ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο της σύμβασης. Το αντικείμενο της παρούσης Γενικής και Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων, περιλαμβάνει τους γενικούς και ειδικούς συμβατικούς όρους για την εκτέλεση της εργασίας: «Υποστήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στην ανάπτυξη ενός Εξειδικευμένου Τεχνικού και Διαχειριστικού Συστήματος Γεωγραφικών Πληροφοριών (G.I.S.», προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 2 ο Προϋπολογισμός έργου. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη των εργασιών που δημοπρατούνται ανέρχεται στο ποσό των ,00 πλέον ΦΠΑ για το σύνολο των εργασιών. ΑΡΘΡΟ 3 ο Δεδομένα εργασίας Για την λειτουργία του συστήματος διαχείρισης δικτύων της ΔΕΥΑΜΒ θα απαιτηθεί η χρήση γεωγραφικών δεδομένων. Και τα τρία αυτά είδη δικτύων (ύδρευσης αποχέτευσης και ομβρίων) έχουν κοινό χαρακτηριστικό ότι πρόκειται για υπόγεια δίκτυα, που σε κάποιες περιπτώσεις ( δίκτυα ύδρευσης ΔΕΥΑΜΒ) είναι καταχωρημένα σε autcad (dxf αρχεία ), όμως σε πολλές περιπτώσεις και κυρίως στις περιοχές που πρόσφατα μετά την ψήφιση του νόμου <<Καλλικράτη>> ενσωματώθηκαν στην ΔΕΥΑΜΒ δεν είναι καταγεγραμμένα από τους πρώην Δήμους. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι πολλά από αυτά έχουν κατασκευαστεί πριν πολλά χρόνια σε εποχές που δεν υπήρχε η δυνατότητα της ηλεκτρονικής καταγραφής και αποτύπωσης, σε πολλές δε περιπτώσεις γινόταν και χωρίς μελέτες. Έτσι καθίσταται επιτακτική η ανάγκη καταγραφής τους με σύγχρονο τρόπο και αξιολόγησής τους. Ώστε οι χρήστες να βγάζουν συμπεράσματα για την : Καταγραφή και ανάκτηση πληροφοριών για τα δίκτυα (θέση και τύποι αγωγών, υλικά, παλαιότητα, κ.λ.π.) Διαχείριση δικτύου Διαχείριση βλαβών (δεδομένης μιας βλάβης σε ένα κεντρικό αγωγό, από πού θα υδρευτούν τα τμήματα εκείνα της πόλης στα οποία θα παρατηρηθεί πρόβλημα υδροδότησης) Ανάλυση βλαβών για εντοπισμό προβληματικών κλάδων και ανανέωση του δικτύου Ανάπτυξη νέων υπό-δικτύων (σε συνδυασμό με δεδομένα άλλων εφαρμογών, π.χ. επεκτάσεις σχεδίων πόλεων, δημιουργία νέων εγκαταστάσεων και κτιρίων). Προκειμένου αυτό να επιτευθεί θα πρέπει οι εργασίες του συμβούλου να γίνουν κατά φάσεις. Α. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Φάση 1. Συλλογή Στοιχείων - δεδομένων Φάση 2. Ανάλυση και προετοιμασία στοιχείων Προσδιορισμός αναγκών Φάση 3. Ανάλυση και Σχεδιασμός Εφαρμογής και Βάσης Πληροφοριών Φάση 4. Δομή λειτουργίας - Χρονοδιάγραμμα Φάση 5. Απεικόνιση και ανάκτηση Πληροφοριών Β. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΔΟΜΗΣΗΣ

2 Φάση 6. Φάση 7. Εισαγωγή Στοιχείων Δόμηση στοιχείων Γ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Φάση 8. Έλεγχος Παρακολούθηση - Διαδικασίες Φάση 9. Εκπαίδευση Δ. ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ Ε. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 3. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΑΣΕΩΝ Α. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Φάση 1: Συλλογή στοιχείων - δεδομένων Κατά την φάση αυτή συλλέγονται τα παρακάτω στοιχεία: 1. Για το ανθρώπινο δυναμικό Γνωστικό επίπεδο Διαθεσιμότητα 2. Για τον εξοπλισμό: Υπολογιστές Εκτυπωτές Προγράμματα Δίκτυα 3. Για τα υφιστάμενα στοιχεία: Βασικό χαρτογραφικό υπόβαθρο Σχέδια δικτύων σε ηλεκτρονική μορφή Σχέδια δικτύων σε έντυπη μορφή Ποσοστό μη καταγεγραμμένων δικτύων

3 4. Για τις ανάγκες: Λειτουργίας Συνδέσεων Συσχετισμών Χρηστών Φάση 2: Ανάλυση και προετοιμασία στοιχείων Προσδιορισμός αναγκών Κατά την φάση αυτή αξιολογούνται τα συλλεχθέντα στοιχεία και συντάσσεται πρόγραμμα διαχείρισης, εκμετάλλευσης και αξιοποίησης τους. Ειδικότερα: Μελετάται η μέγιστη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού και του διατιθέμενου εξοπλισμού. Εκτιμούνται οι επιπλέον ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό και εξοπλισμό και συντάσσονται προτάσεις και πρόγραμμα κάλυψης τους. Γίνεται έλεγχος και προτάσεις για το βασικό χαρτογραφικό υπόβαθρο. Ελέγχονται, ταξινομούνται και κατηγοριοποιούνται όλα τα ψηφιακά σχέδια ένα προς ένα με την διαστρωμάτωση των πληροφοριών τους (layers) και συντάσσεται πρόγραμμα ομοιογενοποίησης και συγχώνευσής τους στο GIS. Ελέγχονται, ταξινομούνται και κατηγοριοποιούνται όλα τα σχέδια που είναι σε έντυπη μορφή και συντάσσονται προτάσεις αξιοποίησης τους (π.χ. τρόπος σάρωσης, μετατροπών συντεταγμένων κλπ). Προσεγγίζεται με γεωγραφικά και στατιστικά κριτήρια η έκταση των μη καταγεγραμένων δικτύων και προτείνεται μεθοδολογία προσδιορισμού τους. Αναλύονται οι ανάγκες λειτουργίας, συνδέσεων, συσχετισμών και χρηστών και συντάσσεται πρόγραμμα κάλυψής τους. Φάση 3: Ανάλυση και Σχεδιασμός Εφαρμογής και Βάσης Πληροφοριών Κατά την φάση αυτή και με βάση τα στοιχεία των 2 προηγούμενων φάσεων σχεδιάζεται η Εφαρμογή και η Βάση πληροφοριών. Ειδικότερα: Δομούνται οι πίνακες της βάσης πληροφοριών για κάθε στοιχείο των δικτύων π.χ.

4 Πίνακας Δεξαμενών Πίνακας αντλιοστασίων Πίνακας γεωτρήσεων Πίνακας καταγραφικών Πίνακας ποιότητας-χημείου Πίνακας αγωγών Πίνακας δικλείδων κλπ Δομούνται οι σχέσεις μεταξύ των πεδίων της βάσης και των οντοτήτων. Σχεδιάζεται το περιβάλλον εργασίας και ο τρόπος εισαγωγής και ενημέρωσης στοιχείων. Σχεδιάζεται η μεθοδολογία εργασιών και δικτύων. Φάση 4: Δομή λειτουργίας -Χρονοδιάγραμμα Κατά την φάση αυτή μορφώνεται χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, μεθοδολογία παρακολούθησης του ανά στάδιο, διορθωτικές ενέργειες και διάθεσης πόρων και ανθρώπινου δυναμικού για την λειτουργία του συστήματος σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα. Φάση 5: Απεικόνιση πληροφοριών Κατά την φάση αυτή προτείνονται συγκεκριμένοι τρόποι απεικόνισης και ανάκτησης πληροφοριών με βάση τα δεδομένα, την χρήση, την κλίμακα και τον τύπο της απαιτούμενης πληροφορίας. Π.χ. Δομούνται συγκεκριμένοι τύποι συμβόλων για την ύδρευση, αποχέτευση κλπ σε κλίμακα 1:500 Β. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΔΟΜΗΣΗΣ Φάση 6: Εισαγωγή Στοιχείων Φάση 7: Δόμηση στοιχείων Κατά τις φάσεις αυτές εισάγονται στο ενιαίο σύστημα GIS όλα τα αρχεία της ΔΕΥΑΜΒ που αφορούν τα δίκτυα της ( dxf αρχεία ) και βάσεις δεδομένων που είναι σε ηλεκτρονική μορφή. Επίσης θα γίνει και η εισαγωγή όλων των πολεοδομικών και λοιπών στοιχείων ( π.χ. οδικό δίκτυο) που θα παραδοθούν από το GIS του Δήμου Βόλου. Στη συνέχεια μετά από συνεργασία με την υπηρεσία θα δομηθεί σε

5 εφαρμογή GIS ένα δείγμα ( πινακίδα διάστασης Α0) με όλα τα στοιχεία των δικτύων ( ύδρευσης, αποχέτευσης και ομβρίων) σε κλίμακα 1:500 με βάση την μεθοδολογία, τα προγράμματα εργασιών και το χρονοδιάγραμμα όπως αυτά σχεδιάστηκαν κατά τις φάσεις των προκαταρκτικών εργασιών. Σημειώνεται ότι η δόμηση των στοιχείων θα γίνει σε λογισμικό που θα είναι ανοικτό και θα συνεργάζεται με τα υφιστάμενα προγράμματα της ΔΕΥΑΜΒ. Γ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Φάση 8:Έλεγχος Παρακολούθηση - Διαδικασίες Κατά την φάση αυτή συντάσσεται μεθοδολογία για τον έλεγχο και την παρακολούθηση της λειτουργίας του GIS και κατά την φάση της εισαγωγής στοιχείων και κατά την εν συνεχεία λειτουργία του. Επιπλέον, με δεδομένο ότι ένα σύστημα πληροφοριών για να αποτελέσει αναπτυξιακό μέσο και μέσο λήψης αποφάσεων απαιτεί συνεχή ενημέρωση, σχεδιάζεται σύστημα διαδικασιών για την διασφάλισή του. Φάση 9: Εκπαίδευση Κατά την φάση αυτή συντάσσεται πρόγραμμα εκπαίδευσης σε σχέση με το υφιστάμενο ανθρώπινο δυναμικό, τις υφιστάμενες ανάγκες και την προβολή τους στον χρόνο. Δ. ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ Θα υποβληθεί δήλωση από τον ανάδοχο ότι η ΔΕΥΑΜΒ, δικαιούται να εγκαθιστά σε οποιοδήποτε σταθμό εργασίας επιθυμεί, άμεσα ή στο μέλλον, νόμιμα αντίγραφα του λογισμικού. Σε περίπτωση που το λογισμικό που αναπτύσσει ο ανάδοχος λειτουργεί σε πλατφόρμα τρίτου κατασκευαστή λογισμικού τότε : Υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρεται : α) Η κεντρική πλατφόρμα GIS και ο κατασκευαστής της. β) Η ανωτέρω κεντρική πλατφόρμα GIS διατίθεται στην αγορά και ότι η ΔΕΥΑΜΒ, μπορεί στο μέλλον να προμηθευτεί πρόσθετες άδειες χρήσης του λογισμικού Κεντρική πλατφόρμας χωρίς την υποχρέωση της ΔΕΥΑΜΒ για προμήθεια του ανωτέρω λογισμικού μέσω του ανάδοχου. γ)για την ανωτέρω περίπτωση και μόνο ο ανάδοχος θα προσφέρει (1) μία νόμιμη άδεια του λογισμικού, οι οποία θα μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιουσδήποτε σταθμό εργασίας επιλέξει η ΔΕΥΑΜΒ στο χώρο της, συνδεδεμένο στο τοπικό της δίκτυο. Αναφέρεται ρητά ότι : η εφαρμογή που θα αναπτύξει ο ανάδοχος, θα είναι διαθέσιμες στη ΔΕΥΑΜΒ και θα μπορούν να εγκαθίστανται νόμιμα σε οποιοδήποτε σταθμό εργασίας επιθυμεί η ΔΕΥΑΜΒ χωρίς άλλη μεσολάβηση του αναδόχου, ή έξτρα αποζημίωσης.

6 Ε. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Ο χρόνος παράδοσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση που δεν διενεργηθεί η παροχή υπηρεσιών μέσα στις προθεσμίες που ορίζει η διακήρυξη αυτή, ο ανάδοχος υπόκειται σε ποινική ρήτρα, που καθορίζεται σε ποσοστό 2% της συνολικής αξίας της προϋπολογισμένης δαπάνης για κάθε μήνα καθυστέρησης. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης και για τους επόμενους έξι(6) μήνες ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρίσταται επιτόπου στη ΔΕΥΑΜΒ με ειδικό επί του προσφερομένου συστήματος, σε τακτά χρονικά διαστήματα που θα καθορίζονται σε συνεννόηση με την υπηρεσία και για 25 εργάσιμες ημέρες συνολικά, όπως αναλυτικά θα καθορισθεί από το σχέδιο εκπαίδευσης. Στο χρονικό αυτό διάστημα ων έξι (6) μηνών θα γίνει έλεγχος από την υπηρεσία της εισαγωγής των στοιχείων και στη συνέχεια της καλής λειτουργίας της εργασίας και θα γίνει εκπαίδευση στο σύστημα με την εισαγωγή επί τόπου δεδομένων σε αυτό. Υποχρέωση προσφοράς ετήσιου συμβολαίου υποστήριξης. Ο ανάδοχος θα καταθέσει δείγμα συμβολαίου συντήρησης έτοιμο προς υπογραφή από τη ΔΕΥΑΜΒ, για την συνέχιση της υποστήριξης σύμφωνα με τη λογική της προηγούμενης παραγράφου. Στο συμβόλαιο θα αναγράφεται το αιτούμενο τίμημα ανά χρονική περίοδο για ουσιαστική στήριξη της ΔΕΥΑΜΒ στη χρήση και την ανάπτυξη του συστήματος σε αυτοματισμούς λογισμικού και δεδομένα καθώς επίσης και για τη φυσική παρουσία ειδικού επί του συστήματος στη ΔΕΥΑΜΒ για τουλάχιστον μία εργάσιμη ημέρα ανά δεκαπενθήμερο. ΑΡΘΡΟ 4 ο Υποχρεώσεις αναδόχου. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών στους τομείς: παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών, εκπαίδευσης, σχεδιασμού, υλοποίησης και διαχείρισης έργων ανάπτυξης γεωγραφικών συστημάτων πληροφοριών (GIS), σε δημόσιους φορείς και οργανισμούς. Η παροχή των υπηρεσιών που αφορά η παρούσα δεν επιφυλάσσεται με νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις σε μια συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη. Στην περίπτωση των Ενώσεων ή Κοινοπραξιών, δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά.. Τα μέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας, ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την εκτέλεση του έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσδιορίσει τα στελέχη της Ομάδας Έργου καθώς και τον Υπεύθυνο του Έργου. Η Ομάδα Έργου θα πρέπει να περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού τουλάχιστον τα παρακάτω στελέχη: 1 ον ) Υπεύθυνος Έργου Σπουδές: Πτυχίο Μηχανικού ΑΕΙ. Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα ή/και

7 Αντίγραφο πτυχίου Εμπειρία: 5ετή επαγγελματική εμπειρία από τη λήψη πτυχίου. Αποδεικτικό: Αντίγραφο πτυχίου. Εμπειρία στον συντονισμό και διαχείριση αντίστοιχων έργων και ένα εκ των οποίων να έχει προϋπολογισμό ίσο ή μεγαλύτερο με τον προϋπολογισμό του υπό ανάθεση (με τον παρόντα διαγωνισμό) έργου. Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα ή/και συμβάσεις. 2 ον )Στελέχη Ομάδας Έργου Η ομάδα αυτή θα περιλαμβάνει ένα (1) τουλάχιστον στέλεχος με τα παρακάτω ελάχιστα προσόντα: Σπουδές: Πτυχίο Μηχανικού ΑΕΙ. Εμπειρία: 3ετή επαγγελματική εμπειρία από τη λήψη του πτυχίου σε θέματα Γεωγραφικών Συστημάτων Πληροφοριών (GIS). Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα Σε κάθε περίπτωση πρέπει να υπάρχει σαφής και πλήρης τεκμηρίωση της πλήρωσης των προϋποθέσεων. ΑΡΘΡΟ 5 ο Κυρώσεις 1. Για κάθε παράβαση όρου της συγγραφής υποχρεώσεων, η ΔΕΥΑΜΒ δι εγγράφου της, θα καταγγείλει την αθέτηση των εκ της σύμβασης υποχρεώσεων, υποδεικνύοντας την συμμόρφωση του αναδόχου προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. 2. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης που αφορά στο χρονικό περιθώριο όπως αναγράφεται στη σύμβαση, η ΔΕΥΑΜΒ ορίζει ρήτρα που καθορίζεται σε ποσοστό 2% της συνολικής αξίας της προϋπολογισμένης δαπάνης για κάθε μήνα καθυστέρησης. 3. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφώνεται με τις γραπτές εντολές της ΔΕΥΑΜΒ που του δίδονται, σύμφωνα με την σύμβαση ή το Νόμο, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 28/80. ΑΡΘΡΟ 6 Τιμή Προσφοράς Η προσφερόμενη συνολική τιμή θα δίνεται με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τις εκατό (%) του συνολικού προϋπολογισμού, θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη των εργασιών που δημοπρατούνται ανέρχεται στο ποσό των ,00 πλέον ΦΠΑ για το σύνολο των εργασιών. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των εργασιών που καθορίζονται στο συνημμένο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών.

8 Η τιμή της προσφοράς θα έχει διάρκεια τρεις μήνες όπου η ΔΕΥΑΜΒ θα κληθεί να καλύψει της ανάγκες της.. Η ΔΕΥΑΜΒ μπορεί να παρατείνει τη συνεργασία με τον ανάδοχο για διάστημα 3 μηνών μετά τη λήξη της σύμβασης με τους ίδιους όρους και χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση. Επίσης, έχει το δικαίωμα να προβεί σε νέο διαγωνισμό. Θεωρήθηκε από : Συντάχθηκε από : Γιώργος Κομνηνάκης Δ/ντής Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Σχεδιασμού ΔΕΥΑΜΒ Χημικός Μηχανικός MSC Γραμματή Μπακλατσή Προϊσταμένη Τμήματος και Ανάπτυξης ΔΕΥΑΜΒ Τοπογράφος Μηχανικός MSC