλλη και στις δύο πλευρές φύλλου A4 ώστε όταν διπλωθεί το χαρτί να δηµιουργήσει το φυλλάδιο. Συµφωνία χρωµάτων> 88

Εφόσον αυτό το χαρακτηριστικό εκτυπώνει και στις δύο πλευρές µιας σελίδας, απαιτείται να υπάρχει εγκατεστηµένη στον εκτυπωτή µια µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: 1. Για να εξακριβώσετε πόση µνήµη είναι εγκαταστηµένη τώρα, εκτυπώστε τη σελίδα διαµόρφωσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 2. Λίγες είναι οι εφαρµογές που δεν υποστηρίζουν την εκτύπωση φυλλαδίου, οι περισσότερες όµως την υποστηρίζουν. 3. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιµη σε προγράµµατα οδήγησης Macintosh. 4. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιµη στο πρόγραµµα οδήγησης PostScript για Windows 98 Όταν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης PostScript, και θέλετε να εκτυπώσετε ένα µεγάλο έγγραφο, µε περισσότερες από 16 σελίδες, προτιµήστε να το εκτυπώσετε σταδιακά, 8 ή 16 σελίδες κάθε φορά. Αυτό ονοµάζεται «υπογραφή», και θα αποτρέψει τη δηµιουργία στοίβας χαρτιού υπερβολικού πάχους που δεν µπορεί να διπλωθεί για να σχηµατιστεί το φυλλάδιό σας. Σε τέτοια περίπτωση, το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί σε σειρά φυλλαδίων που τοποθετούνται το ένα πάνω στο άλλο. Αυτή συνήθως είναι η πιο επιτυχηµένη διάταξη. Τα παραπάνω δεν αποτελούν πρόβληµα όταν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης PCL επειδή η υπογραφή µπορεί να οριστεί στις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης, και το µεγάλο έγγραφο να εκτυπωθεί απευθείας ως σειρά φυλλαδίων. Έχετε υπόψη ότι ο αριθµός των σελίδων σε ένα φυλλάδιο είναι πάντα πολλαπλάσιος του τέσσερα, µια και εκτυπώνονται σε κάθε πλευρά κάθε φύλλου δύο σελίδες. Αν ο αριθµός των σελίδων στο έγγραφό σας δεν είναι πολλαπλάσιος του τέσσερα, οι τελευταίες µια, δύο ή τρεις σελίδες στο διπλωµένο φυλλάδιο θα είναι κενές. Συµφωνία χρωµάτων> 89

Windows PostScript (Windows 2000/XP/Server 2003 µόνο) 1. Στην καρτέλα [Layout] του προγράµµατος οδήγησης, επιλέξτε [Booklet] από την πτυσσόµενη λίστα [Pages Per Sheet]. 2. Ελέγξτε αν είναι επιλεγµένη η επιλογή αµφίπλευρης εκτύπωσης στο [Flip on Short Edge]. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δεν φαίνεται αυτή η δυνατότητα ελέγξτε αν είναι ενεργοποιηµένη η δυνατότητα αµφίπλευρης εκτύπωσης στο πρόγραµµα οδήγησης. ( Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 33.) Συµφωνία χρωµάτων> 90

Windows PCL 1. Στην καρτέλα [Setup] του προγράµµατος οδήγησης, επιλέξτε κάποια από τις αποθηκευµένες ρυθµίσεις [driver settings]. 2. Επιλέξτε [Booklet] από την πτυσσόµενη λίστα [Finishing Mode], έπειτα κάντε κλικ στο [Options]. 3. Στο παράθυρο Options µπορείτε να ρυθµίσετε το µέγεθος [signature], τον αριθµό σελίδων [pages] σε πλευρά φύλλου) και το περιθώριο δεσίµατος [binding margin] αν το έγγραφο είναι αρκετά παχύ. Η γραφική αναπαράσταση σε αυτό το παράθυρο δείχνει το αναµενόµενο αποτέλεσµα της επιλογής σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δεν φαίνεται αυτή η δυνατότητα ελέγξτε αν είναι ενεργοποιηµένη η δυνατότητα αµφίπλευρης εκτύπωσης στο πρόγραµµα οδήγησης. ( είτε "Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 33.) Συµφωνία χρωµάτων> 91

Συρραφή Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει την εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων του πολυσέλιδου εγγράφου µε τις σελίδες κάθε αντιγράφου σε ακολουθία. Σελίδες χωρίς συρραφή εκτυπώνονται κατά αυτό τον τρόπο 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Σελίδες µε συρραφή εκτυπώνονται κατά αυτό τον τρόπο 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Συρραφή εφαρµογής Ορισµένα προγράµµατα εφαρµογών διαθέτουν δυνατότητα συρραφής στις επιλογές εκτύπωσης. Σε αυτήν την περίπτωση η εφαρµογή εκτελεί την συρραφή του εγγράφου και πιθανόν να στείλει την εργασία αρκετές φορές στον εκτυπωτή. Συνήθως, αυτή η µέθοδος είναι βραδύτερη αλλά µπορεί να είναι πιο αξιόπιστη. Συρραφή εκτυπωτή Αυτή η ενότητα περιγράφει τη λειτουργία συρραφής που είναι ενσωµατωµένη στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Σε αυτή την περίπτωση η εργασία αποθηκεύεται προσωρινά στη µνήµη του εκτυπωτή ή στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή (αν είναι εγκαταστηµένος) και ο εκτυπωτής εκτελεί τη συρραφή. Αυτή η µέθοδος είναι ταχύτερη, αλλά πιθανόν να µη λειτουργεί από όλες τις εφαρµογές. Αν συναντήσετε προβλήµατα χρησιµοποιώντας την συρραφή εκτυπωτή, χρησιµοποιήστε την δυνατότητα συρραφής που υπάρχει στις επιλογές εκτύπωσης της εφαρµογής σας. Συµφωνία χρωµάτων> 92

Windows 1. Αν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης PCL, στην καρτέλα [Setup] επιλέξτε τις αποθηκευµένες ρυθµίσεις [driver settings] που επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε. είτε "Ανάκτηση αποθηκευµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 32. 2. Στην καρτέλα [Job Options], επιλέξτε πόσα αντίγραφα [copies] θέλετε να εκτυπώσετε από τη λίστα κύλισης. 3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου [Collate]. Συµφωνία χρωµάτων> 93

Mac OS9.x 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού εκτυπωτής (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [General] (2). 4. Πληκτρολογήστε τον αριθµό αντιγράφων [copies] (3) που θέλετε εκτυπώσετε. 4 5 5. Επιλέξτε [Job Options] (4). 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Collate] (5) για να ενεργοποιήσετε τη συρραφή εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι εικόνες εδώ δείχνουν το πρόγραµµα οδήγησης Apple LaserWriter, το οποίο χρησιµοποιεί τη συρραφή του εκτυπωτή. Συµφωνία χρωµάτων> 94

Mac OS X 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού εκτυπωτής (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Copies & Pages] (2). Η επιλογή [Collate] στο πλαίσιο διαλόγου [Copies & Pages] αφορά τη συρραφή από την εφαρµογή. είτε "Συρραφή στη σελίδα 92. 4 5 6 4. Πληκτρολογήστε τον αριθµό αντιγράφων [copies] (3) που θέλετε εκτυπώσετε. 5. Επιλέξτε [Printer Features] (4). 6. Από το µενού [Feature Sets] (5), επιλέξτε [Job Options]. 7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Collate] (6) για να ενεργοποιήσετε τη συρραφή εκτυπωτή. Συµφωνία χρωµάτων> 95

ιαχωρισµός χρωµάτων Η δυνατότητα διαχωρισµού χρωµάτων εκτυπώνει κάθε ένα από τα τέσσερα βασικά χρώµατα ως ξεχωριστή εικόνα σε γκρι αποχρώσεις Αυτό είναι εργαλείο δοκιµής που δείχνει τις σχετικές πυκνότητες καθενός από τα τέσσερα χρώµατα γραφίτη στο εκτυπωµένο έγγραφό σας. Όσο πιο σκοτεινή εµφανίζεται µια περιοχή, τόσο πιο πολύ θα χρησιµοποιηθεί ο αντίστοιχος γραφίτης χρώµατος όταν θέλετε έγχρωµη εκτύπωση. Windows PostScript 1. Στην καρτέλα [Colour] του προγράµµατος οδήγησης, κάντε κλικ στο [Advanced]. 2. Επιλέξτε τους διαχωρισµούς [separations] που θέλετε να εκτυπώσετε στην πτυσσόµενη λίστα. Συµφωνία χρωµάτων> 96

Mac OS9 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού εκτυπωτής (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Colour Options] (2). 4. Από το µενού [Separations] (3), επιλέξτε τους διαχωρισµούς που θέλετε να εκτυπώσετε. Mac OS X 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού εκτυπωτής (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Printer Features] (2). 4. Από το µενού [Feature Sets] (3), επιλέξτε [Colour Options]. 5. Από το µενού [Separations] (4), επιλέξτε τους διαχωρισµούς που θέλετε να εκτυπώσετε. Συµφωνία χρωµάτων> 97

ιαχωρισµός εκτυπώσεων σε ουρά Όταν χρησιµοποιείτε κοινόχρηστο εκτυπωτή ίσως είναι χρήσιµο να εκτυπώσετε µια ειδική σελίδα ανάµεσα στις εκτυπώσεις σας για να µπορέσετε να ξεχωρίσετε ευκολότερα τα δικά σας έγγραφα από την υπόλοιπη στοίβα χαρτιού που συσσωρεύεται στον εκτυπωτή. Στα Windows αυτή η σελίδα ονοµάζεται separator page (διαχωριστική σελίδα). Στο Mac ονοµάζεται cover page (συνοδευτική σελίδα). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην συγχέετε τη συνοδευτική σελίδα των Windows µε την συνοδευτική σελίδα του Macintosh. Συνοδευτική σελίδα σηµαίνει ότι η πρώτη σελίδα (συνοδευτική) της εκτύπωσης θα τροφοδοτηθεί από ένα δίσκο χαρτιού, ενώ οι υπόλοιπες σελίδες της εκτύπωσης θα τροφοδοτηθούν από διαφορετικό δίσκο. είτε Εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας στη σελίδα 100. ιαχωριστική σελίδα Windows Η διαχωριστική σελίδα ρυθµίζεται από το παράθυρο προεπιλεγµένων ιδιοτήτων του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Η πρόσβαση σε αυτό γίνεται απευθείας από τα Windows, και όχι µέσα από το πρόγραµµα της εφαρµογής σας. είτε Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 31. 2 1 1. Στην καρτέλα Advanced κάντε κλικ στο κουµπί [Separator Page ] (1). 2. Κάντε κλικ στο [Browse] (2) και περιηγηθείτε για να βρείτε το αρχείο που περιέχει την εικόνα της διαχωριστικής σελίδας που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Έπειτα κάντε κλικ στο [OK]. Συµφωνία χρωµάτων> 98

Mac OS 9 συνοδευτική σελίδα Η πρόσβαση στη συνοδευτική σελίδα γίνεται από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. 1 2 3 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Cover Page] (2). 4. Επιλέξτε τις απαιτούµενες επιλογές για τη συνοδευτική σελίδα (3). Mac OS X συνοδευτική σελίδα Η πρόσβαση στη συνοδευτική σελίδα γίνεται από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. 1 2 3 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Cover Page] (2). 4. Επιλέξτε τις απαιτούµενες επιλογές για τη συνοδευτική σελίδα (3). Συµφωνία χρωµάτων> 99

Εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας Συνοδευτική σελίδα σηµαίνει ότι η πρώτη σελίδα (συνοδευτική) µια εκτύπωσης θα τροφοδοτηθεί από ένα δίσκο χαρτιού, ενώ οι υπόλοιπες σελίδες της εκτύπωσης θα τροφοδοτηθούν από άλλο δίσκο χαρτιού. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιµη στα προγράµµατα οδήγησης Windows PostScript. Μην συγχέετε την εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας µε τη συνοδευτική σελίδα. Η συνοδευτική σελίδα είναι ένα αναγνωριστικό φύλλο χαρτιού που εισάγεται ανάµεσα στις εκτυπώσεις σε έναν εκτυπωτή δικτύου. είτε " ιαχωρισµός εκτυπώσεων σε ουρά στη σελίδα 98. Windows PCL 1. Στην καρτέλα Setup επιλέξτε τις αποθηκευµένες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. είτε Ανάκτηση αποθηκευµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης στη σελίδα 32. 2. Κάντε κλικ στο [Paper Feed Options]. 3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Use different source for first page]. 4. Επιλέξτε το δίσκο που θέλετε να τροφοδοτήσει τη συνοδευτική σελίδα και τον τύπο χαρτιού στις πτυσσόµενες λίστες [Source] και [Weight]. Συµφωνία χρωµάτων> 100

Mac OS9.x 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [General] (2). 4. Από το [Paper Source] (3), επιλέξτε τους δίσκους ή τον τύπο χαρτιού που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για την πρώτη σελίδα και για τις υπόλοιπες σελίδες. Mac OS X 1. Επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Paper Feed] (2). 4. Επιλέξτε τους δίσκους ή τον τύπο χαρτιού που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για την πρώτη σελίδα και για τις υπόλοιπες σελίδες (3). Συµφωνία χρωµάτων> 101

Προσαρµοσµένο µέγεθος σελίδας Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει την εκτύπωση σε φύλλα προσαρµοσµένου µεγέθους. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων χρησιµοποιείται για την τροφοδότηση χαρτιού προσαρµοσµένου µεγέθους. Το πλάτος του χαρτιού µπορεί να κυµαίνεται από 76mm ως 328mm και το µήκος του από 90mm ως 1200mm. Τα πραγµατικά όρια διαφέρουν ελάχιστα, ανάλογα µε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή που χρησιµοποιείτε και το λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή σας. Μερικές εφαρµογές λογισµικού ίσως να µην παράγουν τα επιθυµητά αποτελέσµατα µε προσαρµοσµένα µεγέθη χαρτιού και ίσως χρειαστεί να γίνουν µερικές δοκιµές για να επιτευχθούν τα αποτελέσµατα που θέλετε. Windows XP/2000 PostScript 1. Στην καρτέλα [Layout] κάντε κλικ στο [Advanced]. 2. Στο παράθυρο Advanced Options κάτω από την επιλογή [Paper/Output] επιλέξτε [PostScript Custom Page Size] από την πτυσσόµενη λίστα [Paper Size]. Συµφωνία χρωµάτων> 102

3. Στο παράθυρο PostScript Custom Page Size Definition επιλέξτε [paper feed direction] από την πτυσσόµενη λίστα. Οι διαθέσιµες επιλογές είναι: Μικρή πλευρά πρώτα Μεγάλη πλευρά πρώτα Μικρή πλευρά πρώτα ανάποδα Μεγάλη πλευρά πρώτα ανάποδα Η σελίδα είναι σε κατακόρυφη µορφή και θα τροφοδοτήσετε το πάνω µέρος της σελίδας µέσα στον εκτυπωτή. Η σελίδα είναι σε οριζόντια µορφή και θα τροφοδοτήσετε το πάνω µέρος της σελίδας µέσα στον εκτυπωτή. Η σελίδα είναι σε κατακόρυφη µορφή και θα τροφοδοτήσετε το κάτω µέρος της σελίδας µέσα στον εκτυπωτή. Η σελίδα είναι σε οριζόντια µορφή και θα τροφοδοτήσετε το κάτω µέρος της σελίδας µέσα στον εκτυπωτή. Έχετε υπόψη ότι τα διαθέσιµα όρια µεγέθους αλλάζουν θέσεις όταν αλλάζετε την κατεύθυνση τροφοδότηση χαρτιού µεταξύ κατακόρυφης και οριζόντιας. Επίσης, έχετε υπόψη ότι το πλάτος του δίσκου πολλαπλών χρήσεων περιορίζεται στο πλάτος φύλλου A4 (297mm) και αν το χαρτί είναι µεγαλύτερο από αυτό θα πρέπει να τροφοδοτήσετε πρώτα τη µικρή πλευρά. 4. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το είδωλο της σελίδας στο χαρτί για να αποφύγετε να εκτυπώσετε πολύ κοντά στην άκρη επιλέγοντας [Offset]. Η επιλογή [Offset] σε σχέση µε την επιλογή [perpendicular] προσθέτει στο αριστερό περιθώριό σας. Η επιλογή [Offset] σε σχέση µε την επιλογή [parallel] προσθέτει στο πάνω περιθώριό σας (κανονική τροφοδότηση) ή στο κάτω περιθώριο (ανάποδη τροφοδότηση). 5. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το παράθυρο PostScript Custom Page Size Definition. 6. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το παράθυρο Advanced Options. Συµφωνία χρωµάτων> 103

7. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, επιλέξτε [Multipurpose Tray] ως [Paper Source]. Windows PCL 1. Στην καρτέλα [Setup] επιλέξτε από τις αποθηκευµένες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης αυτές που θέλετε. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί [Paper Feed Options]. 3. Στο παράθυρο Paper Feed Options, κάντε κλικ στο [Custom Size]. 4. Αν είχατε προηγουµένως αποθηκεύσει κάποια προσαρµοσµένα µεγέθη, αυτά θα εµφανίζονται στο παράθυρο Custom Size. 5. Για να χρησιµοποιήσετε ένα αποθηκευµένο προσαρµοσµένο µέγεθος χαρτιού, κάντε κλικ στο όνοµά του στη λίστα. Για να δηµιουργήσετε ένα νέο προσαρµοσµένο µέγεθος: (a) Πληκτρολογήστε τις διαστάσεις του στα πεδία [Width] και [Length]. (b) Πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το νέο µέγεθος στο πλαίσιο [Name] και κάντε κλικ στο [Add] για να το αποθηκεύσετε στη λίστα. Συµφωνία χρωµάτων> 104

6. Κάντε κλικ στο [OK] για να αποδεχτείτε το επιλεγµένο µέγεθος και κλείστε το παράθυρο Custom Size. 7. Αν αυτό είναι το µέγεθος του εγγράφου σας αλλά επιθυµείτε να το κλιµακώσετε ώστε να ταιριάζει σε τυποποιηµένο µέγεθος χαρτιού, κάντε κλικ στο [Resize document to fit printer page], στο παράθυρο Paper Feed Options και επιλέξτε το πραγµατικό µέγεθος χαρτιού του εκτυπωτή από την πτυσσόµενη λίστα [Conversion]. Mac OS 9 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η εικόνα σε αυτή την διαδικασία δείχνει το πρόγραµµα οδήγησης Apple LaserWriter. 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 5 2. Επιλέξτε [Custom Page Sizes] (1). 3. Κάντε κλικ στο πλήκτρο [New] (2) για να ορίσετε νέο µέγεθος χαρτιού. 4. Πληκτρολογήστε το [Width] και [Height] (3) του χαρτιού σας. 5. Καθορίστε τα περιθώρια [margins] (4) όπως απαιτείται. 6. Πληκτρολογήστε ένα όνοµα [Name] (5) για το νέο µέγεθος και κάντε κλικ στο [OK]. Συµφωνία χρωµάτων> 105

Mac OS X 1. Στο πρόγραµµα εφαρµογής σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Page Setup]. 1 2 3 4 2. Επιλέξτε [Custom Page Size] (1). 3. Κάντε κλικ στο πλήκτρο [New] (2) για να ορίσετε νέο µέγεθος χαρτιού και πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το µέγεθος χαρτιού. 4. Πληκτρολογήστε το [Width] και [Height] (3) του χαρτιού σας. 5. Καθορίστε τα περιθώρια [margins] (4) όπως απαιτείται. 6. Κάντε κλικ στο [OK] για να αποθηκεύσετε το νέο µέγεθος χαρτιού. Συµφωνία χρωµάτων> 106

Αµφίπλευρη εκτύπωση Η εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού σας βοηθά να εξοικονοµήσετε χαρτί, βάρος, φόρτο εργασίας και χρήµατα. > Μπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο χαρτί για αµφίπλευρη εκτύπωση, όχι διαφάνειες ή άλλα είδη µέσων εκτύπωσης. > Χρησιµοποιήστε χαρτί βάρους 75 120 g/m². Αν το χαρτί βάρους 75 90 g/m² δηµιουργεί συχνά κυµατισµούς, χρησιµοποιήστε χαρτί βάρους 105 g/m². > Χρησιµοποιείτε µόνο χαρτί τυποποιηµένου µεγέθους, όπως π.χ. A4, A3, Letter, κλπ. > Φορτώστε το χαρτί µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Οι συσκευασµένες στοίβες χαρτιού συνήθως έχουν ένα βέλος που δείχνει την πλευρά εκτύπωσης. > Το χαρτί µπορεί να τροφοδοτηθεί από κανονικούς δίσκους χαρτιού, συµπεριλαµβανόµενου του τροφοδότη µεγάλης χωρητικότητας, εφόσον υπάρχει, αλλά όχι από τον δίσκο πολλαπλών χρήσεων. > Μην ρυθµίζετε το βάρος χαρτιού σε Ultra Heavy (πολύ βαρύ). > Μην ενεργοποιείτε τη λειτουργία White Page Skip (παράκαµψη κενής σελίδας). Windows PostScript 1. Στην καρτέλα Setup του προγράµµατος οδήγησης, κάτω από την επιλογή [2-Sided Printing] επιλέξτε το είδος δεσίµατος που θέλετε. WINDOWS XP Για διάταξη κατακόρυφης σελίδας η συνήθης επιλογή είναι [Long Edge]. Για διάταξη οριζόντιας σελίδας η συνήθης επιλογή είναι [Short Edge]. Επιλέγοντας [Off] απενεργοποιείτε την αµφίπλευρη εκτύπωση και το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί µόνο από τη µία πλευρά. Συµφωνία χρωµάτων> 107

Windows PCL 1. Στην καρτέλα Setup του προγράµµατος οδήγησης, κάτω από την επιλογή [2-Sided Printing] επιλέξτε το είδος δεσίµατος που θέλετε. WINDOWS XP WINDOWS 98 Mac OS 9 Για διάταξη κατακόρυφης σελίδας η συνήθης επιλογή είναι [Long Edge]. Για διάταξη οριζόντιας σελίδας η συνήθης επιλογή είναι [Short Edge]. Επιλέγοντας [Off] απενεργοποιείτε την αµφίπλευρη εκτύπωση και το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί µόνο από τη µία πλευρά. 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Layout] (2). 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Print on Both Sides] (3). Συµφωνία χρωµάτων> 108

5. Επιλέξτε την άκρη δεσίµατος (4) που θέλετε. Το γραφικό δείχνει πως θα διπλωθεί το χαρτί σας, είτε από την µικρή ή την µεγάλη άκρη. Η επιλογή που θα κάνετε συνήθως εξαρτάται από το αν η µορφή της σελίδας είναι κατακόρυφη (όρθια) ή οριζόντια (πλατιά), και από τον τρόπο που θα γυρίσετε το χαρτί για να διαβάσετε την άλλη πλευρά. Mac OS X 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Layout] (2). 4. Από τις επιλογές [Two Sided Printing] (3), επιλέξτε είτε [Long Edge Binding] είτε [Short Edge Binding]. Η επιλογή που θα κάνετε συνήθως εξαρτάται από το αν η µορφή της σελίδας είναι κατακόρυφη (όρθια) ή οριζόντια (πλατιά), και από τον τρόπο που θα γυρίσετε το χαρτί για να διαβάσετε την άλλη πλευρά. Συµφωνία χρωµάτων> 109

Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο (N-up) Αυτή η δυνατότητα αυξοµειώνει το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας για να εκτυπωθούν και αναπαραχθούν αρκετές σελίδες ανά φύλλο. Αυτό είναι χρήσιµο όταν θέλετε να ελέγξετε τη διάταξη σελίδας, ή να διανέµετε το έγγραφό σας σε συµπαγή µορφή. Σας βοηθά να εξοικονοµήσετε χαρτί, φόρτο εργασίας, βάρος και χρήµατα. Αν έχετε εγκαταστήσει τη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης, µπορείτε να συνδυάσετε αυτό το χαρακτηριστικό µε την αµφίδροµη εκτύπωση για ακόµα περισσότερο εξοικονόµηση χαρτιού. 1 2 1 2 3 4 3 4 Windows PostScript 1. Στην καρτέλα Layout του προγράµµατος οδήγησης (Windows XP) ή στην καρτέλα Setup (Windows 98), επιλέξτε τον αριθµό σελίδων ( N-up ) που θέλετε να εκτυπώσετε σε κάθε φύλλο. 1-up είναι το κανονικό, 16-up είναι το µέγιστο. Συµφωνία χρωµάτων> 110

Windows PCL 1. Στην καρτέλα Layout του προγράµµατος οδήγησης (Windows XP) ή στην καρτέλα Setup (Windows 98), επιλέξτε το αριθµό σελίδων ( N-up ) που θέλετε να εκτυπώσετε σε κάθε φύλλο. 1-up είναι το κανονικό, 16-up είναι το µέγιστο. 2. Κάντε κλικ στο [Options] για να επιλέξετε από τις διαθέσιµες επιλογές αυτής της δυνατότητας. Από εδώ µπορείτε να επιλέξετε την ακολουθία εκτύπωσης σελίδων, τη διάταξη σελίδας, αν θέλετε εκτυπωµένα τα όρια σελίδας, και το περιθώριο δεσίµατος, αν το χρειάζεστε. Mac OS 9 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Layout] (2). Συµφωνία χρωµάτων> 111

4. Από το µενού [Pages per Sheet] (3), επιλέξτε τον αριθµό σελίδων που θέλετε να συµπεριληφθούν σε ένα φύλλο χαρτιού. 5. Αν απαιτείται, αλλάξτε την κατεύθυνση (4) που τοποθετούνται οι σελίδες του εγγράφου σε κάθε φύλλο χαρτιού. Mac OS X 1. Στο πρόγραµµά σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Print]. 1 2 3 4 5 2. Από το µενού [Printer] (1), επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 3. Επιλέξτε [Layout] (2). 4. Από το µενού [Pages per Sheet] (3), επιλέξτε τον αριθµό σελίδων που θέλετε να συµπεριληφθούν σε ένα φύλλο χαρτιού. 5. Αν απαιτείται, αλλάξτε την κατεύθυνση (4) που τοποθετούνται οι σελίδες του εγγράφου σε κάθε φύλλο χαρτιού. 6. Αν απαιτείται, µπορείτε να περιβάλλετε κάθε σελίδα µε περιθώριο (5). Συµφωνία χρωµάτων> 112

Εκτύπωση αφίσας Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να εκτυπώσετε αφίσες διαιρώντας µια σελίδα εγγράφου σε πολλαπλά κοµµάτια (µερικές φορές αναφέρονται ως «πλακάκια»). Κάθε κοµµάτι εκτυπώνεται µεγεθυσµένο, σε ένα ξεχωριστό φύλλο. Έπειτα, εσείς συνδυάζετε τα ξεχωριστά φύλλα για να δηµιουργήσετε την αφίσα. Η εκτύπωση αφίσας είναι διαθέσιµη µόνο στα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή Windows PCL. Windows PCL 1. Στην καρτέλα Setup του προγράµµατος οδήγησης, κάτω από την επιλογή [Finishing Mode] επιλέξτε [Poster Print]. 2. Κάντε κλικ στις επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο. (a) Επιλέξτε [enlargement], ώστε το έγγραφό σας να γεµίσει την αφίσα. (b) Η ενδείξεις καταγραφής µπορούν να εκτυπωθούν εφόσον απαιτείται ώστε οι εκτυπωµένες σελίδες (πλακάκια) να τακτοποιηθούν ακριβώς ως προς την άκρη της εικόνας. (c) Η επικάλυψη [overlap] µπορεί να σας βοηθήσει να αντιστοιχήσετε γειτονικά κοµµάτια όταν φτιάχνετε την αφίσα σας. Συµφωνία χρωµάτων> 113

Αυξοµείωση σε σελίδα Η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να εκτυπώσετε δεδοµένα που είναι µορφοποιηµένα για µια σελίδα σε ένα άλλο µέγεθος σελίδας, χωρίς να τα τροποποιήσετε. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιµη µόνο στους οδηγούς Windows PCL 1. Στην καρτέλα Setup του προγράµµατος οδήγησης, κάντε κλικ στο κουµπί [Options]. 2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Fit to Page]. 3. Επιλέξτε το ποσοστό αυξοµείωσης που θέλετε από την πτυσσόµενη λίστα [Conversions]. Συµφωνία χρωµάτων> 114

Υδατόσηµα Το υδατόσηµο συνήθως είναι ένα θαµπό κείµενο που τοποθετείται πάνω σε ένα εκτυπωµένο έγγραφο. Αυτό µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να δείξετε ότι το έγγραφο είναι «Πρόχειρο» ή «Εµπιστευτικό». Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιµη σε Mac OS X. Η εικόνα παρακάτω δείχνει το πρόγραµµα οδήγησης Windows PostScript. Το πρόγραµµα οδήγησης PCL είναι παρόµοιο. Windows Η δυνατότητα προσθήκης υδατόσηµου βρίσκεται στην καρτέλα [Job Options] του προγράµµατος οδήγησης. Κάντε κλικ στο κουµπί [Watermarks]. Συµφωνία χρωµάτων> 115

Για να δηµιουργήσετε ένα νέο υδατόσηµο 1. Στο παράθυρο Watermarks κάντε κλικ στο [New ]. 2. Πληκτρολογήστε το κείµενο που θέλετε για το υδατόσηµό σας. 3. Προσαρµόστε τη γραµµατοσειρά, το µέγεθος, την κλίση, τη θέση και το περιθώριο του υδατόσηµου όπως απαιτείται. 4. Κάντε κλικ στο [OK] για να γίνουν δεκτές οι αλλαγές σας. Για να επιλέξετε ένα υδατόσηµο που δηµιουργήθηκε προηγουµένως: 1. Στο παράθυρο Watermarks κάντε κλικ στο υδατόσηµο στη λίστα. Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον υδατόσηµο: 1. Στο παράθυρο Watermarks κάντε κλικ στο όνοµα του υδατόσηµου στη λίστα. 2. Κάντε κλικ στο [Edit ]. 3. Κάντε τις απαιτούµενες ρυθµίσεις και έπειτα κάντε κλικ στο [OK] για να αποδεχτείτε τις αλλαγές. Για να εκτυπώσετε χρησιµοποιώντας ένα υδατόσηµο: 1. Στο παράθυρο Watermarks κάντε κλικ στο όνοµα του υδατόσηµου στη λίστα. 2. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το παράθυρο Watermarks. 3. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 4. Εκτυπώστε το έγγραφό σας. Συµφωνία χρωµάτων> 116

Mac OS 9 Οι εικόνες εδώ είναι για το πρόγραµµα οδήγησης Adobe PostScript. Τα υδατόσηµα δεν υποστηρίζονται στο πρόγραµµα οδήγησης Apple LaserWriter. 1. Στο πρόγραµµα εφαρµογής σας, επιλέξτε [File/Αρχείο] [Page Setup]. 1 2 3 4 5 2. Επιλέξτε [Watermarks] (1). 3. Επιλέξτε τις σελίδες στις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε υδατόσηµα (2). [None] (κανένα υδατόσηµα), [First] ή [All]. 4. Επιλέξτε τον τύπο δεδοµένων υδατόσηµου που θα χρησιµοποιήσετε (3): αρχείο PICT, αρχείο EPS ή απλό κείµενο. 5. Για να δηµιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε κείµενο υδατόσηµου, κάντε κλικ στο [Edit ] (4). Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου επεξεργασίας του υδατόσηµου (5). Συµφωνία χρωµάτων> 117

Λειτουργίες µενού Αυτή η ενότητα περιέχει τα µενού στα οποία µπορεί να αποκτήσετε πρόσβαση µέσω των χειριστηρίων του πίνακα του εκτυπωτή και που εµφανίζονται στο παράθυρο της οθόνης LCD. Θα πρέπει να σηµειωθεί ότι αρκετές από αυτές τις ρυθµίσεις µπορούν να παρακαµφθούν και όντως παρακάµπτονται από τις ρυθµίσεις των προγραµµάτων οδήγησης στα Windows. Όµως, αρκετές από τις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή µπορούν να παραµείνουν στη «Ρύθµιση Εκτυπωτή», η οποία στη συνέχεια θα τις ορίσει ως προεπιλεγµένες στα µενού. Οι προεπιλεγµένες εργοστασιακές ρυθµίσεις φαίνονται µε έντονη γραφή στους ακόλουθους πίνακες. Σε κανονική κατάσταση λειτουργίας, γνωστή ως "αναµονή", η οθόνη LCD του εκτυπωτή δείχνει την ένδειξη ONLINE. Σε αυτή την κατάσταση, για να εισέλθετε στο σύστηµα των µενού, πατήστε τα πλήκτρα +/ στο πίνακα χειριστή για να µετακινηθείτε πάνω ή κάτω στον κατάλογο των µενού έως ότου εµφανιστεί το µενού που θέλετε. Η διαδικασία είναι η εξής: 1. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εισέλθετε στο µενού. 2. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να µετακινηθείτε πάνω ή κάτω στα στοιχεία των µενού. Όταν εµφανιστεί στην οθόνη το στοιχείο που θέλετε να τροποποιήσετε, πατήστε ENTER για να επεξεργαστείτε το στοιχείο. ίπλα στη ρύθµιση που επεξεργάζεστε θα εµφανιστεί ένας αστερίσκος (*). 3. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να µετακινηθείτε πάνω ή κάτω στις διαθέσιµες ρυθµίσεις αυτού του στοιχείου, και πατήστε ENTER όταν εµφανιστεί η ρύθµιση που επιθυµείτε. Ένας αστερίσκος (*) εµφανίζεται δίπλα στη ρύθµιση, υποδεικνύοντας ότι αυτή τη στιγµή τίθεται σε ισχύ η εν λόγω ρύθµιση. 4. Πατήστε BACK για να επιστρέψετε στον κατάλογο των στοιχείων του µενού. 5. Κάντε µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Πατήστε BACK ξανά για να επιστρέψετε στον κατάλογο των µενού, ή Πατήστε ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα µενού και να επιστρέψετε στην κατάσταση αναµονής. Λειτουργίες µενού> 118

Μενού εκτυπώσεων Αυτό το µενού εµφανίζεται µόνο όταν υπάρχει εγκατεστηµένος σκληρός δίσκος. Χρησιµοποιείται για την εκτύπωση εγγράφων αποθηκευµένων στον εσωτερικό σκληρό δίσκο. Αυτά θα αποθηκευθούν χρησιµοποιώντας είτε τη δυνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης είτε τη δυνατότητα ελέγχου και εκτύπωσης. Ανατρέξτε σε αυτές τις δυνατότητες σε άλλη ενότητα του παρόντος εγχειριδίου για σχετικές οδηγίες χρήσεως. Θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης ή ο προσωπικός αριθµός αναγνώρισης (PIN). Τα πλήκτρα +/ χρησιµοποιούνται για να εισάγετε κάθε ψηφίο και το πλήκτρο ENTER για να προχωρήσετε από το ένα ψηφίο στο επόµενο. Μενού πληροφοριών Αυτό το µενού παρέχει µια γρήγορη µέθοδο εµφάνισης των διαφόρων στοιχείων που είναι αποθηκευµένα στον εκτυπωτή. Στοιχείο PRINT MENU MAP Ενέργεια Επεξήγηση ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο των µενού δείχνοντας τις τρέχουσες ρυθµίσεις. NETWORK ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει πληροφορίες διαµόρφωσης δικτύου. PRINT FILE LIST ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει ένα κατάλογο µε τις επικαλύψεις, τις µακροεντολές, τις γραµµατοσειρές και άλλα αρχεία που είναι αποθηκευµένα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή (αν έχει εγκατασταθεί). PRINT PCL FONT ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές PCL καθώς και αυτές που είναι αποθηκευµένες στη µνήµη ROM (υποδοχή 0), στη µνήµη flash και στο σκληρό δίσκο (εφόσον είναι εγκατεστηµένος). PRINT PSE FONT ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές προσοµοίωσης PostScript. PRINT PPR FONT ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές προσοµοίωσης IBM ProPrinter III XL, συµπεριλαµβανοµένων των γραµµατοσειρών που έχουν ληφθεί στη µνήµη flash ή στο σκληρό δίσκο. PRINT FX FONT ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές προσοµοίωσης Epson FX, συµπεριλαµβανοµένων των γραµµατοσειρών που έχουν ληφθεί στη µνήµη flash ή στο σκληρό δίσκο. DEMO1 ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει µια δοκιµαστική σελίδα που περιέχει έγχρωµα και µονόχρωµα γραφικά και κείµενα. Λειτουργίες µενού> 119

Στοιχείο PRINT ERROR LOG COLOR PROF LIST Ενέργεια Επεξήγηση ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν κατάλογο σφαλµάτων που παρουσιάστηκαν στον εκτυπωτή. ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει µια λίστα µε τα µόνιµα προφίλ χρωµάτων. Μενού τερµατισµού Αυτό το µενού εµφανίζεται µόνο αν υπάρχει εγκατεστηµένος σκληρός δίσκος. Αυτό το στοιχείο θα πρέπει να επιλέγεται πάντοτε, πριν απενεργοποιηθεί ο εκτυπωτής, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χαθούν δεδοµένα από το σκληρό δίσκο. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση SHUTDOWN START ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτελεί ελεγχόµενο τερµατισµό του εκτυπωτή, επιβεβαιώνοντας ότι είναι κλειστά όλα τα αρχεία στον εσωτερικό σκληρό δίσκο πριν γίνει η απενεργοποίηση. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή µόνον όταν η οθόνη υποδεικνύει ότι έχει ολοκληρωθεί ο τερµατισµός. Μενού εκτύπωσης Αυτό το µενού παρέχει τη δυνατότητα προσαρµογής διαφόρων λειτουργιών που σχετίζονται µε την εκτύπωση εργασιών. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση COPIES 1-999 Εισάγετε τον αριθµό αντιτύπων που θα εκτυπωθούν από το 1 ως το 999. DUPLEX ON/OFF Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία αµφίπλευρης)εκτύπωσης, εφόσον είναι εγκατεστηµένο αυτό το χαρακτηριστικό. PAPER FEED AUTO TRAY SWITCH ΙΣΚΟΣ1 ΙΣΚΟΣ2 ΙΣΚΟΣ MP ON OFF Επιλέγει τον προεπιλεγµένο δίσκο για τροφοδότηση χαρτιού, δίσκος 1 (πάνω), δίσκος 2 (κάτω, εφόσον είναι εγκατεστηµένος) ή δίσκος MP (δίσκος πολλαπλών χρήσεων). Αν δύο δίσκοι περιέχουν το ίδιο είδος χαρτιού, ο εκτυπωτής µπορεί να περάσει στον εναλλακτικό δίσκο όταν ο επιλεγµένος δίσκος χαρτιού αδειάσει κατά τη διάρκεια εκτύπωσης. Λειτουργίες µενού> 120

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση TRAY SEQUENCE MP TRAY USAGE MEDIA CHECK RESOLUTION TONER SAVE MODE ΚΑΤΩ ΠΑΝΩ ΙΣΚΟΣ ΤΡΟΦΟ ΟΣΙΑΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΝΑ ΜΗ ΧΡΗΣΙΜΟ- ΠΟΙΕΙΤΑΙ ΣΕ ΜΗ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΑ ΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ 600x1200DPI 600DPI ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Καθορίζει τη σειρά ακολουθίας των δίσκων όταν έχει ενεργοποιηθεί η αυτόµατη εναλλαγή. Αν το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί απαιτεί µέγεθος χαρτιού που δεν είναι τοποθετηµένο στον επιλεγµένο δίσκο, ο εκτυπωτής µπορεί αυτόµατα να τροφοδοτήσει την εκτύπωση από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων αντ' αυτού. Αν δεν είναι ενεργοποιηµένη αυτή η λειτουργία, ο εκτυπωτής θα σταµατήσει και θα ζητήσει τη φόρτωση του σωστού µεγέθους χαρτιού. Καθορίζει αν ο εκτυπωτής ελέγχει το µέγεθος του τροφοδοτηµένου χαρτιού και αν αυτό ταιριάζει µε το χαρτί που απαιτεί το έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Ορίζει την προεπιλεγµένη ανάλυση για εκτύπωση (κουκκίδες ανά ίντσα). Η ανάλυση 600x1200DPI χρησιµοποιεί περισσότερη µνήµη και χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να εκτυπωθεί, αλλά εκτυπώνει σε υψηλότερη ποιότητα. Ελαττώνει την ποσότητα του γραφίτη που θα χρησιµοποιηθεί για την απεικόνιση. Η εξοικονόµηση γραφίτη παράγει ανοιχτόχρωµες εκτυπώσεις αλλά είναι οικονοµικότερη. Λειτουργίες µενού> 121

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση MONO-PRINT SPEED AUTO SPEED (Αυτόµατη ταχύτητα) MONO 24PPM COLOR SPEED (ΤΑΧΥΤΗΤΑ ΕΓΧΡΩΜΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ) MIXED SPEED (µικτή ταχύτητα) Aν η πρώτη σελίδα µιας εκτύπωσης είναι ασπρόµαυρη, ο εκτυπωτής λειτουργεί µε ταχύτητα 32ppm (σελίδες ανά λεπτό). Όταν εντοπίζεται µια έγχρωµη σελίδα, ο εκτυπωτής µειώνει την ταχύτητα εκτύπωσης στα 20ppm (ES2032) ή 26ppm (ES2632) για το υπόλοιπο της εργασίας. Αυτή η ρύθµιση είναι παρόµοια µε τη ρύθµιση AUTO SPEED, αλλά ο εκτυπωτής λειτουργεί µε ταχύτητα 32ppm µέχρι να εντοπισθεί η έγχρωµη σελίδα. Για να επιτευχθεί αυτή η ταχύτητα ο εκτυπωτής προσθέτει 10-20 δευτερόλεπτα προθέρµανσης και 30-60 δευτερόλεπτα για να µειώσει τη θερµοκρασία όταν αλλάζει στα 20ppm (ES2032) ή 26ppm (ES2632) για έγχρωµες σελίδες. Αυτή η ρύθµιση είναι κατάλληλη όταν η πλειοψηφία των εκτυπώσεων είναι εξ ολοκλήρου ασπρόµαυρη. Ο εκτυπωτής λειτουργεί µε ταχύτητα 20ppm (ES2032), 26ppm (ES2632) για όλες τις εκτυπωτικές εργασίες. Αυτή η ρύθµιση είναι η κατάλληλη επιλογή όταν το µεγαλύτερο ποσοστό των εκτυπωτικών εργασιών είναι έγχρωµες. Ο εκτυπωτής εναλλάσσει αυτόµατα ανάµεσα στα 20ppm (ES2032), 26ppm (ES2632) για κάθε έγχρωµη σελίδα και στα 20ppm για κάθε ασπρόµαυρη σελίδα. Όταν εκτυπώνονται ασπρόµαυρες σελίδες, τα 3 τύµπανα χρωµάτων ανεγείρονται αυτόµατα για να µεγιστοποιήσουν τη διάρκεια ζωής τους. Αυτή λειτουργία προσθέτει µια καθυστέρηση κάθε φορά που ο εκτυπωτής αλλάζει από έγχρωµη σε ασπρόµαυρη εκτύπωση. Παρόλα αυτά, η καθυστέρηση 30-60 δευτερολέπτων για τη µείωση της θερµοκρασίας που αναφέρθηκε στην επιλογή MONO 32ppm θα αποφευχθεί µειώνοντας την ταχύτητα ασπρόµαυρης εκτύπωσης στα 20ppm. Αυτή η ρύθµιση µπορεί να είναι προτιµότερη για ασπρόµαυρες εκτυπώσεις µε λίγες έγχρωµες σελίδες, ή για περιβάλλοντα όπου οι εκτυπώσεις αποτελούνται µόνο από έγχρωµες ή µόνο από ασπρόµαυρες σελίδες. Λειτουργίες µενού> 122

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση ORIENTATION ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΟΣ Επιλέγει τον προεπιλεγµένο προσανατολισµό σελίδας µεταξύ κατακόρυφου και οριζόντιου. LINES PER PAGE 5-64-128 Ορίζει τον αριθµό των γραµµών ενός κειµένου ανά σελίδα όταν το κείµενο λαµβάνεται από άλλα συστήµατα και όχι από τα Windows. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση για A4 κατακόρυφο είναι 65 γραµµές, και για Letter είναι 60 γραµµές. EDIT SIZE CASSETTE Ορίζει το µέγεθος της εκτυπώσιµης SIZE περιοχής της σελίδας έτσι ώστε να LETTER ταιριάζει µε το µέγεθος του χαρτιού που EXECUTIVE χρησιµοποιείται. Αυτό δεν είναι το ίδιο LEGAL14 µε το φυσικό µέγεθος του χαρτιού, το LEGAL13,5 οποίο είναι κάπως µεγαλύτερο. Για LEGAL13 πραγµατικές διαστάσεις µεγεθών A4 / A5 / A6 / σελίδων, δείτε την ενότητα «Συστάσεις B5 για το χαρτί» σε αυτόν τον οδηγό. ΠΡΟΣΑΡΜΟΣ- ΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΣ COM-9 ΦΑΚΕΛΟΣ COM-10 ΦΑΚΕΛΟΣ MONARCH ΦΑΚΕΛΟΣ DL ΦΑΚΕΛΟΣ C5 Λειτουργίες µενού> 123

Μενού µέσων εκτύπωσης Αυτό το µενού παρέχει ρυθµίσεις για µια ευρεία ποικιλία µέσων εκτύπωσης. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση TRAY1 PAPERSIZE TRAY1 MEDIATYPE TRAY1 MEDIAWEIGHT TRAY2 PAPERSIZE TRAY2 MEDIATYPE A4 / A5 / A6 / B5 LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΑΠΛΟ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ ΜΙΚΡΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (64~74g/m²) ΜΕΣΑΙΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (75~90g/m²) ΜΕΓΑΛΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (91~105g/m²) A4 / A5 / B5 / LEGAL14 LEGAL13,5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΑΠΛΟ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ Επιλέγει το µέγεθος του χαρτιού που έχει φορτωθεί στο δίσκο 1 (πάνω δίσκος αν και οι δύο δίσκοι είναι εγκατεστηµένοι). Για τη ρύθµιση ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ δείτε τη ΙΑΣΤΑΣΗ X και Y στη συνέχεια αυτού του πίνακα. Επιλέγει το είδος χαρτιού που είναι φορτωµένο σε αυτόν το δίσκο. Αυτό θα βοηθήσει τον εκτυπωτή να προσαρµόσει τις εσωτερικές παραµέτρους λειτουργίας, όπως την ταχύτητα της συσκευής και τη θερµοκρασία της µονάδας σταθεροποιητή ώστε να χειριστούν καλύτερα το χαρτί που θα τροφοδοτηθεί. Για παράδειγµα, το επιστολόχαρτο ίσως να χρειάζεται χαµηλότερη θερµοκρασία για να αποφευχθεί η διάχυση της µελάνης του. Προσαρµόζει τον εκτυπωτή για το βάρος της στοίβας χαρτιού που είναι φορτωµένη σε αυτόν το δίσκο. Επιλέγει το µέγεθος του χαρτιού που έχει φορτωθεί στο ίσκο 2 (κάτω), εφόσον είναι εγκατεστηµένος. Για τη ρύθµιση ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ δείτε τη ΙΑΣΤΑΣΗ X και Y στη συνέχεια αυτού του πίνακα. Επιλέγει το είδος χαρτιού που είναι φορτωµένο σε αυτόν το δίσκο (αν είναι εγκατεστηµένος). Λειτουργίες µενού> 124

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση TRAY2 MEDIAWEIGHT MPT PAPERSIZE MPT MEDIATYPE MPT MEDIAWEIGHT UNIT OF MEASURE ΜΙΚΡΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (64-74g/m²) ΜΕΣΑΙΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (75-90g/m²) ΜΕΓΑΛΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (91-176g/m²) LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 ΠΡΟΣΑΡΜΟΣ- ΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΣ COM-9 ΦΑΚΕΛΟΣ COM-10 ΦΑΚΕΛΟΣ MONARCH ΦΑΚΕΛΟΣ DL ΦΑΚΕΛΟΣ C5 ΑΠΛΟ ΕΠΙΚΕΦΑΛΙ Α ΙΑΦΑΝΕΙΑ ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΣΤΟΙΒΑ ΚΑΡΤΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ ΜΕΣΑΙΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (75-90g/m²) ΜΕΓΑΛΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (91-120g/m²) ΠΟΛΥ ΜΕΓ. ΒΑΡΟΥΣ (121-203g/m²) ΧΙΛΙΟΣΤΑ ΙΝΤΣΕΣ X-DIMENSION 100-210-216 ΧΙΛΙΟΣΤΑ Προσαρµόζει τον εκτυπωτή για το βάρος της στοίβας χαρτιού που είναι φορτωµένη σε αυτόν το δίσκο (αν είναι εγκατεστηµένος). Επιλέγει το µέγεθος χαρτιού που τροφοδοτείται από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Για τη ρύθµιση ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ δείτε τη ΙΑΣΤΑΣΗ X και Y στη συνέχεια αυτού του πίνακα. Επιλέγει το είδος του µέσου εκτύπωσης που θα τροφοδοτηθεί από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων έτσι ώστε να προσαρµόσει ο εκτυπωτής τις εσωτερικές του παραµέτρους για να χειριστούν καλύτερα το επιλεγµένο είδος µέσου εκτύπωσης. Επιλέγει το βάρος του µέσου εκτύπωσης που θα τροφοδοτηθεί από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Επιλέγει τη µονάδα µέτρησης για τα επόµενα δύο στοιχεία. Επιλέγει το πλάτος χαρτιού που ορίζεται από τη ρύθµιση «ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ» και αναφέρεται στις προαναφερθείσες ρυθµίσεις ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΧΑΡΤΙΟΥ. Λειτουργίες µενού> 125

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση Y-DIMENSION 148-297-1200 ΧΙΛΙΟΣΤΑ Επιλέγει το µήκος χαρτιού που ορίζεται από τη ρύθµιση «ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ" και αναφέρεται στις προαναφερθείσες ρυθµίσεις ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΧΑΡΤΙΟΥ. Έχετε υπόψη σας ότι τα µέσα εκτύπωσης µήκους ως 1200mm µπορούν να τροφοδοτηθούν από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για εκτύπωση πανό. Λειτουργίες µενού> 126

Μενού έγχρωµης εκτύπωσης Ο εκτυπωτής προσαρµόζει αυτόµατα την ισορροπία και την πυκνότητα των χρωµάτων στα ανάλογα χρονικά διαστήµατα, βελτιστοποιώντας το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για λαµπερό άσπρο χαρτί που φαίνεται κάτω από συνθήκες φυσικού φωτός. Τα στοιχεία σε αυτό το µενού παρέχουν ένα µέσο για την τροποποίηση των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων για εκτυπώσεις µε ειδικές ή εξαιρετικές απαιτήσεις. Οι ρυθµίσεις επανέρχονται στις προεπιλεγµένες τιµές τους µε την ολοκλήρωση της επόµενης εκτύπωσης. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση DENSITY CONTROL AUTO (αυτόµατη) MANUAL (Μηαυτόµατη) Αν τεθεί στο AUTO, η πυκνότητα της εικόνας θα προσαρµοστεί αυτόµατα µε την ενεργοποίηση του εκτυπωτή, όταν εγκατασταθεί νέο τύµπανο ή κασέτα γραφίτη, και σε διαστήµατα 100, 300 και 500 του µετρητή τυµπάνου. Αν το 500η διάστηµα στο τύµπανο γίνει κατά τη διάρκεια εκτύπωσης, η προσαρµογή της πυκνότητας θα γίνει στο τέλος αυτής της εργασίας και θα διαρκέσει 55 δευτερόλεπτα. Αν τεθεί στο MANUAL, αυτή η προσαρµογή θα εκτελεστεί όταν θα προετοιµάζεται από το επόµενο στοιχείο του µενού. AUTO DENSITY ΕΚΤΕΛΕΣΗ Επιλέγοντας το, εκτελείται αµέσως η ρύθµιση αυτόµατης πυκνότητας. COLOUR TUNING PRINT PATTERN (Εκτύπωση µοτίβου) Επιλέγοντας αυτό το αντικείµενο εκτυπώνετε το µοτίβο έγχρωµης ρύθµισης για να σας βοηθήσει στην προσαρµογή της εξισορρόπησης των χρωµάτων. Λειτουργίες µενού> 127

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση C HIGHLIGHT (Επισήµανση γαλάζιου) C MID-TONE (Μεσαίος τόνος γαλάζιου) C DARK (Σκούρο γαλάζιου) M HIGHLIGHT (Επισήµανση µατζέντα) M MID-TONE (Μεσαίος τόνος µατζέντα) M DARK (Σκούρο µατζέντα) Y HIGHLIGHT (Επισήµανση κίτρινου) Y MID-TONE (Μεσαίος τόνος κίτρινου) Y DARK (Σκούρο κίτρινου) K HIGHLIGHT (Επισήµανση µαύρου) K MID-TONE (Μεσαίος τόνος µαύρου) K DARK (Σκούρο µαύρου) C DARKNESS M DARKNESS Y DARKNESS K DARKNESS ΡΥΘΜΙΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 ΕΚΤΕΛΕΣΗ Προσαρµόζει την πυκνότητα της εικόνας για κάθε συστατικό χρώµα (γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο). Η κανονική ρύθµιση είναι 0. Προσαρµόζει το ποσοστό σκούρου για κάθε συστατικό χρώµα (γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο). Η κανονική ρύθµιση είναι 0. Εκτελεί αυτόµατη προσαρµογή καταγραφής χρωµάτων. Συνήθως αυτό γίνεται όταν ενεργοποιείται ο εκτυπωτής και όταν το πάνω κάλυµµα ανοίγει και έπειτα κλείνει. Αυτή η διαδικασία ευθυγραµµίζει ακριβώς τις γαλάζιες, µατζέντα και κίτρινες εικόνες ως προς τη µαύρη εικόνα. Λειτουργίες µενού> 128

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση C REG FINE AJST -3~0~+3 M REG FINE AJST -3~0~+3 Y REG FINE AJST -3~0~+3 INK SIMULATION UCR CMY 100% DENSITY ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ SWOP EUROSCALE JAPAN ΧΑΜΗΛΗ ΥΨΗΛΗ ΜΕΣΑΙΑ ΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ Μενού διαµόρφωσης συστήµατος Εκτελεί ευκρινή προσαρµογή του συγχρονισµού εικόνας σε σχέση µε το µαύρο συστατικό της εικόνας. Επιλέγει από µια ποικιλία δειγµάτων χρωµάτων βιοµηχανικών προδιαγραφών. Όταν ενεργοποιείται, οι µαύρες περιοχές δηµιουργούνται χρησιµοποιώντας 100% C, M, και Y αντί µαύρου. Το τελικό αποτέλεσµα είναι πιο γυαλιστερό. Αυτό το µενού προσαρµόζει τις γενικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή έτσι ώστε να αρµόζουν στον τρόπο εργασίας σας. Στοιχεία Ρυθµίσεις Επεξήγηση POW SAVE TIME 5 15 30 60 240 PERSONALITY USB PS PROTOCOL AUTO (αυτόµατη) PCL IBM PPR III XL EPSON FX ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗ PS3 RAW ASCII Προσαρµόζει το χρόνο αδράνειας πριν περάσει ο εκτυπωτής αυτόµατα σε κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας. Σε αυτή την κατάσταση λειτουργίας, η κατανάλωση ενέργειας ελαττώνεται σε χαµηλότερο επίπεδο, αρκετό για να διατηρήσει τον εκτυπωτή σε λειτουργία και έτοιµο να λάβει δεδοµένα. Όταν αποστέλλεται µια εργασία, ο εκτυπωτής χρειάζεται χρονικό διάστηµα 1 λεπτού για να προθερµανθεί και να µπορεί να αρχίσει την εκτύπωση. Αυτό το στοιχείο επιλέγει ποια προσοµοίωση βιοµηχανικών προδιαγραφών θα πρέπει να χρησιµοποιήσει ο εκτυπωτής σας. Όταν τεθεί στο AUTO, εξετάζονται τα εισερχόµενα δεδοµένα και επιλέγεται η σωστή προσοµοίωση αυτόµατα µε τη λήψη κάθε εκτύπωσης. Επιλέγει τη µορφή δεδοµένων PostScript για τη θύρα USB. Λειτουργίες µενού> 129

Στοιχεία Ρυθµίσεις Επεξήγηση NET PS PROTOCOL CLRABLE WARNING AUTO CONTINUE MANUAL TIMEOUT RAW ASCII ΣΕ ΣΥΝ ΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ 30 60 Επιλέγει τη µορφή δεδοµένων PostScript για τη θύρα δικτύου. Όταν είναι ΣΕ ΣΥΝ ΕΣΗ, ασήµαντες προειδοποιήσεις, όπως το αίτηµα για διαφορετικό µέγεθος χαρτιού, µπορούν να απαλειφθούν πατώντας το πλήκτρο ON LINE. Όταν τεθεί σε ΕΡΓΑΣΙΑ, αυτές απαλείφονται όταν ξαναρχίσει η εκτυπωτική εργασία. Καθορίζει αν ο εκτυπωτής θα επανέλθει αυτόµατα ή όχι µετά από κατάσταση υπερφόρτωσης µνήµης. Προσδιορίζει πόσα δευτερόλεπτα θα βρίσκεται ο εκτυπωτής σε αναµονή τροφοδότησης χαρτιού πριν ακυρώσει την εργασία. WAIT TIMEOUT 5~40~300 Προσδιορίζει πόσα δευτερόλεπτα θα βρίσκεται ο εκτυπωτής σε αναµονή όταν παύσει η λήψη δεδοµένων πριν εξάγει τη σελίδα. Στην κατάσταση προσοµοίωση PostScript η εργασία θα ακυρωθεί αν προκύψει κάποια διακοπή. LOW TONER JAM RECOVERY ERROR REPORT ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΙΑΚΟΠΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ Προσδιορίζει αν ο εκτυπωτής θα συνεχίσει να εκτυπώνει ακόµα και όταν έχει εντοπιστεί χαµηλή στάθµη γραφίτη. Προσδιορίζει αν ο εκτυπωτής θα εκτελέσει αποκατάσταση της εµπλοκής χαρτιού. Αν ενεργοποιηθεί αυτό το στοιχείο, ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να εκτυπώσει ξανά όσες σελίδες χάθηκαν λόγω της εµπλοκής χαρτιού, µόλις διορθωθεί η εµπλοκή. Αν ενεργοποιηθεί, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει λεπτοµερή στοιχεία σφάλµατος όταν προκύψει σφάλµα προσοµοίωσης PostScript. Λειτουργίες µενού> 130

Προσοµοίωση PCL Αυτό το µενού ελέγχει τις ρυθµίσεις που ισχύουν όταν ο εκτυπωτής λειτουργεί σε κατάσταση προσοµοίωσης PCL. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση FONT SOURCE ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΕΣ / DIMM0 / DIMM1 / ΛΗΦΘΕΙΣΕΣ Προσδιορίζει την τοποθεσία της προεπιλεγµένης γραµµατοσειράς PCL. Κανονικά αυτή η ρύθµιση θα είναι INTERNAL (Εσωτερική) εκτός αν έχουν εγκατασταθεί πρόσθετες γραµµατοσειρές στην υποδοχή επέκτασης µνήµης ROM ή αν έχουν ληφθεί πρόσθετες γραµµατοσειρές στη µνήµη RAM ως µόνιµες γραµµατοσειρές. FONT No. I0 / C001 / S001 Ορίζει τον αριθµό της τρέχουσας προεπιλεγµένης γραµµατοσειράς από την τρέχουσα προεπιλεγµένη πηγή, η οποία µπορεί να είναι εσωτερική - internal (I), υποδοχή ROM (C) ή να έχει ληφθεί (S). FONT HEIGHT 4.00 POINT~ 12.00 POINT~ 999.75 POINT Μέγεθος στιγµών για την προεπιλεγµένη γραµµατοσειρά. SYMBOL SET PC-8 Σετ συµβόλων PCL. Αν η πηγή και ο αριθµός γραµµατοσειράς αλλαχθούν σε γραµµατοσειρά που δεν υποστηρίζεται από το επιλεγµένο σετ συµβόλων, τότε αυτό θα πρέπει να αλλαχθεί σε σετ συµβόλων κατάλληλο για αυτή την γραµµατοσειρά. A4 PRINT WIDTH WHITE PAGE SKIP 78 ΣΤΗΛΕΣ 80 ΣΤΗΛΕΣ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ορίζει τον αριθµό των στηλών για αυτόµατη επαναφορά (Auto LF) µε χαρτί A4 σε PCL. Αυτή είναι η τιµή όταν η ρύθµιση στο αντικείµενο Auto CR/LF Mode έχει απενεργοποιηθεί µε χαρακτήρες 10CPI. Ορίζει αν θα εκτυπωθούν κενές σελίδες ή όχι. CR FUNCTION CR / CR+LF Ορίζει αν η λήψη χαρακτήρα επαναφοράς (0Dh) προκαλεί επίσης και αλλαγή γραµµής. LF FUNCTION LF / LF+CR Ορίζει αν η λήψη χαρακτήρα αλλαγής γραµµής (0Ah) προκαλεί επίσης και επαναφορά. Λειτουργίες µενού> 131

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση PRINT MARGIN ΚΑΝΟΝΙΚΟ 1/5 ΙΝΤΣΑ 1/6 ΙΝΤΣΑ TRUE BLACK ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ PEN WIDTH ADJUST Tray ID# MP TRAY (ID# δίσκου ΙΣΚΟΣ MP) 4 Ορίζει τη µη-εκτυπώσιµη περιοχή της σελίδας. Η επιλογή ΚΑΝΟΝΙΚΟ είναι συµβατή µε PCL. Επιλέγει αν τα δεδοµένα µαύρης εικόνας θα εκτυπωθούν χρησιµοποιώντας µαύρο γραφίτη (ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ) ή 100% CMY (ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ). (Ισχύει µόνο σε κατάσταση προσοµοίωσης PCL). Λειτουργίες µενού> 132

Προσοµοίωση PPR Αυτό το µενού ελέγχει τις ρυθµίσεις που ισχύουν όταν ο εκτυπωτής λειτουργεί σε κατάσταση προσοµοίωσης PPR. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση CHARACTER PITCH FONT CONDENSE CHARACTER SET 10 CPI, 12 CPI, 17 CPI, 20 CPI, ΑΝΑΛΟΓΙΚΟ 12CPI - 20CPI; 12CPI - 12CPI Σετ 1, Σετ 2 Προσδιορίζει το πλάτος του χαρακτήρα στην προσοµοίωση IBM PPR. Προσδιορίζει 12CPI στη λειτουργία συµπύκνωσης. Προσδιορίζει ένα σετ χαρακτήρων. SYMBOL SET IBM 437 Προσδιορίζει ένα σετ συµβόλων. LETTER 0 STYLE ZERO CHARACTER Απενεργοποίηση; Ενεργοποίηση Κανονικός; Μισός Προσδιορίζει το στυλ που αντικαθιστά το 9BH µε το γράµµα ο και το 9DH µε το µηδέν. Ρυθµίζει αν θα έχει κάθετο ή όχι το µηδέν. LINE PITCH 6 LPI, 8 LPI Προσδιορίζει το διάκενο. WHITE PAGE SKIP ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ορίζει αν θα εκτυπωθούν κενές σελίδες ή όχι. CR FUNCTION CR / CR+LF Ορίζει αν η λήψη χαρακτήρα επαναφοράς (0Dh) προκαλεί επίσης και αλλαγή γραµµής. LF FUNCTION LF / LF+CR Ορίζει αν η λήψη χαρακτήρα αλλαγής γραµµής (0Ah) προκαλεί επίσης και επαναφορά. LINE LENGTH FORM LENGTH 80 ΣΤΗΛΕΣ; 136 ΣΤΗΛΕΣ 11 ίντσες, 11,7 ίντσες 12 ίντσες TOF POSITION 0,0 ίντσες - 1,0 ίντσες LEFT MARGIN 0,0 ίντσες - 1,0 ίντσες FIT TO LETTER Απενεργοποίηση; Ενεργοποίηση Προσδιορίζει τον αριθµό των χαρακτήρων ανά γραµµή. Προσδιορίζει το µήκος του χαρτιού. Προσδιορίζει την απόσταση της εκτύπωσης από το πάνω άκρο του χαρτιού. Προσδιορίζει την απόσταση της εκτύπωσης από το αριστερό άκρο του χαρτιού. Ρυθµίζει τη λειτουργία εκτύπωσης η οποία µπορεί να αντιστοιχήσει τα δεδοµένα εκτύπωσης, ισοδύναµο µε 11 ίντσες (66 γραµµές) στην εκτυπώσιµη περιοχή µεγέθους LETTER. Λειτουργίες µενού> 133

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση TEXT HEIGHT Same; Diff Ρυθµίζει το ύψος ενός χαρακτήρα. SAME: Ανεξάρτητα της CPU, ίδιο ύψος DIFF: Ως CPI, ποικίλει το ύψος του χαρακτήρα. Λειτουργίες µενού> 134

Προσοµοίωση FX Αυτό το µενού ελέγχει τις ρυθµίσεις που ισχύουν όταν ο εκτυπωτής λειτουργεί σε κατάσταση προσοµοίωσης FX. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση CHARACTER PITCH CHARACTER SET 10 CPI, 12 CPI, 17 CPI, 20 CPI, ΑΝΑΛΟΓΙΚΟ Σετ 1, Σετ 2 Προσδιορίζει το πλάτος του χαρακτήρα σε αυτήν την προσοµοίωση. Προσδιορίζει ένα σετ χαρακτήρων. SYMBOL SET IBM 437 Προσδιορίζει ένα σετ συµβόλων. LETTER 0 STYLE ZERO CHARACTER Απενεργοποίηση; Ενεργοποίηση Κανονικός; Μισός Προσδιορίζει το στυλ που αντικαθιστά το 9BH µε το γράµµα ο και το 9DH µε το µηδέν. Ρυθµίζει αν θα έχει κάθετο ή όχι το µηδέν. LINE PITCH 6 LPI, 8 LPI Προσδιορίζει το διάκενο. WHITE PAGE SKIP ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ορίζει αν θα εκτυπωθούν κενές σελίδες ή όχι. CR FUNCTION CR / CR+LF Ορίζει αν η λήψη χαρακτήρα επαναφοράς (0Dh) προκαλεί επίσης και αλλαγή γραµµής. LINE LENGTH FORM LENGTH 80 ΣΤΗΛΕΣ; 136 ΣΤΗΛΕΣ 11 ίντσες, 11,7 ίντσες, 30.48 cm TOF POSITION 0,0 ίντσες - 1,0 ίντσες LEFT MARGIN 0,0 ίντσες - 1,0 ίντσες FIT TO LETTER Απενεργοποίηση; Ενεργοποίηση Προσδιορίζει τον αριθµό των χαρακτήρων ανά γραµµή. Προσδιορίζει το µήκος του χαρτιού. Προσδιορίζει την απόσταση της εκτύπωσης από το πάνω άκρο του χαρτιού. Προσδιορίζει την απόσταση της εκτύπωσης από το αριστερό άκρο του χαρτιού. Ρυθµίζει τη λειτουργία εκτύπωσης η οποία µπορεί να αντιστοιχήσει τα δεδοµένα εκτύπωσης, ισοδύναµο µε 11 ίντσες (66 γραµµές) στην εκτυπώσιµη περιοχή µεγέθους LETTER. TEXT HEIGHT Same; Diff Ρυθµίζει το ύψος ενός χαρακτήρα. SAME: Ανεξάρτητα της CPI, ίδιο ύψος DIFF: Ως CPI, ποικίλει το ύψος του χαρακτήρα. Λειτουργίες µενού> 135

Μενού USB Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δεδοµένων USB του εκτυπωτή. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση SOFT RESET ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ SERIAL NUMBER (Σειριακός αριθµός) OFFLINE RECEIVE SPEED (Ταχύτητα) Μενού δικτύου ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την εντολή SOFT RESET. 12 / 480 Mps Επιλέγει την ταχύτητα διεπαφής Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δικτύου 10Base-T/100Base-TX του εκτυπωτή. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση TCP/IP ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ IP VERSION IP V4 / IPV 4 & V6 NETBEUI ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ NETWARE ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ETHERTALK ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ FRAME TYPE AUTO / 802.2 / 802.3 / ETHERNET II / SNAP Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Επιλέγει το είδος πλαισίου επιπέδου Ethernet MAC. IP ADDRESS SET AUTO / MANUAL Καθορίζει αν η εκχώρηση διεύθυνσης IP είναι αυτόµατη (DHCP) ή µηαυτόµατη. Λειτουργίες µενού> 136

Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση IP ADDRESS xxx.xxx.xxx.xxx Τρέχουσα ορισµένη διεύθυνση IP. Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθµιση, πατήστε το πλήκτρο ENTER και χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να αυξήσετε την πρώτη οκτάδα. Έπειτα πατήστε ξανά το πλήκτρο ENTER για να µετακινηθείτε στην επόµενη οκτάδα. Όταν ρυθµιστεί η τέταρτη οκτάδα, πατήστε ξανά ENTER για την καταχώρηση της νέας διεύθυνσης. SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx Τρέχουσα προσδιορισµένη µάσκα δευτερεύοντος δικτύου. Για να την αλλάξετε, συνεχίστε όπως προηγούµενα. GATEWAY ADDRESS FACTORY DEFAULTS xxx.xxx.xxx.xxx ΕΚΤΕΛΕΣΗ WEB ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ TELNET ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ FTP ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ SNMP ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ NETWORK SCALE NORMAL (Κανονικό) / SMALL (Μικρό) HUB LINK SETTING AUTO NEGOTIATE 100BASE-TX FULL 100BASE-TX HALF 10BASE-T FULL 10BASE-T HALF Τρέχουσα προσδιορισµένη διεύθυνση πύλης. Για να την αλλάξετε, συνεχίστε όπως προηγούµενα. Φορτώνει εκ νέου τις υπάρχουσες ρυθµίσεις όταν ρυθµιστεί η µονάδα από τον κατασκευαστή. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την υπηρεσία διαµόρφωσης Web. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την υπηρεσία διαµόρφωσης Telnet. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την επικοινωνία µέσω FTP. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το πρωτόκολλο SNMP. Επιλέγει µέγεθος δικτύου. Ορίζει την πλήρη ή τη µερική αµφίπλευρη λειτουργία για επικοινωνία µέσω διανοµέα δικτύου. Λειτουργίες µενού> 137

Μενού συντήρησης Αυτό το µενού παρέχει πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες συντήρησης του εκτυπωτή. Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση MENU RESET ΕΚΤΕΛΕΣΗ Επαναφέρει τα µενού στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. SAVE MENU ΕΚΤΕΛΕΣΗ Αποθήκευση τρεχουσών ρυθµίσεων ως προεπιλεγµένες τιµές. Όταν ζητηθεί επιβεβαίωση, πατήστε ENTER για να επιβεβαιώσετε την αποθήκευση, ή CANCEL για να την ακυρώσετε. POWER SAVE ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ PAPER BLACK SETTING PAPER COLOUR SETTING TRANSPR BLACK SETTING TRANSPR COLOUR SETTING Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την αυτόµατη κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας. Ο χρόνος καθυστέρησης πριν εισέλθει σε αυτή την κατάσταση ρυθµίζεται στο µενού διαµόρφωσης συστήµατος. 2~0~+2 Χρησιµοποιείται για τη λεπτοµερή προσαρµογή όταν προκύπτει ξεθωριασµένη εκτύπωση ή ανοιχτόχρωµες στιγµές /ρίγες κατά τη µονόχρωµη εκτύπωση σε άσπρο χαρτί. Επιλέξτε µεγαλύτερη τιµή για να µειώσετε το ξεθώριασµα, ή µικρότερη τιµή για να µειώσετε τις στιγµές ή τις ρίγες σε περιοχές που είναι πυκνά εκτυπωµένες. 2~0~+2 Όπως παραπάνω, αλλά για έγχρωµη εκτύπωση. 2~0~+2 Όπως παραπάνω αλλά για µονόχρωµη εκτύπωση σε διαφάνειες. 2~0~+2 Όπως παραπάνω αλλά για έγχρωµη εκτύπωση σε διαφάνειες. Λειτουργίες µενού> 138

Μενού χρήσης Αυτό το µενού προορίζεται µόνο για πληροφόρηση και παρέχει ενδείξεις για τη συνολική χρήση του εκτυπωτή καθώς και για το υπόλοιπο της διάρκειας ζωής των αναλώσιµων. Αυτό το µενού είναι εξαιρετικά χρήσιµο αν δεν έχετε µια πλήρη σειρά αναλώσιµων, επειδή σας βοηθά να ενηµερώνεστε πότε θα χρειαστείτε ανταλλακτικά. Στοιχείο TRAYn PAGE COUNT MPT PAGE COUNT COLOUR PAGE COUNT MONO PAGE COUNT K DRUM LIFE REMAINING C DRUM LIFE REMAINING M DRUM LIFE REMAINING Y DRUM LIFE REMAINING BELT LIFE REMAINING FUSER LIFE REMAINING ΓΡΑΦΙΤΗΣ Κ ΓΡΑΦΙΤΗΣ C ΓΡΑΦΙΤΗΣ M ΓΡΑΦΙΤΗΣ Y Επεξήγηση Ο συνολικός αριθµός σελίδων που τροφοδοτήθηκαν από το δίσκο n. Ο συνολικός αριθµός σελίδων που τροφοδοτήθηκαν από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Ο συνολικός αριθµός έγχρωµων σελίδων που εκτυπώθηκαν. Ο συνολικός αριθµός µονόχρωµων σελίδων που εκτυπώθηκαν. Ποσοστό υπόλοιπου ζωής σε αυτά τα αναλώσιµα. Το υπόλοιπο διάρκειας ζωής ιµάντα σε ποσοστά. Το υπόλοιπο διάρκειας ζωής του σταθεροποιητή σε ποσοστά Μέγεθος κασέτας και τρέχουσα στάθµη γραφίτη. Μενού ιστορικού Στοιχείο ΡΥΘΜΙΣΗ Επεξήγηση JOB LOG (Ιστορικό εργασιών) ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟ- ΠΟΙΗΣΗ Εκτυπώνει µια λίστα εργασιών του εκτυπωτή. Λειτουργίες µενού> 139

Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows) Τι είναι οι επικαλύψεις και οι µακροεντολές; Αν επιθυµείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε να χρησιµοποιήσετε προεκτυπωµένο χαρτί, µπορείτε να δηµιουργήσετε το δικό σας χρησιµοποιώντας αυτά τα προηγµένα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε επικαλύψεις PostScript για να δηµιουργήσετε όλα τα ιδιαίτερα χαρτικά σας, να τα αποθηκεύσετε στον εκτυπωτή και να τα χρησιµοποιήσετε οποτεδήποτε τα έχετε ανάγκη. Αν έχετε επιλέξει να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα οδήγησης PCL, οι µακροεντολές εκτελούν παρόµοια λειτουργία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι επικαλύψεις PostScript δεν είναι διαθέσιµες σε Windows 95/ 98/Me. Μπορείτε να δηµιουργήσετε αρκετές επικαλύψεις και µακροεντολές, και να τις συνδυάσετε µε οποιοδήποτε τρόπο για να παράγετε µια ποικιλία εντύπων και άλλων ιδιαίτερων χαρτικών. Κάθε εικόνα µπορεί να εκτυπωθεί µόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, σε όλες τις σελίδες, ή µόνο στις σελίδες που θα προσδιορίσετε. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 140

ηµιουργία επικαλύψεων PostScript Τρία είναι τα βήµατα που απαιτούνται για τη δηµιουργία επικάλυψης: 1. ηµιουργήστε τα δεδοµένα του εντύπου χρησιµοποιώντας την εφαρµογή του λογισµικού σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN). 2. Χρησιµοποιήστε το βοηθητικό πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης που παρέχεται στο CD του εκτυπωτή σας για να δηµιουργήσετε ένα «αρχείο έργου», εισάγετε το αρχείο(α) PRN, και «λάβετε» το αρχείο του δηµιουργηµένου φίλτρου (HST) στον εκτυπωτή. Το αρχείο έργου θα περιέχει µία ή περισσότερες εικόνες επικαλύψεων, οι οποίες σχετίζονται λειτουργικά, όπως εξώφυλλο και συνεχόµενες σελίδες για επιστολές επιχειρήσεων. 3. Χρησιµοποιήστε τα αρχεία που λήφθηκαν για να ορίσετε τις επικαλύψεις που είναι έτοιµες για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας. Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, µην επιλέγετε ειδικά χαρακτηριστικά όπως αµφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις, και εφαρµόζονται µόνο στα τελικά έγγραφα σας. ηµιουργία εικόνας επικάλυψης 1. Χρησιµοποιήστε την εφαρµογή που προτιµάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραµµα γραφικών, για να δηµιουργήσετε την απαιτούµενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print... 1 (Εκτύπωση ) της εφαρµογής σας. 2 3. Βεβαιωθείτε ότι το όνοµα του επιλεγµένου εκτυπωτή (1) είναι αυτό του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή PostScript. 4. Επιλέξτε Print to File (Εκτύπωση σε αρχείο) (2). 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Properties (Ιδιότητες) (3) για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες Εγγράφου. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 141

6. Στην καρτέλα Επικάλυψη, επιλέξτε Create Form 4 ( ηµιουργία εντύπου) από τον πτυσσόµενο κατάλογο (4). 7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιότητες Εγγράφου. 8. Κάντε πάλι κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωσης. 9. Όταν σας ζητηθεί όνοµα αρχείου εκτύπωσης, εισάγετε ένα όνοµα που η επέκτασή του είναι.prn. 10. Κλείστε την εφαρµογή σας. ηµιουργία και λήψη του έργου 1. Από το µενού Start (Έναρξη) των Windows, ανοίξτε το Storage Device Manager (πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης) και επιτρέψτε στο SDM να εντοπίσει τον εκτυπωτή. 2. Επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) New Project (Νέο Έργο). 3. Επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) Add File to Project (Προσθήκη αρχείου στο έργο). 4. Ορίστε στον πτυσσόµενο κατάλογο Files of Type (Αρχεία µορφής) το αρχείο PRN (*.prn). 5. Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευµένα τα αρχεία.prn και επιλέξτε ένα ή περισσότερα από αυτά για να τα συµπεριλάβετε στο σετ επικαλύψεών σας. Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχείο εκτυπωτή (.PRN) σε ένα έργο. Για παράδειγµα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν. Χρησιµοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται. 6. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγµα) για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στο τρέχον έργο. 7. Όταν εµφανιστεί ένα πλαίσιο µηνύµατος που επιβεβαιώνει ότι έχει δηµιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 142

8. Το παράθυρο έργου θα εµφανίζει ένα αρχείο.hst για κάθε αρχείο εκτυπωτή που προσθέσατε. Σηµειώστε αυτά τα ονόµατα. Βεβαιωθείτε ότι τα σηµειώσατε ακριβώς όπως εµφανίζονται, προσέχοντας τα πεζά και τα κεφαλαία γράµµατα. Θα τα χρειαστείτε αργότερα. 9. Επιλέξτε Projects (Έργα) Save Project (Αποθήκευση έργου) και εισάγετε όνοµα µε σηµασία (π.χ. «Επιστολόχαρτο») έτσι ώστε να µπορείτε να το αναγνωρίζετε αργότερα αν θέλετε να το επεξεργαστείτε. 10. Επιλέξτε Projects (Έργα) Send Project Files to Printer (Αποστολή αρχείων έργων στον εκτυπωτή) για να λάβετε το έργο στον εκτυπωτή. Αν έχετε σκληρό δίσκο στον εκτυπωτή, το SDM αυτόµατα θα φορτώσει τα αρχεία σε αυτόν. ιαφορετικά, το SDM θα φορτώσει τα αρχεία στη µνήµη flash. Αν έχετε σκληρό δίσκο αλλά προτιµάτε να τα λάβετε στη µνήµη flash, κάντε διπλό κλικ στο όνοµα του αρχείου στο παράθυρο έργο και κάτω από την επιλογή Volume (Τόµος), πληκτρολογήστε %Flash0% και έπειτα κάνετε κλικ στο OK. 11. Όταν εµφανίζεται το µήνυµα Command Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. οκιµαστική εκτύπωση της επικάλυψης 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή και επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) Test Form ( οκιµαστικό έντυπο). 2. Στο παράθυρο Test PostScript Form ( οκιµή εντύπου PostScript) επιλέξτε την επικάλυψη, για να τη δοκιµάσετε και κάντε κλικ στο OK. Μετά από µια σύντοµη παύση, κατά την οποία ο εκτυπωτής επεξεργάζεται το έντυπο θα αρχίσει η εκτύπωσή της. 3. Μετά από τη δοκιµαστική εκτύπωση όλων των επικαλύψεων, πατήστε Exit (Έξοδος). 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Windows Close (Κλείσιµο) (X), ή επιλέξτε Projects (Έργα) Exit (Έξοδος) για να κλείσετε τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 143

Καθορισµός επικαλύψεων Αυτό είναι το τελευταίο βήµα πριν είναι έτοιµες για χρήση οι νέες επικαλύψεις. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (Ονοµάζονται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP) από το µενού Start (Έναρξη) ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή PostScript και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης) από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα Overlay (Επικάλυψη), κάντε κλικ στο κουµπί New ( ηµιουργία). 4. Στο παράθυρο Define Overlays (Ορισµός επικαλύψεων), εισάγετε ένα όνοµα (2) κατάλληλο γι' αυτή την επικάλυψη και επιλέξτε σε ποια σελίδα(ες) (3) του εγγράφου σας θα τη χρησιµοποιήσετε. 5. Εισάγετε το όνοµα του αρχείου επικάλυψης (4) ακριβώς όπως εµφανίζεται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Θυµηθείτε τη συµφωνία πεζών-κεφαλαίων γραµµάτων. Αν ξεχάσατε να σηµειώσετε τα ονόµατα των επικαλύψεων όταν τις δηµιουργήσατε, µπορείτε να τα βρείτε χρησιµοποιώντας τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το µενού στοιχείων για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τις εντοπίσετε εκεί. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη) (5) για να προσθέσετε αυτήν την επικάλυψη στον κατάλογο των καθορισµένων επικαλύψεων. 7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ορισµού επικαλύψεων. Η νέα επικάλυψη θα εµφανιστεί τώρα στον κατάλογο καθορισµένες επικαλύψεις στο παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 8. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία αν θέλετε να ορίσετε άλλες επικαλύψεις. 9. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή. Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιµες και διαθέσιµες να χρησιµοποιηθούν σε οποιαδήποτε µελλοντικά έγγραφα θέλετε. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 144 2 3 4 5

Εκτύπωση µε επικαλύψεις PostScript Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιµος να τις χρησιµοποιήσετε σε οποιαδήποτε έγγραφα θέλετε. Το παράδειγµα δείχνει τη χρήση δύο επικαλύψεων επαγγελµατικής φύσεως. Η πρώτη εκτυπώνεται µόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις επόµενες σελίδες. 1. Ετοιµάστε το έγγραφό σας µε τον κανονικό τρόπο χρησιµοποιώντας την εφαρµογή σας. Θυµηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαµορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις κατάλληλες περιοχές. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print... (Εκτύπωση ) και επιλέξτε τις ρυθµίσεις που θέλετε, επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγµένος εκτυπωτής είναι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή PostScript στον οποίο έχουν οριστεί οι επικαλύψεις. 3. Κάντε κλικ στις Properties (Ιδιότητες) για να ανοίξετε το παράθυρο Προτιµήσεις εκτύπωσης. 4. Στην καρτέλα Επικαλύψεις, επιλέξτε Use Overlay 1 (Χρήση Επικάλυψης) από τον πτυσσόµενο κατάλογο (1). 5. Κάντε κλικ στην πρώτη επικάλυψη (2) που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Σε αυτό το παράδειγµα είναι η επικάλυψη για το εξώφυλλο. Έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Add (Προσθήκη) (3). 6. Αν επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε κάποια άλλη επικάλυψη, σε αυτή την περίπτωση την επόµενη σελίδα, κάντε κλικ στη δεύτερη επικάλυψη (4) και έπειτα στο κουµπί Add (Προσθήκη) (3). 7. Όταν επιλέξετε όλες τις επικαλύψεις που θέλετε να χρησιµοποιήσετε σε αυτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο OK. 8. Τέλος, στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας, κάντε κλικ στο OK για να αρχίσει η εκτύπωση. 3 2 4 Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 145

ηµιουργία επικαλύψεων PCL Τρία βήµατα απαιτούνται για την δηµιουργία επικάλυψης: 1. ηµιουργήστε τα δεδοµένα του εντύπου χρησιµοποιώντας την εφαρµογή του λογισµικού σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN). 2. Χρησιµοποιήστε τη βοηθητική υπηρεσία ιαχείριση συσκευών αποθήκευσης που παρέχεται στο CD του εκτυπωτή σας για να δηµιουργήσετε ένα «αρχείο έργου», εισάγετε το αρχείο PRN, και λάβετε το αρχείο του δηµιουργηµένου φίλτρου (.BIN) στον εκτυπωτή. 3. Χρησιµοποιήστε τα αρχεία που λάβατε για να ορίσετε τις επικαλύψεις που είναι έτοιµες για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας. Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, µην επιλέγετε κανένα ειδικό χαρακτηριστικό, όπως αµφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις και εφαρµόζονται µόνο στα τελικά έγγραφα σας. ηµιουργία εικόνας επικάλυψης 1. Χρησιµοποιήστε την εφαρµογή που προτιµάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραµµα γραφικών, για να δηµιουργήσετε την απαιτούµενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print... 1 (Εκτύπωση ) της 2 εφαρµογής σας. 3. Βεβαιωθείτε ότι το όνοµα του επιλεγµένου εκτυπωτή (1) είναι αυτό του προγράµµατος οδήγησης PCL του εκτυπωτή σας. 4. Επιλέξτε Print to File (Εκτύπωση σε αρχείο) (2). 5. Όταν σας ζητηθεί όνοµα αρχείου εκτύπωσης, εισάγετε ένα όνοµα του οποίου η επέκταση είναι.prn. 6. Κλείστε την εφαρµογή σας. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 146

ηµιουργία και λήψη µακροεντολών 1. Από το µενού Start (Έναρξη) των Windows, ανοίξτε το Storage Device Manager (πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης) και επιτρέψτε στο SDM να εντοπίσει τον εκτυπωτή. 2. Επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) New Project (Νέο Έργο) για να ανοίξετε ένα νέο έργο. 3. Επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) Filter Macro File. Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Filter Printer Patterns. Κάντε οποιεσδήποτε προσαρµογές χρειάζονται στις ρυθµίσεις και έπειτα κάντε κλικ στο OK. Παράδειγµα: Αν δηµιουργήσατε ένα µαύρο οβάλ σχήµα στο πρόγραµµα ζωγραφικής των Windows και αφήσατε επιλεγµένα όλα τα φίλτρα εντολών χρωµάτων, το µαύρο οβάλ σχήµα θα εκτυπωθεί ως µαύρο ορθογώνιο όταν θα χρησιµοποιηθεί η επικάλυψη. Για να διατηρήσετε το οβάλ σχήµα, απενεργοποιήστε (αποεπιλέξτε) τα φίλτρα "Configure Image Data" ( ιαµόρφωση δεδοµένων εικόνας), "Palette ID" (Αναγνωριστικό παλέτας) και "Palette Control" (Έλεγχος παλέτας). 4. Ορίστε στον πτυσσόµενο κατάλογο Files of Type (Αρχεία µορφής) το αρχείο PRN (*.prn). 5. Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευµένα τα αρχεία επικαλύψεων.prn και επιλέξτε ένα ή περισσότερα απ' αυτά για να τα συµπεριλάβετε στο σετ επικαλύψεων σας. Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχεία µακροεντολών σε ένα έργο. Για παράδειγµα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν. Χρησιµοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται. 6. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγµα) για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στο τρέχον έργο. (Μπορείτε επίσης να µεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία από το παράθυρο Εξερεύνηση των Windows απευθείας στο παράθυρο του έργου, αν προτιµάτε). Όταν εµφανιστεί ένα πλαίσιο µηνύµατος που επιβεβαιώνει ότι έχει δηµιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. 7. Το παράθυρο του έργου θα εµφανίσει ένα αρχείο.bin για κάθε αρχείο εκτυπωτή που προστέθηκε. Σηµειώστε προσεκτικά το όνοµα και τον αριθµό ID για το καθένα από αυτά τα αρχεία. Θα τα χρειαστείτε αργότερα. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τα ονόµατα ή τους αναγνωριστικούς αριθµούς, κάντε διπλό κλικ στο καταχωρηµένο αρχείο και επεξεργαστείτε τα στοιχεία του. Τα στοιχεία Τόµου (Volume) είναι τα ακόλουθα: Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 147

0 = τµήµα PCL στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, 1 = Κοινό τµήµα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, %disk0% = τµήµα PostScript στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, 2 = µνήµη flash PCL %Flash0% = µνήµη flash PostScript Προσέξτε τα πεζά και κεφαλαία στα ονόµατα, γιατί αργότερα θα τα χρειαστείτε ακριβώς όπως φαίνονται σε αυτόν τον κατάλογο. 8. Επιλέξτε Projects (Έργα) Save Project (Αποθήκευση έργου) και εισάγετε ένα όνοµα (π.χ. «Επιστολόχαρτο») για να µπορέσετε να το αναγνωρίσετε. 9. Επιλέξτε Projects (Έργα) Send Project Files to Printer (Αποστολή αρχείων έργων στον εκτυπωτή) για να λάβετε το έργο στον εκτυπωτή. 10. Όταν εµφανίζεται το µήνυµα Command Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. οκιµαστική εκτύπωση µακροεντολής 1. Επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) Test Macro ( οκιµή µακροεντολής). 2. Στο παράθυρο Test Macro εισάγετε τον αναγνωριστικό αριθµό της και κάντε κλικ στο OK. Μετά από µια σύντοµη παύση, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει την µακροεντολή. 3. Μετά από τη δοκιµαστική εκτύπωση όλων των µακροεντολών, πατήστε Exit (έξοδος). 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Windows Close (Κλείσιµο) (X), ή επιλέξτε Projects (Έργα) Exit (Έξοδος) για να κλείσετε τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης. Καθορισµός επικαλύψεων Αυτό είναι το τελευταίο βήµα πριν είναι έτοιµες για χρήση οι νέες επικαλύψεις. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (Ονοµάζονται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP) από το µενού Start (Έναρξη) ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή PostScript και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης) από το αναδυόµενο µενού. 3. Στη καρτέλα Job Options (Επιλογές Εργασίας), κάντε κλικ στο κουµπί Overlay (Επικάλυψη). Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 148

4. Στο παράθυρο Overlay (Επικάλυψη), κάντε κλικ στο κουµπί Define Overlays (Ορισµός επικαλύψεων) (1). 1 5. Στο παράθυρο Define Overlays (Ορισµός Επικαλύψεων), εισάγετε το name (όνοµα) (α) και το ID (β) της απαιτούµενης επικάλυψης, και ορίστε ποια page 3 [σελίδα(ες)] (γ) του εγγράφου a σας θα χρησιµοποιήσει αυτή την b επικάλυψη. Έπειτα κάντε κλικ στο c κουµπί Add (Προσθήκη) (3) για να προσθέσετε αυτή την 4 επικάλυψη στον κατάλογο των καθορισµένων επικαλύψεων. Επαναλάβετε το ίδιο και για τις άλλες επικαλύψεις. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουµπί Close (Κλείσιµο) (4) για να κλείσετε το παράθυρο. Το παράδειγµα δείχνει δύο καθορισµένες επικαλύψεις, µία για το εξώφυλλο και µία για τις σελίδες που ακολουθούν. Θυµηθείτε ότι τα ονόµατα και τα αναγνωριστικά των αρχείων επικαλύψεων πρέπει να πληκτρολογηθούν όπως ακριβώς εµφανίζονται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Επίσης έχετε υπόψη σας ότι στα ονόµατα ισχύει η συµφωνία πεζών-κεφαλαίων. Αν ξεχάσατε να σηµειώσετε το όνοµα ή τον αναγνωριστικό αριθµό της επικάλυψης που δηµιουργήσατε, µπορείτε να τα βρείτε χρησιµοποιώντας τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το µενού πληροφοριών του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τα αναγνωρίσετε σε αυτήν. Οι νέες επικαλύψεις θα εµφανιστούν τώρα στον κατάλογο καθορισµένων επικαλύψεων στο παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιµήσεων εκτύπωσης. Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιµες και διαθέσιµες να χρησιµοποιηθούν σε οποιαδήποτε µελλοντικά έγγραφα θέλετε. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 149

Εκτύπωση µε επικαλύψεις PCL Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιµοι να τις χρησιµοποιήσετε σε οποιαδήποτε έγγραφα θέλετε. Το παράδειγµα δείχνει τη χρήση δύο επικαλύψεων επαγγελµατικής φύσεως. Η πρώτη εκτυπώνεται µόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις επόµενες σελίδες. 1. Ετοιµάστε το έγγραφό σας µε τον κανονικό τρόπο χρησιµοποιώντας την εφαρµογή σας. Θυµηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαµορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις άδειες περιοχές της επικάλυψης µε τα στοιχεία της εταιρείας σας. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print... (Εκτύπωση ) και επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε, επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγµένος εκτυπωτής είναι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή PCL στον οποίο έχουν οριστεί οι επικαλύψεις. 3. Κάντε κλικ στις Properties (Ιδιότητες) για να ανοίξετε το παράθυρο Προτιµήσεις εκτύπωσης. 4. Στην καρτέλα Overlay (Επικάλυψη), επιλέξτε το 1 πλαίσιο ελέγχου Use active overlays (Χρήση ενεργών επικαλύψεων) (1). 3 5. Στον κατάλογο Defined 2 Overlays (Καθορισµένες επικαλύψεων), κάντε κλικ 4 στην πρώτη επικάλυψη (2) που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, και στο κουµπί Add (Προσθήκη) (3) για να το προσθέσετε στον κατάλογο Active Overlays (Ενεργές επικαλύψεις). (Αν θέλετε µια υπενθύµιση για την εµφάνιση αυτής της επικάλυψης, κάντε κλικ στο κουµπί Test Print ( οκιµαστική εκτύπωση).) 6. Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε άλλη επικάλυψη µε αυτό το έγγραφο, σε αυτό το παράδειγµα είναι η επικάλυψη της επόµενης σελίδας, κάντε κλικ σε αυτή (4) στον κατάλογο των καθορισµένων επικαλύψεων, και έπειτα στο κουµπί Add (Προσθήκη) (3) ξανά για να προσθέσετε τη δεύτερη επικάλυψη στον κατάλογο των ενεργών επικαλύψεων. 7. Όταν ο κατάλογος των ενεργών επικαλύψεων περιέχει όλες όσες επικαλύψεις θέλετε να χρησιµοποιήσετε, κάντε κλικ στο OK. 8. Τέλος, κάντε κλικ στο κουµπί Print (Εκτύπωση) στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας για να αρχίσει η εκτύπωση του εγγράφου σας. Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο για Windows)> 150

Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών Αυτή η ενότητα εξηγεί πως να αντικαταστήσετε τα αναλώσιµα είδη όταν λήξει η διάρκεια ζωής τους. Συνήθως, η διάρκεια ζωής αυτών των ειδών είναι η εξής: > Γραφίτης: Κάλυψη σελίδας A4 (αυτού του χρώµατος) 2.5% 5.0% 10% Μαύρο ES2032 12,000 6,000 3,000 ES2632 12,000 6,000 3,000 Γαλάζιο ES2032 4,000 2,000 1,000 ES2632 10,000 5,000 2,500 Ματζέντα ES2032 4,000 2,000 1,000 ES2632 10,000 5,000 2,500 Κίτρινο ES2032 4,000 2,000 1,000 ES2632 10,000 5,000 2,500 Και τα δύο µοντέλα παρέχονται µε αρκετό γαλάζιο, µατζέντα και κίτρινο γραφίτη που επαρκεί για εκτύπωση 2.000 σελίδων Α4, ένα µέρος εκ του οποίου που χρησιµοποιείται για εκτύπωση 800 σελίδων Α4 γεµίζει το τύµπανο εκτύπωσης (αποµένουν 1.200 σελίδες Α4). Το πακέτο εξαρτηµάτων περιλαµβάνει πρόσθετο γραφίτη κάθε χρώµατος που επαρκεί για την εκτύπωση 5.000 σελίδων A4. Και τα δύο µοντέλα παραδίδονται µε Μαύρο γραφίτη στις κασέτες που αρκεί για εκτύπωση 6.000 σελίδων Α4, ένα µέρος εκ του οποίου που χρησιµοποιείται για εκτύπωση 800 σελίδων Α4 γεµίζει το τύµπανο εκτύπωσης (αποµένουν 5.200 σελίδες Α4). Το πακέτο εξαρτηµάτων περιλαµβάνει πρόσθετο γραφίτη που επαρκεί για την εκτύπωση 6.000 σελίδων A4. > Τύµπανο: Περίπου 20.000 σελίδες (υπολογίζεται µε βάση τη συνήθη χρήση γραφείου, όπου 20% των εκτυπώσεων είναι µονοσέλιδα έγγραφα, το 30% είναι τρισέλιδα έγγραφα και το 50% είναι εκτυπωτικές εργασίες 15 ή περισσοτέρων σελίδων). > Ιµάντας µεταφοράς: Περίπου 60.000 σελίδες A4. > Σταθεροποιητής: Περίπου 60.000 σελίδες A4. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 151

Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιµων Στοιχείο ιάρκεια ζωής Αρ. παραγγελίας Γραφίτης, µαύρος 6.000 A4 @ 5%* 43324432 Γραφίτης, γαλάζιος 5.000 A4 @ 5%* 43324431 Γραφίτης, µατζέντα 5.000 A4 @ 5%* 43324430 Γραφίτης, κίτρινος 5.000 A4 @ 5%* 43324429 Τύµπανο, µαύρο 20.000 σελίδες A4* 01186904 Τύµπανο, γαλάζιο 20.000 σελίδες A4* 01186903 Τύµπανο, µατζέντα 20.000 σελίδες A4* 01186902 Τύµπανο, κίτρινο 20.000 σελίδες A4* 01186901 Σταθεροποιητής 60.000 σελίδες A4* 01186201 Ιµάντας µεταφοράς 60.000 A4 @ 3/ εργασία 01186301 * Μέση διάρκεια ζωής: 20% σελίδες συνεχούς εκτύπωσης, 50% σελίδες τρισέλιδων εργασιών και 30% σελίδες µονοσέλιδων εργασιών. Χρησιµοποιείτε µόνο τα αυθεντικά αναλώσιµα Oki για να εξασφαλίσετε την καλύτερη ποιότητα και απόδοση του υλισµικού σας. Κανένα αυθεντικό προϊόν Oki δεν πρόκειται να προκαλέσει βλάβη στην απόδοση του εκτυπωτή σας και να ακυρώσει την εγγύησή σας. Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη Προσοχή! Για να αποφύγετε τη σπατάλη γραφίτη και πιθανά σφάλµατα στον αισθητήρα γραφίτη, µην αλλάζετε την κασέτα/ες γραφίτη αν δεν εµφανιστεί η ένδειξη TONER EMPTY. Ο γραφίτης που χρησιµοποιείται σε αυτόν τον εκτυπωτή είναι µία πολύ λεπτή ξηρή σκόνη. Περιέχεται σε τέσσερις κασέτες: µια για κάθε χρώµα, δηλαδή γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο. Έχετε πρόχειρο ένα φύλλο χαρτιού για να ακουµπήσετε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα όταν θα τοποθετήσετε το ανταλλακτικό της. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 152

Απορρίψτε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα σωστά, χρησιµοποιώντας τη συσκευασία του ανταλλακτικού της. Ακολουθήστε τους κανονισµούς και τις συστάσεις που ισχύουν σχετικά µε την ανακύκλωση των απορριµµάτων. Αν σας χυθεί σκόνη γραφίτη, βουρτσίστε την απαλά. Αν αυτό δεν αρκεί, χρησιµοποιήστε ένα νωπό πανί για να αφαιρέσετε τα υπολείµµατα. Μη χρησιµοποιείτε ζεστό νερό ή οποιουδήποτε είδους διαλυτικά. Αυτά θα µονιµοποιήσουν τους λεκέδες. Προειδοποίηση! Αν εισπνεύσετε γραφίτη ή αν έρθει σε επαφή µε τα µάτια σας, πιείτε λίγο νερό ή ξεπλύνετε τα µάτια σας µε κρύο νερό. Καλέστε ιατρική βοήθεια αµέσως. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. 1. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ο εκτυπωτής ήταν ενεργοποιηµένος, η µονάδα σταθεροποιητή πιθανόν να είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 2. Παρατηρήστε τις θέσεις των τεσσάρων κασετών. 1 2 3 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 153

(a) Τραβήξτε το µοχλό αποδέσµευσης του έγχρωµου γραφίτη (1) στην κασέτα για να την αντικαταστήσετε. 1 3. Σηκώστε τη δεξιά άκρη της κασέτας και σύρετε την κασέτα προς τα δεξιά για να αποδεσµεύσετε την αριστερή πλευρά όπως φαίνεται στην εικόνα. Έπειτα βγάλτε την κασέτα γραφίτη από τον εκτυπωτή. 1 2 4. Ακουµπήστε απαλά την κασέτα σε ένα κοµµάτι χαρτιού για να µη λερωθεί το έπιπλό σας από το γραφίτη. 5. Αφαιρέστε την νέα κασέτα από τη συσκευασία της και προς το παρόν αφήστε την µέσα στο περιτύλιγµα. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 154

6. Ανακινήστε απαλά την νέα κασέτα από την µία άκρη στην άλλη για να διανεµηθεί οµοιόµορφα ο γραφίτης µέσα στην κασέτα. 7. Αφαιρέστε το υλικό περιτυλίγµατος και βγάλτε την κολλητική ταινία από την κάτω πλευρά της κασέτας. 8. Κρατώντας την κασέτα από τη µέση στο πάνω µέρος µε το χρωµατιστό µοχλό προς τα δεξιά, τοποθετήστε τη µέσα στον εκτυπωτή πάνω από τη µονάδα τυµπάνου από την οποία αφαιρέθηκε η χρησιµοποιηµένη κασέτα. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 155

9. Εισάγετε πρώτα την αριστερή άκρη της κασέτας πάνω από τη µονάδα τυµπάνου, ωθώντας την προς το ελατήριο της µονάδας τυµπάνου κι έπειτα χαµηλώστε τη δεξιά άκρη της κασέτας προς τη µονάδα τυµπάνου. 1 2 10. Πιέζοντας απαλά προς τα κάτω την κασέτα για να βεβαιωθείτε ότι έχει τοποθετηθεί σταθερά, πιέστε το χρωµατιστό µοχλό (1) προς το πίσω µέρος του εκτυπωτή. Αυτός θα ασφαλίσει την κασέτα στην θέση της και θα ελευθερώσει το γραφίτη µέσα στη µονάδα τυµπάνου. 1 11. Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 156

Αντικατάσταση τυµπάνου Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. Προσοχή! Συσκευές ευαίσθητες σε στατικό ηλεκτρισµό, χειριστείτε τις προσεκτικά. Ο εκτυπωτής περιέχει τέσσερα τύµπανα: γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο. 1. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ο εκτυπωτής ήταν ενεργοποιηµένος, η µονάδα σταθεροποιητή πιθανόν να είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 2. Παρατηρήστε τις θέσεις των τεσσάρων κασετών. 1 2 3 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 157

3. Κρατώντας το από το µέσο του πάνω µέρους του, σηκώστε το τύµπανο µαζί µε την κασέτα γραφίτη, προς τα πάνω και έξω από τον εκτυπωτή. 4. Τοποθετήστε την κασέτα απαλά πάνω σε ένα κοµµάτι χαρτί για την αποφυγή λεκέδων στα έπιπλα και βλάβης στην πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου. Προσοχή! Η πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου στη βάση της κασέτας είναι εύθραυστη και ευαίσθητη στο φως. Μην την αγγίζετε και µην την εκθέτετε σε κανονικό φως δωµατίου για περισσότερο από 5 λεπτά. Αν η µονάδα τυµπάνου πρέπει να παραµείνει έξω από τον εκτυπωτή για περισσότερο χρόνο, τυλίξτε την κασέτα µέσα σε µια µαύρη πλαστική σακούλα για να τη διατηρήσετε µακριά από το φως. Ποτέ µην εκθέτετε το τύµπανο σε άµεσο ηλιακό φως ή σε ιδιαίτερα φωτεινό φωτισµό δωµατίου. 5. Με το χρωµατιστό µοχλό αποδέσµευσης (1) προς τα δεξιά, σηκώστε το µοχλό προς το µέρος σας. Αυτό θα αποδεσµεύσει το σύνδεσµο µεταξύ της κασέτας γραφίτη και της κασέτας τυµπάνου. 1 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 158

6. Σηκώστε τη δεξιά πλευρά της κασέτας και σύρετε την κασέτα προς τα δεξιά για να αποδεσµεύσετε την αριστερή πλευρά όπως φαίνεται στην εικόνα. Έπειτα βγάλτε την κασέτα γραφίτη από τον εκτυπωτή. Ακουµπήστε την κασέτα σε ένα κοµµάτι χαρτιού για να αποφύγετε τυχόν λεκέδες από γραφίτη στα έπιπλά σας. 2 1 7. Βγάλτε την καινούργια κασέτα τυµπάνου από τη συσκευασία της και τοποθετήστε την στο κοµµάτι χαρτιού όπου τοποθετήσατε προηγούµενα την χρησιµοποιηµένη κασέτα. Εναποθέστε την ακριβώς όπως τη µεταχειρισµένη κασέτα. Βάλτε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα µέσα στο υλικό συσκευασίας πριν την πετάξετε. 8. Τοποθετήστε την κασέτα γραφίτη πάνω στο νέο τύµπανο όπως φαίνεται στην εικόνα. Ωθήστε την αριστερή άκρη πρώτα, και έπειτα χαµηλώστε τη δεξιά άκρη πάνω στο τύµπανο. ( εν είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε την καινούργια κασέτα γραφίτη τώρα, εκτός αν η στάθµη του υπόλοιπου γραφίτη είναι πολύ χαµηλή.) 1 2 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 159

9. Ωθήστε το χρωµατιστό µοχλό αποδέσµευσης (1) αποµακρύνοντάς τον από σας για να ασφαλίσει την κασέτα γραφίτη πάνω στη νέα µονάδα τυµπάνου και να απελευθερώσει γραφίτη µέσα της. 1 10. Κρατώντας ολόκληρη τη διάταξη από το µέσο της πάνω πλευράς, χαµηλώστε τη στη θέση της µέσα στον εκτυπωτή, τοποθετώντας τις προεξοχές µέσα στις υποδοχές που βρίσκονται στις πλευρές της κοιλότητας του εκτυπωτή. 11. Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν πρέπει να επιστρέψετε η να µεταφέρετε τον εκτυπωτή σας για οποιονδήποτε λόγο, φροντίστε να αφαιρέσετε πρώτα το τύµπανο και να το τοποθετήσετε στην σακούλα που παρέχεται. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η διάχυση του γραφίτη. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 160

Αντικατάσταση µονάδας ιµάντα Η µονάδα ιµάντα βρίσκεται κάτω από τα τέσσερα τύµπανα. Αυτή η µονάδα πρέπει να αντικαθίσταται µετά από την εκτύπωση περίπου 60.000 σελίδων. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. 1. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ο εκτυπωτής ήταν ενεργοποιηµένος, η µονάδα σταθεροποιητή πιθανόν να είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 2. Παρατηρήστε τις θέσεις των τεσσάρων κασετών. Είναι απαραίτητο να επανατοποθετηθούν στη θέση τους µε την ίδια σειρά. 1 2 3 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 161

3. Σηκώστε ένα-ένα τα τύµπανα από τον εκτυπωτή και ακουµπήστε τα σε ασφαλές µέρος µακριά από άµεσες πηγές θερµότητας και φωτός. Προσοχή! Η πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου στη βάση κάθε κασέτας είναι ευπαθής και ευαίσθητη στο φως. Μην την αγγίζετε και µην την εκθέτετε σε κανονικό φως δωµατίου για περισσότερο από 5 λεπτά. Αν η µονάδα τυµπάνου πρέπει να παραµείνει έξω από τον εκτυπωτή για περισσότερο χρόνο, τυλίξτε την κασέτα µέσα σε µια µαύρη πλαστική σακούλα για να τη διατηρήσετε µακριά από το φως. Ποτέ µην εκθέτετε το τύµπανο σε άµεσο ηλιακό φως ή σε ιδιαίτερα φωτεινό φωτισµό δωµατίου. 4. Εντοπίστε τους δύο συνδετήρες (5) σε κάθε πλευρά του ιµάντα και της ράβδου (6) στην εµπρόσθια άκρη. 5 6 5. Στρέψτε τους δύο συνδετήρες 90 προς τα αριστερά. Έτσι θα αποδεσµεύσετε τον ιµάντα από σώµα του εκτυπωτή. 6. Σηκώστε τη ράβδο (6) προς τα πάνω έτσι ώστε ο ιµάντας να γείρει προς τα εµπρός, και βγάλτε τη µονάδα ιµάντα από τον εκτυπωτή. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 162

7. Φέρτε τον νέο ιµάντα στην θέση του, µε τη ράβδο µπροστά και το µηχανισµό κίνησης προς το πίσω µέρος του εκτυπωτή. Τοποθετήστε το µηχανισµό κίνησης µέσα στον εκτυπωτή από την πίσω δεξιά γωνία της µονάδας, και χαµηλώστε τη µονάδα ιµάντα έως ότου είναι ισόπεδη µέσα στον εκτυπωτή. 8. Στρέψτε τους δύο συνδετήρες (5) 90 προς τα δεξιά µέχρι να κλείσουν. Έτσι θα ασφαλίσετε τη µονάδα ιµάντα στη θέση της. 9. Τοποθετήστε τα τέσσερα τύµπανα, µαζί µε τις κασέτες γραφίτη, µέσα στον εκτυπωτή µε την ίδια σειρά όπως βγήκαν: γαλάζιο (κοντά στο πίσω µέρος), µατζέντα, κίτρινο και µαύρο (κοντά στην πρόσοψη). 10. Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 163

Αντικατάσταση σταθεροποιητή Ο σταθεροποιητής βρίσκεται µέσα στον εκτυπωτή ακριβώς πίσω από τις τέσσερις µονάδες τυµπάνων. Προειδοποίηση! Αν ενεργοποιήσατε πρόσφατα τον εκτυπωτή, ορισµένα εξαρτήµατα του σταθεροποιητή θα είναι πολύ ζεστά. Χειριστείτε στο σταθεροποιητή µε µεγάλη προσοχή, κρατώντας τον µόνο από την λαβή του, η οποία δεν είναι υπερβολικά θερµή. Η προειδοποιητική ετικέτα υποδεικνύει σαφώς την επίφοβη περιοχή. Σε περίπτωση αµφιβολίας, θέστε τον εκτυπωτή εκτός λειτουργίας και περιµένετε τουλάχιστον 10 λεπτά έως ότου κρυώσει ο σταθεροποιητής για να ανοίξετε το κάλυµµα του εκτυπωτή. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. 1. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. 2. Εντοπίστε την λαβή (1) στο πάνω µέρος της µονάδας σταθεροποιητή. 1 2 C M Y K 3. Τραβήξτε τους δύο µοχλούς συγκράτησης (2) του σταθεροποιητή προς το εµπρόσθιο µέρος του εκτυπωτή έτσι ώστε να είναι πλήρως ανασηκωµένοι. 4. Κρατώντας το σταθεροποιητή από τη λαβή (1) του, σηκώστε τον προς τα πάνω και έξω από τον εκτυπωτή. Αν ο σταθεροποιητής εξακολουθεί να είναι ζεστός τοποθετήστε τον σε µια επίπεδη επιφάνεια που δεν καταστρέφεται όταν έρχεται σε επαφή µε θερµότητα. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 164

5. Βγάλτε τον ανταλλακτικό σταθεροποιητή από την συσκευασία του και αφαιρέστε το υλικό µεταφοράς. 6. Κρατώντας τον από τη λαβή, βεβαιωθείτε ότι είναι στραµµένος προς την σωστή πλευρά. Οι µοχλοί συγκράτησης (2) πρέπει να είναι ανασηκωµένοι προς τα πάνω, και οι δύο προεξοχές (3) προς το µέρος σας. 2 3 2 7. Χαµηλώστε το σταθεροποιητή µέσα στον εκτυπωτή, τοποθετώντας τις δύο προεξοχές (3) µέσα στις υποδοχές στο µεταλλικό τµήµα που χωρίζει την περιοχή σταθεροποιητή από τα τύµπανα εκτύπωσης. 8. Ωθήστε τους δύο µοχλούς συγκράτησης (2) προς το πίσω µέρος του εκτυπωτή για να ασφαλίσετε στο σταθεροποιητή στην θέση του. 2 C M Y K Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 165

Καθαρισµός κεφαλής LED Καθαρίστε την κεφαλή LED όταν η εκτύπωση δεν είναι καθαρή, έχει άσπρες γραµµές ή το κείµενο είναι θολό. 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και ανοίξτε το άνω κάλυµµα. 2. Σκουπίστε απαλά την επιφάνεια της κεφαλής LED χρησιµοποιώντας καθαριστικό φακού LED ή µια µαλακή χαρτοπετσέτα. Προσοχή! Μη χρησιµοποιείτε µεθυλική αλκοόλη ή άλλα διαλυτικά στην κεφαλή LED. Ενδέχεται να προκληθεί βλάβη στην επιφάνεια του φακού. 3. Κλείστε το πάνω κάλυµµα. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 166

Εγκατάσταση αναβαθµίσεων Αυτή η ενότητα εξηγεί πως να πρέπει να γίνει η εγκατάσταση των προαιρετικών εξαρτηµάτων στον εκτυπωτή σας. Αυτό συµπεριλαµβάνει: > την µονάδα duplex (αµφίπλευρη εκτύπωση) > την πρόσθετη µνήµη RAM > τη µονάδα σκληρού δίσκου > τους πρόσθετους δίσκούς χαρτιού > το θάλαµο. Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης Η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης προσθέτει τη λειτουργία της εκτύπωσης διπλής όψης, για χρήση λιγότερου χαρτιού και χειρισµό µεγαλύτερων εγγράφων. Επιτρέπει επίσης την εκτύπωση φυλλαδίων, τα οποία χρησιµοποιούν ακόµα λιγότερο χαρτί και διευκολύνουν ακόµα περισσότερο το χειρισµό µεγάλων εγγράφων. Η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης ολισθαίνει απευθείας στο πίσω µέρος του εκτυπωτή και δεν απαιτεί τη χρήση εργαλείων. 1. Αποσυσκευάστε τη νέα µονάδα και αφαιρέσετε το προστατευτικό υλικό της. 2. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο. 3. Βεβαιωθείτε ότι η µονάδα είναι τοποθετηµένη όπως φαίνεται στην εικόνα και ωθήστε την µέσα στην υποδοχή του πίσω πίνακα. Ο πίνακας θα αιωρηθεί προς τα µέσα καθώς ωθείτε τη µονάδα. Ωθήστε τη µονάδα µέσα έως ότου σταµατήσει και κλειδώσει στη θέση της. 4. Ανοίξτε τον εκτυπωτή και περιµένετε να προθερµανθεί (περίπου 1 λεπτό). Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 167

5. Εκτυπώστε το χάρτη του µενού ως εξής: (a) Πατήστε το πλήκτρο + για να εισέλθετε στο Μενού πληροφοριών. (b) Πατήστε το πλήκτρο ENTER µία φορά για το χάρτη µενού. (c) Πατήστε το πλήκτρο ENTER ξανά για να εκτυπώσετε το χάρτη µενού. (d) Όταν εκτυπωθεί ο χάρτης µενού, πατήστε το πλήκτρο ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα µενού. 6. Ελέγξτε την πρώτη σελίδα στο χάρτη µενού. Στο πάνω µέρος της σελίδας, ανάµεσα στις δύο οριζόντιες γραµµές, θα δείτε την τρέχουσα διαµόρφωση του εκτυπωτή. Αυτή η λίστα υποδεικνύει ότι έχει εγκατασταθεί η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. Το µόνο που αποµένει είναι να ρυθµίσετε το πρόγραµµα οδήγησης στα Windows για να κάνετε πλήρη χρήση των νέων χαρακτηριστικών. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 168

Αναβάθµιση µνήµης Το βασικό µοντέλο εκτυπωτή είναι εφοδιασµένο µε 256MB βασικής µνήµης. Μπορεί να αναβαθµιστεί µε κάρτα πρόσθετης µνήµης που περιέχει µνήµη 256MB ή 512ΜΒ, παρέχοντας µέγιστη συνολική χωρητικότητα 768MB. Η εγκατάσταση διαρκεί λίγα λεπτά, και απαιτεί ένα σταυροκατσάβιδο µέτριου µεγέθους (τύπου philips). 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο. 2. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ενεργοποιήσατε πρόσφατα τον εκτυπωτή η µονάδα σταθεροποιητή θα είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 3. Σηκώστε το µάνταλο του µπροστινού καλύµµατος και τραβήξτε το για να ανοίξει. 4. Βγάλτε την βίδα (1) στερεώνοντας το κάλυµµα από τη δεξιά πλευρά. 1 Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 169

5. Σηκώστε ελαφρά την άκρη του πλευρικού καλύµµατος στα δύο σηµεία όπως φαίνεται στην εικόνα, και βγάλτε το κάλυµµα από τον εκτυπωτή. Σηκώστε το κάλυµµα ελαφρά για να το αποσυνδέσετε από τον εκτυπωτή. Τοποθετήστε το προσεκτικά στην µια πλευρά του. 6. Αφαιρέστε προσεκτικά τη νέα πλακέτα µνήµης από τη συσκευασία της. Προσπαθήστε, όσον είναι δυνατόν, να κρατήσετε την πλακέτα µόνο από τις κοντές άκρες της, αποφεύγοντας την επαφή µε τα µεταλλικά µέρη. Ειδικότερα, αποφύγετε να αγγίξετε τον συζευκτήρα ακµής. 7. Παρατηρήστε ότι η πλακέτα µνήµης έχει µια µικρή εγκοπή στο συζευκτήρα ακµής, ο οποίος βρίσκεται πλησιέστερα στη µία άκρη της. 8. Εντοπίστε την υποδοχή επέκτασης της µνήµης RAM (1) στον εκτυπωτή. 1 Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 170

9. Αν η υποδοχή επέκτασης RAM ήδη περιέχει µια πλακέτα αναβάθµισης µνήµης, αυτή η πλακέτα θα πρέπει να αφαιρεθεί πριν τοποθετήσετε την καινούργια. Για να την αφαιρέσετε προχωρήστε ως ακολούθως, διαφορετικά αγνοήστε αυτό το βήµα 10. (a) Πιάστε την πλακέτα σταθερά από τις κοντές άκρες της και βγάλτε την από την υποδοχή. (b) Τοποθετήστε την πλακέτα µνήµης που αφαιρέσατε στην αντιστατική σακούλα που περιείχε την νέα πλακέτα µνήµης. 10. Κρατήστε την νέα πλακέτα µνήµης από τις κοντές άκρες, έτσι ώστε ο συζευκτήρας αιχµής να είναι στραµµένος προς την υποδοχή επέκτασης RAM, και η µικρή εγκοπή να είναι πλησιέστερα στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. 11. Σπρώξτε απαλά την πλακέτα στην υποδοχή επέκτασης RAM έως ότου σφηνωθεί µέσα και δεν προχωράει παραπάνω. 12. Τοποθετήστε τα τρία κλιπ συγκράτησης κάτω από το πλευρικό κάλυµµα µέσα στις ορθογώνιες οπές κοντά στο κάτω µέρος του εκτυπωτή. 13. Κλείστε το πάνω µέρος του πλευρικού καλύµµατος του εκτυπωτή και τοποθετήστε ξανά τη βίδα ασφαλείας στη θέση της. 4. 14. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα και το πάνω κάλυµµα, πιέζοντάς το σταθερά προς τα κάτω σε κάθε πλευρά για να κλείσει. 15. Επανασυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο και θέστε σε λειτουργία τον εκτυπωτή. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 171

16. Όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιµος, εκτυπώστε το χάρτη µενού ως ακολούθως: (a) (b) (c) Πατήστε το πλήκτρο + για να εισέλθετε στο Μενού πληροφοριών. Πατήστε το πλήκτρο ENTER µία φορά για το χάρτη µενού. Πατήστε το πλήκτρο ENTER ξανά για να εκτυπώσετε το χάρτη µενού. (d) Όταν εκτυπωθεί ο χάρτης µενού, πατήστε το πλήκτρο ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα µενού. 17. Ελέγξτε την πρώτη σελίδα στο χάρτη µενού. Στο πάνω µέρος της σελίδας, ανάµεσα στις δύο οριζόντιες γραµµές, θα δείτε την τρέχουσα διαµόρφωση του εκτυπωτή. Αυτός ο κατάλογος περιέχει έναν αριθµό, ο οποίος αντιπροσωπεύει το συνολικό µέγεθος µνήµης. Αυτό θα πρέπει να δείξει τη συνολική µνήµη που έχει πλέον εγκατασταθεί. Αν χρησιµοποιείτε πρόγραµµα οδήγησης Windows PostScript, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται παρακάτω σε αυτό το κεφάλαιο για να ρυθµίσετε το πρόγραµµα οδήγησης. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 172

Μονάδα σκληρού δίσκου Ο προαιρετικός εσωτερικός σκληρός δίσκος (HDD) χωρητικότητας 20GB επιτρέπει την συρραφή εκτυπωµένων σελίδων και µπορεί να χρησιµοποιηθεί στην αποθήκευση επικαλύψεων και µακροεντολών, γραµµατοσειρών, καθώς και να ασφαλίσει ή ελέγξει έγγραφα που βρίσκονται σε αναµονή για εκτύπωση. Η εγκατάσταση διαρκεί λίγα λεπτά, και απαιτεί ένα σταυροκατσάβιδο µέτριου µεγέθους (τύπου philips). 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο. 2. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ενεργοποιήσατε πρόσφατα τον εκτυπωτή η µονάδα σταθεροποιητή θα είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 3. Σηκώστε το µάνταλο του µπροστινού καλύµµατος και τραβήξτε το για να ανοίξει. 4. Βγάλτε την βίδα (1) στερεώνοντας το κάλυµµα από τη δεξιά πλευρά. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 173 1

5. Σηκώστε ελαφρά την άκρη του πλευρικού καλύµµατος στα δύο σηµεία όπως φαίνεται στην εικόνα, και βγάλτε το κάλυµµα από τον εκτυπωτή. Σηκώστε το κάλυµµα ελαφρά για να το αποσυνδέσετε από τον εκτυπωτή. Τοποθετήστε το προσεκτικά στην µια πλευρά του. 2 4 1 5 3 5 6. Τοποθετήστε το κλιπ (1) στο πάνω µέρος της µονάδας δίσκου µέσα στην υποδοχή (2) του εκτυπωτή. 7. Βάλτε την άκρη του συνδετικού καλωδίου (3) µέσα στην υποδοχή της µονάδας δίσκου (4) στον εκτυπωτή. 8. Σφίξτε τις δύο βίδες (5). 9. Κλείστε το πάνω µέρος του πλευρικού καλύµµατος του εκτυπωτή και τοποθετήστε ξανά τη βίδα ασφαλείας στη θέση της. 4. 10. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα και το πάνω κάλυµµα, πιέζοντάς το σταθερά προς τα κάτω σε κάθε πλευρά για να κλείσει. 11. Επανασυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο και θέστε σε λειτουργία τον εκτυπωτή. 12. Όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιµος, εκτυπώστε το χάρτη µενού ως ακολούθως: (a) (b) (c) (d) Πατήστε το πλήκτρο + για να εισέλθετε στο Μενού πληροφοριών. Πατήστε το πλήκτρο ENTER µία φορά για το χάρτη µενού. Πατήστε το πλήκτρο ENTER ξανά για να εκτυπώσετε το χάρτη µενού. Όταν εκτυπωθεί ο χάρτης µενού, πατήστε το πλήκτρο ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα µενού. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 174

13. Ελέγξτε την πρώτη σελίδα στο χάρτη µενού. Στο πάνω µέρος της σελίδας, ανάµεσα στις δύο οριζόντιες γραµµές, θα δείτε την τρέχουσα διαµόρφωση του εκτυπωτή. Έτσι θα δείτε ότι έχει εγκατασταθεί η µονάδα σκληρού δίσκου. Πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο. 2. Τοποθετήστε τον πρόσθετο δίσκο χαρτιού στην επιθυµητή θέση. 3. Με προσοχή ανασηκώστε και χρησιµοποιώντας τους οδηγούς βάλτε στον εκτυπωτή τόν πρόσθετο δίσκο χαρτιού. 4. Επανασυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο και θέστε σε λειτουργία τον εκτυπωτή. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 175

Προσαρµογή προγραµµάτων οδήγησης σε Windows Αφού εγκαταστήσετε την αναβάθµιση, ίσως χρειαστεί να ενηµερώσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή στα Windows, ούτως ώστε τα πρόσθετα χαρακτηριστικά να εµφανιστούν στις διάφορες εφαρµογές Windows. Θυµηθείτε ότι αν ο εκτυπωτής σας χρησιµοποιείται και από χρήστες άλλων υπολογιστών, το πρόγραµµα οδήγησης θα πρέπει να προσαρµοστεί σε κάθε υπολογιστή ξεχωριστά. Οι εικόνες που φαίνονται εδώ αφορούν τα Windows XP. Σε άλλες εκδόσεις Windows µπορεί να εµφανίζονται κάπως διαφορετικές, αλλά σε γενικές γραµµές είναι ίδιες. Πρόγραµµα οδήγησης PCL Αν κάνατε αναβάθµιση µνήµης, δεν είναι απαραίτητο να αλλάξετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL, και µπορείτε να παραλείψετε αυτή την ενότητα. Αν έχετε εγκαταστήσει µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης ή σκληρό δίσκο, συνεχίστε ως ακολούθως: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (ονοµάζεται «Εκτυπωτές και Φαξ» σε Windows XP) από το µενού Start (Έναρξη) ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Properties (Ιδιότητες) από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα Device Options (Επιλογές συσκευής), τσεκάρετε το πλαίσιο της αναβάθµισης που εγκαταστήσατε. 4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων, και έπειτα κλείστε το παράθυρο Εκτυπωτές. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 176

Πρόγραµµα οδήγησης PostScript Αυτό το πρόγραµµα οδήγησης θα πρέπει να ρυθµιστεί για οποιαδήποτε αναβάθµιση κάνετε. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (ονοµάζεται «Εκτυπωτές και Φαξ» σε Windows XP) από το µενού Start (Έναρξη) ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Properties (Ιδιότητες) από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής) εντοπίστε τον κατάλογο των συσκευών που µπορούν να εγκατασταθούν. Αλλάξτε αυτές τις ρυθµίσεις ώστε να συµπεριλάβουν την αναβάθµιση που µόλις κάνατε. 4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων, και έπειτα κλείστε το παράθυρο Εκτυπωτές. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 177