ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 27 ο /31-10-2012 ΑΠΟΦΑΣΗ 1207/2012 ΘΕΜΑ: 24 ο ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά του έργου MOG MOVE ON GREEN ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Νούσιος Κων/νος 2. Λέμας Ευάγγελος 3. Μαμάρα Μαρία 4. Μπάρδας Κων/νος 5. Καλτσογιάννης Γεώργιος 6. Τσιάρας Αθανάσιος 7. Αλεξάκος Φώτιος Απών ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Μπούτας αν και κλήθηκε νόμιμα με την υπ αριθμ. 2284/26-10-2012 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής. Συνήλθε στις 31 Οκτωβρίου 2012 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Τετάρτη στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 2284/26-10-2012 του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κ. Αγοραστός Κων/νος Περιφερειάρχης Θεσσαλίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 24 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Μπαχτσεβάνος Δ/ντής Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ.3007/23-10-2012 έγγραφο της Υπηρεσίας του τα κατωτέρω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ «Παροχή MOG MOVE ON GREEN» Σήμερα στις 22/10/2012, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.30π.μ., στο Γραφείο 239 της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, στο 2 ο όροφο του Διοικητηρίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας, συνήλθε η ορισμένη επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού-
όπως αυτή συστήθηκε με την υπ αρ 680/2012, Πρακτικό 18/04-07-2012 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας- για την ανάδειξη αναδόχου του «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης για το έργο MOG MOVE ON GREEN» Στην επιτροπή συμμετείχαν οι: Παπαδημοπούλου Σταματία, υπάλληλος Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Παππά Αικατερίνη, υπάλληλος της Δ/νσης Οικονομικού Κουφοδήμος Απόστολος, υπάλληλος της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Σκοπός της επιτροπής είναι η αποσφράγιση & αξιολόγηση του Φακέλου Δικαιολογητικών και του Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς και του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς του μοναδικού υποψηφίου αναδόχου με την επωνυμία «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας». Κατά την αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση του Φακέλου Δικαιολογητικών, ο οποίος κατετέθη εμπρόθεσμα στις 19.10.2012 - καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών -, ελέγχθηκαν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, όπως αυτά ορίζονται από το άρθρο 6 του ΠΔ 118/2007 και του Άρθρου 8 «Περιεχόμενα υποφακέλων», σελ 15 του Τεύχους Διακήρυξης του διαγωνισμού. Η επιτροπή αποφάνθηκε ομοφώνως ότι ο Φάκελος Δικαιολογητικών Κατακύρωσης και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά του υποψηφίου «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας» πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και τους όρους της διακήρυξης και της κείμενης νομοθεσίας. Εν συνεχεία, η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση του Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς του υποψηφίου ο οποίος κατετέθη εμπρόθεσμα στις 22.10.2012 - καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η επιτροπή προχώρησε σε βαθμολόγηση των επιμέρους κριτηρίων της προσφοράς σύμφωνα με το Άρθρο 9 «Αξιολόγηση προσφορών» σελ 19 της Διακήρυξης του διαγωνισμού. Η σταθμισμένη βαθμολόγηση των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης (Β Τ ) της προσφοράς διαμορφώθηκε ως ακολούθως: 1 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑ (Κατανόηση του Έργου - Εξασφάλιση της ποιότητας Έργου) ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 19,07 2 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΒ (Μεθοδολογική προσέγγιση) 27,80 3 Κριτήριο ΒΓ (Προγραμματισμός Υλοποίησης Έργου): 18,27 4 Κριτήριο ΒΔ (Οργάνωση της Υλοποίησης του Έργου): 27,40 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙ Α
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (Β Τ =Β Α +Β Β +Β Γ +Β Δ ) 92,53 Αναλυτικότερα: ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ: o Η προσφορά της εταιρείας καταδεικνύει την εις βάθος κατανόηση του πλαισίου του Έργου, καθώς παρουσιάζει το ιδιαίτερο θεματικό αντικείμενο του έργου MOG, χωρίς να επαναλαμβάνει τα κείμενα της προκήρυξης αλλά δείχνοντας πλήρη κατανόηση του περιεχομένου του, αναλύει τις δράσεις του Έργου σε πεδία δραστηριότητας, συνδυάζει το αντικείμενο του έργου με τις απαιτούμενες δεξιότητες του κατάλληλου Αναδόχου, επισημαίνει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία αντιμετωπίζει το εν λόγω έργο, αναπτύσσει μία πλήρη μεθοδολογία προσέγγισης, δίνει τις κατάλληλες πηγές άντλησης στοιχείων και εξειδικεύει τα χρησιμοποιούμενα μέσα. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: o Η ανάλυση του έργου σε φάσεις και επιμέρους δράσεις περιλαμβάνει το σύνολο των απαιτούμενων εργασιών και συμβαδίζει με τους όρους της Διακήρυξης. o Η ανάλυση όλων των δραστηριοτήτων συμβαδίζει με τους όρους της Διακήρυξης, ενώ δίνονται επαρκείς πληροφορίες για το περιεχόμενο και τον τρόπο υλοποίησης των επιμέρους εργασιών. Συγκεκριμένα: Γίνεται πολύ εμπεριστατωμένα η ανάλυση του έργου σε φάσεις και των φάσεων σε δράσεις με συγκεκριμένους χρόνους δράσεων. Εν συνεχεία, κάθε δράση αναλύεται σε παραδοτέα, και για κάθε παραδοτέο γίνεται εκτενής ανάλυση και σε πολλά και παράθεση εργαλείων υλοποίησης (μέθοδοι, εφαρμογές, κλπ) που ικανοποιούν τις απαιτήσεις της προκήρυξης και αναδεικνύουν την τεχνογνωσία και εξειδίκευση του υποψηφίου Αναδόχου. o Η διάρκεια των επιμέρους φάσεων, τα παραδοτέα του έργου και το συνολικό χρονοδιάγραμμα πληρούν επαρκώς τους όρους της Διακήρυξης. ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ: o Το προτεινόμενο σχήμα οργάνωσης της ομάδας έργου και κατανομής των εργασιών συμβαδίζει με τους όρους της Διακήρυξης και καλύπτει επαρκώς τις ανάγκες του έργου.
o Ο υποψήφιος Ανάδοχος περιλαμβάνει επτά (7) στελέχη στην Ομάδα Έργου, τα οποία καλύπτουν επαρκώς τις απαιτούμενες εξειδικεύσεις και τα επίπεδα εμπειρίας που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου. Για όλα τα στελέχη της Ομάδας Έργου του, ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει παραθέσει επαρκείς πληροφορίες (συνοπτικά βιογραφικά σημειώματα, πλήρη βιογραφικά σημειώματα, παρουσίαση του ρόλου και των καθηκόντων τους κ.ο.κ.). Συνοψίζοντας, η τεχνική αξιολόγηση που διενεργήθηκε από την Επιτροπή Αξιολόγησης κατέληξε στα ακόλουθα αποτελέσματα (σταθμισμένη βαθμολογία Β Τ ): 1. «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας»: 92,53 Εν συνεχεία, η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου ο οποίος κατετέθη εμπρόθεσμα στις 22.10.2012 - καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών -. Η επιτροπή προχώρησε σε βαθμολόγηση των επιμέρους κριτηρίων της προσφοράς σύμφωνα με το Άρθρο 10 «Αξιολόγηση προσφορών» σελ 21 της Διακήρυξης του διαγωνισμού. Οι προσφερόμενες τιμές του υποψηφίου στο διαγωνισμό έχουν ως εξής: 1 2 3 4 Υποστήριξη στην κατάρτιση εκθέσεων αναφοράς προόδου φυσικού αντικειμένου (γλώσσες: ελληνικά, αγγλικά) Υποστήριξη στην κατάρτιση εκθέσεων αναφοράς προόδου οικονομικού αντικειμένου (γλώσσες: ελληνικά, αγγλικά) Υποστήριξη στην κατάρτιση εκθέσεων πιστοποίησης δαπανών (γλώσσα: αγγλικά) Μετάφραση των διαφημιστικών και πληροφοριακών φυλλαδίων του έργου από τα αγγλικά στα ελληνικά ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΜΕ ΦΠΑ 2.439,02 2.999,99 2.439,02 2,999,99 2.357,72 2.900 325,20 400 5 Εκτύπωση των σχετικών φυλλαδίων 813,00 999,99 6 7 Μετάφραση της ιστιοσελίδας από τα αγγλικά στα ελληνικά Εκτύπωση των Κατευθυντήριων Γραμμών σχετικά με τη βιώσιμη μεταφορά 975,60 1.199,99 1.626,01 1.999,99
8 9 10 11 12 13 14 15 16 Συμμετοχή στο Τελικό Συνέδριο στις Βρυξέλλες Διεξαγωγή έρευνας καθοδηγούμενης από τον επικεφαλής εταίρο Υποστήριξη του επικεφαλής εταίρου κατά την ολοκλήρωση του οδηγού της ακολουθούμενης πολιτικής Σχετικές μεταφράσεις των μελετών από τα ελληνικά στα αγγλικά Συμμετοχή στο σεμινάριο και την επίσκεψη μελέτης στο Podkarpackie Εκτύπωση προσκλήσεων και σχετικών εγγράφων για σεμινάριο που θα διεξαχθεί στην Περιφέρεια Θεσσαλίας Μετάφραση των εγγράφων που θα χρησιμοποιηθούν στο 3 ο σεμινάριο Εξεύρεση και πρόσκληση κατάλληλων ομιλητών στο 3 ο σεμινάριο Προμήθεια εξοπλισμού και εξασφάλιση διερμηνέα 1.155,28 1.420,99 13.780,48 16.949,99 1.727,64 2.125 975,60 1.199,99 894,30 1.099,99 325,20 400 325,20 400 0 0 3.252,03 4.000 17 Εξασφάλιση catering 1.219,51 1.500 18 19 20 21 22 Μίσθωση λεωφορείου για την επίσκεψη μελέτης Μεταφορά των συμμετεχόντων στην επίσκεψη μελέτης Συμμετοχή στο σεμινάριο και την επίσκεψη μελέτης στο Branderburgo Σύνταξη κατευθυντήριων γραμμών για τη βιώσιμη μεταφορά Μεταφράσεις από τα ελληνικά στα αγγλικά και αντίστροφα 406,50 499,99 0 0 808,94 995 0 0 203,25 250 23 Διεξαγωγή του σχεδιασμού υλοποίησης 0 0 ΣΥΝΟΛΟ 36.049,50 44.340,90 ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ % 0,00% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (Β Κ ) 44.340,90 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αναγωγή της συνολικής βαθμολογίας των αντίστοιχων προσφορών έχει ως εξής Τύπος: Β = 0,90 * (Β Τ / Β ΜΑΧ ) + 0,10 * (Β ΜΙΝ / Β Κ ) όπου: Β = ο τελικός βαθμός της προσφοράς Β Τ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου Β ΜΑΧ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης τεχνικής προσφοράς Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς Β ΜΙΝ = το συνολικό κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας» B 92,53 44340,90 0,90 0,10 92,53 44340,90.. 100,00% Ως εκ τούτου η οριζόμενη Επιτροπή γνωμοδοτεί ομόφωνα υπέρ της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας και των αποτελεσμάτων της οικονομικής αξιολόγησης και συνολικής των προσφορών που υπεβλήθησαν από τον ανωτέρω υποψήφιο, σύμφωνα με την οποία αναδεικνύεται μειοδότης και εισηγείται την κατακύρωση του εν λόγω έργου στην προαναφερόμενη εταιρεία. Σύμφωνα με τα ανωτέρω, η ορισθείσα επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού με αρ. διακήρυξης 2841/04-10-2012 γνωμοδοτεί ομόφωνα υπέρ της ανάδειξης της προσφοράς του υποψηφίου «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας». Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 129 (ΦΕΚ Α 222/27.12.2011) «Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας»
3. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 100 του Π.Δ. 30/1996 (ΦΕΚ Α 21) «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης», όπως ισχύει 4. Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 5. το Ν. 2503/97 «Περί διοίκησης, οργάνωσης και στελέχωσης της Περιφέρειας» 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3-2007), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως ισχύει 7. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150 /10.07.2007) 8. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247 /27.11.1995) 9. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64 /16.03.2007), όπως ισχύει αναλογικά 10. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α 204/19.07.1974) Εισηγούμαστε Σε συνέχεια της Απόφασης υπ αριθμ. 680/2012, Πρακτικό 18/04-07-2012 της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας για την έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού και τη σύσταση Επιτροπής Διενέργειας του σχετικού Πρόχειρου Διαγωνισμού που αφορά το έργο «MOG MOVE ON GREEN» για το ποσό των 44.341 με ΦΠΑ, KAE 5331, ΦΟΡΕΑΣ 073, Απ. Αν. Δαπ. 1175/05-04-2012, η Επιτροπή συνήλθε στις 22-10-2012, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.30πμ στο γρ. 239 της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Θεσσαλίας, προκειμένου να αποσφραγίσει, μονογράψει και εξετάσει το φάκελο Δικαιολογητικών, Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας». Η επιτροπή, αφού συνεδρίασε κατέληξε, στην αποσφράγιση, μονογραφή και εξέταση των φακέλων του προαναφερόμενου υποψηφίου και στην ανάδειξη και κατακύρωση ως προς αυτόν, έχοντας υπόψη το Πρακτικό 34 ης Γεν. Συν της 23-11-98 πλειοψ. & την Πράξ. Δ Τμ.Ε.Σ. 13/2002.. Κατόπιν τούτου παρακαλούμε για την έγκριση του Πρακτικού της αρμόδιας οριζόμενης Επιτροπής και την κατακύρωση του αποτελέσματος του ανωτέρω Πρόχειρου Διαγωνισμού στον ανάδοχο «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας»
Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 1/7-1-2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/17-11-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την έγκριση του Πρακτικού της αρμόδιας οριζόμενης Επιτροπής του έργου: MOG MOVE ON GREEN και την κατακύρωση του αποτελέσματος του ανωτέρω Πρόχειρου Διαγωνισμού στον ανάδοχο «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας» για το ποσό των 44.341 με ΦΠΑ, KAE 5331, ΦΟΡΕΑΣ 073, Απ. Αν. Δαπ. 1175/05-04-2012. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 1207 Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αγοραστός Κων/νος Παππά Αικατερίνη Νούσιος Κων/νος Λάρισα 31/10/2012 Λέμας Ευάγγελος Μαμάρα Μαρία Μπάρδας Κων/νος Καλτσογιάννης Γεώργιος Τσιάρας Αθανάσιος Αλεξάκος Φώτιος