ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ AΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ: ΘΕΜΑ: «Πίνακας Αποδεκτών» Τηλ. 2741 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΚΥΠΡΟΥ 4 ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙΙ Φ.604/25/21047 Σ.366 Μαλούντα, 13 Φεβ 18 Συμβάσεις-Διαγωνισμοί για Προμήθεια Eφοδίων Εφοδίου (Καύσιμα) Φύλλα Διακήρυξης:.. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ (α/α ΕΣΗΔΗΣ:..) Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός για την Προμήθεια Καύσιμων και Ελαιολιπαντικών για την ΕΛΔΥΚ Συστημικός αριθμός ΕΣΗΔΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ (Κεντρική Κυβερνητική Αρχή ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΚΥΠΡΟΥ ΚΥΡΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ: ΑΜΥΝΑ) Ηλεκτρονικός Ανοικτός Δημόσιος ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Διαγωνισμός ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προμήθεια καυσίμων ΚΩΔΙΚΟΣ CPV CPV: 09100000-0, 09120000-6 Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ άποψη προσφορά με βάση την τιμή έκπτωσης ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Όπως θα υποδεικνύεται κάθε φορά από ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ την Υπηρεσία ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 192.000 (Προϋπολογισθείσα αξία) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΕ 1511, 1512 Ο Ανάδοχος θα επιβαρυνθεί με τις ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ προβλεπόμενες κρατήσεις 4,12432%υπέρ τρίτων (προ ΦΠΑ) που θα αναφέρονται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 05 14:00 Μαρ 18 ημέρα Δευτέρα ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ 06 10:00 Μαρ 18 ημέρα Τρίτη
-2- ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΔΟΧΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ 365 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών Όπως αυτές ορίζονται αναλυτικά στο Παράρτημα «Γ» της παρούσας. Ένας οικονομικός φορέας Ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή θα κληθεί να υπογράψει τη συμφωνία και να εκτελέσει το έργο μέσω των εκτελεστικών συμβάσεων Ένα έτος (με δυνατότητα παράτασης 6 μηνών) Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ της ΕΛΔΥΚ και του Αναδόχου ΣΧΕΤ: α. Ν.Δ. 721/70 «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των ΕΔ» β. Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α' 147) (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών) γ. Ν.2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» δ. Ν.Δ.Α 1/2008/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας ε. Ν.3871/10 «Δημοσιονομική Διαχείρηση και Ευθύνη» στ. ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρέωσης από τους Διατάκτες» ζ. Ν.3861/10 «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την Υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και άλλες Διατάξεις». η. Ν.3886/10 «Δικαστική Προστασία κατά τη Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων» (Όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4055/12) θ. Ν.4013/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (Όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4038/12) ι. Φ.830/67/858522/Σ.6092/20 Ιουλ 12/ΓΕΣ/ΔΟΙ/3α ια. Ν.4129/13 «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» (Όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4254/14) ιβ. Ν.4155/13 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημ. Συμβάσεων» (Όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4205/13 και Ν.4254/14) ιγ. Την υπ αριθμ. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ Β 2677/21-10-2013) «Τεχνικές Λεπτομέρειες και Διαδικασίες Λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» ιδ. Ν.4250/14 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου
-3- Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του ΠΔ 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» ιε. Ν.4254/14 «Μέτρα Στήριξης και Ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας στο Πλαίσιο Εφαρμογής του Ν.4046/12 και Άλλες Διατάξεις». ιστ. Ν.4281/14 «Μέτρα Στήριξης και Ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας, Οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει) ιζ. Ν..4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011 /85/ΕΕ) - Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 4337/15 (ΦΕΚ Α'129) και το Ν. 4412/16(ΦΕΚ Α'147). ιη. Την υπ αριθμ. Π1/542/4/3/2014 εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» 1. Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις των (α) έως (θ) και των (ια) έως (ιθ) σχετικών, που αφορούν στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τις διαγωνιστικές διαδικασίες στο Δημόσιο. 2. Δ ι α κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε ηλεκτρονικό, ανοικτό, δημόσιο διαγωνισμό (ΑΔ:3/18), για τη σύναψη σύμβασης διάρκειας έξι μηνών με έναν οικονομικό φορέα σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στους γενικούς και ειδικούς όρους της παρούσας και με βάση την τεχνική προδιαγραφή της Υπηρεσίας και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής έκπτωσης, για την προμήθεια καυσίμων κίνησης οχημάτων και υγραερίου, συνολικού προϋπολογισμού, ποσού ύψους εκατόν ενενήντα δύο χιλιάδων ευρώ (192.000 ) συμπεριλαμβανομένου κρατήσεων 4,12432%ανευ ΦΠΑ και τελωνειακών οφειλών Η τιμή των υπό προμήθεια εφοδίου θα προσφέρεται σε ΕΥΡΩ χωρίς ΦΠΑ. 3. Η παρούσα προμήθεια δεν αποτελεί ειδικό εξοπλιστικό πρόγραμμα και υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή. 4. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, (διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς), ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και της δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης αυτής στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Κυπριακό
-4- Τύπο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της ΥΑ Π1/2390/2013 και στο άρθρο 27 του Ν.4412/16. 5. Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ, ορίζεται η 12 Φεβ 18, ημέρα Δευτέρα. Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών στο σύστημα, ορίζεται η 16 Φεβ 18 ημέρα Παρασκευή και ώρα 08:00. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, ορίζεται η 5 Μαρ 18 ημέρα Δευ και ώρα 14:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος, βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της ΥΑ Π1/2390/16-10- 2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα «Α» της παρούσας 6. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ' οιονδήποτε άλλο τρόπο, εκτός ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ και μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και είτε επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν, εφόσον αποσταλούν αποκλειστικά εγγράφως, είτε δεν γίνονται αποδεκτές μέσω ΕΣΗΔΗΣ, εφόσον αποσταλούν ηλεκτρονικά. 7. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά, την 7 Μαρ 18 ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00 από το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα, συλλογικό όργανο (επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού [εφεξής: «επιτροπή του διαγωνισμού»]), όπως αναλυτικά περιγράφεται στο άρθρο 8 του Παραρτήματος «Α» της παρούσας, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. 8. Το πλήρες σώμα της διακήρυξης του διαγωνισμού, θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf), στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ. 9. Για την συγκεκριμένη προμήθεια να μην κατατεθούν δείγματα προς αξιολόγηση από τους υποψήφιους προμηθευτές και οι προβλεπόμενοι μακροσκοπικοί φυσικοχημικοί έλεγχοι της τεχνικής προδιαγραφής ΠΕΔ Α 00231, ΕΚΔΟΣΗ 1η, να πραγματοποιηθούν κατά το στάδιο ελέγχου και παραλαβής των υπόψη εφοδίου. 10. Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 67 (παρ.2) του ν. 4412/16.
-5-11. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών, υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Τα υπόψη αιτήματα/ερωτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, εντός των προθεσμιών που καθορίζονται παραπάνω και θα απευθύνονται στην Υπηρεσία που διενεργεί το Διαγωνισμό ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Κανένας προσφέρων δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 12. Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και μέχρι τη σύναψη της σύμβασης γίνεται σε στάδια. 13. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Κυπριακό Τύπο θα βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. 14. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 15. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα Παραρτήματα «Α» έως και «Δ» της παρούσας διακήρυξης, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 16. Η Υπηρεσία δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση και δικαιούται να αναθέσει, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ' αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. Ακριβές Αντίγραφο Σχης (ΠΖ) Προκόπιος Μαυραγάνης Διοικητής Υπλγός (ΠΖ) Στυλιανός Ματζιάρης Βοηθός 4 ου ΕΓ/ΕΛΔΥΚ
-6- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Γενικοί Όροι Ανοικτού Διαγωνισμού «Β» Ειδικοί Όροι Ανοικτού Διαγωνισμού «Γ» Τεχνική Προδιαγραφή ΠΓΕΣ- ΠΚΟ (ΣΟΤΑ)-497/ΕΚΔ. 1η/ΟΚΤ 2011/ΓΕΣ/ΔΕΜ (Πετρέλαιο Κίνησης Οχημάτων) «Δ» Σχέδιο Σύμβασης ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ Αποδέκτες για Πληροφορία ΕΛΔΥΚ 4 ο ΕΓ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΚΥΠΡΟΥ 4 ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙΙ 13 Φεβ 18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΓΗ Φ.604/25/21047/Σ.366 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 03/18 Άρθρο 1 Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η σύναψη σύμβασης με έναν (1) οικονομικό φορέα (προμηθευτή), για την προμήθεια καυσίμων και υγραερίου, για την κάλυψη αναγκών της ΕΛΔΥΚ. Άρθρο 2 Δικαιούμενοι Συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων τα μέλη αυτών, που περιλαμβάνονται στο άρθρο 25 του Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α' 147). Η συμμετοχή των ανωτέρω στο διαγωνισμό μπορεί να γίνει απευθείας ή με νόμιμο εκπρόσωπό τους ή μέσω εμπορικών αντιπροσώπων τους στην Κύπρο. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή γα την υποβολή προσφοράς ή την αίτηση συμμετοχής. Η επιλεγείσα ένωση ή προσωρινή σύμπραξη, υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 19 του Ν.4412/16 3. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) - (Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr).
Άρθρο 3 ο Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, ή της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης των ειδών που θα προσφερθούν, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο αναλογούν ΦΠΑ και οι προβλεπόμενες κρατήσεις έχουν συμπεριληφθεί στην προϋπολογισθείσα δαπάνη. 3. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Προσθήκη «1/Α») και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, ενώ για τους λοιπούς προσφέροντες ισχύουν τα αναφερόμενα στις παραγράφους 1αα και 1ββ του άρθρου 72, του Ν.4412/16. 4. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέτει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας των ειδών χωρίς ΦΠΑ (Προσθήκη «2/Α»). 5. Σε περίπτωση που με την υπογραφή της σύμβασης, προβλέπεται απ αυτήν η χορήγηση προκαταβολής, ισχύουν τα αναφερόμενα στη παρ. 1δ, άρθρο 72 του Ν. 4412/16. 6. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης και της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύουν μέχρι επιστροφής τους στην Τράπεζα. 7. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα προβλεπόμενα από το άρθρο 72 του Ν.4412/16. Άρθρο 4ο Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών Χρόνος και Τόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς, ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών
Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚΑ/29-5-2013), στα άρθρα 27 και 92, 93, 94 και 95 του Ν.4412/16, καθώς και στις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/16.10.2013. 2. Τα περιεχόμενα του ανωτέρω ηλεκτρονικού φακέλου ορίζονται ως εξής α. Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική προσφορά. β. Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» Διευκρινίζεται ότι όπου αναγράφεται (υπο)φάκελος, νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. 3. Αναφορικά με το θέμα της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των απαιτούμενων από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της προσφοράς, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 1 του ν.4250/14 (ΦΕΚ Α 74/26-03-14). Υποβαλλόμενα με την προσφορά ηλεκτρονικά αρχεία.pdf των απαιτούμενων δικαιολογητικών και εγγράφων που δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους, εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα, και για την αποδοχή τους ή μη εξετάζονται με βάση τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/14 (ΦΕΚ Α 74/26-03-14). Επισημαίνεται ότι σε υποβληθέντα τέτοια στοιχεία διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για το διαγωνισμό Υπηρεσία δειγματοληπτικός έλεγχος, προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, σε ποσοστό τουλάχιστον 5%, ιδίως ζητώντας τη συνδρομή των υπηρεσιών ή φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Διαπίστωση ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα στοιχεία επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 22 του ν.1599/86, εφόσον τέτοια πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη πράξη, ανακαλείται αμέσως. 4. Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, σύμφωνα με το άρθρο 93 του Ν.4412/16. Αναφορικά με την υποβολή στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο, του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ), σύμφωνα με το άρθρο 79 του Ν. 4412/16, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία: α. Η αναθέτουσα αρχή:
(1) Δημιουργεί (συμπληρώνοντας και επιλέγοντας τα κατάλληλα πεδία) μέσα από την ιστοσελίδα https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=el το ΕΕΕΣ, για την συγκεκριμένη διακήρυξη, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 79 του Ν.4412/16. εξαγωγή. (2) Στο τέλος της διαδικασίας δημιουργίας του ΕΕΕΣ, επιλέγει (3) Το αρχείο που εξάγεται είναι σε μορφή.xml και δεν είναι αναγνώσιμο (δεν «ανοίγει» με κάποιο γνωστό πρόγραμμα που υφίσταται στους Η/Υ). Το αρχείο αυτό το αναρτά στο ΕΣΗΔΗΣ μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα της διακήρυξης. β. Ο προσφέρων: (1) Πρέπει να αναζητήσει το εν λόγω αρχείο από το ΕΣΗΔΗΣ, στο φάκελο του συγκεκριμένου διαγωνισμού, να το αποθηκεύσει στον Η/Υ του και να μεταβεί στην ιστοσελίδα https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=el. Στην ιστοσελίδα αυτή, πρέπει να επιλέξει «Εισαγωγή ΕΕΕΣ» και να τηλεφορτώσει («ανεβάσει») το αρχείο του συγκεκριμένου ΕΕΕΣ του διαγωνισμού που «κατέβασε» από το ΕΣΗΔΗΣ. (2) Στην ανωτέρω ιστοσελίδα, συμπληρώνει και επιλέγει ηλεκτρονικά, τα κατάλληλα πεδία που έχουν καθοριστεί από την αναθέτουσα αρχή, καθώς και τα πεδία με την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης. Αν είναι δυνατό, υπογράφει ψηφιακά στο κατάλληλο σημείο. (3) Επιλέγει «Εκτύπωση». Το αρχείο εμφανίζεται σε εκτυπώσιμη μορφή και είναι πλέον δυνατή η εκτύπωση του σε μορφή.pdf. Σε περιβάλλον Microsoft Windows, το ΕΕΕΣ μπορεί να εκτυπωθεί ως αρχείο pdf, μέσω του Chrome (έχει ήδη ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης pdf). Διαφορετικά, μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων pdf που διατίθεται δωρεάν στο διαδίκτυο. Σε περιβάλλον Mac OSX ή Linux, το ΕΕΕΣ μπορεί να εκτυπωθεί από κάθε φυλλομετρητή. (4) Υπογράφει ψηφιακά το αρχείο.pdf που εκτύπωσε (ακόμη και αν το έχει υπογράψει ψηφιακά στην ιστοσελίδα). (5) Υποβάλλει και το αυτό αρχείο του ΕΕΕΣ τόσο σε μορφή.xml όσο και σε.pdf στο φάκελο της προσφοράς του με τα λοιπά δικαιολογητικά συμμετοχής. γ. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, αξιολογεί το ΕΕΕΣ είτε με τη χρήση του αρχείου.pdf είτε με την τηλεφόρτωση του αρχείου.xml στην ιστοσελίδα που το δημιούργησε (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?langel).
Διευκρίνιση :Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. 5. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Τεχνική Προσφορά»: α. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται, συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. β. Σε περίπτωση ανάθεσης των παρεχόμενων υπηρεσιών σε τρίτους, υπό μορφή υπεργολαβίας, ο προσφέροντας αναφέρει το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας. γ. Επισημαίνεται ότι τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς» του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή εκτός των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί / συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, τυχόν παραστατικό εκπροσώπησης συνοδευόμενο από το ΦΕΚ και τυχόν έντυπα της τεχνικής προσφοράς που δε δύνανται να φέρουν ψηφιακή υπογραφή. δ. Τυχόν ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους. Σε αντίθετη περίπτωση, τα ηλεκτρονικά αρχεία.pdf αυτών εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν.4250/14 (ΦΕΚ Α' 74/26-03-14), και για την αποδοχή τους ή μη εξετάζονται με βάση τις εν λόγω διατάξεις. Τα ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα εταιρικά ή μη με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο, μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 80, παρ.10 του Ν.4412/16.
ε. Οι υπεύθυνες δηλώσεις απαιτείται να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους (σε περίπτωση διαφορετικής ημερομηνίας θα λογίζεται η ψηφιακή χρονοσήμανση), η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Οι εν λόγω δηλώσεις θα φέρουν ψηφιακή υπογραφή και όταν υπογράφονται από τον ίδιο (προσφέροντα) δεν απαιτείται θεώρηση και βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. στ. Όσα δικαιολογητικά της προσφοράς απαιτείται να υποβληθούν σε έντυπη μορφή δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά ή σε απαιτούμενο στοιχείο αυτής οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μovoγραμμέvη από τov προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η πρoσφoρά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή ή σε στοιχεία της, διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισμού. ζ. Σε περίπτωση μη υποβολής ή υποβολής κατά παρέκκλιση, των απαιτήσεων της διακήρυξης, δικαιολογητικών των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. η. Στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν»), αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. Διευκρίνιση: Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. 6. Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» : α. Περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές
ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή και ο τρόπος πληρωμής, όπως ορίζεται κατωτέρω. β. Εφόσον ζητηθεί η χορήγηση προκαταβολής η αντισυμβαλλόμενη εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει στην υπηρεσία την προβλεπόμενη από το άρθρο 72 του Ν.4412/16 εγγυητική επιστολή για την λήψη προκαταβολής εντός δέκα πέντε ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας και στην περίπτωση που δεν προσκομιστεί η εγγυητική επιστολή για την λήψη της προκαταβολής ο χρόνος παράδοσης μετρά από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 7. Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής, δικαιολογητικών του υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Δεν αναγνωρίζεται, δε θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Ομοίως, δεν αναγνωρίζεται, δε θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς (λόγω μη εύρεσης κατά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά»), η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού της τεχνικής προσφοράς στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». 9. Η κατάρτιση και η υποβολή των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής για την κατάθεση των προσφορών ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. 10. Στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 11. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την προσφυγή του άρθρου 4 του Ν.3886/2010 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω προσφυγή, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους.
12. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο και με τον τρόπο που υποδεικνύεται από αυτό. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Λοιπά όπως καθορίζονται στο άρθρο 102 του Ν. 4412/16. 13. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι απαιτήσεις της Υπηρεσίας αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Άρθρο 5ο Χρόνος Ισχύος Προσφορών 1. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών καθορίζεται σε τριακόσιες εξήντα πέντε (365) ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, καθώς και για το χρόνο που αποδέχθηκαν οι συμμετέχοντες να παρατείνουν την προσφορά τους. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 97, παρ. 2 του Ν.4412/16 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως (ηλεκτρονικά με τον παρεχόμενο από το σύστημα τρόπο), εφόσον τούτο ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη από την αρχική διάρκεια της ισχύος της προσφοράς. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομική φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς. 4. Ειδικότερα, στους διαγωνισμούς που υπόκεινται στο προσυμβατικό έλεγχο νομιμότητας του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ο ως άνω χρόνος ισχύος των προσφορών προσαυξάνεται κατά τρεις (3) επιπλέον μήνες αντίστοιχα, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη παρ. 3, του άρθρου 97 του Ν.4412/16
Άρθρο 6ο Εναλλακτικές προσφορές Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Άρθρο 7ο Προσφερόμενες Τιμές 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε Ευρώ για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων που ζητούνται από τον κύριο ανάδοχο και θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναγραφή της τιμής σε Ευρώ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 2. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, με την μορφή σταθερής τιμής έκπτωσης ανά λίτρο καυσίμου και ανά κιλό καυσίμου επί των μέσων μηνιαίων τιμών σύμφωνα με το σχετικό μηνιαίο δελτίο που εκδίδει η Υπηρεσία Ενέργειας του Υπουργείου Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού 3. Η αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, ιδίως όταν αυτές είναι ασυνήθιστα χαμηλές για το αντικείμενο της προμήθειας, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση κατά την οποία οι προσφερόμενες τιμές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές, εφαρμόζονται τα καθοριζόμενα στο άρθρο 88 του Ν. 4412/16. 4. Η τιμή των καυσίμων και του υγραερίου, αναπροσαρμόζεται κάθε μήνα, σύμφωνα με το μηνιαίο δελτίο μέσης μηνιαίας τιμής που εκδίδει η Υπηρεσία Ενέργειας του Υπουργείου Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού. Από την μέση μηνιαία τιμή αφού αρχικά αφαιρεθεί ο φόρος κατανάλωσης εισαγωγικοί δασμοί και ο Φ.Π.Α, στη συνέχεια θα αφαιρείται η κατακυρωθέν τιμή της έκπτωσης και στο τέλος οι κρατήσεις 4,12432% για να εξάγεται το πληρωτέο ποσό ανά μήνα και ανά είδος. Άρθρο 8ο Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 100 του Ν. 4412/16 και συνοπτικά: Σε συγκεκριμένη ώρα, που καθορίζεται από τη διακήρυξη, γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική
Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των προαναφερομένων υποφακέλων. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Για την αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα / ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. Άρθρο 9 ο Διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών - Ανάδειξη μειοδότη Ισχύουν τα καθοριζόμενα των άρθρων 102 έως 104 του ν. 4412/16. Άρθρο 10 ο Δικαιολογητικά Προσωπικής Κατάστασης του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτείται να προσκομισθούν από τον «προσωρινό ανάδοχο» στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, υποβάλλονται σύμφωνα με τα κατά περίπτωση καθοριζόμενα στα άρθρα 75 και 80 του Ν. 4412/16. Εάν κάποιο από τα δικαιολογητικά των εν λόγω άρθρων δεν αφορά στα πεδία που έχουν υποτυπωθεί στο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), ως ανωτέρω παράγραφος 4β του άρθρου 4 (όπως αυτό έχει αναρτηθεί στην κεντρική σελίδα του ΕΣΗΔΗΣ παρόντος διαγωνισμού), δεν απαιτείται η προσκόμισή του. Όσον αφορά την προθεσμία και τον ηλεκτρονικό τρόπο υποβολής τους ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 100 του Ν.4412/16. 2. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 102 του Ν. 4412/16. 3. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Άρθρο 11 ο Κατακύρωση -Ανακοίνωση Κατακύρωσης Ανάθεσης 1. Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού θα κατακυρωθούν από τον έχοντα
την οικονομική εξουσία σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το άρθρο 105 του Ν. 4412/16. Υπό την επιφύλαξη των διαλαμβανομένων στην παρούσα, με την ανακοίνωση της κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 2. Σύμφωνα με την υπ αριθμ. 20977/07 ΚΥΑ (ΦΕΚ Β'1673), για την εφαρμογή του άρθρου 5 του Ν.3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 5 του Ν.3414/05, πριν από την υπογραφή της συμφωνίας, ο προμηθευτής οφείλει να προσκομίσει στην αναθέτουσα Αρχή, υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, για τη μη έκδοση καταδικαστικής απόφασης κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν.3310/05 όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν.3414/05. 3. Εάν πριν την υπογραφή της σύμβασης εκδοθεί σε βάρος του προμηθευτή οριστική καταδικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου κατά το άρθρο 3 του Ν.3310/05 όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν.3414/05, ο προμηθευτής απέχει από την υπογραφή της σύμβασης και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση προσκομίζει στην αναθέτουσα Αρχή ή τον φορέα διενέργειας του διαγωνισμού και στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας του Εθνικού Συμβουλίου Ραδιοτηλεόρασης (ΕΣΡ) επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης αυτής, καθώς και αντίγραφο ποινικού μητρώου των νομίμων εκπροσώπων της επιχείρησης, στο οποίο αναφέρεται η ως άνω καταδικαστική απόφαση. Ακολούθως, ο προμηθευτής ζητά από το ανωτέρω Τμήμα την έκδοση πιστοποιητικού περί συνδρομής ασυμβιβάστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων κατά τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 5 του Ν.3310/05 όπως τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 5 του Ν.3414/05. 4. Στην περίπτωση της προηγούμενης παραγράφου, η αναθέτουσα Αρχή ή ο φορέας διενέργειας του διαγωνισμού κοινοποιεί την εν λόγω καταδικαστική απόφαση στο ΕΣΡ μαζί με την απόφασή της περί αποκλεισμού του εν λόγω υποψηφίου, προκειμένου να ελεγχθεί το αργότερο πριν την υπογραφή της δημόσιας σύμβασης ο αποκλεισμός του σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 5 του Ν.3310/05 όπως αναριθμήθηκε και τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 5 του Ν.3414/05. 5. Εάν οι προμηθευτές δεν προσέλθουν να υπογράψουν την συμφωνία ή προσέλθουν αλλά δεν καταθέσουν εγγύηση καλής εκτέλεσης ή την κατά τα ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση ή το πιστοποιητικό του ΕΣΡ εντός του ως άνω τιθέμενου χρονικού ορίου, κηρύσσονται έκπτωτοι με απόφαση της αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από εισήγηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 12 ο Ένστασεις- Προσφυγές 1. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με το ν.3886/10 (ΦΕΚ 173 Α' //30-10-2010), μέσω
του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. 2. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν.3943/2011 (ΦΕΚ Α' 66//31-3-2011) και της Υπουργικής απόφασης περί ηλεκτρονικού παραβόλου ΠΟΛ 1163/3-7-13 (ΦΕΚ Β' 1675) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν. 3. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών, η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 13 ο Ματαίωση Διαδικασίας Με απόφαση της αναθέτουσας αρχής ματαιώνεται η διαδικασία, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις και οι όροι, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 106 του Ν. 4412/16. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση που θα υπογραφεί, θα ισχύει για ένα έτος και είναι δυνατό να παραταθεί μέχρι ένα (1) εξάμηνο, κατόπιν έγγραφης αίτησης των προμηθευτών και έγκρισης της ΕΛΔΥΚ. Η παράταση της σύμβασης θα γίνεται με τους ίδιους όρους και τις ίδιες τιμές που ισχύουν στην αρχική σύμβαση. Άρθρο 14 ο Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου - Κυρώσεις Εξαιρέσεις 1. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει στην προθεσμία που του ορίστηκε, να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ τη αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα άρθρα 105 και 203 του Ν.4412/16.Η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται σύμφωνα με τη περίπτωση δ της παραγράφου 2 του άρθρου 106 του Ν.4412/16.
2. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει απ αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε το συμβατικό υλικό, στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του Ν.4412/16. 3. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν παραδώσει όλη την ποσότητα ή μέρος του εφοδίου που ανέλαβε να προμηθεύσει μέσα στις προθεσμίες που καθορίζονται από τη σύμβαση και δεν έχει υποβάλει έγκαιρα αίτημα παράτασης ή σε περίπτωση απόρριψης όλης ή μέρους της ποσότητας του εφοδίου και μη αντικατάστασής της μέσα στις καθορισμένες προθεσμίες ή σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου του συμφωνητικού, κηρύσσεται ΕΚΠΤΩΤΟΣ με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, κατά το άρθρο 74 του Ν.4412/16. Η κήρυξη του προμηθευτή ως εκπτώτου έχει τις παρακάτω συνέπειες αθροιστικά ή διαζευκτικά: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης, κατά περίπτωση. β. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο ή μέρος των προμηθειών των φορέων που αναφέρονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν.2286/95. Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση πραγματοποιείται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. γ. Είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από τη σύμβαση προμηθευτή, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξης του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. Σε περίπτωση που η προμήθεια του εφοδίου σε βάρος εκπτώτου προμηθευτή, γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή του συμφωνητικού, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. 4. Ειδικότερα ως προς τα καθοριζόμενα των άρθρων 74 και 203 του Ν.4412/16, επισημαίνεται ότι η καταβολή της διαφοράς του ποσού από τον έκπτωτο προμηθευτή στον τυχόν επόμενο προμηθευτή-μειοδότη, ώστε να είναι δυνατή η κάλυψη της προκύπτουσας διαφοράς τακτοποιείται όπως παρακάτω:
α. Με την κατάθεση της διαφοράς στον Αριθμό Λογαριασμού της ΕΛΔΥΚ που τηρείται στην ALPHA BANK προκειμένου να αποπληρωθεί η διαφορά χωρίς να επιβαρυνθεί επιπλέον ο προϋπολογισμός της ΕΛΔΥΚ. β. Σε περίπτωση άρνησης ή κωλυσιεργίας του εκπτώτου προμηθευτή να αποσταλεί έγγραφο στην ΕΛΔΥΚ προκειμένου να ακολουθηθεί η διαδικασία βεβαίωσης του εν λόγω ποσού ως δημόσιου εσόδου. 5. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση, όταν: α. Η σύμβαση δεν υπογράφτηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας (άρθρο 203 του Ν.4412/16). Άρθρο 15 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση προμήθειας 1. Αν το υλικό φορτωθεί- παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 207 του Ν.4412/16, επιβάλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Λοιπά όπως καθορίζονται στο άρθρο 207 του Ν.4412/16. Άρθρο 16 ο Εχεμύθεια 1. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που της έχουν διαβιβάσει οικονομικοί φορείς και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά των τεχνικών ή εμπορικών απορρήτων και των εμπιστευτικών πτυχών των προσφορών. 2. Λοιπά όπως καθορίζονται στο άρθρο 21 του Ν.4412/16. Άρθρο 17 ο Υπεργολαβία 1. Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη γραπτή έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, να αναθέτει οποιοδήποτε μέρος ή σύνολο του έργου υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο δεν έχει δηλωθεί στην προσφορά του.
2. Σε περίπτωση, κατά την υλοποίηση της σύμβασης, αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του αναδόχου με υπεργολάβο/υπεργολάβους, που έχει συμπεριλάβει στην προσφορά, ο ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση της σύμβασης θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη/υπεργολάβο συνεπικουρούμενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους με σκοπό την πλήρη υλοποίησή της, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας Αρχής. Για την αντικατάσταση του Υπεργολάβου και προκειμένου να δοθεί η σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο Ανάδοχος ότι στο πρόσωπο του νέου υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις με τις οποίες ο αρχικός υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος. 3. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση της σύμβασης φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. 4. Λοιπά όπως καθορίζονται στο άρθρο 131 του Ν.4412/16. Άρθρο 18 ο Λοιποί όροι 1. Επισημαίνεται ότι, όλα τα φύλλα των οικονομικών και τεχνικών προσφορών, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (Prospectus, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π) θα φέρουν υποχρεωτικά συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, οι προσφορές (οικονομικές - τεχνικές), να συνοδεύονται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (πχ οικονομική προσφορά: φύλλα 1-4, εγγυητική επιστολή: φύλλο 5 κ.ο.κ). 2. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου προκύπτουν αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα ενεργειών, τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. 3. Κανένας προσφέρων δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 4. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των Ν.2286/95,Ν.3871/10, Ν.3886/10, Ν.4155/13, Ν.4250/14, Ν.4254/14, Ν.4270/14, Ν.4412/16 καθώς και η τεχνική προδιαγραφή της υπηρεσίας.
5. Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, εφαρμόζονται οι περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά. Ακριβές Αντίγραφο Ανχης (ΠΖ) Βασίλειος Κολιός Υποδιοικητής Υπλγός (ΠΖ) Στυλιανός Ματζιάρης Βοηθός ΕΛΔΥΚ/4 ου ΕΓ ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ «1» Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης «2» Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΚΥΠΡΟΥ 4 ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙΙ 13 Φεβ 18 ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» Φ.604/25/21047/Σ.366 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση οδός -αριθμός TK fax ) Προς: ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/2α. (Οδός-Αριθμός-Τηλ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως)......... στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας ΟΝΟΜΑ ΑΦΜ Δ/νση. για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό.σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για τη προμήθεια (αρ. διακήρυξης.. /...) προς κάλυψη αναγκών του..και το οποίο ποσόν καλύπτει το.% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας...ευρω αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ.
Α-3-2 - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Ακριβές Αντίγραφο Ανχης (ΠΖ) Νικόλαος Κατσαρός Διευθυντής 4 ου ΕΓ Υπλγός (ΠΖ) Στυλιανός Ματζιάρης Βοηθός ΕΛΔΥΚ/4 ου ΕΓ
Α-3-3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΚΥΠΡΟΥ 4 ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙΙ 13 Φεβ 18 ΠΡΟΣΘΗΚΗ «2» ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» Φ.604/25/21047/Σ.366 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση οδός -αριθμός TK fax ) Προς: ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/ΤΜΗΜΑ (Οδός-Αριθμός-Τηλ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ... (και ολογράφως).. στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας ΟΝΟΜΑ ΑΦΜ..Δ/νση για την λήψη προκαταβολής ίσης με το.% της συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ εκ.ευρω της με αριθμ..σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας η εν λόγω εταιρεία για τη προμήθεια.της (αριθ. Διακ/ξης..) προς κάλυψη αναγκών του., πλέον τόκων - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ.
Α-3-4 - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Ακριβές Αντίγραφο Ανχης (ΠΖ) Νικόλαος Κατσαρός Διευθυντής 4 ου ΕΓ Υπλγός (ΠΖ) Στυλιανός Ματζιάρης Βοηθός ΕΛΔΥΚ/4 ου ΕΓ
Α-3-5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΚΥΠΡΟΥ 4 ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙΙ 13 Φεβ 18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ ΔΓΗ Φ.604/25/21047/Σ.366 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ.03/18 Αρθρο 1 ο Τεχνικοί Προσδιορισμοί 1. Ο διαγωνισμός θα γίνει με βάση την τεχνική προδιαγραφή της Υπηρεσίας (Παραρτήματα «Γ»). Οι τεχνικές προσφορές των οικονομικών φορέων θα συνταχθούν, με βάση την υπόψη τεχνική προδιαγραφή (ΠΚΟ (ΣΟΤΑ)-497/ΕΚΔ. 1η/ΟΚΤ 2011/ΓΕΣ/ΔΕΜ) 2. Στην περίπτωση που το προσφερόμενο καύσιμο παρουσιάζει αποκλίσεις ή διαφοροποιήσεις, από αυτά που καθορίζονται από τη τεχνική προδιαγραφή, αυτές πρέπει απαραίτητα να αναφέρονται με λεπτομέρειες, στην τεχνική προσφορά των προμηθευτών Άρθρο 2 ο Παράδοση-Παραλαβή-Εφοδίων 1. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών θα πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή με την παρουσία του προμηθευτή ή του νόμιμου εκπροσώπου του και του αρμόδιου Γενικού Διαχειριστή Εφοδίων του ΛΔ/ΕΛΔΥΚ κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και μέχρι τη 13:00 ώρα, κατόπιν ειδοποιήσεως του και παραγγελίας από την ΕΛΔΥΚ τουλάχιστον προ 24ώρου. Η Επιτροπή παραλαβής μπορεί να παρακολουθεί τα στάδια της κατασκευής των ειδών στο εργοστάσιο του προμηθευτή. 2. Η παράδοση των προϊόντων θα γίνεται από τον ίδιο τον προμηθευτή ή από τα όργανά του, αποκλειομένων των μεσαζόντων ή αντιπροσώπων, τα οποία θα είναι εξίσου υπεύθυνα με τον προμηθευτή για όλα τα θέματα της συμβάσεως, με μέριμνα και οχήματα (βυτιοφόρα) αυτού, στις έδρες των Μονάδων-Ανεξ. Υπομονάδων της ΕΛΔΥΚ ή σε οποιοδήποτε σημείο της Κυπριακής Δημοκρατίας ευρίσκονται τμήματα αυτής, σε έκτακτες περιπτώσεις (ασκήσεων κ.λ.π). Συγκεκριμένα οι έδρες των Μονάδων-Ανεξ. Υπομονάδων της ΕΛΔΥΚ είναι όπως παρακάτω: α. Στρδο «ANTΓΟΥ ΣΤΑΜΠΟΥΛΗ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ» περιοχή Άγιος Ιωάννης, Μαλούντας β. Στρδο «ΑΝΔΡΕΑ ΖΑΚΟΥ», περιοχή Αθαλάσσας.
Α-3-6 γ. Στρδο «ΑΝΤΓΟΥ ΣΤΑΥΡΙΑΝΑΚΟΥ ΣΩΤΗΡΙΟΥ», περιοχή Μαλούντας. δ. ΛΑ/ΕΛΔΥΚ, περιοχή Λευκωσίας οδός Λεωνίδου 18Α ε. ΚΘΕ Αγ. Θεοδώρου, περιοχή Ζυγίου 3. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αποδέχεται τους προβλεπόμενους από τη Στρατιωτική Υπηρεσία χρονικούς περιορισμούς (ωράριο) και τις διαδικασίες ελέγχου κατά την είσοδο, παραμονή και έξοδο από το Στρατόπεδο για τις πραγματοποιούμενες δοσοληψίες του. 4. Με μέριμνα της προμηθεύτριας εταιρείας να τοποθετηθούν σε κάθε σημείο ανεφοδιασμού καυσίμων (υγρών ή αερίων) οι παρακάτω πυροσβεστήρες αφρού : α. 2 των 10 κιλών. β. 1 τροχήλατος 24 κιλών οι οποίοι θα ελέγχονται και αναγομώνονται με μέριμνά της προμηθεύτριας εταιρείας. 5. Τα καύσιμα θα παραδίδονται σε συσκευασίες βαρελιών (Ε/Ν ενισχυμένα) ή με κατάλληλα βυτιοφόρα οχήματα μεταφοράς καυσίμων, το υγραέριο σε φιάλες και σε συσκευασία φιάλης 10 κιλών. Κάθε βαρέλι θα φέρει σήμανση εξωτερικά με τα εξής στοιχεία, επί ποινή απορρίψεως: α. Περιεχόμενο σε λίτρα ή κιλά β. Αριθμός προδιαγραφής γ. Χρονολογία πληρώσεως δ. Αριθμός μερίδας ε. Επωνυμία εταιρείας 6. Τα οχήματα μεταφοράς των καυσίμων (συμπεριλαμβανομένου υγραερίου), θα πρέπει να είναι ασφαλισμένα για το συγκεκριμένο είδος καυσίμων που μεταφέρουν και ο οδηγός της εταιρείας κατά την παράδοση των καυσίμων να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας (γειώσεις οχημάτων κ.λπ.) με μέριμνά του. 7. Η εταιρεία υποχρεούται στην συντήρηση / εγκατάσταση των υπογείων δεξαμενών και αντλιών στα στρατόπεδα της ΕΛΔΥΚ (σε σημεία που θα υποδειχθούν στη κατακυρωτική διαταγή) καθώς και στην συντήρηση των εγκαταστάσεων αποθήκευσης υγραερίου (Σύνολο: 3 δεξαμενές καυσίμου 2.000 lt,1 δεξαμενή καυσίμου 3.000 lt, 1 δεξαμενή καυσίμου 10.000 lt, 2 δεξαμενές