ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΒΟΛΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Κωνσταντά 141 Τ.Κ. 382 21, ΒΟΛΟΣ Τηλ. 24210 75126 FAX: 24210 75135 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από τα Πρακτικά της 10ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΥΑΜΒ Βόλος, σήμερα 07/07/2014 ημέρα της εβδομάδος Δευτέρα και ώρα 14:00, στο κατάστημα της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Μείζονος Περιοχής Βόλου (ΔΕΥΑΜΒ), συνήλθε στην 10η Συνεδρίαση, το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης, ύστερα από την αριθ. 7232/03-07-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτού, που νόμιμα και εμπρόθεσμα κοινοποιήθηκε σε όλα τα μέλη του. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και από τα μέλη βρέθηκαν παρόντα:8, απόντα:3 Π α ρ ό ν τ ε ς 1. Σκοτινιώτης Πάνος Πρόεδρος 2. Μαυρογιάννης Λεωνίδας Αντιπρόεδρος 3. Ξηρακιάς Ηλίας Σύμβουλος 4. Κούντριας Σταμάτης Σύμβουλος 5 Τσιάμη Μαρία Σύμβουλος 6. Οικονόμου Αναστασία Σύμβουλος 7. Σαλίων Αναστάσιος Αναπληρωτής Σύμβουλος 8. Κουτσιφέλης Δημήτρης Σύμβουλος Α π ό ν τ ε ς 9. Δουλόπουλος Αριστοτέλης Σύμβουλος 10. Μολοχίδης Ιωάννης Σύμβουλος 11. Σαρούδης Ηλίας Σύμβουλος - Φλαμπούρης Κων/νος Σύμβουλος Επίσης παρευρέθηκαν ο Γενικός Δ/ντής Δημήτρης Οικονομίδης, η Δ/ντρια Δ/κών & Οικονομικών Υπηρεσιών Πηνελόπη Δεληευθυμίου, ο Δ/ντής Λειτουργίας & Συντήρησης Υποδομών Μ. Φαναριώτης, ο Δ/ντής Προγραμματισμού & νέων Υποδομών Στ. Τζίνης, η Προϊσταμένη του Τμήματος Καταναλωτών Ι. Ζώτη, η Προϊσταμένη Διοικητικού Τμήματος Ευθ. Μακρή, ο Προϊστάμενος Τμήματος Μελετών & Κατασκευών Νέων Υποδομών Χρ. Φαφούτης, η Προϊσταμένη Τμήματος Ελέγχου Ποιότητας Νερών Ν. Μαυροκεφαλίδου, ο Προϊστάμενος Τμήματος Σχεδιασμού ΑΠΕ & Πληροφορικής Στ. Κανταρτζής, η υπάλληλος Ζ. Ευσταθίου, ο Νομικός Σύμβουλος Δ. Μακρυγιάννης και ο Δημοτικός Σύμβουλος Κ. Νίκου. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης και το Διοικητικό Συμβούλιο επιλαμβάνεται των θεμάτων της ημερησίας διάταξης, εγκρίνοντας και τη συζήτηση των προ ημερήσιας διάταξης θεμάτων: ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜ.:226 ΘΕΜΑ 31ο: Έγκριση Πρωτοκόλλου Παραλαβής του έργου: «Υποστήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στην ανάπτυξη ενός Εξειδικευμένου Τεχνικού και Διαχειριστικού Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (GIS)». Ο Γενικός Διευθυντής εισηγούμενος το 31ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, θέτει υπόψη του Δ.Σ. την εισήγηση της υπηρεσίας, η οποία έχει ως εξής: ΔΕΥΑΜΒ
ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Έγκριση Πρωτοκόλλου Παραλαβής του έργου: «Υποστήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στην ανάπτυξη ενός Εξειδικευμένου Τεχνικού και Διαχειριστικού Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (GIS)». Λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Δ/ντή Προγραμματισμού και Νέων Υποδομών καθώς και το Πρωτόκολλο Παραλαβής της Επιτροπής: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΠΟ: ΠΡΟΣ: ΣΤΑΥΡΟ ΤΖΙΝΗ Δ/ντή Προγραμματισμού και Νέων Υποδομών ΔΗΜΗΤΡΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗ Γενικό Διευθυντή Η Επιτροπή Παραλαβής του πιο πάνω έργου, παρέλαβε αυτό οριστικά στις 25-06-2014, συνέταξε δε και υπέγραψε το σχετικό πρωτόκολλο. Μετά τα ανωτέρω, Παρακαλώ για την εισαγωγή του θέματος στο Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ για την έγκριση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής του ως άνω έργου. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΒΟΛΟΥ ΕΡΓΟ : ΑΝΑΔΟΧΟΣ : «Υποστήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στην ανάπτυξη ενός Εξειδικευμένου Τεχνικού και Διαχειριστικού Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (G.I.S.)» GEOSET LTD ADVANCED QUALITY SERVICES LTD ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 67 του Π.Δ. 28/80 Οι υπογεγραμμένοι: 1. Ξηρακιάς Ηλίας, Διοικητικός Σύμβουλος της ΔΕΥΑΜΒ 2. Φαναριώτης Μιλτιάδης, Χημικός Μηχανικός της ΔΕΥΑΜΒ 3. Κανταρτζής Στέφανος, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός της ΔΕΥΑΜΒ που αποτελούμε, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 533/2013 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ, την Επιτροπή Παραλαβής του έργου: «Υποστήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στην ανάπτυξη ενός Εξειδικευμένου Τεχνικού και Διαχειριστικού Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (G.I.S.)» μετά την παράδοση της εργασίας στο χώρο των εγκαταστάσεων της ΔΕΥΑΜΒ σήμερα την 25 η Ιουνίου 2014 ημέρα Τετάρτη παραλαμβάνουμε οριστικά το εν λόγω έργο, με βάση τα παραδοτέα του έργου, που έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα (α.π. ΔΕΥΑΜΒ 14399/18-10-2013) ήτοι: Τεύχος Τεχνικής Έκθεσης Διάγραμμα Βάσης Δικτύου Ύδρευσης Διάγραμμα Βάσης Δικτύου Ακαθάρτων Πρόγραμμα Εκπαίδευσης του προσωπικού της ΔΕΥΑΜΒ Αναφορά Εκπαίδευσης προσωπικού ΔΕΥΑΜΒ Πλήρη εγχειρίδια χρήσης του συστήματος σε ηλεκτρονική μορφή Ετήσιο Συμβόλαιο υποστήριξης Ι. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Τα τεύχη δημοπράτησης του άνω έργου, προϋπολογισμού 20.000,00 πλέον ΦΠΑ εγκρίθηκε με τις υπ αριθμ. 109/2012, 145/2012 και 185/2012 αποφάσεις του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ και δημοπρατήθηκε στις 09-10-2012.
Μειοδότης αναδείχθηκε η GEOSET LTD ADVANCED QUALITY SERVICES LTD και το σχετικό συμφωνητικό εκτέλεσης του έργου υπεγράφη στις 04-06-2013 (α.π. 7956/04-06-2013) για ποσό 10.800,00 πλέον ΦΠΑ, με βάση την υπ αριθμ. 174/2013 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ. Ο αρχικός συμβατικός χρόνος περαίωσης του έργου είναι μέχρι 03-09-2013. Με την υπ αριθμ. 395/2013 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ εγκρίθηκε παράταση του χρόνου ολοκλήρωσης της σύμβασης μέχρι 18-10-2013, χωρίς αύξηση του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης. ΙΙ. ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το αντικείμενο του έργου είναι η υποστήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στην ανάπτυξη ενός Εξειδικευμένου Τεχνικού και Διαχειριστικού Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (G.I.S.) και συγκεκριμένα η συλλογή στοιχείων δεδομένων, η ανάλυση και προετοιμασία των στοιχείων, ο προσδιορισμός των αναγκών της ΔΕΥΑΜΒ, η ανάλυση και ο σχεδιασμός Εφαρμογής - Βάσης Πληροφοριών, η οργάνωση και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης όλου του έργου και η χαρτογραφική απεικόνιση και ανάκτηση των, όπως αυτά περιγράφονται στα συνημμένα τεύχη δημοπράτησης. Στο φυσικό αντικείμενο περιλαμβάνονται τα κάτωθι: Α. Προκαταρκτικές εργασίες Φάση 1: Συλλογή στοιχείων δεδομένων Φάση 2: Ανάλυση και προετοιμασία στοιχείων Προσδιορισμός αναγκών Φάση 3: Ανάλυση και Σχεδιασμός Εφαρμογής και Βάσης Πληροφοριών Φάση 4: Δομή λειτουργίας - Χρονοδιάγραμμα Φάση 5: Απεικόνιση και ανάκτηση Πληροφοριών Β. Εργασίες δόμησης Φάση 6: Εισαγωγή Στοιχείων Φάση 7: Δόμηση στοιχείων Γ. Λειτουργία Φάση 8: Έλεγχος Παρακολούθηση - Διαδικασίες Φάση 9: Εκπαίδευση Δ. Άδεια Χρήσης Ε. Υποστήριξη εγκατάστασης ΙΙΙ. ΕΜΠΡΟΣΘΕΣΜΗ ΠΕΡΑΙΩΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προθεσμία περαίωσης του έργου έληγε στις 18-10-2013. Με την από 31-10-2013 Βεβαίωση Περαίωσης του Δ/ντή Προγραμματισμού και Νέων Υποδομών της ΔΕΥΑΜΒ συνάγεται ότι οι εργασίες περατώθηκαν εμπρόθεσμα την 18-10-2013. ΙV. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΔΕΥΑΜΒ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Εκπαίδευση προσωπικού ΔΕΥΑΜΒ Η εκπαίδευση του προσωπικού της ΔΕΥΑΜΒ διεξήχθη στα Κεντρικά Γραφεία της ΔΕΥΑΜΒ στην Κωνσταντά 141 στο Βόλο και διήρκησε δυο μέρες στις 23 και 24 Οκτωβρίου 2013. Υποστήριξη Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης και για τους επόμενους έξι μήνες, μέχρι 18-04-2014, ο Ανάδοχος ανέλαβε την υποχρέωση να παρίσταται επιτόπου στη ΔΕΥΑΜΒ με ειδικό επί του προσφερομένου συστήματος, σε τακτά χρονικά διαστήματα, σε συνεννόηση με την υπηρεσία, και για 25 εργάσιμες ημέρες συνολικά, όπως αναλυτικά έχει καθορισθεί από την Φάση 9 (σχέδιο εκπαίδευσης). Ετήσιο συμβόλαιο υποστήριξης. Ο Ανάδοχος κατάθεσε δείγμα συμβολαίου συντήρησης έτοιμο προς υπογραφή από τη ΔΕΥΑΜΒ, για την συνέχιση της υποστήριξης. Στο συμβόλαιο αναγράφεται το αιτούμενο τίμημα ανά χρονική περίοδο για ουσιαστική στήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στη χρήση και την ανάπτυξη του συστήματος σε αυτοματισμούς λογισμικού και δεδομένα, καθώς επίσης και για τη φυσική παρουσία ειδικού επί του συστήματος στη ΔΕΥΑΜΒ για τουλάχιστον μία εργάσιμη ημέρα ανά δεκαπενθήμερο. V. ΑΔΕΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Σύμφωνα με την προσφορά του, ο Ανάδοχος υπέβαλλε, σε εγκαταστάσιμη μορφή, τα παρακάτω λογισμικά με τις αντίστοιχες άδειες χρήσεις:
Α/Α Λογισμικό Περιγραφή Έκδοση Άδεια Χρήσης 1. EPANET-Z Διαχείριση υδραυλικού μοντέλου 2. udig Γεωγραφικό σύστημα 0.5 (2.00.12) Δεν απαιτείται γιατί χορηγείται από κυβερνητική υπηρεσία των ΗΠΑ http://www.epa.gov/nrmrl/w swrd/dw/epanet.html 1.3.1 Διπλή BSD / EPL (Eclipse Foundation) view/qgis_overview.html 3. QGIS Γεωγραφικό σύστημα Dufour GPL view/qgis_overview.html 4. NetTools Εργαλεία ανάλυσης υδρολογικού συστήματος 1.1.0 LGPL 5. JGrass Εργαλεία υδρογεωμορφολογικής ανάλυσης 2.0 GNU Lesser GPL https://code.google.com/p/j grass/ 6. PostgreSQL Σχεσιακή βάση δεδομένων 9.1.4 PostgreSQL licence http://www.postgresql.org/ 7. PostGIS Επέκταση για την διαχείριση γεωγραφικών οντοτήτων στην PostgreSQL 8. Geoserver Διαδικτυακός εξυπηρετητής που επιτρέπει την δημοσίευση χαρτών και χωρικών δεδομένων 9. ESRI ArcGIS DeskTop Γεωγραφικό σύστημα 2.0.0 GNU/GPL view/postgis_overview.html 2.4.3 (GNU) General Public License (GPL) version 2 view/geoserver_overview.ht ml 10.2 Trial 60 ημερών http://www.esri.com/softwar e/arcgis/arcgis-for-desktop 10. Autodesk AutoCAD Σχεδιαστικό Πρόγραμμα 2014 Trial 30 ημερών Σύμφωνα με την προσφορά του, ο Ανάδοχος, προσφέρει τα λογισμικά τύπου ΕΛ/ΛΑΚ (Ελεύθερα Λογισμικά/ Λογισμικά Ανοικτού Κώδικα), που παρουσιάζονται αριθμημένα από 1 έως και 8 του παραπάνω πίνακα και εξασφαλίζει τις άδειες τους. Για τα λογισμικά με α/α 9 (ESRI ArcGIS DeskTop) και 10 (AutoDesk) του παραπάνω πίνακα οι μόνιμες άδειες θα πρέπει να εξασφαλισθούν από την ΔΕΥΑΜΒ. Επειδή, κατά την διάρκεια της υλοποίησης της μελέτης, παρατηρήθηκε προγενέστερη εμπειρία της ΔΕΥΑΜΒ στην χρήση του λογισμικού ArcGIS fro Desktop της ESRI, και AutoCad της AutoDesk (διαχείριση του δικτύου ύδρευσης και αποχέτευσης), κρίθηκε σκόπιμο, και με την σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίας, να υλοποιηθεί η δημιουργία της πιλοτικής εφαρμογής και η εκπαίδευση των υπαλλήλων της ΔΕΥΑΜΒ σε δοκιμαστική έκδοση του ArcGIS DeskTop της ESRI έκδοσης 10.2. VΙ. ΤΕΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η τελική δαπάνη του έργου ανήλθε στο ποσό των 10.800,00 πλέον Φ.Π.Α. Το παρόν συντάχθηκε εις 6πλουν. Βόλος, 25/06/2014 ΟΙ ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝΟΝΤΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΕΠΙΒΛΕΠΩΝ
ΞΗΡΑΚΙΑΣ ΗΛΙΑΣ ΦΑΝΑΡΙΩΤΗΣ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΚΑΝΤΑΡΤΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΣΑΛΑΧΩΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΦΑΦΟΥΤΗΣ ΧΡΥΣΟΣΤΟΜΟΣ Εισηγούμαι Την έγκριση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής του ως άνω έργου. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗΣ Στη συνέχεια ακολούθησε διαλογική συζήτηση που καταγράφεται στα πρακτικά και το Δ.Σ. έχοντας υπόψη την εισήγηση της υπηρεσίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Κάνει δεκτή ως έχει την εισήγηση της υπηρεσίας. 2. Εγκρίνει το Πρωτόκολλο Παραλαβής του έργου: «Υποστήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στην ανάπτυξη ενός Εξειδικευμένου Τεχνικού και Διαχειριστικού Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (GIS)». 3. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 226. Εξαντληθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, λύεται η συνεδρίαση. Κατόπιν τούτων συντάχθηκε το παρόν και υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΔΕΥΑΜΒ ΠΑΝΟΣ ΤΡ. ΣΚΟΤΙΝΙΩΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Σωστό απόσπασμα από τα πρακτικά της 10ης συνεδρίασης της 07ης.07.2014 Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΕΛΕΝΑ ΚΑΡΑΠΑΝΟΥ