ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Σέρρες, 30/03/2018 Αρ. Πρωτ.: 11957 ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη σύναψη σύµβασης παροχής υπηρεσιών για την υποστήριξη του ήµου Σερρών ως Ενδιάµεσο Φορέα των ΣΒΑΑ του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κεντρικής Μακεδονίας Με τη µε αριθµό 77/2018 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου έγινε η αποδοχή χρηµατοδότησης της πράξης µε τίτλο «Υποστήριξη του ήµου Σερρών ως Ενδιάµεσο Φορέα των ΣΒΑΑ του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κεντρικής Μακεδονίας», στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Κεντρική Μακεδονία 2014-2020 (Άξονας Προτεραιότητας ΑΞ11 «Άξονας Τεχνικής Βοήθειας ΕΤΠΑ»), ενώ µε τη µε αριθµό 184/2018 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης δαπάνης ποσού 23.595,00, για την υλοποίηση του έργου. Νοµικό Πλαίσιο και Γενικές Αρχές Με βάση τις παρακάτω διατάξεις: Τις κατά περίπτωση διατάξεις που διέπουν τον ικαιούχο/ ήµο Σερρών. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (.Κ.Κ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016. Τις διατάξεις του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194/τ Α/22-11-2010) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. Τις διατάξεις του Νόµου 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ Α/13-07-2010 ) «Πρόγραµµα ιαύγεια». Την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπ. Οικονοµικών. Τη µε αριθµό 77/2018 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου περί έγκρισης αποδοχής χρηµατοδότησης της πράξης µε τίτλο «Υποστήριξη του ήµου Σερρών ως Ενδιάµεσο Φορέα των ΣΒΑΑ του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κεντρικής Μακεδονίας», στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (Άξονας Προτεραιότητας ΑΞ11 «Άξονας Τεχνικής Βοήθειας ΕΤΠΑ»), ποσού 23.595,00. Τη µε αριθµό 2442/16.02.2018 εγκριτική απόφαση της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας Θράκης/ Τµήµα ιοικητικού-οικονοµικού Νοµού Σερρών. Τη µε αριθµό 136/2018 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης δαπάνης ποσού 23.595,00 για την υλοποίηση του έργου Τη µε αριθµό 184/2018 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης διάθεσης πίστωσης ποσού 23.595,00 για την υλοποίηση του έργου Τη µε αριθµό 10463/20.03.2018 Απόφαση ηµάρχου µε την οποία εγκρίθηκε η µε αριθµό 4/2017 µελέτη µε τίτλο «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης του ήµου Σερρών ως Ενδιάµεσου 1
Φορέα της Στρατηγικής Βιώσιµης Αστικής Ανάπτυξης Σερρών του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κεντρικής Μακεδονίας» Καλούνται οι ενδιαφερόµενοι να υποβάλουν προσφορές για την ανάθεση της παροχής των παρακάτω υπηρεσιών. Αντικείµενο της Παροχής Υπηρεσιών Η µε αριθµό 4/2017 µελέτη της πράξης προβλέπει αναλυτικά την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης για την υλοποίηση των δράσεων που προβλέπονται στη ΣΒΒΑ Σερρών. Συνοπτικά αφορά την : Υποστήριξη στη συνεργασία µε την Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (ΕΥ ΕΠ ΠΚΜ) για την περαιτέρω εξειδίκευση της Στρατηγικής Βιώσιµης Αστικής Ανάπτυξης, τον προγραµµατισµό των προσκλήσεων για την υποβολή αιτήσεων/ προτάσεων χρηµατοδότησης και τη διαµόρφωση του περιεχοµένου των προσκλήσεων. Υποστήριξη στην αξιολόγηση των αιτήσεων/ προτάσεων, βάσει των οµάδων κριτηρίων και τα κριτήρια που αφορούν στην ποιότητα των προτάσεων και τη συνάφεια τους µε την ΣΒΑΑ Σερρών και µε το ΕΠ Κεντρική Μακεδονία 2014-2020. Υποστήριξη των δικαιούχων της ΣΒΑΑ στην υποβολή των προτάσεων. Υποστήριξη στην παρακολούθηση της προόδου και της επίτευξης των στόχων της ΣΒΑΑ. Υποστήριξη στις προτάσεις αναθεώρησης της Στρατηγικής Βιώσιµης Αστικής Ανάπτυξης, εφόσον αυτές απαιτηθούν, κατόπιν συνεννόησης µε την ΕΥ ΕΠ ΠΚΜ. Υποστήριξη την υποβολή απαντήσεων σε σχετικά πορίσµατα ελέγχου που διενεργήθηκε στην ΕΥ ΕΠ ΠΚΜ αλλά και στον ίδιο τον Ενδιάµεσο Φορέα- ήµο Σερρών, από τα αρµόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα. Υποστήριξη στην τήρηση των κανόνων πληροφόρησης και επικοινωνίας. Ο Ανάδοχος θα συνεργάζεται τόσο µε την Οµάδα ιοίκησης του ήµου, η οποία είναι υπεύθυνη για θέµατα ΒΑΑ και αποτελείται από το ήµαρχο, τον Εντεταλµένο ηµοτικό Σύµβουλο & το Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, όσο και µε την Οµάδα Τεχνικής Αξιολόγησης (σύµφωνα µε τη µε αριθµό 2/2017 Απόφαση ηµάρχου). Επίσης, όταν θεωρείται απαραίτητο µπορεί να παραβρεθεί και σε συνεδριάσεις της οµή Συναίνεσης ( ιευρυµένη Επιτροπή ιαβούλευσης) και του ηµοτικού Συµβουλίου. Υποβολή Προσφορών Θα ληφθούν υπόψη αποκλειστικά οι προσφορές που θα έχουν υποβληθεί µέχρι την 20/04/2018, στις 12:00, στη διεύθυνση: ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ, Κων. Καραµανλή 1, Τ.Κ. 62100 Σέρρες, Υπ όψιν: Τµήµα Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης, Πληροφορίες: κα. Κοκκινίδου Αθηνά, τηλ. 2321350134. Οι ενδιαφερόµενοι θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά συµµετοχής και την οικονοµική τους προσφορά (υπόδειγµα βρίσκεται στη µε αριθµό 4/2017 σχετική Μελέτη) σε σφραγισµένους φακέλους. εν είναι αναγκαία η παρουσία του κάθε φορέα, χωρίς αυτό να απαγορεύεται. ιάρκεια της παροχής υπηρεσιών Η διάρκεια της εν λόγω παροχής υπηρεσιών είναι από την υπογραφή σύµβασης έως και την λήξη της πράξης, η οποία σύµφωνα µε την απόφαση ένταξης ορίζεται στις 01/05/2020 και δύναται να παραταθεί σε περίπτωση παράτασης της πράξης. 2
Προϋπολογισµός Χρηµατοδότηση της παροχής υπηρεσιών Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της παροχής υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των 23.595,00 (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.), και θα βαρύνει τον Κ.Α. 70.6162.065 του προϋπολογισµού του ήµου Σερρών. Η χρηµατοδότηση της παροχής υπηρεσιών θα γίνει από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Κεντρική Μακεδονία 2014-2020». εκτοί στην πρόσκληση A. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών της ηµεδαπής και αλλοδαπής που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δραστηριοποιούνται νόµιµα στον τοµέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών µε το αντικείµενο της παρούσας πρόσκλησης. Β. Στην πρόσκληση γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών. ικαιολογητικά συµµετοχής: Προς απόδειξη της µη συνδροµής των λόγων αποκλεισµού από διαδικασίες σύναψης δηµοσίων συµβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, οι υποψήφιοι υποβάλουν τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α. Αίτηση συµµετοχής Β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύµων εταιρειών (Α.Ε.), τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, καθώς και όλα τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. Γ. Φορολογική ενηµερότητα. Ασφαλιστική ενηµερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) Ε. Οικονοµική προσφορά Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής / άλλα δικαιολογητικά συµµετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στην πρόσκληση, καταθέτοντας µε την προσφορά του, εντός του Φακέλου ικαιολογητικών, και µε την δοµή που περιγράφεται στην συνέχεια, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 1. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα και να έχει αποδεδειγµένη εµπειρία στην υλοποίηση έργων υποστήριξης σε υπηρεσίες σχεδιασµού, αξιολόγησης και εφαρµογής συγχρηµατοδοτούµενων αναπτυξιακών προγραµµάτων Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: επιχειρηµατική δοµή τοµείς δραστηριότητας προϊόντα και υπηρεσίες. Κατάλογο των κυριότερων έργων, τα οποία υλοποιεί ή ολοκλήρωσε κατά την τελευταία 5ετία. Ο κατάλογος έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: 3
Α/ Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Π/Υ ( ) ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογισµός) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ηµεροµηνία) Όπου «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ» : Ολοκληρωµένο επιτυχώς / σε εξέλιξη Εκ των ανωτέρω έργων, ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να τεκµηριώσει την εµπειρία του σε τουλάχιστον ένα (1) έργο συναφούς αντικειµένου, δηλαδή ένα έργο στρατηγικής βιώσιµης αστικής ανάπτυξης (είτε σε σχεδιασµό ή/και υλοποίηση) για περιφέρεια ή/και δήµο Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει, τέλος, να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στον Κατάλογο Έργων, καθώς επίσης και δέσµευση για την τυχόν προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης τυχόν πρόσθετων στοιχείων, τα οποία ενδέχεται να ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Να διαθέτει κατάλληλο ανθρώπινο δυναµικό στην προτεινόµενη Οµάδα Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών ) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ολοκληρωµένη προσέγγιση για το σχήµα διοίκησης, την οργάνωση της οµάδας έργου και το προσωπικό που θα διαθέσει για την υλοποίηση, καθώς και τους ειδικούς ρόλους, τα καθήκοντα και τις αρµοδιότητες αυτού. Επιπλέον ο προσφέρων υποχρεούται να καθορίσει στην Προσφορά του τα στελέχη που θα αναλάβουν ρόλους. Ο Υπεύθυνος Έργου και τα στελέχη της Οµάδας Έργου που θα υποδείξει κάθε προσφέρων, θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγµένα γνώσεις και εµπειρία στην αποτελεσµατική εκτέλεση δραστηριοτήτων συναφών µε τις κατηγορίες της παρούσας, καθώς και επίπεδο εξειδίκευσης, που να αντιστοιχεί στις απαιτήσεις του παρόντος έργου. Ειδικότερα: Ο Υπεύθυνος Έργου (ΥΕ) θα πρέπει να είναι πτυχιούχος τριτοβάθµιας εκπαίδευσης και να διαθέτει τουλάχιστον δεκαετή εµπειρία σε υπηρεσίες σχεδιασµού, αξιολόγησης και εφαρµογής συγχρηµατοδοτούµενων αναπτυξιακών προγραµµάτων. Θα πρέπει επίσης επί ποινή αποκλεισµού να τεκµηριώνει την εµπειρία του σε τουλάχιστον ένα έργο στρατηγικής βιώσιµης αστικής ανάπτυξης (είτε σε σχεδιασµό ή/και υλοποίηση) για περιφέρεια ή/και δήµο. Ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου θα πρέπει να είναι πτυχιούχος τριτοβάθµιας εκπαίδευσης και να διαθέτει τουλάχιστον δεκαετή επαγγελµατική εµπειρία σε υπηρεσίες σχεδιασµού, αξιολόγησης και εφαρµογής συγχρηµατοδοτούµενων αναπτυξιακών προγραµµάτων Η Οµάδα Έργου του Αναδόχου θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) στελέχη, πτυχιούχους τριτοβάθµιας εκπαίδευσης, µε τουλάχιστον πενταετή (5 έτη) εµπειρία στο πλαίσιο του Γ' ΚΠΣ ή/και του ΕΣΠΑ σε υπηρεσίες σχεδιασµού, αξιολόγησης και εφαρµογής συγχρηµατοδοτού- µενων αναπτυξιακών προγραµµάτων. Πιο συγκεκριµένα η σύνθεση της οµάδας έργου θα πρέπει να τεκµηριώνει εµπειρία στους κατωτέρω τοµείς: - υποστήριξη καινοτοµίας και ΜΜΕ - προστασία και διαχείριση περιβάλλοντος - προσπελασιµότητα και αστική κινητικότητα 4
- βελτίωση της πρόσβασης, της χρήσης και της ποιότητας των Τεχνολογιών των Πληροφοριών και των Επικοινωνιών - προώθηση της κοινωνικής ένταξης και της καταπολέµησης της φτώχειας. - εµπειρία σε υπηρεσίες σχεδιασµού χωρικής ανάπτυξης, χωροταξίας και πολεοδοµίας. Τα παραπάνω προσόντα αποδεικνύονται µε την προσκόµιση Βιογραφικού Σηµειώµατος και αντίγραφο πτυχίου Στα βιογραφικά να αναφέρονται οπωσδήποτε οι τίτλοι σπουδών και να προκύπτει η εξειδίκευση και η εµπειρία των στελεχών. Τα βιογραφικά σηµειώµατα όλων των µελών της οµάδας έργου, επί ποινής αποκλεισµού, θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 περί της ακρίβειας των στοιχείων που δηλώνονται. Οι ανωτέρω πρέπει να αναφέρονται σε Πίνακα των υπαλλήλων και µόνιµων στελεχών του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα «Έργου», σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα. Σε περίπτωση που τα µέλη της οµάδας έργου δεν είναι µόνιµοι υπάλληλοι θα πρέπει να προσκοµίζουν Υπεύθυνη ήλωση για δέσµευση συνεργασίας στο προτεινόµενο έργο. Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοµατεπώνυµο Υπαλλήλου υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Οµάδα «Έργου» Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3. ικαίωµα συµµετοχής, επί ποινής αποκλεισµού, έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες που διαθέτουν στοιχεία διαδικασιών ποιότητας και πιστοποίησης εµπειρίας και µεγέθους. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Αντίγραφο πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας του υποψήφιου Αναδόχου (ISO 9001:2008 ή αντίστοιχο πιστοποιητικό διεθνούς κύρους και αποδοχής) σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία της υποβολής προσφοράς. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε ενιαίο φάκελο καλά σφραγισµένο, ο οποίος περιέχει µέσα δύο ξεχωριστούς σφραγισµένους υποφακέλους (δικαιολογητικών συµµετοχής και οικονοµικής προσφοράς), που θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παρακάτω: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ».. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ µε τίτλο: «Υποστήριξη του ήµου Σερρών ως Ενδιάµεσο Φορέα των ΣΒΑΑ του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κεντρικής Μακεδονίας» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 20/04/2018, ώρα: 12:00. Να µην ανοιχθεί από την Υπηρεσία. 5
Τιµή προσφοράς δαπάνες που βαρύνουν τον ανάδοχο Η προσφερόµενη τιµή θα είναι µε κριτήριο κατακύρωσης, τη χαµηλότερη τιµή από όλες τις οικονοµικές προσφορές των συµµετεχόντων στην διαδικασία. Η προσφερόµενη τιµή θα πρέπει να περιλαµβάνει το σύνολο των προβλεπόµενων επιβαρύνσεων και δαπανών του αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου, συµπεριλαµβανοµένων των εισφορών σε ασφαλιστικά ταµεία οποιασδήποτε φύσης, ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορµής αυτών. εν υπόκεινται σε µεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύµβασης. Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει µελετήσει και εκτιµήσει τις απαιτήσεις του έργου και κατά συνέπεια ρητά συµφωνείται ότι καµία αξίωση για πρόσθετη χρηµατοδότηση δεν θα µπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε άλλη νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νοµικών Προσώπων ή άλλων Οργανισµών, η οποία κατά νόµο τον βαρύνει. Εγγυήσεις - Υπογραφή σύµβασης Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου θα υπογραφεί σύµβαση και ο ανάδοχος υποχρεούται για υπογραφή της σχετικής σύµβασης να προσκοµίσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύµβασης εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή του «Έργου». Υποχρεώσεις ήµου Ο ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ υποχρεούται ως ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ στην παροχή όλων των διαθέσιµων στοιχείων για την υλοποίηση του Έργου Παροχής Υπηρεσιών. Υποχρεώσεις Αναδόχου Καθ όλη τη διάρκεια του «Έργου» ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ, υποχρεούται δε να λαµβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά µε την εκτέλεση του «Έργου». Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το «Έργο» (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσµατική λήψη αποφάσεων. Παράδοση και οριστική παραλαβή Η ποσοτική και ποιοτική βεβαίωση των εργασιών, γίνεται από την αρµόδια τριµελή επιτροπή του ήµου, σε συνεργασία µε το Τµήµα Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης του ήµου, που παρακολουθεί συνολικά το έργο. Στη συνέχεια, σύµφωνα µε το άρθρο 219 παρ.4 & 5 του Ν. 4412/2016 το ηµοτικό Συµβούλιο είναι αρµόδιο για την έγκριση του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής των υπηρεσιών της σύµβασης. Η εκτέλεση των εργασιών θα γίνεται σταδιακά και θα αρχίσουν µετά την υπογραφή της σύµβασης, σύµφωνα µε την υπόδειξη της υπηρεσίας. Τρόπος πληρωµής Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται σταδιακά ανάλογα µε την παράδοση των εργασιών, όπως αυτές περιγράφονται στη µε αριθµό 4/2017 Μελέτη, εφόσον εκδοθεί ισόποσο τιµολόγιο. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ 6