ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Τίτλος θέσης Ομάδα καθηκόντων/βαθμός AD 10 Τύπος σύμβασης Κωδικός Προθεσμία αιτήσεων Τόπος απασχόλησης υποβολής Ο εφεδρικός πίνακας ισχύει έως Αριθμός υποψηφίων στον εφεδρικό πίνακα Διευθυντής της Ακαδημίας του EUIPO (άνδρας/γυναίκα) Έκτακτος υπάλληλος VEXT/18/344/AD 10/ACA 31/10/2018 24:00 ώρα Αλικάντε (Ώρα Κεντρικής Ευρώπης- CET) Αλικάντε, ΙΣΠΑΝΙΑ 31/12/2019 3 Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) διοργανώνει διαδικασία επιλογής προκειμένου να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα για την κάλυψη κενής θέσης διευθυντή στην Ακαδημία του EUIPO. 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Η Ακαδημία του EUIPO ιδρύθηκε τον Μάιο του 2011 και είναι επιφορτισμένη με το σύνολο των δραστηριοτήτων μάθησης και εκπαίδευσης για το προσωπικό του EUIPO και των γραφείων διανοητικής ιδιοκτησίας (ΔΙ) των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τους ενδιαφερόμενους φορείς του EUIPO και τους επαγγελματίες ΔΙ τρίτων χωρών. Η Ακαδημία είναι υπεύθυνη για όλες τις δραστηριότητες μάθησης, κατάρτισης και διάδοσης γνώσης ΔΙ στο ακαδημαϊκό πλαίσιο του Γραφείου. Σε εξωτερικό επίπεδο, η Ακαδημία αποτελεί πολύ σημαντική συνιστώσα του ευρωπαϊκού δικτύου εμπορικών σημάτων, σχεδίων και υποδειγμάτων. Μέσα από την ανάπτυξη δραστηριοτήτων εκπαίδευσης και διάδοσης γνώσης, φέρνει σε επαφή επαγγελματίες του τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας από τα εθνικά και περιφερειακά γραφεία ΔΙ της ΕΕ, καθώς και επαγγελματίες ΔΙ από όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση και πέραν αυτής. Η Ακαδημία συνεργάζεται επίσης με άλλους διεθνείς οργανισμούς, όπως η Ευρωπαϊκή Ακαδημία Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και η Ακαδημία του ΠΟΔΙ. Η Ακαδημία περιλαμβάνει δύο υπηρεσίες, κάθε μία εκ των οποίων διευθύνεται από προϊστάμενο υπηρεσίας, καθώς και μια κεντρική ομάδα, υπό την ευθύνη του επικεφαλής ομάδας: η υπηρεσία πόρων και εργαλείων μάθησης είναι υπεύθυνη για τις δραστηριότητες διαχείρισης της γνώσης, στις οποίες περιλαμβάνονται η παραγωγή περιεχομένου, η δικτυακή πύλη μάθησης της Ακαδημίας του EUIPO, καθώς και η βιβλιοθήκη και η τράπεζα γνώσης
η υπηρεσία μαθησιακών δραστηριοτήτων και ακαδημαϊκών πρωτοβουλιών είναι αρμόδια για τη διοργάνωση δραστηριοτήτων κατάρτισης με φυσική παρουσία και πρωτοβουλιών στις οποίες συμμετέχουν πανεπιστήμια. Ο διευθυντής διοικεί και καθοδηγεί το Τμήμα με τη βοήθεια δύο προϊσταμένων υπηρεσίας. Επιπλέον, παρέχεται από το Τμήμα, σε κεντρικό επίπεδο, στήριξη με τη μορφή διοικητικών και οικονομικών καθηκόντων, δράσεων παρακολούθησης ποιότητας, κινδύνων και επιδόσεων και δράσεων επικοινωνίας. Ο διευθυντής της Ακαδημίας αναφέρεται στον εκτελεστικό διευθυντή του Γραφείου και είναι μέλος της συμβουλευτικής επιτροπής διαχείρισης (MAC), ενός οργάνου που συνεδριάζει τακτικά για να συζητά, να συμβουλεύει και να λαμβάνει αποφάσεις για σημαντικά ζητήματα που αφορούν τις δραστηριότητες του Γραφείου. 2. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Υπό την εποπτεία του εκτελεστικού διευθυντή του EUIPO, οι επιτυχόντες υποψήφιοι καλούνται να διοικούν και να παρέχουν καθοδήγηση στο Τμήμα για την εκπλήρωση των εταιρικών στρατηγικών και στόχων του, και ιδίως: να παρέχουν στρατηγική καθοδήγηση σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές που είναι προσαρμοσμένες στο επιχειρησιακό περιβάλλον του Γραφείου να αναπτύσσουν και να υλοποιούν τις εταιρικές στρατηγικές του Γραφείου προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι που καθορίζονται στο στρατηγικό σχέδιο και στο πρόγραμμα εργασίας του Γραφείου να αναπτύσσουν επιχειρησιακές δομές, συστήματα και σχέδια ώστε να διασφαλίζεται η παροχή αποτελεσματικών υπηρεσιών στους ενδιαφερόμενους φορείς του τμήματος και του Γραφείου, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες για την ενίσχυση των ικανοτήτων με αποτελεσματική χρήση της τεχνολογίας και χρηστή διαχείριση των οικονομικών και ανθρώπινων πόρων να εξασφαλίζουν την πρόοδο και την έγκαιρη και επιτυχή υλοποίηση των δραστηριοτήτων, των προγραμμάτων και των έργων του Τμήματος να υποβάλλουν τακτικές αναφορές στη Διοίκηση του Γραφείου να δημιουργούν και να παρακολουθούν κατάλληλα συστήματα μέτρησης των επιδόσεων έναντι καθορισμένων δεικτών ποιότητας και παραγωγής να δημιουργούν δίκτυα συνεργασίας και από κοινού δέσμευσης με τους εξωτερικούς εταίρους, προωθώντας τον ρόλο του Γραφείου ως κέντρου αριστείας και εμπειρογνωμοσύνης στον τομέα των σημάτων και των σχεδίων/υποδειγμάτων και στο πλαίσιο των αποκεντρωμένων οργανισμών της ΕΕ να εκτελούν άλλες αρμοδιότητες και καθήκοντα σχετικά με την εργασία που μπορεί να τους ανατεθούν από τον εκτελεστικό διευθυντή. 3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Για να γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν όλους τους ακόλουθους όρους κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων:
Γενικοί όροι 1 Να έχουν την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων. Να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές υποχρεώσεις που υπέχουν βάσει της οικείας νομοθεσίας περί στρατολογίας. Να διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Να πληρούν τους όρους υγείας που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων τους. Εκπαίδευση Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τετραετής Ή Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. Επαγγελματική πείρα 2 Να διαθέτουν τουλάχιστον 12 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας πλήρους απασχόλησης. Να διαθέτουν τουλάχιστον 5 έτη επαγγελματικής πείρας σε θέση διευθύνοντος συμβούλου ή σε ανάλογη ανώτερη διευθυντική θέση. Γλωσσικές γνώσεις Να διαθέτουν άριστη γνώση της αγγλικής (τουλάχιστον επίπεδο C1) Γλώσσα 1. Να διαθέτουν καλή γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ (τουλάχιστον επίπεδο B2) Γλώσσα 2 3. Τα αναφερόμενα επίπεδα αντιστοιχούν στα επίπεδα που καθορίζονται στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη και, ενδεχομένως σε γραπτή δοκιμασία, το Γραφείο θα λάβει υπόψη τα ακόλουθα προσόντα: αποδεδειγμένη επαγγελματική πείρα στην κατάρτιση στρατηγικών και επιχειρησιακών σχεδίων, τον καθορισμό στόχων και την προώθηση της εφαρμογής τους σε περιβάλλον/οργανισμό παρόμοιο με εκείνο του Γραφείου άριστη γνώση των αρχών ηγεσίας και διοίκησης, καθώς και των βέλτιστων πρακτικών 1 Βλ. άρθρο 12 του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2 Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος απέκτησε το σχετικό δίπλωμα που του παρέχει πρόσβαση στην ομάδα καθηκόντων. Στην περίπτωση επιπέδου εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές όταν η κανονική διάρκεια φοίτησης είναι τουλάχιστον τρία έτη, η κατάλληλη επαγγελματική εμπειρία ενός έτους δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στην μεταπτυχιακή επαγγελματική εμπειρία που απαιτείται. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται συνολική επαγγελματική πείρα 13 ετών μετά την απονομή του τριετούς πτυχίου. 3 Οι γλώσσες 1 και 2 πρέπει να είναι διαφορετικές.
άρτια κατανόηση ή/και πείρα στην εταιρική διαχείριση οικονομικών και ανθρώπινων πόρων γνώση ή/και πείρα σχετικά με συστήματα, πρότυπα και πολιτικές για τη διαχείριση της ποιότητας καλή γνώση του νομικού, διοικητικού και δημοσιονομικού πλαισίου που ισχύει για τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ τεχνικές γνώσεις ή/και πείρα σχετικά με τις μεθόδους και τις αρχές που εφαρμόζονται για τον προσδιορισμό των αναγκών εταιρικής ανάπτυξης (κατάρτισης/μάθησης) και εφαρμογή πολιτικών παρακολούθησης για τη διασφάλιση της συνοχής με τις ικανότητες και τους στόχους γνώση ή/και πείρα που έχει αποκτηθεί στον τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας ή της διάδοσης των πληροφοριών ΔΙ θα αποτελούσε ισχυρό πλεονέκτημα αποδεδειγμένη ικανότητα εργασίας σε διεθνές, πολυπολιτισμικό περιβάλλον καλή γνώση μιας επίσημης γλώσσας του Γραφείου (γαλλική, γερμανική, ιταλική, ισπανική) πέραν της αγγλικής (ελάχιστο επίπεδο B2). Εκτός από τα προαναφερθέντα κριτήρια, οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη και γραπτές εξετάσεις θα αξιολογηθούν επίσης βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: Ικανότητες Ειδικότερα: Επικοινωνία: ικανότητα γραπτής και προφορικής επικοινωνίας με σαφήνεια και ακρίβεια. Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων: ικανότητα εντοπισμού των κρίσιμων στοιχείων δύσκολων ζητημάτων και ικανότητα ανεύρεσης δημιουργικών και πρακτικών λύσεων. Πνεύμα συνεργασίας: ικανότητα συνεργασίας με άλλα άτομα στο πλαίσιο ομάδων και σε διοργανικό επίπεδο, σεβασμός της διαφορετικότητας των άλλων, ικανότητα δημιουργίας ομαδικού πνεύματος ενθαρρύνοντας τα μέλη να εργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων και την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών. Μάθηση και ανάπτυξη: ικανότητα ανάπτυξης και βελτίωσης των προσωπικών δεξιοτήτων και των γνώσεων σχετικά με τον οργανισμό και το περιβάλλον του, δέσμευση για την κατάρτιση άλλων υπαλλήλων, δεξιότητες ανταλλαγής γνώσεων και συστηματικής βελτίωσης των μεθόδων εργασίας. Ιεράρχηση και οργάνωση: ικανότητα ιεράρχησης των σημαντικότερων εργασιών, ικανότητα ευελιξίας στην εργασία και αποτελεσματική οργάνωση του φόρτου εργασίας του ιδίου και των άλλων. Ποιότητα και αποτελέσματα: ανάληψη προσωπικής ευθύνης και πρωτοβουλίας για την παράδοση έργου υψηλής ποιότητας στο πλαίσιο καθορισμένων διαδικασιών, σαφής προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση του πελάτη (σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο), ικανότητα ανάπτυξης συστηματικών και μεθοδικών διαδικασιών σε έργα και εργασίες του ιδίου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει. Προσαρμοστικότητα: διατήρηση της αποδοτικότητας υπό συνθήκες πίεσης, ευελιξία και ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον, ικανότητα παρότρυνσης των άλλων να ακολουθήσουν το παράδειγμά του, καθώς και ικανότητα να προσαρμόζει τη δική του προσέγγιση και την προσέγγιση της ομάδας του στις μεταβαλλόμενες περιστάσεις. Ηγεσία: διοίκηση και διαχείριση ατόμων και ομάδων για την επίτευξη αποτελεσμάτων, αποτελεσματική ανάθεση εργασιών στα μέλη της ομάδας του και παροχή σαφών οδηγιών, εμφύσηση ενθουσιασμού και θετικής στάσης σε άλλους σχετικά με την εργασία τους και τη συμβολή τους στα επιτεύγματα του EUIPO.
5. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Προεπιλογή Στους επικρατέστερους υποψηφίους βάσει των κριτηρίων επιλογής που περιγράφονται στο σημείο 4 ενδέχεται να ζητηθεί έλεγχος των γλωσσικών τους γνώσεων (ιδίως της ικανότητας προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά), καθώς και της επαγγελματικής τους πείρας ή/και άλλων δεξιοτήτων, γνώσεων και ικανοτήτων. Οι υποψήφιοι με τους οποίους θα επικοινωνήσει το Γραφείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προεπιλογής δεν θα κληθούν κατ ανάγκη σε συνέντευξη ή/και γραπτές δοκιμασίες. Συνέντευξη Οι συνεντεύξεις πραγματοποιούνται στο Αλικάντε και, ανάλογα με τη φύση της θέσης εργασίας, διεξάγονται στην αγγλική γλώσσα. Οι υποψήφιοι ενδέχεται να αξιολογηθούν και σε άλλες γλώσσες που δηλώνονται στο προφίλ/στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα, ανάλογα με τα επίπεδα που αναφέρονται στην προκήρυξη της κενής θέσης. Κατά τη συνέντευξη θα εξεταστούν οι γνώσεις του υποψηφίου σε θέματα που αφορούν τα καθήκοντα που θα του ανατεθούν (τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες συμπεριφοράς), τις δραστηριότητες του EUIPO, θέματα της ΕΕ, όπως επίσης και η καταλληλότητά του για την εκτέλεση των προβλεπόμενων καθηκόντων και για εργασία σε διεθνές περιβάλλον. Γραπτές εξετάσεις Οι υποψήφιοι ενδέχεται να υποβληθούν σε μία ή περισσότερες δοκιμασίες για να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση μίας ή περισσότερων από τις προαναφερθείσες πτυχές. Οι υποψήφιοι που προσκαλούνται στη συνέντευξη και στις εξετάσεις θα λάβουν αναλυτικές πληροφορίες μαζί με την πρόσκληση. 6. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες επιλογής και πρόσληψης στο EUIPO, ανατρέξτε στον παρακάτω σύνδεσμο. 7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Για να υποβάλετε υποψηφιότητα, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται ως σύνδεσμοι ή στα οποία γίνεται αναφορά θεωρείται ότι αποτελούν μέρος της συγκεκριμένης προκήρυξης. Σημαντική επισήμανση: Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα/στο προφίλ τους αποτελούν τη βάση για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας και των κριτηρίων επιλογής. Επομένως, οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν προσεκτικά τις απαιτήσεις και να υποβάλουν τις σχετικές πληροφορίες με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις πληροφορίες που αφορούν την εκπαίδευση και την επαγγελματική τους πείρα, ιδίως τις ακριβείς ημερομηνίες, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που έχουν αναλάβει και εκτελέσει μέχρι σήμερα, καθώς και των εργαλείων που έχουν χρησιμοποιήσει. *Σε περίπτωση που παρατηρούνται διαφοροποιήσεις μεταξύ των γλωσσικών αποδόσεων, ως σωστή απόδοση θεωρείται η αγγλική.