ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Αθήνα, 5-11- 2015 ΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Αριθ. Πρωτ. 45261 ΚΛΑ ΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΠΑΝΩΝ Ταχ. /νση: Πατησίων 30, 101 70 Αθήνα Πληροφορίες: Αλεξ. Μήτσιου Τηλ: 213-1519-254 Fax: 210-3845685 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (ΟΓΑ), προκειµένου να προβεί στη διαµόρφωση των νέων γραφειακών χώρων του Περιφερειακού Υποκαταστήµατος ΟΓΑ Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης (ΠΥΑΜΘ), εντός του κτιρίου επί της οδού Πολυφήµου 1 στην Κοµοτηνή, µε σκοπό να µεταφερθούν σε αυτό οι Υπηρεσίες του και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως ισχύουν: 1.1 Του Ν. 4169/61 (ΦΕΚ 81/Α/1961) περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων (άρθρα 14 και 15). 1.2 Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/1995) «Περί ηµόσιου Λογιστικού, Ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» και του Ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 1.3 Του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/1994) άρθρο 35 και του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/1994), άρθρο 24 παρ. 1 σχετικά µε την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος. 1.4 Του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/2007) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου» και του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 1.5 Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 123/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 1.6 Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «ηµοσιονοµική διαχείριση και ευθύνη». 1.7 Του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 1.8 Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/2014) «Μέτρα ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων του Π.. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις». 2. Τα έγγραφα: 2.1 Την αριθ. πρωτ. 1151/2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Τµήµατος 1 Λογιστηρίου του ΟΓΑ, η οποία καταχωρήθηκε µε α/α 1151 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής της Υπηρεσίας. 1
2.2 Την αριθ. 1486/7/24-9-2015 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΟΓΑ, προτίθεται να συνάψει σύµβαση µε αντικείµενο την ανάθεση των απαιτούµενων ηλεκτρολογικών εργασιών για την ανακαίνιση και διαµόρφωση των παραπάνω χώρων. Στο αντικείµενο των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων Ισχυρών και Ασθενών Ρευµάτων, περιλαµβάνεται η προµήθεια και η πλήρης εγκατάσταση καλωδιώσεων, εσχαρών, καναλιών, φωτιστικών, διακοπτών, ρευµατοδοτών, τηλεπικοινωνιακών απολήξεων καθώς και οποιοδήποτε ηλεκτρολογικό υλικό και εργασία απαιτείται, για την εξασφάλιση της σωστής και εύρυθµης λειτουργίας των νέων γραφειακών χώρων. Επιγραµµατικά οι ηλεκτρολογικές εργασίες Ισχυρών και Ασθενών Ρευµάτων περιλαµβάνουν: α. Την προµήθεια και πλήρη εγκατάσταση εσχαρών, καναλιών, σωληνώσεων και καλωδιώσεων που αφορούν στις ηλεκτρικές παροχές των φωτιστικών σωµάτων των νέων προς δηµιουργία χώρων, των ρευµατοδοτών κάθε θέσης εργασίας, των µηχανηµάτων κλιµατισµού και εξαερισµού καθώς και της εξωτερικής πινακίδας του χώρου. β. Την προµήθεια και πλήρη εγκατάσταση εσχαρών, καναλιών, σωληνώσεων και καλωδιώσεων που αφορούν στις εγκαταστάσεις του δικτύου Πυρανίχνευσης και του δικτύου Ασθενών Ρευµάτων (Data & Voice) µετά των αντιστοίχων τηλεπικοινωνιακών τους απολήξεων Data & Voice. γ. Την προµήθεια και πλήρη εγκατάσταση των προβλεπόµενων φωτιστικών σωµάτων των νέων προς δηµιουργία χώρων µετά του αντιστοίχου διακοπτικού υλικού για αφή και σβέση τους. δ. Την επέκταση, τροποποίηση καθώς και κάθε απαιτούµενη εσωτερική συνδεσµολογία των Ηλεκτρικών Πινάκων µε βάση τις νέες παροχές των χώρων. ε. Την µέτρηση της υφιστάµενης γείωσης του χώρου και την έκδοση Υπεύθυνης ήλωσης Εγκαταστάτη Ηλεκτρολόγου (Υ..Ε.). στ. Οποιαδήποτε εργασία, υλικό η εγκατάσταση απαιτείται για την πλήρη, έντεχνη και ασφαλή λειτουργία των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων των χώρων, ακόµη και εάν δεν αναφέρεται ρητά στους όρους της τεχνικής περιγραφής. Όλες οι εργασίες θα υλοποιηθούν υπό την επίβλεψη και καθοδήγηση του επιβλέποντα µηχανικού και τα υλικά που θα χρησιµοποιηθούν θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας. ιαδικασία σύναψης σύµβασης Με απευθείας ανάθεση ύστερα από συλλογή προσφορών µε µέριµνα της Επιτροπής Προµηθειών του ΟΓΑ. Προϋπολογισµένη δαπάνη Η συνολική προϋπολογισµένη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εννέα χιλιάδων (9.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις στον ΚΑΕ 086301 του Προϋπολογισµού του ΟΓΑ για το οικονοµικό έτος 2015, που επαρκούν για την κάλυψη της πίστωσης που δεσµεύθηκε µε την αριθ. πρωτ. 1151/2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 2
Προσφερόµενη τιµή κρατήσεις Α. Τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Β. Ο ΦΠΑ που επιβαρύνει την προσφερόµενη τιµή. Γ. Τιµή συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Η νόµιµη κράτηση υπέρ ΕΑΑ ΗΣΥ βαραίνει τον ανάδοχο (0,10% επί της συνολικής αξίας της σύµβασης προ φόρων και κρατήσεων. Η κράτηση υπάγεται σε χαρτόσηµο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήµου που υπολογίζεται µε ποσοστό 20% επί του χαρτοσήµου). Επισηµαίνεται ότι η αµοιβή και οι ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού που θα απασχολήσει ο ανάδοχος, βαρύνουν αποκλειστικά αυτόν. Kριτήριο κατακύρωσης Η χαµηλότερη τιµή. Η τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Σύµβαση Θα υπογραφθεί σύµβαση µεταξύ του ΟΓΑ και του αναδόχου σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας και τις διατάξεις του Π..118/07. Τόπος παράδοσης/υλοποίησης υπηρεσιών Τα νέα γραφεία του ΟΓΑ στο κτίριο επί της οδού Πολυφήµου 1 στην Κοµοτηνή. Τρόπος πληρωµής Η πληρωµή θα γίνει µε την εξόφληση του 50% της συµβατικής αξίας µετά την ολοκλήρωση και παραλαβή από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΟΓΑ, των εργασιών τοποθέτησης εσχαρών και καλωδιώσεων και το υπόλοιπο 50% της συµβατικής αξίας, µετά την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του συνόλου των εργασιών. Ο ανάδοχος για την πληρωµή του θα προσκοµίσει τα εξής δικαιολογητικά: α. Το νόµιµο παραστατικό. β. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. γ. Ό,τι άλλο ενδέχεται να απαιτηθεί από κείµενες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής. Η αµοιβή του αναδόχου θα επιβαρυνθεί από την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος, όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται στο Τµήµα 3 Επιµελητείας & απανών του ΟΓΑ (Πατησίων 30-10170 - Αθήνα, γραφείο 507, 5 ος όροφος) ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους στην παραπάνω διεύθυνση µέσα σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ». 2. Ο αριθµός πρωτοκόλλου της ανακοίνωσης-πρόσκλησης. 3. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. 3
4. Τα στοιχεία του αποστολέα, δηλ. επωνυµία, ΑΦΜ, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, αριθµό τηλεοµοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail). Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα περιέχει επί ποινή αποκλεισµού: Yπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και στην οποία θα δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: i. εν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδαφ. α της παρ. 2 του αρθ. 6 του Π 118/07. ii. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. iii. εν τελούν σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων. iv. εν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων. v. εν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς τους. Η κατάθεση της προσφοράς συνεπάγεται εκ µέρους των προσφερόντων την πλήρη αποδοχή των όρων της παρούσας. Η παρούσα πρόσκληση αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΟΓΑ www.oga.gr και στο www.promitheus.gov.gr. Προθεσµία υποβολής προσφορών: Τετάρτη 11/11/2015, ώρα 3.00 µ.µ. Ειδικός όρος: Απαραίτητη προϋπόθεση αποδοχής της προσφοράς είναι η προηγούµενη αυτοψία εκ µέρους των υποψηφίων, των χώρων στους οποίους θα εκτελεστούν οι εργασίες, παρουσία του επιβλέποντα µηχανικού και στελεχών του Π.Υ. ΟΓΑ Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Για το σκοπό αυτό, οι ενδιαφερόµενοι θα επισκεφθούν υποχρεωτικά και µε ποινή απόρριψης της προσφοράς τους, την ευτέρα 9/11/2015 και ώρα 11:00, το κτίριο των νέων γραφείων, επί της οδού Πολυφήµου 1 στην Κοµοτηνή. Στο πλαίσιο της επίσκεψης αυτής οι υποψήφιοι θα λάβουν γνώση των τοπικών συνθηκών και θα τους δοθεί η αναλυτική τεχνική περιγραφή των υπό εκτέλεση εργασιών, τα σχετικά σχέδια καθώς και όλες οι απαιτούµενες διευκρινίσεις. Η παρουσία όλων των υποψηφίων θα αποδεικνύεται από βεβαίωση της Προϊσταµένης του Περ/κου Υποκ/τος. Προσφορά υποψηφίου που δεν θα παρευρεθεί στην ως άνω επίσκεψη, δεν θα γίνει αποδεκτή. 4
Υπεύθυνοι επικοινωνίας: κα Μενεγάκη Αγγ. (Προϊσταµένη ΠΥΑΜΘ), τηλ.: 2531355208-2531083458 κος Χατζή Μεχµέτ Αλή, τηλ.: 2531355226 Ο Αναπληρωτής Προϊστάµενος του Κλάδου Οικονοµικών Υπηρεσιών Ιωάννης Μυλωνάκης Εσωτερική ιανοµή: - Γραµµατεία ιοίκησης - Γραφείο κ. Υποδιοικητή - Γενική /νση ιοικητικής Υποστήριξης - Γενική /νση Ασφάλισης - Υπηρεσία Ζ ιοικητικού-τµήµα Ζ4 Ακριβές Αντίγραφο Αθήνα, 5-11-2015 Για τον Κλάδο Αλεξάνδρα Μήτσιου 5