ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Βόλος,18-08-2011 Αρ. πρωτ.: ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ταχ. Δ/νση : Πλατεία Ρ. Φεραίου 1 Ταχ. Κώδ. : 38001 Τηλ. : 24213 50173 Τηλ/πο : 24210 97600 Προς: Πρόεδρο Δημοτικού Συμβουλίου Σας διαβιβάζουμε την υπ αριθμ. 87738/ΓΠ23792 εισήγηση της Δ/ντριας των Οικονομικών Υπηρεσιών, κας. Μουσκή, που αφορά στην προμήθεια, μετά από διαπραγμάτευση, των καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου, μετά την άγονη κατάληξη της διαδικασίας του διεθνούς διαγωνισμού. Εισηγούμαστε να συμπεριληφθεί ως θέμα ημερήσιας διάταξης της προσεχούς Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου για τη λήψη σχετικής απόφασης. O ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΝΟΣ ΣΚΟΤΙΝΙΩΤΗΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Βόλος 18/08/2011 ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Αριθμ. Πρωτ.:87738/ΓΠ23792 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ.Δ/νση: Πλατεία Ρ.Φεραίου Ταχ.Κωδ.:380 01 Υπεύθυνη:Μουσκή Μαρία Τηλέφωνο:2421350126 Προς Το Δήμαρχο Βόλου ΘΕΜΑ : Προμήθεια μετά από διαπραγμάτευση, (απ ευθείας ανάθεση από το Δημοτικό Συμβούλιο) των καυσίμων κίνησης & θέρμανσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μετά την άγονη κατάληξη της διαδικασίας του διεθνούς διαγωνισμού». Με την υπ αριθμ. 268/18-7-2011 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής επικυρώθηκε το υπ αριθμ. 4/2011 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης, για τη διενέργεια του δημόσιου διεθνή διαγωνισμού (4/07/2011), που αφορούσε την προμήθεια «Καυσίμων κίνησης & θέρμανσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Βόλου», σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν.3463/2006, που διενήργησε τον ανωτέρω ο οποίος κατέστη άγονος, επειδή κατά την ημέρα του διαγωνισμού δεν κατατέθηκε από καμία εταιρεία φάκελος συμμετοχής προσφορά (έλλειψη ενδιαφέροντος). Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω σχετικά με την διαδικασία του διεθνούς διαγωνισμού κι έχοντας υπόψη α) τα σοβαρά και πιθανά προβλήματα που θα προκύψουν κι έχουν να κάνουν με την δημόσια υγεία και γενικότερα την εύρυθμη λειτουργία του νέου Δήμου εάν υπάρξει στασιμότητα των οχημάτων του από έλλειψη καυσίμων, β) ότι δεν είναι εφικτό να ξεκινήσει νέα διαδικασία διεθνούς διαγωνισμού καθ ότι είναι χρονοβόρα (το λιγότερο 40 ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην εφημερίδα Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και αρκετό χρονικό διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας & το ενδεχόμενο να καταστεί κι ο επαναληπτικός άγονος και να επανέλθει το πρόβλημα της προμήθειας δριμύτατο και η λειτουργία των υπηρεσιών αδύνατη), προτείνουμε προς το Δημοτικό συμβούλιο να
αποφασίσει την προμήθεια καυσίμων με διαπραγμάτευση όπως ορίζει ρητά το άρθρο 23 ο του ΕΚΠΟΤΑ παρ. Γ, παρ. και Γ 1.) και Γ4) και όπως αποφασίσθηκε με την υπ αριθμ. 268/18-7-2011 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής. Έχοντας υπόψη και το επισυναπτόμενο υπ αριθμ 4 Α /3-8-2011 πρακτικό γνωμοδότησης της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών των εταιριών που κατατέθηκαν στην υπηρεσία, κατόπιν έρευνας αγοράς διαπραγμάτευσης με εταιρείες μέχρι της 3-8-2011, προτείνουμε να αποφασίσετε την προμήθεια καυσίμων κίνησης και θέρμανσης με απευθείας ανάθεση στην εταιρεία «ΕΚΟ Α.Β.Ε.Ε.», η οποία προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 0,10% επί της μέσης χονδρικής τιμής πώλησης, επειδή η προσφορά της καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας και συνεπώς κρίνεται τεχνικά αποδεκτή και είναι η μοναδική που πληροί όλες τις προϋποθέσεις και έχει προσκομίσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως αναφέρονται στην αρχική διακήρυξη του διεθνούς διαγωνισμού, που έχουν οριστεί με την υπ αριθμ. 94/2011 απόφαση της οικονομικής επιτροπής. Παρακαλούμε όπως εγκρίνετε την ανάθεση της προμήθειας καυσίμων κίνησης και θέρμανσης, στην εταιρεία «ΕΚΟ Α.Β.Ε.Ε.». Η δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 899.100,00 ευρώ και θα βαρύνει τους εξής κωδικούς του προϋπολογισμού: Κ.Α.:10.6641.001, Κ.Α.:10.6641.101, Κ.Α.:10.6643.001, Κ.Α.:10.6643.101, Κ.Α.:20.6641.001, Κ.Α. :20.6643.001, Κ.Α.: 30.6641, Κ.Α.:30.6643, Κ.Α.: 35.6641, Κ.Α.:35.6643, Κ.Α.: 40.6641, Κ.Α.: 40.6643, Κ.Α.: 45.6641, Κ.Α.: 45.6643, Κ.Α.: 50.6641, Κ.Α.:70.6643. Η Διευθύντρια Οικονομικών Υπηρεσιών ΜΑΡΙΑ ΜΟΥΣΚΗ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βόλος 3 Αυγούστου 2011 ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 4Α ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΜΕ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (ΑΡΘΡΟ 23 ΤΟΥ Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Στο Βόλο και στο δημοτικό κατάστημα, σήμερα στις 3 του μήνα Αυγούστου του έτους 2011 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 12:00 συνήλθε η Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. 11/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για την ανάθεση της προμήθειας υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Μήλιος Σωκράτης, Πρόεδρος 2. Τσαλούχος Θεόδωρος, μέλος 3. Φώτου Κωνσταντίνα, μέλος. Για την προμήθεια καυσίμων υπέβαλλαν προσφορά οι εταιρείες: «ΚΩΣΤΑΡΑΣ Α. & ΣΙΑ Ε.Ε.», η οποία για τα είδη που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές, προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 2,5% επί της μέσης χονδρικής τιμής πώλησης, όπως αναλυτικά φαίνεται από την προσφορά της. «AVIN OIL S.A.», η οποία για τα είδη που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές, προσέφερε ποσοστό επιβάρυνσης 5% επί της μέσης χονδρικής τιμής πώλησης, όπως αναλυτικά φαίνεται από την προσφορά της.
«ΕΚΟ Α.Β.Ε.Ε.», η οποία για τα είδη που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές, προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 0,10% επί της μέσης χονδρικής τιμής πώλησης, όπως αναλυτικά φαίνεται από την προσφορά της. Η Επιτροπή έλεγξε τα τεχνικά στοιχεία της κάθε προσφοράς και διαπίστωσε ότι όλες καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας, αλλά δεν έχουν προσκομίσει όλες τα απαραίτητα δικαιολογητικά όπως αναφέρονται στην αρχική διακήρυξη του διεθνούς διαγωνισμού, που έχουν οριστεί με την υπ αριθμ. 94/2011 απόφαση της οικονομικής επιτροπής. Έτσι η πρώτη εταιρία δεν προσκόμισε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία είναι υποχρεωτική και η δεύτερη αποκλείεται αυτοδικαίως επειδή δεν είναι οικονομικά προσφορότερη. Η Επιτροπή έχοντας υπόψη: α) Την αριθμ. 11/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου «περί συγκρότησης της επιτροπής αξιολόγησης». β) Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). γ) Την περίπτωση VIII της παρ. 13 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995, όπως συμπληρώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/1997. δ) Την αριθμ. 268/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί της απευθείας ανάθεσης της προμήθειας καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου. ε) Τις προσφορές των ενδιαφερομένων εταιριών. Γ Ν Ω Μ Ο Δ Ο Τ Ε Ι Υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας καυσίμων κίνησης και θέρμανσης, στην εταιρεία «ΕΚΟ Α.Β.Ε.Ε.», η οποία, προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 0,10% επί της μέσης χονδρικής τιμής πώλησης, επειδή η προσφορά της καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας και συνεπώς κρίνεται τεχνικά αποδεκτή. Επιπλέον, είναι η μοναδική που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και έχει προσκομίσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όσων έχουν υποβληθεί στην
Υπηρεσία και εντός των ορίων του ενδεικτικού προϋπολογισμού που καθόρισε η Οικονομική Επιτροπή με την απόφαση έγκρισης της προμήθειας. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ...... 1. 2. ΤΑ ΜΕΛΗ