ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ (ΟΚΑΝΑ) Αβέρωφ 21, Αθήνα 104 33 Τηλ.: 210-8898200 Fax: 210-8253760 Γενική Διεύθυνση Τμήμα: Τμήμα Προγραμμάτων και Χρηματοδότησης Πληροφορίες: Κα Χ.Μπάνου Ταχ. Διεύθ: Αβέρωφ 21, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: 104.33 Τηλέφωνο: 210-8898286 Φαξ: 210-8253760 Αθήνα, 11/06/2015 Αρ. Απόφασης : 1467 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟΥ ΚΑΙ ΟΔΗΓΟΥ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΠΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΕΥΣΗ ΤΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Οργανισμός Κατά των Ναρκωτικών πρόκειται να προβεί στην ανάθεση σε πάροχο υπηρεσιών δημιουργίας ιστοτόπου του έργου : «Σχεδιασμός και υλοποίηση ψηφιακής παραγωγής του εγχειριδίου και οδηγού διδασκαλίας με τίτλο : «ΗΠΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΕΥΣΗ ΤΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΩΝ», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 της πράξης: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862, και ως εξής : 1) ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σκοπός του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού και δημιουργίας ιστοτόπου που θα λειτουργεί ως πύλη γνώσης για την ήπια αστυνόμευση των εξαρτημένων η οποία θα προσελκύει το σύνολο του εμπλεκομένων (ΟΚΑΝΑ Αστυνομία) για θέματα επιστημονικής και επαγγελματικής ενημέρωσης και επιμόρφωσης και θα υποστηρίζει ολοκληρωμένα τις δραστηριότητες του ΟΚΑΝΑ και των συνεργατών του. 2) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης είναι η δημιουργία ιστοτόπου του έργου : «Σχεδιασμός και υλοποίηση ψηφιακής παραγωγής του εγχειριδίου και οδηγού διδασκαλίας με τίτλο : «ΗΠΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΕΥΣΗ ΤΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΩΝ», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 της πράξης: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται αναλυτικά οι εργασίες που απαιτούνται: 1 Web Design & Theming: Σχεδίαση, υλοποίηση, γραφιστική και εικαστική επιµέλεια. Η ιστοσελίδα θα πρέπει να είναι συμβατή με W3C - WCAG 2.0 (Level AA)
2 Δυναμική Ιστοσελίδα: O ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει πλήρως λειτουργικό σύστημα διαχείρισης του ιστοτόπου και του αναρτητέου Εκπαιδευτικού και Ενημερωτικού Ψηφιακού Υλικού, στην πιο σταθερή (stable) και ενημερωμένη (updated) του έκδοση, customized πάνω στις απαιτήσεις του πελάτη. Το σύστημα διαχείρισης θα επιτρέπει την τροποποίηση, παραμετροποίηση των αρχικών επιλογών του ιστοτόπου. Η ύλη θα είναι ανανεώσιμη από τον φορέα του έργου. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Responsive Design: Ο ιστότοπος πρέπει να είναι συμβατός με mobile συσκευές (κινητά, tablets) και το περιεχόμενο του να εμφανίζεται ανάλογα με τις διαστάσεις της συσκευής. Δημιουργία εισαγωγικού μενού με παρουσίαση του προγράμματος και δομή αντίστοιχη του εγχειριδίου και του οδηγού Μορφοποίηση του περιεχομένου του εγχειριδίου και του οδηγού διδασκαλίας σε μορφή e-pub και flashbook Δημιουργία εισαγωγικής σελίδας-μενού με υπο-μενού στα οποία θα αναπτύσσεται ανάλογα η ύλη του εγχειριδίου και του οδηγού Δημιουργία υπερσυνδέσμων μεταξύ κυρίου σώματος του κειμένου και κειμένων παραρτημάτων, άλλων ιστοτόπων, γραφημάτων που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του εγχειριδίου, φωτογραφιών, video κ.λ.π στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται χωρίς να επηρεάζονται οι προδιαγραφές προσβασιμότητας για ΑμεΑ. Γραφιστική επιμέλεια της συνολικής ύλης του ηλεκτρονικού εγχειριδίου όπως και πλαισίωσή της με ηχητικά εφέ αναδυόμενα μενού, κινούμενα γραφήματα που συνοδεύει την παρουσίαση κειμένων, βίντεο κ.λ.π Τεχνική παρακολούθηση του Εργου, τεχνικές διορθώσεις κειμένων και παρουσιάσεων, επαλήθευση συνδέσμων και υπερσυνδέσμων Εργασίες βελτιστοποίησης απειρίας χρήστης σε front office και back office. Στις εργασίες περιλαμβάνονται η ομαλή πλοήγηση του χρήστη μέσα στο περιεχόμενο του ιστότοπου χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως η προβολή λειτουργικότητας επόμενου ή προηγούμενο σχετικού τύπου περιεχομένου. Σελίδα αναζήτησης περιεχομένου µε φίλτρα αναζήτησης ως προς το τίτλο ή το περιεχόμενο και την υποστήριξη έξυπνης αναζήτησης smart search. Φόρμες Υποβολής : 1. Ηλεκτρονικών ερωτηματολογίων. 2. Ηλεκτρονικής αξιολόγησης του ιστότοπου και του αναρτητέου εκπαιδευτικού υλικού. Ο ανάδοχος πρέπει, να διασφαλίσει καθ οιανδήποτε τρόπο την μοναδικότητα και αυθεντικότητα υποβολής των προαναφερθέντων φορμών (π.χ. έλεγχος χρήσης υπαρκτού και μοναδικού email λογαριασμού κατά την υποβολή της φόρμας). Το ψηφιοποιημένο σώμα του κειμένου, η ηλεκτρονική βάση και η άδεια χρήσης του συστήματος διαχείρισης όπως και τα δικαιώματα θα ανήκουν στον ΟΚΑΝΑ. Ως Βάση Δεδομένων, η οποία θα χρησιμοποιηθεί στην υλοποίηση του εν λόγω
ιστότοπου, μπορεί να επιλεγεί: 1. Σε περίπτωση ελεύθερου λογισμικού, μια εκ των δύο παρακάτω, με τις όποιες κατ ελάχιστο βασικές προαπαιτήσεις θέτει ο κατασκευαστής λογισμικού: Microsoft SQL Server Express (http://www.microsoft.com/web/platform/database.aspx) MySQL Server (http://dev.mysql.com/doc/mysql-monitor/3.0/en/system-prereqs-reference.html) 2. Σε κάθε άλλη περίπτωση, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται με το κόστος αγοράς της προτεινόμενης από αυτόν Βάσης Δεδομένων και των αντίστοιχων απαιτούμενων αδειών χρήσης του εν λόγω λογισμικού, καταξιωμένων κατασκευαστών όπως οι: Microsoft, Oracle, IBM. 13 14 15 16 Εκπαίδευση χρηστών για την λειτουργία του συστήματος διαχείρισης του ιστοτόπου. Αριθμός ελαχίστων απαιτούμενων ωρών εκπαίδευσης, ορίζονται οι 24 ώρες. Οι εκπαιδευόμενοι που θα παρακολουθήσουν την εκπαίδευση θα ορισθούν από τον Οργανισμό και δεν θα υπερβαίνουν τα πέντε (5) άτομα. Προώθηση ιστότοπου του έργου στις μηχανές αναζήτησης για την πιο εύκολη ανεύρεσή της Υποστήριξη της ιστότοπου σε social media (Facebook, Twitter) και υποβολή τριών (3) Analytics Reports ανά έτος κατά την πενταετή λειτουργία του ιστοτόπου. Σύστημα Συλλογής και Μετάπτωσης Δεδομένων των ηλεκτρονικών ερωτηματολογίων με δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων σε κατάλληλη μορφή (CSV αρχείο) προς επεξεργασία των δεδομένων αυτών από εξωτερικές εφαρμογές. 17 Σύστημα Δημιουργίας Ανακοινώσεων τύπου RSS Feeds 18 Τεχνική Υποστήριξη και Φιλοξενία ιστότοπου. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει : 1. Ελάχιστη διάρκεια της τεχνικής υποστήριξης, ορίζονται τα 5έτη όπου, να καλύπτεται το κομμάτι της υποστήριξης, σε επίπεδο χρήστη (back office front office), σε επίπεδο εφαρμογής, την κάλυψη features και πιθανά bugs που μπορεί να προκύψουν κατά τη χρήση της, σε περίπτωση κρισίμων προβλημάτων θα πρέπει να υπάρχει αντιμετώπιση τους το πολύ σε 24 ώρες από την αναφορά τους. 2. Ελάχιστη διάρκεια της φιλοξενίας του ιστότοπου, ορίζονται τα 5έτη, σε high end non-stop internet servers (που βρίσκονται στην Ελληνική Επικράτεια) σε πλήρως εξοπλισμένο Data Center, το οποίο θα πληρεί αποδεδειγμένα προδιαγραφές ασφαλείας ISO 27001 : 2005 και ISO 27001 : 2013 Information Security MSS. 2GB χώρο αποθήκευσης (Data Space). Απεριόριστη κίνηση δεδομένων (Data Transfer). Υποστήριξη Sub Domains Αυτονομία στην παροχή ενέργειας επί 24ωρου βάσεως (UPS). Συνεχή παρακολούθηση των WWW Servers (24x7 Monitoring). Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας (Back Up) επτά ημέρες της εβδομάδας.
Χρήση Firewall. Ο χρόνος έναρξης των προαναφερθέντων, ορίζεται, από την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή του Οργανισμού. ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 23%...... Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί τελικά θα πρέπει να είναι σε θέση να ανταποκρίνεται άμεσα στις ανάγκες που θα προκύπτουν καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Στα καθήκοντα του επιλεγέντος υποψηφίου θα περιλαμβάνονται τα εξής: Σχεδιασμός και κατασκευή ιστοτόπου του έργου : «Σχεδιασμός και υλοποίηση ψηφιακής παραγωγής του εγχειριδίου και οδηγού διδασκαλίας με τίτλο : «ΗΠΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΕΥΣΗ ΤΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΩΝ», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 της πράξης: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862. Συντήρηση του ιστότοπου στις περιπτώσεις πιθανών προβλημάτων και βλαβών που μπορεί να προκύψουν καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης καθώς και μικρές αλλαγές στη δομή του ιστότοπου που μπορεί να ζητήσει ο ΟΚΑΝΑ. Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί τελικά θα πρέπει να μπορεί να ανταποκρίνεται και να παρεμβαίνει άμεσα για την επίλυση αυτών των προβλημάτων. Η ύλη θα είναι ανανεώσιμη από το φορέα του έργου και το όλο πρόγραμμα θα παραδοθεί στον ΟΚΑΝΑ. Το ψηφιοποιημένο σώμα, το κείμενο, η ηλεκτρονική βάση και το πρόγραμμα για το dynamic book όπως και τα δικαιώματα ανήκουν στον ΟΚΑΝΑ, στο πλαίσιο του Υποέργου 1 της πράξης: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862. 3) ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Το προς ανάθεση έργο θα πρέπει να έχει παραδοθεί στις Κεντρικές Υπηρεσίες του Οργανισμού έως 24/07/2015. 4) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παρούσας πρόσκλησης, ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000 ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α (23%) και θα βαρύνει τις πιστώσεις της πράξης της πράξης: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862 στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». Στο ποσό αυτό περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου. Οι προσφέροντες μπορούν να δώσουν οικονομική προσφορά μικρότερη από τον προϋπολογισμό μέχρι και 15%. Σε περίπτωση που η προσφερόμενη τιμή είναι μεγαλύτερη του 15% του προϋπολογισμού στο πλαίσιο των αρχών του ανταγωνισμού και σε σχέση με τις ιδιαιτερότητες/ απαιτήσεις του συγκεκριμένου έργου - θα πρέπει να αιτιολογηθούν ειδικά σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 55 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Σε περίπτωση που η αιτιολόγηση δεν θεωρηθεί επαρκής ή κριθεί ότι η έκπτωση είναι σε βάρος της ποιότητας του έργου ή σε βάρος των δικαιωμάτων της αναθέτουσας αρχής, απορρίπτεται η προσφορά.
5) ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - Ο ιστότοπος του έργου : «Σχεδιασμός και υλοποίηση ψηφιακής παραγωγής του εγχειριδίου και οδηγού διδασκαλίας με τίτλο : «ΗΠΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΕΥΣΗ ΤΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΩΝ», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 της πράξης: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862. - Το ψηφιοποιημένο σώμα, το κείμενο, η ηλεκτρονική βάση και το πρόγραμμα για το dynamic book. 6) ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ του Οργανισμού Κατά των Ναρκωτικών και του αναδόχου που θα προκύψει από την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα υπογραφεί σύμβαση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 7) ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου και μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή αυτού από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ) των παραδοτέων της πράξης με τίτλο : «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862, η οποία θα ελέγξει την τήρηση των ποιοτικών χαρακτηριστικών και προδιαγραφών του τελικού παραδοτέου και εν συνεχεία θα εκδώσει το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Το τίμημα καταβάλλεται για το σύνολο των υποχρεώσεων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων όλων των νομίμων κρατήσεων και του ΦΠΑ. Πριν από την πληρωμή ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει καταθέσει στο Λογιστήριο της Υπηρεσίας τα εξής δικαιολογητικά: 1. Δελτίο παροχής Υπηρεσιών επί του οποίου γίνεται η προβλεπόμενη παρακράτηση φόρου επί του καθαρού ποσού, προ ΦΠΑ 23%. 2. Πιστοποιητικά ισχύουσας φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, καθώς και όποιο άλλο δικαιολογητικό τυχόν ζητηθεί από το Λογιστήριο της Υπηρεσίας. Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο : «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», MIS 337862. στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού». 8) ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παράδοση-παραλαβή του έργου, θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ) όπως αναφέρεται στο προηγούμενο άρθρο. 9) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ (ΟΚΑΝΑ), Διεύθυνση: ΑΒΕΡΩΦ 21, Τοποθεσία / Πόλη : ΑΘΗΝΑ Ταχυδρ. Κώδικας:104 33 Τηλέφωνο: 210-8898286 Τηλεομοιοτυπία: 210-8253760 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: chrbanou@okana.gr Ιστοσελίδα: www.okana.gr Στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.okana.gr διατίθεται ηλεκτρονικά η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Πληροφορίες : κα. Χρυσούλα Μπάνου, Υπεύθυνη Τμήματος Προγραμμάτων & Χρηματοδότησης 10) ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Η προθεσμία υποβολής προσφορών και των απαραίτητων δικαιολογητικών λήγει στις 19/06/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα Ελλάδος 13.00 2. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην διεύθυνση του άρθρου 10 της παρούσας μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία. Σε κάθε υποβαλλόμενη πρόταση δίνεται αριθμός πρωτοκόλλου, από τον οποίο και μόνο αποδεικνύεται η ημερομηνία υποβολής της. 11) ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο κυρίως ενιαίος σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ (ΟΚΑΝΑ), ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ - ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, 1 ος ΟΡΟΦΟΣ ΑΒΕΡΩΦ 21 104 33 ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ : 11/06/2015 με τίτλο : προσφορά για την παροχή υπηρεσιών ανάθεσης δημιουργίας ιστοτόπου του έργου «Σχεδιασμός και υλοποίηση ψηφιακής παραγωγής του εγχειριδίου και οδηγού διδασκαλίας για την ήπια αστυνόμευση των εξαρτημένων», στο πλαίσιο της πράξης: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», Υποέργου 1, MIS 337862. Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από ΑΙΤΗΣΗ (υπόδειγμα Α) η οποία υπογράφεται από τον υποψήφιο. Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται οι σφραγισμένοι υποφάκελοι της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», οι οποίοι περιλαμβάνουν : ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, περιλαμβάνει επί ποινής απόρριψης: 1. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο των δυο όψεων της Αστυνομικής Ταυτότητας ή διαβατηρίου, εφόσον πρόκειται για πολίτης της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2. Προφίλ της επιχείρησης ή βιογραφικό σημείωμα εφ όσον πρόκειται για μεμονωμένο υποψήφιο. 3. Πίνακα με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη. Ειδικότερα ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς την υλοποίηση τριών τουλάχιστον δυναμικών ιστοσελίδων κατά τα τρία (3) τελευταία έτη εκ των οποίων τουλάχιστον η μια να αφορά στην κατασκευή ιστότοπου στο χώρο της πρόληψης, της θεραπείας και της κοινωνικής επανένταξης ατόμων που αντιμετωπίζουν προβλήματα και που σχετίζονται με τη χρήση ουσιών και για την οποία θα πρέπει να υποβληθεί σχετικό δείγμα. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος ολοκλήρωσε έργο ή έργα ως μέλος Ένωσης, θα πρέπει να συμμετείχε σε αυτά κατ ελάχιστο κατά 50% στην υλοποίησή τους. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τομέα, οι παραδόσεις να αποδεικνύονται με πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί ή θεωρηθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. Αν ο παραλήπτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε απλή δήλωση του υποψηφίου στην οποία θα αναφέρονται υποχρεωτικά τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου παραλαβής του έργου εκ μέρους του αντισυμβαλλομένου.
4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται το είδος της απαιτούμενης εξειδικευμένης εμπειρίας ιδίως σε θέματα σχετικά με ευπαθείς πληθυσμιακές ομάδες και ειδικότερα στο χώρο της πρόληψης, της θεραπείας και της κοινωνικής επανένταξης ατόμων που αντιμετωπίζουν προβλήματα και που σχετίζονται με τη χρήση ουσιών Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Ειδικότερα ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέσει από τους μόνιμους υπαλλήλους του τις κάτωθι ειδικότητες για την υλοποίηση του έργου: _ Υπεύθυνο Ανάπτυξης Ιστοσελίδων που διαθέτει τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόμενα: Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών σε πληροφορική Κατ ελάχιστον τρία (3) έτη επαγγελματικής εμπειρίας στην ανάπτυξη δυναμικών ιστοσελίδων _ Γραφίστα που διαθέτει τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόμενα: Απόφοιτο ΤΕΙ/ΑΕΙ γραφίστα Κατ ελάχιστον δύο (2) έτη επαγγελματικής εμπειρίας στην παραγωγή δημιουργικού για ιστοσελίδες. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα Πίνακα Προσωπικού νομίμως υποβληθέντα στο ΣΕΠΕ Αντίγραφα τίτλων σπουδών 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 (όπως ισχύει), ότι όλα τα στοιχεία ή δηλώσεις των υποψηφίων είναι αληθή και ακριβή. 2. Οποιοδήποτε στοιχείο οι υποψήφιοι κρίνουν ότι επιβεβαιώνει τα σχετικά με σπουδές και εμπειρία σε ανάλογα έργα. ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», περιλαμβάνει αναλυτικά τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς για : Ο Ανάδοχος, στο οικονομικό μέρος της Προσφοράς του, καλείται να προβεί σε αναλυτική κοστολόγηση των υπηρεσιών που θα προσφέρει, σύμφωνα με το Παράρτημα Α καθώς και τους όρους του παρόντος άρθρου. Τονίζεται ρητά ότι οι προσφορές που δε συντάχθηκαν ή δεν αναλύθηκαν σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α, θα θεωρηθούν άκυρες και θα απορριφθούν. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. Θα συνεκτιμηθεί οποιαδήποτε επιπλέον παροχή των υποψηφίων σε σχέση με την κατασκευή του ιστότοπου που δεν θα επιβαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου. Στην προσφερόμενη τιμή δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Είναι δηλαδή τελική τιμή προ ΦΠΑ, ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α. Προσφορά που καταλήγει σε συνολική τιμή μεγαλύτερη του προϋπολογισμού του άρθρου 3 της παρούσας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ομοίως και σε περίπτωση που η προσφορά παραλείπει τιμές ή περιλαμβάνει αντιφατικά στοιχεία τιμών που καθιστούν την προσφορά ανεπίδεκτη εκτίμησης ή καταλείπει αμφιβολία ως προς την προσφερόμενη τιμή. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν σχόλια, αιρέσεις, ή όρους θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα απορριφθούν.
12. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ (ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ) Η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και η ανάδειξη της χαμηλότερης τιμής γίνεται από τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία συστήνεται με απόφαση του Γενικού Διευθυντή του Οργανισμού. Η αρμόδια επιτροπή παραλαμβάνει τις προσφορές, αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο προσφοράς και τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς, ελέγχει την πληρότητα και νομιμότητα των υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών, συντάσσει σχετικό πρακτικό. Στη συνέχεια προχωράει στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων που έχουν περάσει το προηγούμενο στάδιο, γίνεται η αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς και η επιτροπή συντάσσει και καταθέτει πρακτικό οικονομικής αξιολόγησης. 13. ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την κατάθεση του πρακτικού οικονομικής αξιολόγησης της Επιτροπής, η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει τη σχετική απόφαση κατακύρωσης. Η αρμόδια υπηρεσία του Οργανισμού καλεί τον υποψήφιο στον οποίο γίνεται η κατακύρωση να προσέλθει εντός πέντε (5) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο Πρόεδρος του ΔΣ του Οργανισμού Ευάγγελος Καφετζόπουλος Εσωτερική Διανομή 1. Γενικός Διευθυντής 2. Τμήμα Προγραμμάτων & Χρηματοδότησης 3. Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών - Τμήμα Συμβάσεων Προμηθειών Και Υπηρεσιών
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΈΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - - ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ/ ΟΚΑΝΑ - ΠΡΑΞΗ: «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», Υποέργου 1, MIS 337862. - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: Α.Π. /.. -5-2015 1 2 Web Design & Theming: Σχεδίαση, υλοποίηση, γραφιστική και εικαστική επιµέλεια. Η ιστοσελίδα θα πρέπει να είναι συμβατή με W3C - WCAG 2.0 (Level AA) Δυναμική Ιστοσελίδα: O ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει πλήρως λειτουργικό σύστημα διαχείρισης του ιστοτόπου και του αναρτητέου Εκπαιδευτικού και Ενημερωτικού Ψηφιακού Υλικού, στην πιο σταθερή (stable) και ενημερωμένη (updated) του έκδοση, customized πάνω στις απαιτήσεις του πελάτη. Το σύστημα διαχείρισης θα επιτρέπει την τροποποίηση, παραμετροποίηση των αρχικών επιλογών του ιστοτόπου. Η ύλη θα είναι ανανεώσιμη από τον φορέα του έργου. 3 4 5 6 7 8 9 10 Responsive Design: Ο ιστότοπος πρέπει να είναι συμβατός με mobile συσκευές (κινητά, tablets) και το περιεχόμενο του να εμφανίζεται ανάλογα με τις διαστάσεις της συσκευής. Δημιουργία εισαγωγικού μενού με παρουσίαση του προγράμματος και δομή αντίστοιχη του εγχειριδίου και του οδηγού Μορφοποίηση του περιεχομένου του εγχειριδίου και του οδηγού διδασκαλίας σε μορφή e-pub και flashbook Δημιουργία εισαγωγικής σελίδας-μενού με υπο-μενού στα οποία θα αναπτύσσεται ανάλογα η ύλη του εγχειριδίου και του οδηγού Δημιουργία υπερσυνδέσμων μεταξύ κυρίου σώματος του κειμένου και κειμένων παραρτημάτων, άλλων ιστοτόπων, γραφημάτων που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του εγχειριδίου, φωτογραφιών, video κ.λ.π στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται χωρίς να επηρεάζονται οι προδιαγραφές προσβασιμότητας για ΑμεΑ. Γραφιστική επιμέλεια της συνολικής ύλης του ηλεκτρονικού εγχειριδίου όπως και πλαισίωσή της με ηχητικά εφέ αναδυόμενα μενού, κινούμενα γραφήματα που συνοδεύει την παρουσίαση κειμένων, βίντεο κ.λ.π Τεχνική παρακολούθηση του Εργου, τεχνικές διορθώσεις κειμένων και παρουσιάσεων, επαλήθευση συνδέσμων και υπερσυνδέσμων Εργασίες βελτιστοποίησης απειρίας χρήστης σε front office και back office. Στις εργασίες περιλαμβάνονται η ομαλή πλοήγηση του χρήστη μέσα στο περιεχόμενο του ιστότοπου χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως η προβολή λειτουργικότητας επόμενου ή προηγούμενο σχετικού τύπου περιεχομένου.
Σελίδα αναζήτησης περιεχομένου µε φίλτρα αναζήτησης ως προς το τίτλο ή το περιεχόμενο και την υποστήριξη έξυπνης αναζήτησης smart search. 11 12 Φόρμες Υποβολής : 3. Ηλεκτρονικών ερωτηματολογίων. 4. Ηλεκτρονικής αξιολόγησης του ιστότοπου και του αναρτητέου εκπαιδευτικού υλικού. Ο ανάδοχος πρέπει, να διασφαλίσει καθ οιανδήποτε τρόπο την μοναδικότητα και αυθεντικότητα υποβολής των προαναφερθέντων φορμών (π.χ. έλεγχος χρήσης υπαρκτού και μοναδικού email λογαριασμού κατά την υποβολή της φόρμας). Το ψηφιοποιημένο σώμα του κειμένου, η ηλεκτρονική βάση και η άδεια χρήσης του συστήματος διαχείρισης όπως και τα δικαιώματα θα ανήκουν στον ΟΚΑΝΑ. Ως Βάση Δεδομένων, η οποία θα χρησιμοποιηθεί στην υλοποίηση του εν λόγω ιστότοπου, μπορεί να επιλεγεί: 3. Σε περίπτωση ελεύθερου λογισμικού, μια εκ των δύο παρακάτω, με τις όποιες κατ ελάχιστο βασικές προαπαιτήσεις θέτει ο κατασκευαστής λογισμικού: Microsoft SQL Server Express (http://www.microsoft.com/web/platform/database.aspx) MySQL Server (http://dev.mysql.com/doc/mysql-monitor/3.0/en/system-prereqs-reference.html) 4. Σε κάθε άλλη περίπτωση, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται με το κόστος αγοράς της προτεινόμενης από αυτόν Βάσης Δεδομένων και των αντίστοιχων απαιτούμενων αδειών χρήσης του εν λόγω λογισμικού, καταξιωμένων κατασκευαστών όπως οι: Microsoft, Oracle, IBM. 13 14 15 16 Εκπαίδευση χρηστών για την λειτουργία του συστήματος διαχείρισης του ιστοτόπου. Αριθμός ελαχίστων απαιτούμενων ωρών εκπαίδευσης, ορίζονται οι 24 ώρες. Οι εκπαιδευόμενοι που θα παρακολουθήσουν την εκπαίδευση θα ορισθούν από τον Οργανισμό και δεν θα υπερβαίνουν τα πέντε (5) άτομα. Προώθηση ιστότοπου του έργου στις μηχανές αναζήτησης για την πιο εύκολη ανεύρεσή της Υποστήριξη της ιστότοπου σε social media (Facebook, Twitter) και υποβολή τριών (3) Analytics Reports κατά την πενταετή λειτουργία του ιστοτόπου. Σύστημα Συλλογής και Μετάπτωσης Δεδομένων των ηλεκτρονικών ερωτηματολογίων με δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων σε κατάλληλη μορφή (CSV αρχείο) προς επεξεργασία των δεδομένων αυτών από εξωτερικές εφαρμογές. 17 Σύστημα Δημιουργίας Ανακοινώσεων τύπου RSS Feeds 18 Τεχνική Υποστήριξη και Φιλοξενία ιστότοπου. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει : 3. Ελάχιστη διάρκεια της τεχνικής υποστήριξης, ορίζονται τα 5έτη όπου, να καλύπτεται το κομμάτι της υποστήριξης, σε επίπεδο χρήστη (back office front office), σε επίπεδο εφαρμογής, την κάλυψη features και πιθανά bugs που μπορεί να προκύψουν κατά τη
χρήση της, σε περίπτωση κρισίμων προβλημάτων θα πρέπει να υπάρχει αντιμετώπιση τους το πολύ σε 24 ώρες από την αναφορά τους. 4. Ελάχιστη διάρκεια της φιλοξενίας του ιστότοπου, ορίζονται τα 5έτη, σε high end non-stop internet servers (που βρίσκονται στην Ελληνική Επικράτεια) σε πλήρως εξοπλισμένο Data Center, το οποίο θα πληρεί αποδεδειγμένα προδιαγραφές ασφαλείας ISO 27001 : 2005 και ISO 27001 : 2013 Information Security MSS. 2GB χώρο αποθήκευσης (Data Space). Απεριόριστη κίνηση δεδομένων (Data Transfer). Υποστήριξη Sub Domains Αυτονομία στην παροχή ενέργειας επί 24ωρου βάσεως (UPS). Συνεχή παρακολούθηση των WWW Servers (24x7 Monitoring). Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας (Back Up) επτά ημέρες της εβδομάδας. Χρήση Firewall. Ο χρόνος έναρξης των προαναφερθέντων, ορίζεται, από την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή του Οργανισμού. ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 23%...... Ημερομηνία: προσφέροντος Σφραγίδα και υπογραφή
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Προς : Ο/η κάτωθι υπογεγραμμένος/-η αποδεχόμενος/-η όλους τους όρους της υπ.αριθμ. πρόσκλησης για την επιμέλεια του εξειδικευμένου επιστημονικού εγχειριδίου για θέματα που αφορούν τόσο την πρόληψη και τη θεραπεία της τοξικοεξάρτησης όσο και τις πολιτικές και τις διάφορες παραμέτρους αναφορικά με την ήπια αστυνόμευση των τοξικοεξαρτημένων με τίτλο «Εγχειριδίου Ήπιας Αστυνόμευσης των Εξαρτημένων» στο πλαίσιο της εγκεκριμένης πράξης ΕΣΠΑ 2007-2013 με τίτλο : «Ενέργειες Ευαισθητοποίησης για Αστυνομικούς σε Θέματα Εξαρτήσεων», Υποέργο 1, MIS 337862, παρακαλώ όπως κάνετε αποδεκτή την αίτησή μου για συμμετοχή στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Ημερομηνία:... (Υπογραφή)