Δ / Ν Σ Η Λ Ε Ι Τ Ο Υ Ρ Γ Ι Α Σ Κ Α Ι Σ Υ Ν Τ Η Ρ Η Σ Η Σ Ε Γ Κ / Σ Ε Ω Ν ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Τεχνική Έκθεση Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Συγγραφή Υποχρεώσεων -Τεχνικές Προδιαγραφές Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2014
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η ΔΕΥΑΡ προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες των καταμετρητών ύδρευσης για τις μετακινήσεις τους προτείνεται η προμήθεια έξι (6) καινούριων μηχανών τύπου «παπί». Τα υπάρχοντα μηχανάκια είναι πολύ παλιά και ανασφαλή στην οδήγηση, ενώ κρίνεται ασύμφορη από την υπηρεσία η συντήρηση και επισκευή τους. Τα οχήματα θα είναι μέχρι 110cm3 και απολύτως καινούργια, ενώ θα πληρούν όλες τις αναγκαίες προδιαγραφές για κυκλοφορία στη χώρα μας. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΠΕ Γ. ΚΟΣΜΑΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΠΕ 1
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΔΑΠΑΝΗ ( ) Προμήθεια έξι καινούργιων μηχανών τύπου «παπί» μέχρι 110cm3, ως συνημμένη μελέτη. τεμ 6 1.850,00 11.100,00 Άθροισμα 11.100,00 Φ.Π.Α 23 % 2.553,00 ΔΑΠΑΝΗ 13.653,00 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΠΕ Γ. ΚΟΣΜΑΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΠΕ
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΆΡΘΡΟ 1 O ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Το αντικείμενο της προμήθειας που θα συσταθεί με τη σύμβαση περιλαμβάνει την προμήθεια έξι (6) καινούργιων μηχανών τύπου «παπί» μέχρι 110cm3 με ενσωματωμένο προσθετό αποθηκευτικό χώρο (βαλιτσάκι). Κωδικός CPV :34410000-4. ΆΡΘΡΟ 2 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει με εκδήλωση ενδιαφέροντος για απευθείας ανάθεση με απόφαση Προέδρου και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά. ΆΡΘΡΟ 3 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 20 του ΕΚΠΟΤΑ. Τα κριτήρια τα οποία θα ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών θα είναι τα κάτωθι: 1) Τεχνικές προδιαγραφές δικύκλου σε σχέση με την μελέτη 2) Οικονομική προσφορά 3) Προφίλ της εταιρίας Υποστήριξη τοπικά για σέρβις. 4) Εκτιμούμενο ετήσιο κόστος συντήρησης 5) Δήλωση ελάχιστου χρόνου κάλυψης ανταλλακτικών 6) Η εγγύηση πέραν των ζητούμενων δυο(2) χρόνων, θα εκτιμηθεί θετικά στην αξιολόγηση ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ: Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους κάθε ενότητας της εκδήλωσης ενδιαφέροντος, θα απορρίπτονται αν αυτοί κριθούν ουσιώδεις. Ο χαρακτηρισμός όρου ως ουσιώδους, γίνεται από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης με βάση τα οριζόμενα στην εκδήλωση ενδιαφέροντος. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους Α. Τεχνικά Φυλλάδια ή Prospectus των προϊόντων που προσφέρουν, στα οποία αναφέρονται αναλυτικά τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά. -Τα Τεχνικά Φυλάδια θα είναι γραμμένα στα Ελληνικά. - Τα Prospectus θα είναι γραμμένα στα Ελληνικά ή σε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στη δεύτερη περίπτωση θα υποβληθεί και επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Β. Υπεύθυνη δήλωση για σέρβις και διαθεσιμότητα ανταλλακτικών (άρθρο 9 της παρούσας) Γ. Υπεύθυνη δήλωση για τον εμπράγματο χρόνο εγγύησης (άρθρο 10 της παρούσας) Δ. Ετήσιο κόστος συντήρησης Ε. Αναλυτικά Τεχνικά στοιχεία ΣΤ. Είναι απαραίτητη για την αξιολόγηση των προσφορών, η υποβολή στοιχείων για πωλήσεις ιδίου 1
τύπου δικύκλου στην Ελλάδα, καθώς και η μακρόχρονη εξασφάλιση σέρβις ανταλλακτικών. Από τους διαγωνιζόμενους θα περιγραφούν και άλλα τυχόν πλεονεκτήματα του προσφερομένου από αυτούς δικύκλου, που θα βοηθήσουν την επιτροπή για την αξιολόγηση των προσφορών τους. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη υποβολής των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, εκτός αν έγγραφα ζητηθούν από την επιτροπή διαγωνισμού. Η αξιολόγηση θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια: Ο Μ Α Δ Α Α (Συντελεστής Βαρύτητας 70%) 1 Συμφωνία προσφοράς με τις Τεχνικές Προδιαγραφές 30 2 Στοιχεία κινητήρα 20 Σύνολο βασικής βαθμολογίας Ομάδας Α 50 Ο Μ Α Δ Α Β ( Συντελεστής Βαρύτητας 30%) 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας 20 2 Προφίλ εταιρίας -Συντήρηση ανταλλακτικά (στοιχεία τεχνικής υποστήριξης, εξυπηρέτησης και 20 ανταλλακτικών) 3 Χρόνος παράδοσης 10 Σύνολο βασικής βαθμολογίας Ομάδας Β 50 Ο Βαθμός κάθε ομάδας καθορίζεται σε 50 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι βαθμούς 60 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η παραπάνω βαθμολογία μειώνεται μέχρι βαθμούς 40 στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της διακήρυξης υπό την προϋπόθεση ότι η προσφορά έχει ήδη κριθεί ως αποδεκτή. Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας σταθμίζεται με τον συντελεστή βαρύτητας της ομάδας. Ο γενικός βαθμός για τον προσδιορισμό της συμφερότερης προσφοράς, υπολογίζεται ως: ΓΒ = 0,70 Χ (βαθμός Ομάδας Α ) + 0,30 Χ (βαθμός Ομάδας Β ) Λ (ανηγμένη τιμή σύγκρισης) = Γενικός βαθμός προφοράς / Τιμή προσφοράς Συμφερότερη προσφορά είναι αυτή με την μεγαλύτερη ανηγμένη τιμή (Λ). ΆΡΘΡΟ 4 Ο ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο χρόνος παράδοσης των δικυκλων στις εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΡ ορίζεται σε δυο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, μαζί με όλα τα αναγκαία έγγραφα και άδειες για τη νόμιμη κυκλοφορία τους. Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας παράδοσης του οχήματος με υπαιτιότητα του Αναδόχου, αυτός επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα καθυστέρησης σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ΕΚΠΟΤΑ. Μετά την παρέλευση ενός (1) μηνός από την λήξη του χρόνου παράδοσης ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας Ε.Σ.Υ. ΆΡΘΡΟ 5 Ο ΈΚΠΤΩΣΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Αν γίνει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας παράδοσης των δικύκλων ή ο Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται με τις κάθε είδους υποχρεώσεις ή τις γραπτές διαταγές της Υπηρεσίας θα κηρυχθεί έκπτωτος, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. 2
ΆΡΘΡΟ 6 Ο ΠΛΗΜΜΕΛΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ Εάν τα προσφερόμενα δίκυκλα δεν εκπληρώνουν τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να τα αντικαταστήσει, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΆΡΘΡΟ 7 Ο ΦΟΡΟΙ- ΤΕΛΗ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται με όλους τους φόρους και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα της υπογραφής της σύμβασης εκτός του Φ.Π.Α. ΆΡΘΡΟ 8 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας των οχημάτων θα γίνει μετά την διενέργεια της παραλαβής, με την έκδοση εξοφλητικού λογαριασμού (τιμολόγιο). ΆΡΘΡΟ 9 Ο ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Οι προσφέροντες πρέπει να αναφέρουν στη προσφορά τους με υπεύθυνη δήλωση, εάν έχουν δυνατότητα να αναλάβουν τα τακτικά σέρβις-συντήρηση των οχημάτων σε εξουσιοδοτημένο τοπικό συνεργείο. Ως συντήρηση νοούνται τα προγράμματα συντήρησης τα οποία προβλέπονται από τα τεχνικά εγχειρίδια του κατασκευαστή. Η ΔΕΥΑΡ δεν δεσμεύεται εκ των προτέρων για τη σύναψη συμβολαίου συντήρησης. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει επίσης να αναφέρουν στην ίδια υπεύθυνη δήλωση, τον χρόνο για τον οποίο δεσμεύονται να διαθέτουν ανταλλακτικά για τα προσφερόμενα δίκυκλα. ΆΡΘΡΟ 10 Ο ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΚΑΙ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ Η παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή της ΔΕΥΑΡ, παρουσία του Αναδόχου. Αυτή θα γίνει μετά την παράδοση των δικύκλων στο χώρο εγκαταστάσεων της ΔΕΥΑΡ και θα αφορά την τεχνική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή με βάση τα επίσημα πιστοποιητικά ελέγχου δοκιμής. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την απόρριψη των παραλαμβανομένων δικύκλων ή την αποκατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών τους. Σε περίπτωση που μέρος, υποσύνολο η σύνολο των προσφερομένων δικύκλων παρουσιάσει βλάβη, αυτή επισκευάζεται από τον προμηθευτή, χωρίς καμία επιβάρυνση της ΔΕΥΑΡ (εργοστασιακή εγγύηση). Για το εύλογο του χρόνου αποκατάστασης των ζημιών ορίζονται και γίνονται αποδεκτές πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες. Για κάθε επιπρόσθετη ημέρα καθυστέρησης επιδιόρθωσης επιβάλλεται πρόστιμο δύο τοις χιλίοις του ποσού της σύμβασης υπέρ της ΔΕΥΑΡ. Ο εργοστασιακός χρόνος εγγύησης ορίζεται σε δύο (2) έτη από την παραλαβή. Ο προσφέρων με υπεύθυνη δήλωση του θα αναφέρει τον εμπράγματο χρόνο εγγύησης, μετρούμενο από την ημερομηνία της παραλαβής του οχήματος. Αυτός δεν μπορεί να είναι μικρότερος από δύο (2) έτη. ΆΡΘΡΟ 11 Ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τεχνικά στοιχεία που θα υποβληθούν με την προσφορά Οι διαγωνιζόμενοι είναι υποχρεωμένοι επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλουν μαζί με τη προσφορά τους ξεχωριστό τεύχος με λεπτομερή και ακριβή χαρακτηριστικά των προσφερόμενων οχημάτων εξοπλισμού. 1. Κινητήρας : Αερόψυκτος 4-χρονος 2. Ισχύς : τουλάχιστον 8,5hp 3
3. Ροπή : τουλάχιστον 8,5Nm 4. Ταχύτητες : 4 5. Τελική μετάδοση : Αλυσίδα 6. Τροφοδοσία : Ηλεκτρονικός Ψεκασμός 7. Φρένα : Ε : Δίσκος Π : Ταμπούρο 8. Ρεζερβουάρ : τουλάχιστον 3,5 lt 9. Ανάρτηση : Ε : Τηλεσκοπικό πηρούνι Π : Διπλά αμορτισέρ 10. Ελαστικά : τουλάχιστον 17 ιντσών 11. Εγγύηση : εργοστασιακή 2 έτη Ο Ανάδοχος που θα αναδειχθεί, δεν πρέπει να παρεκκλίνει από τα στοιχεία που υπέβαλε και να προσκομίσει εξοπλισμό άλλων χαρακτηριστικών ή άλλου κατασκευαστού. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά στοιχεία (εργοστάσιο κατασκευής, τύπος, υλικό, κατασκευή, κ.λ.π.) των προσφερόμενων οχημάτων εξοπλισμού πρέπει να είναι σαφή και πλήρη, ώστε να είναι δυνατός ο σχηματισμός ασφαλούς κρίσης για την ποιότητα και καταλληλότητά τους. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ρόδος,08/08/14 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΠΕ Γ. ΚΟΣΜΑΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΠΕ 4
ΕΙΔΟΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΔΑΠΑΝΗ ( ) Προμήθεια έξι καινούργιων μηχανών τύπου «παπί» μέχρι 110cm3, ως συνημμένη μελέτη. τεμ 6 Άθροισμα Φ.Π.Α 23 % ΣΥΝΟΛΟ Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο και σφραγίδα υπογραφόντων)