ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1ης ΥΓΕΙΟΝ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΙΑΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ Η Π Α Μ Μ Α Κ Α Ρ Ι Σ Τ Ο Σ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΔΟΣ: ΙΑΚΩΒΑΤΩΝ 43 ΑΘΗΝΑ 11144 Αθήνα, 07-08-2018 ΤΗΛ: 213.2042100 Αρ.πρωτ.οικ.8150 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ TΗΛ.: 213.2042201 FAX: 210.2017036 ΠΡΟΣ ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ 1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ (CPV 90911200-8) Ανακοινώνουμε ότι το Νοσοκομείο της Θείας Πρόνοιας «Η ΠΑΜΜΑΚΑΡΙΣΤΟΣ», στα πλαίσια προγραμματισμού διενέργειας Διεθνούς Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Ανοικτής Διαδικασίας άνω των ορίων, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων του Νοσοκομείου μας, προβαίνει στην δημόσια διαβούλευση των τεχνικών προδιαγραφών για την ανωτέρω υπηρεσία : Η διάρκεια της διαβούλευσης ορίζεται σε δεκαπέντε (15) ημέρες, από την ανάρτηση τους στον ιστότοπο του Νοσοκομείου (www.pammakaristos-hosp.gr), ήτοι από την Τρίτη 07-08-2018 έως και την Τρίτη 21-08-2018. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλουν τεκμηριωμένες παρατηρήσεις και να επισημάνουν τους όρους των προδιαγραφών, που ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο τον διαγωνισμό και να δημιουργήσουν ενστάσεις ή ερωτήματα κατά χρονική περίοδο από τη δημοσίευση ως την αποσφράγιση των προσφορών. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν τις εμπρόθεσμες απόψεις και εισηγήσεις τους, καθώς και να ζητήσουν διευκρινήσεις αποκλειστικά στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση : diavoulefsi@pammakaristos-hosp.gr (τα σχόλια να συνοδεύονται απαραιτήτως από τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου με επωνυμία και ΑΦΜ) έως και την Τρίτη 21-08- 2018. Το Νοσοκομείο δεν δεσμεύεται να υιοθετήσει τις προτάσεις και θα αποφασίσει για την οριστικοποίηση των Τεχνικών Προδιαγραφών, με αντικειμενικά κριτήρια, ώστε να επιτευχθεί η μέγιστη δυνατή συμμετοχή ανάδοχων, εξασφαλίζοντας όμως ταυτόχρονα την ποιότητα των παρεχόμενων προμηθειών/υπηρεσιών. Ευελπιστούμε για την συμμετοχή σας στην υπόψη διαδικασία, συνδράμοντας στην προσπάθεια διαμόρφωσης συνθηκών υγιούς ανταγωνισμού και βελτιστοποίησης των τεχνικών προδιαγραφών. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ ΚΑΡΙΩΤΗΣ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Α. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ (προσόντα και υποχρεώσεις) Η επιχείρηση ( ανάδοχος) θα πρέπει να κατέχει αντιστοίχως: Πιστοποιητικό ISO της σειράς 9001:2008 ISO, ISO 14001:2004 και ISO 18001:2007 από κοινοποιημένο Οργανισμό σύμφωνα με την ( Κ.Υ.Α. ) Δ.Υ. 7/2480/94 Φ.Ε.Κ. 679/Β/94 Β. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ α) Ο αριθμός των ατόμων που θ απασχολούνται υποχρεωτικά για την υλοποίηση του προγράμματος βασικών εργασιών είναι 25 τις καθημερινές και από 9 τα Σάββατα- Κυριακές-Αργίες. Αριθμός κάτω των ανωτέρω ατόμων καθιστά την προσφορά τεχνικώς απαράδεκτη. (Διευκρινίζεται ότι τ άτομα που θα εργασθούν για την καθαριότητα του Νοσοκομείου πρέπει απαραιτήτως να έχουν Ελληνική ιθαγένεια ή την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ε.Ε., ή νόμιμη παραμονή με άδεια εργασίας. β) Τα άτομα που θα απασχοληθούν καθώς και οι ώρες απασχόλησης είναι : Δέκα (10) άτομα από Δευτέρα έως Παρασκευή επί Χ 7 ώρες ημερησίως Επτά (7) άτομα από Δευτέρα έως Παρασκευή επί Χ 5 ώρες ημερησίως Οκτώ (8) άτομα από Δευτέρα έως Παρασκευή επί Χ 4 ώρες ημερησίως Πέντε (5) άτομα Σάββατο επί 7 ώρες ημερησίως Τρία (3) άτομα Σάββατο επί 5 ώρες ημερησίως Πέντε (5) άτομα την Κυριακή ή αργία επί 7 ώρες ημερησίως Δύο (2) άτομα την Κυριακή ή αργία επί 5 ώρες ημερησίως Το σύνολο των εργατοωρών των καθημερινών ημερών (Δευτέρα - Παρασκευή) είναι 685. Το σύνολο των εργατοωρών των Σαββάτων είναι 50. Το σύνολο των εργατοωρών των Κυριακών αργιών είναι 45. Αριθμός κάτω των 780 εργατοωρών εβδομαδιαίως καθιστά την προσφορά τεχνικώς απαράδεκτη και απορρίπτεται. 2
Τα αναλυτικά ωράρια και ο καταμερισμός των ατόμων θα διαμορφωθούν σύμφωνα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, μετά από συνεννόηση με τον ανάδοχο και θα είναι μεταξύ 06:00 23:00. γ) αν ο επόπτης των εργασιών θα ανήκει στη δύναμη του προσωπικού ή αν θα είναι επί πλέον άτομο και δ) να διευκρινίζεται ότι θα παρέχεται στο Νοσοκομείο το δικαίωμα να απαιτήσει την αντικατάσταση προσωπικού του εργολάβου, σε περίπτωση που δεν εκτελούνται σωστά τα καθήκοντα που θα τους ανατεθούν ή δημιουργούνται προβλήματα. Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία ΣΣΕ (ΕΓΣΣΕ 2014), τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. (απαράβατος όρος) Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία Τονίζεται ιδιαιτέρως ότι προσφορά της οποίας το ετήσιο τίμημα δεν θα καλύπτει τουλάχιστον το κόστος μισθοδοσίας των υπαλλήλων βάσει της οικείας ΣΣΕ (ΕΓΣΣΕ 2014), όπως αναφέρθηκε στη σημείωση του άρθρου 18 & παρ. 22 του άρθρ. 21 της παρούσης διακήρυξης, συν το ΦΠΑ θα απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. (απαράβατος όρος). Γ. ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 1. Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων του Νοσοκομείου. 2. Οι υπηρεσίες παρέχονται για ένα (1) μήνα 3. Απασχολούμενο προσωπικό:. Είναι επιθυμητό το προσωπικό που θα εναλλάσσεται μεταξύ περισσοτέρων προσώπων να έχουν τύχει της έγκρισης του Νοσοκομείου. 4. Οι βάρδιες του προσωπικού θα ρυθμίζονται ανάλογα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου. 5. Σε περίπτωση που το αναγραφόμενο κόστος μισθοδοσίας του προσωπικού είναι κάτω του νομίμου που προβλέπει η σχετική, θα έχει σαν αποτέλεσμα την απόρριψη τέτοιων προσφορών. 6. Ο ανάδοχος θα επιβλέπει το έργο ο ίδιος ή νόμιμος εκπρόσωπος του ( επόπτης του έργου που θα επικοινωνεί με τα αρμόδια όργανα του Νοσοκομείου). Να διευκρινίζεται αν ο επόπτης των εργασιών θα ανήκει στη δύναμη του προσωπικού ή αν θα είναι επί πλέον άτομο και δεν θα συμπεριλαμβάνεται στα ζητούμενα από τη 3
παρούσα διακήρυξη άτομα για την εκτέλεση των εργασιών καθαριότητας των χώρων του Νοσοκομείου. 7. Προσόντα προσωπικού: Το προσωπικό του αναδόχου που θα διατίθεται στο Νοσοκομείο θα πρέπει να έχει εκτός από την κατά νόμο άδεια εργασίας, ήθος, ευπρεπή εμφάνιση και σωστό τρόπο συμπεριφοράς. Θα πρέπει να γνωρίζει καλά την ελληνική γλώσσα και να έχει δυνατότητα άνετης επικοινωνίας με το κοινό. Θα πρέπει να μην πέφτει σε παραπτώματα εν ώρα εργασίας στους χώρους του Νοσοκομείου. Το Νοσοκομείο μπορεί να ζητήσει οποτεδήποτε κατάσταση με την πορεία του κάθε εργαζομένου. 8. Αντικατάσταση προσωπικού: Χωρίς σχετική συνεννόηση με το Νοσοκομείο δε θα γίνεται αντικατάσταση του προσωπικού που διατίθεται στο Νοσοκομείο από την εταιρεία. 9. Εκπαίδευση προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Νοσοκομείου : Το Νοσοκομείο θα συνδράμει στην ενημέρωση του αναδόχου με την παροχή των στοιχείων που θα χρειασθούν. 10. Έκτακτη αντικατάσταση: Σε περίπτωση ασθένειας, κανονικής άδειας, απεργίας ή άλλης εκτός προγράμματος ανάγκης, θα γίνεται αντικατάσταση του ατόμου. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ Αντικείμενο της εργολαβίας είναι οι εργασίες καθαριότητας υπό του αναδόχου δι ιδίων μέσων (προσωπικού, μηχανημάτων και υλικών) των χώρων του Νοσοκομείου επιφάνειας 12.627,81 τ.μ. ήτοι 11.305,00τ.μ εσωτερικοί χώροι και 1.322,81τ.μ. εξωτερικοί χώροι. Οι χώροι του Νοσοκομείου αναλυτικά είναι οι εξής: ΥΠΟΓΕΙΟ Ακτινολογικό τμήμα, Μαγειρεία, Αποθήκη Τροφίμων, Πλυντήρια, Αποθήκες υλικού, Αποδυτήρια, Κεντρική αποστείρωση, Χώρος Λεβητοστασίου, Διάδρομοι, Χώρος Τεχνικής Υπηρεσίας. ΙΣΟΓΕΙΟ Νεκροθάλαμος, Μικροβιολογικό και Αιματολογικό εργαστήριο, Εξωτερικά Ιατρεία, Διάδρομοι, Χώρος συγκέντρωσης απορριμμάτων, Χώρος συγκέντρωσης μολυσματικών απορριμμάτων, Αρχείο. 1ος ΟΡΟΦΟΣ Διατομεακό τμήμα, Καρδιολογικό τμήμα και Μονάδα εμφραγμάτων (θάλαμοι ασθενών, σαλόνια, λουτρά, γραφεία νοσηλευτών, δωμάτια εφημερευόντων ιατρών). Διάδρομοι 1ου ορόφου, γραφεία γιατρών 1ου ορόφου, γραφεία Διοικητικής Υπηρεσίας. 4
2ος ΟΡΟΦΟΣ Μικτή χειρουργική κλινική, χειρουργική κλινική (θάλαμοι ασθενών, λουτρά, σαλόνια, γραφεία νοσηλευτών, γραφεία γιατρών), διάδρομοι 2ου ορόφου, Ενδοσκοπικό τμήμα, γραφεία Διοικητικής Υπηρεσίας, γραφεία γιατρών, γραφείο συλλόγου εργαζομένων, γραφείο Νομικής Υπηρεσίας. 3ος ΟΡΟΦΟΣ Νευρολογική κλινική, Παθολογική κλινική (θάλαμοι ασθενών, λουτρά, σαλόνι, γραφεία νοσηλευτών, γραφεία γιατρών), διάδρομοι 3ου ορόφου, δωμάτια διανυκτερευόντων γιατρών. 4ος ΟΡΟΦΟΣ Τμήμα πυρηνικής ιατρικής, σαλόνι, διάδρομοι 4ου ορόφου, αποδυτήρια προσωπικού, φαρμακείο, τμήμα lazer, αποθήκες, φυσιοθεραπευτικό, δερματολογικό, αίθουσα ηλεκτρομυογράφου, γραφείο διευθυντού ΩΡΛ κλινικής. 5ος ΟΡΟΦΟΣ Αίθουσα εκδηλώσεων, τραπεζαρία, τουαλέτες, διάδρομοι. ΣΚΑΛΕΣ ΕΙΣΟΔΟΙ Κεντρική είσοδος νέου κτιρίου και κλιμακοστάσιο από ισόγειο μέχρι 5ο όροφο. Κεντρική είσοδος παλαιού κτιρίου και κλιμακοστάσιο από υπόγειο μέχρι 4ο όροφο. Κλιμακοστάσιο ασφαλείας, από υπόγειο μέχρι 4ο όροφο. Σκάλες εισόδου τμήματος κίνησης ασθενών και τηλεφωνικού κέντρου. ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Κεντρικός ανελκυστήρας νέου κτιρίου Ανελκυστήρας χειρουργείου παλαιού κτιρίου Ανελκυστήρας κουζινών ΠΡΟΑΥΛΙΟ Ισόγειο προαύλιο προσόψεως και πίσω αυλής σε δύο επίπεδα, ΧΕΙΡΟΥΡΓΕΙΟ Όλες οι αίθουσες χειρουργείου, γραφεία γιατρών, νοσηλευτών, βοηθητικοί χώροι, διάδρομοι. 5
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελεί τις ακόλουθες εργασίες: 1. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ σφουγγάρισμα και καθαριότητα λουτρών και τουαλετών σκούπισμα και σφουγγάρισμα διαδρόμων και κτιριακών κοινόχρηστων χώρων καθαριότητα θαλάμων, δωματίων ασθενών αφαίρεση κηλίδων από τις πόρτες καθαριότητα γραφείων υγειονομικού προσωπικού καθαριότητα γραφείων διοικητικού προσωπικού καθαριότητα χειρουργείου, δαπέδων, τραπεζιών, πάγκων, τουαλετών, γραφείων, εργαλείων καθαριότητα και στρώσιμο κρεβατιών, αλλαγή ιματισμού στα δωμάτια εφημερευόντων γιατρών. Καθαριότητα ανελκυστήρων, σκούπισμα και σφουγγάρισμα κλιμακοστασίων, ξεσκόνισμα και γυάλισμα αλουμινίων και μπράτσων κλιμακοστασίων. Συγκέντρωση μαύρων πλαστικών σάκων απορριμμάτων καθώς και κουτιών μολυσματικών απορριμμάτων και εναπόθεσή τους για το κάθε είδος στους προκαθορισμένους από το Νοσοκομείο χώρους. Σκούπισμα, ξεσκόνισμα, σφουγγάρισμα θαλάμων, άδειασμα καλαθιών αχρήστων ( τρεις φορές την ημέρα), σφουγγάρισμα και σκούπισμα διαδρόμων και καθαριότητα τουαλετών και γραφείων Σκούπισμα και πλύσιμο εξωστών,όσες φορές είναι αναγκαίο. Σκούπισμα, ξεσκόνισμα, σφουγγάρισμα και των τριών εισόδων του Νοσοκομείου Σκούπισμα προαυλίου, τακτοποίηση κάδων, σκούπισμα πίσω αυλής και συγκέντρωση απορριμμάτων. (Μία φορά την εβδομάδα θα πλένονται οι κάδοι και τα σταχτοδοχεία με απορρυπαντικό, χλωρίνη και η αυλή με σκέτο νερό) Απολύμανση τοίχων, λουτρών και τουαλετών Πλύσιμο σωληναρίων και σκευών, καθαρισμός πάγκων και μηχανημάτων στα εργαστήρια, καθημερινά Συλλογή διαλογή και καταμέτρηση ακάθαρτου ιματισμού και διανομή καθαρού ιματισμού στα νοσηλευτικά τμήματα, καθημερινά 6
Καθημερινή καθαριότητα μαγειρείων, μαγειρικών σκευών και λοιπών εργασιών καθαριότητας όπου χρειαστεί, όπως πάγκων, ψυγείων, φούρνων, θερμοθαλάμων, τροχήλατων μεταφοράς φαγητών, κουζινών αερίου κ.λ.π. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να φροντίζει ανελλιπώς για την άριστη καθαριότητα του Νοσοκομείου σε όλη τη διάρκεια της ημέρας από 7:00 μέχρι 23:00 καθημερινώς εκτός τις Κυριακές και τις αργίες που θα απασχολεί επαρκή αριθμό ατόμων για την κάλυψη των συνήθων και τρεχουσών αναγκών καθαριότητας πρωί και απόγευμα, ιδιαίτερα δε του χώρου των τακτικών εξωτερικών ιατρείων και του εφημερίου 1. ΚΑΘΕ 15ΝΘΗΜΕΡΟ Στο κεντρικό κλιμακοστάσιο του νέου κτιρίου, από το ισόγειο μέχρι τον 6ο όροφο θα γίνεται τρίψιμο στα σκαλοπάτια με ψιλό σύρμα και χλωρίνη, καθώς και καθαρισμός των πλαϊνών τοίχων. 2. ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ o Πλύσιμο, παρκετάρισμα και στίλβωση με ειδικά μηχανήματα, όλων των δαπέδων του Νοσοκομείου o Σκληρό καθαρισμό μοκετών, όπου χρειάζεται, αν δε χρειαστεί και πλύση αυτών με ειδικά μηχανήματα o Πλύσιμο σε τοίχους, πόρτες, παράθυρα, καθώς και περβάζια παραθύρων, σε όλους τους χώρους o Γενική καθαριότητα μαγειρείων, χειρουργείου και εργαστηρίων o Πλύσιμο υαλοπινάκων (τζαμιών) εσωτερικά και εξωτερικά, καθώς και καθαρισμός εξώφυλλων όλων των χώρων o o o Ξαράχνιασμα των χώρων του Νοσοκομείου Ξεκρέμασμα και κρέμασμα κουρτινών Γενικός καθαρισμός όλων των χώρων που περιλαμβάνονται στην παρούσα ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΥΛΙΚΑ ΜΕΣΑ Ο ανάδοχος για την πλήρη και καλή εκτέλεση των παραπάνω εργασιών υποχρεούται να διαθέτει και να χρησιμοποιεί τα παρακάτω μηχανήματα και εργαλεία: 7
1. Μηχανή πλύσης δαπέδων 2. Μηχανή στίλβωσης δαπέδων 3. Απορροφητήρα υγρών 4. Απορροφητήρα σκόνης 5. Μηχανή πλύσης μοκετών 6. Επαρκή καρότσια μεταφοράς απορριμμάτων 7. Επαρκή καρότσια σφουγγαρίσματος. 8. Εργαλεία καθαρισμού υαλοπινάκων, καθώς και κάθε άλλο μηχάνημα που απαιτείται για την άριστη εκτέλεση του έργου. 9. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος όπως, ιδία δαπάνη, διαθέτει τα απαιτούμενα υλικά καθαρισμού, κατάλληλα για Νοσοκομεία ( σκούπες απορρυπαντικά, υλικά στίλβωσης, σάκοι απορριμμάτων κλπ ). Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί την καθαριότητα του Νοσοκομείου σε άριστη κατάσταση με όσο αριθμό απαιτείται προσωπικού και μηχανημάτων, χωρίς καμία πρόσθετη αξίωσή του γι αυτό. Τα μηχανήματα και σκεύη πρέπει να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση τόσο από άποψη λειτουργίας όσο και από εμφάνιση. Επίσης όλα τα απαραίτητα υλικά καθαρισμού θα είναι αποδεδειγμένα πρώτης ποιότητας. Σε περίπτωση βλάβης των μηχανημάτων ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αντικαταστήσει αμέσως και η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου να είναι απρόσκοπτη. Πέρα από τις προβλεπόμενες σε προηγούμενα άρθρα της παρούσας κυρώσεις σε βάρος του ανάδοχου, το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα σε περίπτωση που ο ανάδοχος καθαριότητας δεν εκτελεί τις υποχρεώσεις του, να κάνει εργασίες καθαριότητας με έκτακτο προσωπικό, καταλογίζοντας σε βάρος του ανάδοχου, τις τακτικές δαπάνες, που θα εκπίπτουν από τον αμέσως επόμενο λογαριασμό πληρωμής του ανάδοχου ή από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Οι παραπάνω τεχνικοί όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς. 8