ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΦΥΣΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ «ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ» ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΤΕΡΜΑ ΠΑΤΡ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ & ΝΕΑΠΟΛΕΩΣ,153 ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΑΤΤΙΚΗΣ, ΤΗΛ.: 2 650 3000, FAX: 2 65649 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Υπηρεσία : Γραφείο Προμηθειών Αγ. Παρασκευή : 29/04/2015 Πληροφορίες : Μαρία Τζούμα Αρ. Πρωτ. : 015/2015-2184 Τηλέφωνο : (2) 6503257-3046 Fax e-mail : (2) - 6532122 mtzouma@gel.demokritos.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Η Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού του Εθνικού Κέντρου Έρευνας Φυσικών Επιστημών Δημόκριτος (ΕΚΕΦΕ "Δ") προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Ο διαγωνισμός δημοσιεύεται στον Τύπο, αναρτάται στην έδρα της υπηρεσίας και διενεργείται σύμφωνα με την με αριθμό 015/2015-2180/29-04-15 απόφαση της υπηρεσίας, σύμφωνα με την παρούσα και τις γενικές αρχές του δικαίου. Ανακοινώσεις διατίθενται από την επίσημη ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ «Δ» στο διαδίκτυο στη διεύθυνση www.demokritos.gr καθώς και από το τμήμα προμηθειών. Oι παραλήπτες της παρούσας θα πρέπει υποχρεωτικά να ενημερώνουν την αναθέτουσα αρχή για την παραλαβή της με αποστολή τηλεομοιοτυπίας (φαξ) στο 2-6532122, αποστέλλοντας τα στοιχεία επικοινωνίας τους, ώστε να σταλούν διευκρινίσεις σε περίπτωση που ζητηθούν, αλλιώς θα θεωρείται ότι δεν την έχουν παραλάβει. 1

1. Αντικείμενο έχει την «Προμήθεια και εγκατάσταση μιας (1) κλιματιστικής μονάδας του Ινστιτούτου Νανεπιστήμης και Νανοτεχνολογίας του ΕΚΕΦΕ «Δ. Οι τεχνικές προδιαγραφές επισυνάπτονται στο Παράρτημα Α της παρούσας. 2. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα χιλιάδων εξακοσίων πενήντα ευρώ και σαράντα λεπτών (#40.650,40 #) πλέον Φ.Π.Α. 23%, ήτοι εννέα χιλιάδων τριακοσίων σαράντα εννέα ευρώ και εξήντα λεπτών (#9.349,60 #). Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των πενήντα χιλιάδων ευρώ (#50.000,00 #). 3. Οι τιμές δίνονται σε ευρώ. Στην προσφορά αναφέρεται χωριστά το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το αντικείμενο της παρούσας. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Προϊόντα ή υπηρεσίες που τυχόν προσφέρονται δωρεάν, αναγράφονται στην Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη των τιμών. Σε περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Οι τιμές αναγράφονται αριθμητικά και ολογράφως. Μεταξύ των δύο υπερισχύει η τιμή που αναγράφεται αριθμητικά. 4. Η τιμή προσφοράς είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή του αντικειμένου. Η τιμή προσφοράς αφορά το συνολικό αντικείμενο της παρούσας. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος της δημοπρατούμενης σύμβασης. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές Επιπλέον, προσφορά με όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Οι προσφορές παραδίδονται ή αποστέλλονται σφραγισμένες μέχρι την Τετάρτη, 20/05/2015, ώρα 15:00, στην διεύθυνση: ΕΚΕΦΕ «Δ» / ΓΕΛ / Τμήμα Προμηθειών - Τέρμα Πατριάρχου Γρηγορίου & Νεαπόλεως, 153 Αγ. Παρασκευή Αττικής. Ο διαγωνισμός διενεργείται την Πέμπτη, 21/05/2015 ώρα 12:00, στην ως άνω διεύθυνση, στο Διοικητήριο του ΕΚΕΦΕ Δημόκριτος - Αίθουσα Συνεδριάσεων. Η υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστερημένη, από οποιαδήποτε αιτία, άφιξη των προσφορών που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία, είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην υπηρεσία επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να αποσφραγισθούν. 6. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2

7. Ο ανάδοχος προσκομίζει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, προ ή κατά την ημέρα της υπογραφής της σύμβασης. Η εγγύηση αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση περιλαμβάνει υποχρεωτικά ημερομηνία έκδοσης, εκδότη, την υπηρεσία στην οποία απευθύνεται, τον αριθμό της, το ποσό που καλύπτει, την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται, τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά και την ημερομηνία λήξης της ισχύος της. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης κατά δύο (2) μήνες. Η εγγύηση περιλαμβάνει επίσης τον όρο ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης διζήσεως, τον όρο ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, τον όρο ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, τον όρο ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση ισχύος αυτής ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ε.Ο.Χ. και έχουν το δικαίωμα αυτό. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης παραμένει στην Γραμματεία της ΓΕΛ και επιστρέφεται μετά την οριστική (ποιοτική και ποσοτική) παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. 8. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από τη Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού (ΓΕΛ) του ΕΚΕΦΕ «Δ» σε έναν ανάδοχο για το σύνολο του έργου. Ανακοινώνεται εγγράφως σε όσους υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές και στον ανακηρυχθέντα ως ανάδοχο. Μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας των ενστάσεων ή την ανεπιτυχή έκβαση αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα () ημερολογιακές ημέρες από την λήψη σχετικής ειδοποίησης εκ μέρους της ΓΕΛ για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. 9. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε εβδομήντα πέντε (75) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις μπορεί να παραταθεί το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν υπερβαίνει τις 30 ημερολογιακές 3

ημέρες μπορεί να παραταθεί μέχρι το ½ αυτού. Μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου ή / και της τυχόν παράτασης αυτού, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος.. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην ορισθείσα προθεσμία για να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν με απόφαση του ΕΚΕΦΕ «Δ». Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν η μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του ΕΚΕΦΕ «Δ» ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η απόδειξη των οποίων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. Εν προκειμένω εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του άρθρου 34 του πδ 118/07. 11. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει: α) με την εξόφληση του 0% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας. β) Με την χορήγηση έντοκης προκαταβολής μέχρι ποσοστού 50% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ έναντι ισόποσης εγγύησης ή με άνοιγμα πίστωσης για Οίκο του εξωτερικού και την καταβολή του υπολοίπου μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας. Εκτός από τους ανωτέρω τρόπους πληρωμής, οι προσφέροντες μπορούν να προτείνουν και άλλους τρόπους ωστόσο διευκρινίζεται ότι η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αποδοχής ή μη, των εναλλακτικών τρόπων πληρωμής. 12 Όλες οι πληρωμές γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 35 του πδ 118/07 και σε χρόνο προσδιορισμένο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 13 Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 15 του πδ 118/07. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης απαιτείται η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου το ύψος του οποίου ανέρχεται στα χίλια ευρώ (1.000,00 ). 4

14. Οι προσφορές τοποθετούνται υποχρεωτικά σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο με τρείς (3) χωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους. Ο πρώτος φάκελος περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής τα οποία είναι τα παρακάτω: α) Υπεύθυνη Δήλωση (no I) του Ν. 1599/1986 ή ανάλογου εγγράφου σε περίπτωση αλλοδαπού προσφέροντος, από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ότι η κατασκευή του συστήματος κλιματισμού θα γίνει με βάση τις Ευρωπαϊκές οδηγίες (EN, PED) b) Πιστοποιητικό της ψυκτικής ισχύος κατά Eurovent και ISO 9001:2008 του οίκου κατασκευής. Επίσης, ο υπολογισμός των αποδόσεων του εναλλάκτη θερμότητας να είναι πιστοποιημένες κατά Eurovent. Η πιστοποίηση κατά ISO 9001 αναφέρεται στο Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας του εργοστασίου παραγωγής και όχι των προϊόντων Κλιματισμού. c) Πιστοποίηση της καταναλισκόμενης ισχύος της κλιματιστικής μονάδας d) Υπεύθυνη Δήλωση (no II) του Ν. 1599/1986 ή ανάλογου εγγράφου σε περίπτωση αλλοδαπού προσφέροντος, του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας ότι οι προσφέροντες έλαβαν γνώση του χώρου στον οποίο θα γίνει η αναβάθμιση της κλιματικής μονάδας και δόθηκαν όλες οι απαραίτητες διευκρινίσεις που ζητήθηκαν (οι ενδιαφερόμενοι πρέπει υποχρεωτικά να λάβουν γνώση του χώρου εγκατάστασης, κατόπιν συνεννόησης με τον κ. Δημητράκη Παναγιώτη (p.dimitrakis@inn.demokritos.gr ) στο τηλέφωνο 2 6503118 e) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (no III) ή ανάλογου εγγράφου σε περίπτωση αλλοδαπού προσφέροντος, του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας με την οποία βεβαιώνεται η εμπειρία στην τελευταία πενταετία τουλάχιστον σε πέντε (5) παρεμφερή έργα και την καλή εκτέλεση αυτών (πωλήσεις ή εγκαταστάσεις ψυκτικών μονάδων ή αντλιών θερμότητας ή εναλλάκτες θερμότητας). Η Υπεύθυνη Δήλωση θα πρέπει να συνοδεύεται, στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής προκειμένου να αποδεικνύεται η εν λόγω εμπειρία, με την προσκόμιση σχετικών παραστατικών (ακριβή αντίγραφα). Σε περιπτώσεις που τα παραστατικά έχουν εκδοθεί για δημόσιο φορέα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται με αντίγραφα των αντίστοιχων πρωτόκολλων παραλαβής της προμήθειας. Ο δεύτερος φάκελος περιέχει την τεχνική προσφορά. Με την κατάθεση της τεχνικής προσφοράς ο συμμετέχων θα πρέπει να επισυνάψει: a) το έντυπο αποδόσεων του μηχανήματος σε συνθήκες Eurovent, b) Έντυπα του κατασκευαστή τα οποία πιστοποιούν τις προδιαγραφές του μηχανήματος, c) έντυπο του κατασκευαστή χαρακτηριστικών λειτουργίας της μονάδας σε συνθήκες θέρμανσης με εξωτερική θερμοκρασία αέρα - 0 C d) έντυπο του κατασκευαστή 5

χαρακτηριστικών λειτουργίας της μονάδας σε συνθήκες ψύξης με εξωτερική θερμοκρασία αέρα 45 0 C. Το σύστημα κλιματισμού θα πρέπει να έχει διαστάσεις που να ανταποκρίνονται στο διαθέσιμο χώρο και να προσαρμόζονται στο υπάρχον σύστημα αεραγωγών της οροφής. Απαιτούνται σχέδια και έντυπα που να το αποδεικνύουν. Ο τρίτος φάκελος περιέχει την οικονομική προσφορά. Οι προσφορές καθώς και τα εγχειρίδια που τη συνοδεύουν μπορούν να υποβάλλονται στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. Δικαιολογητικά συμμετοχής, Τεχνικές και Οικονομικές προσφορές τοποθετημένες στον ίδιο φάκελο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 15. Στον κάθε φάκελο προσφοράς αναγράφονται ευκρινώς, με κεφαλαία γράμματα, «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (για τα δικαιολογητικά συμμετοχής) «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (για τις τεχνικές προσφορές) και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (για τις οικονομικές προσφορές). Και στους δυο φακέλους αναγράφονται επίσης (α) τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα, (β) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού και (γ) ο πλήρης τίτλος και αριθμός της παρούσας ανακοίνωσης. 16. Οι τεχνικές προσφορές συντάσσονται με τον τρόπο, την τάξη και την αρίθμηση που καθορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. 17. Οι προσφορές φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα ή του νομίμου εκπροσώπου του σε κάθε σελίδα τους. 18. Η Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τη διάρκεια της τεχνικής αξιολόγησης και εφόσον παραστεί ανάγκη μπορεί να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν υποβληθέντα από αυτούς στοιχεία. Σε ανάλογη περίπτωση οι προσφέροντες υποχρεούνται στην παροχή ανάλογων συμπληρώσεων ή διευκρινίσεων. 19. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Τα επιμέρους κριτήρια ανάθεσης που συνθέτουν την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι όσα αναλυτικά περιγράφονται στο συνημμένο πίνακα τεχνικών προδιαγραφών. 20. Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 0 βαθμούς. Σε περίπτωση που υπάρχει απόλυτη συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τους 0 βαθμούς. Σε περίπτωση που υπάρχει υπερκάλυψη των απαιτούμενων από την διακήρυξη τεχνικών 6

προδιαγραφών, η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται αυτόνομα μέχρι 1 βαθμούς. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει συμφωνία με τις απαιτούμενες από την διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές (αποκλίσεις), η τεχνική προσφορά απορρίπτεται. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής: είτε είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, είτε παρουσιάζουν ανεπιτυχή ή ελλιπή αποτελέσματα σε ενδεχόμενες δοκιμές επίδοσης και επίδειξης. 21. Για την διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή της προσφοράς. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη η προσφορά που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την τεχνική της βαθμολογία. Σε περίπτωση που υπάρξουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές, ως προσωρινός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. 22. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα, κατά αύξουσα σειρά μικρότερου λόγου Λ, όπου Λ= Κ/Β, όπου:κ = η τιμή προσφοράς (τιμή και ενδεχομένως κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης χωρίς ΦΠΑ) Β = (βi*σi) όπου: Β η συνολική σταθμισμένη βαθμολογία της Τεχνικής Αξιολόγησης. βi η βαθμολογία των κριτηρίων αξιολόγησης σε κλίμακα 0-1. σi οι συντελεστές βαρύτητας των κριτηρίων Επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μικρότερο Λ. 23. Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 5 της παρούσας. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. 24. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. Μονογράφεται από την Επιτροπή ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος της 7

προσφοράς. Αποσφραγίζεται και μονογράφονται οι δυο σφραγισμένοι υποφάκελοι. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς. Όλα τα δικαιολογητικά / στοιχεία που περιέχει, εκτός από τα prospectus, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας. Καταχωρεί σε πρακτικό τις προσφορές που χαρακτηρίζει τυχόν απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Προχωρεί στη βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται ανωτέρω. Μετά την ολοκλήρωση της βαθμολόγησης καταρτίζει σχετικό πρακτικό. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών πραγματοποιείται σε εκ νέου συνεδρίαση της επιτροπής αξιολόγησης. Οι φάκελοι οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους προσφέροντες μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας ενστάσεων-προσφυγών ή την δήλωση παραίτησής τους από την άσκηση ανάλογων μέσων. Η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό της τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Χαρακτηρίζει ως υπερβολικά χαμηλές τις προσφορές που είναι μικρότερες του 85% της διαμέσου του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Σε ανάλογη περίπτωση ζητά από τον προσφέροντα έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής της προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά απορρίπτεται. Η Επιτροπή προχωρά εν συνεχεία στην κατάταξη των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Διαβιβάζει το πρακτικό της στην υπηρεσία, εισηγούμενη και τον ανάδοχο της δημοπρατούμενης σύμβασης. Η απόφαση της αναθέτουσας αρχής κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις. 8

25. Η Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού του ΕΚΕΦΕ «Δ» έχει το δικαίωμα είτε να κατακυρώσει την σύμβαση, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό. Από αυτές τις ενέργειες δεν προκύπτει δικαίωμα ή κάποια αξίωση σε αυτούς που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό. 26. Σε περίπτωση και μόνο που οι διατάξεις της παρούσας δημιουργούν νομοθετικό κενό εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του πδ 118/07. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/ Α Στο χώρο που θα κλιματίζεται από την κλιματιστική μονάδα υπάρχει σύστημα λιθογραφίας ηλεκτρονικής δέσμης (ΛΗΔ) με μέγιστο παραγόμενο θερμικό φορτίο 6.7kW. Επίσης το θερμικό φορτίο του χώρου επηρεάζεται από τον υπάρχοντα φωτισμό του, την ύπαρξη δύο χειριστών και δύο εστιών στρωτής ροής με απαγωγούς. Για την εξασφάλιση της θερμοκρασίας, υγρασίας και καθαρότητας του χώρου (ανακυκλοφορίες αέρα και εξασφάλιση πίεσης στο χώρο 300Pa) απαιτείται προσαγωγή νωπού αέρα 4500 m 3 /h, η απαγωγή αέρα είναι 4000 m 3 /h. Τα μηχανήματα της κλιματιστικής μονάδας θα πρέπει να τοποθετηθούν στον υπάρχοντα χώρο. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΟΜΑΔΑ A. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 80% ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤ ΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%) 1. Δυνατότητα κλιματισμού Προσαγωγή νωπού αέρα 4500 m 3 /h με απαγωγή αέρα 4000 m 3 /h και εξασφάλιση πίεσης στο χώρο 300Pa. 2. Στάθμη θορύβου (Sound pressure level) 3. Σταθερότητα θερμοκρασίας (Stability of temperature) 4. Ρύθμιση σχετικής υγρασίας (RH %) / ακρίβεια 5. Μέγιστος ρυθμός αλλαγής θερμοκρασίας ( ο C/hr) 6. Δυνατότητα εφεδρικής λειτουργίας συστήματος 7. Όρια λειτουργίας για εξωτερική θερμοκρασία 55dB ±0.3 ο C στους 21 ο C 40 55 % / ±2%RH 0.1 ο C/h Να εξασφαλίζεται ο αδιάλειπτος κλιματισμός του χώρου (λειτουργία Ν+1) Σε κατάσταση ψύξης: 45 ο C Σε κατάσταση θέρμανσης: - ο C 3 3 15 2 15 3 9

8. Ύγρανση Υγραντήρας με παραγωγή υδρατμού που αναμειγνύεται με τον αέρα προσαγωγής. Η παροχή του ατμού πρέπει να είναι μεταβλητή και ηλεκτρονικά ελεγχόμενη. 9. Κατανάλωση Ενέργειας Να γίνεται εξοικονόμηση ενέργειας ώστε να περιοριστεί η κατανάλωση.. Σύστημα Ελέγχου Σύστημα ελέγχου με οθόνη και μικροϋπολογιστή. Έλεγχος εναλλαγής λειτουργίας εφεδρικής μονάδας Έλεγχος εκκίνησης εφεδρικού συστήματος Απομακρυσμένος έλεγχος μονάδας (κατά προτίμηση Ethernet). Αυτόματη επανεκκίνηση 11. Συσκευές Ελέγχου και Ασφάλειας 12. Κατασκευή/Διαστάσεις της μονάδας Διακόπτες και μετρητές υψηλής και χαμηλής πίεσης Αισθητήρας εξωτερικής θερμοκρασίας Μέτρηση υγρασίας και θερμοκρασίας του κλιματιζόμενου χώρου Έλεγχος φάσεων με δυνατότητα ελέγχου αλληλουχίας φάσεων, διάγνωση απώλειας φάσης και ελέγχου υπέρτασης υπότασης. 2 Η κατασκευή να είναι από χαλύβδινα ελάσματα (τουλάχιστο 50mm) και να έχει θερμική μόνωση στα τοιχώματά της. Οι διαστάσεις της να είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χώρου. Ηλεκτρικός πίνακας βάση ευρωπαϊκών οδηγιών IEC 204-1 με κεντρικό διακόπτη ασφαλείας και ασφάλιση και προστασία κυκλωμάτων ισχύος και ελέγχου. ΟΜΑΔΑ Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 20% 13. Τεχνική Υποστήριξη Η προσφορά πρέπει να περιέχει μια δήλωση από τον κατασκευαστή ή από τον επίσημο αντιπρόσωπο στην Ελλάδα, ότι θα υπάρχουν διαθέσιμα ανταλλακτικά για μια περίοδο τουλάχιστον δέκα () ετών. Διετή εγγύηση 5 2 14. Συντήρηση μηχανήματος & επισκευή Δυνατότητα συντήρησης και επισκευής από ελληνικό εξειδικευμένο συνεργείο του κατασκευαστή. Κάλυψη εργασιών συντήρησης για δύο (2) έτη (μη συμπεριλαμβανομένου αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών που είναι εκτός εγγύησης) Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ & Δ/ΝΤΗΣ ΤΟΥ ΕΚΕΦΕ Δ Δρ. Ν. Κανελλόπουλος