ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ Του σωματείου με την επωνυμία «ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» Άρθρο 1 Πεδίο Εφαρμογής Στο πλαίσιο της επαγγελματικής δράσης τους, τα μέλη του Σ.Ε.Π.Υ. δεσμεύονται, ότι θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια ώστε να συμμορφώνονται με τον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας (εφεξής «ΚΩΔΙΚΑΣ»). Ο Κώδικας δεν περιορίζει την εφαρμογή και υλοποίηση του καταστατικού του Σ.Ε.Π.Υ., όπως αυτό έχει δημοσιευθεί και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μελών του, όπως περιγράφονται σε αυτό. Άρθρο 2 Στόχοι 2.1. Στόχος του παρόντος Κώδικα είναι η θέσπιση σαφούς συνόλου αρχών και αξιών, που διέπουν τη δράση του Σ.Ε.Π.Υ. και το δίκτυο των μελών του. Ο Κώδικας έχει ως στόχο να χρησιμοποιείται ως σημείο αναφοράς των μελών του Σ.Ε.Π.Υ. για την ακεραιότητα, αξιοπρέπεια, εντιμότητα, ευπρέπεια και συνέπεια, που οφείλουν να επιδεικνύουν στην επαγγελματική τους δραστηριότητα. 2.2. Μέσω του παρόντος Κώδικα επιδιώκεται, πέρα από την αυτονόητη υποχρέωση όλων των μελών του Σ.Ε.Π.Υ. να τηρούν απαρέγκλιτα τους Νόμους και Κανονισμούς, που διέπουν τη δράση τους, η υιοθέτηση συμπεριφορών, που προάγουν τις αρχές της αειφόρου γεωργίας, της κοινωνικής ευθύνης, της εντιμότητας και του υγιούς ανταγωνισμού μεταξύ των μελών του Σ.Ε.Π.Υ. 2.3. Τα πρότυπα συμπεριφοράς, που ορίζονται στον παρόντα Κώδικα έχουν σαν σκοπό να: - Ενθαρρύνουν τις υπεύθυνες και γενικά τις αποδεκτές εμπορικές πρακτικές. - Εξασφαλίσουν, ότι τα μέλη του Σ.Ε.Π.Υ. θα συμβάλλουν αποτελεσματικά στη βελτίωση της γεωργικής παραγωγής. 1
- Συμβάλλουν στην αντιμετώπιση όλων των σημαντικών πτυχών, που σχετίζονται με την παραγωγή, ανάπτυξη, έγκριση, διαχείριση, συσκευασία, σήμανση, διανομή, διακίνηση, χρήση και έλεγχο του πολλαπλασιαστικού υλικού. Άρθρο 3 Τήρηση νομοθεσίας Τα μέλη του Σ.Ε.Π.Υ. οφείλουν σε κάθε επαγγελματική τους δραστηριότητα, εκδήλωση και συμπεριφορά να σέβονται απόλυτα και να εφαρμόζουν απαρέγκλιτα την Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία, ιδίως σχετικά με: - Την παραγωγή, πιστοποίηση, συσκευασία, τυποποίηση, επισήμανση, χρήση, εμπορία, εισαγωγή, εξαγωγή, διανομή, διαχείριση και διαφήμιση του πολλαπλασιαστικού υλικού και των λοιπών προϊόντων, που παράγουν ή εμπορεύονται. - Την προστασία του Ελεύθερου Ανταγωνισμού, επιδιώκοντας να αποφύγουν ακόμη και την απομακρυσμένη πιθανότητα να εμπλακούν, άμεσα ή έμμεσα, σε οποιαδήποτε συμφωνία ή να επιδείξουν οποιαδήποτε συμπεριφορά, που ενδέχεται να εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής των σχετικών διατάξεων, τόσο της Ελληνικής όσο και της Κοινοτικής Νομοθεσίας. - Την προστασία της Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας, αποφεύγοντας ακόμη και την προσπάθεια απόκτησης πλεονεκτημάτων έναντι του ανταγωνισμού με μεθόδους σε βάρος ανταγωνιστικών επιχειρήσεων, όπως η κλοπή, κατασκοπεία, προσέγγιση εν ενεργεία ή πρώην υπαλλήλων ή οποιαδήποτε άλλη αθέμιτη πρακτική, που έχει ως σκοπό την λήψη ή/και χρησιμοποίηση απόρρητων ή/και εμπιστευτικών στοιχείων ή πληροφοριών, χωρίς τη συναίνεση του νόμιμου κατόχου τους, σχετικά με την επαγγελματική δραστηριότητα των ανταγωνιστών, έτερων μελών του Σ.Ε.Π.Υ. ή τρίτων. - Τις Προμήθειες, δημόσιες και ιδιωτικές και εν γένει την προώθηση των πωλήσεων, με την αποφυγή παροχής ή και υπόσχεσης ή και λήψης οποιουδήποτε δώρου, με ή χωρίς χρηματικό περιεχόμενο, που σκοπό έχουν να επηρεάσουν με αθέμιτο τρόπο την συμπεριφορά του λήπτη. Ρητώς διευκρινίζεται, ότι δεν εμπίπτει στην παρούσα απαγόρευση η παροχή ή υπόσχεση ή λήψη, σε μη τακτική ή συχνή βάση, δώρων μικρής αξίας, που 2
έχουν ως σκοπό την εγκαθίδρυση εμπιστοσύνης στις επαγγελματικές σχέσεις και είναι νόμιμα, χωρίς να εμπίπτουν στις περί δωροδοκίας ισχύουσες διατάξεις. - Την προστασία του Περιβάλλοντος, της υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, συνεργατών και επισκεπτών των επιχειρήσεών τους. Άρθρο 4 Διαχείριση του πολλαπλασιαστικού υλικού Τα μέλη του Σ.Ε.Π.Υ. οφείλουν: - Να παράγουν, προμηθεύονται και διακινούν κατά προτεραιότητα πιστοποιημένο πολλαπλασιαστικό υλικό, συμβάλλοντας στην βελτίωση των αποτελεσμάτων της κάθε παραγωγής. - Να φροντίζουν για την ορθή συντήρηση και αποθήκευση των προϊόντων τους, κατά τρόπο, ώστε να αποφεύγεται ο κίνδυνος της ποιοτικής αλλοίωσής τους. - Να προβαίνουν σε τακτικούς ποιοτικούς ελέγχους του πολλαπλασιαστικού υλικού και να αποφεύγουν τη διάθεση στην Αγορά ακατάλληλων προϊόντων. - Να χρησιμοποιούν ετικέτες, που φέρουν σαφή και σύμφωνη με την πιστοποίηση του πολλαπλασιαστικού υλικού επισήμανση. - Να διατηρούν ενεργό ενδιαφέρον για τα προϊόντα τους στον τελικό χρήστη, να παρακολουθούν τις σημαντικότερες χρήσεις και την εμφάνιση τυχόν προβλημάτων, που προκύπτουν από τη χρήση των προϊόντων τους, ως βάση για τον καθορισμό της ανάγκης για αλλαγές στην παραγωγή, σήμανση, συσκευασία και διαθεσιμότητα των προϊόντων. - Να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες για την ανάπτυξη και την προώθηση στρατηγικών διαχείρισης και ανθεκτικότητας, ώστε να παρατείνουν τη διάρκεια ζωής του πολλαπλασιαστικού υλικού. 3
- Να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες και να καταβάλλουν συντονισμένες προσπάθειες για τον αποτελεσματικότερο περιορισμό των παράνομα κυκλοφορούντων προϊόντων σε συνεργασία με τις αρμόδιες Αρχές. Άρθρο 5 Μείωση κινδύνων σχετικά με την υγεία και το περιβάλλον Κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους, τα μέλη του Σ.Ε.Π.Υ. οφείλουν να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία κατά περίπτωση προληπτικά μέτρα για την προστασία της υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, συνεργατών και επισκεπτών τους, των πέριξ περιοχών και γενικά του περιβάλλοντος. Άρθρο 6 Διανομή και εμπόριο Τα μέλη του Σ.Ε.Π.Υ. οφείλουν να: - Καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια, ώστε τα προϊόντα τους να είναι της καλύτερης δυνατής ποιότητας, ανταποκρινόμενα στις νομοθετικές και συμβατικές απαιτήσεις, ασφαλή, περιβαλλοντικά βιώσιμα και ανταποκρινόμενα εν γένει στις απαιτήσεις των πελατών της. - Εφαρμόζουν ορθές πρακτικές εμπορίας και διανομής, που μειώνουν τους κινδύνους, που εγκυμονεί η εσφαλμένη χρήση των προϊόντων τους. - Εξασφαλίζουν ότι, τα πρόσωπα, που εμπλέκονται στην πώληση των σπόρων και εν γένει του πολλαπλασιαστικού υλικού, είναι επαρκώς εκπαιδευμένα, έχουν πρόσβαση σε επαρκείς πληροφορίες, ώστε να είναι σε θέση να παρέχουν συμβουλές, σχετικά με την αποτελεσματική χρήση. - Παρέχουν σύμφωνα με τις εθνικές απαιτήσεις, κατάλληλες με τη γεωργική πρακτική συσκευασίες, προκειμένου να αποθαρρύνουν τους μεταπωλητές από πρόχειρη ανασυσκευασία προϊόντων ή την πώλησή τους σε μη συσκευασμένη μορφή. 4
Άρθρο 7 Διαφήμιση και Προώθηση Πωλήσεων Κατά τη διαφήμιση και προώθηση πωλήσεων των προϊόντων και υπηρεσιών τους, τα μέλη του Σ.Ε.Π.Υ. οφείλουν να εξασφαλίζουν ότι: - Όλες οι φράσεις, που χρησιμοποιούνται, είναι αληθείς, ακριβείς και τεχνικά πλήρως εμπεριστατωμένες. - Δεν χρησιμοποιείται καμία δήλωση ή εικόνα, η οποία, άμεσα ή έμμεσα, είναι πιθανό να παραπλανήσει τον αγοραστή, ιδίως όσον αφορά στην καταλληλότητα για χρήση και την πιστοποίηση του πολλαπλασιαστικού υλικού. - Προωθείται η ορθή, υπεύθυνη και ασφαλής χρήση των προϊόντων, προς όφελος του περιβάλλοντος, του χρήστη και των καταναλωτών. - Αποφεύγεται η χρήση συστάσεων αντίθετων με εκείνες των αναγνωρισμένων ερευνητικών και κρατικών Υπηρεσιών. - Δεν γίνεται κακή χρήση των αποτελεσμάτων της έρευνας, αποσπασμάτων από τεχνική και επιστημονική βιβλιογραφία ή επιστημονικής ορολογίας. - Αποφεύγονται παραπλανητικές ή απατηλές δηλώσεις, καθώς επίσης και ψευδείς αναφορές σε προϊόντα και υπηρεσίες ανταγωνιστικών επιχειρήσεων/εμπόρων. - Δεν χρησιμοποιούνται ψευδείς ή παραπλανητικές συγκρίσεις με άλλα προϊόντα ή υπηρεσίες. - Όλο το προσωπικό, που συμμετέχει στην προώθηση των πωλήσεων, είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο και διαθέτει επαρκείς γνώσεις για να παρουσιάσει πλήρεις, ακριβείς και έγκυρες πληροφορίες, σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, που πωλούνται. 5
Άρθρο 8 Ανταλλαγή πληροφοριών Όλα τα μέλη θα πρέπει να υποστηρίζουν τη διαδικασία ανταλλαγής πληροφοριών με τους αρμόδιους φορείς και τη διευκόλυνση της πρόσβασης σε πληροφορίες σχετικά με την εμπορία, διανομή και χρήση των σπόρων και του πολλαπλασιαστικού υλικού εν γένει. Άρθρο 9 Η παρακολούθηση και τήρηση του Κώδικα 9.1. Όλα τα μέλη πρέπει να τηρούν τον παρόντα Κώδικα και οφείλουν να προωθούν τις αρχές, τους σκοπούς και την επαγγελματική ηθική, που εκφράζονται από τον Κώδικα, ανεξάρτητα από τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις και από τη δυνατότητα ή επιλογή άλλων μελών να τηρούν τον Κώδικα. 9.2. Σε περίπτωση, που διαπιστωθεί, ότι κάποιο μέλος του Σ.Ε.Π.Υ. δεν συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις, που απορρέουν από τον παρόντα Κώδικα, καλείται σε παροχή εξηγήσεων, εντός 15 ημερών από την επίδοση σχετικής κλήσης, από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.Π.Υ. Οι εξηγήσεις μπορούν να παρασχεθούν γραπτώς ή προφορικά, ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου. 9.3. Η παράβαση των διατάξεων του Κώδικα θεωρείται ως «συμπεριφορά ασυμβίβαστη με την αξιοπρέπεια και την εν γένει συμπεριφορά του συλλόγου και των μελών του» και μπορεί να επισύρει τις ποινές, που προβλέπονται στο άρθρο 11 του Καταστατικού του Σ.Ε.Π.Υ., κατά την εκεί προβλεπόμενη διαδικασία. Άρθρο 10 Γενικές Διατάξεις 10.1. Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.Π.Υ., κατόπιν σχετικής εξουσιοδότησης, που παρασχέθηκε από την Γενική Συνέλευση. 10.2. Ως ημερομηνία έναρξης ισχύος του Κώδικα ορίζεται η 4/5/2018 6
10.3. Σε περίπτωση, που οποιαδήποτε διάταξη του Κώδικα κριθεί για οποιονδήποτε λόγο ανεφάρμοστη, δεν επηρεάζεται το κύρος ή η εφαρμογή των υπολοίπων διατάξεων. 10.4. Τα αποτελέσματα από την εφαρμογή του παρόντος Κώδικα παρουσιάζονται στη Γενική Συνέλευση του Σ.Ε.Π.Υ. τουλάχιστον μία φορά κάθε τριετία. Τότε κρίνεται και αν οι διατάξεις του Κώδικα χρειάζονται συμπλήρωση ή τροποποίηση, οπότε λαμβάνεται σχετική απόφαση από τη Γενική Συνέλευση ή παρέχεται σχετική εξουσιοδότηση στο Διοικητικό Συμβούλιο. Αθήνα, 4/5/2018. ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ Σ.Ε.Π.Υ. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Ευθύμιος Ευθυμιάδης Πρόεδρος 2. Νικόλαος Σταυριδάκης Αντιπρόεδρος 3. Βασίλειος Ανδριώτης Γεν. Γραμματέας 4. Αθανάσιος Τσούτσας Ταμίας 5. Βασίλειος Παΐσιος Μέλος 6. Ιωάννης Μπουτσέλης Μέλος 7. Κωνσταντίνος Οικονομίδης Μέλος 7