ΤΜΗΜΑ Δ1 ΕΡΓΑΣΙΑ : ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΕΙΚΟΝΕΣ ΟΜΑΔΑ PC 5
Έννοια της πληροφορίας ως αποτέλεσμα επεξεργασίας, αναγκαιότηταα αποθήκευση (φύλαξης), σύστημα οργάνωσης, ας δούμε ένα παράδειγμα. Για να αποφασίσουμε <<ποιοι μαθητές μπορούν ανά τάξη να προαχθούν στην επόμενη>>, πρέπει να έχουνε στη διάθεσή μας κάποια στοιχεία (δεδομένα: μαθητές, απουσίες δικαιολογημένες αδικαιολόγητες, βαθμοί μαθητών) να κάνουμε κάποιους υπολογισμούς ελέγχους (επεξεργασία: απουσιών έλεγχος υπέρβασης ορίου, υπολογισμοί τελικών βαθμών) και να ερμηνεύσουμε τα αποτελέσματα ( πληροφορίες: ΑΡΓΥΡΙΟΥ, ΒΟΥΡΕΛΑΣ, ΓΙΑΝΝΙΚΑΣ, ΓΟΥΛΙΕΛΜΟΣ, ΔΡΑΚΑΤΟΣ,, ) που εξάγουμε. Γενικά, μπορούμε να ονομάσουμε δεδομένα (data) τα αποτελέσματα που χρησιμοποιούμε για επεξεργασία. Τα αποτελέσματαα που περνούμε από την επεξεργασία των δεδομένων και μας μεταδίδουν κάποια επιπρόσθετη γνώση, τα χαρακτηρίζουμε ως πληροφορία (Information). Η επεξεργασία των δεδομένων έχει ποικίλες μορφές, χωρίς να είναι πάντοτε απαραίτητη η εφαρμογή αριθμητικών πράξεων. Η έννοια της επεξεργασίας δεν συναντάται μόνο στους υπολογιστές. Πολλές συσκευές που έχουμε γύρω μας χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία και την παραγωγή κάποιου προϊόντος. Ένα παράδειγμα είναι το πλυντήριο ρούχων. Στην αρχή τοποθετούμε τα λεκιασμέναα ρούχα, το απορρυπαντικό και κατόπιν επιλέγουμε τη θερμοκρασία και το πρόγραμμα πλύσης. Στη συνάχια το πλυντήριο πλένει τα ρούχα σύμφωνα με το πρόγραμμα πλύσης που επιλέξαμε. Στο τέλος της επεξεργασίας, αν όλα πάνε καλά, θα πάρουμε τα ρούχα καθαρά. Μια μηχανή που χρησιμοποιούμε σήμερα για την επεξεργασία δεδομένων είναι ο υπολογιστής. Στην αρχή εισάγουμε πλήθος δεδομένων στον υπολογιστή με τη βοήθεια διάφορων συσκευών (για παράδειγμα με το πληκτρολόγιο), τα οποία ο υπολογιστής με τις κατάλληλες οδηγίες (εντολές) που δίνουμε, τα επεξεργάζεται. Οι οδηγίες αυτές εισάγονται από εμάς συνήθως με τη βοήθεια του ποντικιού και του πληκτρολογίου. Κατά τη διαδικασία της επεξεργασίας ο υπολογιστής εκτελεί λογικές (π.χ. σύγκριση δύο αριθμών) ) και αριθμητικές πράξεις. Τα αποτελέσματαα της επεξεργασίας λαμβάνονται μέσω της οθόνης, του εκτυπωτή ή άλλων συσκευών
(εικόνα 1.3). Από τα επεξεργασμένα δεδομένα που λαμβάνουμε, αντλούμε τις χρήσιμες πληροφορίες που θέλουμε. Σε προηγούμενες τάξεις δημιουργήσαμε εργασίες χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Κειμένου ή την Ζωγραφική. Το κείμενο, η εικόνα αποτελούσαν ένα σύνολο δεδομένων και όλα μαζί δημιουργούσαν ένα αρχείο. Ένα αρχείο (file) αποτελείτε από ένα σύνολο δεδομένων. Τα δεδομένα αυτά μπορούν να χρησιμοποιούνται από προγράμματα ή περιέχουν πληροφορίες που έχουν καταγραφεί από κάποιο χρήση και τον ενδιαφέρουν. Για να αναφερθεί ο χρήστης σε ένα αρχείο και να μπορεί να χρησιμοποιήσει τα περιεχόμενά του, δίνεται σε αυτό ένα όνομα αρχείου (file name). Με τη βοήθεια του ονόματος αυτού μπορεί ο χρήστης να δώσει εντολές προς το υπολογιστή ζητώντας π.χ. την αποστολή των δεδομένων του αρχείου στον εκτυπωτή. Στον υπολογιστή υπάρχει πλήθος από αρχεία και συνεχώς προστίθενται νέα. Πολλά από αυτά τα έχουμε δημιουργήσει εμείς, ενώ άλλα είναι αρχεία που αφορούν το Λειτουργικό Σύστημα ή το Λογισμικό Εφαρμογών δηλαδή την λειτουργία του υπολογιστή και των προγραμμάτων μας Τα αρχεία του υπολογιστή είναι πληροφορίες και δεδομένα τα οποία μπορούμε να τα αποθηκεύσουμε στον υπολογιστή, για να τις χρησιμοποιήσουμε στο μέλλον. Για παράδειγμα, αποθηκεύουμε έναν κατάλογο με τα τηλέφωνα των φίλων μας, ώστε να μπορούμε να βρίσκουμε το τηλέφωνο τους, όποτε το χρειαζόμαστε. Από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά των υπολογιστών είναι η δυνατότητα που μας παρέχουν να αποθηκεύουμε μεγάλες ποσότητες δεδομένων (ή πληροφοριών) και να αναζητάμε οτιδήποτε από αυτά σε πολύ λίγο χρόνο.
Για να εντοπίζει εύκολα τις συνταγές του, ο ζαχαροπλάστης τις οργανώνει στα ράφια μιας βιβλιοθήκης και σε διαφορετικούς φακέλους. Στο πρώτο ράφι π.χ. έχει όλες τις συνταγές για κέικ, στο δεύτερο ράφι όλες τις συνταγές για γλυκά του κουταλιού κλπ. Στο ράφι με τα κέικ έχει ένα φάκελο για τα κέικ με αλεύρι, έναν για τα κέικ με σιμιγδάλι και έναν για τα υπόλοιπα. Τα κέικ με αλεύρι τα έχει χωρίσει στα απλά, αυτά με σοκολάτα, με ξηρούς καρπούς κλπ. Έτσι του είναι πολύ εύκολο να βρει τη συνταγή που θέλει, αλλά και να ταξινομήσει μια νέα συνταγή ανάλογα με το περιεχόμενό της. Στο σύστημα αρχείων ενός υπολογιστή, όπου τα αρχεία συνήθως είναι πάρα πολλά, υπάρχει η ανάγκη για λογική οργάνωσή τους ανάλογα με τη λειτουργικότητα και το θέμα τους. Έτσι γίνεται κατανομή των αρχείων σε διαφορετικούς καταλόγους ή ευρετήρια (directories) για να αναφερθεί ο χρήστης σε ένα αρχείο χρειάζεται το όνομα του αρχείου και τον κατάλογο όπου αυτό βρίσκεται. Οι κατάλογοι έχουν συμβολικά ονόματα ακριβώς όπως και τα αρχεία.