ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ 10 / 2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΚΙΝΗΤΩΝ & ΣΤΑΘΕΡΩΝ ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΩΝ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΑΞΙΑΣ 8.500,00 ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Θεσσαλονίκη, Δικαστικό Μέγαρο, που στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Τρίτη, 19 Ιουλίου 2016. ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1] Νικόλαος Βόκας, Πρόεδρος Πρωτοδικών, Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ο οποίος εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της σύμβασης δυνάμει της µε αριθμό πρωτ. 4462/01-06-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΔΑ: ΩΥ7Ν46ΨΧΥΙ-Ο14). 2] Δημήτριος Δημητριάδης του Γεωργίου, κάτοικος Θεσσαλονίκης με Α.Δ.Τ. ΑΚ272181, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία Δ. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ «STORACT», που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, Ψελλού 32, Τ.Κ.542 48, Α.Φ.Μ.099407151, Δ.Ο.Υ. Ζ Θεσσαλονίκης. Ο πρώτος των συμβαλλομένων µε την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αφού έλαβε υπόψη του την µε αριθμό πρωτ. 4462/01-06-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΔΑ: ΩΥ7Ν46ΨΧΥΙ-Ο14, ΑΔΑΜ: 16REQ004606110), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 9.764,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την προμήθεια κινητών και σταθερών αρχειοθηκών στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, σε βάρος του ΚΑΕ 9747 Α (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛ. & ΣΚΕΥΩΝ ΦΟΡΕΩΝ) του προϋπολογισμού έτους 2016 (η οποία καταχωρήθηκε µε α/α 1654 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.), για την προμήθεια και τοποθέτηση κινητών αρχειοθηκών στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, ΑΝΑΘΕΤΕΙ στη δεύτερη των συμβαλλομένων, Δ. ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ «STORACT», την προμήθεια και τοποθέτηση κινητών και σταθερών αρχειοθηκών στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης (απόφαση ανάθεσης 237/14-7-2016 με ΑΔΑ: 7ΕΜΚ4ΧΙ-Κ1Β). Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθεια του Δημοσίου Τομέα και ρύθμισης συναφών θεμάτων» και του ΠΔ 118/2007 (Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου). 1
1. Αντικείμενο της σύμβασης: Με τη παρούσα σύμβαση, ο πρώτος συμβαλλόμενος με την ιδιότητα του Προϊσταμένου του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, αναθέτει στην ως άνω δεύτερη συμβαλλόμενη εταιρεία, την προμήθεια και τοποθέτηση κινητών αρχειοθηκών και συγκεκριμένα: Σύστημα συγκροτημάτων μεταλλικών ραφιών, προσαρμοσμένο σε μεταλλικές βάσεις, που παρέχει τη δυνατότητα να μετακινείται σε οδηγούς, τοποθετημένους στο δάπεδο, για την καλύτερη εκμετάλλευση του χώρου, εξοπλισμένο με μηχανισμό χειροκίνητης οριζόντιας μετακίνησής τους. Το σύστημα αυτό περιλαμβάνει ένα (1) BLOCK αποτελούμενο από δύο (2) σταθερές βάσεις και τέσσερις (4) κινητές βάσεις, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα Τεχνικών Προδιαγραφών. Όλα τα ανωτέρω περιγραφόμενα περιλαμβάνουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τις τεχνικές προδιαγραφές και τις παρεχόμενες εγγυήσεις που αναφέρονται στην προσφορά της προμηθεύτριας εταιρείας, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Η δεύτερη συμβαλλόμενη αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση, της αποσυναρμολόγησης των ήδη υπαρχόντων ραφιών (ντέξιον) που βρίσκονται στο χώρο και να τα συναρμολογήσει εκ νέου σε άλλο χώρο του Δικαστικού Μεγάρου, που θα υποδειχθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο της υπηρεσίας, καθώς επίσης και να μεταφέρει το αρχειακό υλικό που βρίσκεται σ αυτά (ράφια), υπό την επίβλεψη πάντα του αρμοδίου υπαλλήλου. Η δεύτερη των συμβαλλομένων, ονομαζόμενη στο εξής «προμηθεύτρια», δια του νομίμου εκπροσώπου της, αναλαμβάνει την προμήθεια των παραπάνω ειδών, µε όλους τους αναφερόμενους στην παρούσα όρους, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 2. Αξία: Η αξία των ανωτέρω ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 6.854,84 χωρίς ΦΠΑ και Οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (8.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (24%). Στο παραπάνω ποσό συμπεριλαμβάνεται η προμήθεια, μεταφορά και τοποθέτηση των αρχειοθηκών στους χώρους του Πρωτοδικείου και όλες τις πρόσθετες εργασίες που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση. 3. Τόπος και χρόνος παράδοσης: Τόπος παράδοσης των ως άνω ειδών είναι το Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, που στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και συγκεκριμένα σε χώρο του Γενικού Αρχείου του Πρωτοδικείου, στο υπόγειο του Δικαστικού Μεγάρου. Η προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται να παραδώσει τα προς προμήθεια υλικά, να εγκαταστήσει τις αρχειοθήκες και γενικά να προβεί σε όλες τις εργασίες που αναφέρονται στην παρούσα, εντός τριών (3) μηνών από την υπογραφή της παρούσης. Τα έξοδα μεταφοράς και η εγκατάστασή τους, βαρύνουν την ως άνω δεύτερη συμβαλλόμενη προμηθεύτρια. 4. Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή υλικών-βεβαίωσης εργασιών. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών καθώς και η βεβαίωση των εργασιών και ολοκλήρωσης του έργου, θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής και βεβαίωσης εργασιών που έχει οριστεί με απόφαση του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 5.Τρόπος πληρωμής: Από την αρμόδια υπηρεσία του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. µε την υποβολή των δικαιολογητικών, μετά την οριστική παράδοση των ειδών και την τοποθέτηση των ραφιών στην αρμόδια επιτροπή του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 2
6.Κρατήσεις: Οι νόμιμες κρατήσεις που θα πρέπει να παρακρατηθούν επί της συνολικής καθαρής αξίας των προς προμήθεια ειδών, βαρύνουν την προμηθεύτρια εταιρεία. 7. Εγγυήσεις : Η προμηθεύτρια εταιρεία παρέχει τουλάχιστον πενταετή (5ετή) εγγύηση καλής λειτουργίας του όλου συστήματος και το απαραίτητο service με τα απαιτούμενα ανταλλακτικά θα παρέχεται δωρεάν για το παραπάνω χρονικό διάστημα. Επίσης η προμηθεύτρια αναλαμβάνει την υποχρέωση να εξασφαλίσει τα απαραίτητα ανταλλακτικά για δέκα (10) έτη μετά το πέρας της πενταετούς εγγύησης καλής λειτουργίας. 8. Γενικοί όροι: Η δεύτερη των συμβαλλομένων υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου (άρθρο 68 παρ. 2 Ν. 3863/2010). Καθώς επίσης και ότι διαλαμβάνεται στο άρθρο 68 παρ. 1 Ν.3863/2010, και ως ο νόμος ισχύει μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους, δηλώνεται στην αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και καλής εκτέλεσης εργασιών του Πρωτοδικείου. Η δεύτερη συμβαλλόμενη θα εκτελέσει όλες τις εργασίες με έμπειρο, ασφαλισμένο και ειδικευμένο προσωπικό και θα αποκαταστήσει πλήρως τους χώρους μετά το πέρας των εργασιών. Αναλαμβάνει αποκλειστικά την υποχρέωση για την λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων για την ασφάλεια των εργαζομένων αλλά και των διερχομένων από τον χώρο των εργασιών στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης. Το ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ., καθώς και ο Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου, όπως επίσης και το προσωπικό του Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, καμία ευθύνη δεν θα φέρουν για κάθε ατύχημα του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει η δεύτερη συμβαλλόμενη, για κάθε ατύχημα που θα προκληθεί σε τρίτο εξαιτίας των εκτελούμενων εργασιών, ως και για κάθε ζημιά ή φθορά που θα προξενηθεί από το ως άνω προσωπικό και τα χρησιμοποιηθέντα από αυτό (προσωπικό) εργαλεία. Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου τη δεύτερη συμβαλλόμενη εταιρεία ή το προσωπικό που προσλήφθηκε από αυτήν. Υπεύθυνη για κάθε ζημιά που ήθελε προκληθεί στις εγκαταστάσεις για οποιοδήποτε λόγο από υπαιτιότητα του προσωπικού εκτέλεσης των εργασιών, θα είναι η δεύτερη συμβαλλόμενη. Κάθε τέτοια ζημιά ή φθορά που θα διαπιστώνεται και θα βεβαιώνεται από τους αρμόδιους της υπηρεσίας, συνεπάγεται υποχρέωση της δεύτερης συμβαλλόμενης εταιρείας, για άμεση αντικατάσταση ή επισκευή με δαπάνη της. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων, δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης. Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων, πρέπει πρώτα να επιλυθεί μεταξύ τους. Αν η διαφορά δεν λύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της αρχής που διενεργεί τη προμήθεια (εν προκειμένω της Θεσσαλονίκης). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ρήτρες που προβλέπονται από το Π.Δ.118/2007. Ύστερα από τα παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) πρωτότυπα. Ένα από τα παραπάνω πρωτότυπα παρέμεινε στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, το 2ο θα 3
σταλεί στο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. και το 3ο πήρε ο ως άνω εκπρόσωπος της προμηθεύτριας εταιρείας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Η ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΟΚΑΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ 1 2 3 4 5 6 7 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΚΙΝΗΤΩΝ ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΩΝ) Σιδηροτροχιές 1.1/ Συμπαγή διατομή 23x23mm περίπου. Σε κάθε περίπτωση συμβατή για την χρήση που προορίζονται τα ράφια. 1.2/ Πέλματα ειδικής διατομής C ή αντίστοιχα. 1.3/ Πακτώνονται στο δάπεδο σε απόλυτα οριζόντια θέση 1.4/ Μικρορυθμιστές επιπεδότητας 1.5/ Δυνατότητα προσθήκης νέων συστοιχιών κινητών και σταθερών. Κάλυψη σιδηροτροχιών Οι σιδηροτροχιές θα καλύπτονται από κεκλιμένη μεταλλική ράμπα, αμφίπλευρα σε όλο το μήκος των σιδηροτροχιών Φορείο κινητών και σταθερών συστοιχιών 3.1/ Ύψος min. 135mm 3.2/ Πάχος min. 3mm 3.3/ Συγκολλητή ή συναρμολογούμενη κατασκευή με τις κατάλληλες Νευρώσεις. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 4 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΝAI ΟΧΙ ΝAI ΟΧΙ Παρ/σεις ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (σε σελίδα προσφοράς)
3.4/ Αντοχή σε φορτία min 3.900Kg για συστοιχία μήκους L3080mm 3.5/ Σύστημα αποφυγής εκτροχιασμού 3.6/ Ράουλα κύλισης κατασκευασμένα 3.6.1/ Από συμπαγή χάλυβα 3.6.2/ Με ρουλεμάν διπλής προστασίας 3.7/ Άξονας μετάδοσης κίνησης 3.7.1/ Διάμετρος min.25mm 3.7.2/ Μεταλλικό γρανάζι αλυσίδας 3.8/ Μηχανισμός αποφυγής ανατροπής 3.9/ Πλαστικοί αποστάτες με μήκος min. 45mm 3.10/ Τα φορεία των σταθερών συστοιχιών είναι όμοια με των κινητών χωρίς μηχανισμό και εξαρτήματα κίνησης Μηχανισμός μετάδοσης κίνησης 4.1/ Μεταλλικά γρανάζια και αλυσίδα 4.2/ Με ελάχιστη ασκούμενη δύναμη, περίπου 1kg ο χρήστης να μπορεί να μεταφέρει φορτίο min.3000kg. Χειροστρόφαλος 5.1/ Πλαστικός ή Μεταλλικός 5.2/ Με τρείς χειρολαβές Κινητές ή σταθερές συστοιχίες που εδράζουν σε φορεία 6.1/ Πλευρικά πλαίσια 6.1.1/ Με δύο ορθοστάτες διατομής min30x40mm 6.1.2/ Αμφίπλευρη διάτρηση με βήμα max25mm 6.1.3/ Το ύψος τους δεν προεξέχει από το άνω ράφι. 6.2/ Ράφια 6.2.1/ Από ενιαίο διαμορφωμένο φύλλο χάλυβα. 5
6.2.2/ Με περιμετρική διπλή αναδίπλωση. 6.2.3/ Τοποθετούνται στο επιθυμητό ύψος χωρίς τη χρήση εργαλείων. 6.2.4/ Τα κλιπ δεν προεξέχουν από τα ράφια. 6.2.5/ Το άνω και κάτω ράφι των συστοιχιών είναι όμοιο με τα υπόλοιπα ενδιάμεσα. 6.2.6/ Πλάτος ραφιού 400mm 6.2.7/ Μήκος ραφιού τουλάχιστον 1000mm και άνω, ανάλογα της μέτρησης του χώρου τοποθέτησης των ραφιών. 6.2.8/ Αντοχή ραφιού 130kg τουλάχιστον και άνω. 6.3/ Ελαστικοί ράβδοι/προφίλ κρούσεως κάθετα (αρχή & τέλος συστοιχίας) και οριζόντια σε όλες τις εφαπτόμενες συστοιχίες. 6.4/ Μπάρες ασφαλείας διαδρόμων μήκους min.500mm ή μπουτόν ακινητοποίησης Παρελκόμενα συστοιχιών και συγκροτημάτων συστοιχιών 7.1/ Μεταλλικό πάνελ πρόσοψης με θήκη ετικέτας, που αποσπάται εύκολα. 7.2/ Μεταλλικά πλαϊνά πάνελ στην αρχή και στο τέλος κάθε συστοιχίας σε όλο το πλάτος της. Οι συστοιχίες θα είναι βαμμένες με ηλεκτροστατική βαφή 8.1/ Πάχους min. 60-70μ 8.2/ Η διαδικασία και τα υλικά βαφής θα είναι φιλικά προς το περιβάλλον. 8.2/ Βαφή του χάλυβα μετά την τελική κατεργασία διαμόρφωσης του σχήματος. 9. Εγγυήσεις 6
9.1/ Πέντε (5) ετών για κάθε αστοχία υλικού και εργασιών. 9.2/ Δέκα (10) ετών για παροχή ανταλλακτικών. 9.3/ Σε περίπτωση βλάβης εντός του χρόνου εγγύησης των πέντε (5) ετών, η αυτοψία θα πραγματοποιείται εντός (48) ωρών, με άμεση αποκατάσταση αυτής χωρίς επιβάρυνση της Υπηρεσίας. 10. Περιγραφή συγκροτημάτων κινητών αρχειοθηκών 10.1/ Σύμφωνα με το σχέδιο κάτοψης και τομής. 11. Πιστοποιήσεις 11.1/ Προμηθευτής: ISO 9001 ISO 140001 ή άλλα ισοδύναμα 11.2/ Κατασκευαστής: ISO 9001 ISO 140001, GS σύμφωνα με BGR 234 ή άλλα ισοδύναμα, ISO 9227 ή άλλα ισοδύναμα 11.3/ Τα πιστοποιητικά κατατίθενται, μαζί με την προσφορά. 7