ΔΓΥΔΗΡΗΓΗΟ ΑΠΑΝΣΖΔΩΝ ΣΑ ΤΝΖΘΔΣΔΡΑ ΔΡΩΣΖΜΑΣΑ Δ ΘΔΜΑΣΑ ΣΟΤ ΚΩΓΗΚΑ ΓΗΟΗΚΖΣΗΚΖ ΓΗΑΓΗΚΑΗΑ

ΓΔΝΗΚΖ ΓΡΑΜΜΑΣΔΗΑ ΦΟΡΟΛΟΓΗΚΩΝ & ΣΔΛΩΝΔΗΑΚΩΝ ΘΔΜΑΣΩΝ ΓΔΝ. Γ/ΝΖ ΓΗΟΗΚ. ΤΠΟΣΖΡΗΞΖ Γ/ΝΖ ΟΡΓΑΝΩΖ ΣΜΖΜΑ Γ (ΥΔΔΩΝ ΓΗΟΗΚΖΖ- ΠΟΛΗΣΩΝ) ΔΓΥΔΗΡΗΓΗΟ ΑΠΑΝΣΖΔΩΝ ΣΑ ΤΝΖΘΔΣΔΡΑ ΔΡΩΣΖΜΑΣΑ Δ ΘΔΜΑΣΑ ΣΟΤ ΚΩΓΗΚΑ ΓΗΟΗΚΖΣΗΚΖ ΓΗΑΓΗΚΑΗΑ ΑΘΖΝΑ, ΗΑΝΟΤΑΡΗΟ 2007

2 ΠΔΡΗΔΥΟΜΔΝΑ ΜΔΡΟ Α : ηνηρεία Κώδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο Η.- Γπλαηφηεηα πξφζβαζεο πνιηηψλ ζε έγγξαθα ΗΗ.- Δπηθχξσζε αληηγξάθσλ εγγξάθσλ ΗΗΗ.- Βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο IV.- Γηελέξγεηα κεηαθξάζεσλ V.- Γηεθπεξαίσζε ππνζέζεσλ πνιηηψλ απφ ηε Γηνίθεζε VI.- Γηαθίλεζε εγγξάθσλ κε ειεθηξνληθά κέζα (Σειενκνηνηππία θαη ειεθηξνληθφ ηαρπδξνκείν) VII.- χκβαζε ηεο Υάγεο VIII.- Πξαθηηθά ζέκαηα εθαξκνγήο Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο ΜΔΡΟ Β : ΠΑΡΑΡΣΖΜΑΣΑ 1.- Αξηζ. Πξση.: 1041022/472/0006Γ/26.4.1999 Κ.Τ.Α. (Φ.Δ.Κ.486/Β /28-4-99 & 1033/Β /3.6.99) 2.- Αξηζ. Πξση.: 1097636/1212/0006Γ/3.12.2004 Κ.Τ.Α. ( ΦΔΚ 1839/Β /10.12.2004) 3.- Αξηζ. Πξση.: 1008564/110/0006Γ/25.1.2006 Κ.Τ.Α (ΦΔΚ 163/Β /13.2.2006) 4.- Αξηζ. Πξση.: 1100135/1219/0006Γ/13.12.2006 Κ.Τ.Α (ΦΔΚ 1718/ Β /24.11.2006) 5.- Αξηζ. Πξση.: 1020146/215/0006Γ/27.2. 2006 έγγξαθν ΜΔΡΟ Γ : ΒΑΗΚΟΗ ΝΟΜΟΗ ΜΔΡΟ Α : ηνηρεία Κώδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο

Η. ΓΤΝΑΣΟΣΖΣΑ ΠΡΟΒΑΖ ΠΟΛΗΣΩΝ Δ ΔΓΓΡΑΦΑ 3 1.- Πνηεο είλαη νη θαηεγνξίεο ησλ εγγξάθσλ; Σα έγγξαθα δηαθξίλνληαη ζε: Γεκόζηα: είλαη εθείλα πνπ έρνπλ ζπληαρζεί θαηά ηνπο λφκηκνπο ηχπνπο, απφ ηνλ θαζ χιελ θαη θαηά ηφπνλ αξκφδην δεκφζην ππάιιειν ή ιεηηνπξγφ ή πξφζσπν πνπ αζθεί δεκφζηα ππεξεζία ή ιεηηνπξγία (άξζξν 438 ηνπ Κψδηθα Πνιηηηθήο Γηθνλνκίαο). Ηδησηηθά: είλαη εθείλα πνπ δελ είλαη δεκφζηα (π.ρ. ηηκνιφγηα, ηδησηηθά ζπκθσλεηηθά). Γηνηθεηηθά: είλαη εθείλα πνπ ζπληάζζνληαη απφ ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο (άξζξν 5 παξ. 1 Ν.2690/99). Δίλαη εηδηθφηεξε θαηεγνξία ησλ δεκφζησλ εγγξάθσλ. Δίλαη, ελδεηθηηθά: Οη εθζέζεηο, κειέηεο, πξαθηηθά, ζηαηηζηηθά ζηνηρεία, εγθχθιηεο νδεγίεο, απαληήζεηο ηεο Γηνίθεζεο, γλσκνδνηήζεηο θαη απνθάζεηο. Ζ απαξίζκεζε ζην λφκν είλαη ελδεηθηηθή. 2.- Πνηνο είλαη ν νξηζκόο ηεο Γηνηθεηηθήο Αξρήο; Ωο Γηνηθεηηθή αξρή λννχληαη φιεο νη Γεκφζηεο Τπεξεζίεο, ηα Ν.Π.Γ.Γ., θαζψο θαη νη Ο.Σ.Α. Α θαη Β βαζκνχ. Οη ππεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθψλ είλαη δηνηθεηηθέο αξρέο. 3.-ε πνηα θαηεγνξία εγγξάθσλ αλήθνπλ ηα έγγξαθα, πνπ ζπληάζζνπλ νη Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ (Κεληξηθή, Γ.Ο.Τ., Σεισλεία, Κηεκαηηθέο Τπεξεζίεο θ.ιπ.); Αλήθνπλ ζηελ θαηεγνξία ησλ δηνηθεηηθψλ εγγξάθσλ. 4. Πνηνη κπνξνύλ λα ιάβνπλ γλώζε ησλ δηνηθεηηθώλ εγγξάθσλ; Κάζε ελδηαθεξφκελνο έρεη ην δηθαίσκα, χζηεξα απφ γξαπηή αίηεζή ηνπ, λα ιακβάλεη γλψζε ησλ δηνηθεηηθψλ εγγξάθσλ (άξζξν 5 παξ. 1 Ν.2690/99). χκθσλα κε ηε λνκνινγία, αξθεί ε χπαξμε εχινγνπ ελδηαθέξνληνο, πνπ λα δηθαηνινγείηαη θάπσο (ζρεη. ην αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ.19/12241/9.6.1999 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α., ην νπνίν έρεη θνηλνπνηεζεί ζε φιεο ηηο Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ κε ην αξηζ. 1060743/1019/0001Α/2.7.1999/Φ.72 έγγξαθν ηεο Γ/λζεο Γηνηθεηηθνχ). 5. Πνηνη κπνξνύλ λα ιάβνπλ γλώζε ησλ ηδησηηθώλ εγγξάθσλ πνπ θπιάζζνληαη ζηηο δεκόζηεο Τπεξεζίεο; Όπνηνο έρεη εηδηθφ έλλνκν ζπκθέξνλ, δηθαηνχηαη χζηεξα απφ γξαπηή αίηεζή ηνπ, λα ιακβάλεη γλψζε ησλ ηδησηηθψλ εγγξάθσλ, πνπ θπιάζζνληαη ζηηο δεκφζηεο ππεξεζίεο θαη είλαη ζρεηηθά κε ππφζεζή ηνπ, ε νπνία εθθξεκεί ζε απηέο ή έρεη δηεθπεξαησζεί απφ απηέο (άξζξν 5 παξ. 2 Ν.2690/99). Tν αίηεκα ρνξήγεζεο αληηγξάθνπ εγγξάθνπ (π.ρ. ηδησηηθνχ κηζζσηεξίνπ) γηα δηθαζηηθή ρξήζε, εκπίπηεη ζηελ θαηεγνξία ηνπ εηδηθνχ έλλνκνπ ζπκθέξνληνο, εθφζνλ ζπληξέρνπλ νη πξναλαθεξζείζεο πξνυπνζέζεηο. (αξηζ. 1044680/504/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ.15_3726/2.5.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 6. Πνηα είλαη ε έλλνηα ηνπ εηδηθνύ έλλνκνπ ζπκθέξνληνο; Καηά ηελ αξηζ. 620/1999 γλσκνδφηεζε ηνπ Δ Σκήκαηνο ηνπ Ννκηθνχ πκβνπιίνπ ηνπ Κξάηνπο, είλαη απηή ηνπ άξζξνπ 902 ηνπ Αζηηθνχ Κψδηθα, ζχκθσλα κε ην νπνίν: «Όπνηνο έρεη έλλνκν ζπκθέξνλ λα πιεξνθνξεζεί ην πεξηερφκελν ελφο εγγξάθνπ πνπ βξίζθεηαη ζηελ θαηνρή άιινπ έρεη δηθαίσκα λα απαηηήζεη ηελ επίδεημε ή θαη αληίγξαθφ ηνπ, αλ ην έγγξαθν ζπληάρζεθε γηα ην ζπκθέξνλ απηνχ πνπ ην δεηεί ή πηζηνπνηεί έλλνκε ζρέζε πνπ αθνξά θαη απηφλ ή ζρεηίδεηαη κε δηαπξαγκαηεχζεηο πνπ έγηλαλ ζρεηηθά κε ηέηνηα έλλνκε ζρέζε είηε απεπζείαο απφ ηνλ ίδην είηε γηα ην ζπκθέξνλ ηνπ, κε ηε κεζνιάβεζε ηξίηνπ». Παξαδείγκαηα ηέηνησλ εγγξάθσλ ζπληζηνχλ νη δηαζήθεο, ηα έγγξαθα πσιήζεσο, κηζζψζεσο, ηα εηαηξηθά ζπκβφιαηα, ηα ζρέδηα ζπκβάζεσο θ.ιπ. (αξηζ. 1044680/504/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη

4 ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ.15_3726/2.5.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 7. ε πνηεο πεξηπηώζεηο δελ πθίζηαηαη ην δηθαίσκα πξόζβαζεο ησλ πνιηηώλ ζηα έγγξαθα (δηνηθεηηθά θαη ηδησηηθά); Σν δηθαίσκα πξφζβαζεο ζε έγγξαθα δελ πθίζηαηαη ζηηο πεξηπηψζεηο πνπ ην έγγξαθν αθνξά ζηελ ηδησηηθή ή νηθνγελεηαθή δσή ηξίηνπ ή αλ παξαβιάπηεηαη απφξξεην, ην νπνίν πξνβιέπεηαη απφ εηδηθέο δηαηάμεηο (φπσο ην θνξνινγηθφ απφξξεην) (άξζξν 5 παξ. 3 Ν.2690/99). Ζ έλλνηα ηνπ απνξξήηνπ πξνυπνζέηεη γλψζε ζηνηρείσλ ζε ηξίην πξφζσπν. Ο ηξίηνο, δειαδή, δελ έρεη δηθαίσκα πξφζβαζεο ζηα έγγξαθα πνπ αλαθέξνληαη ζηηο παξαπάλσ πεξηπηψζεηο. Σν απφξξεην, φκσο, δελ αθνξά ζηνλ άκεζα ελδηαθεξφκελν, ν νπνίνο, θαλνληθά, ιακβάλεη γλψζε ησλ εγγξάθσλ απηψλ. 8. Πόηε ε αξκόδηα δηνηθεηηθή αξρή κπνξεί λα αξλεζεί ηελ ηθαλνπνίεζε ηνπ δηθαηώκαηνο γλώζεο ηνπ δηνηθεηηθνύ ή ηδησηηθνύ εγγξάθνπ; Ζ αξκφδηα δηνηθεηηθή αξρή κπνξεί λα αξλεζεί ηελ ηθαλνπνίεζε ηνπ δηθαηψκαηνο γλψζεο ηνπ δηνηθεηηθνχ ή ηδησηηθνχ εγγξάθνπ, αλ απηφ: i) αλαθέξεηαη ζηηο ζπδεηήζεηο ηνπ Τπνπξγηθνχ πκβνπιίνπ ή ii) είλαη δπλαηφλ λα δπζρεξάλεη νπζησδψο ηελ έξεπλα δηθαζηηθψλ, αζηπλνκηθψλ ή ζηξαηησηηθψλ αξρψλ, ζρεηηθά κε ηελ ηέιεζε εγθιήκαηνο ή δηνηθεηηθήο παξάβαζεο (άξζξν 5 παξ. 3 Ν.2690/99). Δάλ δηεμάγεηαη πεηζαξρηθή αλάθξηζε, θαηά ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 2683/1999, γηα ηε γλψζε ησλ εγγξάθσλ ηνπ πεηζαξρηθνχ θαθέινπ, εθαξκφδνληαη νη εηδηθέο δηαηάμεηο ησλ άξζξσλ 128 παξ. 5 (ζην νπνίν αλαθέξεηαη φηη ε πεηζαξρηθή αλάθξηζε είλαη κπζηηθή) θαη 136 παξ.3 (ζην νπνίν αλαθέξεηαη φηη, πξηλ απφ ηελ απνινγία, ν δησθφκελνο έρεη δηθαίσκα λα ιάβεη γλψζε ηνπ θαθέινπ ηεο πεηζαξρηθήο ππφζεζεο ). 9.- Πσο αζθείηαη ην δηθαίσκα πξόζβαζεο ζε έγγξαθα; Ζ άζθεζε ηνπ δηθαηψκαηνο πξφζβαζεο ζε έγγξαθα γίλεηαη κε δπν ηξφπνπο: α) Με κειέηε ηνπ εγγξάθνπ ζην θαηάζηεκα ηεο Τπεξεζίαο ή β) κε ρνξήγεζε αληηγξάθνπ, εθηφο αλ ε αλαπαξαγσγή ηνπ, κπνξεί λα βιάςεη ην πξσηφηππν (άξζξν 5 παξ. 4, Ν.2690/99). χκθσλα κε ηελ αξηζ. 49/2001 γλσκνδφηεζε ηνπ Ν..Κ., «νη ελδηαθεξφκελνη δελ κπνξνχλ λα ιάβνπλ γλψζε νιφθιεξσλ θαθέισλ ηεο Γηνηθήζεσο, γεληθψο θαη ανξίζησο, αιιά ζπγθεθξηκέλσλ δηνηθεηηθψλ (θ.α) εγγξάθσλ, πνπ πξνζδηνξίδνληαη ζηελ νξηζκέλε θαη γξαπηή πξνο ηνχην αίηεζή ηνπο». 10. Πνηα είλαη ε ρξνληθή πξνζεζκία γηα ηε ρνξήγεζε δηνηθεηηθώλ θαη ηδησηηθώλ εγγξάθσλ ή ηελ αηηηνινγεκέλε απόξξηςε ηεο ζρεηηθήο αίηεζεο ηνπ πνιίηε; Ζ ρξνληθή πξνζεζκία γηα ηε ρνξήγεζε δηνηθεηηθψλ θαη ηδησηηθψλ εγγξάθσλ ή ηελ αηηηνινγεκέλε απφξξηςε ηεο ζρεηηθήο αίηεζεο ηνπ πνιίηε είλαη είθνζη (20) εκέξεο απφ ηελ ππνβνιή ηεο αίηεζεο (άξζξν 5 παξ. 6 Ν.2690/99, φπσο αληηθαηαζηάζεθε απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Ν. 3230/2004). 11.- Ο ελδηαθεξόκελνο πξέπεη λα δεηήζεη αληίγξαθα ησλ αηηνύκελσλ εγγξάθσλ από ηελ ππεξεζία, ε νπνία ηα έρεη εθδώζεη ή από νπνηαδήπνηε Τπεξεζία, ε νπνία έρεη λνκίκσο ζηελ θαηνρή ηεο ηα έγγξαθα; χκθσλα κε ηελ αξηζ. 551/1999 Γλσκνδφηεζε ηνπ Γξαθείνπ Ννκηθνχ πκβνχινπ ηνπ Τπνπξγείνπ Πνιηηηζκνχ «ν πνιίηεο πξέπεη λα ην δεηήζεη θαη αξρήλ απφ ηελ ππεξεζία, ε νπνία έρεη εθδψζεη ην ζρεηηθφ δηνηθεηηθφ έγγξαθν θαη φρη απφ νπνηαδήπνηε Τπεξεζία, ε νπνία έρεη λνκίκσο ζηελ θαηνρή ηεο ην δηνηθεηηθφ έγγξαθν, δεδνκέλνπ φηη κφλν ν εθδφηεο ηνπ εγγξάθνπ απηνχ δχλαηαη λα εθηηκήζεη εάλ ηνχην ππάγεηαη ζηηο εμαηξέζεηο κε ηθαλνπνηήζεσο ηνπ ζρεηηθνχ δηθαηψκαηνο θαη

5 επίζεο, κφλν απηφο κπνξεί λα γλσξίδεη εάλ ην δηνηθεηηθφ έγγξαθν είλαη γλήζην θαη εμαθνινπζεί λα ηζρχεη (κε αλάθιεζε ηνχηνπ, κε θήξπμή ηνπ σο πιαζηνχ)». Με ηνλ ηξφπν απηφ, φκσο, πεξηνξίδεηαη αδηθαηνιφγεηα ην δηθαίσκα πξφζβαζεο ησλ πνιηηψλ ζηα δηνηθεηηθά έγγξαθα θαη φπσο έρεη δηεπθξηληζηεί απφ ηελ θαζ χιελ αξκφδηα Γ/λζε ρέζεσλ Κξάηνπο- Πνιίηε ηνπ Τπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο (ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α), ζηηο πεξηπηψζεηο απηέο, ζχκθσλα θαη κε ηελ αξηζ. 3943/1995 Απφθαζε ηνπ πκβνπιίνπ ηεο Δπηθξαηείαο, γίλεηαη δεθηφ φηη ε Γηνίθεζε «έρεη ηελ ππνρξέσζε λα ρνξεγεί ε ίδηα ζηνπο αηηνχληεο ηα δεηνχκελα ζηνηρεία, έζησ κάιηζηα θαη αλ δελ πεξηιακβάλνληαη ζε εθείλα πνπ ηεξνχληαη ζηελ νηθεία Τπεξεζία αθνχ, ζε ηέηνηα πεξίπησζε, νθείιεη λα κεξηκλήζεη ψζηε λα πεξηέιζνπλ ζε απηή ηα ζρεηηθά ζηνηρεία, πξνθεηκέλνπ λα εθπιεξψζεη ηελ παξαπάλσ ππνρξέσζή ηεο». 12. Δηδηθόηεξε πεξίπησζε γλσζηνπνίεζεο ή κε πεξηερνκέλνπ έγγξαθεο θαηαγγειίαο ζηνλ θαηαγγειόκελν χκθσλα κε ηελ αξηζ. 482/95 γλσκνδφηεζε ηνπ Ν..Κ., ε Γηνίθεζε ππνρξενχηαη λα γλσζηνπνηεί ην πεξηερφκελν έγγξαθεο θαηαγγειίαο ζηνλ θαηαγγειιφκελν θαη λα ηνπ ρνξεγεί αληίγξαθν απηήο, εθηφο εάλ: α) ε γλσζηνπνίεζε κπνξεί λα δπζρεξάλεη ηελ έξεπλα δηνηθεηηθψλ ή δηθαζηηθψλ αξρψλ γηα ηα θαηαγγειιφκελα θαη β) ε θαηαγγειία δελ ζηεξίδεη αθ εαπηήο δηνηθεηηθή πξάμε ή άιιν επίζεκν έγγξαθν ηεο αξκφδηαο αξρήο θαη ν θαηαγγειιφκελνο δελ ζεκειηψλεη ζπγθεθξηκέλν έλλνκν ζπκθέξνλ λα ιάβεη γλψζε ηεο θαηαγγειίαο. Δλδηαθέξνλ έρεη ην ζθεπηηθφ ηεο παξαπάλσ Γλσκνδφηεζεο, ζχκθσλα κε ην νπνίν «ε ππνρξέσζε ηεο Γηνίθεζεο λα απνθαιχςεη ή κε ζηνλ θαηαγγειφκελν έγγξαθε θαηαγγειία πνπ βξίζθεηαη ζηα αξρεία ηεο ζπλαξηάηαη κε ηε ζεκειίσζε εθ κέξνπο ηνπ, ζπγθεθξηκέλνπ έλλνκνπ ζπκθέξνληνο. Ζ ζπλδξνκή ηεο πξνυπφζεζεο απηήο δελ κπνξεί λα θξηζεί γεληθά θαη αθεξεκέλα, αιιά εμαξηάηαη απφ ηα εθάζηνηε πεξηζηαηηθά θάζε πεξίπησζεο, πνπ ζα πξέπεη λα εθηηκήζεη ε Γηνίθεζε. Έηζη, ε αξκφδηα Τπεξεζία κπνξεί λα κελ επηηξέςεη ζηνλ θαηαγγειφκελν λα ιάβεη γλψζε ηεο θαη απηνχ θαηαγγειίαο, επηθαινχκελε έιιεηςε έλλνκνπ ζπκθέξνληνο, αλ δηαπηζηψζεθαλ νη θαηαγγειζείζεο πξάμεηο ή παξαιείςεηο, κεηά απφ δηεμαρζείζα έξεπλα θξαηηθψλ νξγάλσλ θαη νη ελέξγεηεο ησλ αξκφδησλ αξρψλ πνπ επαθνινχζεζαλ (επηβνιή θπξψζεσλ, παξαπνκπή ζηνλ εηζαγγειέα θ.ιπ), ζηεξίδνληαη απνθιεηζηηθά ζηηο δηαπηζηψζεηο απηέο, δηφηη ζηελ πεξίπησζε απηή ε νπνηαδήπνηε πξνζβνιή ησλ πιηθψλ ζπκθεξφλησλ θαη ηεο εζηθήο ππνζηάζεσο ηνπ θαηαγγεινκέλνπ δελ απνξξέεη απφ ηελ θαηαγγειία, αιιά απφ δηνηθεηηθέο πξάμεηο θαη ελέξγεηεο, θαηά ησλ νπνίσλ κπνξεί ηνχηνο λα πξνζηαηεχζεη απνηειεζκαηηθά ηα δηθαηψκαηά ηνπ κε ηα νηθεία θαη εηδηθψο πξνβιεπφκελα απφ ην λφκν έλδηθα κέζα θαη βνεζήκαηα, ρσξίο λα ρξεηάδεηαη λα ζηξαθεί θαη θαηά ηνπ θαηαγγέινληνο. Έηζη, αλ ε θαηαγγειία απνηειεί απιφ έλαπζκα γηα πξαγκαηνπνίεζε ζρεηηθήο έξεπλαο απφ ηηο αξκφδηεο ππεξεζίεο, ε ηπρφλ δε δηαπίζησζε ηεο ηέιεζεο θνξνινγηθψλ παξαβάζεσλ θαη ε επηβνιή ησλ πξνβιεπφκελσλ θπξψζεσλ ζηεξίδεηαη απνθιεηζηηθά ζηηο έξεπλεο θαη ηνπο ειέγρνπο ησλ αξκφδησλ θξαηηθψλ νξγάλσλ θαη ζηα πξαγκαηηθά πεξηζηαηηθά πνπ απηά δηαπίζησζαλ, ηφηε ε ζπγθεθξηκέλε θαηαγγειία δελ κπνξεί λα ζεσξεζεί δηνηθεηηθφ έγγξαθν θαη θαηά ζπλέπεηα ην δηθαίσκα πξφζβαζεο ζ απηήλ δελ ξπζκίδεηαη απφ ην άξζξν 16 ηνπ Ν.1599/86 (ζήκεξα άξζξν 5 ηνπ Ν. 2690/99)».

6 IΗ.- ΔΠΗΚΤΡΩΖ ΑΝΣΗΓΡΑΦΩΝ ΔΓΓΡΑΦΩΝ 1.- Πνηνη κπνξνύλ λα επηθπξώλνπλ αληίγξαθα δηνηθεηηθώλ εγγξάθσλ: α) φιεο νη Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π., απφ ην πξσηφηππν ή απφ ην αθξηβέο αληίγξαθν ηεο δηνηθεηηθήο αξρήο πνπ ην εμέδσζε. β) νη δηθεγφξνη θαη νη ζπκβνιαηνγξάθνη, ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο πνπ δηέπνπλ ηελ άζθεζε ησλ ιεηηνπξγεκάησλ ηνπο (βι. θαη αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ηα επηζπλαπηφκελα ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005, ΓΗΚΠΟ/ Φ.15/ νηθ./ 13143/ 1.7.2005 θαη ΓΗΚΠΟ/Φ.15/13558/25.8.2005 έγγξαθα ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). εκείσζε: Δίλαη αδχλαηε ε επηθχξσζε απφ αληίγξαθν, ην νπνίν δελ έρεη επηθπξσζεί απφ ηελ αξρή πνπ εμέδσζε ην πξσηφηππν (Οινκ. Ν..Κ. 233/2000). 2.- ε πνην ζεκείν ηνπ αληηγξάθνπ ή θσηναληηγξάθνπ γίλεηαη ε ζρεηηθή επηζεκεησκαηηθή πξάμε ηεο επηθύξσζεο; Γηα ηελ επηθχξσζε αληηγξάθνπ εγγξάθνπ γίλεηαη, απφ ην αξκφδην φξγαλν ηεο Γηνίθεζεο, επηζεκεησκαηηθή πξάμε ζην ζψκα ηνπ αληηγξάθνπ ή θσηναληηγξάθνπ. Ζ πξάμε απηή ηίζεηαη ζε ζεκείν ηνπ θσηναληηγξάθνπ, αληίζηνηρν κε εθείλν φπνπ θαη ζην πξσηφηππν έγγξαθν ππάξρεη ππνγξαθή ηνπ αξκφδηνπ νξγάλνπ (αξηζ. 1075146/892/006Γ/5.9.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_16371_17190/10.8.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 3.- Δίλαη δπλαηή ε επηθύξσζε, από ηηο Γηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π., αληηγξάθνπ εγγξάθνπ από ην πξσηόηππν ή ην αθξηβέο αληίγξαθν ηεο αξρήο πνπ εμέδσζε ην πξσηόηππν, ζε πεξίπησζε πνπ πξνζθνκίδεηαη από ηξίην πξόζσπν, ρσξίο ζρεηηθή εμνπζηνδόηεζε από ην πξόζσπν πνπ αθνξά ην έγγξαθν; Δίλαη δπλαηή ε επηθχξσζε, θαζψο απφ ηηο δηαηάμεηο πνπ αθνξνχλ ζηε δηαδηθαζία επηθχξσζεο (άξζξν 11 παξ. 2 Ν. 2690/1999, φπσο αληηθαηαζηάζεθε απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 5 ηνπ άξζξνπ 16 Ν.3345/2005) δελ πξνθχπηεη απαγφξεπζε επηθχξσζεο αληηγξάθνπ εγγξάθνπ, φηαλ απηφ δελ πξνζθνκίδεηαη απφ ην πξφζσπν ζην νπνίν αλαθέξεηαη, αιιά απφ ηξίην πξφζσπν, ρσξίο ζρεηηθή εμνπζηνδφηεζε. Όκσο, ζχκθσλα κε ηνλ Καλνληζκφ Δπηθνηλσλίαο Γεκφζησλ Τπεξεζηψλ, ζηε ζρεηηθή επηζεκεησκαηηθή πξάμε, ζαθψο πξέπεη λα αλαγξάθεηαη ην νλνκαηεπψλπκν θαη ην παηξψλπκν, θαζψο θαη ν αξηζκφο δειηίνπ αζηπλνκηθήο ηαπηφηεηαο ή άιινπ εγγξάθνπ ζηνηρείνπ (άξζξν 3 Ν.2690/1999) ηνπ πξνζψπνπ, πνπ πξνζθνκίδεη ην πξνο επηθχξσζε έγγξαθν (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ.15/13558/25.8.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 4.- Απαηηείηαη λα ηεζεί ζηξνγγπιή ζθξαγίδα ζηηο ελώζεηο ησλ ζειίδσλ ηνπ πξνο επηθύξσζε εγγξάθνπ, κε κνλνγξαθή ησλ αξκόδησλ ππαιιήισλ; Λφγσ ηεο ηδηάδνπζαο θχζεο ηνπ πεξηερνκέλνπ ησλ εγγξάθσλ ησλ Τπεξεζηψλ ηνπ Τπνπξγείνπ ή ησλ ππνβαιιφκελσλ δηθαηνινγεηηθψλ ή βεβαηψζεσλ απφ ηνπο πνιίηεο, νη Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ κπνξνύλ λα απνθαζίζνπλ γηα ηηο θαηεγνξίεο εθείλεο ησλ εγγξάθσλ, γηα ηηο νπνίεο ζα ηίζεηαη ε ζηξνγγπιή ζθξαγίδα θαη ζηηο ελψζεηο ησλ ζειίδσλ, κε κνλνγξαθή ησλ αξκφδησλ ππαιιήισλ (αξηζ. 1075146/892/006Γ/5.9.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_16371_17190/10.8.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 5.- ε πνηεο πεξηπηώζεηο δελ απαηηείηαη ε επηθύξσζε αληηγξάθσλ δηνηθεηηθώλ εγγξάθσλ; Όηαλ ηα αληίγξαθα απηά ζπλνδεχνληαη απφ ππεχζπλε δήισζε ηνπ Ν.1599/86, ζηελ νπνία ν ελδηαθεξφκελνο βεβαηψλεη ηελ αθξίβεηα ησλ ζηνηρείσλ, νπφηε θαη γίλνληαη ππνρξεσηηθά απνδεθηά απφ ηε Γηνίθεζε (παξ. 2 θαη 3 ηνπ άξζξνπ 11 λ.2690/99, φπσο ζπκπιεξψζεθε κε ηηο δηαηάμεηο ησλ παξαγξάθσλ 5 θαη 6 λ. 3345/2005).

7 6.- Σα επηθπξσκέλα αληίγξαθα δηνηθεηηθώλ εγγξάθσλ γίλνληαη ππνρξεσηηθά απνδεθηά από ηε Γηνίθεζε; Σα επηθπξσκέλα αληίγξαθα, πνπ εμέδσζε δηνηθεηηθή αξρή, γίλνληαη ππνρξεσηηθά απνδεθηά απφ ηε Γηνίθεζε (παξ. 3 άξζξνπ 11 Ν.2690/1999, φπσο αληηθαηαζηάζεθε απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 6 άξζξνπ 16 Ν. 3345/2005). Όκσο, φπσο πξνθχπηεη απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ ηειεπηαίνπ εδαθίνπ ηεο παξ. 4 ηνπ άξζξνπ 14 ηνπ Ν. 1599/86, ζε ζπλδπαζκφ κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 33 ηνπ Ν. 2690/99, ηπρφλ πθηζηάκελεο εηδηθέο δηαηάμεηο πνπ πξνβιέπνπλ ηελ ππνβνιή πξσηφηππσλ ζηνηρείσλ, εμαθνινπζνχλ λα ηζρχνπλ (Π.ρ. γηα ηε ρνξήγεζε ηνπ θνηηεηηθνχ ζηεγαζηηθνχ επηδφκαηνο απαηηείηαη ε ππνβνιή ζην πξσηφηππν ηνπ πηζηνπνηεηηθνχ Παλεπηζηεκίσλ ή Σ.Δ.Η., βι. θαη αξηζ. 1020146/ 215/ 0006Γ /27.2.2006 έγγξαθφ καο ζην Παξάξηεκα 5), εθηφο αλ θαηαξγεζνχλ κε θνηλή απφθαζε ηνπ Τπνπξγνχ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο θαη ηνπ θαζ χιελ αξκφδηνπ ππνπξγνχ. 7.- Δίλαη δπλαηή ε επηθύξσζε αληηγξάθσλ εθθαζαξηζηηθώλ ζεκεησκάησλ θόξνπ εηζνδήκαηνο θπζηθώλ πξνζώπσλ από ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π.; Οη δηαηάμεηο ηνπ εδαθίνπ α ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Ν. 2690/1999 «Κχξσζε ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο θαη άιιεο δηαηάμεηο» (ΦΔΚ 45/Α ), φπσο αληηθαηαζηάζεθαλ απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 5 ηνπ άξζξνπ 16 ηνπ Ν. 3345/2005 (ΦΔΚ 138/Α ), αλαθέξνληαη ζηελ ππνρξέσζε ησλ Γηνηθεηηθψλ Αξρψλ λα επηθπξψλνπλ αληίγξαθα εγγξάθσλ, ηα νπνία έρνπλ εθδνζεί λφκηκα, δειαδή φπσο νξίδνπλ νη θείκελεο δηαηάμεηο, απφ ηε Γηνίθεζε. πλεπψο, ηα εθθαζαξηζηηθά ζεκεηψκαηα θφξνπ εηζνδήκαηνο θπζηθψλ πξνζψπσλ, ηα νπνία θέξνπλ κεραληθή απνηχπσζε ηεο (ζηξνγγπιήο) ππεξεζηαθήο ζθξαγίδαο θαη ηεο ππνγξαθήο ηνπ εθάζηνηε Γεληθνχ Γξακκαηέα Πιεξνθνξηαθψλ πζηεκάησλ (ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 3 ηνπ Ν. 599/1977- ΦΔΚ 160/Α, φπσο αληηθαηαζηάζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 91 ηνπ Ν. 1041/1980- ΦΔΚ 75/Α ), είλαη έγγξαθα πνπ εθδίδνληαη απφ Γηνηθεηηθή Αξρή θαη ζπλεπψο αληίγξαθα απηψλ επηθπξψλνληαη απφ φιεο ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π., ζχκθσλα κε ηηο πξναλαθεξζείζεο δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο (αξηζ. 1084053/1012/0006Γ/9.10.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_20261/19.9.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 8.- Δίλαη έγθπξα ηα πηζηνπνηεηηθά ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθώλ (Βεβαηώζεηο Φνξνινγηθήο Δλεκεξόηεηαο θαη Δθθαζαξηζηηθά εκεηώκαηα) πνπ ρνξεγνύληαη κέζσ δηαδηθηύνπ (ππεξεζία TAXISNET); χκθσλα κε ηηο αξηζ. 2837/0030/11.11.2003 (ΦΔΚ 1685/Β ) θαη 1022576/28.2.2005 (ΦΔΚ 317/Β ) απνθάζεηο ηνπ Τπνπξγνχ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθψλ, απνηεινχλ δηνηθεηηθά έγγξαθα, έρνπλ ηζρχ αθξηβνχο αληηγξάθνπ θαη είλαη έγθπξα γηα θάζε ρξήζε απφ ηνπο ελδηαθεξνκέλνπο (αξηζ. 1070556/846/0006Γ/14.6.2005 θαη 1639/0030/15.6.2005 έγγξαθα ηεο Γ/λζεο Οξγάλσζεο θαη ηεο Γ/λζεο Δθαξκνγψλ Ζ/Τ). 9.- Δπηθπξώλνληαη από ηηο δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ εθδίδνληαη από ηηο Γηπισκαηηθέο θαη πξνμεληθέο Αξρέο ηεο ρώξαο καο; Δπηθπξψλνληαη απφ ηηο δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. ηα αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ εθδίδνληαη απφ ηηο Γηπισκαηηθέο θαη πξνμεληθέο Αξρέο ηεο ρψξαο καο (Πξεζβείεο, πξνμελεία θ.ιπ), γηαηί νη Αξρέο απηέο ζπληζηνχλ Δμσηεξηθέο Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ Δμσηεξηθψλ (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 10.- Τπάξρνπλ εηδηθόηεξεο πεξηπηώζεηο επηθύξσζεο αληηγξάθσλ εγγξάθσλ;

8 Τπάξρνπλ. Έηζη, είλαη δπλαηή ε επηθχξσζε αληηγξάθσλ ησλ παξαθάησ εγγξάθσλ: α) Σσλ αδεηψλ παξακνλήο αιινδαπψλ ηεο Γ/λζεο Αιινδαπψλ πνπ εθδίδνληαη απφ ηηο Πεξηθέξεηεο, ζχκθσλα κε ηνπο Ν.2910/2001 θαη 3013/2002. β) Σσλ Βεβαηψζεσλ πνπ ρνξεγνχληαη, ζχκθσλα κε ηα άξζξα 1 ηνπ Ν. 2790/2000 θαη 76 παξ. 6 ηνπ Ν. 2910/2001, ζε νκνγελείο ηεο πξψελ νβηεηηθήο Έλσζεο γ) Σσλ Βεβαηψζεσλ θαη εηδηθψλ ζεκάησλ ιεηηνπξγίαο ηνπξηζηηθψλ επηρεηξήζεσλ πνπ ρνξεγνχληαη απφ ηηο αξκφδηεο ππεξεζίεο. (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 11.- Δίλαη ζύλλνκε ε πξαθηηθή δεκόζησλ ππεξεζηώλ, όπσο, επί ηνπ δηαθξαηνύκελνπ από απηέο αληηγξάθνπ ηνπ πξνζαγόκελνπ θαη απαηηνπκέλνπ θαηά λόκν εγγξάθνπ αιινδαπήο αξρήο, βεβαηώλνπλ όηη είλαη όκνην πξνο ην πξσηόηππν; χκθσλα κε ηελ αξηζ. 381/2002 Γλσκνδφηεζε ηνπ Ννκηθνχ πκβνπιίνπ ηνπ Κξάηνπο, δελ απνθιείεηαη απφ ην λφκν ε πξαθηηθή ησλ δεκφζησλ ππεξεζηψλ, φπσο, επί ηνπ δηαθξαηνχκελνπ απφ απηέο αληηγξάθνπ ηνπ πξνζαγφκελνπ θαη απαηηνχκελνπ θαηά λφκν εγγξάθνπ αιινδαπήο αξρήο (φπσο ζηελ πεξίπησζε αιινδαπνχ δηαβαηεξίνπ), βεβαηψλνπλ φηη είλαη φκνην πξνο ην πξσηφηππν, εθηφο αλ απφ ηηο εθάζηνηε εθαξκνδφκελεο εηδηθέο δηαηάμεηο πξνθχπηεη φηη απαηηείηαη λα θαηαηεζεί θαη λα παξακείλεη ζηνλ ππεξεζηαθφ θάθειν ην ίδην ην πξνζαγφκελν έγγξαθν ηεο αιινδαπήο αξρήο. Παξαηεξείηαη φηη ζηελ πεξίπησζε απηή δελ πξφθεηηαη γηα επηθχξσζε αληηγξάθνπ θαηά ην άξζξν 11 παξ. 2 ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο, αιιά γηα βεβαίσζε, πνπ ρξεζηκεχεη απνθιεηζηηθά ζηελ ππεξεζία, φηη πξνζήρζε ην απαηηνχκελν αιινδαπφ έγγξαθν θαη φηη φκνηφ ηνπ είλαη απηφ πνπ παξακέλεη ζηνλ ππεξεζηαθφ θάθειν. 12.- Δπηθπξώλνληαη αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ εθδίδνληαη από ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο, γηα ηα νπνία ν λόκηκνο ηύπνο ζύληαμεο δελ πξνβιέπεη ηε ζθξάγηζε κε ηε ζθξαγίδα ηεο Διιεληθήο Γεκνθξαηίαο; Αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ εθδίδνληαη απφ ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο, γηα ηα νπνία ν λφκηκνο ηχπνο ζχληαμεο δελ πξνβιέπεη ηε ζθξάγηζε κε ηε ζθξαγίδα ηεο Διιεληθήο Γεκνθξαηίαο (ηαηξηθέο γλσκαηεχζεηο δεκφζησλ λνζνθνκείσλ θ.ιπ), επηθπξψλνληαη απφ ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο, εθφζνλ ν ελδηαθεξφκελνο πξνζθνκίδεη ην πξσηφηππν ή ην αθξηβέο αληίγξαθν ηνπ εθδφηε (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 13.- Δπηθπξώλνληαη αληίγξαθα αδεηώλ νδήγεζεο; Αληίγξαθα αδεηψλ νδήγεζεο επηθπξψλνληαη απφ φιεο ηηο δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. Δπηβάιιεηαη, φκσο, λα ελεκεξψλνληαη νη ελδηαθεξφκελνη φηη ηα αθξηβή αληίγξαθα αδεηψλ νδήγεζεο, δελ έρνπλ λνκηθή ηζρχ άδεηαο νδήγεζεο θαη επνκέλσο, δελ δίλνπλ ζην θάηνρφ ηνπο ην δηθαίσκα λα νδεγεί κε απηά (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 14.- Δπηθπξώλνληαη έγρξσκα αληίγξαθα εγγξάθσλ; Δίλαη δπλαηή ε επηθχξσζε έγρξσκσλ αληηγξάθσλ εγγξάθσλ, δεδνκέλνπ φηη απφ ηηο δηαηάμεηο πνπ δηέπνπλ ηε δηαδηθαζία επηθχξσζεο αληηγξάθσλ, δελ πξνθχπηεη θακία δηάθξηζε κεηαμχ έγρξσκσλ ή κε αληηγξάθσλ (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 15.- Δπηθπξώλνληαη αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ θέξνπλ θσηνγξαθία; Αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ θέξνπλ θσηνγξαθία επηθπξψλνληαη ρσξίο ηελ ηνπνζέηεζε/ επηθφιιεζε θσηνγξαθίαο ζε απηά, γηαηί ε ηνπνζέηεζε/ επηθφιιεζε

9 θσηνγξαθίαο ζπληζηά αιινίσζε νπζησδψλ ραξαθηεξηζηηθψλ ηνπ πξσηφηππνπ εγγξάθνπ (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). Γηα ην ζέκα απηφ ζρεηηθφ είλαη θαη ην αξηζ. 34989/Γ2/6.4.2005 έγγξαθν ηεο Γ/λζεο πνπδψλ Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο ηνπ Τπνπξγείνπ Δζληθήο Παηδείαο θαη Θξεζθεπκάησλ, ζχκθσλα κε ην νπνίν ζηα θσηναληίγξαθα ησλ απνιπηήξησλ ηίηισλ, πνπ επηθπξψλνληαη απφ ηα ζρνιεία, δελ ζα επηθνιιάηαη θσηνγξαθία ηνπ ελδηαθεξνκέλνπ κε ζθξαγίδα θαη ππνγξαθή ηνπ Γηεπζπληή ηνπ ρνιείνπ (αξηζ. 1095939/1167/0006Γ/1.11.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_23238/26.10.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 16.-Δπηθπξώλνληαη αληίγξαθα ησλ θξαηηθώλ πηζηνπνηεηηθώλ Γισζζνκάζεηαο; Σα θξαηηθά πηζηνπνηεηηθά Γισζζνκάζεηαο πνπ εθδίδνληαη, ζχκθσλα κε ηελ παξ. 6 ηνπ άξζξνπ 3 ηνπ Ν.2740/1999 (ΦΔΚ 186/Α ), απφ ηελ απηνηειή Γηεχζπλζε Πηζηνπνίεζεο ηεο Γλψζεο Ξέλσλ Γισζζψλ ηνπ Τπνπξγείνπ Δζληθήο Παηδείαο θαη Θξεζθεπκάησλ, αλεμαξηήησο ηεο δίγισζζεο κνξθήο απηψλ, ζπληζηνχλ έγγξαθα εθδνζέληα απφ Γηνηθεηηθή Αξρή θαη θαηά ζπλέπεηα, νη δηνηθεηηθέο αξρέο ππνρξενχληαη λα επηθπξψλνπλ αληίγξαθα απηψλ, κε ηελ επίδεημε ηνπ πξσηνηχπνπ ή ηνπ αθξηβνχο αληηγξάθνπ ηεο εθδνχζαο αξρήο (αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_12733/7.7.2005 έγγξαθν ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 17.- Δπηθπξώλνληαη αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ εθδίδνληαη από ηα Τπνζεθνθπιαθεία θαη ηα Κηεκαηνινγηθά Γξαθεία; Όιεο νη Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. ππνρξενχληαη λα επηθπξψλνπλ αληίγξαθα εγγξάθσλ, πνπ εθδίδνληαη απφ ηα Τπνζεθνθπιαθεία θαη ηα Κηεκαηνινγηθά Γξαθεία, κε ηελ επίδεημε ηνπ πξσηνηχπνπ ή ηνπ αθξηβνχο αληηγξάθνπ ηεο εθδνχζαο αξρήο (αξηζ. 1100165/1274/0006Γ/21.10.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_14941_15832/29.9.2005 έγγξαθν ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α.). 18. Δπηθπξώλνληαη αληίγξαθα ησλ εθδηδόκελσλ από ηελ Διιεληθή Αζηπλνκία δηαβαηεξίσλ; Όιεο νη Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. έρνπλ ηε δπλαηφηεηα λα πξνβαίλνπλ ζε επηθχξσζε αληηγξάθσλ ησλ εθδηδφκελσλ απφ ηελ Διιεληθή Αζηπλνκία δηαβαηεξίσλ (αξηζ. 1071663/1639/0001Α/2.8.2006 έγγξαθν ηεο Γ/λζεο Γηνηθεηηθνχ θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/ Φ.15/ 15409/ 27.7.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α) 19.- Τπάξρνπλ πεξηπηώζεηο εγγξάθσλ θαη δηαδηθαζηώλ, αξκνδηόηεηαο Τπεξεζηώλ ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθώλ, πνπ εμαηξνύληαη από ηηο ξπζκίζεηο πνπ αθνξνύλ ζηελ επηθύξσζε αληηγξάθσλ εγγξάθσλ θαη πξνβιέπνληαη από Κνηλή Τπνπξγηθή Απόθαζε ή από εηδηθέο δηαηάμεηο; NAI (αξηζ. 1008564/ 110/ 0006Γ/ 25.1.2006-ΦΔΚ 163/Β θαη 1100135/ 1219/ 0006Γ/ 13.12.2006- ΦΔΚ 1718/Β Κ.Τ.Α θαη αξηζ. 1020146/ 215/ 0006Γ/ 27.2.2006 έγγξαθφ καο, ζηα Παξαξηήκαηα 3, 4 θαη 5). 20.- Πνηα έγγξαθα δελ επηθπξώλνληαη από ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π; α) Σα ηδησηηθά έγγξαθα, β) Σα έγγξαθα πνπ εθδίδνπλ ζπκβνιαηνγξάθνη ή δηθεγφξνη, γ) Σα έγγξαθα πνπ πξνέξρνληαη απφ δηθαζηηθέο αξρέο, δ) Σα έγγξαθα πνπ έρνπλ εθδνζεί απφ αιινδαπέο αξρέο θαη ζηα πιαίζηα αιινδαπψλ έλλνκσλ ηάμεσλ, ε) Σα έγγξαθα ησλ Ννκηθψλ Πξνζψπσλ Ηδησηηθνχ Γηθαίνπ, ζη) Σα έγγξαθα ησλ Ννκηθψλ Πξνζψπσλ Γηεζλνχο Γηθαίνπ, δ) Σα έγγξαθα ησλ Δθθιεζηαζηηθψλ Αξρψλ

10 ΖΜΔΗΩΖ: Ζ Γ.Δ.Ζ., ν Ο.Σ.Δ., νη θνξείο πνπ εμέξρνληαη απφ ην Γεκφζην Σνκέα ζε εθαξκνγή ησλ άξζξσλ 30 ηνπ Ν.1914/1990 θαη 22 ηνπ λ. 1947/1991, θαζψο θαη νη δεκνηηθέο θαη θνηλνηηθέο επηρεηξήζεηο, πνπ ζπζηήλνληαη ζχκθσλα κε ην άξζξν 277 ηνπ Π.Γ. 410/1995, δελ ππάγνληαη ζηηο δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο θαη ηα έγγξαθά ηνπο δελ επηθπξψλνληαη απφ ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). 21.- Τπάξρνπλ εηδηθόηεξεο πεξηπηώζεηο κε επηθύξσζεο αληηγξάθσλ εγγξάθσλ; α).- Γελ κπνξνχλ λα επηθπξσζνχλ απφ Γηνηθεηηθή Αξρή αληίγξαθα ηδησηηθψλ εγγξάθσλ (έγγξαθα ζπκβνιαηνγξάθσλ, ηδησηηθά ζπκθσλεηηθά, ηηκνιφγηα, ππεχζπλεο δειψζεηο, δηαγξάκκαηα ηδησηψλ κεραληθψλ, βεβαηψζεηο εξγνδνηψλ, απνδείμεηο παξνρήο ππεξεζηψλ θ.ιπ), αλεμάξηεηα αλ ηα ηδησηηθά απηά έγγξαθα έρνπλ, κεηαγελέζηεξα ηεο έθδνζήο ηνπο, ζθξαγηζηεί, ζεσξεζεί ή ππνζηεί νπνηαδήπνηε άιιε επεμεξγαζία απφ ηε Γηνίθεζε (αξηζ. 1083343/ 1076/ 0006Γ/ 2.9.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α). β).- ηελ εηζεγεηηθή έθζεζε ηνπ Ν. 1599/86 αλαγξάθεηαη ζρεηηθά φηη «κε ηνλ φξν δηνηθεηηθφ έγγξαθν ελλνείηαη φρη κφλν ηα έγγξαθα κε ηε ζηελή έλλνηα ηνπ λφκνπ, αιιά φ,ηη ππάξρεη κέζα ζηα αξρεία ηεο δηνίθεζεο». Δμάιινπ, Γηνηθεηηθά έγγξαθα, θαηά ηελ έλλνηα θαη ην ζθνπφ ηνπ λφκνπ, ζα πξέπεη λα ζεσξεζνχλ θαη ηα κε πξνεξρφκελα απφ δεκφζηεο ππεξεζίεο, αιιά ρξεζηκνπνηεζέληα ή ιεθζέληα ππ φςηλ γηα ηνλ θαζνξηζκφ ηεο δηνηθεηηθήο δξάζεσο ή ηε δηακφξθσζε γλψκεο ή θξίζεσο δηνηθεηηθνχ νξγάλνπ (AD HOC Οι. ΝΚ 436/92). Γηεπθξηλίδεηαη φηη ηα παξαπάλσ αθνξνχλ ζηηο πεξηπηψζεηο εγγξάθσλ, ηα νπνία, ελψ δελ είλαη δηνηθεηηθά, εθφζνλ έρνπλ ρξεζηκνπνηεζεί ή ιεθζεί ππ φςηλ γηα ηνλ θαζνξηζκφ δηνηθεηηθήο δξάζεο ή ηε δηακφξθσζε γλψκεο ή θξίζεο δηνηθεηηθνχ νξγάλνπ, ινγίδνληαη σο ηέηνηα θαη θαηά ζπλέπεηα, ρνξεγνχληαη κε ηελ επίθιεζε απινχ εχινγνπ ελδηαθέξνληνο. Ζ, σο αλσηέξσ, επξεία δηαηχπσζε ηνπ φξνπ «δηνηθεηηθφ έγγξαθν», αθνξά ζην πεδίν ηεο πξφζβαζεο ελφο πνιίηε ζε έγγξαθα, πνπ ηεξνχληαη ζην αξρείν κηαο Τπεξεζίαο θαη φρη ζηελ πεξίπησζε ηεο επηθχξσζεο αληηγξάθσλ εγγξάθσλ, ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ λ.2690/99 (αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ.15/13558/25.8.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α.) γ).- H ζεψξεζε- επηθχξσζε αληηγξάθσλ εγγξάθσλ: i) ησλ Ηδησηηθψλ Η.Δ.Κ. γίλεηαη κφλν απφ ηνλ Οξγαληζκφ Δπαγγεικαηηθήο Δθπαίδεπζεο θαη Καηάξηηζεο θαη ii) ησλ Ηδησηηθψλ ρνιείσλ θαη Ξέλσλ ρνιείσλ, κε Ξέλν ή Διιεληθφ Πξφγξακκα, γίλεηαη απφ ηε Β Γ/λζε Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Αζελψλ (αξηζ. ΓΗΚΠΟ/ Φ.22 /7701 /26.4.2002 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 22.- Πόηε κπνξνύλ νη δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. λα επηθπξώλνπλ αληίγξαθα ηδησηηθώλ εγγξάθσλ ή εγγξάθσλ πνπ έρνπλ εθδνζεί από αιινδαπέο αξρέο; χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Ν.2690/1999, φπσο απηέο αληηθαηαζηάζεθαλ απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 5 ηνπ άξζξνπ 16 ηνπ Ν.3345/2005 «Αθξηβή αληίγξαθα απφ αληίγξαθα ηδησηηθψλ εγγξάθσλ ή εγγξάθσλ πνπ έρνπλ εθδνζεί απφ αιινδαπέο αξρέο, ηα νπνία έρνπλ επηθπξσζεί απφ δηθεγφξν ή δεκφζηα αξρή, επηθπξψλνληαη απφ φιεο ηηο δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π» (Μπνξνχλ, δειαδή, νη δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. λα επηθπξψλνπλ αθξηβή αληίγξαθα ηδησηηθψλ εγγξάθσλ ή εγγξάθσλ πνπ έρνπλ εθδνζεί απφ αιινδαπέο αξρέο, απφ αληίγξαθα απηψλ, πνπ έρνπλ επηθπξσζεί απφ δηθεγφξν). 23.- Ση είδνπο έγγξαθα είλαη ηα ζπκβνιαηνγξαθηθά θαη ηα δηθεγνξηθά έγγξαθα θαη πόηε επηθπξώλνληαη από ηηο Γηνηθεηηθέο αξρέο;

11 Σα έγγξαθα πνπ εθδίδνληαη απφ ζπκβνιαηνγξάθνπο ή δηθεγφξνπο είλαη ηδησηηθά έγγξαθα. Ζ επηθχξσζε αληηγξάθνπ ηδησηηθνχ εγγξάθνπ, απφ ην πξσηφηππν, γίλεηαη κφλν απφ δηθεγφξν. χκθσλα θαη κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Ν.2690/1999 (φπσο αληηθαηαζηάζεθαλ απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 5 ηνπ άξζξνπ 16 ηνπ Ν. 3345/2005), νη Γηνηθεηηθέο αξρέο (θαηά ζπλέπεηα θαη νη Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ) κπνξνχλ λα επηθπξψλνπλ αθξηβή αληίγξαθα ζπκβνιαηνγξαθηθψλ θαη δηθεγνξηθψλ εγγξάθσλ, απφ αληίγξαθα απηψλ πνπ έρνπλ επηθπξσζεί απφ δηθεγφξν (αξηζ. 1042725/497/0006Γ/16.5.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ ΓΗΚΠΟ/ Φ15_7381/ 25.4.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 24.- Ση είδνπο έγγξαθα είλαη ηα δηθαζηηθά θαη ηα εθθιεζηαζηηθά έγγξαθα; Σα έγγξαθα πνπ εθδίδνληαη απφ δηθαζηηθέο ή εθθιεζηαζηηθέο αξρέο ζπληζηνχλ δεκφζηα κελ, φρη, φκσο δηνηθεηηθά έγγξαθα, θαζψο ηα Γηθαζηήξηα θαη ε Δθθιεζία δελ είλαη Γηνηθεηηθέο Αξρέο, ππαγφκελεο ζηηο δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο. Καηά ζπλέπεηα αληίγξαθα ησλ εγγξάθσλ απηψλ επηθπξψλνληαη απφ ζπκβνιαηνγξάθνπο ή δηθεγφξνπο, ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο πνπ δηέπνπλ ηα ιεηηνπξγήκαηα απηά. Ζ Γηνίθεζε (επνκέλσο θαη νη Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ) δελ λνκηκνπνηείηαη λα επηθπξψλεη αληίγξαθα δηθαζηηθψλ ή εθθιεζηαζηηθψλ εγγξάθσλ, νχηε απφ ην πξσηφηππν, νχηε φκσο θαη απφ ην αθξηβέο αληίγξαθν πνπ έρεη επηθπξσζεί απφ δηθεγφξν, γηαηί, νη πξναλαθεξφκελεο δηαηάμεηο (παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Ν.2690/1999, φπσο αληηθαηαζηάζεθε απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 5 ηνπ άξζξνπ 16 ηνπ Ν. 3345/2005) αθνξνχλ κφλν ζηελ επηθχξσζε ηδησηηθψλ εγγξάθσλ ή εγγξάθσλ εθδνζέλησλ απφ αιινδαπέο αξρέο, ηα νπνία είλαη ήδε επηθπξσκέλα απφ δηθεγφξν (αξηζ. 1042725/497/0006Γ/16.5.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ ΓΗΚΠΟ/ Φ15_7381/ 25.4.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 25.- Δπηθπξώλνληαη από ηηο Γηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. αληίγξαθα εγγξάθσλ πνπ εθδίδεη ε Μνπθηεία; Ζ Μνπθηεία, παξά ην γεγνλφο φηη ραξαθηεξίδεηαη απφ ηε λνκνζεζία σο δεκφζηα ππεξεζία, δελ απνηειεί Γηνηθεηηθή Αξρή, γηαηί δελ αζθεί δηνηθεηηθέο αξκνδηφηεηεο. Καηά ζπλέπεηα, ηα έγγξαθα πνπ εθδίδεη δελ είλαη δηνηθεηηθά θαη επνκέλσο δελ επηθπξψλνληαη απφ νπνηαδήπνηε δηνηθεηηθή αξρή ή ηα Κ.Δ.Π., θαζφζνλ δελ εκπίπηνπλ ζην πεδίν εθαξκνγήο ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο. Δπεηδή ηα έγγξαθα πνπ εθδίδνληαη απφ ηηο Μνπθηείεο, δελ είλαη ηδησηηθά έγγξαθα ή έγγξαθα πνπ έρνπλ εθδνζεί απφ αιινδαπέο αξρέο, δελ εκπίπηνπλ ζηε δηάηαμε ηνπ δεχηεξνπ εδαθίνπ ηεο παξ. 5 ηνπ άξζξνπ 16 ηνπ Ν. 3345/2005 θαη σο εθ ηνχηνπ νη δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. δελ λνκηκνπνηνχληαη λα επηθπξψζνπλ αληίγξαθν ησλ ελ ιφγσ εγγξάθσλ, νχηε απφ αθξηβέο αληίγξαθφ ηνπο, έζησ θαη αλ έρεη, πξσηίζησο, επηθπξσζεί απφ δηθεγφξν (αξηζ. 1047496/501/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ ΓΗΚΠΟ/Φ.15/νηθ.6597/28.3.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 26.- Δθηόο από ηα δηνηθεηηθά έγγξαθα, νη δηθεγόξνη θαη νη ζπκβνιαηνγξάθνη πνηα άιια έγγξαθα κπνξνύλ λα επηθπξώλνπλ; α) Οη δηθεγφξνη έρνπλ ην δηθαίσκα λα εθδίδνπλ επηθπξσκέλα αληίγξαθα θάζε είδνπο εγγξάθσλ (ηδησηηθψλ, ζπκβνιαηνγξαθηθψλ, εθδνζέλησλ απφ αιινδαπέο αξρέο θ.ιπ), πνπ ππάξρνπλ ζ απηνχο, έζησ θαη πξνζσξηλψο (αλεμαξηήησο ρξνληθήο δηάξθεηαο), εθφζνλ βεβαηψλνπλ ηελ αθξίβεηά ηνπο. β) Οη ζπκβνιαηνγξάθνη κπνξνχλ λα εθδίδνπλ θαη λα ρνξεγνχλ αληίγξαθα κφλν ησλ εγγξάθσλ πνπ ζπληάζζνπλ θαη θπιάζζνπλ νη ίδηνη, θαζψο θαη ησλ εγγξάθσλ πνπ είλαη πξνζαξηεκέλα ή αλαθέξνληαη ζε απηά (αξηζ. 1096185/ 1224/ 0006Γ /11.10.2005 θαη 1107063/1340/0006Γ/11.10.2005 έγγξαθά καο).

12 27. Πσο νξίδνληαη νη αξκόδηνη ππάιιεινη, πνπ είλαη επηθνξηηζκέλνη κε ην έξγν ηεο επηθύξσζεο αληηγξάθσλ εγγξάθσλ; Με απφθαζε ηνπ Πξντζηακέλνπ ηεο Τπεξεζίαο ηνπο (αξηζ. 1069539/ 775/ 0006Γ/ 27.7.2006 έγγξαθφ καο). 28. Πνηα αληίγξαθα εγγξάθσλ δελ λνκηκνπνηείηαη λα επηθπξώλεη ππάιιεινο Γηνηθεηηθήο Αξρήο ή Κέληξνπ Δμππεξέηεζεο Πνιηηώλ, πνπ είλαη επηθνξηηζκέλνο κε ην έξγν ηεο επηθύξσζεο αληηγξάθσλ εγγξάθσλ: Γελ λνκηκνπνηείηαη, θαη εθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ ηνπ άξζξνπ 36 ηνπ Ν. 2683/1999 (ΦΔΚ 16/Α ), λα επηθπξψλεη αληίγξαθα εγγξάθσλ, ηα νπνία: α) έρνπλ ζπληαρζεί εθηφο ηεο ππεξεζηαθήο ηνπ ζρέζεο θαη ηνλ αθνξνχλ (φπσο ηίηινπο ζπνπδψλ, άδεηα νδήγεζεο, δηαβαηήξην, αζηπλνκηθή ηαπηφηεηα), β) ζπλέηαμε ε ίδηα ηνπ ε Τπεξεζία, εθφζνλ ηζρχνπλ ηα θσιχκαηα πνπ αλαθέξνληαη ζηηο πξναλαθεξζείζεο δηαηάμεηο. ηηο πεξηπηψζεηο απηέο, πξφδειν είλαη φηη ε επηθχξσζε ζα γίλεη είηε απφ ηνλ, θαηά λφκν, αλαπιεξσηή ηνπ, είηε απφ ππάιιειν άιιεο Γηνηθεηηθήο Αξρήο. Δπηηξέπεηαη, φκσο, λα επηθπξψλεη αληίγξαθα δηνηθεηηθψλ εγγξάθσλ, ζηελ έθδνζε ησλ νπνίσλ ζπλέπξαμε ή ηα ππέγξαςε ν ίδηνο, σο αξκφδην φξγαλν, ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 16 ηνπ Ν. 2690/1999 (ΦΔΚ 45/Α ), εθφζνλ ε ζχκπξαμε απηή δελ αληίθεηηαη ζηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 36 ηνπ Ν. 2683/1999. (αξηζ. 1092066/1113/0006Γ/25.10.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_21657/9.10.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α) ΗΗΗ. ΒΔΒΑΗΩΖ ΣΟΤ ΓΝΖΗΟΤ ΣΖ ΤΠΟΓΡΑΦΖ 1. Πνηνη κπνξνύλ λα βεβαηώλνπλ ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο; Όιεο νη δηνηθεηηθέο αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π. ππνρξενχληαη λα βεβαηψλνπλ ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο θάζε ελδηαθεξνκέλνπ (άξζξν 11 παξ. 1 Ν.2690/99, φπσο ζπκπιεξψζεθε κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 3 ηνπ άξζξνπ 16 Ν.3345/2005). Ζ βεβαίσζε γηα ηνπο Έιιελεο πνιίηεο γίλεηαη βάζεη ηνπ δειηίνπ ηαπηφηεηαο, ηνπ δηαβαηεξίνπ ή ηεο ζρεηηθήο πξνζσξηλήο βεβαίσζεο ηεο αξκφδηαο αξρήο. Γηα ηνπο αιινδαπνχο, εάλ κελ είλαη πνιίηεο θξαηψλ- κειψλ ηεο Δ.Δ., απφ ην δειηίν ηαπηφηεηαο ή ην δηαβαηήξην, ελψ ζηηο άιιεο πεξηπηψζεηο, απφ ην δηαβαηήξην ή άιιν έγγξαθν βάζεη ηνπ νπνίνπ επηηξέπεηαη ε είζνδφο ηνπο ζηε ρψξα ή ηα έγγξαθα πνπ έρνπλ εθδψζεη νη αξκφδηεο ειιεληθέο αξρέο. Ζ ηαπηφηεηα ησλ λνκηθψλ πξνζψπσλ απνδεηθλχεηαη ζχκθσλα απφ ηα νξηδφκελα απφ ηηο δηαηάμεηο πνπ ηζρχνπλ ζηελ έδξα ηνπο (άξζξν 3 παξ. 4 Ν.2690/99). ΖΜΔΗΩΖ: Σν δηαβαηήξην πξέπεη λα είλαη ζε ηζρχ. 2.- ε πνηεο πεξηπηώζεηο δελ απαηηείηαη ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο; Όηαλ ν ελδηαθεξφκελνο πξνζέξρεηαη απηνπξνζψπσο γηα ππνζέζεηο ηνπ ζηηο ππεξεζίεο ηνπ δεκφζηνπ ηνκέα ή ηα Κ.Δ.Π., πξνζθνκίδνληαο ην δειηίν ηαπηφηεηαο ή ηα αληίζηνηρα πξσηφηππα έγγξαθα (δηαηάμεηο παξ.1 άξζξνπ 11 Ν.2690/99, φπσο ζπκπιεξψζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 4 άξζξνπ 16 Ν.3345/2005). 3.- Ζ βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο θαιύπηεη θάζε πεξίπησζε; Ζ ππνρξέσζε γηα ηε ζεψξεζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο θαιχπηεη θάζε πεξίπησζε θαη δελ απαηηείηαη λα είλαη ζρεηηθή ή ζπλαθήο κε ην έξγν ηεο Τπεξεζίαο, απφ ηελ νπνία δεηά ηε ζεψξεζε ν πνιίηεο. 4.- Μπνξνύλ νη δηθεγόξνη λα βεβαηώλνπλ ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο; Μφλν ζε δηαδηθαζίεο πνπ αθνξνχλ ζηε ιεηηνπξγία θαη ζηελ απνλνκή ηεο δηθαηνζχλεο (φπσο άξζξα 42, 83, 96 παξ. 2, 340 Κψδηθα Πνηληθήο Γηθνλνκίαο), νη νπνίεο έρνπλ δηαθνξεηηθφ πεδίν εθαξκνγήο απφ ηνλ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο ( βι. θαη ηα

13 αξηζ. 1085209/1091/0006Γ/6.9.2005 θαη 1097866/1224/0006Γ/14.10.2005 έγγξαθά καο). 5.- Μπνξνύλ νη ζπκβνιαηνγξάθνη λα βεβαηώλνπλ ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο; Μπνξνχλ λα βεβαηψλνπλ ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο, πνπ ηίζεηαη ελψπηφλ ηνπο, ζε θάζε έγγξαθν πνπ ζρεηίδεηαη κε ηε ζπλαπηφκελε πξάμε (βι. θαη ην αξηζ. 1040321/198/Β0013/13.5.2004 έγγξαθν Γ/λζεο Φνξνινγίαο Κεθαιαίνπ). 6.- Ννκηκνπνηείηαη ππάιιεινο Γηνηθεηηθήο αξρήο ή Κ.Δ.Π.- πνπ έρεη ηελ αξκνδηόηεηα λα πξνβαίλεη ζηε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο- λα βεβαηώλεη ην γλήζην ηεο δηθήο ηνπ ππνγξαθήο, ζε εμνπζηνδόηεζε, σο εμνπζηνδνηώλ πξόζσπν, θαζώο θαη ζε εμνπζηνδόηεζε ηξίηνπ, σο εμνπζηνδνηνύκελνο; Yπάιιεινο Γηνηθεηηθήο αξρήο ή Κ.Δ.Π.- πνπ έρεη ηελ αξκνδηφηεηα λα πξνβαίλεη ζηε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο- δελ λνκηκνπνηείηαη λα βεβαηψλεη ην γλήζην ηεο δηθήο ηνπ ππνγξαθήο, ζε εμνπζηνδφηεζε, σο εμνπζηνδνηψλ πξφζσπν, νχηε φκσο θαη ζε εμνπζηνδφηεζε ηξίηνπ, σο εμνπζηνδνηνχκελνο (άξζξν 36 Ν. 2683/1999). Πξφδειν είλαη φηη ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο ζα γίλεη είηε απφ ηνλ θαηά λφκν αλαπιεξσηή ηνπ ελ ιφγσ ππαιιήινπ, είηε απφ ππάιιειν άιιεο Γηνηθεηηθήο Αξρήο. (αξηζ. 1044680/504/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_3726/2.5.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 7.- Δίλαη δπλαηή ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο ζε ιεπθό ραξηί ή ζε πξνεθηππσκέλα έληππα ππεύζπλεο δήισζεο, επί ησλ νπνίσλ δελ έρεη ζπκπιεξσζεί ην πεξηερόκελν ηεο δήισζεο ή βεβαίσζεο ηνπ ελδηαθεξνκέλνπ; Γελ είλαη επηηξεπηή ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο ζε ιεπθφ ραξηί, νχηε θαη ζε έληππα (π.ρ. εμνπζηνδφηεζε), ζηα νπνία έρνπλ ζπκπιεξσζεί κφλν νη ελδείμεηο ησλ ζηνηρείσλ ηαπηφηεηαο ηνπ ελδηαθεξνκέλνπ, θαζψο απηά δελ απνηεινχλ έγγξαθα, θαηά ηα αλσηέξσ, γηαηί ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο γίλεηαη κφλν επί εγγξάθσλ, δειαδή θεηκέλσλ, ζηα νπνία πεξηιακβάλεηαη ε δήισζε ηεο βνχιεζεο ηνπ ελδηαθεξνκέλνπ ή άιιν ζηνηρείν πξννξηζκέλν ή πξφζθνξν λα απνδείμεη γεγνλφο πνπ έρεη έλλνκε ζεκαζία. (αξηζ. 1044680/504/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_3726/2.5.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 8.- Τπνρξενύληαη νη δηνηθεηηθέο αξρέο, από ηηο νπνίεο δεηείηαη ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο, λα ειέγρνπλ ην επηιήςηκν ησλ ζρεηηθώλ εγγξάθσλ; Γελ πξνθχπηεη, απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 11 Ν. 2690/1999 (ΦΔΚ 45/Α ), φπσο απηέο ζπκπιεξψζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ησλ παξ. 3 θαη 4 ηνπ άξζξνπ 16 Ν. 3345/2005 (ΦΔΚ 138/Α ), ππνρξέσζε ησλ Γηνηθεηηθψλ αξρψλ (θαηά ζπλέπεηα θαη ησλ Τπεξεζηψλ ηνπ Τπνπξγείνπ), απφ ηηο νπνίεο δεηείηαη ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο, λα ειέγρνπλ ην επηιήςηκν ηνπ πεξηερνκέλνπ ησλ ζρεηηθψλ εγγξάθσλ. Ωζηφζν, δελ κπνξεί λα βεβαησζεί ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο ζε δήισζε πξνδήισο παξάλνκε, θαζψο ε Γηνίθεζε δελ κπνξεί λα ζπκπξάμεη ζε παξάλνκεο πξάμεηο. (αξηζ. 1044680/504/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_3726/2.5.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 9.- Ζ επηζεκεησκαηηθή πξάμε, γηα ηε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο, γίλεηαη κόλν ζην ζώκα ηνπ θεηκέλνπ ηνπ εγγξάθνπ, ηνπ νπνίνπ δεηείηαη ε βεβαίσζε ή θαη ζε μερσξηζηό έγγξαθν; Ζ βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο γίλεηαη κε ζρεηηθή επηζεκεησκαηηθή πξάμε, απνθιεηζηηθά επί ηνπ εγγξάθνπ, ην νπνίν πεξηιακβάλεη ηε βνχιεζε ηνπ δεινχληνο θαη είλαη δπλαηή επί εγγξάθσλ πνπ έρνπλ δηνξζψζεηο ή θελά.

14 (αξηζ. 1044680/504/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_3726/2.5.2006 έγγξαθν ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 10. Δίλαη δπλαηή ε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο ηνπ ελδηαθεξνκέλνπ ζε μελόγισζζν θείκελν, ην νπνίν πξόθεηηαη λα ππνβιεζεί ζε αιινδαπή αξρή; Σε βεβαίσζε ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο κπνξεί θάζε ελδηαθεξφκελνο λα δεηήζεη απφ νπνηαδήπνηε δηνηθεηηθή αξρή, αλεμαξηήησο ηεο γιψζζαο, ζηελ νπνία ην ζρεηηθφ έγγξαθν έρεη ζπληαρζεί, θαζψο απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο δελ πξνθχπηεη αληίζηνηρε δηάθξηζε κε θξηηήξην ηε γιψζζα ζχληαμεο. Δπίζεο, απφ ηηο θείκελεο δηαηάμεηο δελ πξνθχπηεη απαγφξεπζε ζηε Γηνίθεζε λα βεβαηψζεη ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο επί εγγξάθνπ, ην νπνίν ζα ππνβιεζεί ζε αιινδαπή αξρή. (αξηζ. 1044680/504/0006Γ/18.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_3726/2.5.2006 έγγξαθν ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 11. Πσο νξίδνληαη νη αξκόδηνη ππάιιεινη, πνπ είλαη επηθνξηηζκέλνη κε ην έξγν ηεο βεβαίσζεο ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο; Με απφθαζε ηνπ Πξντζηακέλνπ ηεο Τπεξεζίαο ηνπο (αξηζ. 1069539/ 775/ 0006Γ/ 27.7.2006 έγγξαθφ καο). 12. Βεβαηώλεηαη, από ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ηα Κ.Δ.Π., ην γλήζην ηεο ππνγξαθήο ησλ ελδηαθεξνκέλσλ, ζε δειώζεηο ή ζπκθσλίεο γηα ηε κεηαβίβαζε ηεο θπξηόηεηαο νιηθά ή κεξηθά ή ηεο ζύζηαζεο άιινπ εκπξάγκαηνπ δηθαηώκαηνο επί ζθάθνπο αλαςπρήο ή αεξνζθάθνπο ή ειηθνπηέξνπ; «Απαγνξεχεηαη επί ζθάθνπο αλαςπρήο ή αεξνζθάθνπο ή ειηθνπηέξνπ ε ζεψξεζε ησλ ππνγξαθψλ ζηηο ζρεηηθέο δειψζεηο ή ζπκθσλίεο απφ νπνηαδήπνηε αξρή ή πξφζσπν έρεη ην δηθαίσκα ηεο ζεψξεζεο απηήο αλ δελ πξνζθνκηζζεί ππεχζπλε δήισζε ηνπ θνξνινγνπκέλνπ εηο δηπινχλ, φηη ηα παξαπάλσ κεηαβηβαδφκελα ή βαξπλφκελα πεξηνπζηαθά ζηνηρεία έρνπλ πεξηιεθζεί ζηε δήισζε πνπ ππέβαιε ν ππφρξενο γηα ηε θνξνινγία ηνπ εηζνδήκαηφο ηνπ, πνπ απέθηεζε ην ακέζσο πξνεγνχκελν ηνπ έηνπο ηεο κεηαβίβαζεο ή ηεο ζχζηαζεο εκπξάγκαηνπ δηθαηψκαηνο ζηα παξαπάλσ πεξηνπζηαθά ζηνηρεία» (παξ. 10 άξζξνπ 81 ηνπ Ν.2238/1994- ΦΔΚ 151/Α, φπσο ηξνπνπνηήζεθε, αξρηθά, κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 28 ηνπ άξζξνπ 1 ηνπ Ν. 2954/2.11.2001- ΦΔΚ 255/Α, νη νπνίεο, ζηε ζπλέρεηα, ηξνπνπνηήζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 10 ηνπ άξζξνπ 26 ηνπ Ν.3220/2004-ΦΔΚ 15/Α ). 13. Πνηα πξνζσπηθά ηνπ ζηνηρεία, πξέπεη λα αλαγξάθεη ν εμνπζηνδνηώλ ζε εμνπζηνδόηεζε πνπ ζπληάζζεηαη ζε ηδησηηθό έγγξαθν; ηελ πεξίπησζε πνπ ε εμνπζηνδφηεζε ζπληάζζεηαη ζε ηδησηηθφ έγγξαθν, ν εμνπζηνδνηψλ πξέπεη λα αλαγξάθεη ζε απηφ ηα παξαθάησ ζηνηρεία, ηα νπνία ζπκπίπηνπλ κε ηα ζηνηρεία πνπ απαηηνχληαη γηα ηελ πξάμε ηεο βεβαίσζεο ηνπ γλεζίνπ ηεο ππνγξαθήο, ε νπνία, άιισζηε, δηελεξγείηαη επί ηνπ εγγξάθνπ ηεο εμνπζηνδφηεζεο: i) Σν νλνκαηεπψλπκν θαη παηξψλπκφ ηνπ θαη ii) Σνλ αξηζκφ ηνπ δειηίνπ αζηπλνκηθήο ηνπ ηαπηφηεηαο ή ηεο ζρεηηθήο πξνζσξηλήο βεβαίσζεο αξκφδηαο αξρήο ή ηνπ δηαβαηεξίνπ ηνπ, εθφζνλ είλαη Έιιελαο πνιίηεο. Σνλ αξηζκφ ηνπ δειηίνπ ηαπηφηεηάο ηνπ ή ηνπ δηαβαηεξίνπ ηνπ, εθφζνλ είλαη πνιίηεο Κξάηνπο- Μέινπο ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο. Σνλ αξηζκφ ηνπ δηαβαηεξίνπ ηνπ ή άιινπ εγγξάθνπ, κε ην νπνίν επηηξέπεηαη ε είζνδφο ηνπ ζηε ρψξα ή ζρεηηθψλ εγγξάθσλ πνπ έρνπλ εθδψζεη νη αξκφδηεο ειιεληθέο αξρέο, ζηηο άιιεο πεξηπηψζεηο αιινδαπψλ. (Δηδηθφηεξεο γηα ην ζέκα απηφ είλαη νη δηαηάμεηο ηεο παξ. 4 ηνπ άξζξνπ

15 3 ηνπ Ν. 2690/1999 θαη νη ζειίδεο 80-81ηνπ Καλνληζκνχ Δπηθνηλσλίαο Γεκφζησλ Τπεξεζηψλ). (αξηζ. 114395/13/0006Γ/5.1.2007 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΑΓΠ/Α/26452/8.12.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α ) 14. Γηα ηε ζύληαμε ηεο εμνπζηνδόηεζεο, είλαη νξζό λα ρξεζηκνπνηείηαη, απηνηειώο, ην ππόδεηγκα ηεο ππεύζπλεο δήισζεο ηνπ άξζξνπ 8 ηνπ Ν. 1599/86; Γηα ηε ζχληαμε ηεο εμνπζηνδφηεζεο, νξζφ είλαη λα κε ρξεζηκνπνηείηαη, απηνηειψο, ην ππφδεηγκα ηεο ππεχζπλεο δήισζεο ηνπ άξζξνπ 8 ηνπ Ν. 1599/86, θαζψο απηφ έρεη ζρεδηαζζεί γηα ηελ εμππεξέηεζε δηαθνξεηηθψλ ζπλαιιαγψλ κε ηηο δεκφζηεο ππεξεζίεο. ηελ πεξίπησζε, φκσο, πνπ νη πνιίηεο έρνπλ ρξεζηκνπνηήζεη απηνηειέο έληππν ππεχζπλεο δήισζεο γηα ηε ζχληαμε εμνπζηνδφηεζεο, απηφ πξέπεη λα γίλεηαη απνδεθηφ απφ ηηο Τπεξεζίεο καο, εθφζνλ έρνπλ ζπκπιεξσζεί ηα αλσηέξσ αλαθεξφκελα ζηνηρεία, γηα ηελ απνθπγή ηαιαηπσξίαο ηνπο. Με ηηο δηαηάμεηο ηεο αξηζ. ΓΗΑΓΠ/Α1/18368/25.9.2002 (ΦΔΚ 1276/Β/1.10.2002) απφθαζεο ηνπ Τπνπξγνχ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο, δφζεθε ε δπλαηφηεηα, ζην έληππν ηεο αίηεζεο ησλ πνιηηψλ λα ελζσκαηψλεηαη θαη ππεχζπλε δήισζε, ζηελ νπνία ν πνιίηεο κπνξεί λα ζπληάμεη θαη εμνπζηνδφηεζε πξνο θάπνην πξφζσπν γηα λα δηεθπεξαηψζεη ηελ ππφζεζή ηνπ, ζπκπιεξψλνληαο ην ζρεηηθφ πεδίν. ηελ πεξίπησζε απηή, ε αίηεζε είλαη επηπιένλ ππεχζπλε δήισζε θαη εμνπζηνδφηεζε. (αξηζ. 114395/13/0006Γ/5.1.2007 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΑΓΠ/Α/26452/8.12.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α ) ΗV. ΓΗΔΝΔΡΓΔΗΑ ΜΔΣΑΦΡΑΔΩΝ 1.- Πνηνη κπνξνύλ λα κεηαθξάδνπλ μελόγισζζα θείκελα (Μεηαθξαζηηθή Τπεξεζία Τπνπξγείνπ Δμσηεξηθώλ, Γηθεγόξνη, πκβνιαηνγξάθνη) ; Αξκνδηφηεηα δηελέξγεηαο κεηάθξαζεο εγγξάθσλ (δεκφζησλ θαη ηδησηηθψλ), έρνπλ: α) Ζ Μεηαθξαζηηθή Τπεξεζία ηνπ Τπνπξγείνπ Δμσηεξηθψλ, ε αξκνδηφηεηα ηεο νπνίαο θαιχπηεη, ηφζν ηε κεηάθξαζε μελφγισζζσλ θεηκέλσλ ζηελ ειιεληθή, φζν θαη ειιεληθψλ ζε άιιε γιψζζα. Δπίζεο, αξκνδηφηεηα πξνο δηελέξγεηα επίζεκσλ κεηαθξάζεσλ έρνπλ ε Τπεξεζία Πνιηηηθψλ Τπνζέζεσλ Βνξείνπ Διιάδνο θαη νη Πξνμεληθέο Αξρέο, ζχκθσλα κε ηα άξζξα 148 παξ. 4 εδ. ε θαη 27 εδ. Ηδ, αληηζηνίρσο, ηνπ Ν.419/1976. β) Οη δηθεγφξνη, ε αξκνδηφηεηα ησλ νπνίσλ θαιχπηεη ηε κεηάθξαζε μελφγισζζσλ θαη κφλν εγγξάθσλ ζηελ ειιεληθή, κε ηελ πξνυπφζεζε φηη νη κεηαθξάζεηο πνπ γίλνληαη απφ απηνχο ζπλνδεχνληαη απφ ην κεηαθξαζζέλ έγγξαθν, ην νπνίν θέξεη επ απηνχ ρξνλνινγεκέλε θαη ελππφγξαθε βεβαίσζε ηνπ κεηαθξάζαληνο δηθεγφξνπ, φηη ε κεηάθξαζε αθνξά ζην ίδην απηφ έγγξαθν θαη γ) Οη ζπκβνιαηνγξάθνη, ε αξκνδηφηεηα ησλ νπνίσλ θαιχπηεη ηε κεηάθξαζε ζηελ ειιεληθή, ησλ μελφγισζζσλ εγγξάθσλ, πνπ είλαη ρξήζηκα γηα ηελ θαηάξηηζε πξάμεσλ ηεο αξκνδηφηεηάο ηνπο. Πεξαηηέξσ: α) Ζ επίζεκε κεηάθξαζε δεκφζηνπ ή ηδησηηθνχ εγγξάθνπ, απφ ηελ ειιεληθή ζε μέλε γιψζζα ή αληηζηξφθσο, πνπ δηελεξγεί ε Μεηαθξαζηηθή Τπεξεζία ηνπ Τπνπξγείνπ Δμσηεξηθψλ, απνηειεί έγγξαθν δηνηθεηηθήο αξρήο θαη θαηά ζπλέπεηα, θάζε ελδηαθεξφκελνο κπνξεί λα δεηήζεη, απφ νπνηαδήπνηε δηνηθεηηθή αξρή, ηελ επηθχξσζε αληηγξάθνπ απφ ην πξσηφηππν ηεο κεηαθξάζεσο ή απφ αθξηβέο αληίγξαθν απηήο, πνπ έρεη εθδψζεη ε Μεηαθξαζηηθή Τπεξεζία. Ζ ππνρξέσζε επηθπξψζεσο ηνπ αληηγξάθνπ απηνχ ππάξρεη θαη φηαλ ε κεηάθξαζε έρεη γίλεη ζε μέλε γιψζζα, αθνχ ν Κψδηθαο Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο ξπζκίδεη ην ζέκα ηεο επηθπξψζεσο ησλ αληηγξάθσλ, ρσξίο λα δηαθξίλεη κεηαμχ εγγξάθσλ ζπληεηαγκέλσλ ζε ειιεληθή θαη μέλε γιψζζα, κε ηελ πξνυπφζεζε βέβαηα φηη ν αξκφδηνο γηα ηελ επηθχξσζε ππάιιεινο, κπνξεί λα δηαγλψζεη φηη πξφθεηηαη γηα έγγξαθν εκεδαπήο δηνηθεηηθήο αξρήο θαη κάιηζηα πξσηφηππν ή αθξηβέο αληίγξαθν

16 ηεο Αξρήο πνπ εμέδσζε ην πξσηφηππν (βι. αξηζ. 335/2002 Γλσκνδφηεζε ηνπ Ννκηθνχ πκβνπιίνπ ηνπ Κξάηνπο). β) Οη κεηαθξάζεηο ησλ πηπρηνχρσλ κεηαθξαζηψλ ηνπ Ηνλίνπ Παλεπηζηεκίνπ δελ απνηεινχλ έγγξαθα πξνεξρφκελα απφ δηνηθεηηθή αξρή (Γεκφζην, Ο.Σ.Α. θαη άιια Ν.Π.Γ.Γ.) θαη γηα ην ιφγν απηφ νη δηνηθεηηθέο Αξρέο (θαηά ζπλέπεηα θαη νη Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ), ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Κψδηθα Γηνηθεηηθήο Γηαδηθαζίαο, δελ πξέπεη λα επηθπξψλνπλ αληίγξαθα ησλ κεηαθξάζεσλ απηψλ (βι. θαη αξηζ. 1099983/1273/0006Γ/21.10.2005 έγγξαθφ καο). 2.- Γίλνληαη απνδεθηέο από ηε Γηνίθεζε, νη κεηαθξάζεηο πνπ δηελεξγνύλ νη πηπρηνύρνη κεηαθξαζηέο ηνπ Ηνλίνπ παλεπηζηεκίνπ; Γελ πθίζηαληαη δηαηάμεηο λφκνπ, νη νπνίεο λα ξπζκίδνπλ ην ζέκα ηεο απνδνρήο ή φρη απφ ηε Γηνίθεζε ησλ κεηαθξάζεσλ, πνπ δηελεξγνχλ νη κεηαθξαζηέο- πηπρηνχρνη ηνπ Ηνλίνπ Παλεπηζηεκίνπ. Σν ζπγθεθξηκέλν ζέκα έρεη αληηκεησπηζηεί: i) κε ηελ αξηζ. 495/2004 Γλσκνδφηεζε ηνπ Γ Σκήκαηνο ηνπ Ννκηθνχ πκβνπιίνπ ηνπ Κξάηνπο (βι. θαη ην αξηζ. 1099983/1273/0006Γ/21.10.2005 έγγξαθφ καο), πνπ έγηλε απνδεθηή απφ ηνλ Τπνπξγφ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο θαη ζχκθσλα, κε ηελ νπνία νη κεηαθξάζεηο ησλ πηπρηνχρσλ κεηαθξαζηψλ ηνπ Ηνλίνπ Παλεπηζηεκίνπ δελ είλαη ππνρξεσηηθά απνδεθηέο απφ ηε Γηνίθεζε θαη δελ επηθπξψλνληαη απφ ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο θαη ii) κε ηελ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ22/5583/22.3.2005 εγθχθιην ηνπ Τθππνπξγνχ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο, ζχκθσλα κε ηελ νπνία ελαπφθεηηαη ζηε δηαθξηηηθή επρέξεηα ηεο Γηνίθεζεο λα δέρεηαη ή φρη ηηο ελ ιφγσ κεηαθξάζεηο. Tα θξηηήξηα πνπ πξέπεη λα πηνζεηνχλ νη Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθψλ γηα ηελ άζθεζε ηεο δηαθξηηηθήο ηνπο επρέξεηαο, πξέπεη λα πξνζδηνξίδνληαη απφ ηηο ίδηεο, θαζφζνλ θάζε Γηνηθεηηθή Αξρή έρεη ηηο ηδηαηηεξφηεηέο ηεο θαη ηηο δηθέο ηεο πξνηεξαηφηεηεο, ζηα πιαίζηα ησλ αξκνδηνηήησλ ηεο. Καηά ηελ άπνςή καο, νη Τπεξεζίεο ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθψλ, ζε θάζε πεξίπησζε πνπ απαηηείηαη γηα ηε δηεθπεξαίσζε θάπνηαο ππνζέζεσο, ε ππνβνιή κεηαθξάζεσο θαη ε κεηάθξαζε πνπ πξνζθνκίδεηαη απφ ηνλ ελδηαθεξφκελν έγηλε απφ πηπρηνχρν κεηαθξαζηή ηνπ Ηνλίνπ Παλεπηζηεκίνπ, πξνθεηκέλνπ λα αζθήζνπλ ηε δηαθξηηηθή ηνπο επρέξεηα πεξί απνδνρήο ή κε ησλ κεηαθξάζεσλ απηψλ, πξέπεη λα ιακβάλνπλ ππφςε: - ηε δηαζθάιηζε ησλ ζπκθεξφλησλ ηνπ Γεκνζίνπ θαη ησλ πνιηηψλ, - ηελ θαηεγνξία θαη ηε ζπνπδαηφηεηα ηνπ εγγξάθνπ, - ηε ζπνπδαηφηεηα θαη ηελ ηδηαηηεξφηεηα ηεο πξνο δηεθπεξαίσζε ππνζέζεσο, - ηελ θαιχηεξε εμππεξέηεζε ησλ πνιηηψλ, - ηελ εχξπζκε ιεηηνπξγία ηνπο θαη - ηελ απνηειεζκαηηθή θαη ηαρεία αληηκεηψπηζε ησλ ζρεηηθψλ ππνζέζεσλ, κε ηαπηφρξνλε δηαζθάιηζε ησλ ππαιιήισλ απφ νπνηαδήπνηε ακθηζβήηεζε ηεο εζηθήο ηνπο ππνζηάζεσο. (αξηζ. 1115970/1426/0006Γ/9.12.2005 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/ Φ.15/ 22650/ 25.11.2005 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.ΓΓ.Α) V. ΓΗΔΚΠΔΡΑΗΩΖ ΤΠΟΘΔΔΩΝ ΠΟΛΗΣΩΝ ΑΠΟ ΣΖ ΓΗΟΗΚΖΖ 1. Πνηα είλαη ε γεληθή πξνζεζκία δηεθπεξαίσζεο ππνζέζεσλ ησλ πνιηηώλ από ηηο Γηνηθεηηθέο Αξρέο; χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 4 ηνπ Ν. 2690/1999 (φπσο αληηθαηαζηάζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 6 ηνπ Ν. 3242/2004-ΦΔΚ 102/Α ), νη δεκφζηεο ππεξεζίεο, νη Ο.Σ.Α θαη ηα Ν.Π.Γ.Γ., φηαλ ππνβάιινληαη αηηήζεηο, νθείινπλ λα δηεθπεξαηψλνπλ ηηο ππνζέζεηο ησλ ελδηαθεξνκέλσλ θαη λα απνθαίλνληαη γηα ηα αηηήκαηά ηνπο, κέζα ζε πξνζεζκία πελήληα (50) εκεξψλ, εθφζνλ απφ εηδηθέο δηαηάμεηο δελ πξνβιέπνληαη κηθξφηεξεο πξνζεζκίεο.

17 Ζ πξνζεζκία αξρίδεη απφ ηελ θαηάζεζε ηεο αίηεζεο ζηελ αξκφδηα ππεξεζία θαη ηελ ππνβνιή ή ζπγθέληξσζε ησλ απαηηνχκελσλ δηθαηνινγεηηθψλ, πηζηνπνηεηηθψλ ή ζηνηρείσλ. Αλ ε αίηεζε ππνβιεζεί ζε αλαξκφδηα ππεξεζία, ε ππεξεζία απηή νθείιεη, κέζα ζε ηξεηο (3) εκέξεο, λα ηε δηαβηβάζεη ζηελ αξκφδηα θαη λα γλσζηνπνηήζεη ηνχην ζηνλ ελδηαθεξφκελν. Όηαλ πξφθεηηαη γηα ππνζέζεηο αξκνδηφηεηαο πεξηζζφηεξσλ ππεξεζηψλ, ε πξνζεζκία ησλ 50 εκεξψλ παξαηείλεηαη γηα 10, αθφκε, εκέξεο (ήηνη, 60 εκέξεο). 2.- Τπάξρνπλ δηαθνξεηηθέο (κεγαιύηεξεο) πξνζεζκίεο γηα πεξηπηώζεηο αξκνδηόηεηαο Τπεξεζηώλ ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθώλ; Με ηελ αξηζ. 1097636/ 1212/ 0006Γ/ 3.12.2004 (ΦΔΚ 1839/Β ) θνηλή απφθαζε ησλ Τπνπξγψλ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο θαη Οηθνλνκίαο & Οηθνλνκηθψλ έρνπλ θαζνξηζηεί δηαθνξεηηθέο (κεγαιχηεξεο) πξνζεζκίεο δηεθπεξαίσζεο νξηζκέλσλ ππνζέζεσλ ησλ πνιηηψλ απφ ην Τπνπξγείν Οηθνλνκίαο & Οηθνλνκηθψλ (βι. Παξάξηεκα 2). 3.- Πνηα είλαη ε εκεξνκελία έθδνζεο ηεο δηνηθεηηθήο πξάμεο; Ζκεξνκελία έθδνζεο ηεο δηνηθεηηθήο πξάμεο, άξα θαη εκεξνκελία δηεθπεξαίσζεο ππφζεζεο είλαη απηή ηεο ππνγξαθήο απφ ηνλ εθδφηε ηεο θαη φρη ε εκεξνκελία δηαθίλεζεο ηνπ εμεξρνκέλνπ εγγξάθνπ απφ ηελ αξκφδηα, γη απηφ, Τπεξεζία (αξηζ. 1075146/892/006Γ/6.9.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ15_16371_17190/10.8.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 4.- Πσο ελεξγεί ε Τπεξεζία ζε πεξίπησζε αληηθεηκεληθήο θαη εηδηθά αηηηνινγεκέλεο αδπλακίαο δηεθπεξαίσζεο ππνζέζεσλ ησλ πνιηηώλ, εληόο ηεο λόκηκεο πξνζεζκίαο; χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 4 ηνπ Ν. 2690/1999 (φπσο αληηθαηαζηάζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Ν. 3230/2004 θαη ζηε ζπλέρεηα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 6 ηνπ Ν. 3242/2004), εάλ θάπνηα ππφζεζε δελ κπνξεί λα δηεθπεξαησζεί ζηελ θαηά πεξίπησζε πξνβιεπφκελε πξνζεζκία, ιφγσ αληηθεηκεληθήο θαη εηδηθά αηηηνινγεκέλεο αδπλακίαο, ε ππεξεζία, νθείιεη, κέζα ζε πέληε (5) ηνπιάρηζηνλ εκέξεο πξηλ απφ ηελ εθπλνή ηεο πξνζεζκίαο απηήο, λα γλσζηνπνηήζεη εγγξάθσο ζηνλ αηηνχληα, ηνπο ιφγνπο ηεο θαζπζηέξεζεο, ηνλ ππάιιειν πνπ έρεη αλαιάβεη ηελ ππφζεζε, ηνλ αξηζκφ ηειεθψλνπ ηνπ γηα ηελ παξνρή πιεξνθνξηψλ θαη θάζε άιιε ρξήζηκε πιεξνθνξία. 5.- Τπνρξενύηαη ε δηνίθεζε λα ρνξεγεί απόδεημε παξαιαβήο ηεο ππνβαιιόκελεο αίηεζεο ζηνλ ελδηαθεξόκελν; χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 4 ηνπ Ν.2690/99 (φπσο ζπκπιεξψζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 6 ηνπ Ν.3242/2004), ε ππεξεζία ζηελ νπνία ππνβάιιεηαη ε αίηεζε, νθείιεη λα ρνξεγεί ζηνλ ελδηαθεξφκελν απφδεημε παξαιαβήο, ζηελ νπνία πεξηιακβάλνληαη: ν νηθείνο αξηζκφο πξσηνθφιινπ, ε πξνζεζκία εληφο ηεο νπνίαο πθίζηαηαη ππνρξέσζε δηεθπεξαίσζεο ηεο ππφζεζήο ηνπ, θαζψο θαη ε επηζήκαλζε φηη, ζε πεξίπησζε ππέξβαζεο ησλ ρξνληθψλ νξίσλ, παξέρεηαη δπλαηφηεηα απνδεκίσζεο, ζχκθσλα κε ηηο ηζρχνπζεο δηαηάμεηο. 6.- ε πνηεο πεξηπηώζεηο δελ ηζρύνπλ νη θαηά ηα αλσηέξσ πξνζεζκίεο δηεθπεξαίσζεο ππνζέζεσλ ησλ πνιηηώλ; χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 6 ηνπ άξζξνπ 4 ηνπ Ν.2690/99 (φπσο ζπκπιεξψζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 6 ηνπ Ν.3242/2004), νη πξνζεζκίεο γηα ηε δηεθπεξαίσζε ππνζέζεσλ ησλ πνιηηψλ, φπσο απηέο αλαθέξνληαη αλσηέξσ, δελ ηζρχνπλ ζηηο αθφινπζεο πεξηπηψζεηο: α) γηα αλαγλψξηζε απαηηήζεσλ θαηά ηνπ Γεκνζίνπ, εθφζνλ πθίζηαηαη ζρεηηθή εθθξεκήο δίθε θαη

18 β) φπνπ απαηηείηαη εκθάληζε ηνπ ελδηαθεξνκέλνπ, ελψπηνλ ζπιινγηθνχ νξγάλνπ θαη ε κε πξνζέιεπζή ηνπ νθείιεηαη ζε ππνθεηκεληθνχο ή αληηθεηκεληθνχο ιφγνπο. 7.- Πόηε ζπγρσξείηαη ππέξβαζε ησλ πξνζεζκηώλ γηα ηε δηεθπεξαίσζε ππνζέζεσλ ησλ πνιηηώλ; χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 6 ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Ν.2690/99 (φπσο αληηθαηαζηάζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 3 ηνπ άξζξνπ 6 ηνπ Ν.3242/2004), ππέξβαζε ησλ πξνζεζκηψλ γηα ηε δηεθπεξαίσζε ππνζέζεσλ ησλ πνιηηψλ, φπσο απηέο αλαθέξνληαη αλσηέξσ, ζπγρσξείηαη ζε πεξίπησζε αλψηεξεο βίαο (π.ρ. ζε πεξίπησζε παγεηνχ, θσιχκαηνο ζπγθνηλσληψλ ιφγσ απεξγίαο, δηαδήισζεο θ.ιπ.), θαζψο θαη φηαλ ν ελδηαθεξφκελνο επηθαιείηαη ηε ζπλδξνκή γεγνλφησλ γλσζηψλ ζηελ ππεξεζία. 8.- Πόηε νη ππεξεζίεο απαιιάζζνληαη από ηελ ππνρξέσζε δηεθπεξαίσζεο ππνζέζεσλ ησλ πνιηηώλ; Όηαλ ην αίηεκα είλαη εκθαλψο παξάινγν, αφξηζην, αθαηάιεπην ή επαλαιακβάλεηαη θαηά ηξφπν θαηαρξεζηηθφ (παξ. 3 άξζξνπ 4 Ν.2690/1999, φπσο αληηθαηαζηάζεθε κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 3 άξζξνπ 11 Ν.3230/2004). 9.- Δληόο πνηαο πξνζεζκίαο, νη δηνηθεηηθέο αξρέο πξέπεη λα ρνξεγνύλ πηζηνπνηεηηθά θαη βεβαηώζεηο ζηνπο ελδηαθεξνκέλνπο; χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 4 ηνπ άξζξνπ 4 ηνπ Ν.2690/99, νη δηνηθεηηθέο αξρέο, νθείινπλ, χζηεξα απφ αίηεζε ηνπ ελδηαθεξνκέλνπ, λα ρνξεγνχλ ακέζσο πηζηνπνηεηηθά θαη βεβαηψζεηο. Αλ δελ είλαη δπλαηή ε άκεζε ρνξήγεζή ηνπο, απηά απνζηέιινληαη ηαρπδξνκηθψο, κέζα ζε πξνζεζκία δέθα (10) εκεξψλ, ζηε δηεχζπλζε πνπ έρεη δεισζεί. Ζ ππνρξέσζε απηή δελ πθίζηαηαη, αλ ν ελδηαθεξφκελνο δειψζεη φηη ζα ηα παξαιάβεη απηνπξνζψπσο ή κε εμνπζηνδνηεκέλν έγγξαθν. 10.- Πνηα είλαη ηα δηθαηώκαηα ησλ πνιηηώλ ζε πεξίπησζε κε ηήξεζεο ησλ πξνζεζκηώλ από ηηο δηνηθεηηθέο αξρέο; ε πεξίπησζε κε ηήξεζεο ησλ πξνζεζκηψλ, φπσο απηέο θαζνξίδνληαη απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 6 ηνπ Ν. 3242/2004 (κε ην νπνίν ηξνπνπνηήζεθαλ νη δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 4 ηνπ Ν.2690/99, φπσο ζηε ζπλέρεηα αληηθαηαζηάζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 11 ηνπ Ν.3230/2004) θαη ηελ αξηζ. 1097636/ 1212/ 0006Γ/ 3.12.2004 θνηλή απφθαζε ησλ Τπνπξγψλ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο θαη Οηθνλνκίαο & Οηθνλνκηθψλ, νη ελδηαθεξφκελνη κπνξνχλ λα ππνβάιινπλ αίηεζε γηα θαηαβνιή απνδεκίσζεο απφ ηνλ νηθείν θνξέα. Σν εηδηθφ έληππν ηεο αίηεζεο ρνξεγείηαη απφ ηελ αξκφδηα Τπεξεζία. Ζ αίηεζε απφ ηνλ ελδηαθεξφκελν ππνβάιιεηαη ζηε Γηεχζπλζε ρέζεσλ Κξάηνπο- Πνιίηε ηνπ Τπνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο, γηα ζέκαηα αξκνδηφηεηαο ησλ Τπνπξγείσλ, ή ζηελ Δηδηθή Δπηηξνπή ηεο παξαγξάθνπ 2β εδ. 4 ηνπ άξζξνπ δεχηεξνπ ηνπ Ν.2690/99, πνπ ιεηηνπξγεί ζηελ έδξα θάζε Πεξηθέξεηαο, γηα ζέκαηα ππεξεζηψλ ηνπ Γεκφζηνπ ηνκέα, φπσο νξηνζεηείηαη απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 14 ηνπ Ν.2190/94, φπσο ηζρχεη. 11- Δληόο πνηαο πξνζεζκίαο, νη πνιίηεο κπνξνύλ λα ππνβάιινπλ ηηο αηηήζεηο γηα θαηαβνιή απνδεκίσζεο; Μέζα ζε απνθιεηζηηθή πξνζεζκία εμήληα (60) εκεξψλ, απφ ηελ παξέιεπζε άπξαθηεο ηεο πξνζεζκίαο, πνπ νξίδεηαη γηα ηε δηεθπεξαίσζε ηεο ππφζεζεο ή ηελ νξηζηηθή απάληεζε (βι. θαη αξηζ. 1066848/825/0006Γ/23.8.2004 έγγξαθφ καο θαη επηζπλαπηφκελε ζε απηή αξηζ. ΓΗΚΠΟ/Φ.17/ΟΗΚ/17170 Κ.Τ.Α). VI.- ΓΗΑΚΗΝΖΖ ΔΓΓΡΑΦΩΝ ΜΔ ΖΛΔΚΣΡΟΝΗΚΑ ΜΔΑ (ΣΖΛΔΟΜΟΗΟΣΤΠΗΑ ΚΑΗ ΖΛΔΚΣΡΟΝΗΚΟ ΣΑΥΤΓΡΟΜΔΗΟ) 1.- Δίλαη δπλαηή ε δηαθίλεζε εγγξάθσλ κε ηειενκνηνηππία (fax) θαη ειεθηξνληθό ηαρπδξνκείν (e-mail);

19 Δίλαη δπλαηή ε δηαθίλεζε εγγξάθσλ κεηαμχ ησλ ππεξεζηψλ ηνπ Γεκνζίνπ, ησλ Ν.Π.Γ.Γ. θαη ησλ Ο.Σ.Α ή κεηαμχ απηψλ θαη ησλ ελδηαθεξφκελσλ θπζηθψλ πξνζψπσλ, λνκηθψλ πξνζψπσλ ηδησηηθνχ δηθαίνπ θαη ελψζεσλ πξνζψπσλ (παξ. 1 άξζξνπ 14 Ν. 2672/98). (αξηζ. 1022141/263/0006Γ/1.3.1999 έγγξαθφ καο θαη επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. ΓΗΑΓΠ/Α1/2523/4.2.1999 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α). 2.- Πνηα έγγξαθα κπνξνύλ λα δηαθηλνύληαη κε ηειενκνηνηππία (fax); Απνθάζεηο, γλσκνδνηήζεηο, πηζηνπνηεηηθά, βεβαηψζεηο, εξσηήκαηα, αηηήζεηο, εγθχθιηνη, νδεγίεο, εθζέζεηο, κειέηεο, πξαθηηθά, ζηαηηζηηθά ζηνηρεία, ππεξεζηαθά ζεκεηψκαηα, έγγξαθεο εηζεγήζεηο, απαληήζεηο (παξ. 3 άξζξνπ 14 Ν. 2672/98). Ζ απαξίζκεζε είλαη ελδεηθηηθή. Σα έγγξαθα πνπ απνζηέιινληαη κε ηειενκνηνηππία, είηε απφ δεκφζηα ππεξεζία, είηε απφ πνιίηεο, πξέπεη λα ζπλνδεχνληαη απφ ην θχιιν απνζηνιήο (πξνκεησπίδα), πνπ πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ηα ζηνηρεία, πνπ αλαθέξνληαη ζηηο παξ. 11 θαη 12 άξζξνπ 14 Ν.2672/1998, αληίζηνηρα. 3.- Δίλαη δπλαηή ε επηθύξσζε ησλ εγγξάθσλ πνπ δηαθηλνύληαη κε ηειενκνηνηππία (Fax); χκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 3 ηνπ άξζξνπ 14 Ν.2672/1998, φπσο απηέο ζπκπιεξψζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 7 άξζξνπ 10 ηνπ Ν. 3230/2004 «Σα έγγξαθα πνπ δηαθηλνχληαη κε ηειενκνηνηππία κεηαμχ ησλ ππεξεζηψλ ηνπ Γεκνζίνπ, ησλ Ν.Π.Γ.Γ. θαη ησλ Ο.Σ.Α. α θαη β βαζκίδαο, επηηξέπεηαη λα επηθπξψλνληαη απφ ηνλ εμνπζηνδνηεκέλν ππάιιειν ηεο ππεξεζίαο, πξνο ηελ νπνία απνζηέιινληαη θαη λα έρνπλ ηζρχ αθξηβνχο αληηγξάθνπ». 4.- Πνηα έγγξαθα, κπνξνύλ λα δηαθηλνύληαη κε ειεθηξνληθό ηαρπδξνκείν (email) κεηαμύ δεκόζησλ ππεξεζηώλ; Γλσκνδνηήζεηο, εξσηήκαηα, ζηαηηζηηθά ζηνηρεία, ππεξεζηαθά ζεκεηψκαηα, έγγξαθεο εηζεγήζεηο, απαληήζεηο, αηηήζεηο, εγθχθιηνη, νδεγίεο, εθζέζεηο, κειέηεο, πξαθηηθά, ζηαηηζηηθά ζηνηρεία (παξ. 4 άξζξνπ 14 Ν. 2672/98). Σα κελχκαηα πνπ δηαθηλνχληαη κεηαμχ ησλ δεκφζησλ ππεξεζηψλ, πξέπεη λα πεξηιακβάλνπλ ηα ζηνηρεία επηθνηλσλίαο ηνπο, φπσο απηά αλαθέξνληαη ζηελ παξ. 15 άξζξνπ 14 Ν.2672/1998, ελψ φζα απνζηέιινληαη απφ ηδηψηε, πξέπεη λα πεξηιακβάλνπλ ηα ζηνηρεία επηθνηλσλίαο ηνπο, φπσο απηά αλαθέξνληαη ζηελ παξ. 16 Ν.2672/1998 5.- Πνηα κελύκαηα κπνξνύλ λα δηαθηλνύληαη κε ειεθηξνληθό ηαρπδξνκείν (email) κεηαμύ δεκόζησλ ππεξεζηώλ θαη πνιηηώλ; Μελχκαηα πνπ αθνξνχλ ζε αηηήζεηο παξνρήο πιεξνθνξηψλ θαη απαληήζεηο ζηηο αηηήζεηο παξνρήο πιεξνθνξηψλ (παξ. 4 άξζξνπ 14 Ν. 2672/98). 6. Πνηα είλαη ε απαξαίηεηε πξνϋπόζεζε γηα ηε δηαθίλεζε εγγξάθσλ, κε fax, θαη κελπκάησλ, κε e-mail, πξνο θπζηθά πξόζσπα, λνκηθά πξόζσπα ηδησηηθνύ δηθαίνπ ή ελώζεηο πξνζώπσλ; Ζ ζπγθαηάζεζή ηνπο. Μπνξνχλ, κάιηζηα λα δειψζνπλ, ηελ πξνηίκεζή ηνπο σο πξνο ην κέζν απάληεζεο. ε δηαθνξεηηθή πεξίπησζε, ηεθκαίξεηαη ε ζπγθαηάζεζή ηνπο γηα ηε δηαθίλεζε ηεο απάληεζεο κε ην ίδην κέζν (παξ. 5 άξζξνπ 14 Ν. 2672/98). 7.- Πνηα έγγξαθα εμαηξνύληαη από ηε δηαθίλεζε κε ηειενκνηνηππία ή ειεθηξνληθό ηαρπδξνκείν; α) Σα απφξξεηα έγγξαθα θαη ελ γέλεη εθείλα ησλ νπνίσλ δελ επηηξέπεηαη ε ρνξήγεζε αληηγξάθσλ απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο θείκελεο λνκνζεζίαο. β) Σα έγγξαθα ηα νπνία πεξηέρνπλ επαίζζεηα δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα. γ) Οη αηηήζεηο, πξνζθνξέο θαη δηθαηνινγεηηθά ζπκκεηνρήο ζηηο δηαδηθαζίεο πξφζιεςεο πξνζσπηθνχ κε νπνηαδήπνηε ζρέζε, ζηνπο δηαγσληζκνχο ή δηαδηθαζίεο αλάζεζεο δεκφζησλ έξγσλ, κειεηψλ, πξνκεζεηψλ, παξνρήο ππεξεζηψλ ή ζε άιινπο δεκφζηνπο δηαγσληζκνχο, νη νπνίνη πξαγκαηνπνηνχληαη βάζεη πξνθήξπμεο, κφλν

20 ζηελ πεξίπησζε πνπ νξίδεηαη απφ εηδηθέο δηαηάμεηο ή ηελ νηθεία πξνθήξπμε ή πξφζθιεζε ζπκκεηνρήο, κε βάζε εηδηθή αηηηνινγία. δ) Σα έγγξαθα πνπ πξέπεη λα ππνβάιινληαη ζε πξσηφηππν ή επηθπξσκέλα αληίγξαθα. ε) Σα έγγξαθα πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη σο δηθαηνινγεηηθά γηα ηελ εμφθιεζε ηίηισλ πιεξσκήο, θαζψο θαη ηα απνδεηθηηθά είζπξαμεο (παξ. 6 άξζξνπ 14 Ν. 2672/98, φπσο ζπκπιεξψζεθε κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ.6 ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Ν.3230/2004). 8.- Τπάξρνπλ άιιεο πεξηπηώζεηο εμαίξεζεο δηαθίλεζεο εγγξάθσλ κε ηειενκνηνηππία ή ειεθηξνληθό ηαρπδξνκείν, αξκνδηόηεηαο Τπεξεζηώλ ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθώλ; Με ηελ αξηζ. 1041022/472/ 0006Γ/26.4.1999 (ΦΔΚ 486/Β θαη 1033/Β ) θνηλή απφθαζε ησλ Τπνπξγψλ Δζσηεξηθψλ, Γεκφζηαο Γηνίθεζεο θαη Απνθέληξσζεο θαη Οηθνλνκίαο & Οηθνλνκηθψλ (βι. Παξάξηεκα 1), έρνπλ θαζνξηζηεί θαη άιιεο πεξηπηψζεηο εμαίξεζεο εγγξάθσλ θαη κελπκάησλ, αξκνδηφηεηαο Τπνπξγείνπ Οηθνλνκίαο & Οηθνλνκηθψλ, απφ ηε δπλαηφηεηα δηαθίλεζήο ηνπο κε ηειενκνηνηππία θαη ειεθηξνληθφ ηαρπδξνκείν. VII. ΤΜΒΑΖ ΣΖ ΥΑΓΖ 1.-ε πνηα έγγξαθα εθαξκόδεηαη ν Ν.1497/1984 (188/Α ), «ύκβαζε πνπ θαηαξγεί ηελ ππνρξέσζε επηθύξσζεο ησλ αιινδαπώλ δεκόζησλ εγγξάθσλ»; ηα δεκφζηα έγγξαθα πνπ έρνπλ ζπληαρζεί ζην έδαθνο ελφο ζπκβαιιφκελνπ Κξάηνπο θαη πξέπεη λα πξνζαρζνχλ ζην έδαθνο άιινπ ζπκβαιιφκελνπ Κξάηνπο (άξζξν 1 Ν.1497/1984). (αξηζ. 1047385/542/0006Γ/25.5.2006 έγγξαθφ καο θαη ην επηζπλαπηφκελν ζε απηφ αξηζ. 19887/4.5.2006 έγγξαθν ηνπ ΤΠ.Δ.Γ.Γ.Α.). 2.- Πνηα ζεσξνύληαη δεκόζηα έγγξαθα; Ωο δεκφζηα έγγξαθα ζεσξνχληαη: α) ηα έγγξαθα πνπ πξνέξρνληαη απφ αξρή ή δεκφζην ππάιιειν δηθαηνδνηηθνχ νξγάλνπ ηνπ Κξάηνπο, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ θαη ησλ εγγξάθσλ πνπ πξνέξρνληαη απφ ηελ εηζαγγειηθή αξρή, δηθαζηηθφ γξακκαηέα, ή δηθαζηηθφ επηκειεηή, β) ηα δηνηθεηηθά έγγξαθα, γ) ηα ζπκβνιαηνγξαθηθά έγγξαθα, δ) νη επίζεκεο βεβαηψζεηο, φπσο βεβαηψζεηο θαηαρσξίζεσο, ζεσξήζεηο γηα βέβαηε ρξνλνινγία θαη επηθπξψζεηο ππνγξαθήο πνπ ηίζεληαη ζε ηδησηηθφ έγγξαθν. 3.- ε πνηα έγγξαθα δελ εθαξκόδεηαη ε ύκβαζε; α) ζηα έγγξαθα πνπ εθδφζεθαλ απφ δηπισκαηηθνχο ή πξνμεληθνχο πξάθηνξεο, β) ζηα δηνηθεηηθά έγγξαθα πνπ ζρεηίδνληαη άκεζα κε εκπνξηθή ή ηεισλεηαθή πξάμε. 4.- Πνηα δηαηύπσζε απαηηείηαη από ην Κξάηνο, ζην νπνίν πξέπεη λα πξνζαρζνύλ ηα πξναλαθεξζέληα έγγξαθα; Ζ επίζεζε επηζεκεηψζεσο (Apostille) (άξζξν 3 Ν. 1497/1984). 5.- Πνηα ζηνηρεία πηζηνπνηεί ε επηζεκείσζε; Πηζηνπνηεί ηε γλεζηφηεηα ηεο ππνγξαθήο, ηελ ηδηφηεηα κε ηελ νπνία ελήξγεζε ν ππνγξάθσλ ην έγγξαθν θαη, ελδερνκέλσο, ηελ ηαπηφηεηα ηεο ζθξαγίδαο ή ηνπ επηζήκαηνο πνπ θέξεη ην έγγξαθν. Ζ ππνγξαθή, ε ζθξαγίδα ή ην επίζεκα πάλσ ζηελ επηζεκείσζε απαιιάζζνληαη απφ θάζε πηζηνπνίεζε (άξζξν 5 Ν. 1497/1984). 6.- Πνπ ηίζεηαη ε επηζεκείσζε; ην ίδην ην έγγξαθν ή ζε πξφζζεκα (άξζξν 4 Ν. 1497/1984).