ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 14SYMV001884093 2014-02-21 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Αθήνα, σήμερα, 14/02/2014, ημέρα Παρασκευή, στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, κ. Βασίλειος Τράνακας, ενεργών ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η εταιρεία «MJS GAS Ltd Εξειδικευμένες Εφαρμογές Αερίων ΕΠΕ», νόμιμα εκπροσωπούμενη, συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, (Αναθέτουσα Αρχή) με την υπ' αριθμ. 2741/12-02-2014 απόφαση ενέκρινε και ανέθεσε για ένα (1) έτος τη συντήρηση των εγκαταστάσεων του φυσικού αερίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. στην εταιρεία «MJS GAS Ltd Εξειδικευμένες Εφαρμογές Αερίων ΕΠΕ», Σωτήρη Γκριτζή 20, ΤΚ 13671, Αχαρνές, Αθήνα, η οποία εφεξής ονομάζεται Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας είναι η ετήσια συντήρηση των εγκαταστάσεων του φυσικού αερίου του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. Παρακάτω ορίζονται οι τεχνικές προδιαγραφές της συντήρησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ 1 Το συνεργείο συντήρησης και λειτουργίας είναι εφοδιασμένο με εργαλεία αντιεκρηκτικού τύπου, ανιχνευτή φυσικού αερίου και φορητό πυροσβεστήρα. Α) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ 1 Η εγκατάσταση φυσικού αερίου της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας είναι άνω των 50 mbar και για την καλύτερη δυνατή ασφαλή λειτουργία και συντήρησή της τηρούνται τα προβλεπόμενα στις διατάξεις της Υ.Α. Δ3/Α/5286/17.03.1997.
Μηνιαία συντήρηση Κάθε μήνα γίνεται οπτικός έλεγχος της εγκατάστασης για να ερευνηθούν τυχόν τραυματισμοί των σωληνώσεων και φθορές της αντισκωριακής προστασίας. Επίσης, γίνεται έλεγχος της καλής λειτουργίας όλων των αποφρακτικών δικλείδων. Τριμηνιαία συντήρηση Κάθε τρεις μήνες γίνεται καθαρισμός των φίλτρων, στα οποία δεν υπάρχει εγκατεστημένο μανόμετρο. Σε όσα φίλτρα υπάρχει διαφορικό μανόμετρο συγκρίνεται η διαφορική πίεση με τη μέγιστη διαφορική πίεση που ορίζει ο κατασκευαστής για την καλή λειτουργία της εγκατάστασης. Εξαμηνιαία συντήρηση Κάθε έξι μήνες ελέγχεται η στεγανότητα όλων των φλαντζών με αφρίζον μέσο. Επίσης γίνεται έλεγχος όλων των συνδέσεων με φορητό ανιχνευτή φυσικού αερίου. Ελέγχονται όλες οι απολήξεις των σωληνώσεων εξαερισμού και καθαρίζονται από κάθε αντικείμενο που τις αποφράζει. Ετήσια συντήρηση Κάθε χρόνο στην περίοδο συντήρησης, μετά το άδειασμα του δικτύου φυσικού αερίου, γίνεται πλήρωση με άζωτο και ρυθμίζοντας κατάλληλα την πίεση του δικτύου, γίνεται έλεγχος καλής λειτουργίας όλων των συστημάτων ασφαλείας, (αποφρακτικές διατάξεις- βάνες ακαριαίας διακοπής- εκτονωτικές βάνες- στεγανότητα των Gas train- έλεγχος των ηλεκτρικών ντάμπερ του συστήματος απαγωγής καυσαερίων, πριν την έναρξη λειτουργίας, μέχρι του χρόνου έναρξης της καύσης). Επίσης στην ετήσια περίοδο συντήρησης εφαρμόζονται όλες οι οδηγίες συντήρησης του κατασκευαστή της κάθε μονάδος. Β) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΛΕΒΗΤΩΝ- ΚΑΥΣΤΗΡΩΝ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ 2 Εξαμηνιαία συντήρηση Οπτικός έλεγχος ως προς τη θύρα του λέβητα και τη θερμομόνωσή της Οπτικός έλεγχος ηλεκτρικών κυκλωμάτων Οπτικός έλεγχος υδροστατών 2 Τεχνικές προδιαγραφές λεβήτων και καυστήρων: o Τρία (3) boilers λέβητες θερμού νερού - Type BC 500, έτος κατασκευής: οι δύο 1994, ο τρίτος 1995, θερμικής ισχύος: Kcal/h 500.000, test pressure (Kg/cm 2 ): 6, πίεση λειτουργίας(kg/cm 2 ):4, counter pressure mmη 2Ο: 30. o Τρείς (3) καυστήρες RLS 70, Type 687 T1, παροχή τροφοδοσίας 3Ν 400/230V, 50 Hz, IP 44, 1,4 KW, FAM 2 12 /360 mbar 232 /814 KW. 2
Οπτικός έλεγχος θερμοστατών Οπτικός έλεγχος της φωτοαντίστασης (φωτοκύτταρο) Οπτικός έλεγχος συστήματος ελέγχου στεγανότητας Ετήσια συντήρηση Καθαρισμός με συρμάτινη βούρτσα στις σωληνώσεις του (φλογαυλοί ή τούμπα ή αυλοί) Καθαρισμός των συλλεκτών του Λέβητα και στις γωνίες της καμινάδας καθώς και το συλλέκτη Έλεγχος φύλου αμιάντου και κορδονιού Καθαρισμός Μπεκ αερίου Καθάρισμα ακίδων σπινθηρισμού και ρύθμιση αυτών στα σημεία που αναφέρει ο κατασκευαστής Καθάρισμα αεροθαλάμου καυστήρα Λίπανση μοτέρ καυστήρα, αν αυτό απαιτείται Καθαρισμός φωτοαντίστασης με μαλακό ύφασμα Έλεγχος και μέτρηση καυσαερίων ΕΠΕΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΑΡΣΗ ΒΛΑΒΗΣ Η επέμβαση πραγματοποιείται εντός 24ώρου από την κλήση για τη βλάβη και για τις εργάσιμες ώρες και ημέρες. Σε περίπτωση έκτακτης κλήσης, η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να επέμβει άμεσα για την επιδιόρθωση της βλάβης. Κάθε μήνα θα συμπληρώνεται το αντίστοιχο έντυπο συντήρησης, όπου θα αναφέρονται οι έλεγχοι που πραγματοποιήθηκαν, καθώς και τυχόν παρατηρήσεις οι οποίες επισημαίνονται από τους τεχνικούς μας και οι οποίες θα πρέπει να τύχουν βελτίωσης ή αποκατάστασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει ενυπόγραφη αναφορά των πραγματοποιημένων εργασιών και του χρόνου πραγματοποίησής τους. ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση ισχύει για ένα (1) έτος με έναρξη ισχύος από τις 15/02/2014 έως και τις 14/02/2015. 3
ΑΡΘΡΟ 3 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Το κόστος της ετήσιας συντήρησης των εγκαταστάσεων φυσικού αερίου του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. θα ανέλθει στο συνολικό ποσό των χιλίων τετρακοσίων σαράντα ευρώ (1.440 ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ δημοσίου και τρίτων θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Σε περίπτωση βλάβης, η οποία δεν οφείλεται σε κακή συντήρηση, το κόστος των ανταλλακτικών και εργατικών θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή και οι εργασίες αποκατάστασής της θα χρεώνονται απολογιστικά. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται ανά τρίμηνο και μετά την προσκόμιση από τον ανάδοχο κάθε φορά των νόμιμων παραστατικών, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν θα ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και με την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του αναδόχου σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας έχοντας υπόψη την με αριθμό πρωτοκόλλου 2399/06-02-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα 23 760 στον ΚΑΕ 0851, η οποία καταχωρίθηκε στο Βιβλίο Εντολών Πληρωμών της ΥΔΕ στο Υπουργείο Οικονομικών με αριθμό 15372. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις 3,072%, καθώς και με παρακράτηση φόρου εισοδήματος. ΑΡΘΡΟ 5 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η από 14/01/20140 προσφορά του Αναδόχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Οποιοσδήποτε όρος της παρούσας δύναται να τροποποιηθεί τηρώντας τον έγγραφο τύπο. Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με τους όρους της παρούσας, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, του Ν. 2286/95 και του Ν. 2362/95, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας. Η παρούσα Σύμβαση, η οποία συντάχτηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους δύο (2) συμβαλλομένους. 4
Οι Συμβαλλόμενοι Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών & Δαπανών Εσωτερικού Για την εταιρεία MJS GAS Ltd Εξειδικευμένες Εφαρμογές Αερίων ΕΠΕ Βασίλειος Τράνακας Μιχάλης Λυερός 5