ΔΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ αριθμ. 22/19-08-2015 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Θέρμης Αριθμ. Απόφ. 338/2015 ΘΕΜΑ : «Έγκριση σχεδίου προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Θέρμης και της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. για την υλοποίηση του έργου «Υποστήριξη λειτουργίας συμβουλευτικού σταθμού υποστήριξης μαθητών και γονέων Δήμου Θέρμης» Στα Βασιλικά και στο Δημοτικό Κατάστημα Βασιλικών σήμερα την 19 η -08-2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 20:00 μ.μ. συνεδρίασε το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Θέρμης μετά από την υπ αριθμ. 31965/13-08-2015 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, η οποία επιδόθηκε σε καθένα σύμβουλο και στο Δήμαρχο σύμφωνα με της διατάξεις των άρθρων 93, 95 και 96 του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114/τεύχος Α /2006) περί «Κυρώσεως του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τεύχος Α /2010) περί «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί σε σύνολο 33 μελών βρέθηκαν παρόντα 28 δηλαδή : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Παπαδόπουλος Θεόδωρος, Δήμαρχος 1. Παπαδάκη Αθηνά (Νανά) (Πρόεδρος 1. Αναγνώστου Πασχάλης Δ.Σ.) 2. Μοσχόπουλος Μοσχόπουλος 2. Ακριτίδου Μαρία (Αντιπρόεδρος Δ.Σ.) 3. Τιτέλης Κωνσταντίνος (Γραμματέας Δ.Σ.) 3. Καραουλάνης Δημήτριος 4. Αγοραστούδη Ευγενία 4. Τσουκαλά Λήδα Αναστασία 5. Αποστόλου Στυλιανός 5. Φάμελλος Σωκράτης 6. Βλαχομήτρος Δημήτριος 7. Βογιατζής Δημήτριος (απεχώρησε κατά τη συζήτηση του 1 ου θέματος ημερήσιας διάταξης) 8. Γεωργαλή Λυσίτσα Ζωή 9. Γκιζάρης Στέργιος 10. Γκουστίλης Θεόδωρος 11. Ζελιλίδης Δαμιανός 12. Ιωσηφίδης Ιωάννης 13. Καρκατζίνος Νικόλαος 14. Καρκατζούνης Θεοφάνης (Φάνης) 15. Κοντοπίδης Γεώργιος (απεχώρησε κατά τη συζήτηση του 2 ου θέματος ημερήσιας διάταξης)
16. Κουγιουμτζίδης Σταύρος 17. Λαγός Νικόλαος (απεχώρησε κατά τη συζήτηση του 2 ου θέματος ημερήσιας διάταξης) 18. Μίχου Κουγιάμη Σουλτάνα (Άννα) 19. Μουστάκας Βασίλειος 20. Μπίκος Κωνσταντίνος (απεχώρησε κατά τη συζήτηση του 2 ου θέματος ημερήσιας διάταξης) 21. Πονερίδης Παναγιώτης 22. Πράτανος Απόστολος 23. Σαμαράς Σωκράτης (απεχώρησε κατά τη συζήτηση του 1 ου θέματος ημερήσιας διάταξης) 24. Σαραφιανός Χρήστος 25. Σφονδύλας Δημήτριος 26. Τσολάκης Απόστολος 27. Χρυσοστομίδου Σαμαρά Όλγα 28. Χρυσοχόους Παύλος κηρύχτηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης. Πρακτικά τηρήθηκαν από την κα Παπαθεοδώρου Χρυσούλα, υπάλληλο του Δήμου Θέρμη Η Πρόεδρος εισηγούμενη το 20ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε ότι ένα από τα βασικά αντικείμενα δραστηριοποίησης των Ο.Τ.Α., σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, είναι η συμβολή στην κοινωνική συνοχή και ανάπτυξη της περιοχής ευθύνης τους, μέσα από τη λήψη πρωτοβουλιών και το σχεδιασμό παρεμβάσεων κοινωνικής στήριξης, πληροφόρησης και αναβάθμισης της ποιότητας ζωής των κατοίκων τους αλλά και μέσω της υλοποίησης προγραμμάτων πρόληψης και διαχείρισης θεμάτων που απασχολούν επιμέρους ηλικιακές κατηγορίες του πληθυσμού, όπως είναι τα παιδιά και οι νέοι. Επιπλέον, στο πλαίσιο των κοινωνικών και οικονομικών συνθηκών που έχουν δημιουργηθεί από το καθεστώς της οικονομικής κρίσης των τελευταίων ετών στην Ελλάδα, αλλά και των προεκτάσεών της στη μελλοντική κοινωνική, επαγγελματική και οικονομική εξέλιξη των νέων, είναι δεδομένη η ανάγκη σχεδιασμού και υλοποίησης παρεμβάσεων στήριξης της σύγχρονης οικογένειας, προκειμένου να συνεχίζει να αποτελεί τον βασικό θύλακα ανάπτυξης της κοινωνικής, πολιτιστικής και οικονομικής ζωής της χώρας. Τόσο μεμονωμένα τα μέλη, όσο και η οικογένεια στο σύνολό της, θα πρέπει να ενθαρρύνονται για να συνεχίσουν να συμμετέχουν ενεργά στους κοινωνικούς θεσμούς, όπως είναι η εκπαίδευση και να υποστηρίζονται στη δημιουργική και συμμετοχή διαχείριση των όποιων θεμάτων και δυσκολιών, παρεμποδίζουν την υγιή ανάπτυξη και κοινωνική δράση. Στο πλαίσιο αυτό η ανάπτυξη δράσεων με στόχο τη συμβολή στην αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών εκπαίδευσης, πληροφόρησης και στήριξης ειδικών αναγκών των παιδιών, των νέων και των οικογενειών τους αναδεικνύεται σημαντική προτεραιότητα στην άσκηση κοινωνικής πολιτικής των Ο.Τ.Α. Ο Δήμος Θέρμης, προκειμένου να ανταποκριθεί στις αυξανόμενες κοινωνικές ανάγκες και αιτήματα στήριξης των σχολικών κοινοτήτων ευθύνης του, είναι απαραίτητο να προχωρήσει στην εφαρμογή προγράμματος παροχής συμβουλευτικής και ψυχοκοινωνικής στήριξης όλων των σχολικών κοινοτήτων Α βάθμιας και Β βάθμιας Εκπαίδευσής του.
Για την υλοποίηση των ανωτέρω προτείνεται η σύναψη προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Θέρμης και της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε., η οποία διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία στον σχεδιασμό, υλοποίηση και αξιολόγηση δράσεων υποστήριξης σχολικών κοινοτήτων, τόσο σε επιχειρησιακό επίπεδο, όσο και σε επίπεδο εξειδικευμένου ανθρώπινου δυναμικού, καθώς υλοποιεί από το 1999 προγράμματα παροχής υπηρεσιών συμβουλευτικής και ψυχοκοινωνικής στήριξης σχολικών κοινοτήτων Α βάθμιας και Β βάθμιας Εκπαίδευσης Δήμων της ανατολικής Θεσσαλονίκης (Μηχανιώνας, Θέρμης, Θερμαϊκού και Καλαμαριάς) με σχετική έγκριση του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητικού. Η ανάπτυξη των δράσεων πραγματοποιείται σε συνεργασία με τις Δ/νσεις Α βάθμιας και Β βάθμιας Εκπαίδευσης και στελεχώνεται από ψυχολόγους εξειδικευμένους Σχολικούς Συμβούλους. Στη συνέχεια η Πρόεδρος έθεσε υπόψη του συμβουλίου το σχέδιο προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Θέρμης και της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε., προϋπολογισμού 25.436,40 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) με αντικείμενο την υλοποίηση του έργου «Υποστήριξη λειτουργίας συμβουλευτικού σταθμού υποστήριξης μαθητών και γονέων Δήμου Θέρμης 2015 2016» με συγκεκριμένες δράσεις, όπως ακολούθως : Δράση 3.1 Ενημέρωση Πληροφόρηση Σχολικών Κοινοτήτων Μαθητών και Γονέων Θέρμης για τη Λειτουργία του Συμβουλευτικού Σταθμού : Ενημέρωση όλων των ενδιαφερόμενων μερών για τις υπηρεσίες και τις δράσεις του σταθμού με την έναρξη της εκπαιδευτικής περιόδου μέσω 3.1.1 οργάνωσης και υλοποίησης δεκατριών (13) ενημερωτικών επισκέψεων σε όλα τα σχολεία της Β βάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου. Οι ενημερώσεις θα απευθύνονται στους διευθυντές, συλλόγους καθηγητών, συλλόγους γονέων και κηδεμόνων, δεκαπενταμελή και πενταμελή μαθητών, 3.1.2 οργάνωσης και υλοποίησης τριών (3) ενημερωτικών συναντήσεων σε γονείς και κηδεμόνες δημοτικών και νηπιαγωγείων ανά δημοτική ενότητα, 3.1.3 επιμέλειας και αποστολής ενημερωτικών επιστολών φυλλαδίων σε όλες τις σχολικές βαθμίδες του Δήμου, στους διευθυντές, συλλόγους εκπαιδευτικών, συλλόγους γονέων και κηδεμόνων και στους γονείς, 3.1.4 επιμέλειας, παραγωγής και αποστολής αφίσας για τη δημοσίευση της λειτουργίας του σταθμού και διανομή στα σχολεία και κατά τόπους δημοτικές αρχές. Δράση 3.2 Εξειδικευμένες ενημερωτικές εκδηλώσεις Συναντήσεις Σχολικών Κοινοτήτων : Η δράση αφορά στην οργάνωση και υλοποίηση πέντε (5) εξειδικευμένων ενημερωτικών εκδηλώσεων σε σχολικές κοινότητες / δομές του Δήμου για την ενημέρωση γονέων και εκπαιδευτικών σε θέματα ψυχοκοινωνικής ανάπτυξης των παιδιών. Δράση 3.3 Ομάδες Στήριξης Γονέων : Η δράση περιλαμβάνει την υλοποίηση τριάντα έξι (36) συνολικά δίωρων συναντήσεων Ομάδων Υποστήριξης Γονέων σε δομές / σχολικές μονάδες του Δήμου, για όλες τις εκπαιδευτικές κατηγορίες. Ειδικότερα περιλαμβάνει την υλοποίηση συναντήσεων Ομάδων Υποστήριξης Γονέων Παιδιών Νηπιαγωγείου, Δημοτικού και Β βάθμιας Εκπαίδευσης, όπου θα συζητούνται θέματα σχετικά με τα όρια μέσα στην οικογένεια, δυσλειτουργικές μορφές οικογένειας, επικοινωνία με τα παιδιά και διαχείριση δυσκολιών των σχέσεων με τα παιδιά τους, προσδοκίες γονέων, διαχείριση συναισθημάτων, σχέσεις μεταξύ αδερφών και θέματα εμπιστοσύνης στη σχέση γονέα και παιδιού, εφηβεία, σεξουαλική ταυτότητα κ.α. Δράση 3.4 Συμβουλευτική Στήριξη (ατομική οικογενειακή) : Υλοποίηση εκατόν εξήντα (160) συναντήσεων συμβουλευτικής γονέων, γονέων παιδιών, μαθητών & εκπαιδευτικών σε δομές που θα λειτουργούν τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα σε κάθε δημοτική ενότητα του Δήμου.
Δράση 3.5 Ομαδική Συμβουλευτική Στήριξη Μαθητών σχολικών βαθμίδων : υλοποίηση δέκα οκτώ (18) στοχευμένων ομαδικών παρεμβάσεων σε σχολικές κοινότητες. Ειδικότερα : 3.5.1 Υλοποίηση ομαδικών παρεμβάσεων για την αντιμετώπιση δυσκολιών σε επίπεδο τάξης (ανά τμήμα) σε σχολικές κοινότητες σε συνεργασία με διευθυντές και εκπαιδευτικούς σχολικών κοινοτήτων, 3.5.2 Άμεσες παρεμβάσεις σε σχολικές κοινότητες για την αντιμετώπιση περιστατικών σε κρίση σε συνεργασία με διευθυντές και εκπαιδευτικούς σχολικών κοινοτήτων ή / και κατόπιν αιτήματος συμβουλίου τμήματος τάξης. 3.5.3 Στρατηγικές μελέτης και τεχνικές διαχείρισης του άγχους για τις εξετάσεις : - σε μαθητές της Α Γυμνασίου, με τη χρήση των οποίων οι μαθητές μπορούν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα της μελέτης τους και να μειώσουν το πιθανό άγχος για τα διαγωνίσματα (ενδοσχολικές) - σε μαθητές της Γ Λυκείου για τις πανελλαδικές εξετάσεις. Δράση 3.6 Συντονισμός, παρακολούθηση και απολογισμός υπηρεσιών του έργου : Η δράση αφορά στον συντονισμό, στην παρακολούθηση και στον απολογισμό με τη λήξη του έργου και περιλαμβάνει τα εξής παραδοτέα : 3.6.1 Σύνταξη και τήρηση δύο περιοδικών αναφορών προόδου του έργου, 3.6.2 Έκθεση αξιολόγησης και απολογισμού με τη λήξη του έργου. Ο Δήμος Θέρμης αναλαμβάνει : - να επιβλέψει την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης - να διαθέσει το επιστημονικό και λοιπό προσωπικό, που θα απασχοληθεί με την επίβλεψη υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης, τη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου, να συμβάλλει στην ενημέρωση των σχολικών κοινοτήτων, καθώς και να διευκολύνει τη συνεργασία του εξειδικευμένου προσωπικού με τις σχολικές μονάδες - να διαθέσει του απαραίτητους χώρους και την υλικοτεχνική υποδομή για την υλοποίηση δράσεων του προγράμματος. Ειδικότερα να εξασφαλίσει την παραχώρηση χώρων σε δομές / σχολεία Δήμου για την υλοποίηση των δράσεων 3.1.1, 3.1.2, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5. - να διενεργεί όλες τις πληρωμές προς την ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. Η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. αναλαμβάνει : - να υλοποιήσει το αντικείμενο της σύμβασης - να διαθέσει για το σκοπό αυτό το αναγκαίο προσωπικό, προκειμένου να διασφαλιστεί η αρτιότητα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης - να συντονίζει το σύνολο του έργου και να διαθέσει χώρους στη Δημοτική Ενότητα Θέρμης για την υλοποίηση μέρους του έργου - να συνεργάζεται με τη Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ανατολικής Θεσσαλονίκης για ενημέρωση της υπηρεσίας σχετικά με την εξέλιξη του έργου, θέματα συνεργασιών με τις διευθύνσεις των σχολείων, συλλόγους εκπαιδευτικών και γονέων, καθώς και τη διαχείριση επιμέρους θεμάτων ή δυσκολιών, εφόσον προκύπτουν και άπτονται θεσμικών εκπαιδευτικών θεμάτων - να ενημερώνει τα μέλη της Κοινής Επιτροπής σχετικά με την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης καθώς και την προετοιμασία, την αποστολή 10 ημερών πριν, κάθε σχετικού υλικού των συνεδριάσεων της Κοινής Επιτροπής - να ενημερώνει άμεσα το Δήμο Θέρμης για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών. Το συνολικό κόστος εκτιμάται σε 25.436,40 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Η καταβολή του ποσού που αντιστοιχεί στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. θα γίνει σε έξι (6) δόσεις ως εξής :
1 η δόση : κατά τον 3 ο μήνα του έργου ποσό 6.039,30 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και σύμφωνα με την εξέλιξη των δράσεων ως εξής : Δράση Αριθμ. / μονάδα 3.1.1 13 40 520,00 3.1.2 3 180 540,00 3.1.3 5.000 0,2 1.000,00 3.1.4 100 3 300,00 3.2 1 360 360,00 3.3 3 140 420,00 3.4 15 38 570,00 3.5 3 100 300,00 3.6.1 1 900 900,00 3.6.2 0 1.800 0,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.910,00 ΦΠΑ 23% 1.129,30 ΣΥΝΟΛΟ 6.039,30 2 η δόση : κατά τον 6 ο μήνα του έργου ποσό 10.049,10 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και σύμφωνα με την εξέλιξη των δράσεων ως εξής : Δράση Αριθμ. / μονάδα 3.1.1 0 40 0,00 3.1.2 0 180 0,00 3.1.3 0 0,2 0,00 3.1.4 0 3 0,00 3.2 2 360 720,00 3.3 20 140 2.800,00 3.4 75 38 2.850,00 3.5 9 100 900,00 3.6.1 1 900 900,00 3.6.2 0 1.800 0,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.170,00 ΦΠΑ 23% 1.879,10 ΣΥΝΟΛΟ 10.049,10 3 η δόση και αποπληρωμή της σύμβασης : ποσό 9.348,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και σύμφωνα με την εξέλιξη των δράσεων ως εξής : Δράση Αριθμ. / μονάδα 3.1.1 0 40 0,00 3.1.2 0 180 0,00 3.1.3 0 0,2 0,00 3.1.4 0 3 0,00 3.2 2 360 720,00 3.3 13 140 1.820,00 3.4 70 38 2.660,00 3.5 6 100 600,00 3.6.1 0 900 0,00 3.6.2 1 1.800,00 1.800,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.600,00 ΦΠΑ 23% 1.748,00 ΣΥΝΟΛΟ 9.348,00
Η συνολική διάρκεια της Προγραμματικής Σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και την 30 η Ιουνίου 2016. Η Κοινή Επιτροπή έχει τη δυνατότητα τροποποίησης του χρονοδιαγράμματος, της διάρκειας ισχύος της σύμβασης και των ρυθμών εκταμίευσης ανάλογα με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου και χωρίς την τροποποίηση αυτού. Για την τροποποίηση του φυσικού αντικειμένου και του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης απαιτείται η ομόφωνη εισήγηση της Κοινής Επιτροπής, η σύμφωνη γνώμη του Δημοτικού Συμβουλίου και του Δ.Σ. της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. Ύστερα από τα παραπάνω η Πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Κατά τη διαλογική συζήτηση του θέματος ο Δ.Σ. Μοσχόπουλος Μοσχόπουλος πρότεινε η σύμβαση να έχει διάρκεια έως την 30 η Ιουνίου 2016 έτσι ώστε να καλύπτεται ο χρόνος διεξαγωγής των πανελλαδικών εξετάσεων. Λαμβάνοντας το λόγο ο Δ.Σ. Καρκατζούνης Θεοφάνης είπε ότι οι σύμβουλοι της παράταξης «Λαϊκή Συσπείρωση» θα καταψηφίσουν την εισήγηση καθώς ο χώρος της παιδείας είναι ιδιαίτερα ευαίσθητος και η ανάγκη για συμβουλευτική θα πρέπει να καλύπτεται με εξειδικευμένο προσωπικό από την Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Τόνισε δε την κάθετη διαφωνία των συμβούλων της παράτασης με την ανάθεση στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. Ο Δ.Σ. Βλαχομήτρος Δημήτριος δήλωσε ότι καταψηφίζει την εισήγηση καθώς οι συγκεκριμένες λειτουργίες έχουν άμεση σχέση με το Υπουργείο Παιδείας και παρότρυνε τους γονείς και τους εκπαιδευτικούς να διεκδικήσουν την κάλυψη των λειτουργιών που αναφέρονται στην εισήγηση από το Υπουργείο Παιδείας. Η Δ.Σ. Μίχου Κουγιάμη Σουλτάνα επεσήμανε ότι η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε., στην οποία κύριος μέτοχος είναι ο Δήμος Θέρμης, από το έτος 1999 είναι ο μοναδικός φορέας, πέρα από φορείς που δραστηριοποιούνται στον τομέα της πρόληψης χρήσης ουσιών, που, με έγκριση του Υπουργείου Παιδείας, υλοποιεί προγράμματα συμβουλευτικής μαθητών και γονέων στην ανατολική Θεσσαλονίκη. Το συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της Προέδρου του Δ.Σ., το σχέδιο της προγραμματικής σύμβασης καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 και του Ν. 3463/2006 (Κ.Δ.Κ.) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι με πλειοψηφία 1. Εγκρίνει το σχέδιο της προγραμματικής σύμβασης που θα συναφθεί μεταξύ του Δήμου Θέρμης και «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε.» και θα υπογραφεί από τους νόμιμους εκπροσώπους των παραπάνω φορέων για την υλοποίηση του έργου «Υποστήριξη λειτουργίας Συμβουλευτικού Σταθμού Υποστήριξης Μαθητών και Γονέων Δήμου Θέρμης», σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης. Η συνολική διάρκεια της Προγραμματικής Σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και την 30 η Ιουνίου 2016. 2. Ορίζει μέλη στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης τους Δημοτικούς Συμβούλους κ.κ. Αποστόλου Στυλιανό και Ιωσηφίδη Ιωάννη. 3. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
4. Ψηφίζει για το έτος 2015 πίστωση ποσού 1.000,00 σε βάρος της με Κ.Α02.00.6736.025 και με τίτλο «Προγραμματική σύμβαση μεταξύ του Δήμου Θέρμης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. «Υποστήριξη λειτουργίας Συμβουλευτικού Σταθμού Υποστήριξης Μαθητών και Γονέων Δήμου Θέρμης 2015-2016» του σκέλους των εξόδων προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου. Τα χρηματικά εντάλματα εκδίδονται στο όνομα του δικαιούχου με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά. Μειοψήφησαν οι Δ.Σ. Καρκατζούνης Θεοφάνης, Σφονδύλας Δημήτριος και Βλαχομήτρος Δημήτριος. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 338/2015. Αφού τελείωσαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής : Υ Π Ο Γ Ρ Α Φ Ε Σ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΠΑΠΑΔΑΚΗ ΑΘΗΝΑ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΘΕΡΜΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. για την υλοποίηση του έργου Υποστήριξη λειτουργίας Συμβουλευτικού Σταθμού Υποστήριξης Μαθητών και Γονέων Δήμου Θέρμης Σήμερα την, στο Δήμο Θέρμης, οι παρακάτω φορείς καλούμενοι στο εξής «συμβαλλόμενοι»: 1. Ο Δήμος Θέρμης εκπροσωπούμενος νόμιμα από τον Δήμαρχο Θέρμης κο Θεόδωρο Παπαδόπουλο, 2. Η Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρία ΟΤΑ Ανατολικής Θεσ/νίκης με διακριτικό τίτλο «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε.» που εδρεύει στην Θέρμη, 1 ο χλμ. Θέρμης Τριαδίου, εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Σωκράτη Σαμαρά και θα καλείται στο εξής χάριν συντομίας «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε.». Έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις του άρθρου 100 του ν. 3852/2010, όπως αυτές ισχύουν (ν.4071/2012 αρθ. 8 παρ.9), 2. την υπ αριθμ. απόφαση του Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Θέρμης, 3. την υπ αριθμ.. απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε.», Άρθρο 1 - Περιεχόμενο Σύμβασης Η σύμβαση αυτή περιέχει: Προοίμιο - Αντικείμενο της σύμβασης Υποχρεώσεις-δικαιώματα των συμβαλλομένων Προϋπολογισμός-Πόροι-Ρήτρες Χρονοδιάγραμμα Κοινή Επιτροπή Τελικές διατάξεις της Προγραμματικής Σύμβασης. Η προγραμματική σύμβαση συνοδεύεται επίσης από το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι που περιέχει τον Κανονισμό Λειτουργίας της Κοινής Επιτροπής και το ΠΑΡΑΤΗΜΑ ΙΙ που περιέχει τον αναλυτικό προϋπολογισμό του έργου και το χρονοδιάγραμμα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Άρθρο 2 Προοίμιο Ένα από τα βασικά αντικείμενα δραστηριοποίησης των ΟΤΑ σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο είναι η συμβολή στην κοινωνική συνοχή και ανάπτυξη της περιοχής ευθύνης τους, μέσα από τη λήψη πρωτοβουλιών και το σχεδιασμό παρεμβάσεων κοινωνικής στήριξης, πληροφόρησης και αναβάθμισης της ποιότητας ζωής των κατοίκων τους αλλά και μέσω της υλοποίησης προγραμμάτων πρόληψης και διαχείρισης θεμάτων που απασχολούν επιμέρους ηλικιακές κατηγορίες του πληθυσμού όπως είναι τα παιδιά και οι νέοι. Επιπλέον, στο πλαίσιο των κοινωνικών και οικονομικών συνθηκών που έχουν δημιουργηθεί από το καθεστώς της οικονομικής κρίσης των τελευταίων ετών στην Ελλάδα, αλλά και των προεκτάσεων της στη μελλοντική κοινωνική, επαγγελματική και οικονομική εξέλιξη των νέων, είναι δεδομένη η ανάγκη σχεδιασμού και υλοποίησης παρεμβάσεων στήριξης της σύγχρονης οικογένειας, προκειμένου να συνεχίζει να αποτελεί τον βασικό θύλακα ανάπτυξης της κοινωνικής, πολιτιστικής και οικονομικής ζωής της χώρας. Τόσο μεμονωμένα τα μέλη, όσο και η οικογένεια στο σύνολό της, θα πρέπει να ενθαρρύνονται για να συνεχίσουν να
συμμετέχουν ενεργά στους κοινωνικούς θεσμούς, όπως είναι η εκπαίδευση και να υποστηρίζονται στη δημιουργική και συμμετοχική διαχείριση των όποιων θεμάτων και δυσκολιών, παρεμποδίζουν την υγιή ανάπτυξή και κοινωνική δράση. Στο πλαίσιο αυτό η ανάπτυξη δράσεων με στόχο τη συμβολή στην αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών εκπαίδευσης, πληροφόρησης και στήριξης ειδικών αναγκών των παιδιών, των νέων και των οικογενειών τους αναδεικνύεται σημαντική προτεραιότητα στην άσκηση κοινωνικής πολιτικής των ΟΤΑ. Η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε., σύμφωνα με το καταστατικό της και στο πλαίσιο της δραστηριοποίησής της στον τομέα ανάπτυξης ανθρώπινων πόρων και της προώθησης της κοινωνικής συνοχής, σε τοπικό επίπεδο, έχει υλοποιήσει από το 1999 Προγράμματα Παροχής Υπηρεσιών Συμβουλευτικής και Ψυχοκοινωνικής Στήριξης Σχολικών Κοινοτήτων Δευτεροβάθμιας και Πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης Δήμων της Ανατολικής Θεσσαλονίκης (Μηχανιώνας, Θέρμης, Θερμαϊκού και Καλαμαριάς) και με σχετική έγκριση του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού. Οι υπηρεσίες περιελάμβαναν δράσεις - ενδυνάμωσης και στήριξης των σχολικών κοινοτήτων όλων των βαθμίδων του Δήμου - πρόληψης και διαχείρισης επιμέρους θεμάτων όπως είναι οι μαθησιακές δυσκολίες και η στήριξη μέσα από ατομικές και οικογενειακές συνεδρίες - ενδυνάμωσης των σχέσεων μέσα στην οικογένεια μέσω της πρόληψης και διαχείρισης ειδικών θεμάτων και - οργάνωση και λειτουργία σχολών γονέων Για την υλοποίηση του παραπάνω έργου η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. διαθέτει πολυετή εμπειρία στον σχεδιασμό, στην υλοποίηση και στην αξιολόγηση των δράσεων υποστήριξης σχολικών κοινοτήτων, τόσο σε επιχειρησιακό επίπεδο, όσο και σε επίπεδο εξειδικευμένου ανθρώπινου δυναμικού. Η ανάπτυξη των δράσεων πραγματοποιείται σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και στελεχώνεται από ψυχολόγους - εξειδικευμένους Σχολικούς Συμβούλους. Σκοπός της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης είναι η ανάπτυξη της συνεργασίας μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών καθώς και η αξιοποίηση της τεχνογνωσίας της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε., ώστε να διασφαλιστεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο η Λειτουργία Συμβουλευτικού Σταθμού Υποστήριξης Μαθητών και Γονέων του Δήμου Θέρμης. Άρθρο 3 - Αντικείμενο της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η υλοποίηση του έργου Υποστήριξη λειτουργίας Συμβουλευτικού Σταθμού Υποστήριξης Μαθητών και Γονέων Δήμου Θέρμης 2015-2016 με συγκεκριμένες δράσεις όπως ακολούθως: Δράση 3.1. Ενημέρωση - Πληροφόρηση Σχολικών Κοινοτήτων Μαθητών και Γονέων Θέρμης για τη Λειτουργία του Συμβουλευτικού Σταθμού Ενημέρωση όλων των ενδιαφερόμενων μερών για τις Υπηρεσίες και τις Δράσεις του Σταθμού με την έναρξη της εκπαιδευτικής περιόδου, μέσω: 3.1.1. Οργάνωσης και υλοποίησης Δεκατριών (13) Ενημερωτικών Επισκέψεων σε όλα τα σχολεία της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του δήμου. Η ενημερώσεις θα απευθύνονται στους διευθυντές, συλλόγους καθηγητών, συλλόγους Γονέων και Κηδεμόνων, δεκαπενταμελή και πενταμελή μαθητών. 3.1.2. Οργάνωση και υλοποίηση Τριών (3) Ενημερωτικών Συναντήσεων σε Γονείς και Κηδεμόνες Δημοτικών και Νηπιαγωγείων ανά δημοτική ενότητα. 3.1.3. Επιμέλεια και αποστολή Ενημερωτικών Επιστολών-Φυλλαδίων σε όλες τις σχολικές βαθμίδες του δήμου, στους διευθυντές, συλλόγους Εκπαιδευτικών, συλλόγους Γονέων και Κηδεμόνων και στους γονείς. 3.1.4. Επιμέλεια, παραγωγή και αποστολή Αφίσας για τη δημοσιοποίηση του Λειτουργίας του Σταθμού και διανομή σε σχολεία και κατά τόπους δημοτικές δομές
Δράση 3.2. Εξειδικευμένες Ενημερωτικές Εκδηλώσεις-Συναντήσεις Σχολικών Κοινοτήτων Η δράση αφορά στην οργάνωση και υλοποίηση πέντε (5) Εξειδικευμένων Ενημερωτικών Εκδηλώσεων σε σχολικές κοινότητες/δομές του δήμου για την ενημέρωση γονέων και εκπαιδευτικών σε θέματα ψυχοκοινωνικής ανάπτυξης των παιδιών. Δράση 3.3. Ομάδες Στήριξης Γονέων Η δράση περιλαμβάνει την υλοποίηση τριάντα Έξι (36) συνολικά δίωρων συναντήσεων Ομάδων Υποστήριξης Γονέων σε δομές/σχολικές μονάδες του δήμου, για όλες τις εκπαιδευτικές κατηγορίες. Ειδικότερα περιλαμβάνει την υλοποίηση συναντήσεων Ομάδων Υποστήριξης Γονέων Παιδιών Νηπιαγωγείου, Δημοτικού και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, όπου θα συζητούνται θέματα σχετικά με τα όρια μέσα στην οικογένεια, δυσλειτουργικές μορφές οικογένειας, επικοινωνία με τα παιδιά και διαχείριση δυσκολιών των σχέσεων με τα παιδιά τους, προσδοκίες γονέων, διαχείριση Συναισθημάτων, σχέσεις μεταξύ αδερφών και θέματα εμπιστοσύνης στη σχέση γονέα και παιδιού, εφηβεία, σεξουαλική ταυτότητα, κ.α. Δράση: 3.4. Συμβουλευτική Στήριξη (ατομική- οικογενειακή) Υλοποίηση Εκατόν Εξήντα (160) Συναντήσεων Συμβουλευτικής Γονέων, Γονέων Παιδιών, Μαθητών & Εκπαιδευτικών σε δομές που θα λειτουργούν τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα σε κάθε δημοτική ενότητα του Δήμου. Δράση: 3.5. Ομαδική Συμβουλευτική Στήριξη Μαθητών σχολικών βαθμίδων Υλοποίηση Δέκα Οκτώ (18) Στοχευμένων Ομαδικών Παρεμβάσεων σε Σχολικές Κοινότητες. Ειδικότερα 3.5.1. Υλοποίηση ομαδικών Παρεμβάσεων για την Αντιμετώπιση Δυσκολιών σε επίπεδο τάξης (ανά τμήμα) σε Σχολικές Κοινότητες σε Συνεργασία με Διευθυντές και Εκπαιδευτικούς Σχολικών Κοινοτήτων. 3.5.2. Άμεσες Παρεμβάσεις σε Σχολικές Κοινότητες για την Αντιμετώπιση Περιστατικών σε κρίση σε Συνεργασία με Διευθυντές και Εκπαιδευτικούς Σχολικών Κοινοτήτων ή/και κατόπιν αιτήματος συμβουλίου τμήματος τάξης. 3.5.3. Στρατηγικές μελέτης και Τεχνικές διαχείρισης του άγχους για τις εξετάσεις - σε μαθητές της Α Γυμνασίου, με τη χρήση των οποίων, οι μαθητές μπορούν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα της μελέτης τους και να μειώσουν το πιθανό άγχος για τα διαγωνίσματα (ενδοσχολικές) - σε μαθητές της Γ Λυκείου για τις Πανελλαδικές εξετάσεις Δράση: 3.6. Συντονισμός, Παρακολούθηση & Απολογισμός υπηρεσιών έργου Η δράση αφορά τον συντονισμό την παρακολούθηση και τον απολογισμό με τη λήξη του έργου και περιλαμβάνει τα εξής παραδοτέα: 3.6.1. Σύνταξη και τήρηση δύο περιοδικών Αναφορών Προόδου του Έργου 3.6.2 Έκθεση Αξιολόγησης και Απολογισμού με τη λήξη του έργου. Άρθρο 4 - Υποχρεώσεις-δικαιώματα των Συμβαλλομένων Στο πλαίσιο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης: Ο Δήμος Θέρμης αναλαμβάνει: 4.1.1. Την επίβλεψη υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 3 της παρούσας 4.1.2. Να διαθέσει το επιστημονικό και λοιπό προσωπικό, που θα απασχοληθεί με την επίβλεψη υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης, τη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου, να συμβάλλει στην ενημέρωση των σχολικών κοινοτήτων καθώς και να διευκολύνει τη συνεργασία του εξειδικευμένου προσωπικού με τις σχολικές μονάδες 4.1.3. Να διαθέσει τους απαραίτητους χώρους και την υλικοτεχνική υποδομή για την υλοποίηση δράσεων του Προγράμματος. Ειδικότερα να εξασφαλίσει την παραχώρηση χώρων σε δομές/σχολεία Δήμου για την υλοποίηση των δράσεων 3.1.1, 3.1.2, 3.2, 3.3,3.4,3.5 4.1.4. Να συμμετέχει με δύο εκπρόσωπους του στην Κοινή Επιτροπή του Άρθρου 7 της παρούσης σύμβασης.
4.1.5. Να διενεργεί όλες τις πληρωμές προς την ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε., όπως η παρούσα σύμβαση ορίζει (άρθρο 5). Η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. αναλαμβάνει : 4.2.1. Την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 3 της παρούσας, 4.2.2. Να διαθέτει για το σκοπό αυτό το αναγκαίο προσωπικό, προκειμένου να διασφαλιστεί η αρτιότητα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. 4.2.3 Να συντονίζει το σύνολο του έργου και να διαθέσει χώρους στη Δημοτική Ενότητα Θέρμης για την υλοποίηση μέρους του έργου 4.2.4. Να συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ανατολικής Θεσσαλονίκης, για ενημέρωση της υπηρεσίας σχετικά με την εξέλιξη του έργου, θέματα συνεργασιών με τις Διευθύνσεις των σχολείων, Συλλόγους Εκπαιδευτικών και Γονέων, καθώς και τη διαχείριση επιμέρους θεμάτων ή δυσκολιών, εφόσον προκύπτουν και άπτονται θεσμικών εκπαιδευτικών θεμάτων. 4.2.5. Να συμμετέχει με ένα εκπρόσωπό της στην Κοινή Επιτροπή του Άρθρου 7 της παρούσης σύμβασης 4.2.6. Την ενημέρωση των μελών της Κοινής Επιτροπής του άρθρου 7 σχετικά με την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης καθώς και την προετοιμασία, την αποστολή 10 ημερών πριν, κάθε σχετικού υλικού των συνεδριάσεων της Κοινής Επιτροπής. 4.2.7. Την άμεση ενημέρωση του Δήμου Θέρμης για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών. Άρθρο 5 Προϋπολογισμός- Πόροι Ρήτρες 5.1. Το κόστος του έργου που περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση αφορά στο κόστος εργασιών υλοποίησης του έργου Υποστήριξη λειτουργίας Συμβουλευτικού Σταθμού Υποστήριξης Μαθητών και γονέων, Δήμου Θέρμης 2015-2016. Το συνολικό κόστος για την περίοδο ισχύος της σύμβασης ανέρχεται στα 20.680,00 + ΦΠΑ 23% ή 25.436,40 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Αναλυτικός προϋπολογισμός περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ 5.2. Οι πόροι για την υλοποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης προέρχονται από πιστώσεις Προϋπολογισμού του Δήμου Θέρμης. 5.3. Η καταβολή του ποσού που αντιστοιχεί στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. θα γίνει ανάλογα με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου σε έξι δόσεις και ειδικότερα: 5.3.1 Ως πρώτη δόση, κατά τον 3 ο Μήνα του Έργου, θα καταβληθεί το ποσό των έξι χιλιάδων τριάντα εννέα ευρώ και τριάντα λεπτών (6.039,30 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%) και σύμφωνα με την εξέλιξη των Δράσεων του Έργου ως εξής: Α/Α ΔΡΑΣΗ ΑΡΙΘΜ /ΜΟΝ 1 3.1.1 13 40 520,00 2 3.1.2 3 180 540,00 3 3.1.3 5.000 0,2 1.000,00 4 3.1.4 100 3 300,00 5 3..2 1 360 360,00 6 3.3 3 140 420,00 7 3.4 15 38 570,00 8 3.5 3 100 300,00 9 3.6.1 1 900 900,00 10 3.6.2 0 1.800,00 0,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.910,00 ΦΠΑ 23% 1.129,30 ΣΥΝΟΛΟ 6.039,30
5.3.2 Ως Δεύτερη Δόση, κατά τον 6 ο Μήνα του Έργου, θα καταβληθεί το ποσό των δέκα χιλιάδων, σαράντα εννέα ευρώ και δέκα λεπτών (10.049,10 )συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%) και σύμφωνα με την εξέλιξη των Δράσεων του Έργου ως εξής: Α/Α ΔΡΑΣΗ ΑΡΙΘΜ /ΜΟΝ 1 3.1.1 0 40 0,00 2 3.1.2 0 180 0,00 3 3.1.3 0 0,2 0,00 4 3.1.4 0 3 0,00 5 3.2 2 360 720,00 6 3.3 20 140 2.800,00 7 3.4 75 38 2.850,00 8 3.5 9 100 900,00 9 3.6.1 1 900 900,00 10 3.6.2 0 1.800,00 0,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.170,00 ΦΠΑ 23% 1.879,10 ΣΥΝΟΛΟ 10.049,10 5.3.3. Ως Τρίτη Δόση και αποπληρωμή της Σύμβασης, με την ολοκλήρωση του Έργου, θα καταβληθεί το ποσό των εννέα χιλιάδων, τριακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ (9.348,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%) και σύμφωνα με την εξέλιξη των Δράσεων του Έργου ως εξής: Α/Α ΔΡΑΣΗ ΑΡΙΘΜ /ΜΟΝ 1 3.1.1 0 40 0,00 2 3.1.2 0 180 0,00 3 3.1.3 0 0,2 0,00 4 3.1.4 0 3 0,00 5 3..2 2 360 720,00 6 3.3 13 140 1.820,00 7 3.4 70 38 2.660,00 8 3.5 6 100 600,00 9 3.6.1 0 900 0,00 10 3.6.2 1 1.800,00 1.800,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.600,00 ΦΠΑ 23% 1.748,00 ΣΥΝΟΛΟ 9.348,00 Για τη μεταβίβαση των πιστώσεων, απαιτείται σχετική απόφαση της Κοινής Επιτροπής του άρθρου 7 της παρούσας και έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. προς το Δήμο Θέρμης, ο οποίος και θα εκταμιεύει την αμοιβή της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. Ο Δήμος Θέρμης θα καταβάλλει στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε., την προβλεπόμενη αμοιβή, που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που αυτή θα παρέχει με βάση τις αποφάσεις της Κοινής Επιτροπής. Σε περίπτωση μη τήρησης, από την ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ, με υπαιτιότητα της, του χρονοδιαγράμματος των παρεχόμενων υπηρεσιών και υποχρεώσεών της, και εφόσον η καθυστέρηση υπερβαίνει τις τρεις (3) εργάσιμες ημέρες, τότε αυτή υποχρεούται σε καταβολή ρήτρας ίσης με το 0,5 % του καθαρού συμβατικού τιμήματος της παρεχόμενης υπηρεσίας, για κάθε ημέρα υπέρβασης και έως τις τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες. Η καταβολή της παραπάνω ρήτρας επιβάλλεται με αιτιολογημένη απόφαση της κοινής επιτροπής.
Ο Δήμος Θέρμης διατηρεί την ευχέρεια να εισπράξει τις ρήτρες σε μορφή παρακράτησης από τις πληρωμές. Καθυστέρηση που υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες θεωρείται ασυνέπεια στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της Ανατολική Α.Ε. και επιφέρει την καταγγελία της σύμβασης, μετά από σχετική εισήγηση της Κοινής Επιτροπής και απόφαση των συλλογικών οργάνων των συμβαλλομένων μερών. Άρθρο 6 Χρονοδιάγραμμα 6.1 Η συνολική διάρκεια ισχύος της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της και έως τις 30 Ιουνίου 2016 όπως αναλυτικά περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. 6.2 Η Κοινή Επιτροπή του έργου έχει την δυνατότητα τροποποίησης του χρονοδιαγράμματος, της διάρκειας ισχύος της σύμβασης και των ρυθμών εκταμίευσης ανάλογα με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου και χωρίς την τροποποίηση αυτού. Για την τροποποίηση του φυσικού αντικείμενου και του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης απαιτείται η ομόφωνη εισήγηση της Κοινής Επιτροπής και η σύμφωνη γνώμη του Δημοτικού Συμβουλίου Θέρμης και του ΔΣ της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. Άρθρο 7 - Κοινή Επιτροπή 7.1 Για την παρακολούθηση και τον έλεγχο της υλοποίησης της σύμβασης αυτής συνίσταται Κοινή Επιτροπή. Η Κοινή Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) μέλη, τα οποία ορίζονται δύο (2) από το Δήμο Θέρμης και ένα (1) την ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. Μετά την υπογραφή της σύμβασης, οι συμβαλλόμενοι φορείς πρέπει να κοινοποιήσουν αμφίδρομα τα οριζόμενα από αυτούς μέλη της Κοινής Επιτροπής και τους αναπληρωτές τους. 7.2 Αντικείμενο της Επιτροπής είναι η παρακολούθηση της τήρησης των όρων της παρούσης σύμβασης, η υποβοήθηση της υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης και η επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με την ερμηνεία των όρων ή τον τρόπο εφαρμογής της σύμβασης. 7.3 Πρόεδρος της Κοινής Επιτροπής ορίζεται εκπρόσωπος του Δήμου Θέρμης. 7.4 Η Κοινή Επιτροπή συγκαλείται από τον Πρόεδρο της. Στην πρόσκληση γράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Χρέη γραμματειακής υποστήριξης Κοινής Επιτροπής εκτελεί η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. 7.5 Η Κοινή Επιτροπή αποφασίζει για την παραλαβή των επιμέρους φάσεων και του συνόλου του έργου καθώς και για την πορεία των εκταμιεύσεων. Η επιτροπή, εάν διαπιστώσει ελλείψεις, παραλήψεις ή αδυναμίες στην υλοποίηση του έργου θα αποστείλει πρωτόκολλο παρατηρήσεων εγγράφως στα συμβαλλόμενα μέρη εντός είκοσι (20) ημερών από την ολοκλήρωση κάθε διμήνου υλοποίησης του έργου. Κάθε ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούται, μέσα σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής των παρατηρήσεων, να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής. 7.6 Η Κοινή Επιτροπή αποφασίζει, με ομόφωνη απόφασή της, για τυχόν τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των αντικειμένων της σύμβασης ανάλογα με την πορεία υλοποίησή των. Εισηγείται επίσης με αιτιολογημένη και γραπτή απόφαση, την τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου προς το Δημοτικό Συμβούλιο Θέρμης και το ΔΣ της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ. 7.7 Η Κοινή Επιτροπή συνέρχεται τακτικά ανά τρεις (3) μήνες και έκτακτα όταν το ζητήσει ένας από τους συμβαλλόμενους φορείς. 7.8 Η Κοινή Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα 2/3 των μελών της. Οι αποφάσεις πρέπει να είναι αιτιολογημένες και παίρνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών πλην των περιπτώσεων που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση και στο Παράρτημα Ι αυτής και επιβάλλουν ομοφωνία των μελών της Κοινής Επιτροπής. 7.9 Οι λοιπές λεπτομέρειες για την λειτουργία της Κοινής Επιτροπής καθορίζονται στο Παράρτημα Ι της παρούσης σύμβασης.
Άρθρο 8 - Τελικές διατάξεις της Προγραμματικής Σύμβασης 8.1 Η για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία μη άσκηση των δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντιθέτων προς την Προγραμματική αυτή Σύμβαση ή η καθυστέρηση στην λήψη μέτρων που προβλέπει η Σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλόμενων μερών από δικαιώματα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη που δεν αναγνωρίζονται από την Προγραμματική αυτή Σύμβαση. 8.2 Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, που θεωρούνται όλοι σημαντικοί, ή συμπεριφορά αντίθετη στην αρχή της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών από τα συμβαλλόμενα μέρη, δίδει το δικαίωμα στο άλλο να ζητήσει κάθε θετική και αποθετική ζημία αποκλειομένου του δικαιώματος καταγγελίας της συμβάσεως από κάθε συμβαλλόμενο μέρος. 8.3 Τροποποίηση της προγραμματικής αυτής σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο με έγγραφο τύπο που αναγνωρίζεται ως συστατικός. Το συστατικό έγγραφο υπογράφουν πρωτότυπα οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμβαλλόμενων μερών. Απόδειξη με οποιοδήποτε άλλο τρόπο αποκλείεται. 8.4 Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων που δεν δύναται να διευθετηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης, θα λύεται με διαιτησία σύμφωνα με τις διατάξεις του αρθ. 867 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν να οριστεί ως διαιτητής ο Πρωτοδίκης που θα ορίσει ο Προϊστάμενος του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση και τα αναπόσπαστα Παραρτήματα Ι και ΙΙ, η οποία αφού διαβάστηκε υπογράφεται σε έξι (6) αντίτυπα και λαμβάνει ο Δήμος Θέρμης τρία (3) αντίγραφα και η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. τρία (3) αντίγραφα. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΘΕΡΜΗΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΣΩΚΡΑΤΗΣ ΣΑΜΑΡΑΣ