ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΟΜΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ : ΕΡΓΟ: ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΠΙΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΡΓΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΩΝ ΠΗΓΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΚΩΔ. MΙS 339837) Προμήθεια υπηρεσίας ενεργειακού συμβούλου για την υποστήριξη των υπηρεσιών του Περιφέρειας για την υλοποίηση του έργου «ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΠΙΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΡΓΟ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΩΝ ΠΗΓΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΕ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΛΑΤΕΙΑΣ ΜΟΡΙΧΟΒΟΥ 1» Μ Ε Λ Ε Τ Η Προμήθεια υπηρεσίας ενεργειακού συμβούλου για την υποστήριξη των υπηρεσιών του Περιφέρειας για την υλοποίηση του έργου «ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΠΙΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΡΓΟ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΩΝ ΠΗΓΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΕ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΛΑΤΕΙΑΣ ΜΟΡΙΧΟΒΟΥ 1» ΜΑΡΤΙΟΣ 2014 1
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Με την υπ αριθμ. Πρωτ. Οικ. 180331/Π49/19-7-2010 ανοικτή πρόσκληση του ΕΠΠΕΡΑΑ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις αριθμ. Πρωτ. Οικ. 181679/Π66/10-9-2010 και με αριθμ. Πρωτ. Οικ. 166578/Π98/11-3-2011 προσκλήσεις τις Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠΠΕΡΑΑ και με Κωδικό Πρόσκλησης: 1.5, κλήθηκαν Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου να υποβάλλουν προτάσεις χρηματοδότησης πράξεων για Πρότυπα επιδεικτικά έργα αξιοποίησης Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας ή και Εξοικονόμησης Ενέργειας σε δημόσια κτίρια. Σκοπός του προγράμματος αποτελούσε η ανάπτυξη δράσεων που θα συνεισέφεραν στην εξοικονόμηση ενέργειας στο δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα, στην ενθάρρυνση και διάδοση της χρήσης των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας μέσα από επιδεικτικά έργα, στη μείωση της ατμοσφαιρικής ρύπανσης και στη μείωση των εκπομπών αερίων που προκαλούν την κλιματική αλλαγή. Στο πλαίσιο των παραπάνω συνθηκών το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο αποφάσισε τη υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση του έργου της ανακατασκευής και της ενεργειακής αναβάθμισης κτιρίου της ιδιοκτησίας του, το οποίο στεγάζεται επί της Πλατείας Μοριχόβου 1. Εντούτοις, και με δεδομένο το γεγονός ότι το ΕΒΕΘ δεν διέθετε διαχειριστική επάρκεια για την υποβολή προς χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ και την εκτέλεση τεχνικού έργου προέβει σε σύναψη προγραμματικής σύμβασης με τη Διεύθυνση Δημοσίων έργων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, όπως αυτή μεταφέρθηκε στην Αιρετή Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και μετονομάσθηκε σε Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν.3852/2010. Η υποβολή του φακέλου χρηματοδότησης έτυχε έγκρισης δυνάμει της με Α.Π. οικ. 119246/10-5-2012 απόφαση ένταξης και το έργο πλέον χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «Περιβάλλον Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013» με κωδικό MIS 339837. Οι πόροι της ενταγμένης πράξης προέρχονται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους, ενώ σε ότι αφορά τη δομική διάρθρωση της ενταγμένης πράξης αυτή διακρίνεται σε 5 υποέργα τα οποία είναι τα εξής: Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου Υπηρεσίες Ενεργειακού Συμβούλου ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΩΝ ΠΗΓΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΕ ΔΗΜΟΣΙΟ ΚΤΙΡΙΟ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΤΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Δράσεις Διάδοσης, δικτύωσης, ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης Ex post Ενεργειακή Επιθεώρηση Απόρροια όλων των παραπάνω αποτελεί η ανάγκη για την ανάθεση των υπηρεσιών του δεύτερου υποέργου που αφορά τη παροχή υπηρεσιών Ενεργειακού Συμβούλου. Ειδικότερα, οι συγκεκριμένες υπηρεσίες άπτονται της υποστήριξης του Φορέα Υλοποίησης (Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών ΠΚΜ) για την παρακολούθηση της προόδου του συνολικού επενδυτικού σχεδίου, τον έλεγχο της πορεία εργασιών, την πρόταση λύσεων, και τη συμβολή στην εύρυθμη υλοποίηση των εργολαβιών, καθώς 2
επίσης και τη σύνταξη των απαιτούμενων εκθέσεων για την πρόβλεψη διορθωτικών ενεργειών σύμφωνα με τους στόχους του προγράμματος. 2. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Σύμφωνα με τα προαναφερόμενα, σκοπός της παρούσας τεχνικής έκθεσης είναι η κατάδειξη της αναγκαιότητας για την Προμήθεια υπηρεσιών Ενεργειακού Συμβούλου για την υποστήριξη των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας σε θέματα ωρίμανσης και υλοποίησης του έργου «ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΠΙΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΡΓΟ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΩΝ ΠΗΓΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΕ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΛΑΤΕΙΑΣ ΜΟΡΙΧΟΒΟΥ 1». Ειδικότερα, αντικείμενο του Ενεργειακού Συμβούλου, αποτελεί η υποστήριξη των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης της εκκίνησης των εργασιών εκτέλεσης του έργου, τον συντονισμό και έλεγχο των εργασιών του Αναδόχου και εν γένει επίβλεψη του έργου, καθώς επίσης και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με τις χρηματικές ροών, τον έλεγχο των επιμετρήσεων και των Πρωτοκόλλων Παραλαβής Αφανών Εργασιών. Εκτός των άλλων, σημαντικό στοιχείο το οποίο πρέπει να τύχει επισήμανσης αποτελεί το γεγονός, ότι η υλοποίηση του έργου θα συμβάλλει στην εξοικονόμηση ενέργειας και στην μείωση εκπομπών αερίων που προκαλούν την κλιματική αλλαγή και επομένως η παροχή υπηρεσίας του ενεργειακού συμβούλου θα εστιάζεται κυρίως προς τη κατεύθυνση της υποστήριξης των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας στην υλοποίηση ενός σύγχρονου και λειτουργικού κτιρίου το οποίο θα έχει εξασφαλισμένη τη σωστή λειτουργία του από πλευράς συνθηκών χρήσης Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας και Εξοικονόμησης Ενέργειας. 3. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Σύμφωνα με τα παραπάνω, στόχος των υπηρεσιών του ενεργειακού συμβούλου αποτελεί η υποστήριξη των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας σε θέματα που άπτονται της επίβλεψης κατασκευής των ενεργειακών παρεμβάσεων του έργου, ώστε η υλοποίηση του έργου να φέρει τον αναγκαίο σχεδιασμό με κριτήρια εξοικονόμησης ενέργειας, έτσι ώστε να αποτελέσει ένα κτίριο πρότυπο, που θα έχει εξασφαλισμένη τη σωστή λειτουργία του. Σημειώνεται, ότι για να χαρακτηριστεί το κτίριο πρότυπο έργο, πρέπει να υλοποιηθεί ο σχεδιασμός του - μετά από τις οδηγίες του ενεργειακού συμβούλου ώστε να είναι σύμφωνος με τις κατευθύνσεις που υπαγορεύει η αξιοποίηση των ΑΠΕ και πιο συγκεκριμένα την εγκατάσταση νέων κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών συστημάτων που κάνουν χρήση Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας και την βελτίωση των υπαρχόντων συστημάτων για την εξοικονόμηση ενέργειας. Οι ειδικές αυτές κατευθύνσεις υλοποίησης, τα εργαλεία και τα κριτήρια εφαρμογής είναι απαραίτητο να εξασφαλιστούν σε όλα τα επίπεδα και τις αποφάσεις δομής και λειτουργίας του κτιρίου, ώστε να καλύπτονται οι συνθήκες που απαιτεί ο συγκεκριμένος σχεδιασμός. 3
Αποτέλεσμα των παραπάνω θα είναι η κατασκευή του κτιρίου - λόγω των οδηγιών και κατευθύνσεων - να εξασφαλίζει την υλοποίηση των μελετών εφαρμογής και την απορρόφηση του προγράμματος χρηματοδότησης. Εν κατακλείδι, οι εργασίες που θα πρέπει να εκτελέσει ο Ενεργειακός Σύμβουλος αφορούν στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην: Οργάνωση των εργασιών εκτέλεσης της εργολαβικής σύμβασης. Στον έλεγχο του Αναδόχου της Εργολαβίας σε σχέση με το χρόνο και τη ποιότητα κατασκευής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του φορέα υλοποίησης. Στην ενεργειακή αποτύπωση των κατασκευαστικών σχεδίων, καθώς επίσης και στην πιστοποίηση των υλικών που προτείνονται από τον Ανάδοχο. Στη διευθέτηση των αιτημάτων του Αναδόχου για υπερσυμβατικές και εξωσυμβατικές εργασίες και υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με τις χρηματικές ροές. Στον έλεγχος των επιμετρήσεων και στη διαδικασία της παραλαβής του έργου. 4. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΛΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Οι παρεχόμενες υπηρεσίες του Αναδόχου κατηγοριοποιούνται ανά τμήμα και οι τεχνικές τους προδιαγραφές (επιμέρους εργασίες) έχουν ως εξής: - Τμήμα 1: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία οργάνωσης των εργασιών εκτέλεσης της εργολαβικής σύμβασης. - Τμήμα 2: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία συντονισμού και ελέγχου των εργασιών του Αναδόχου της Εργολαβίας σε σχέση με το χρόνο και τη ποιότητα κατασκευής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του φορέα υλοποίησης. - Τμήμα 3: Παροχή υπηρεσιών ενεργειακής αποτύπωσης των κατασκευαστικών σχεδίων και υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία ελέγχου και επιλογής υλικών. - Τμήμα 4: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία διευθέτησης αιτημάτων του Αναδόχου για υπερ-συμβατικές και εξω-συμβατικές εργασίες και σχετικά με τις χρηματικές ροές. - Τμήμα 5: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία παραλαβής του φυσικού αντικειμένου και ελέγχου των επιμετρήσεων του Αναδόχου. Για την εκτέλεση των παραπάνω υπηρεσιών ο Ενεργειακός Σύμβουλος θα πρέπει: να λαμβάνει υπόψη τις υποδείξεις των αρμοδίων υπηρεσιών και να τις ακολουθεί κατά τη διάρκεια παροχής της υπηρεσίας του, να λάβει τα στοιχεία της μελέτης του έργου που αφορούν την παροχή της υπηρεσίας του, από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σε συνεργασία με τις οποίες θα οργανώσει το πλάνο υλοποίησης του έργου (καθορισμό προτεραιοτήτων, οργάνωση επαφών, χρονοδιάγραμμα επισκέψεων κτλ), 4
Να επισκέπτεται τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας όσο απαιτείται μαζί με τον απαραίτητο τεχνολογικό του εξοπλισμό, για την αποτελεσματικότερη τεχνική στήριξη της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Σημειώνεται, ότι σε όλη την χρονική διάρκεια της σύμβασης, ο σύμβουλος θα παρέχει κάθε απαιτούμενη υπηρεσία ή ενέργεια που θα απαιτηθεί για την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων, των εγκεκριμένων μελετών εφαρμογής και των τευχών δημοπράτησης που τις συνοδεύουν, της ισχύουσας νομοθεσίας και των Εθνικών προδιαγραφών για το συγκεκριμένο έργο. Ως παραδοτέα ανά τμήμα των παραπάνω υπηρεσιών ορίζονται τα εξής: Τμήμα 1: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία οργάνωσης των εργασιών εκτέλεσης της εργολαβικής σύμβασης Ο ανάδοχος στο πλαίσιο του συγκεκριμένου τμήματος των υπηρεσιών του θα υλοποιήσει τις κάτωθι εργασίες: - Τεχνική έκθεση για την καταλληλότητα του χρονοδιαγράμματος ως προς την προσήκουσα και ακριβόχρονη εκτέλεση της εργολαβικής σύμβασης. - Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος με μηνιαίες αναφορές σχετικά με τις εκτελούμενες εργασίες που υλοποιούνται εκτός προγραμματισμένης περιόδου. Τμήμα 2: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία συντονισμού και ελέγχου των εργασιών του Αναδόχου της Εργολαβίας σε σχέση με το χρόνο και τη ποιότητα κατασκευής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του φορέα υλοποίησης Ο ανάδοχος στο πλαίσιο του συγκεκριμένου τμήματος των υπηρεσιών του θα υποστηρίξει την Αναθέτουσα Αρχή στην υλοποίηση των παρακάτω εργασιών: - Παρακολούθηση της εφαρμογής των όρων της σχετικής εργολαβικής σύμβασης. - Παρακολούθηση του Προγράμματος Ποιότητας Έργου (ΠΠΕ) και του Μητρώου του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Επίσης, ο ανάδοχος στο πλαίσιο του συγκεκριμένου τμήματος των υπηρεσιών του θα προβεί σε: - Υποβολή προτάσεων για τη λήψη ενδεχόμενων μέτρων που θα απαιτηθούν. - Προτάσεις διευθέτησης θεμάτων συντονισμού εκτέλεσης της σύμβασης. Τμήμα 3: Παροχή υπηρεσιών ενεργειακής αποτύπωσης των κατασκευαστικών σχεδίων και υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία ελέγχου και επιλογής υλικών Ο ανάδοχος στο πλαίσιο του συγκεκριμένου τμήματος των υπηρεσιών του θα υλοποιήσει τις κάτωθι εργασίες: - Παραλαβή από τον Ανάδοχο και έλεγχος των κατασκευαστικών σχεδίων. - Έλεγχος των προδιαγραφών και των δειγμάτων των υπό επιλογή υλικών πριν αυτά ενσωματωθούν στο έργο. 5
- Σύγκριση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της εργολαβικής σύμβασης και τις απαιτήσεις της ex-post Ενεργειακής Επιθεώρησης. - Γραπτές αναφορές καταλληλότητας. Τμήμα 4: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία διευθέτησης αιτημάτων του Αναδόχου για υπερ-συμβατικές και εξω-συμβατικές εργασίες και σχετικά με τις χρηματικές ροές Ο ανάδοχος στο πλαίσιο του συγκεκριμένου τμήματος των υπηρεσιών του θα υλοποιήσει τις κάτωθι εργασίες: - Αναφορές τεκμηρίωσης της αναγκαιότητας εκτέλεσης υπερσυμβατικών ή εξωσυμβατικών εργασιών - Προτάσεις διευθέτησης. - Διευθέτηση οικονομικών αιτημάτων για τις παραπάνω εργασίες. - Πρόβλεψη χρηματορροών με βάση τις εγκεκριμένες πιστοποιήσεις εργασιών. Τμήμα 5: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία παραλαβής του φυσικού αντικειμένου και ελέγχου των επιμετρήσεων Ο ανάδοχος στο πλαίσιο του συγκεκριμένου τμήματος των υπηρεσιών του θα υλοποιήσει τις κάτωθι εργασίες: - Υποστήριξη της Αναθέτουσας αρχής στη διαδικασία παραλαβής του φυσικού αντικειμένου. - Υποστήριξη της Αναθέτουσας αρχής στον έλεγχο των επιμετρήσεων. - Συνεργασία με τις Επιτροπές Παραλαβής Αφανών Εργασιών και Επιτροπών Παραλαβής του έργου (Προσωρινής/ Οριστικής). 5. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου προσδιορίζεται ανά τμήμα υπηρεσιών όπως αποτυπώνεται στον πίνακα που ακολουθεί, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης: Τμήμα παροχής υπηρεσιών Τμήμα 1: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία οργάνωσης των εργασιών εκτέλεσης της εργολαβικής σύμβασης Τμήμα 2: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία συντονισμού και ελέγχου των εργασιών του Αναδόχου της εργολαβίας σε σχέση με το χρόνο και τη ποιότητα κατασκευής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Φορέα Υλοποίησης Διάρκεια έργου 9 ΜΗΝΕΣ 8 ΜΗΝΕΣ Τμήμα 3: Παροχή υπηρεσιών ενεργειακής 8 6
Τμήμα παροχής υπηρεσιών αποτύπωσης των κατασκευαστικών σχεδίων και υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία ελέγχου και επιλογής υλικών Τμήμα 4: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας αρχής στη διαδικασία διευθέτησης αιτημάτων του Αναδόχου για υπερ-συμβατικές και εξω-συμβατικές εργασίες και σχετικά με τις χρηματικές ροές Τμήμα 5: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία παραλαβής του φυσικού αντικειμένου και ελέγχου των επιμετρήσεων του Αναδόχου 9 ΜΗΝΕΣ Διάρκεια έργου ΜΗΝΕΣ 8 ΜΗΝΕΣ 8 ΜΗΝΕΣ 6. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός του αντικειμένου του Έργου ανέρχεται συνολικά στο ποσό των Πενήντα Οκτώ Χιλιάδων και Οκτακοσίων ΕΥΡΩ (58.800,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα καλυφθεί εξολοκλήρου μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013» και ειδικότερα μέσω της ενταγμένης πράξης με αριθμ. Πρωτ. οικ. 119246/10-5- 2012 απόφαση ένταξης 7. ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Η τεκμηρίωση της αναγκαιότητας πρόσληψης του ενεργειακού συμβούλου τεκμαίρεται από το γεγονός ότι το συγκεκριμένο έργο απαιτεί πρόσθετη εμπειρία σε έργα ΑΠΕ & ΕΞΕ και γενικά σε έργα εξοικονόμησης ενέργειας. Στο πλαίσιο αυτό, κρίνεται αναγκαία η πρόσληψη ενός συμβούλου για την υποστήριξη της υπηρεσίας με σκοπό την υλοποίηση του έργου «ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΠΙΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΡΓΟ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΩΝ ΠΗΓΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΕ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΛΑΤΕΙΑΣ ΜΟΡΙΧΟΒΟΥ 1». Για τη παροχή των υπηρεσιών, ο Ενεργειακός Σύμβουλος θα πρέπει έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέματα έργων εξοικονόμησης ενέργειας (παροχή παρόμοιων υπηρεσιών σε θέματα σχεδιασμού και υλοποίησης κτιριακών έργων) και να έχει υλοποιήσει την τελευταία τριετία ή να υλοποιεί έργα που σχετίζονται με υποστήριξη φορέων του Δημοσίου στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων πράξεων και με επίβλεψη και διαχείριση έργων την τελευταία τριετία. Ειδικότερα ως παρόμοια έργα νοούνται έργα που περιλαμβάνουν τις κάτωθι ενέργειες: 7
Έργα με υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Φορέα για τη υλοποίηση ενταγμένων πράξεων για συγχρηματοδοτούμενα έργα, Έργα με υπηρεσίες Συμβούλου Φορέα σε θέματα Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας / Εξοικονόμησης Ενέργειας για την υλοποίηση ωρίμανση έργων. Η εμπειρία του συμβούλου θα πρέπει να αποδεικνύονται επαρκώς από έγγραφα όπως συμβάσεις ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ή κάθε άλλο σχετικό με τις πραγματοποιηθείσες εργασίες έγγραφο, που θα συνοδεύουν την προσφορά του, έτσι ώστε αυτή να αξιολογηθεί κατάλληλα. Ομάδα Έργου: Ο Ενεργειακός Σύμβουλος θα πρέπει να συστήσει Ομάδα Έργου. Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν εμπειρία σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτά που αναφέρονται στην ανωτέρω περιγραφή. Αυτό απαιτεί, κατά προτίμηση, εμπειρία στην επίβλεψη κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων και στην υλοποίηση ή υποστήριξη έργων που χρηματοδοτούνται από κοινοτικά πλαίσια στήριξης. Ειδικότερα η Ομάδα Έργου θα απαρτίζεται κατ ελάχιστο, από: έναν Διπλωματούχο Πολιτικό ή Αρχιτέκτονα Μηχανικό Πολυτεχνικής Σχολής, ο οποίος θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Ενεργειακών Επιθεωρητών για Άδειες Επιθεώρησης Κτιρίων έναν Διπλωματούχο Μηχανολόγο ή Ηλεκτρολόγο Μηχανικό Πολυτεχνικής Σχολής, ο οποίος θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Ενεργειακών Επιθεωρητών για Άδειες Επιθεώρησης Εγκαταστάσεων Θέρμανσης και Κλιματισμού έναν Διπλωματούχο Πολιτικό ή Αρχιτέκτων Μηχανικό Πολυτεχνικής Σχολής, ο οποίος θα πρέπει να έχει συμπληρώσει τουλάχιστον 5 χρόνια από την απόκτηση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος από το Τ.Ε.Ε., με εμπειρία σε θέματα επίβλεψης κατασκευής κτιριακών έργων έναν Διπλωματούχο Μηχανολόγο ή Ηλεκτρολόγο Μηχανικό Πολυτεχνικής Σχολής, ο οποίος θα πρέπει να έχει συμπληρώσει τουλάχιστον 5 χρόνια από την απόκτηση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος από το Τ.Ε.Ε., με εμπειρία σε θέματα επίβλεψης κατασκευής κτιριακών έργων Η διαδικασία της ανάθεσης θα πραγματοποιηθεί βάσει της κείμενης νομοθεσίας σε εξειδικευμένο νομικό πρόσωπο που θα διαθέτει την κατάλληλη εμπειρία σχετικά με την παρούσα υπηρεσία. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με το κείμενο εθνικό και κοινοτικό δίκαιο που διέπει τις δημόσιες συμβάσεις και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/1995). Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/2007). 8
Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». Την υπ αριθ. 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Το Ν.3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις». Τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με τη Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335). Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Την από 10/5/2012 Απόφαση Ένταξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη» του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η πράξη «Πρότυπο επιδεικτικό έργο αξιοποίησης ανανεώσιμων πηγών ενέργειας και εξοικονόμησης ενέργειας σε δημόσιο κτίριο ιδιοκτησίας Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης, επί της πλατείας Μοριχόβου 1» Την από 10/03/2011 Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης (εφεξής ΕΒΕΘ) και της Διεύθυνσης Δημοσίων Έργων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, όπως αυτή μεταφέρθηκε στην Αιρετή Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και μετονομάσθηκε σε Διεύθυνση Τεχνικών Έργων σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν.3852/2010 Την με αριθμό 6910/30-5-2012 Απόφαση του ΕΒΕΘ σχετικά με τον ορισμό μέλους (τακτικού και αναπληρωτή) της Κοινής Επιτροπής Αξιολόγησης Την με αριθμό 214564/12-6-2012 Απόφαση ΔΤΕ/ΠΚΜ σχετικά με τον ορισμό των μελών (τακτικών και αναπληρωτών) της Κοινής Επιτροπής Αξιολόγησης Την παρούσα μελέτη. 8. ΣΥΜΒΑΣΗ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ Η σύμβαση, που θα υπογραφεί μεταξύ της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και του Αναδόχου, θα περιλαμβάνει εκτός των εργασιών που αναφέρθηκαν παραπάνω και τους εξής όρους: 9
Α. Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης προσδιορίζεται σε εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της και αν απαιτηθεί θα παραταθεί μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών. Β. Τρόπος καταβολής της αμοιβής 1. Η πληρωμή του κάθε αναδόχου θα γίνει ως εξής: Προκαταβολή 20% επί του συνολικού συμβατικού ποσού με την υπογραφή της σύμβασης και την προσκόμιση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης Ποσό ίσο με το 70% επί του συνολικού συμβατικού ποσού καταβάλλεται τμηματικά και ειδικότερα ανά τρίμηνο Ποσό ίσο με το 10% επί του συνολικού συμβατικού ποσού καταβάλλεται μετά την οριστική παραλαβή των προαναφερθεισών υπηρεσιών και παραδοτέων και τη σύνταξη του αντίστοιχου πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής υπηρεσιών από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του διαγωνισμού. 2. Ο ανάδοχος υπόκειται στις κρατήσεις οι οποίες προβλέπονται από τη σχετική νομοθεσία για πράξεις που χρηματοδοτούνται από το πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων, βάσει του νόμου 2238/1994, ΦΕΚ151/94 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Η καταβολή της αμοιβής θα πραγματοποιείται ανάλογα με τις πιστοποιήσεις των εργασιών του Αναδόχου βάσει των παραδοτέων ανά τμήμα εργασιών. Γ. Δικαιώματα και υποχρεώσεις Του Αναδόχου Καθ όλη τη διάρκεια του έργου, ο Ανάδοχος, θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Υποχρεούται δε, να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της αναθέτουσας αρχής σχετικά με την εκτέλεση του έργου. Εκτός από τα προκαθορισμένα παραδοτέα όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β Τεχνικές Προδιαγραφές Αντικειμένου Διακήρυξης της προκήρυξης, ο Ανάδοχος, υποχρεούται να υποβάλλει και οποιεσδήποτε άλλες αναφορές σχετικές με την εξέλιξη του έργου που θα ζητηθούν από τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Ο Ανάδοχος, υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες) που με πρωτοβουλία της καλεί η αναθέτουσα αρχή, παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 10
Απαγορεύεται ο Ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους οποιεσδήποτε ευθύνες που απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί. Του Φορέα Υλοποίησης Ο Φορέας Υλοποίησης είναι υποχρεωμένος εφόσον πιστοποιείται η καλή εκτέλεση του έργου να καταβάλλει στον Ανάδοχο την αντίστοιχη αμοιβή. Ο Φορέας Υλοποίησης δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α.Κ. δηλαδή σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές θα αναφέρονται στην σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς τον Ανάδοχο οποιουδήποτε άλλου ποσού εκτός από αυτό που αντιστοιχεί στη διαπιστευμένη - πραγματοποιηθείσα απασχόληση του. Ο Φορέας Υλοποίησης παραδίδει στον Ανάδοχο ότι στοιχείο απαιτηθεί και το οποίο διαθέτουν οι υπηρεσίες του- για την πληρέστερη ενημέρωση των εργασιών του. Τα παραγόμενα, αποτελούν ιδιοκτησία του Δήμου και μπορεί να τα χρησιμοποιήσει κατά οποιοδήποτε τρόπο για την υποστήριξη των λειτουργιών του και μόνο. Ο Φορέας Υλοποίησης για την πληρωμή του Αναδόχου, εξετάζει αν το έργο που έχει παρασχεθεί είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, τις απαιτήσεις και τις οδηγίες που έχει καθορίσει αυτή, εντός διαστήματος όπως αυτό θα προσδιορίζεται στην οικεία σύμβαση. Δ. Νομοθεσία που διέπει την σύμβαση Αφορά εκτέλεση εργασίας για την παροχή υπηρεσίας συμβούλου και διέπεται από τις διατάξεις: Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/1995). Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/2007). Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». Την υπ αριθ. 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Το Ν.3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις». Τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με τη Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του 11
Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335). Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Την από 10/5/2012 Απόφαση Ένταξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη» του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η πράξη «Πρότυπο επιδεικτικό έργο αξιοποίησης ανανεώσιμων πηγών ενέργειας και εξοικονόμησης ενέργειας σε δημόσιο κτίριο ιδιοκτησίας Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης, επί της πλατείας Μοριχόβου 1» Την από 10/03/2011 Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης (εφεξής ΕΒΕΘ) και της Διεύθυνσης Δημοσίων Έργων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, όπως αυτή μεταφέρθηκε στην Αιρετή Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και μετονομάσθηκε σε Διεύθυνση Τεχνικών Έργων σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν.3852/2010 Την με αριθμό 6910/30-5-2012 Απόφαση του ΕΒΕΘ σχετικά με τον ορισμό μέλους (τακτικού και αναπληρωτή) της Κοινής Επιτροπής Αξιολόγησης Την με αριθμό 214564/12-6-2012 Απόφαση ΔΤΕ/ΠΚΜ σχετικά με τον ορισμό των μελών (τακτικών και αναπληρωτών) της Κοινής Επιτροπής Αξιολόγησης Την παρούσα μελέτη. όπως τροποποιηθέντες ισχύουν σήμερα καθώς και τις οδηγίες του επιβλέποντα. Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις Ε. Παράδοση, προσωρινή και οριστική παραλαβή Τόπος παροχής των υπηρεσιών είναι η Θεσσαλονίκη και ειδικότερα το Δημόσιο Κτίριο Ιδιοκτησίας Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης το οποίο στεγάζεται επί της Πλατείας Μοριχόβου 1 και στο οποίο θα υλοποιηθεί η πράξη για την ενεργειακού του αναβάθμιση. Η Παραλαβή του έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Παραδοτέα του έργου θεωρούνται τα αναφερόμενα παραπάνω.././2014 Οι Συντάξαντες Ελέγχθηκε././2014 Η Προϊσταμένη ΤΔΠ Θεωρήθηκε./../2014 Ο Προϊστάμενος ΔΤΕ/ΠΚΜ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΠΑΛΑΜΠΟΥΓΙΑΚΗΣ Πολιτικός Μηχ/κός με Β' β ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΔΟΪΚΟΣ ΑΝΤΑΒΑΛΙΔΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Πολιτικός Μηχ/κός με Β' β ΜΗΛΙΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Πολιτικός Μηχ/κός με Β' β 12
Ναυπηγός Μηχανικός με Β β 13