ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της με αριθμό 1ης/2015, συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου τo Σάββατο 10 Ιανουαρίου 2015 με τηλεδιάσκεψη. Αριθ. Απόφασης 1-1/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση τελικής αποδοχής υλοποίησης του έργου Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων που εντάχθηκε με κωδικό ΟΠΣ : 494146 προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και προϋπολογισμό 623.475,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)". Σήμερα ημέρα Σάββατο και ώρα 11:00 συνήλθαν τα μέλη του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων που αναδείχθηκαν κατά τις εκλογές της 25ης Μαΐου 2014 και ανακηρύχθηκαν με την υπ αριθμ.827/2014 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Κέρκυρας, με τηλεδιάσκεψη στις αίθουσες συνεδριάσεων των Περιφερειακών Ενοτήτων ως εξής: ΚΕΡΚΥΡΑ :Αίθουσα συνεδριάσεων της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Αλυκές Ποταμού) ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑ: Διοικητήριο -Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου, ΖΑΚΥΝΘΟΣ: Διοικητήριο - 21ης Μαΐου ΛΕΥΚΑΔΑ: Διοικητήριο - Αντ. Τζεβελέκη κατόπιν της με αριθμ. πρωτ. οικ. 229/115/2-1-2015 προσκλήσεως του Προέδρου του Περ/κού Συμβουλίου κου Μωραΐτη Χρήστου, η οποία επιδόθηκε μέσα στη νόμιμη προθεσμία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 165 Ν.3852/2010. Παρόντες στη συνεδρίαση ήταν : 1. Χρήστος Μωραΐτης του Γερασίμου, Πρόεδρος του Π.Σ 2. Αλέξανδρος Μιχαλάς του Διονυσίου 3. Ιωάννης Φοντάνας του Νικολάου Λορις 4. Διονύσιος - Φώτιος ( Σάκης) Τσούκας του Παναγιώτη 5. Σπυρίδων Γαλιατσάτος του Μιχαήλ- Σωτηρίου 6. Σπυριδούλα Σοφία Αγγουράκη του Δημητρίου 7. Κων/νος Γκούσης του Θεοδώρου
8. Μαρίνα Μοσχάτ του Ευαγγέλου 9. Σπυρίδων Βλαχόπουλος του Βασιλείου 10. Ιωάννης Κουλούρης του Ανδρέα 11. Σταύρος Γρηγόρης του Γεωργίου 12. Λουκία Κατωπόδη του Αντωνίου 13. Ανδρόνικος( Νικόλας) Βαλλιανάτος του Σωτηρίου 14. Αικατερίνη Βαγγελάτου του Γερασίμου 15. Σουσσάνα Πεφάνη του Αγγέλου 16. Νικολάος Ποταμίτης του Βαπτιστή 17. Θεόδωρος Καμπίτσης του Αναστασίου 18. Διονύσιος Μπάστας του Παύλου 19. Σπυρίδων Σπύρου του Πέτρου 20. Παναγιώτη ( Τάκη ) Μεταλληνό του Νικολάου 21. Ευστάθιος - Σωτήριος Κουρής του Σπυρίδωνος 22. Γεώργιος Τσιλιμιδός του Γερασίμου 23. Πραξιτέλης Σούνδιας του Δημητρίου 24. Ιωάννης Κορφιάτης του Χαραλάμπους 25. Αναστάσιος ( Τάσος ) Σαλβάνος του Στεφάνου Απουσίαζαν αν και κλήθηκαν οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι: 1. Χαρίλαος Μαρκουτσάς του Διονυσίου, Γραμματέας του Π.Σ 2. Διονύσιος Στραβοράβδης του Παναγιώτη 3. Σπυρίδων Δραζίνος του Δημητρίου 4. Θεόδωρος Μπούκας του Ιωάννη 5. Σπυρίδων Τσιντήλας του Χρυσοστόμου 6. Παναγιώτης Φιλίππου του Γεωργίου 7. Γεώργιος Συγούρος του Αντωνίου 8. Θεόδωρος Βερύκιος του Δημητρίου 9. Ηλίας Μαλλιάς του Νικολάου 10. Αγγελική Γκερέκου του Ιωάννη 11. Γεώργιος Καλούδης του Νικολάου 12. Χρύσανθος Σαρλής του Μιχαήλ 13. Θεόδωρος Γουλής του Σπυρίδωνος 14. Αλέξανδρος Δεσύλλας του Γεωργίου 15. Νικόλαος Λεμοντζής του Κυριάκου 16. Χρήστος Άνθης του Κων/νου Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, επειδή σε σύνολο σαράντα ένα ( 41) Περιφερειακών Συμβούλων βρέθηκαν παρόντες 25 και ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση ήταν παρόντες ο Περιφερειάρχης Ιονίων Νήσων κ.θεόδωρος Γαλιατσάτος, η Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κέρκυρας κα Νικολέττα Πανδή, ο Αντιπεριφερειάρχης Λευκάδας κ. Θεόδωρος Χαλικιάς και ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κεφαλονιάς κ. Παναγής Δρακουλόγκωνας.
--------Παράλειψη----------- Μετά την εκφώνηση του καταλόγου προσήλθαν οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι κ.κ. Διονύσιος Στραβοράβδης του Παναγιώτη, Θεόδωρος Μπούκας του Ιωάννη, Ηλίας Μαλλιάς του Νικολάου και Χρήστος Άνθης του Κων/νου. --------Παράλειψη---------- Στο σημείο αυτό ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου κ. Χρήστος Μωραΐτης λόγω απουσίας του Γραμματέα του Π.Σ. κ. Χαρίλαου Μαρκουτσά κάλεσε την Αντιπολίτευση να προτείνει γραμματέα. Προτάθηκε ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Χρήστος Άνθη του Κων/νου για την άσκηση καθηκόντων γραμματέα στο Π.Σ. Το σώμα ομόφωνα αποφάσισε χρέη Γραμματέα του Π.Σ. να εκτελέσει ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Χρήστος Άνθη του Κων/νου. Καθήκοντα Γραμματέα του Περιφερειακού Συμβουλίου εκτελεί ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Χρήστος Άνθη του Κων/νου. --------Παράλειψη---------- Στο σημείο αυτό ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου κος Χρήστος Μωραΐτης ανακοίνωσε ότι ο Περιφερειάρχης Ιονίων Νήσων κ. Θεόδωρος Γαλιατσάτος προτείνει για συζήτηση το θέμα : Έγκριση τελικής αποδοχής υλοποίησης του έργου Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων που εντάχθηκε με κωδικό ΟΠΣ : 494146 προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και προϋπολογισμό 623.475,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)". Το σώμα αποφάσισε την συζήτηση του θέματος : Έγκριση τελικής αποδοχής υλοποίησης του έργου Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων που εντάχθηκε με κωδικό ΟΠΣ : 494146 προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και προϋπολογισμό 623.475,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)". --------Παράλειψη---------- Θέμα 1ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση τελικής αποδοχής υλοποίησης του έργου Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων που εντάχθηκε με κωδικό ΟΠΣ : 494146 προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και προϋπολογισμό 623.475,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)". Με την έναρξη της συζήτησης ο Περιφερειάρχης Ιονίων Νήσων κ. Θεόδωρος Γαλιατσάτος εισηγήθηκε τα κάτωθι:
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κέρκυρα 09.01.2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Αρ. Πρωτ.Οικ.2118/904 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Δ/νση: Τ.Κ.: Πληροφορίες: email: Τηλέφωνο: Σαμάρα 13 49100 Γεωργία Προκοπιάδου, Έφη Τίκου gproko@pin.gov.gr, tikou@pin.gov.gr 2661362320, 2661362325 ΠΡΟΣ:ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Έγκριση τελικής αποδοχής υλοποίησης του έργου Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιον ίων Νήσων που εντάχθηκε με κωδικό ΟΠΣ : 494146 προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και προϋπολογισμό 623.475,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Α 87). 2. τις διατάξεις του αριθμ. 147/2010 Προεδρικού Διατάγματος του «Οργανισμού της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων» 3. την με αριθ. 15/19-10-2014 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου (ΑΔΑ 69Θ07ΛΕ-Ν2Ζ), αναφορικά με την έγκριση υποβολής τεχνικού δελτίου. 4. την με αριθμ.πρωτ. 153.067/ΨΣ5936-Α2/30-12-2014 απόφαση ένταξης με ΑΔΑ:62ΥΝ1-Ζ35 με την οποία εγκρίθηκε το έργο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής" του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση" με κωδικό ΟΠΣ: 494146. 5. την ανάγκη λήψης απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου για την αποδοχή υλοποίησης του έργου από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, καθώς και για τον ορισμό υπολόγου. ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ 1. Την έγκριση τελικής αποδοχής υλοποίησης του έργου, προϋπολογισμού 623.475,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) που εντάχθηκε προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» το οποίο περιγράφεται συνοπτικά παρακάτω: 1
Στόχο της πράξης αποτελεί η ανάπτυξη πλατφόρμας για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών, καθώς επίσης και η δημιουργία ενός διαλειτουργικού περιβάλλοντος για το σύνολο των διοικητικών διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, προκειμένου τα έγγραφα, οι πληροφορίες και τα δεδομένα να παράγονται, να κωδικοποιούνται, να διακινούνται και να διατηρούνται αποκλειστικά και μόνο σε ψηφιακή μορφή, ενώ το τελικό προϊόν να υπογράφεται ψηφιακά από το σύνολο της διοικητικής και πολιτικής ιεραρχίας της Περιφέρειας, μέσω ψηφιακών πιστοποιητικών σκληρής αποθήκευσης. Στο πλαίσιο αυτό, οι σχέσεις της Περιφέρειας, ήτοι G2C (government to citizen), G2B (government to business), G2E (government to employees) και G2G (government to government), όπου αυτό είναι εφικτό, θα ικανοποιούνται με την χρήση και αξιοποίηση τεχνολογικών μέσων και εργαλείων, παρέχοντας με τον τρόπο αυτό μια ψηφιακή δεξαμενή πληροφοριών και δεδομένων, στην οποία τα επιμέρους πληροφοριακά συστήματα του οργανισμού συνεργάζονται και συναλλάσσονται σε ένα διαλειτουργικό περιβάλλον, το οποίο αναπτύσσει διεπαφές μεταξύ όλων των οφελούμενων συστημάτων. Η προτεινόμενη αρχιτεκτονική βασίζεται στην υλοποίηση ανοικτών προτύπων για την ανάπτυξη και δημιουργία της ψηφιακής πλατφόρμας και των εργαλείων που την πλαισιώνουν και αξιοποιεί τα υφιστάμενα συστήματα και εργαλεία του Οργανισμού (πληροφοριακά συστήματα back office), συνδυάζοντας τα με καινούργια, προκειμένου να δημιουργηθεί το απαιτούμενο ψηφιακό διαλειτουργικό περιβάλλον για τη διακίνηση της υπηρεσιακής αλληλογραφίας και τη ψηφιακή διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που απορρέουν από τις αρμοδιότητες του φορέα, σύμφωνα με το Π.Δ.147/2010 (ΦΕΚ 240/Α/27-12-2010). Επίσης, όλα τα προτεινόμενα συστήματα της περιγραφόμενης αρχιτεκτονικής υλοποιούν τις προδιαγραφές της αριθ.υαπ/φ.40.4/1/989 Υπουργικής Απόφασης «Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης» (ΦΕΚ 1301/Β/12-04-2012), σε επίπεδο οργανωτικής, σημασιολογικής και τεχνικής διαλειτουργικότητας. Για την προβολή και διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου, αλλά και την εξοικείωση του κοινού με τις παρεχόμενες υπηρεσίες που θα προσφερθούν από το έργο θα υλοποιηθούν οι κάτωθι ενέργειες δημοσιότητας: - Διαφημιστικές καταχωρήσεις στον τύπο - Παραγωγή εντύπου πληροφοριακού υλικού - Δημιουργία newsletter - Διαφήμιση στο διαδίκτυο Social Marketing μέσω δημιουργίας ομάδων σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης Παραδοτέα Πράξης: Υποέργο 1: -Αναφορές εργασιών μοντελοποίησης διαδικασιών. -Αναφορές εργασιών εγκατάστασης αδειών χρήσης ψηφιακών πιστοποιητικών και εκπαίδευσης χρηστών. Υποέργο 2: - Μελέτη προδιαγραφών αναβάθμισης ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου - Μελέτη Εφαρμογής - Σύστημα Μοντελοποίησης και Μοντελοποιημένες Διοικητικές Διαδικασίες - Εγκατεστημένος Εξοπλισμός & Βασικό Λογισμικό - Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ψηφιακής διακίνησης εγγράφων μέσω της χρήσης ψηφιακών υπογραφών - Ενσωμάτωση εννοιολογικών εργαλείων και προτύπων κωδικοποίησης εγγράφων και διαδικασιών και σύνδεση με Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης Ροής. - Ψηφιακό Αρχείο Διοικητικών Εγγράφων και Μητρώων Υπαλλήλων 2
- Απολογισμός Εκπαίδευσης - Εγχειρίδιο χρήστη και διαχειριστή - Έκθεση Αποτελεσμάτων Πιλοτικής Λειτουργίας - Έκθεση Αποτελεσμάτων Παραγωγικής Λειτουργίας - Έντυπα και τεκμηριωτικό υλικό δημοσιότητας - Έκθεση Ενεργειών Δημοσιότητας 2. Τον ορισμό του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων ως υπόλογου διαχειριστή για το εν λόγω έργο. Ο Περιφερειάρχης Ιονίων Νήσων Θεόδωρος Γαλιατσάτος Συνημμένα: 1. Απόφαση Ένταξης 2. Έντυπο Ανάλυσης Κόστους 3. Τεχνικό Δελτίο 4. Φύλλο Τεκμηρίωσης Σκοπιμότητας 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα 23-25 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 10562 Πληροφορίες : ΕΙΡΗΝΗ ΜΥΡΙΑΝΘΟΠΟΥΛΟΥ Τηλέφωνο : 210 3722400 2131500521 Fax : 2103722499 Email : imyr@madc.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 30/12/2014 Α.Π. : 153.067/ΨΣ5936-Α2 Προς: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΑΛΥΚΕΣ ΠΟΤΑΜΟΥ T.K : 49100 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων" με κωδικό MIS 494146 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ψηφιακή Σύγκλιση" ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Την με αρ. πρωτ. 14053/ ΕΥΣ1749 /27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Το Π.Δ. 118/2013 (ΦΕΚ 152/τ. Α /25.06.2013) περί τροποποίησης του π.δ. 85/2012 (Α 141) και ίδρυσης Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και μετονομασίας των Υπουργείων Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού σε Υπουργείο Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας και σε Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων αντιστοίχως, 6. Το ΠΔ 119/2013 (ΦΕΚ 153 τ. Α 25.06.2013) σχετικά με Διορισμό Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, 7. Την υπ αριθμ. 151.606/ΨΣ2482-Δ/06.05.2014 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1290, τ. Β, 21.05.2014) περί αναδιάρθρωσης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (Διαχειριστικής Αρχής) του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και αρμοδιοτήτων αυτής, 8. Την με αρ. πρωτ. 43079/ΕΥΣ5909/22.09.2008 Υπουργική Απόφαση, όπως τροποποιήθηκε με την με αρ.πρωτ. Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΤΠΑ Κωδ. Πράξης: 494146 Σελίδα 1 από 6
47372/ΕΥΣ6425 (ΦΕΚ1749/Β/05.11.2010) Υπουργική Απόφαση, με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, για πράξεις των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων της Προγραμματικής Περιόδου 2007-2013, 9. Το Ν. 4150/2013 (ΦΕΚ 102 τ. Α /29.04.2013) με το οποίο η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων υπάγεται στο εξής ως σύνολο αρμοδιοτήτων, υπηρεσιών, θέσεων και προσωπικού, στη Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων του ίδιου Υπουργείου, 10. Την με αρ. πρωτ. 33735/4482 (ΦΕΚ 1693 τ. Β /10-7-2013) απόφαση του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων για την μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής με «εντολή Υπουργού», στον Γενικό Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης και στους Προϊσταμένους των Μονάδων της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης, 11. Την με αρ. πρωτ. 1062/03-07-2013 (ΦΕΚ 315/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./03.07.2013) Κοινή Υπουργική Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, περί του ορισμού του Δασκαλάκη Μενέλαου ως Γενικού Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων του Υπουργείου, 12. Την με αρ. πρωτ. 36042/ΕΥΣ 4495/20-08-2013 Εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας / Γενική Γραμματεία Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ με θέμα «Οδηγίες Διαχείρισης για τα έτη 2013-2015 & Προετοιμασία κλεισίματος / αναθεώρηση 2013 των Ε.Π. του ΕΣΠΑ», 13. Την με αρ. πρωτ. 39935/ΕΥΣ 4785/16-09-2013 Εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας / Γενική Γραμματεία Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ με θέμα «Τεκμηρίωση Σκοπιμότητας Ένταξης Νέας Πράξης στο Πλαίσιο των Ε.Π. του ΕΣΠΑ», 14. Το με αριθμ. πρωτ. 17917/14.04.2014 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων με τίτλο «Εφαρμογή εγκυκλίου «Οδηγίες διαχείρισης για τα έτη 2013-2015 & προετοιμασία κλεισίματος / αναθεώρηση 2013 των Ε.Π. του ΕΣΠΑ» - Κλείσιμο ΟΠΣ σε νέες εντάξεις έργων», 15. Την με αρ. πρωτ.151601/ψσ2401/2-5-2014 επιστολή της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ για εξαίρεση από την εφαρμογή της με αρ. πρωτ. 17917/14.04.2014/ΓΓΔΕ-ΕΣΠΑ/ΕΥΣ εγκυκλίου, 16. Το με αριθμ. πρωτ. 3029/04.06.2014 ηλεκτρονικό μήνυμα του Προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων με τίτλο «Εξαίρεση έργων μικρής κλίμακας/κτηματολογιο του Ε.Π. Ψ.Σ. από την εφαρμογή εγκυκλίου», 17. Το με αρ.πρωτ. 34775/ΓΓΔΕ-ΕΣΠΑ 2361/03.07.2014 έγγραφο του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ, 18. Το με αρ. πρωτ. 4676/11.08.2014 (40421/8.8.2014 ΕΥΣ/ΥΠΑΑΝ) Σχέδιο Εξυγίανσης του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» με το αναπόσπαστο Παράρτημα 1: «Ενδεικτικός Κατάλογος Νέων Προσκλήσεων» 19. Το με αρ.πρωτ. 152.632/ΨΣ6103-Α2/30.10.2014 (Ορθή επανάληψη 30/10/2014) έγγραφο με θέμα «εισήγηση για τροποποίηση στο Σχέδιο Εξυγίανσης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 20. Το με αρ.πρωτ. 571/30.10.2014 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, Γραφείου Υφυπουργού σε απάντηση του με αρ.πρωτ. 152.632/ΨΣ6103-Α2/30.10.2014, εγγράφου της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ με θέμα «Εισήγηση για τροποποιήσεις στο Σχέδιο Εξυγίανσης του Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση», 21. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΤΠΑ Κωδ. Πράξης: 494146 Σελίδα 2 από 6
22. Την με αρ.πρωτ. 152.407/ΨΣ5352-Α2/29.09.2014 και κωδικό 52 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 23. Την με αρ.πρωτ. 6487/14.11.2014 αίτηση χρηματοδότησης της πράξης του Δικαιούχου «Περιφέρεια Ιονίων Νήσων» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 24. Το με αρ.πρωτ. 7203/10.12.2014 έγγραφο του Δικαιούχο με τίτλο «Διευκρινίσεις Περιφέρεια Ιονίων Νήσων MIS 494654 Π52» 25. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων", στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής" του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 494146 ΕΠ0028 2.2.Κωδικός Πράξης 2014ΕΠ00280005 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2010006 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΤΠΑ Κωδ. Πράξης: 494146 Σελίδα 3 από 6
Στόχο της πράξης αποτελεί η ανάπτυξη πλατφόρμας για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών, καθώς επίσης και η δημιουργία ενός διαλειτουργικού περιβάλλοντος για το σύνολο των διοικητικών διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, προκειμένου τα έγγραφα, οι πληροφορίες και τα δεδομένα να παράγονται, να κωδικοποιούνται, να διακινούνται και να διατηρούνται αποκλειστικά και μόνο σε ψηφιακή μορφή, ενώ το τελικό προϊόν να υπογράφεται ψηφιακά από το σύνολο της διοικητικής και πολιτικής ιεραρχίας της Περιφέρειας, μέσω ψηφιακών πιστοποιητικών σκληρής αποθήκευσης. Στο πλαίσιο αυτό, οι σχέσεις της Περιφέρειας, ήτοι G2C (government to citizen), G2B (government to business), G2E (government to employees) και G2G (government to government), όπου αυτό είναι εφικτό, θα ικανοποιούνται με την χρήση και αξιοποίηση τεχνολογικών μέσων και εργαλείων, παρέχοντας με τον τρόπο αυτό μια ψηφιακή δεξαμενή πληροφοριών και δεδομένων, στην οποία τα επιμέρους πληροφοριακά συστήματα του οργανισμού συνεργάζονται και συναλλάσσονται σε ένα διαλειτουργικό περιβάλλον, το οποίο αναπτύσσει διεπαφές μεταξύ όλων των οφελούμενων συστημάτων. Η προτεινόμενη αρχιτεκτονική βασίζεται στην υλοποίηση ανοικτών προτύπων για την ανάπτυξη και δημιουργία της ψηφιακής πλατφόρμας και των εργαλείων που την πλαισιώνουν και αξιοποιεί τα υφιστάμενα συστήματα και εργαλεία του Οργανισμού (πληροφοριακά συστήματα back office), συνδυάζοντας τα με καινούργια, προκειμένου να δημιουργηθεί το απαιτούμενο ψηφιακό διαλειτουργικό περιβάλλον για τη διακίνηση της υπηρεσιακής αλληλογραφίας και τη ψηφιακή διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που απορρέουν από τις αρμοδιότητες του φορέα, σύμφωνα με το Π.Δ.147/2010 (ΦΕΚ 240/Α/27-12-2010). Επίσης, όλα τα προτεινόμενα συστήματα της περιγραφόμενης αρχιτεκτονικής υλοποιούν τις προδιαγραφές της αριθ. ΥΑΠ/Φ.40.4/1/989 Υπουργικής Απόφασης «Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης» (ΦΕΚ 1301/Β/12-04-2012), σε επίπεδο οργανωτικής, σημασιολογικής και τεχνικής διαλειτουργικότητας. Για την προβολή και διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου, αλλά και την εξοικείωση του κοινού με τις παρεχόμενες υπηρεσίες που θα προσφερθούν από το έργο θα υλοποιηθούν οι κάτωθι ενέργειες δημοσιότητας: - Διαφημιστικές καταχωρήσεις στον τύπο - Παραγωγή εντύπου πληροφοριακού υλικού - Δημιουργία newsletter - Διαφήμιση στο διαδίκτυο - Social Marketing μέσω δημιουργίας ομάδων σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης Διευκρινίζεται ρητά ότι για την υλοποίηση των παραπάνω δράσεων δημοσιότητας θα ληφθούν υπόψη οι κανόνες δημοσιότητας του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» όπως αυτοί αναφέρονται στον σχετικό οδηγό του προγράμματος. 6. Παραδοτέα πράξης: Η πράξη θα παρέχει την εξής υπηρεσία: Ψηφιακή υπηρεσία ηλεκτρονικής διάθεσης εγγράφων Υποέργο 1: -Αναφορές εργασιών μοντελοποίησης διαδικασιών. -Αναφορές εργασιών εγκατάστασης αδειών χρήσης ψηφιακών πιστοποιητικών και εκπαίδευσης χρηστών. Υποέργο 2: - Μελέτη προδιαγραφών αναβάθμισης ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου - Μελέτη Εφαρμογής - Σύστημα Μοντελοποίησης και Μοντελοποιημένες Διοικητικές Διαδικασίες - Εγκατεστημένος Εξοπλισμός & Βασικό Λογισμικό - Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ψηφιακής διακίνησης εγγράφων μέσω της Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΤΠΑ Κωδ. Πράξης: 494146 Σελίδα 4 από 6
χρήσης ψηφιακών υπογραφών - Ενσωμάτωση εννοιολογικών εργαλείων και προτύπων κωδικοποίησης εγγράφων και διαδικασιών και σύνδεση με Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης Ροής. - Ψηφιακό Αρχείο Διοικητικών Εγγράφων και Μητρώων Υπαλλήλων - Απολογισμός Εκπαίδευσης - Εγχειρίδιο χρήστη και διαχειριστή - Έκθεση Αποτελεσμάτων Πιλοτικής Λειτουργίας - Έκθεση Αποτελεσμάτων Παραγωγικής Λειτουργίας - Έντυπα και τεκμηριωτικό υλικό δημοσιότητας - Έκθεση Ενεργειών Δημοσιότητας 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 11 4202 Αριθμός έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες που εξυπηρετούν την καθημερινή ζωή των Πολιτών που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός Βασικών Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 5 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 Αριθμός Αριθμός 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 506,890.24 116,584.76 Σύνολο (1) 623,475.00 1.00 1.00 623,475.00 623,475.00 ΣΥΝΟΛΑ 623,475.00 623,475.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 623,475.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 623,475.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 623,475.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): ΕΠ0028 Φορέας ΣΑ: 2010006 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2014ΕΠ00280005 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 623,475.00 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2014 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 0.00 (ποσό σε ευρώ) Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΤΠΑ Κωδ. Πράξης: 494146 Σελίδα 5 από 6
Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ Μενέλαος Δασκαλάκης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης 3. Γ. Φύλλο τεκμηρίωσης σκοπιμότητας - Κάλυψη αναγκών κλεισίματος ΕΠ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΤΠΑ Κωδ. Πράξης: 494146 Σελίδα 6 από 6
Ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία. Κατά την ψηφοφορία παρόντες ήταν οι κάτωθι Περιφερειακοί Σύμβουλοι: 1. Χρήστος Μωραΐτης του Γερασίμου, Πρόεδρος του Π.Σ 2. Αλέξανδρος Μιχαλάς του Διονυσίου 3. Ιωάννης Φοντάνας του Νικολάου Λορις 4. Διονύσιος - Φώτιος ( Σάκης) Τσούκας του Παναγιώτη 5. Σπυρίδων Γαλιατσάτος του Μιχαήλ- Σωτηρίου 6. Σπυριδούλα Σοφία Αγγουράκη του Δημητρίου 7. Κων/νος Γκούσης του Θεοδώρου 8. Μαρίνα Μοσχάτ του Ευαγγέλου 9. Σπυρίδων Βλαχόπουλος του Βασιλείου 10. Ιωάννης Κουλούρης του Ανδρέα 11. Σταύρος Γρηγόρης του Γεωργίου 12. Λουκία Κατωπόδη του Αντωνίου 13. Ανδρόνικος( Νικόλας) Βαλλιανάτος του Σωτηρίου 14. Αικατερίνη Βαγγελάτου του Γερασίμου 15. Σουσσάνα Πεφάνη του Αγγέλου 16. Νικολάος Ποταμίτης του Βαπτιστή 17. Θεόδωρος Καμπίτσης του Αναστασίου 18. Διονύσιος Μπάστας του Παύλου 19. Σπυρίδων Σπύρου του Πέτρου 20. Παναγιώτη ( Τάκη ) Μεταλληνό του Νικολάου 21. Ευστάθιος - Σωτήριος Κουρής του Σπυρίδωνος 22. Γεώργιος Τσιλιμιδός του Γερασίμου 23. Πραξιτέλης Σούνδιας του Δημητρίου 24. Ιωάννης Κορφιάτης του Χαραλάμπους 25. Αναστάσιος ( Τάσος ) Σαλβάνος του Στεφάνου 26. Διονύσιος Στραβοράβδης του Παναγιώτη 27. Θεόδωρος Μπούκας του Ιωάννη 28. Χρήστος Άνθης του Κων/νου --------Παράλειψη---------- ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει τη τελική αποδοχή υλοποίησης του έργου Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης & Παροχής Διοικητικών Διαδικασιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων που εντάχθηκε με κωδικό ΟΠΣ : 494146 προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και προϋπολογισμό 623.475,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)", ως η εισήγηση. Οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι κ. Σπυρίδων Σπύρου, Παναγιώτης ( Τάκης ) Μεταλληνός και Ευστάθιος - Σωτήριος Κουρής δήλωσαν ότι ψηφίζουν ΛΕΥΚΟ.
Η παρούσα απόφαση έλαβε αυξ. αριθμό 1-1/10-1-2015. --------Παράλειψη----------- Ο Πρόεδρος Π.Σ Ο Γραμματέας Π.Σ Χρήστος Μωραΐτης Χρήστος Άνθης