Ο ΕΛΚΕ στο νέο Θεσμικό Πλαίσιο

Transcript

1 Ο ΕΛΚΕ στο νέο Θεσμικό Πλαίσιο Αναπληρωτής Επιστημονικός Υπεύθυνος Προϋπολογισμός Web rescom Προϋπολογισμός - Ανάληψη Υποχρέωσης Υποτροφίες Καπατσούλια Νατάσσα, Κατσουλιέρης Βασίλης, Ρήγκου Ελένη, Φαρδέλλα Ρούλη

2 Ο ρόλος του Επιστημονικού Υπευθύνου και του Αναπληρωτή Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος (ΕΥ) ορίζεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών σύμφωνα με τον Οδηγό Χρηματοδότησης, ευθύνεται για την ορθή υλοποίηση και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου και τη σκοπιμότητα των δαπανών που συνδέονται με την εκτέλεση του φυσικού αντικειμένου του έργου και παρακολουθεί το οικονομικό αντικείμενό του (άρθρο 56, ν4485/2017) O Αναπληρωτής Επιστημονικός Υπεύθυνος ορίζεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών σύμφωνα με το άρθρο 33, ν4559/2018. Δαπάνες που αφορούν αποκλειστικά τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, τα σχετικά διοικητικά έγγραφα υπογράφονται από τον Αναπληρωτή.

3 Web rescom Πρόσβαση Απόκτηση πρόσβασης στο εξ αποστάσεως πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ (Web rescom) ώστε να εξασφαλιστεί η πλήρης παρακολούθηση του οικονομικού αντικειμένου του έργου (εγκεκριμένος συνολικός προϋπολογισμός, υπόλοιπα ανά κατηγορία δαπάνης, εγκεκριμένος ετήσιος προϋπολογισμός, πρωτοκολλημένα αιτήματα κτλ) Σημειώνεται ότι οποιαδήποτε διοικητική πράξη έναντι του προϋπολογισμού του έργου, μπορεί να πραγματοποιηθεί εφόσον έχει προηγηθεί η ανάληψη διαχείρισης του έργου από την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης ΕΛΚΕ.

4

5 Συνολικός & Ετήσιος Προϋπολογισμός έργου Ο εγκεκριμένος Συνολικός και Ετήσιος Προϋπολογισμός αποτελούν βασική προϋπόθεση για την υποβολή οικονομικών αιτημάτων στον ΕΛΚΕ. Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος με πρόσβαση στο Web rescom, οφείλει να ελέγχει την ύπαρξη διαθέσιμου υπολοίπου στις σχετικές κατηγορίες δαπάνης τόσο στον Ετήσιο όσο και στον Συνολικό Προϋπολογισμό. Σε περίπτωση όπου δεν προκύπτει διαθέσιμο υπόλοιπο στην κατηγορία όπου πρόκειται να πραγματοποιηθεί η δαπάνη, τότε θα πρέπει να γίνει αναμόρφωση του προϋπολογισμού. Οι αναμορφώσεις των προϋπολογισμών υποβάλλονται με αιτιολόγηση, προς έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών (Συνεδριάσεις σε εβδομαδιαία βάση).

6 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Ν. 4485/2017 Α.Φ.Μ.: Α Δ.Ο.Υ. ΠΑΤΡΩΝ ΤΗΛ: FAX: Url: Επιστημονικός υπεύθυνος: Τίτλος έργου: Ετήσιος Προϋπολογισμός Κωδ. Προγρ.: Χαρακτηρίστε με "Χ" την αντίστοιχη περίπτωση: 1.Αρχικός προϋπ/σμός 2.Αύξηση προϋπ/σμού ΒΑΣΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ[1] 3. Μείωση προϋπ/σμού 4. Αναμόρφωση Προϋπ/σμού α) Αμοιβές πανεπιστημιακών Αμοιβές έμμισθου προσωπικού Αμοιβές & έξοδα ελεύθερων επαγγελματιών υποκείμενες σε παρακράτηση φόρου (Τιμ. Παροχής Υπηρεσιών) Αμοιβές & έξοδα μη ελεύθερων επαγγελματιών υποκείμενες σε παρακράτηση φόρου (Τίτλος Κτήσης) Αμοιβές μηχανογραφικής επεξεργασίας (Service) Αμοιβές τρίτων μη υποκείμενες σε παρακράτηση φόρου (Υποτροφία) Εγκαταστάσεις κτιρίων Λοιπά Τεχνικά Έργα Εγκαταστάσεις Κτιρίων σε Ακίνητα Τρίτων Μηχανήματα Εκ των οποίων Τεχνικές Εγκαταστάσεις Φορητά Μηχανήματα Εργαλεία Καλούπια - Ιδιοκατασκευές Μηχανολογικα Όργανα Λοιπός Μηχανολογικός εξοπλισμός Έπιπλα Σκεύη Μηχανές Γραφείου Η/Υ & Ηλεκτρονικά Συγκροτήματα Μέσα Αποθήκευσης & Μεταφοράς Επιστημονικά Όργανα Εξοπλισμός Τηλεπικοινωνιών Λοιπός Εξοπλισμός Βιβλία Περιοδικά Έξοδα Αναδιοργανώσεως (Λογισμικό) Τηλεπικοινωνίες Ενοίκια Ασφάλιστρα Επισκευές και Συντηρήσεις Λοιπές Παροχές Τρίτων Έξοδα μεταφοράς προσωπικού με μεταφορικά μέσα τρίτων Έξοδα Προβολής & Διαφημίσεως Έξοδα Εκθέσεων - Επιδείξεων Συνδρομές - Εισφορές Έντυπα & Γραφική Ύλη Υλικά Άμεσης Ανάλωσης Έξοδα Ανακοινώσεων ε) Μετακινήσεις Έξοδα Ταξιδίων στ) Γενικά έξοδα (παρακράτηση Κρατήσεις Υπέρ ΕΛΚΕ Υ.Α. ΚΑ/679/96) Κρατήσεις Υπέρ ΠΠ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ [3] ΜΕΙΩΣΗ [4] I. ΕΣΟΔΑ: β) Αμοιβές τρίτων με ανάθεση έργου γ) Εξοπλισμός (όργανα,υλικά) δ) Αναλώσιμα / Λοιπά Έξοδα II. ΕΞΟΔΑ: (α+β+γ+δ+ε+στ) ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΕ ΣΥΣΧΕΤΙΣΗ ΜΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ ΕΓΛΣ Παράταση Διάρκειας Έργου 6. Ημ/νια Λήξης Έργου. ΑΥΞΗΣΗ [5] ΝΕΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ [6] Αμοιβές Πανεπιστημιακών 2. Αμοιβές Τρίτων με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών 3. Υπεργολάβοι, Ορκωτοί Λογιστές 4. Έξοδα διοργάνωσης συναντήσεων, εκδηλώσεων κτλ ΙΣΟΖΥΓΙΟ (I - II): 0 0

7 Διαδικασίες Δημοσιότητας σύμφωνα με πρόβλεψη Ετήσιου Προϋπολογισμού (εκτός εάν ο Φορέας Χρηματοδότησης απαιτεί διαγωνιστική διαδικασία για το σύνολο της κατηγορίας) Eτήσιος Προϋπολογισμός που προβλέπει δαπάνες (Λοιπές Δαπάνες) Έως 2.500,00 ευρώ Απαιτείται έρευνα αγοράς Eτήσιος Προϋπολογισμός που προβλέπει δαπάνες (Λοιπές Δαπάνες) από 2.501,00 έως ,00 ευρώ Απαιτείται δημοσιότητα 5 ημερών στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ Eτήσιος Προϋπολογισμός που προβλέπει δαπάνες (Λοιπές Δαπάνες) από ,00 έως ,00 ευρώ Απαιτείται διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού δημοσιότητα 12 ημερών στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ

8 Web rescom Συνολικός Προϋπολογισμός

9 Web rescom Ετήσιος Προϋπολογισμός Ταμειακή Εικόνα Έργου

10 Αίτηση Ανάληψης Υποχρέωσης Η αίτηση Ανάληψης υποχρέωσης είναι το πρώτο ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ βήμα για την πραγματοποίηση οποιαδήποτε δαπάνης. Πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες πριν την πραγματοποίηση της δαπάνης/έναρξη συμβάσεως Η έγκρισή της και ανάρτηση στη Διαύγεια είναι διαθέσιμη στο Web rescom Δεν μπορούμε να προβούμε σε καμία περαιτέρω ενέργεια πριν την ανάρτηση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης στη Διαύγεια.

11 Αίτηση Ανάληψης Υποχρέωσης Web rescom Ο Ε.Υ. μπορεί να έχει πρόσβαση στα Αιτήματα/ Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης, ακολουθώντας τα κάτωθι βήματα μετά την είσοδο στην απομακρυσμένη πρόσβαση του Web rescom: Νέο Web rescom -> Παρακολούθηση Έργων -> Πρωτόκολλα Έγγραφα. Έπειτα επιλέγει το έργο και την κατηγορία «Αιτήματα Ανάληψης Υποχρέωσης». Στο πεδίο «Έγγραφα», μπορείτε να δείτε την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, η οποία έχει αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

12 Α. Αίτηση Ανάληψης Υποχρέωσης Αμοιβές Προσωπικού Πανεπιστημιακοί/Μόνιμο Προσωπικό (εγκεκριμένη Συγκρότηση Ερευνητικής Ομάδας) Τρίτοι με σύμβαση ανάθεσης έργου/συμφωνητικό (εγκεκριμένη Συγκρότηση Ερευνητικής Ομάδας στις περιπτώσεις όπου τα μέλη έχουν αξιολογηθεί κατά το στάδιο της πρότασης και συμπεριλαμβάνονται στο συμβόλαιο του έργου) Πριν την υποβολή της ονομαστικής κατάστασης θα πρέπει να υποβάλλεται αίτημα ανάληψης υποχρέωσης με επαρκή τεκμηρίωση (δικαιούχος, διάρκεια αμοιβής, αντικείμενο ανάθεσης, σχετικά παραδοτέα)

13 Α. Αίτηση Ανάληψης Υποχρέωσης Αμοιβές Προσωπικού (συνέχεια) Αμοιβές Προσωπικού Τρίτοι με σύμβαση ανάθεσης έργου/συμφωνητικό (προηγείται πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος) Πριν την υποβολή αιτήματος έγκρισης προσκλήσεως εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα πρέπει να υποβάλλεται αίτημα ανάληψης υποχρέωσης με επαρκή τεκμηρίωση (θέση, διάστημα αμοιβής, αντικείμενο ανάθεσης, σχετικά παραδοτέα) Σε περιπτώσεις όπου η ανάληψη υποχρέωσης αφορά πολυετής συμβάσεις τότε θα πρέπει να συμπληρώνεται το ποσό ανά έτος.

14 Α. Παράδειγμα Αιτήματος Ανάληψης Υποχρέωσης για Αμοιβές

15 Α. Παράδειγμα Αιτήματος Ανάληψης Υποχρέωσης για Αμοιβές (συνέχεια)

16 Β. Αίτηση Ανάληψης Υποχρέωσης Αποζημιώσεις Μετακινήσεων (Προϋποθέσεις Επιλεξιμότητας: Εγκεκριμένη Συγκρότηση Ερευνητικής Ομάδας και Ενεργή Σύμβαση στο έργο) Πριν την αναχώρηση (κατ ελάχιστον 5 ημέρες) θα πρέπει να υποβάλλεται αίτημα ανάληψης υποχρέωσης με επαρκή τεκμηρίωση (δικαιούχος, διάστημα μετακίνησης, προορισμός, σκοπός και συνάφεια με το έργο) Το αίτημα ανάληψης υποχρέωσης θα πρέπει να συνοδεύεται με το έντυπο «Εντολή Μετακίνησης» καθώς και με το υλικό τεκμηρίωσης (πρόγραμμα συνεδρίου, πρόσκληση, agenda κτλ). Σημειώσεις: Μετακινήσεις 1. τα ανωτέρω αιτήματα υπογράφονται από τον Αναπληρωτή Επιστημονικό Υπεύθυνο στις περιπτώσεις που αφορούν τον Επιστημονικό Υπεύθυνο 2. οι ημερομηνίες μετακίνησης θα πρέπει να συμπίπτουν με το διάστημα του αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης ή να αποτελούν μέρος αυτού.

17 Β. Παράδειγμα Αιτήματος Ανάληψης Υποχρέωσης για Μετακινήσεις

18 Β. Παράδειγμα Αιτήματος Ανάληψης Υποχρέωσης για Μετακινήσεις (συνέχεια)

19 Γ. Αίτηση Ανάληψης Υποχρέωσης Λοιπές Δαπάνες Λοιπές Δαπάνες (Αναλώσιμα, Πάγια κτλ) (Προϋποθέσεις Επιλεξιμότητας: Έλεγχος της διαδικασίας προμήθειας σύμφωνα με το εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου και τις ειδικότερες οδηγίες του φορέα διαχείρισης) Για ποσά έως χωρίς ΦΠΑ, απαιτείται αίτημα ανάληψης υποχρέωσης συνοδευόμενο από έρευνα αγοράς (τουλάχιστον με δύο προσφορές/ βεβαίωση αποκλειστικότητας προμηθευτή) Από ευρώ έως ευρώ χωρίς ΦΠΑ, απαιτείται αίτημα ανάληψης υποχρέωσης πριν την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφορών για 5 ημέρες στην ιστοσελίδα του EΛΚΕ Από και άνω (συνοπτικός ή τακτικός ή διεθνής διαγωνισμός), απαιτείται αίτημα ανάληψης υποχρέωσης πριν την υποβολή αιτήματος διενέργειας διαγωνισμού

20 Γ. Παράδειγμα Αιτήματος Ανάληψης Υποχρέωσης για Λοιπές Δαπάνες έως 2.500

21 Γ. Παράδειγμα Αιτήματος Ανάληψης Υποχρέωσης για Λοιπές Δαπάνες έως (συνέχεια)

22 Δ. Αίτηση Ανάληψης Υποχρέωσης Προκαταβολές 2 ανοικτές προκαταβολές ανά έργο οι οποίες μπορούν να αφορούν η μία μετακινήσεις και η άλλη αναλώσιμα/πάγια Προκαταβολές δύναται να εκδίδονται στα στοιχεία του Επιστημονικού Υπευθύνου εφόσον είναι μόνιμο προσωπικό του φορέα μας ή σε Μόνιμο Προσωπικό το οποίο αποτελεί μέλος της εγκεκριμένης ερευνητικής ομάδας του έργου Η εντολή πληρωμής για προκαταβολή υποβάλλεται συνοδευόμενη από αίτημα ανάληψης υποχρέωσης καθώς και με το σύνολο των απαιτούμενων εγγράφων τεκμηρίωσης ανά κατηγορία προκαταβολής. Σημείωση: κάθε προκαταβολή πρέπει να αποδίδεται εντός 90 ημερών από την έκδοσή της και όχι πέραν της 31/12 εκάστοτε οικονομικού έτους.

23 1) Συμπληρωματική Ανάληψη Υποχρέωσης 2) Ανάκληση Σε περίπτωση όπου το ποσό της ανάληψης υποχρέωσης είναι μικρότερο από το συνολικό ποσό της δαπάνης, τότε η εκκαθάριση περιορίζεται μέχρι του ποσού της ανάληψης Συμπληρωματική ανάληψη υποχρέωσης: όπου το ποσό της ανάληψης υποχρέωσης είναι μικρότερο από το συνολικό ποσό της δαπάνης η οποία δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί (τιμολόγιο, αναχώρηση μετακίνησης) τότε μπορεί να υποβληθεί συμπληρωματικό αίτημα ανάληψης υποχρέωσης Ανάκληση: όπου το ποσό της ανάληψης υποχρέωσης είναι μεγαλύτερο από το συνολικό ποσό της δαπάνης, τότε πρέπει να υποβληθεί αίτημα ανάκλησης ανάληψης υποχρέωσης με το ποσό της διαφοράς Σημείωση: σε περιπτώσεις όπου απαιτείται ανάκληση υποχρέωσης, η πληροφορία για το ποσό της διαφοράς είναι διαθέσιμη μέσω του Web rescom

24 Υποτροφίες (Συνεδρίαση 561/ ) Περίπτωση Α: Σύμφωνα με το Άρθρο 59, παρ. 8 του ν. 4485/2017. Οι υποτροφίες αυτές χαρακτηρίζονται ως μη-ανταποδοτικές, αφορούν φοιτητές τρίτου κύκλου. Περίπτωση Β: Σύμφωνα με το άρθρο 54, παρ. 2 του ν. 4009/2011. Οι υποτροφίες αυτές χαρακτηρίζονται ανταποδοτικές, αφορούν φοιτητές πρώτου & δευτέρου κύκλου Περίπτωση Γ: Σύμφωνα με το άρθρο 98 παρ. 5 & 6 του ν.4547/2018. Οι υποτροφίες αυτές χαρακτηρίζονται ανταποδοτικές, αφορούν φοιτητές τρίτου κύκλου και μεταδιδάκτορες.

25 Νέες υπηρεσίες ΕΛΚΕ Δημιουργία Γραφείου Εκπαίδευσης Συμπλήρωσης Εντύπων και Εφαρμογής των Νέων Διαδικασιών [Δεκέμβριος 2018] Ωράριο Εξυπηρέτησης Κοινού (Πρωτόκολλο ΕΛΚΕ) (Λοιπά Τμήματα) Σε περίπτωση ανάγκης συναντήσεις με στελέχη του ΕΛΚΕ σε χρόνο που θα ορίζεται κατόπιν επικοινωνίας

26 Σας ευχαριστούμε για το χρόνο σας Καπατσούλια Νατάσσα, , Kaτσουλιέρης Βασίλης, , Ρήγκου Ελένη, , Φαρδέλλα Ρούλη, ,