Προσοχή: Αν επιχειρείτε να χρησιμοποιήσετε για πρώτη φορά το σύστημα, ακολουθείστε τις οδηγίες εγκατάστασης.

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Προσοχή: Αν επιχειρείτε να χρησιμοποιήσετε για πρώτη φορά το σύστημα, ακολουθείστε τις οδηγίες εγκατάστασης."

Ναθαναήλ Δυοβουνιώτης
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Η Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας έχει εγκαταστήσει και δίνει πρόσβαση μέσω δικτύου σε τίτλους CD-ROMs, στους οποίους περιλαμβάνονται βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων, multimedia CDs κλπ. Το λογισμικό του Ultra*Net 3.0 σε συνδυασμό με το Metaframe 1.8 παρέχουν τη δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης στα CDs μέσω ενός φυλλομετρητή Ιστού (WWW browser). Για την πρόσβαση στο CD-ROM Server της βιβλιοθήκης απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Δικαίωμα απόκτησης προσωπικού λογαριασμού έχουν όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας του Π.Θ. Για την απόκτηση λογαριασμού απαιτείται η συμπλήρωση αίτησης που διατίθεται από τα παραρτήματα της Βιβλιοθήκης (έντυπη μορφή) και το δικτυακό τόπο της Βιβλιοθήκης (ηλεκτρονική μορφή). Επίσης, είναι δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης μέσα από τον Οδηγό Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης (Βοήθεια). Προσοχή: Αν επιχειρείτε να χρησιμοποιήσετε για πρώτη φορά το σύστημα, ακολουθείστε τις οδηγίες εγκατάστασης. Βασικά χαρακτηριστικά: Α: Διαθέτει: - Ποικιλία βάσεων δεδομένων - Μηχανισμό που αντιπροτείνει σχετικούς όρους αναζήτησης - Οργανωμένο θησαυρό όρων Β: Παρέχει τη δυνατότητα: - Απλής αναζήτησης - Επεξεργασίας ιστορικού αναζητήσεων - Επιβολής κριτηρίων περιορισμού κατά την αναζήτηση - Αποθήκευσης και εξαγωγής αποτελεσμάτων Περιεχόμενα: Εισαγωγή στο σύστημα Ultra*Net...2 Επιλογή Βάσης Δεδομένων...4 Παρουσίαση κεντρικής οθόνης...5 Μηχανισμός Αναζήτησης...6 Προβολή αποτελεσμάτων αναζήτησης...7 Ιστορικό αναζητήσεων...8 Οδηγός-Βοήθεια...8 Σημείωση: στο κείμενο έχουν ενσωματωθεί υπερσυνδέσεις (hyperlink) είτε πάνω σε λέξειςφράσεις, είτε με τη σημείωση [Περισσότερα]. Οι υπερσυνδέσεις αυτές οδηγούν στις σχετικές κάθε φορά σελίδες του Οδηγού Βοήθειας της online πληροφοριακής υπηρεσίας. Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 1

2 Εισαγωγή στο σύστημα Ultra*Net Για την εισαγωγή σας στο σύστημα Ultranet απαιτείται η συμπλήρωση του ονόματος χρήστης (User name) και του κωδικού πρόσβασης (Password). Ο χρήστης στην οθόνη προβολής των θεματικών πεδίων καλείται να επιλέξει ένα θεματικό πεδίο που τον ενδιαφέρει. Το κάθε θεματικό πεδίο περιλαμβάνει ή μία βάση δεδομένων ή εκπαιδευτικά CD. Τα θεματικά πεδία που περιλαμβάνουν βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων είναι: 1. Agriculture - CAB Abstracts (κάλυψη σήμερα) 2. Engineering - Ei Compendex (κάλυψη ) 3. Arts & Education Francis (κάλυψη ) 4. Sport Science - Sport Discus (κάλυψη /2006) 5. Economics - Econ Lit (κάλυψη σήμερα) Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 2

3 Η επιλογή ενός θεματικού πεδίου προβάλλει τα περιεχόμενά του. Η επιλογή μίας βάσης δεδομένων προβάλλει πληροφορίες σχετικά με αυτήν στο κάτω μέρος της οθόνης. Μετά την επιλογή μίας βάσης δεδομένων προβάλλεται εικονίδιο του ICA client file security, όπου ο χρήστης για να συνεχίσει πρέπει να παράσχει μερική (Read Access) ή πλήρη πρόσβαση (Full Access). Στην οθόνη προβολής WinSPIRS version 4.01, ο χρήστης επιλέγει την έναρξη λειτουργίας του συστήματος με το πλήκτρο Start. Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 3

4 Επιλογή Βάσης Δεδομένων Μετά την έναρξη λειτουργίας του συστήματος προβάλλεται οθόνη επιλογής ετών που καλύπτει η βάση δεδομένων. Η επιλογή περισσότερων του ενός έτους πραγματοποιείται με το ποντίκι κρατώντας ταυτόχρονα πατημένο το πλήκτρο Control (CTRL) του πληκτρολογίου. Ο χρήστης προσθέτει (Add) τα έτη που τον ενδιαφέρουν και συνεχίζει πατώντας OK. Μετά την επιλογή συγκεκριμένων ετών προβάλλεται πληροφοριακή οθόνη σχετικά με την συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 4

5 Παρουσίαση κεντρικής οθόνης Στην κεντρική οθόνη της υπηρεσίας βρίσκεται ο μηχανισμός αναζήτησης (Search), το ιστορικό αναζητήσεων (Search History) και ο χώρος προβολής των αποτελεσμάτων. Ιστορικό αναζητήσεων Προβολή αποτελεσμάτων Στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχει μπάρα εργαλείων τα οποία είναι: 1., προβολή οθόνης για την επιλογή συγκεκριμένων ετών της Β.Δ. 2. &, εξαγωγή (εκτύπωση & μεταφόρτωση) επιλεγμένων εγγραφών σε μορφή.txt 3., προβολή ιστορικού αναζητήσεων 4., ευρετήριο όρων. Σε περίπτωση που ο χρήστης δεν είναι σίγουρος για την ορθογραφία του όρους αναζήτησης μπορεί να χρησιμοποιήσει το μηχανισμό του ευρετηρίου. 5., προβολή οργανωμένου θησαυρού όρων με ευρύτερους στενότερους - σχετικούς όρους με τον όρο αναζήτησης του χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να διαμορφώσει την εμφάνιση της οθόνης χρησιμοποιώντας τα εικονίδια που βρίσκονται κάτω δεξιά. Το εικονίδιο είναι προεπιλεγμένο και προβάλλει το μηχανισμό αναζήτησης, το ιστορικό αναζητήσεων και το χώρο προβολής αποτελεσμάτων. Το εικονίδιο Το εικονίδιο προβάλλει το μηχανισμό αναζήτησης και το ιστορικό αναζητήσεων. προβάλλει το μηχανισμό αναζήτησης και το χώρο προβολής αποτελεσμάτων. Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 5

6 Μηχανισμός Αναζήτησης Ο χρήστης εισάγει στο μηχανισμό αναζήτησης τον επιθυμητό όρο και επιλέγει την εκτέλεση της αναζήτησης (Search). Ο μηχανισμός παρέχει τη δυνατότητα αντιπρότασης (Suggest) όρων αναζήτησης από το θησαυρό της βάσης. Οι όροι που προτείνονται σχετίζονται πάντα με τον όρο που έχει εισαγάγει ο χρήστης. Ο μηχανισμός αντιπρότασης όρων αναζήτησης (Suggest) παρέχει τη δυνατότητα: 1. αναζήτησης επιλεγμένου όρου (Search), 2. επέκτασης της αναζήτησης και σε όρους σχετικούς με έναν επιλεγμένο όρο (Explode), 3. αγνόησης των αντιπροτάσεων και κλείσιμο του προβαλλόμενου παραθύρου (Close), 4. ανάγνωσης του ορισμού και του λήμματος ενός επιλεγμένου όρου (Definition ), 5. προβολής σχετικής βοήθειας (Help). Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 6

7 Προβολή αποτελεσμάτων αναζήτησης Στο χώρο προβολής αποτελεσμάτων παρουσιάζονται οι εγγραφές που ικανοποιούν την αναζήτηση του χρήστη. Σε κάθε εγγραφή προβάλλονται τα βιβλιογραφικά της στοιχεία: τίτλος (TI), συγγραφέας (AU), προέλευση (SO), εκδότης (PB), γλώσσα (LA), τύπος τεκμηρίου (PT), κωδικός (AN). Σημειώνεται ότι στο πεδίο URL προσφέρεται η διεύθυνση είτε του άρθρου είτε του περιοδικού όπου αυτό εκδόθηκε. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να: 1. Πλοηγηθεί στις εγγραφές (Next/Previous Hit) 2. Προβάλει τα πλήρη στοιχεία των εγγραφών (All fields) 3. Προβάλει το πλήρες κείμενο της εγγραφής, όταν αυτό διατίθεται (Show Full Text) 4. επιλογής με το ποντίκι μιας λέξης (π.χ. Ocimum) από τα αποτελέσματα και εκτέλεση νέας αναζήτησης με αυτό (Add to Search) Ακόμη μπορεί να επιλέξει μία ή περισσότερες εγγραφές (κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο ) και να τις εκτυπώσει (Print) ή να τις μεταφορτώσει (Download) σε μορφή.txt. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να μεταφορτώσει επιλεγμένες εγγραφές, πρέπει να επιλέξει το σκληρό δίσκο C (Drive c). Από εκεί μπορεί να επιλέξει το φάκελο όπου επιθυμεί να αποθηκευθεί το DOWNLOAD.txt Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 7

8 Ιστορικό αναζητήσεων Στο ιστορικό αναζητήσεων προβάλλονται όλες οι αναζητήσεις που εκτέλεσε ο χρήστης κατά την τρέχουσα εισαγωγή του (session) στο σύστημα με δυνατότητα: 1. Επανεκτέλεσης επιλεγμένης αναζήτησης (Show) 2. Περιορισμού της αναζήτησης (Limit) 3. Εκ νέου πληκτρολόγησης (Retype) επιλεγμένης αναζήτησης. Χρήσιμο σε περίπτωση λανθασμένης πληκτρολόγησης 4. Διαγραφής επιλεγμένης αναζήτησης (Clear) Προβαλλόμενο παράθυρο για τον περιορισμό (Limit) μιας αναζήτησης με κριτήρια έτος έκδοσης (PY), γλώσσα πλήρους κειμένου (LA), γλώσσα περίληψης (LS), τύπο τεκμηρίου (PT), κωδικό ενημέρωσης (UD) και URL (XURL) Οδηγός-Βοήθεια Δεν παρέχεται βοήθεια από τη υπηρεσία. Ημερομηνία Δημιουργίας: 06/10/2006 8

Σχετικά έγγραφα

SilverPlatter WebSPIRS 4.1.

SilverPlatter WebSPIRS 4.1. WebSPIRS 4.1. Η υπηρεσία WebSPIRS από τη SilverPlatter αποτελεί ένα φιλικό εργαλείο πρόσβασης και αναζήτησης σε περιεχόμενα βάσεων δεδομένων. Η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας