ΑΔΑ: ΒΕΥ2Χ-ΛΤΞ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΟΛΓΑ ΜΥΛΩΝΑ Τηλέφωνο : Fax : omylona@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 08/02/ Α.Π. : 366 Προς: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Βασ. Σοφίας 15 T.K : ΘΕΜΑ: Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης "Προμήθεια εξοπλισμού και παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της ΕΥΔ του ΕΠ «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-»" με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα : << Διοικητική Μεταρρύθμιση >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-» (ΦΕΚ 267/Α/ ), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού. 2. Την Απόφαση EE με αριθμό C/2007/ /11/2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". 3. Τα Π.Δ. 84, 85 και 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α/ ), που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης,στην Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στον διορισμό της νέας Κυβέρνησης. 4. Τη με αρ.πρωτ /ΕΥΣ 1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης. 5. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει. 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Η με αριθμ.: 76051/Η/ (ΦΕΚ 2091/Β/ ) Απόφαση Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσο Κωνσταντίνο Βολουδάκη. 8. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» (ΦΕΚ57/Β/ ). 9. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-", που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ.Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν. Σελίδα 1 από 5

2 10. Την με αριθμ. πρωτ /06/2011 (Κωδ. 49) πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς τους Δικαιούχους για την ΑΔΑ: ΒΕΥ2Χ-ΛΤΞ υποβολή προτάσεων στα Επιχειρησιακά Προγράμματα (07 <<Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007->>), στους Άξονες Προτεραιότητας (10 <<Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 8 περιφέρειες σύγκλισης>>,11 <<Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου>>,12 <<Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου>>), ο οποίος συγχρηματοδοτείται από το. 11. Την με αριθμ. πρωτ /11/2012 αίτηση χρηματοδότησης της πράξης του Δικαιούχου "ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ "" προς την ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " για την ένταξη της πράξης "Προμήθεια εξοπλισμού και παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της ΕΥΔ του ΕΠ <<Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007->>,", 12. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ - ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 13. Την αριθμ. 4925/ , εισήγηση ένταξης πράξης της Υπηρεσίας, 14. Την Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου ΦΕΚ Α'/ , ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΕΠΕΙΓΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΘΕΜΑΤΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ, Άρθρο 3, παρ. 2 με την οποία: «Αναπόσπαστο τμήμα της απόφασης ένταξης πράξης, εξαιρουμένων των πράξεων κρατικών ενισχύσεων, αποτελεί το σύμφωνο αποδοχής των όρων της απόφασης ένταξης». Αποφασίζει την Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης "Προμήθεια εξοπλισμού και παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της ΕΥΔ του ΕΠ «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-»" ως εξής: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 10 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 8 περιφέρειες , σύγκλισης 11 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 3 περιφέρειες , σταδιακής εξόδου 12 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 2 περιφέρειες , σταδιακής εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης ΣΕ ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Σελίδα 2 από 5

3 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: Υποέργο 1: Η ενέργεια αποσκοπεί στην προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, περιφερειακών (εκτυπωτών, σκάνερ κ.λπ.), φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, μηχανημάτων τηλεομοιοτυπίας, τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού (τηλεφωνικό κέντρο, συσκευές κ.λπ.) για την εύρυθμη λειτουργία της ΕΥΔ του ΕΠ «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-», δεδομένης της αύξησης του απασχολούμενου προσωπικού στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-» (σχετ.: υπ' αριθμ. 319/ ΚΥΑ) και της ανάγκης για αναβάθμιση του συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στο πλαίσιο εφαρμογής του με αρ. πρωτ / εσωτερικού κανονισμού για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων του ΥΔΙΜΗΔ. Υποέργο 2: Η ενέργεια αποσκοπεί: στην προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και συντήρηση συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, στην αναβάθμιση του αναβάθμιση εσωτερικού δικτύου και της υφιστάμενης εφαρμογής Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου, στην υποστήριξη της ΕΥΔ σε θέματα ηλεκτρονικής και φυσικής αρχειοθέτησης και φύλαξης αρχείων, εγγράφων και δεδομένων της ΕΥΔ. Υποέργο 3: Η ενέργεια αποσκοπεί στην προμήθεια/ ανάπτυξη, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και συντήρηση πληροφοριακού συστήματος για την υποστήριξη της λογιστικής παρακολούθησης των έργων Τεχνικής Βοήθειας, της διαχείρισης και παρακολούθησης συμβάσεων, της διαχείρισης πληρωμών και χρηματοροών, της διαδικασίας απόδοσης φόρων και εισφορών, κ.λπ. Υποέργο 4: Η ενέργεια αποσκοπεί στην εξασφάλιση τεχνικής υποστήριξης στην ΕΥΔ σε ό,τι αφορά στην εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, στη διεξαγωγή εσωτερικών επιθεωρήσεων 1 (μια) φορά ετησίως, στην επικαιροποίηση του εγχειριδίου διαδικασιών λειτουργίας, εφόσον απαιτηθεί, κ.λπ. Υποέργο 5: Η ενέργεια αποσκοπεί στην εξασφάλιση υποστήριξης της ΕΥΔ σε ό, τι αφορά στον οριζόντιο προγραμματισμό, στην προετοιμασία, στη διενέργεια επαληθεύσεων και στη σύνταξη εκθέσεων επαληθεύσεων που αφορούν σε Πράξεις που έχουν ενταχθεί στο Ε.Π. 6. Παραδοτέα πράξης: Υποέργο 1: Ο απαιτούμενος εξοπλισμός, ηλεκτρονικοί υπολογιστές, περιφερειακά και οποιοσδήποτε εξοπλισμός υλικού όπως απαιτείται για την υποστήριξη και λειτουργία του Ε.Π. Υποέργο 2: Π1 Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης Π2 Πρόταση νέου συστήματος Π3 Πρώτη έκδοση συστήματος, εκπαίδευση χρηστών και πιλοτική χρήση Π4 Πλήρως λειτουργική έκδοση συστήματος, οδηγίες χρήσης. Π5 Απολογιστικές εκθέσεις πεπραγμένων, εργασιών συντήρησης και υποστήριξης Π6 Οριστική παράδοση συστήματος, οδηγιών χρήσης, οποιασδήποτε επιπλέον τεκμηρίωσης, πηγαίου κώδικα και σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων Υποέργο 3: Π1 Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης Π2 Πρόταση νέου συστήματος Π3 Πρώτη έκδοση συστήματος, εκπαίδευση χρηστών και πιλοτική χρήση Π4 Πλήρως λειτουργική έκδοση συστήματος, οδηγίες χρήσης. Π5 Απολογιστικές εκθέσεις πεπραγμένων, εργασιών συντήρησης και υποστήριξης Π6 Οριστική παράδοση συστήματος, οδηγιών χρήσης, οποιασδήποτε επιπλέον τεκμηρίωσης, πηγαίου κώδικα και σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων Υποέργο 4: Π1- Αναφορές εσωτερικών επιθεωρήσεων 1 (μια) φορά ετησίως Π2- Επικαιροποιημένο εγχειρίδιο διαδικασιών λειτουργίας Σελίδα 3 από 5

4 Υποέργο 5: Π1: Οριζόντιος Χρονοπρογραμματισμός διενέργειας επιτόπιων επαληθεύσεων ετησίου Προγράμματος επαληθεύσεων Π2: Μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων και προγραμματισμού 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Υπηρεσίες συμβούλων τεχνικής υποστήριξης Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 85, , Σύνολο (1) 105, ΣΥΝΟΛΑ 105, , , , Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 105, Ευρώ 12. Πράξεις επιχορηγήσεων Το εφαρμοζόμενο ποσοστό για την κατ αποκοπή δήλωση έμμεσων δαπανών ανέρχεται επί των επιλέξιμων άμεσων δαπανών των υποέργων της πράξης. Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 105, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 105, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0158 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: ΣΕ (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 105, (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 90, (ποσό σε ευρώ) Σελίδα 4 από 5

5 Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΑΔΑ: ΒΕΥ2Χ-ΛΤΞ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Μανούσος Βολουδάκης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 5 από 5