Κεφαλίδες και υποσέλιδα

Transcript

1 Κεφαλίδες και υποσέλιδα Διασκεδάστε με τις επιλογές κεφαλίδων και υποσέλιδων δοκιμάζοντας τις ασκήσεις που ακολουθούν. Άσκηση 1: Εισαγωγή υποσέλιδων σε διαφάνειες Η παρουσίαση αποτελείται από πέντε διαφάνειες. Κάντε τις επιλογές υποσέλιδου για να τις εφαρμόσετε σε όλες τις διαφάνειες. 1. Ανοίξτε τις επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου. Θυμάστε ποιο μενού πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Είναι το μενού Προβολή. Κάντε κλικ στο μενού και έπειτα στην επιλογή Κεφαλίδα και υποσέλιδο. 2. Στην καρτέλα Διαφάνεια από το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη ενημέρωση, κάτω από την περιοχή Ημερομηνία και ώρα. 3. Εξετάστε τις επιλογές στη λίστα κάτω από την περιοχή Αυτόματη ενημέρωση (κάντε κλικ στο βέλος, στα δεξιά του πλαισίου). Κάντε κλικ σε μία από αυτές. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αριθμός διαφάνειας. 5. Για το κείμενο του υποσέλιδου, πληκτρολογήστε Margie's Travel, Inc. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη από τη διαφάνεια τίτλου. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλες. Για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα στις διαφάνειες, κάντε κλικ διαδοχικά στις μικρογραφίες των διαφανειών στα αριστερά και εξετάστε τα υποσέλιδα σε κάθε διαφάνεια στο παράθυρο διαφανειών. Όλες οι διαφάνειες εκτός από τη διαφάνεια τίτλου (διαφάνεια 1) έχουν υποσέλιδα. Οι αριθμοί διαφανειών αρχίζουν από το 2, στη σελίδα 2. Άσκηση 2: Προσθέστε περισσότερες διαφάνειες τίτλου Θυμάστε που είπαμε ότι το PowerPoint θεωρεί ως διαφάνεια τίτλου όποια διαφάνεια ακολουθεί τη διάταξη Διαφάνεια τίτλου και ότι μπορεί να έχετε λόγους για να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία διαφάνειες τίτλου στην παρουσίαση; Αυτή η άσκηση παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο οι πρόσθετες διαφάνειες τίτλου μπορούν να επηρεάσουν τα υποσέλιδα. 1. Στην καρτέλα Διαφάνειες κάντε κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας Από το μενού Μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη διαφάνειας.(ή: κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στη μικρογραφία διαφάνειας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη διαφάνειας από το μενού συντόμευσης.) Στα δεξιά, ανοίγει το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας. 1

2 3. Στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας, εξετάστε την κορυφή της συλλογής διατάξεων. Θα δείτε ότι έχει επιλεγεί η τρίτη διάταξη από την ομάδα τεσσάρων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη διάταξη. Η συμβουλή οθόνης (το σύντομο αναδυόμενο κείμενο) την προσδιορίζει ως διάταξη Τίτλος και κείμενο. Αυτή η διάταξη εφαρμόζεται στην επιλεγμένη διαφάνεια, τη διαφάνεια Εξετάστε το περιεχόμενο της διαφάνειας 4. Το κείμενο είναι Μέρος 2, Κάντε διάλειμμα για καφέ. Με αυτή τη διαφάνεια γίνεται μετάβαση σε νέα ενότητα της παρουσίασης και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη Διαφάνεια τίτλου, όπως τη διάταξη που χρησιμοποιείται στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης, στην οποίο ο τίτλος είναι στοιχισμένος στο κέντρο και ακολουθεί από κάτω ο υπότιτλος. 5. Εφαρμόστε τη διάταξη στη διαφάνεια 4. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί από τα αριστερά η μικρογραφία της διαφάνειας 4 και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην πρώτη διάταξη, στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών Διάταξη διαφανειών. Το κείμενο της οθόνης συμβουλής είναι Διαφάνεια τίτλου. Κάντε κλικ στη διάταξη. Η διάταξη της διαφάνειας 4 αλλάζει: τώρα το Μέρος 2 είναι η κεφαλίδα με στοίχιση στο κέντρο και η φράση Κάντε διάλειμμα για καφέ είναι ο κεντρικά στοιχισμένος υπότιτλος. Παρατηρήστε επίσης ότι τα υποσέλιδα έχουν εξαφανιστεί από τη διαφάνεια 4. Θυμάστε πώς κατά την πρώτη άσκηση είχατε επιλέξει Απόκρυψη από τη διαφάνεια τίτλου; Αυτή η αλλαγή είναι καθολική και εφαρμόζεται σε όλες τις διαφάνειες με διάταξη Διαφάνεια τίτλου. Ίσως θέλετε να εμφανίζονται υποσέλιδα σε όλες τις διαφάνειες μετά τη διαφάνεια 1, ανεξάρτητα από τη διάταξή τους. Η επόμενη άσκηση παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε. 6. Πριν συνεχίσετε, κλείστε το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας πατώντας CTRL+F1. Άσκηση 3: Εισαγωγή υποσέλιδων σε επιλεγμένες διαφάνειες Ας υποθέσουμε ότι θέλετε μόνο την πρώτη διαφάνεια τίτλου και όχι όλες τις διαφάνειες με διάταξη Διαφάνεια τίτλου, για να διαγράψετε τα υποσέλιδα. 1. Επιλέξτε τη μικρογραφία της διαφάνειας 4 και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο. 2. Στην καρτέλα Διαφάνεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη από τη διαφάνεια τίτλου, αλλά εφαρμόστε τη ρύθμιση μόνο στη συγκεκριμένη διαφάνεια: Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή (και όχι στην επιλογή Εφαρμογή σε όλες, όπως προηγουμένως). Τα υποσέλιδα εμφανίζονται ξανά στη διαφάνεια 4. 2

3 Τι συμβαίνει σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε περισσότερα και να εμφανίσετε το κείμενο ημερομηνίας και υποσέλιδου μόνο στην πρώτη διαφάνεια τίτλου και τον αριθμό διαφάνειας για τις υπόλοιπες; Ακολουθούν οδηγίες για το τι πρέπει να κάνετε. 3. Επιλέξτε τη μικρογραφία της διαφάνειας Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Στην καρτέλα Διαφάνεια, αφήστε επιλεγμένα τα πλαίσια Ημερομηνία και ώρα και Υποσέλιδο. 5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αριθμός διαφάνειας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Τώρα η διαφάνεια 1 έχει το κείμενο του υποσέλιδου, δηλαδή τη φράση Margie's Travel, Inc., καθώς και το υποσέλιδο ημερομηνίας και ώρας, χωρίς αριθμό διαφάνειας. Οι άλλες διαφάνειες δεν αλλάζουν. 6. Τώρα, στην καρτέλα Διαφάνειες, επιλέξτε τη μικρογραφία της διαφάνειας 2 και ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο CTRL, κάντε κλικ επίσης στις μικρογραφίες Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Διαφάνεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ημερομηνία και ώρα καθώς και του πλαισίου ελέγχου Υποσέλιδο. Διατηρήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αριθμός διαφάνειας. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Κάντε κλικ διαδοχικά στις μικρογραφίες διαφανειών. Το κείμενο της ημερομηνίας και ώρας καθώς και του υποσέλιδου διατηρούνται για τη διαφάνεια 1. Οι διαφάνειες 2-5 διαθέτουν μόνο αριθμούς διαφανειών. Η αρίθμηση αρχίζει από το 2 στη διαφάνεια 2. Συμβουλή Αν θέλετε οι αριθμοί στις διαφάνειες να αρχίζουν από το 1, στη διαφάνεια 2, κάντε το εξής: Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου, στο πλαίσιο Αρίθμηση διαφανειών από, αλλάξτε τον αριθμό από 1 σε 0. Στη δεύτερη διαφάνεια θα εμφανιστεί ο αριθμός 1. Άσκηση 4: Επιλογές για αντίτυπα Εργαστείτε με την καρτέλα Σημειώσεις και σημειώσεις ακροατηρίου και κάντε προβολή των αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας άλλες προβολές, όπως την προεπισκόπηση προβολής. 1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις και σημειώσεις ακροατηρίου. 2. Για τις επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Αυτόματη ενημέρωση στην περιοχή Ημερομηνία και ώρα. 3. Το πλαίσιο ελέγχου Κεφαλίδα πρέπει να είναι πάντα επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε Εμπιστευτικό στο πλαίσιο Κεφαλίδα. 3

4 Θα πρέπει να είναι ήδη επιλεγμένα τα πλαίσια ελέγχου Αριθμός σελίδας και Υποσέλιδο. Στο πλαίσιο Υποσέλιδο, πληκτρολογήστε αυτή τη διεύθυνση URL: Σημείωση Αυτές είναι σημειώσεις ακροατηρίου, συνεπώς η διεύθυνση URL δεν προορίζεται για ενεργή υπερ-σύνδεση. Ωστόσο, αν θέλετε να εμφανίσετε ένα URL σε εκτυπωμένες κεφαλίδες ή υποσέλιδα ή σε υποσέλιδα διαφανειών, πρέπει να την πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο του παραθύρου διαλόγου. Δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υπερ-σύνδεση. Επίσης δεν είναι δυνατή η αυτόματη ενημέρωση αν το αρχείο αλλάξει θέση. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλες. 5. Για να δείτε τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην πρώτη μικρογραφία διαφάνειας και έπειτα στην επιλογή Σελίδα σημειώσεων από το μενού Προβολή. Αν δεν γνωρίζετε αυτή την προβολή, πρόκειται για το μέρος όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις και να εξετάσετε τη διάταξή τους. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις εδώ. Στην προβολή σελίδας σημειώσεων, θα δείτε την πρώτη διαφάνεια στο επάνω μέρος της σελίδας καθώς και σημειώσεις στο κάτω τμήμα. Επίσης θα δείτε την κεφαλίδα "Εμπιστευτικό" στο επάνω αριστερό τμήμα. Η ημερομηνία εμφανίζεται επάνω δεξιά, η διεύθυνση URL κάτω αριστερά και ο αριθμός σελίδας κάτω δεξιά. (Επίσης, αν στην προηγούμενη άσκηση αλλάξατε τις ρυθμίσεις στην περιοχή Διαμόρφωση σελίδας ώστε οι αριθμοί σελίδων να αρχίζουν από το 0, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε την αρίθμηση ώστε να αρχίζει από το 1 πριν την εκτύπωση σημειώσεων και σημειώσεων ακροατηρίου.) 6. Ένας άλλος τρόπος για την προβολή σημειώσεων καθώς και άλλων σημειώσεων ακροατηρίου είναι μέσω προεπισκόπησης εκτύπωσης. Ανοίξτε αυτή την προβολή για να δείτε τις σημειώσεις ακροατηρίου με κεφαλίδες και υποσέλιδα: Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση προεπισκόπησης. (Αν δεν μπορείτε να δείτε αυτό το κουμπί, κάντε κλικ στο βέλος από το δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προσθαφαίρεση κουμπιών. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη Βασική γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ εκτός της περιοχής για να κλείσετε το μενού.) 7. Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, θέλετε να εξετάσετε την εμφάνιση των σημειώσεων ακροατηρίου, των σημειώσεων και της διάρθρωσης με τις νέες κεφαλίδες και τα υποσέλιδα: 4

5 Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο βέλος από το πλαίσιο Αντικείμενο εκτύπωσης για να εμφανιστεί η λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις ακροατηρίου (3 διαφάνειες ανά σελίδα). Βλέπετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και την εμφάνιση των σημειώσεων ακροατηρίου. Συμβουλή 1 Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο από την προεπισκόπηση εκτύπωσης σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο: Κάντε κλικ στο μενού Επιλογές, στα δεξιά του πλαισίου Αντικείμενο εκτύπωσης. Εμφανίζεται η εντολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο που ανοίγει το παράθυρο διαλόγου. Αν η αλλαγή που θέλετε να εκτελέσετε αφορά την τοποθέτηση κεφαλίδων ή υποσέλιδων και τη μορφοποίησή τους, πρέπει να τις εκτελέσετε σε προβολή υποδείγματος. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε οι αριθμοί διαφανειών στις σημειώσεις ακροατηρίου να εμφανίζονται καλύτερα όσον αφορά τη γραμματοσειρά, δηλαδή τη μορφοποίηση. Μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές στην επόμενη εργασία χρησιμοποιώντας την προβολή υποδείγματος. Συμβουλή 2 Σε προεπισκόπηση εκτύπωσης, έχετε επιλογές σχετικά με τις ρυθμίσεις χρώματος για τις σημειώσεις ακροατηρίου. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Χρώμα/Αποχρώσεις του γκρι, από το μενού Επιλογές. Με την εντολή Χρώμα (σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή) όλα τα χρώματα μετατρέπονται σε μαύρο, άσπρο και διαβαθμίσεις του γκρι. Ή, αν χρησιμοποιείτε έγχρωμο εκτυπωτή, ίσως θελήσετε να εκτυπώνετε έγχρωμα. (Σε αυτή την περίπτωση, η εντολή είναι απλά Χρώμα.) Η επιλογή Αποχρώσεις του γκρι παρέχει μια τροποποιημένη έκδοση για το μαύρο, λευκό και γκρι χρώμα της παρουσίασης. Η επιλογή Εκτύπωση σε άσπρο μαύρο δεν παρέχει σχεδόν καθόλου διαβαθμίσεις. 8. Μπορείτε επίσης να κάνετε προβολή των σημειώσεων και της διάρθρωσης. Στο πλαίσιο Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες σημειώσεων. Στη συνέχεια, στο ίδιο πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάρθρωσης για να δείτε την εμφάνισή της. Άσκηση 5: Κάντε επεξεργασία του πεδίου κράτησης θέσης για τον αριθμό διαφάνειας Θέλετε να βελτιώσετε την εμφάνιση των αριθμών διαφανειών στις σημειώσεις ακροατηρίου. Τώρα λοιπόν, θα αλλάξετε από την προεπισκόπηση εκτύπωσης στην προβολή υποδείγματος για να αλλάξετε τη μορφοποίηση του υποσέλιδου για τον αριθμό διαφάνειας. 1. Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. 5

6 Επειδή την τελευταία φορά είχατε ανοίξει την προβολή σελίδας σημειώσεων, θα δείτε ότι επιστρέφετε σε αυτή την προβολή. 2. Από το μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Υπόδειγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Υπόδειγμα διαφανειών. Στο παράθυρο που βρίσκεται στο αριστερά άκρο, εμφανίζονται δύο μικρογραφίες διαφανειών που συνδέονται με μία αγκύλη. Πρόκειται για το υπόδειγμα διαφανειών (στο επάνω μέρος) και το συνοδευτικό υπόδειγμα τίτλων. (Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε μια μικρογραφία, η αντίστοιχη συμβουλή οθόνης θα σας ενημερώσει περί ποιου υποδείγματος πρόκειται.) 3. Κάντε κλικ στη μικρογραφία υποδείγματος διαφάνειας (στο επάνω μέρος). Έχει μορφοποιηθεί για τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται συνήθως σε διαφάνειες: μια περιοχή τίτλου για κείμενο και περισσότερα από ένα επίπεδα κειμένου και μορφοποίησης κουκκίδων στην κύρια περιοχή της διαφάνειας. Το υπόδειγμα διαφανειών περιλαμβάνει επίσης πεδία κράτησης θέσης (τα διάστικτα πλαίσια) για το κείμενο υποσέλιδου στο κάτω μέρος που προσδιορίζεται ως Περιοχή ημερομηνίας, Περιοχή υποσέλιδου και Περιοχή αριθμού. Το κείμενο εντός γωνιακών αγκύλων, όπως <#> στο πλαίσιο Περιοχή αριθμού, είναι το πεδίο υποσέλιδου και αντικατοπτρίζει το στυλ και τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς για το υποσέλιδο. 4. Τώρα κάντε κλικ στη μικρογραφία υποδείγματος τίτλων, που είναι η δεύτερη μικρογραφία διαφάνειας. Διαθέτει τη γνώριμη διάταξη Διαφάνεια τίτλου, έναν μεγάλο, κύριο τίτλο με έναν μικρότερο υπότιτλο (οι αλλαγές στο υπόδειγμα τίτλων ισχύουν για αυτή τη διάταξη διαφάνειας). Το υπόδειγμα τίτλων διαθέτει επίσης πεδία κράτησης θέσης στο κάτω μέρος για το κείμενο υποσέλιδου, όπως ακριβώς και στο υπόδειγμα διαφανειών. Σημαντικό Αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ή τη θέση για ένα από τα υποσέλιδα, βεβαιωθείτε ότι την αλλάζετε στο σωστό υπόδειγμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αλλάξετε τη θέση ημερομηνίας στις διαφάνειες τίτλων, αλλάξτε το υποσέλιδο ημερομηνίας στο υπόδειγμα τίτλων αντί για το υπόδειγμα διαφανειών. Σε αυτή την περίπτωση, θα αλλάξετε και τα δύο υποδείγματα, επειδή στη μία διαφάνεια τίτλου εμφανίζεται αριθμός διαφάνειας, και όλες τις άλλες διαφάνειες εκτός από την πρώτη. 5. Επειδή κάνετε προβολή του υποδείγματος τίτλου, αλλάξτε πρώτα το υποσέλιδο. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πεδίο κράτησης θέσης, κάτω δεξιά με το όνομα Περιοχή αριθμού και ένα σύμβολο αριθμού. 6. Στο μενού Μορφή, επιλέξτε την εντολή Γραμματοσειρά. (Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο πεδίο 6

7 κράτησης θέσης από τη διαφάνεια και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην ίδια εντολή από το μενού συντόμευσης.) 7. Στην περιοχή Στυλ γραμματοσειράς, κάντε κλικ στην επιλογή Έντονη γραφή. Στην περιοχή Μέγεθος, κάντε κλικ στην επιλογή 24. Ενώ βρίσκεστε ακόμα στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση και εξετάστε την περιοχή αριθμού στο υπόδειγμα τίτλων. Το κείμενο <#> αντικατοπτρίζει τη μορφοποίηση και θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο, με έντονη γραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά. 8. Πραγματοποιήστε τις ίδιες αλλαγές στο υπόδειγμα διαφανειών. Κάντε κλικ στη μικρογραφία του υποδείγματος διαφανειών, επιλέξτε το πεδίο κράτηση θέσης Περιοχή αριθμού, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά και πραγματοποιήστε τις αλλαγές. 9. Πριν ελέγξετε τις αλλαγές σας σε προεπισκόπηση εκτύπωσης, αναζητήστε ένα άλλο στοιχείο στην προβολή υποδείγματος που θα μπορούσε να σας βοηθήσει. Από το μενού Μορφή, κάντε κλικ στην εντολή Διάταξη υποδείγματος. Όλα τα πεδία κράτησης θέσης σε αυτό το μικρό πλαίσιο διαλόγου δεν είναι διαθέσιμα. Αν όμως είχατε διαγράψει το υποσέλιδο, το πλαίσιο ελέγχου του υποσέλιδου θα ήταν διαθέσιμο εδώ για να το επιλέξετε και να το επαναφέρετε. Γιατί όμως να διαγράψετε το υποσέλιδο; Ίσως να έχετε αλλάξει τη μορφοποίηση, όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα ή το στυλ. Ακόμα μπορεί να έχετε αλλάξει τη θέση του πεδίου κράτησης θέσης, ή κάτι άλλο και έπειτα να αποφασίσατε ότι δεν σας αρέσουν οι αλλαγές. Μπορείτε να επαναφέρετε τις ιδιότητες στις αρχικές τιμές διαγράφοντας το πεδίο κράτησης θέσης (επιλέξτε το και πατήστε DELETE) στο υπόδειγμα και, στη συνέχεια, επαναφέρατέ το χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο. Άσκηση 6: Ελέγξτε τη μορφοποίηση σε προεπισκόπηση εκτύπωσης και εξετάστε τις άλλες προβολές υποδείγματος Για το τελευταίο βήμα, εξετάστε ξανά τους αριθμούς διαφανειών καθώς θα εμφανιστούν στις σημειώσεις ακροατηρίου και δείτε αν η μορφοποίηση είχε ικανοποιητικά αποτελέσματα. 1. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση προεπισκόπησης. 2. Αν μια σελίδα σημειώσεων ακροατηρίου δεν εμφανίζεται ήδη σε προεπισκόπηση εκτύπωσης, κάντε κλικ στο βέλος από το πλαίσιο 7

8 Αντικείμενο εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις ακροατηρίου (3 διαφάνειες ανά σελίδα). Εξετάστε τους αριθμούς διαφανειών (όχι τους αριθμούς σελίδων) στις σημειώσεις ακροατηρίου. Πρέπει να είναι πιο εμφανείς τώρα. Υπάρχουν και ορισμένες άλλες συμβουλές σχετικά με την επεξεργασία υποδειγμάτων διαφανειών στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς, στο τέλος της σειράς μαθημάτων. 3. Πριν κλείσετε αυτή την άσκηση, εξετάστε τα υποδείγματα για την ύπαρξη σημειώσεων και σημειώσεων ακροατηρίου: Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο. Από το μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Υπόδειγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Υπόδειγμα σημειώσεων. Η διαφορά μπορεί να φαίνεται μικρή από την εμφάνιση της σελίδας σημειώσεων, ωστόσο θα παρατηρήσετε ένα διάστικτο πλαίσιο γύρω από το υπόδειγμα, όπως και στο υπόδειγμα διαφανειών. Εδώ είχατε πραγματοποιήσει αλλαγές στη θέση ή τη μορφοποίηση της διάταξης των σημειώσεων. 4. Από το μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Υπόδειγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου. Το ίδιο ισχύει για τις σημειώσεις ακροατηρίου. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση και τη διάταξη των σημειώσεων ακροατηρίου, μεταβείτε σε αυτή την προβολή. 5. Για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Κανονική προβολή στην κάτω αριστερή περιοχή του παραθύρου PowerPoint. 8