ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΚΑΒΑΛΑΣ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΔΑ: 45Β34691Ο8-5ΨΨ Ταχ. δ/νση: Άγιος Λουκάς, Καβάλα ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Τηλέφωνο: 2510 2510462151 FAX: 2510 462352 Αρ. Πρωτ: 2119 Καβάλα 1/11/2011 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΜΟ. Ι.Π. ΤΟΥ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ» Έχοντας υπόψη: 1. Του Π.. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασµών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.81996), που κυρώθηκε µε το άρθρο 36 του ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α/156/2009) και τροποποιήθηκε µε το άρθρο 36 του ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α/71/2010) 2. Τον Οδηγό χρηµατοδότησης της Επιτροπής ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού 3. Του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 118/Α/2007) "Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (KΠ )". 4. Του Ν.3614/2007 (ΦΕΚ/267/Α/2007) ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την Προγραµµατική Περίοδο 2007-2013, όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν.3840/2010. 5. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων ". 6. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις", όπως τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του Ν.3871/2010, κατά το µέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 7. Του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµου πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 8. Την µε αρ. πρωτ. 12075/27-8-2010 Απόφασης Ένταξη Πράξης µε τίτλο «ΜΟ ΙΠ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ Πανεπιστηµίου» στον Άξονα Προτεραιότητας 1:«Αναβάθµιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωµάτωσης στις 8 περιφέρειες Σύγκλισης» του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» 2007-2013 της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. «ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» µε MIS 296814. 12. Την µε αριθµό 8/6-9-2011 Θέµα 20.7, απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Καβάλας για την διενέργεια του διαγωνισµού και τον ορισµό τριµελούς επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού, 13. Τις ανάγκες του έργου. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισµό, συνολικού προϋπολογισµού δαπάνης τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων εβδοµήντα οκτώ ευρώ και µηδέν πέντε λεπτών (4.878,05) χωρίς Φ.Π.Α. ή έξι χιλιάδων (6.000,00) ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. µε σφραγισµένες προσφορές για την υποστήριξη δηµιουργίας, υλοποίησης και αναπαραγωγής εντύπου και διαφηµιστικού υλικού για τις ανάγκες προβολής και δηµοσιότητας, της Πράξης «ΜΟ. Ι.Π. του ΤΕΙ Καβάλας» του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση» 2007-2013 µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών του παρόντος ιαγωνισµού, όπως περιγράφονται στο Παράρτηµα Α της παρούσας διακήρυξης. Η δαπάνη θα καλυφθεί από το Υποέργο 1 της πράξης «ΜΟ ΙΠ ΤΟΥ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ». Η πράξη συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο) και από εθνικούς πόρους. Οι προσφορές υποβάλλονται στον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ, Αγ. Λουκάς, Καβάλα, όπου θα παραλαµβάνονται µέχρι την 8 η Νοεµβρίου 2011 ηµέρα Τρίτη και ώρα 12.00 µ.µ. στη γραµµατεία του Ε.Λ.Κ.Ε. Αρµόδιος υπάλληλος για την παραλαβή προσφορών είναι η κα. Ο. Παπάντσιου, τηλ. 2510-462139 και για την παροχή διευκρινίσεων η κ. Μόσχου Ειρήνη, τηλ. 2510-462151. 1. Αντικείµενο του ιαγωνισµού
Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η ανάδειξη µειοδότη για τον σχεδιασµό εκτύπωση και προµήθεια των αναφεροµένων στο Παράρτηµα Α της παρούσας ειδών προβολής και δηµοσιότητας. 2. Προϋπολογισµός διαγωνισµού Ο συνολικός προϋπολογισµός του διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων εβδοµήντα οκτώ ευρώ και µηδέν πέντε λεπτών (4.878,05 ) µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ή έξι (6.000,00 ) χιλιάδων Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Σύνταξη και υποβολή προσφορών - Τιµές Ο ιαγωνισµός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίµιο της απόφασης διενέργειάς του. Πρόσωπα που δικαιούνται συµµετοχής : 1. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό, έχουν: α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής που λειτουργούν νόµιµα, τουλάχιστον κατά τα δύο (2) τελευταία χρόνια στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και ασχολούνται µε αντικείµενο τα υπό προµήθεια αγαθά. β) Συνεταιρισµοί, γ) Ενώσεις Προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή Προσφορά δ) Κοινοπραξίες Προµηθευτών και ε) Κάθε προσφέρων, που σύµφωνα µε την χώρα καταγωγής του (της Ε.Ε.) έχει το δικαίωµα και τη δυνατότητα να λαµβάνει µέρος σε όµοιους ή αντίστοιχους µε τον παρόντα διαγωνισµούς, εφόσον πληρούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες αυτές δεν υποχρεώνονται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Ο χρόνος παράδοσης των ειδών του συνηµµένου Παραρτήµατος A (διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης) δεν µπορεί να υπερβαίνει τις εξήντα (60) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανάθεσης. Αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της διακήρυξης αποτελούν οπωσδήποτε στοιχεία αποκλεισµού των προσφορών. Η οργάνωση των τεχνικών προδιαγραφών υπό µορφή Πίνακα έγινε για οµοιοµορφία στη σύνταξη και υποβολή των προσφορών ώστε να διευκολυνθεί το έργο της αξιολόγησης /κατακύρωσης. Οι τιµές θα δίδονται ανά είδος, µε και χωρίς ΦΠΑ, εκφρασµένες σε ευρώ και για ελεύθερη παράδοση στο γραφείο της ΜΟ. Ι.Π. στο ΤΕΙ Καβάλας στην Καβάλα. Τυχόν εκπτώσεις θα πρέπει να έχουν υπολογιστεί κατά είδος. Οι προσφορές υποβάλλονται: α) Από τους ίδιους τους ενδιαφεροµένους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους µέχρι την καταληκτική προθεσµία. β) Αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο µε την απαραίτητη προϋπόθεση ότι οι προσφορές θα περιέλθουν στην Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού µέχρι την ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας του διαγωνισµού. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δε θα λαµβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν Προσφορά σε ένα (1) αντίγραφο. Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια (ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ). Ο αριθµός πρωτοκόλλου του διαγωνισµού. Τα στοιχεία του αποστολέα. 5. Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την 8/11/2011, ηµέρα Τρίτη και ώρα 13.00 µ.µ στα γραφεία της γραµµατείας του ΕΛΚΕ, Αγ. Λουκάς Καβάλα ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών του Ειδικού Λογαριασµού. 6. ηµοσίευση Το πλήρες τεύχος της Πρόσκλησης είναι δηµοσιευµένο στον δικτυακό τόπο του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΤΕΙ Καβάλας και στη διαύγεια http://diavgeia.gov.gr. 7. Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης προσφορών Ε.Λ.Κ.Ε. µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών. 8. Κατακύρωση του ιαγωνισµού Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει από την Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ Καβάλας, η οποία διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει τον διαγωνισµό στα πλαίσια πάντα του διαθέσιµου προϋπολογισµού. Μεταξύ της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Καβάλας και του προµηθευτή αυτού θα υπογραφεί σύµβαση σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 9. Παράδοση- Παραλαβή Τα προς προµήθεια είδη θα παραδίδονται κάθε φορά στο χώρο και τον τόπο που θα υποδειχθεί. Η παράδοση θα γίνεται µε ευθύνη και έξοδα του αναδόχου τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Όλα τα προσφερόµενα είδη θα πρέπει να είναι παραδοτέα σε εξήντα (60) µέρες από την ηµεροµηνία γνωστοποίησης της κατακύρωσης. 10. Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος : αναλαµβάνει την υποχρέωση να παραδώσει τα είδη που του κατακυρώθηκαν αµέσως µετά την επίσηµη προς αυτόν ανάθεση. είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη παράδοση των ειδών.
11. Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή θα υλοποιηθεί µετά την οριστική παραλαβή [ποιοτική και ποσοτική] των ειδών της σύµβασης που θα υπογραφεί µε τον ανάδοχο. 12. Κρατήσεις Επιβαρύνσεις Τον ανάδοχο βαρύνουν: 1. Τα µεταφορικά και τα λοιπά έξοδα παράδοσης µέχρι τις εγκαταστάσεις του Τ.Ε.Ι. Καβάλας. 2. Η παρακράτηση του νόµιµου φόρου, για την οποία χορηγείται σχετική βεβαίωση παρακράτησης και απόδοσης φόρου. 13. Γενικοί Όροι 13.1. Οποιαδήποτε έγγραφα αφορούν τη διαδικασία διενέργειας του διαγωνισµού αποστέλλονται στη παρακάτω διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας ΤΕΙ Καβάλας Αγ. Λουκάς, 65404 Καβάλα 13.2. Περισσότερες πληροφορίες µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να παίρνουν από το Τ.Ε.Ι. Καβάλας καθηµερινά, 10.00 12.00 µ.µ., και συγκεκριµένα από την κα Μόσχου Ειρήνη (Τηλέφωνο επικοινωνίας: 2510462151). Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού ρ. Νικόλαος Θερίου Αντιπρόεδρος Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης του Τ.Ε.Ι. Καβάλας
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ Συνολικός προϋπολογισµός: 6.000 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΑΡ. ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ 1. Αφίσα Έργου 400 2. Λογότυπο πράξης 1 3. Ενηµερωτικό Έντυπο (τετράπτυχο) 2000 4. Μπλοκ σηµειώσεων 1000 5. Roll up display 2 6. Ντοσιέ 400 7. Φάκελοι 400 8. Επιστολόχαρτα 1000 9. CD πολυµέσων 800 Αναλυτικά οι προδιαγραφές έχουν: 1. Αφίσα Έργου: Σχεδιασµός και εκτύπωση Περιγραφή: Αφίσα του έργου της ΜΟ. Ι.Π. ιαστάσεις: 50 cm x 70 cm Υλικό: Χαρτί 170γρ. Εκτύπωση: Τετράχρωµη Αρ. Αντιτύπων:400 2. Λογότυπο πράξης Περιγραφή : Μορφοποιηµένη περιγραφή και στόχοι Πράξης. 3. Ενηµερωτικό Έντυπο (τετράπτυχο), Σχεδιασµός και εκτύπωση Περιγραφή : 4σελιδο φυλλάδιο περιγραφής ΜΟ. Ι.Π. ιαστάσεις σελίδας: 20 cm x 29 cm Χαρτί : Σε χαρτί 200 γρ. 3 πλης επίχρυσης Εκτύπωση : Τετράχρωµη Αρ. Αντιτύπων:2000 4. Μπλοκ Σηµειώσεων: Σχεδιασµός και εκτύπωση Περιγραφή: Μπλοκ σηµειώσεων µε εκτύπωση στο εξώφυλλο για την πράξη της ΜΟ. Ι.Π. ιαστάσεις: Α4-21 cm x 29 cm Υλικό: Χαρτί 170γρ. µατ διπλής επίχρυσης για το εξώφυλλο και 70γρ. για τα εσωτερικά φύλλα Εκτύπωση: Τετράχρωµη για το εξώφυλλο µονόχρωµο για τα εσωτερικά φύλλα Αρ. Αντιτύπων:1000 5. Roll up display: Σχεδιασµός και εκτύπωση Περιγραφή: Σχεδιασµός, εκτύπωση και µηχανισµός Roll up display για την πράξη της ΜΟ. Ι.Π. Τεµάχια: 2
6. Χάρτινα Ντοσιέ: Σχεδιασµός και εκτύπωση Περιγραφή: Σχεδιασµός, εκτύπωση χάρτινων ντοσιέ για την πράξη της ΜΟ. Ι.Π. Τεµάχια: 400 7. Φάκελοι: Σχεδιασµός και εκτύπωση Περιγραφή: Σχεδιασµός και εκτύπωση φακέλων για την πράξη της ΜΟ. Ι.Π. ιαστάσεις φακέλου: 11,5 cm x 23 cm Εκτύπωση : Μονόχρωµη Αρ. Αντιτύπων:400 8. Επιστολόχαρτα: Σχεδιασµός και εκτύπωση Περιγραφή: Σχεδιασµός και εκτύπωση επιστολόχαρτων για την πράξη της ΜΟ. Ι.Π. ιαστάσεις φακέλου: 21 cm x 29 cm Εκτύπωση : Μονόχρωµη Αρ. Αντιτύπων:1000 9. CD: Σχεδιασµός, εκτύπωση και παραγωγή Περιγραφή: Σχεδιασµός, εκτύπωση και παραγωγή οπτικών δίσκων µε πλαστική θήκη για την πράξη της ΜΟ. Ι.Π. το υλικό πολυµέσων θα διατεθεί από την Οµάδα Έργου της ΜΟ. Ι.Π. στον ανάδοχο Αρ. Αντιτύπων:800 Στον προϋπολογισµό περιλαµβάνονται ο Φ.Π.Α., τα προσχέδια, οι τελικές µακέτες καθώς και η παράδοση των προς εκτύπωση φυλλαδίων και αφισών σε µορφή αρχείου word και αρχείου pdf χωρίς τυπογραφικά σύµβολα, έτοιµα για εκτύπωση σε οικιακό εκτυπωτή. Το ενηµερωτικό έντυπο (φυλλάδιο) και η αφίσα θα παραδοθούν στη ΜΟ. Ι.Π. σε τελική µορφή σε µορφή (α) doc ή odt και (β) pdf. Στο κόστος περιλαµβάνεται και κάποια δηµιουργική δουλειά όσον αφορά στο στήσιµο των µακετών.