Οι ενδιαφερόμενες Εταιρείες μπορούν να συμμετάσχουν ανεξάρτητα ή και σε συνδυασμό με ένα ή και περισσότερους από τους κατωτέρω τρόπους Χορηγίας. 1. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ Το Συνέδριο θα διεξαχθεί στην αίθουσα ΙΛΙΣΣΟΣ, στο ξενοδοχείο Divani Caravel, από τις 5-8 Δεκεμβρίου 2013. Κόστος χορηγίας: 12.000 + 23% Φ.Π.Α. Προβολή της χορηγού εταιρείας με παρουσία λογοτύπου στην οθόνη της συνεδριακής αίθουσας. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας σε Banner χορηγών. 2. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Η Έκθεση θα λάβει χώρα στο foyer της αίθουσας ΙΛΙΣΣΟΣ και θα λειτουργεί καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου. Ο χώρος θα διατεθεί από την Πέμπτη 5 Δεκεμβρίου 2013 από τις 8.00πμ για την εγκατάσταση των περιπτέρων και η απεγκατάσταση θα γίνει την Κυριακή 8 Δεκεμβρίου 2013 μετά το τέλος του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 1.000 + 23% Φ.Π.Α ανά τ.μ. (ελάχιστο εμβαδόν ανά περίπτερο 6 τ.μ.) Στην τιμή περιλαμβάνονται: Εκθεσιακός χώρος, παροχή ρεύματος έως 500WATT (για παροχή ρεύματος μεγαλύτερης ισχύος το κόστος είναι 80 ανά 500 WATT), νυχτερινή φύλαξη, συμμετοχή σε διαλείμματα καφέ, γεύματα και Τελετή Έναρξης - Δεξίωση Υποδοχής. Δεν συμπεριλαμβάνεται κατασκευή. Για την περίπτωση ανάληψης κατασκευής προκατασκευασμένου stand παρακαλώ επικοινωνήστε με τη γραμματεία του Συνεδρίου για αναλυτική προσφορά.
3. ΤΕΛΕΤΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η Τελετή Έναρξης όρθιο cocktail θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 6 Δεκεμβρίου 2013 στο ξενοδοχείο Divani Caravel για όλους τους συνέδρους και τους επίσημους προσκεκλημένους (έως 200 άτομα) Κόστος χορηγίας: 7.500 + 23% Φ.Π.Α. Προβολή της χορηγού εταιρείας με παρουσία λογοτύπου στην πρόσκληση. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας σε Banner χορηγών. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στο χώρο της δεξίωσης. 4. ΔΕΙΠΝΟ ΟΜΙΛΗΤΩΝ (05.12.2013) Το Δείπνο Ομιλητών θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 5 Δεκεμβρίου 2013 και θα παρατεθεί στα Μέλη της Οργανωτικής και Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου καθώς επίσης και στους προσκεκλημένους Ξένους και Έλληνες Ομιλητές, Προέδρους και Συντονιστές και Εκπροσώπους Χορηγών (περίπου 60 άτομα). Κόστος Χορηγίας : 3.000 + 23% Φ.Π.Α. Προβολή της χορηγού εταιρείας με παρουσία λογοτύπου στην πρόσκληση. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας σε Banner χορηγών. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στο χώρο του δείπνου.
5. ΔΕΙΠΝΟ ΟΜΙΛΗΤΩΝ (07.12.2013) Το Δείπνο Ομιλητών θα πραγματοποιηθεί τo Σάββατο 7 Δεκεμβρίου 2013 και θα παρατεθεί στα Μέλη της Οργανωτικής και Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου καθώς επίσης και στους προσκεκλημένους Ξένους και Έλληνες Ομιλητές, Προέδρους και Συντονιστές και Εκπροσώπους Χορηγών (περίπου 60 άτομα). Κόστος Χορηγίας : 3.000 + 23% Φ.Π.Α. Προβολή της χορηγού εταιρείας με παρουσία λογοτύπου στην πρόσκληση. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας σε Banner χορηγών. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στο χώρο του δείπνου. 6. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Έξι (6) διαλείμματα καφέ (καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα) θα προσφερθούν στους συνέδρους. Κόστος χορηγίας: 3.500 + 23% Φ.Π.Α. ανά διάλειμμα καφέ Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στο χώρο των γευμάτων. 7. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΣΕ ΟΘΟΝΕΣ Διαφήμιση της χορηγού εταιρείας με προβολή διαφημιστικού spot σε οθόνες Plasma που θα βρίσκονται στο χώρο της Γραμματείας. Κόστος χορηγίας: 3.500 + 23% Φ.Π.Α.
8. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του Προγράμματος, θα τεθεί στη διάθεση των χορηγών για τη διαφήμιση και προβολή των προϊόντων τους. Οι καταχωρήσεις θα πρέπει να είναι σε μορφή TIF με 300dpi ανάλυση, διάσταση 16x24. Οι ενδιαφερόμενες Εταιρείες πρέπει να αποστείλουν τις καταχωρήσεις τους, στη Γραμματεία του Συνεδρίου, μέχρι τις 8 Νοεμβρίου 2013. Κόστος χορηγίας: 3.000 + 23% Φ.Π.Α. εσωτερικές σελίδες 4.000 + 23% Φ.Π.Α. εσωτερική σελίδα εξωφύλλου 4.000 + 23% Φ.Π.Α. εσωτερική σελίδα οπισθόφυλλου 5.000 + 23% Φ.Π.Α. οπισθόφυλλο 9. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ: ΤΣΑΝΤΕΣ, ΜΠΛΟΚ, ΣΤΥΛΟ Χορηγία συνεδριακού υλικού (τσάντες, στυλό, μπλοκ) που θα διανεμηθεί στους συνέδρους, περίπου 300 τεμάχια. Κόστος χορηγίας: 8.000 + 23% Φ.Π.Α. Εκτύπωση λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων Προβολή της χορηγού εταιρείας με παρουσία λογοτύπου στο πρόγραμμα του Συμποσίου. 10. ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Χορηγία της ονομαστικής κονκάρδας των συνέδρων. Οφέλη Χορηγού Εταιρείας Εκτύπωση λογοτύπου στο κορδόνι, αναφορά στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Κόστος Χορηγίας 5.000 + Φ.Π.Α. 23%.
11. INTERNET CORNER Χορηγία για την κατασκευή Internet Corner (2 θέσεων) για την εξυπηρέτηση των συνέδρων κατά την διάρκεια του Συνεδρίου. Κόστος χορηγίας: 8.000 + 23% Φ.Π.Α. Προβολή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στο χώρο του Internet Corner 12. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER ΣΤΟ ΧΩΡΟ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Κόστος χορηγίας: 2.000 + 23% Φ.Π.Α. Προβολή λογοτύπου στο τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου
13. ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΑΞΙΔΙΟΥ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Η κάλυψη δαπανών των προσκεκλημένων Ομιλητών περιλαμβάνει τις δαπάνες ταξιδιού, διαμονής για τις ημέρες του Συνεδρίου και συμμετοχής στις κοινωνικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Κόστος χορηγίας: 2.500 κατ άτομο για τους εξ Αμερικής προερχόμενους 1.200 κατ άτομο για τους εξ Ευρώπης προερχόμενους 750 κατ άτομο για τους εξ Ελλάδος προερχόμενους Τα ανωτέρω κόστη περιλαμβάνουν economy αεροπορικά εισιτήρια και διαμονή Προβολή λογοτύπου στο τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου 14. ΚΟΣΤΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Οι κατωτέρω ημερήσιες τιμές δωματίων συμπεριλαμβάνουν πρωινό αμερικανικού τύπου και όλους τους αντίστοιχους φόρους. Μονόκλινο ανά ημέρα Δίκλινο ανά ημέρα Divani Caravel Hotel 125 135 15. ΚΟΣΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Από 1/6/ 2013 έως 11/11/ 2013 Από 11 η Νοεμβρίου 2013 Ειδικευμένοι 75 90 Ειδικευόμενοι 40 50 Νοσηλευτές Δωρεάν Δωρεάν Φοιτητές Δωρεάν Δωρεάν
ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50%. Οριστική εξόφληση χορηγιών και εγγραφών 40 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού. Ακυρώσεις δωματίων έως 21 Οκτωβρίου 2013 χρεώνονται με 50% ακυρωτικά. Ακυρώσεις μετά τις 21 Οκτωβρίου 2013 χρεώνονται με 100% ακυρωτικά. Ακυρώσεις αεροπορικών χρεώνονται με 100% ακυρωτικά. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ σε διαταγή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Κ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Αριθμός Λογαριασμού: GR7101727540005754042060103 ALPHA BANK σε διαταγή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Κ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Αριθμός Λογαριασμού: GR7701402160216002320001206