ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 33/15-09-2015 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 660-33/15-09-2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση 2ου Πρακτικού, της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών, Αξιολόγησης Προσφορών και Διενέργειας Διαπραγμάτευσης Π.Ε. Λευκάδας έτους 2015, για την ανάθεση των υπηρεσιών μεταφοράς μαθητών χωρικής αρμοδιότητας Π.Ε. Λευκάδας για τα σχολικά έτη 2015-2016 και 2016-2017. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα 15-09 - 2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:30, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. οικ. 82763/68/11-09-2015 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Διονυσίου Στραβοράβδη, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Διονύσιος Στραβοράβδης Πρόεδρος 2. Σπυριδούλα - Σοφία Αγγουράκη Αντιπρόεδρος 3. Διονύσιος Μπάστας Τακτικό Μέλος 4. Ανδρόνικο (Νικόλα) Βαλλιανάτος Τακτικό Μέλος 5. Θεόδωρος Καμπίτσης Τακτικό Μέλος 6. Ευστάθιος Σωτήριος Κουρής Τακτικό Μέλος 7. Γεώργιος Τσιλιμιδός Τακτικό Μέλος Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. οικ. 11588/4877/05-02-2014 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Διονύσιος Στραβοράβδης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 17 ο : Έγκριση 2ου Πρακτικού, της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών, Αξιολόγησης Προσφορών και Διενέργειας Διαπραγμάτευσης Π.Ε. Λευκάδας έτους 2015, για την ανάθεση των υπηρεσιών μεταφοράς μαθητών χωρικής αρμοδιότητας Π.Ε. Λευκάδας για τα σχολικά έτη 2015-2016 και 2016-2017. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν. αναπτύσσει το 17ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση του Διευθυντή Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρου Φέτση, η οποία έχει ως εξής: 1
Σας αποστέλλουμε το από 10-09-2015, 2 ο Πρακτικό, της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών, Αξιολόγησης Προσφορών και Π.Ε. Λευκάδας, που αφορά την διενέργεια Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διεθνή Διαγωνισμού για την ανάθεση των υπηρεσιών μεταφοράς μαθητών, χωρικής αρμοδιότητας Π. Ε. Λευκάδας, για τα σχολικά έτη 2015-2016 και 2016-2017 και συγκεκριμένα την ηλεκτρονική αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς και την αξιολόγηση της. Παρακαλούμε για την έγκριση του πρακτικού και την έκδοση της σχετικής απόφασής σας προκειμένου να προχωρήσει η διαγωνιστική διαδικασία για την κατακύρωση του αποτελέσματος. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 2 ο Πρακτικό Επιτροπής Διαγωνισμών Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. κ. Γενικό Διευθυντή Εσωτερικής Λειτουργίας ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΧΑΛΙΚΙΑΣ 1. Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη 2o ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών και διενέργειας διαπραγμάτευσης Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας για την διενέργεια ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνή δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς μαθητών Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης χωρικής αρμοδιότητας της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας για τα σχολικά έτη 2015-2016 και 2016-2017. Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 10 η του μηνός Σεπτεμβρίου του 2015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ, μετά από προφορική πρόσκληση, συνήλθαμε σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: 1. Παπαδάτου Χρυσούλα, τακτικό μέλος 2. θεοχάρης Ανώνιος, τακτικό μέλος 3. Μαργέλης Κων/νος, τακτικό μέλος 4. Μανωλίτσης Θεόδωρος τακτικό μέλος 5. Κατωποδη Ελεονώρα τακτικό μέλος που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2015, η οποία συστήθηκε με την αριθ 883-38/29-12-2014 (ΑΔΑ:74ΚΩ7ΛΕ-ΒΨ8) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Θέμα συνεδρίασης: Ηλεκτρονική αποσφράγιση οικονομικών προσφορών για την ανάδειξη αναδόχων του έργου «Ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς μαθητών Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης χωρικής αρμοδιότητας της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας για τα σχολικά έτη 2015-2016 και 2016-2017 για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, προϋπολογιζόμενης αξίας εξήντα χιλιάδων ευρώ (1.006.981,39 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.23%. 2
Αφού διαπιστώθηκε απαρτία η πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 - τις διατάξεις του Ν. 2286/30-01-1995 ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει. - Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α/16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ Της επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. - Την υπ αριθμ. 24001/11-6-2013 (ΦΕΚ 1449Β /14-6-2013) ΚΥΑ των Υπουργών Οικονομικών Εσωτερικών Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και δικτύων Παιδείας και θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού «Μεταφορά των μαθητών δημόσιων σχολείων από τις Περιφέρειες». - την αριθ. πρωτ. οικ.53526/8374/05-06-2015 Διακήρυξη - την αριθμ. Πρωτ. Οικ.53528/8375/05-06-2015 Περίληψη διακήρυξης με AΔΑ:6ΝΥΣ7ΛΕ-Υ4Κ που αναρτήθηκε στις ιστοσελίδες pin.gov.gr και lefkada.gr,στην επίσημη εφημερίδα των ευρωπαϊκών κοινοτήτων, στο τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων συμβάσεων, στον τοπικό τύπο, σε δυο οικονομικές εφημερίδες καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων του Διοικητηρίου Λευκάδας και απεστάλη στο Επιμελητήριο Λευκάδας με το αρ. πρωτ. οικ. 55553/8722/11-06-2015 έγγραφο της Π.Ε. Λευκάδας για την ενημέρωση των μελών του - την Αριθμ. 608-30/01-09-2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το πρώτο πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού για την ανάθεση υπηρεσίών μεταφοράς μαθητών για τα σχολικά έτη 2015-2016 και 2016-2017. Το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και έχει λάβει αύξοντα αριθμό διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 11712,1 Στη συνέχεια η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) της προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 11712,1 και αποσφράγισε την οικονομική προσφορά. Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια η πρόεδρος και μέλος της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών, καταχωρούν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγιστούν οι οικονομικές προσφορές. 3
Στη συνέχεια η Επιτροπή εκτύπωσε το περιεχόμενο του φακέλου «οικονομική προσφορά» του συμμετέχοντα στον διαγωνισμό καθώς επίσης αποσφράγισε και μονόγραφε το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς. Από την αντιπαραβολή των υποβληθέντων ηλεκτρονικά εγγράφων και των προσκομισθέντων στην υπηρεσία μας δεν διαπιστώθηκε καμία διαφορά. 4
Μετά την αναλυτική ανάγνωση και εξέταση της οικονομικής προσφοράς προκειμένου να ελέγξει και επιβεβαιώσει την ορθότητα της ως προς τους όρους της διακήρυξης, διαπίστωσε ότι: Η οικονομική προφορά είναι σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης. η Επιτροπή ομόφωνα προτείνει: να γίνει δεκτή η οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΚΤΕΛ ΛΕΥΚΑΔΑΣ Α.Ε.» επειδή είναι σύμφωνη με τους όρους και τις προδιαγραφές τις διακήρυξης με τα εξής ποσοστά έκπτωσης ανά τμήμα του παραρτήματος Α της Διακήρυξης: Τμήμα 2 «Λευκάδα- Περατιά Πλαγιά» ποσοστό έκπτωσης μηδέν 0%. Τμήμα 3 «Λευκάδα Άγιος Νικόλαος Βόνιτσα Μοναστηράκι» ποσοστό έκπτωσης τριάντα 30 %. Τμήμα 4: «Λευκάδα Καριώτες Λυγιά Νικιάνα Νυδρί Βλυχό Μαραντοχώρι Κοντάραινα» ποσοστό έκπτωσης είκοσι έξι 26%. Τμήμα 5: «Λευκάδα Φρύνι Απόλπαινα Τσουκαλάδες Άγιος Νικήτας» με ποσοστό έκπτωσης είκοσι 20%. Τμήμα 6 «Λαζαράτα Κάβαλος Πινακοχώρι Εξάνθεια» ποσοστό έκπτωσης είκοσι 20%. Σε πίστωση, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών 1. Παπαδάτου Χρυσούλα 2. Θεοχάρης Αντώνιος 3. Μαργέλης Κων/νος 4. Μανωλίτσης Θεόδωρος 5. Κατωπόδη Ελεονώρα Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και το πρακτικό ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το 2 ο /10-06-2015 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών, Αξιολόγησης Προσφορών και Διενέργειας Διαπραγμάτευσης Π.Ε. Λευκάδας έτους 2015, για την ανάθεση των υπηρεσιών μεταφοράς μαθητών χωρικής αρμοδιότητας Π.Ε. Λευκάδας για τα σχολικά έτη 2015-2016 και 2016-2017 και εγκρίνει, σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό, την οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΚΤΕΛ ΛΕΥΚΑΔΑΣ Α.Ε.» επειδή είναι σύμφωνη με τους όρους και τις προδιαγραφές τις διακήρυξης με τα εξής ποσοστά έκπτωσης ανά τμήμα του παραρτήματος Α της Διακήρυξης: Τμήμα 2 «Λευκάδα- Περατιά Πλαγιά» ποσοστό έκπτωσης μηδέν 0% Τμήμα 3 «Λευκάδα Άγιος Νικόλαος Βόνιτσα Μοναστηράκι» ποσοστό έκπτωσης τριάντα 30 % Τμήμα 4: «Λευκάδα Καριώτες Λυγιά Νικιάνα Νυδρί Βλυχό Μαραντοχώρι Κοντάραινα» ποσοστό έκπτωσης είκοσι έξι 26% Τμήμα 5: «Λευκάδα Φρύνι Απόλπαινα Τσουκαλάδες Άγιος Νικήτας» με ποσοστό έκπτωσης είκοσι 20% 5
Τμήμα 6 «Λαζαράτα Κάβαλος Πινακοχώρι Εξάνθεια» ποσοστό έκπτωσης είκοσι 20% H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 660-33/15-09-2015 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Διονύσιος Στραβοράβδης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυριδούλα - Σοφία Αγγουράκη Διονύσιος Μπάστας Ανδρόνικος (Νικόλας) Βαλλιανάτος Θεόδωρος Καμπίτσης Ευστάθιος Σωτήριος Κουρής Γεώργιος Τσιλιμιδός Ειρήνη Διαμάντη 6