ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΠΕ Α. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Σύνταξη Επιχειρησιακού Προγράμματος Δήμου Σύρου Ερμούπολης 2017-2019 (Α φάση) Έρευνα για χρηματοδοτικά προγράμματα για να καλυφθούν ανάγκες έργων του Δήμου, (ΕΣΠΑ, Πράσινο Ταμείο, ΥΠΕΚΑ κπ) Επιτελική Υποστήριξη των Υπηρεσιών Δήμου σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ. Παρακολούθηση του συνόλου των έργων Ε.Σ.Π.Α. μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (OPS) με τη συνδρομή των εμπλεκομένων υπηρεσιών του Δήμου Σύρου Ερμούπολης ως προς το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο, σύνταξη φακέλων συμμετοχής, τεχνικά δελτία παρακολούθησης, τεχνικά δελτία πληρωμών, τεχνικά δελτία σε όλες της τροποποιήσεις που πραγματοποιήθηκαν στα έργα: α.«επισκευή Επέκταση Δημοτικού Σχολείου Βάρης ν. Σύρου και Ανέγερση Νηπιαγωγείου.» β.«κέντρο Κοινότητας Δήμου Σύρου-Ερμούπολης». Σύνταξη προτάσεων για μελλοντικά έργα Ε.Σ.Π.Α.: 1.Υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Ανάπτυξη ψηφιακών εφαρμογών για την επαφή με τον κόσμο του Μάρκου Βαμβακάρη», προϋπολογισμού 390.000,00. 2. Υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Δράσεις προστασίας και ανάδειξης των περιοχών NATURA και δράσεις ενημέρωσης ευαισθητοποίησης των Πολιτών», προϋπολογισμού 202.973,00 του Πανεπιστημίου Αιγαίου (Κύριος του Έργου), του Δήμου Νάξου & Μικρών Κυκλάδων και του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης.
3. Υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων και διευκρινήσεων για την εξέταση αίτησης χρηματοδότησης της πράξης «Μονάδα επεξεργασίας στερεών αποβλήτων και κατασκευή νέου κυττάρου ΧΥΤΥ Δήμου Σύρου Ερμούπολης», προϋπολογισμού 6.526.267,00 Σύνταξη προτάσεων για μελλοντικά έργα Π.Δ.Ε.: 1.Υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Μηχανισμός Ενθάρρυνσης & Υποστήριξης των Επενδύσεων & της Καινοτομικής Επιχειρηματικότητας στο νησί της Σύρου», προϋπολογισμού 690.000,00. 2.Υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Δράσεις Αξιοποίησης της Γεωλογικής Ιστορίας με σκοπό την ανάπτυξη του Γεωτουρισμού στη Σύρο», προϋπολογισμού 367.285,00. 3.Υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Κατασκευή ποδηλατόδρομου από την Πυροσβεστική μέχρι το πάρκινγκ της Ακτής Μ. Δουράτσου», προϋπολογισμού 287.238,42. Σύνταξη προτάσεων για μελλοντικά έργα ΠΡΑΣΙΝΟ ΤΑΜΕΙΟ: 1.Υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Κατασκευή παιδικής χαράς Πλατείας Σεφέρη», προϋπολογισμού 79.500,00. 2.Υποβολή πρότασης για τη χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Αναβάθμιση παιδικής χαράς Γαλησσά»,προϋπολογισμού 86.000,00. Έγκριση συμμετοχής του Δήμου Σύρου Ερμούπολης στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Κύπρος 2014-2020» (Πρόγραμμα Intereg): 1. Τουρισμός χωρίς εμπόδια για όλους με το ακρωνύμιο «ΕΡΜΗΣ ΙΙ» 2. Ολοκληρωμένο Τηλεματικό Σύστημα Δημοτικών Συγκοινωνιών για Βιώσιμη Αστική Κινητικότητα με το ακρωνύμιο «ΕΥ-ΚΙΝΗΣΗ» Σύνταξη πρότασης στο Πράσινο Ταμείο για σύνταξη Σχεδίων Βιώσιμης Κινητικότητας (εντάχθηκε πρόσφατα)
Σύνταξη Προγραμματικών Συμβάσεων μετά από σχετικές εισηγήσεις των Υπηρεσιών και ύστερα από γραπτή γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσία του Δήμου, αναλυτικά : 1. Προγραμματική Σύμβαση του Υπουργείου Εσωτερικών (Γεν. Γραμμ. Πολιτικής Προστασίας), της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και του Δήμου Σύρου -Ερμούπολης, και για την '' Επισκευή- Συντήρηση διαμόρφωση Κτιριακών Εγκαταστάσεων Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Ερμούπολης'' 2. Προγραμματική Σύμβαση του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και της Αστικής μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας (Πολυδύναμο Κέντρο Κοινωνικής Παρέμβασης Ν. Κυκλάδων) για την ''Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης σε παιδιά με ειδικές ανάγκες ήτοι: υπηρεσίες λογοθεραπείας, γυμναστή, εκμάθηση μουσικής, εργοθεραπείας και κοινωνικού φροντιστή κ.λ.π.'' 3. Προγραμματική Σύμβαση της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για την ''Αντικατάσταση τριών φωτιστικών ιστών και συνθετικού χλοοτάπητα στο γήπεδο ποδοσφαίρου Ερμούπολης'' 4. Προγραμματική Σύμβαση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής και του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για την ''Συντήρηση επισκευή στέγης κτιρίου 6 ης Περιφερειακής Διοίκησης Λιμενικού Σώματος'' 5. ''Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ Περιφέρειας Ν. Αιγαίου - Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, Δήμου Νάξου & Μικρών Κυκλάδων, Γενικού Νοσοκομείου Σύρου και Γενικού Νοσοκομείου - ΚΥ Νάξου'' προκειμένου να χρηματοδοτηθεί η εκπόνηση μελετών έργων εγκαταστάσεων υγείας για το έργο «Εκπόνηση μελετών του Γ.Ν Σύρου και του Γ.Ν-Κ.Υ Νάξου» Παράταση Προγραμματικών Συμβάσεων 1. ''Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για το έργο «Συντηρήσεις Επισκευές σχολικών κτιρίων»
2. Σύμβασης Διαβαθμιδικής Συνεργασίας μεταξύ Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για την κατασκευή γηπέδου 5χ5 στην περιοχή «Καμίνια» 3. Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και του ΦΟΔΣΑ Σύρου για την '' Αποκομιδή και μεταφορά ανακυκλώσιμων υλικών'' 4. Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και του ΦΟΔΣΑ Σύρου για την '' Διοικητική Λογιστική & Τεχνική Υποστήριξη του ΦΟΔΣΑ από τον Δήμο 5. Προγραμματική Σύμβαση του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου για την «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΣΤΑΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ''ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΒΙΚΕΛΑΣ'' -ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ Β'» 6. Προγραμματική Σύμβαση της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για την ''Αντικατάσταση τριών φωτιστικών ιστών και συνθετικού χλοοτάπητα στο γήπεδο ποδοσφαίρου Ερμούπολης'' Σύνταξη Συμβάσεων Διαβαθμιδικής Συνεργασίας μετά από σχετικές εισηγήσεις των Υπηρεσιών και ύστερα από γραπτή γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσία του Δήμου, αναλυτικά : 1. ''Σύμβαση Διαβαθμιδικής Συνεργασίας μεταξύ Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και Δήμου Σύρου Ερμούπολης για την εκπόνηση μελέτης και κατασκευή του έργου «Κατασκευή γηπέδου 5χ5 στην περιοχή Καμίνια». Εργασίες που υλοποιήθηκαν έως την 24/04/2017 (ημερομηνία δημοσίευσης του νέου ΟΕΥ του Δήμου): 1. Σύνταξη αναμορφώσεων Τεχνικού Προγράμματος του Δήμου. 2. Προγραμματισμός για τη Συμμετοχή μας σε δίκτυα Δήμων ελληνικών και Ευρωπαϊκών (ΔΑΦΝΗ, Διαδημοτικό Δίκτυο Υγειών Πόλεων, Σύμφωνο Δημάρχων, Σύμφωνο Δημάρχων νησιών Ευρώπης κπλ)
3. Παρακολούθηση Τεχνικού Προγράμματος και των σχετικών Πιστώσεων Β. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ (ΤΠΕ) Επιδιόρθωση 620 βλαβών που παρουσιάστηκαν στον ηλεκτρονικό εξοπλισμό (Η/Υ, περιφερειακές συσκευές). Επιδιόρθωση 420 βλαβών που παρουσιάστηκαν σε Εκτυπωτές - Plotters. Επιδιόρθωση 59 βλαβών που παρουσιάστηκαν σε Φωτοτυπικά. Επιδιόρθωση 132 βλαβών που παρουσιάστηκαν στον δικτυακό εξοπλισμό (καλωδίωση, κατανεμητές, παροχές κ.λ.π.). Η διαρκής υποστήριξη όλων των χρηστών του Δήμου (1250 αιτήματα). Προμήθεια υπολογιστικού υλικού για διάφορες υπηρεσίες με την έκδοση μελετών από την υπηρεσία μας. Συγκεκριμένα: 1. Συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για την προμήθεια «Αναλώσιμων υλικών μηχανογράφησης», προϋπολογισμού 30.503,79, η οποία πραγματοποιήθηκε με συνοπτικό διαγωνισμό. 2. Συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για την προμήθεια Ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικών συγκροτημάτων και λογισμικών προϋπολογισμού 20.496,46, η οποία πραγματοποιήθηκε με απευθείας ανάθεση. 3. Επίσης, συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για τη Συντήρηση όλων των Εφαρμογών Λογισμικού του Δήμου, καθώς και για τις Ηλεκτρονικές Συνδρομές του. Έχουν υλοποιηθεί και βρίσκονται σε πλήρη λειτουργία, ζεύξεις με υπηρεσίες του Δήμου εκτός του κεντρικού δημαρχείου, αξιοποιώντας το Σύζευξις και το Μητροπολιτικό Δίκτυο των οπτικών ινών της Ερμούπολης. Έτσι μπορούν υπηρεσίες απομακρυσμένες να αξιοποιούν όλες τις εφαρμογές λογισμικού που λειτουργούν στους servers του
κεντρικού δημαρχείου, καθώς και να έχουν άμεση υποστήριξη από τους τεχνικούς του τμήματος. Έγινε αντικατάσταση 32 παλαιών Η/Υ. Συνεχής υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης του συνόλου των λειτουργιών του Δημοτολογίου, καθώς και συνεχής παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος του Δημοτολογίου για την αναθεώρηση των Εκλογικών καταλόγων, για τον ονομαστικό κατάλογο του Μητρώου Αρρένων και για τη συνεχή ενημέρωση του Εθνικού Δημοτολογίου. Συνεχής υποστήριξη του τμήματος Μισθοδοσίας για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού του συστήματος. Συνεχής υποστήριξη όλων των οικονομικών υπηρεσιών για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Συνεχής υποστήριξη του τμήματος Προσωπικού για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Συνεχής υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης πρωτοκόλλου για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Στο πλαίσιο υποστήριξης της OTS ολοκληρώθηκαν 520 εργασίες (αναβαθμίσεις, παραμετροποιήσεις προγραμμάτων κτλ.). Δημιουργήθηκαν 18 νέες θέσεις εργασίας. Έγιναν 7 συνδέσεις τηλ. γραμμών και ADSL. Έγιναν 15 μεταφορές τηλ. γραμμών, 18 παραδόσεις τηλ. συσκευών. Επιδιόρθωση 126 βλαβών τηλ. Γραμμών. Επιδιόρθωση 10 βλαβών connx. Έγιναν 50 νέες εγκαταστάσεις, επιδιορθώσεις ασύρματων δικτύων. Έγιναν 70 εγκαταστάσεις υλικού βιντεοπροβολής. Εγκατάσταση και παραμετροποίηση των ασυρμάτων δικτύων στην παραλία της Βάρης, στην παραλία του Γαλησσά και στην πλατεία Μιαούλη.
Διαφάνεια μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου Επιμέλεια για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου όλων των Δελτίων Τύπου, των διαγωνισμών, των προκηρύξεων, των προσκλήσεων ενδιαφέροντος με τα σχετικά τους έγγραφα και των Ανακοινώσεων του Δήμου. Στα πλαίσια της ευρύτερης ενημέρωσης των πολιτών μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου για τις δραστηριότητες της Δημοτικής Αρχής και των διαφόρων Υπηρεσιών, η Υπηρεσία μας κυρίως συνεργάστηκε με το Γραφείο Τύπου και ανάρτησε 350 Δελτία Τύπου με το σχετικό κατά περίπτωση φωτογραφικό υλικό. Πρόβαλε όλες τις εκδηλώσεις, συνέδρια και εκθέσεις, που είτε αυτές οργανώθηκαν από τις Υπηρεσίες του Δήμου, είτε συμμετείχε σ αυτές με οποιονδήποτε τρόπο, ο Δήμος Σύρου-Ερμούπολης. Επιμέλεια για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο Face book όλων των Κυκλοφοριακών Ρυθμίσεων, που γίνονται στην Ερμούπολη και στο νησί μας. Διαφάνεια μέσω του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Στα πλαίσια του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» υπήρχε υποστήριξη στις αναρτήσεις εγγράφων από τις διάφορες υπηρεσίες, στην εισαγωγή νέων χρηστών στο πρόγραμμα, στη μεταβολή υπογραφόντων, στις ανακλήσεις αποφάσεων που είχαν ήδη αναρτηθεί. (137 αιτήματα). Διαφάνεια μέσω του προγράμματος «ΚΗΜΔΗΣ». Στα πλαίσια του προγράμματος Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων υπήρχε υποστήριξη στις αναρτήσεις εγγράφων των διαφόρων υπηρεσιών του Δήμου, αιτημάτων, προκηρύξεων, συμβάσεων, καθώς και στην εισαγωγή νέων χρηστών στο εν λόγω πρόγραμμα.