ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ/ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ

Transcript

1 Η CBRE Group, Inc., συμπεριλαμβανομένων όλων των τμημάτων, επιχειρηματικών μονάδων, συνεργαζόμενων και θυγατρικών εταιρειών αυτής (από κοινού «CBRE») είναι πλήρως δεσμευμένη στην πραγματοποίηση των εργασιών της με κριτήριο την υψηλότερη ακεραιότητα και τη συμφωνία με το γράμμα και το πνεύμα του νόμου. Ως κορυφαία εταιρεία στον κλάδο της και υπεύθυνη επιχείρηση, η CBRE επιθυμεί να αξιοποιήσει τη θέση της για να προωθήσει τα υψηλότερα πρότυπα ηθικής και επιχειρηματικής δεοντολογίας, σε κάθε τομέα λειτουργίας της. Ως προμηθευτής προϊόντων ή/και υπηρεσιών στη CBRE, η εταιρεία σας («Προμηθευτής») παίζει καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία της CBRE και προκειμένου η τελευταία να είναι σε θέση να παρέχει ανώτερης ποιότητας υπηρεσίες με υπευθυνότητα, απαιτεί από τους Προμηθευτές της να συμμορφώνονται με τον παρόντα Κώδικα δεοντολογίας προμηθευτή (ο παρών «Κώδικας»). Ο παρών Κώδικας ορίζει τις θεμελιώδεις απαιτήσεις ηθικής και επιχειρηματικής δεοντολογίας που προσδοκά η CBRE από τους προμηθευτές της. Ο παρών Κώδικας δεν αποτελεί πλήρη καταγραφή όλων των απαιτήσεων που πρέπει να τηρούνται από τον Προμηθευτή, αλλά παρέχεται ως αναλυτική περιγραφή αυτών των απαιτήσεων. Όλες οι αναφορές που γίνονται σε «Νόμους» στο πλαίσιο του Κώδικα, αφορούν κάθε ισχύουσα νομοθεσία, κανονισμούς, οδηγίες, εντολές, διατάγματα και κυβερνητικές εντολές. Ο Προμηθευτής οφείλει να μεριμνήσει ώστε όλοι οι διευθυντές, τα στελέχη, οι εργαζόμενοι, οι αντιπρόσωποι, οι εκπρόσωποι, οι προμηθευτές, οι υπεργολάβοι και λοιποί επιχειρηματικοί συνεργάτες αυτού, να έχουν κατανοήσει και να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις που ορίζονται στο παρόντα Κώδικα. Ο Προμηθευτής θα ενημερώνει άμεσα και εγγράφως τη CBRE σε περίπτωση διαπιστωμένης ή εικαζόμενης αθέτησης του Κώδικα. ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ/ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ Ο Προμηθευτής οφείλει να ανταγωνίζεται με γνώμονα αυστηρά τα πλεονεκτήματα των δικών του προϊόντων και υπηρεσιών. Ο Προμηθευτής απαγορεύεται να προσφέρει, υποσχεθεί, εξουσιοδοτήσει ή παρέχει, άμεσα ή έμμεσα, οποιοδήποτε αντικείμενο αξίας (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, επιχειρηματικών δώρων ή προνομίων) με σκοπό την άσκηση επιρροής σε οποιοδήποτε άτομο (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, πελατών της CBRE, εργαζομένων της CBRE ή υψηλότερης ή κατώτερης βαθμίδας προμηθευτών) προκειμένου το τελευταίο να αμελήσει τα καθήκοντά του και να προσφέρει αθέμιτο επιχειρηματικό πλεονέκτημα στη CBRE, στον Προμηθευτή ή σε τρίτους. Αντίστοιχα, ο Προμηθευτής θα μεριμνήσει ώστε ο ίδιος και οι εργαζόμενοι, εκπρόσωποι και υπεργολάβοι αυτού, να συμμορφώνονται με κάθε Νόμο που αφορά την καταπολέμηση της διαφθοράς και της νομιμοποίησης παράνομων εσόδων, σε όλες τις χώρες στις οποίες οποιαδήποτε συνεργαζόμενη εταιρεία ή συνεργάτης του Προμηθευτή παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες, άμεσα ή έμμεσα, καθώς και σε οποιαδήποτε άλλη χώρα στην οποία δραστηριοποιείται ο Προμηθευτής. ΑΘΕΜΙΤΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ Ο Προμηθευτής απαγορεύεται να συμμετέχει σε παράνομες αντιανταγωνιστικές ενέργειες ή παραπλανητικές εμπορικές πρακτικές, για οποιονδήποτε λόγο, εκ μέρους της CBRE, του ιδίου ή τρίτων. Αντίστοιχα, ο Προμηθευτής απαγορεύεται να νοθεύει προσφορές, να προκαθορίζει τιμές ή να παρέχει ή να ανταλλάσσει ευαίσθητες ως προς τον ανταγωνισμό πληροφορίες πελατών, της CBRE, του Προμηθευτή ή τρίτων (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, τιμών, κόστους και τεχνικών δεδομένων) με ανταγωνιστές της CBRE ή ανταγωνιστές του Προμηθευτή. Ο Προμηθευτής οφείλει επίσης να απέχει από καταχρηστικές λόγω της θέσης του στην αγορά συμπεριφορές, είτε προς όφελος του ιδίου, είτε προς όφελος τρίτων, με άρνηση έντιμων πρακτικών, συμμετοχή σε ληστρικές ή προκατειλημμένες πρακτικές χρέωσης, προϋπόθεση πώλησης ή παροχής συγκεκριμένου προϊόντος ή υπηρεσίας με αυτήν ενός άλλου προϊόντος ή υπηρεσίας ή υιοθέτηση παρόμοιων καταχρηστικών τακτικών. Ο Προμηθευτής απαγορεύεται να

2 εφαρμόζει άλλες παραπλανητικές ή αθέμιτες πρακτικές αγοράς, είτε εκ μέρους της CBRE, είτε εκ μέρους του ιδίου ή τρίτων. Επιπλέον, ο Προμηθευτής απαγορεύεται να προβεί σε παραπλανητικές δεσμεύσεις σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της CBRE, του ιδίου ή τρίτων. Παρομοίως, ο Προμηθευτής απαγορεύεται να υποτιμήσει τους ανταγωνιστές της CBRE ή του ιδίου, ή τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες αυτών. ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ο Προμηθευτής οφείλει να τηρεί κάθε ισχύοντα Νόμο περί προστασίας δεδομένων, απορρήτου και ασφάλειας πληροφοριών, στις χώρες στις οποίες λειτουργεί και να είναι δεσμευμένος ως προς την τήρηση και την προστασία του απορρήτου ιδιωτών (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, πελατών της CBRE, εργαζόμενων της CBRE ή άλλων προμηθευτών). Ο Προμηθευτής μπορεί να συλλέγει προσωπικές πληροφορίες μόνο για επιχειρηματικούς σκοπούς, σε σχέση με τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που παρέχονται στη CBRE. Ο Προμηθευτής θα διατηρεί τις προσωπικές πληροφορίες μόνο για το διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών σκοπών σε σχέση με τις υπηρεσίες που παρέχονται στη CBRE. Ο Προμηθευτής μπορεί να γνωστοποιεί προσωπικές πληροφορίες σε τρίτους μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την παροχή υπηρεσιών στη CBRE ή όπως προβλέπεται από τους Νόμους και θα φροντίσει να λάβει κάθε απαραίτητο μέτρο προκειμένου να βεβαιωθεί ότι τα τρίτα μέρη προστατεύουν τις προσωπικές πληροφορίες που γνωστοποιούνται στον Προμηθευτή από τη CBRE. Ο Προμηθευτής θα συλλέγει, χρησιμοποιεί, διατηρεί, γνωστοποιεί (εσωτερικά και εξωτερικά) και θα καταστρέφει τις προσωπικές πληροφορίες, με τρόπο που να περιορίζει τους κινδύνους απώλειας, κλοπής, κατάχρησης ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Ο Προμηθευτής θα απορρίπτει όλες τις προσωπικές πληροφορίες μετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών προς τη CBRE ή όταν δεν απαιτούνται πλέον για επιχειρηματικούς σκοπούς. ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ Ο Προμηθευτής οφείλει να αποφεύγει κάθε σύγκρουση συμφερόντων ή συνθήκη που δίνει την εικόνα σύγκρουσης συμφερόντων, κατά τη συνεργασία του με τη CBRE. Ο Προμηθευτής οφείλει να αναφέρει άμεσα στη CBRE περιστατικά όπου παρουσιάζονται υπαρκτές ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων μεταξύ των συμφερόντων του Προμηθευτή και αυτών της CBRE, όπως άμεσο προσωπικό ή οικονομικό συμφέρον σε επιχειρηματική απόφαση ή επιλογή πωλητή. Παρομοίως, ο Προμηθευτής δεν θα εισέρχεται χωρίς προηγούμενη γραπτή σχετική ειδοποίηση προς τη CBRE, σε οποιαδήποτε επιχειρηματική σχέση με οποιονδήποτε διευθυντή, εργαζόμενο ή εκπρόσωπο της CBRE, η οποία μπορεί να δημιουργήσει σύγκρουση με τις οικονομικές υποχρεώσεις τους ή με τα συμφέροντα της CBRE. ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ Ο Προμηθευτής οφείλει να τηρεί κάθε ισχύοντα Νόμο στις χώρες όπου δραστηριοποιείται και να δεσμεύεται ως προς την αξία και τον σεβασμό όλων των ατόμων. Ο Προμηθευτής είναι υπεύθυνος για την τήρηση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων σε όλες τις δραστηριότητές του και τη συμμόρφωση με τα πρότυπα που ορίζονται από την Οικουμενική Διακήρυξη των Δικαιωμάτων του Ανθρώπου των Ηνωμένων Εθνών. Τα πρότυπα που ορίζονται στον παρόντα Κώδικα ισχύουν για όλους τους εργάτες, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά προσωρινών, μεταναστών, φοιτητών, συμβασιούχων, άμεσων εργαζόμενων και κάθε άλλο τύπο εργάτη του Προμηθευτή. Τα ισχύοντα εργασιακά πρότυπα είναι τα εξής: 1. Παιδική εργασία. Ο Προμηθευτής δεν θα συμμετέχει ούτε θα ανέχεται την απασχόληση ή την εκμετάλλευση παιδιών στον χώρο εργασίας. Ο Προμηθευτής δεσμεύεται ως προς την καταπολέμηση της εκμετάλλευσης παιδιών και, ως εκ τούτου, θα απαγορεύει κάθε χρήση παιδικής εργασίας σε οποιαδήποτε συμφωνία με πωλητές, προμηθευτές ή άλλα τρίτα μέρη. Ο Προμηθευτής θα προσπαθήσει να ενημερώσει εσωτερικά για την εν λόγω εκμετάλλευση και να συνεργαστεί με τις αρχές εφαρμογής του νόμου για την αντιμετώπιση παρόμοιων περιστατικών για τα οποία είναι ενήμερος.

3 2. Εμπορία ανθρώπων, δουλεία και δικαίωμα εθελούσιας εργασίας. Ο Προμηθευτής θα σέβεται την ελεύθερη βούληση όλων των ατόμων και θα απαγορεύει αυστηρά την υποχρεωτική ή καταναγκαστική εργασία για οποιονδήποτε εργαζόμενο. Ο Προμηθευτής δεν θα συνεργάζεται, δεν θα ανέχεται και δεν θα σχετίζεται με οργανισμούς ή πρόσωπα που υποστηρίζουν ή εμπλέκονται στην πρακτική καταναγκασμού ή επιβολής εργασίας με ελάχιστη ή καθόλου ελευθερία βούλησης. Ο Προμηθευτής θα συμμορφώνεται με τις Κατευθυντήριες Αρχές για τις Επιχειρήσεις και τα Ανθρώπινα Δικαιώματα των Ηνωμένων Εθνών και θα εργάζεται με σκοπό την ενίσχυση της ενημέρωσης του εργατικού δυναμικού του, σχετικά με την ευθύνη του Προμηθευτή ως προς την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Ο Προμηθευτής θα συνεργάζεται με τις αρχές εφαρμογής του νόμου για την αντιμετώπιση τυχόν τέτοιων περιστατικών που υποπίπτουν στην αντίληψή του. 3. Ελευθερία από προκαταλήψεις και διακρίσεις. Ο Προμηθευτής θα προσπαθεί να διατηρεί τον χώρο εργασίας απαλλαγμένο από παρενοχλήσεις και διακρίσεις που βασίζονται στην κατάσταση του ατόμου, όπως φυλή, χρώμα, θρησκεία, εθνική καταγωγή, φύλο, σεξουαλικός προσανατολισμός, ταυτότητα φύλου, ηλικία, αναπηρία, ιδιότητα βετεράνου ή στρατιωτική κατάσταση ή άλλα χαρακτηριστικά που προστατεύονται από το νόμο. Ο Προμηθευτής θα διασφαλίζει την ύπαρξη επαρκών πολιτικών και πρακτικών για την δημιουργία ενός περιβάλλοντος απαλλαγμένου από παρενοχλήσεις και αντίποινα. 4. Ασφαλής χώρος εργασίας. Ο Προμηθευτής θα δεσμεύεται ως προς την παροχή ενός ασφαλούς χώρου εργασίας για όλους τους εργαζόμενούς του και την αποφυγή ατυχημάτων για τους εργαζόμενους, τους πελάτες και τους επισκέπτες. Η ηγεσία του Προμηθευτή θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτή τη δέσμευση, σε κάθε χώρο και εγκατάσταση όπου δραστηριοποιείται ο Προμηθευτής. 5. Εργάσιμες ώρες και αποζημίωση. Ο Προμηθευτής θα συμμορφώνεται με κάθε Νόμο που αφορά την αποζημίωση που καταβάλλεται από έναν Προμηθευτή στους εργαζόμενούς του και τις ώρες απασχόλησης των τελευταίων. Όπου ενδείκνυται, η πολιτική του Προμηθευτή θα ορίζεται περαιτέρω σε τοπικό και κρατικό επίπεδο, αποφεύγοντας την εκμετάλλευση του τοπικού εργατικού δυναμικού. Ο Προμηθευτής δεσμεύεται στη λειτουργία του ως ηθικός εργοδότης, που θα προσπαθεί να βελτιώσει τα πρότυπα εργασίας, θα σέβεται τη συνεισφορά των εργαζόμενών του και θα τους ανταμείβει δίκαια. 6. Ελευθερία του συνέρχεσθαι. Ο Προμηθευτής θα σέβεται τα δικαιώματα των εργαζόμενων και θα συμμορφώνεται με κάθε Νόμο σχετικά με την ελευθερία του συνέρχεσθαι και των συλλογικών διαπραγματεύσεων.

4 ΥΓΕΙΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ Ο Προμηθευτής οφείλει να συμμορφώνεται με όλους τους Νόμους περί υγείας, ασφάλειας και φύλαξης, των δικαιοδοσιών στις οποίες δραστηριοποιείται, καθώς και να περιορίζει την έκθεση των εργατών σε πιθανούς κινδύνους για την ασφάλειά τους (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, κινδύνων από πηγές ηλεκτρισμού, φωτιά, θερμότητα, οχήματα και πτώσεις) μέσω των κατάλληλων μέτρων σχεδιασμού, μηχανολογικής και διαχείρισης και διαδικασιών προληπτικής συντήρησης και ασφαλούς εργασίας. Όπου είναι απαραίτητο για την ασφαλή εκτέλεση μιας εργασίας, ο Προμηθευτής θα παρέχει στους εργαζόμενους χωρίς κόστος και όπως ενδείκνυται, τον κατάλληλο εξοπλισμό προσωπικής προστασίας και θα διασφαλίζει την κατάλληλη συντήρηση του εξοπλισμού. Οι εργαζόμενοι του Προμηθευτή θα πρέπει να μπορούν ελεύθερα να θίγουν ζητήματα ασφάλειας, χωρίς κίνδυνο αντιποίνων οποιασδήποτε μορφής. Ο Προμηθευτής θα καταγράφει, τεκμηριώνει και αναφέρει κάθε εργατικό τραυματισμό και ασθένεια, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα Νομοθεσία και με τρόπο που θα: (i) ενθαρρύνει τους εργάτες να αναφέρουν εργασιακούς τραυματισμούς, (ii) αποσαφηνίζει και καταγράφει περιστατικά τραυματισμών και εργασιακών ασθενειών, (iii) παρέχει την απαραίτητη ιατρική θεραπεία και (iv) διερευνά και εφαρμόζει διορθωτικές ενέργειες για την απαλοιφή των αιτίων. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΒΙΩΣΙΜΟΤΗΤΑ Ο Προμηθευτής αναγνωρίζει ότι οι αρνητικές επιπτώσεις σε κοινότητα, περιβάλλον και φυσικούς πόρους, θα πρέπει να περιορίζονται για να διασφαλίζεται η υγεία και η ασφάλεια του κοινού. Για την επίτευξη αυτού του στόχου, ο Προμηθευτής θα τηρεί και θα συμμορφώνεται με κάθε ισχύουσα περιβαλλοντική Νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά όσων αφορούν (i) την εξασφάλιση και διατήρηση των απαραίτητων περιβαλλοντικών αδειών, εγκρίσεων και δηλώσεων, καθώς και τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες λειτουργικές απαιτήσεις και απαιτήσεις υποβολής αναφορών, (ii) τον χειρισμό, την απομάκρυνση, τη μεταφορά και την απόρριψη επικίνδυνων υλικών που χρησιμοποιούνται από τον Προμηθευτή και (iii) την παρακολούθηση, τον έλεγχο, την επεξεργασία και την απολύμανση όλων των εκπομπών αερίων, υγρών και στερεών αποβλήτων. Ο Προμηθευτής θα αναζητά ευκαιρίες που προωθούν την αποδοτική χρήση πόρων και ενέργειας καθώς και καθαρές και χαμηλής ενεργειακής κατανάλωσης εφαρμογές. ΔΩΡΑ ΚΑΙ ΑΝΤΑΜΟΙΒΕΣ Ο Προμηθευτής δεν θα παρέχει ούτε θα δέχεται από οποιονδήποτε διευθυντή, εργαζόμενο ή εκπρόσωπο της CBRE, οποιοδήποτε δώρο, ψυχαγωγία ή άλλη χάρη υλικής αξίας ή οποιαδήποτε προμήθεια, τέλος ή έκπτωση, με σκοπό την άσκηση επιρροής σε οποιοδήποτε άτομο, προκειμένου το τελευταίο να αμελήσει τα καθήκοντά του και να παρέχει αθέμιτο επιχειρηματικό πλεονέκτημα στη CBRE, στον Προμηθευτή ή σε τρίτα μέρη. ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ CBRE Η CBRE δεν αναλαμβάνει οποιοδήποτε καθήκον παρακολούθησης ή διασφάλισης της συμμόρφωσης με τον παρόντα Κώδικα. Ο Προμηθευτής αναγνωρίζει και συμφωνεί ότι ο ίδιος είναι εξ ολοκλήρου υπεύθυνος για την πλήρη συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα από τους διευθυντές, τα στελέχη, τους εργαζόμενους, τους εκπρόσωπους, τους προμηθευτές, τους εργολάβους και άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες του. Ο Προμηθευτής θα επιτρέπει ωστόσο στη CBRE ή/και στους εκπροσώπους αυτής να αξιολογούν τη συμμόρφωσή του με τις προσδοκίες που προβλέπονται στον παρόντα Κώδικα, κατά την παροχή υπηρεσιών ή προϊόντων για τη CBRE. Αυτές οι αξιολογήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν ενδεικτικά, επιθεώρηση των εγκαταστάσεων του Προμηθευτή στον χώρο και ανασκόπηση των σχετικών πληροφοριών του, όπως βιβλία, αρχεία, πιστοποιήσεις, άδειες και λοιπά έγγραφα που τεκμηριώνουν τη συμμόρφωση του Προμηθευτή με τον παρόντα Κώδικα. Ο Προμηθευτής θα συνεργάζεται επίσης πλήρως με τη CBRE στις παραπάνω αξιολογήσεις και θα επανορθώνει άμεσα οποιαδήποτε μη συμμόρφωση εντοπιστεί στη διάρκεια αυτών.

5 Σε περίπτωση που ο παρών Κώδικας συγκρούεται με τους όρους οποιασδήποτε σύμβασης μεταξύ του Προμηθευτή και της CBRE και ο όρος της σύμβασης είναι περισσότερο περιοριστικός από τον παρόντα Κώδικα, ο Προμηθευτής οφείλει να συμμορφώνεται με τον πλέον περιοριστικό όρο που περιλαμβάνεται στη σύμβαση. Για απορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με τον παρόντα Κώδικα, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής του σε συγκεκριμένες συνθήκες σε σχέση με την εκτέλεση εργασιών από την εταιρεία σας για τη CBRE ή εάν θέλετε να αναφέρετε πιθανές αθετήσεις του παρόντος Κώδικα, επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο της CBRE.