ΑΔΑ: Β49ΙΧ-ΥΗΘ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΖΑΡΙΦΗΣ Τηλέφωνο : Fax : apapazarifis@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 15/05/2012 Α.Π. : 1058 Προς: ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΙΤΕ) Ν. ΠΛΑΣΤΗΡΑ 100 ΒΑΣΙΛΙΚΑ ΒΟΥΤΩΝ, ΗΡΑΚΛΕΙΟ, ΚΡΗΤΗ ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Ψηφιακές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ITE)" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, και ειδικότερα τα άρθρα 60 και 65(α), όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης» και ειδικότερα τα άρθρα 5 και Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/ Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ), 6. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το 7. Τη με αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ /ΕΥΘΥ/2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Σελίδα 1 από 5

2 Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. ΑΔΑ: Β49ΙΧ-ΥΗΘ 8. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/ ). 10. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/ Την υπ' αριθμ / Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 2741/τ. Β' / , "Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη". 12. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 13. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 14. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 15. Την πρόσκληση με α/α 29 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως ισχύει. 16. Την με αρ. πρωτ. 967/ (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 3686/ ) αίτηση χρηματοδότησης πράξης με τίτλο «Ψηφιακές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ITE)» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης και τα συνημμένα αυτής έγγραφα καθώς και εκείνα που επανυποβλήθηκαν με το υπ' αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ 1058/ Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης που έχει αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ με ημερ Την με αριθμ. πρωτ. 2003/ Εισήγηση της Μονάδας Α2 για την ένταξη της πράξης. 19. Τη διαβίβαση των υπογεγραμμένων ΣΑΟ από τον φορέα με αριθ. πρωτ. 493/ (ΕΥΔΜ 2033/ ). Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Ψηφιακές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ITE)" στον Αξονα Προτεραιότητας "01 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες σύγκλισης" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Σελίδα 2 από 5

3 Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: ΑΔΑ: Β49ΙΧ-ΥΗΘ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΙΤΕ) Σκοπός του συγκεκριμένου έργου είναι η ανάπτυξη διαδικτυακών υπηρεσιών που θα ενσωματώνουν προδιαγραφές και σχεδιαστικούς παράγοντες, επιτρέποντας τη βελτιστοποίηση και πλήρη αυτοματοποίηση συγκεκριμένων και καλά ορισμένων διαδικασιών του ΙΤΕ. Tο έργο περιλαμβάνει τα παρακάτω τέσσερα (4) υποέργα: Υποέργο 1: την αναβάθμιση του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος Διαχείρισης και Σχεδιασμού Επιχειρηματικών Πόρων (ERP), με μεγαλύτερο εύρος υποστήριξης στις αποφάσεις διαχείρισης, ευκολότερη προσαρμογή στις αλλαγές των επιχειρηματικών λειτουργιών. Υποέργο 2: τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη καινοτόμας πλατφόρμας διάθεσης φιλικών προς τον τελικό χρήστη ψηφιακών υπηρεσιών πολυκαναλικής διάθεσης που θα υποστηρίζει τη χρήση ψηφιακών υπογραφών, την διαλειτουργικότητα με το σύστημα Διαχείρισης και Σχεδιασμού Επιχειρηματικών Πόρων και τη διάθεση των ψηφιακών υπηρεσιών. Υποέργο 3: Για την υποστήριξη της λειτουργίας των ψηφιακών υπηρεσιών των υποέργων 1 και 2 θα γίνει προμήθεια κατάλληλου εξοπλισμού (εξυπηρετητές), έτοιμου λογισμικού. Υποέργο 4: Tον εμπλουτισμό της αναβαθμισμένης έκδοσης του πληροφοριακού συστήματος Διαχείρισης και Σχεδιασμού Επιχειρηματικών Πόρων που θα προκύψει από το υποέργο 1 με διαδικασίες που επιβάλλονται από νέες νομοθετικές ρυθμίσεις στα πλαίσια εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης, με υποστήριξη τις διαλειτουργικότητας τόσο μεταξύ τμημάτων toy ITE. 6. Παραδοτέα πράξης: 1. Μελέτη εφαρμογής (Υποέργο 2) Μελέτη εφαρμογής, Σχέδιο Διαχείρισης και Ποιότητας, Επικαιροποίηση της υφιστάμενης κατάστασης, Οριστικοποίηση Επιχειρησιακών, Λειτουργικών και Τεχνικών Απαιτήσεων, Σχεδιασμός Αρχιτεκτονικής λύσης, Μηχανισμός συνεχούς επικαιροποίησης, Μεθοδολογία και αρχικά σενάρια ελέγχου αποδοχής των παραδοτέων, Μεθοδολογία και αρχικά σενάρια διενέργειας της αξιολόγησης 2. Προμήθεια εξοπλισμού (Υποέργο 3) Εξοπλισμός (hardware, software) 3. Αναβάθμιση συστήματος ERP (Υποέργο 1) Αναβάθμιση και παραμετροποίηση υπαρχόντων συστημάτων 4. Εμπλουτισμός συστήματος ERP (Υποέργο 4) Νέες υπηρεσίες Διαλειτουργικότητα με τις υπηρεσίες του υποέργου 2 Εργαλεία και Οδηγός διαλειτουργικότητας τρίτων συστημάτων 5. Σχεδιασμός ψηφιακής πλατφόρμας και υπηρεσιών (Υποέργο 2) Οριστικοποιημένο Τεύχος Ανάλυσης Απαιτήσεων Χρηστών Σχεδιαστικά πρότυπα ψηφιακών υπηρεσιών Αρχιτεκτονική πλατφόρμας 6. Υλοποίηση πλατφόρμας διάθεσης ψηφιακών υπηρεσιών (Υποέργο 2) Διαδικτυακή πλατφόρμα διάθεσης ψηφιακών υπηρεσιών πολυκαναλικής διάθεσης Ψηφιακές υπηρεσίες για υπολογιστή γραφείου 7. Οδηγός χρήσης υπηρεσιών (Υποέργο 2) Προσβάσιμος οδηγός χρήσης για τις προσφερόμενες δυνατότητες αξιοποίησης των Σελίδα 3 από 5

4 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων ΣΥΝΟΛΑ υπηρεσιών Ψηφιακά αρχεία κειμένου με προδιαγραφές WCAG 2.0 ΑΑ Σύντομες οδηγίες 8. Αξιολόγηση ευχρηστίας (Υποέργο 2) Aποτελέσματα αξιολόγησης 9. Πιλοτική Λειτουργία Αποτελέσματα ελέγχου 10. Δράσεις δημοσιοποίησης έργου (Υποέργο 2) Δελτία τύπου, Φυλλάδιο, Αφίσα, Ημερίδα τελικής παρουσίασης των αποτελεσμάτων του έργου στο χώρο του ΙΤΕ 11.Παραγωγική λειτουργία Παραγωγική λειτουργία παραδοτέων έργου, Τεύχος αποτύπωσης υπηρεσιών περιόδου εγγύησης, SLA εξοπλισμού, λογισμικού και υπηρεσιών i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 956, , Σύνολο (1) 1,175, ,175, ,175, ,175, ,175, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 1,175, Ευρώ Σελίδα 4 από 5

5 Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 1,175, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 1,175, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0138 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 1,175, (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 590, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 5 από 5