Συνέχεια διευκρινίσεων για τα υποβληθέντα ερωτήματα στο πλαίσιο της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής (EYE/ΓΓΙΦ) με Α.Π. 1225-22/7/2011 (ΑΔΑ: 4ΑΣΦΝ-ΛΧΦ) και τα συνημμένα αυτής, που αφορά στη χρηματοδότηση Σχεδίων Δράσης από Μ.Κ.Ο./γυναικείες οργανώσεις στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013»
1. Για έγγραφα/στοιχεία τεκμηρίωσης εμπειρίας που έχουν συνταχθεί στην Αγγλική γλώσσα, απαιτείται νόμιμη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Όταν όμως ο Φορέας χρηματοδότησης της πρότασης είναι ιδιωτικός, το Υπουργείο Εξωτερικών δεν αναλαμβάνει τη μετάφρασή τους. Έχουμε τη δυνατότητα να υποβάλλουμε μετάφραση των συμβάσεων αυτών επικυρωμένη από δικηγόρο; Όπως ορίζεται στο άρθρο 3.2.ε) της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής (EYE/ΓΓΙΦ) με Α.Π. 1225-22/7/2011 (ΑΔΑ: 4ΑΣΦΝ-ΛΧΦ), δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε άλλη γλώσσα από την ελληνική πρέπει να συνοδεύονται από νόμιμη μετάφραση. Ναι, η μετάφραση από δικηγόρο, είναι νόμιμη μετάφραση. 3. Θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε πώς θα καλύψουμε την περίπτωση να μην έχουν εκδοθεί από το Πρωτοδικείο μέχρι 15/9/2011 ορισμένα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά της παραγράφου 5, της σελίδας 10 της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Σύμφωνα με το άρθρο 4.2.Γ,Παράρτημα, παράγραφος 5, σελ. 10 & 11 της σχετικής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, «σε περίπτωση που ορισμένα από τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρώνονται με Ένορκη Βεβαίωση του Νόμιμου Εκπροσώπου της υποψήφιας Μ.Κ.Ο./Γ.Ο. ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση υποβάλλεται υποχρεωτικά εντός του Παραρτήματος (Απαιτούμενα Δικαιολογητικά)». 4. Σε ό,τι αφορά τις ασφαλιστικές και φορολογικές ενημερότητες, απαιτούνται πρόσφατες βεβαιώσεις, ή αρκεί οι βεβαιώσεις που θα κατατεθούν να είναι σε ισχύ; Σύμφωνα με το άρθρο 4.2.Γ,Παράρτημα, παράγραφος 3 & 4, σελ. 10, της σχετικής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, η ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, πρέπει να είναι σε ισχύ.
5. Στην αίτησή μας έχουμε ορίσει την 1/1/2012 ως ημερομηνία έναρξης του Σχεδίου Δράσης, δεδομένου ότι θα έχουν ολοκληρωθεί όλες οι απαραίτητες διεργασίες εγκαίρως. Σε περίπτωση που υπάρχουν καθυστερήσεις στην υπογραφή της σύμβασης, θα μπορέσουμε να δώσουμε ανάλογη παράταση στο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης; Στο άρθρο 3.1,σελ.11, του Οδηγού Εφαρμογής για την υλοποίηση της Πράξης 3.2.4. «Υποστήριξη των ΜΚΟ /ΓΟ (Α & Β κύκλος) του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση» που αποτελεί συνημμένο της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής (EYE/ΓΓΙΦ) με Α.Π. 1225-22/7/2011 (ΑΔΑ: 4ΑΣΦΝ-ΛΧΦ) περιγράφεται η υλοποίηση του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου. 6. Σχετικά με τον προϋπολογισμό ανά κατηγορία επιλέξιμης δαπάνης, στον κωδικό 63 θα διαχωρίσουμε τον αναλογούντα ΦΠΑ από τις αμοιβές και έξοδα τρίτων (π.χ. η Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών ενός γραφίστα ) ή/και των διαφόρων εξόδων (π.χ. το τιμολόγιο των εκτυπώσεων) ή/και τον αναλογούντα φόρο από τις αμοιβές και έξοδα προσωπικού. Πόσο ακριβής πρέπει να είναι αυτός ο κωδικός; Μπορεί να αλλάξει ο προϋπολογισμός της κατηγορίας κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Σχεδίου; Σύμφωνα με το Ενιαίο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο για Νομικά Πρόσωπα που εξαιρούνται του ΦΠΑ, στον κωδικό 63 καταχωρείται ο ΦΠΑ δαπανών. Δεν καταχωρείται στον κωδ.63 ο φόρος από αμοιβές προσωπικού. Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός κάθε Σχεδίου Δράσης δύναται να διαφοροποιηθεί κατά τη διάρκεια της υλοποίησης κατόπιν αιτήματος προς την ΕΥΕ/ΓΓΙΦ και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3.1 Β κατηγορία επιλέξιμης δαπάνης του Οδηγού Εφαρμογής. 7. Κατά τη διαδικασία της προκαταβολής του 20% απαιτείται να υποβληθούν από το Φορέα κάποια συγκεκριμένα παραστατικά. Μέσα σε αυτά αναφέρεται και η αναγγελία πρόσληψης του ατόμου/ανέργου στον ΟΑΕΔ καθώς και η υλοποίηση μιας δράσης δημοσιότητας. Εφόσον ο φορέας του οποίου το Σχέδιο Δράσης εγκρίθηκε, υποβάλλει τα εν λόγω παραστατικά σε χρονικό διάστημα μικρότερου του ενός μήνα και άρα δεν έχει πραγματοποιηθεί η μισθοδοσία του εργαζόμενου είναι επαρκές ως παραστατικό η αναγγελία πρόσληψης και οι εξοφλημένες δαπάνες για τη δημοσιότητα;
Ναι, είναι αρκετά. Σύμφωνα με το άρθρο 7.2.α) της σχετικής Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, «Η πρώτη δόση ύψους 20% του συνολικού ποσού της επιχορήγησης για την υλοποίηση του Σχεδίου Δράσης καταβάλλεται μετά την υποβολή Βεβαίωσης Έναρξης Υλοποίησης του Σχεδίου Δράσης από τον Αποδέκτη της επιχορήγησης, η οποία επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης, εφόσον ο Αποδέκτης της επιχορήγησης πραγματοποιήσει την απαιτούμενη προετοιμασία για την έναρξη του Σχεδίου Δράσης, η οποία συνίσταται σωρευτικά σε: i) υποβολή οριστικού αναλυτικού χρονοδιαγράμματος ενεργειών ii) πρόσληψη ανέργου/-ης, η οποία τεκμηριώνεται με το έγγραφο αναγγελίας πρόσληψης προς τον ΟΑΕΔ και ii) υλοποίηση μίας (1) τουλάχιστον ενέργειας δημοσιοποίησης του Σχεδίου Δράσης (όπως δημοσίευση καταχώρησης στον Τύπο, αποστολή Δελτίου Τύπου, έκδοση ενημερωτικού φυλλαδίου, διοργάνωση εκδήλωσης κ.λπ.).»
8. Για την παροχή πρόσθετων συμβουλευτικών υπηρεσιών, ο φορέας υποχρεούται να προσλάβει εξειδικευμένο συνεργάτη, ή μπορεί το άτομο που θα προσληφθεί με εξαρτημένη εργασία και θα κάνει τη διαχείριση να ταυτίζεται και με το σύμβουλο; Σύμφωνα με το άρθρο 1.2.Β της σχετικής Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, «για την υλοποίηση του κάθε Σχεδίου Δράσης προβλέπεται υποχρεωτικά η δημιουργία μίας (1) θέσης πλήρους απασχόλησης (με σχέση εξαρτημένης εργασίας) για όλη τη διάρκεια του Σχεδίου Δράσης και για το σύνολο των επιλέξιμων δαπανών που αφορούν στη συγκεκριμένη θέση εργασίας.» Επιπλέον, στο άρθρο 3.1, παράγραφο 2 της σχετικής Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, περιγράφονται επακριβώς οι όροι και οι προϋποθέσεις για την πραγματοποίηση της πρόσληψης του ατόμου. 9. Τι ακριβώς εννοείται όταν αναφέρεται «διαθέτουν εμπειρία στην προώθηση της ισότητας των φύλων ή/και σε δράσεις προάσπισης των ανθρωπίνων δικαιωμάτων των γυναικών». Αυτό σημαίνει να έχουν υλοποιήσει κάποιο έργο ή να έχουν κάνει δράσεις δημοσιότητας προσανατολισμένες στην προώθηση της ισότητας των φύλων ή/και σε δράσεις προάσπισης των ανθρωπίνων δικαιωμάτων των γυναικών; Και εφόσον ένας φορέας προασπίζεται τα ανθρώπινα δικαιώματα γενικά, αυτό δεν συνεπάγεται και ότι προασπίζεται και τα δικαιώματα των γυναικών; Σύμφωνα με το Άρθρο 2 της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και την με αριθμό 1.2203/οικ.3.451 ΚΥΑ (όπως αυτή ισχύει), σελ 4883/Β. και σελ. 4884/ ΦΕΚ 313/Β /25-2- 2011/Άρθρο 3, δικαίωμα υποβολής πρότασης έχουν οι ΜΚΟ/ΓΟ που αναπτύσσουν, σύμφωνα με το καταστατικό τους, δράσεις στο πεδίο της ισότητας των φύλων ή/και την προάσπιση ανθρωπίνων δικαιωμάτων των γυναικών. 10. Μπορεί να απορροφηθεί στη θέση πλήρους απασχόλησης μέλος του φορέα μας; Σύμφωνα με το άρθρο 1.2.Β της σχετικής Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, «για την υλοποίηση του κάθε Σχεδίου Δράσης προβλέπεται υποχρεωτικά η δημιουργία μίας (1) θέσης πλήρους απασχόλησης (με σχέση εξαρτημένης εργασίας) για όλη τη διάρκεια του Σχεδίου Δράσης και για το σύνολο των επιλέξιμων δαπανών που αφορούν στη συγκεκριμένη θέση εργασίας.»
Επιπλέον, στο άρθρο 3.1, παράγραφο 2 της σχετικής Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, περιγράφονται επακριβώς οι όροι και οι προϋποθέσεις για την πραγματοποίηση της πρόσληψης του ατόμου.