ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΜΑΘΗΤΙΚΟΥ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΤΗΣ Γ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Η συµπλήρωση των στοιχείων των µαθητών/τριών της Γ τάξης γίνεται στα πλαίσιο του Προγράµµατος Λειτουργικού Αλφαβητισµού, σύµφωνα µε την κοινοποίηση που γίνεται στις σχολικές µονάδες µε σχετική εγκύκλιο. ΜΕΡΟΣ Α ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Για να εισέλθετε στην Πλατφόρµα, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Προγράµµατος του Λειτουργικού Αλφαβητισµού (http://www.pi.ac.cy/keea/literacy) και επιλέξτε το σύνδεσµο «Πλατφόρµα Γ τάξης», που βρίσκεται στα αριστερά. Ακολούθως επιλέξτε το όνοµα του σχολείου σας και καταχωρίστε τον µυστικό κωδικό αριθµό1 (ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ), ο οποίος σας έχει ήδη αποσταλεί ταχυδροµικώς από το ΚΕΕΑ. Ο µυστικός κωδικός αριθµός έχει την εξής µορφή: ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ Πρέπει να σηµειωθεί ότι ο µυστικός κωδικός για το Πρόγραµµα Λειτουργικού Αλφαβητισµού είναι διαφορετικός από τον κωδικό παραγγελίας βιβλίων. Επίσης, ο κωδικός αυτός διαφοροποιείται για κάθε σχολείο κατά την έναρξη της σχολικής χρονιάς. Τονίζεται ότι ο κωδικός κάθε σχολείου είναι αυστηρά εµπιστευτικός και δεν θα πρέπει να διαρρεύσει, για σκοπούς αποφυγής τυχόν µη εξουσιοδοτηµένης πρόσβασης στα προσωπικά δεδοµένα των µαθητών/τριών. Για τον λόγο αυτό, συνιστάται όπως τον κωδικό του σχολείου γνωρίζει µόνο η Διεύθυνση του σχολείου και τα µέλη του προσωπικού που θα εµπλακούν στη συµπλήρωση των στοιχείων. ΟΛΑ τα σχολεία θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία συµπλήρωσης των στοιχείων για όλους τους µαθητές/τριες της Γ τάξης, σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα που τίθεται και κοινοποιείται στις Διευθύνσεις των σχολικών µονάδων µε σχετική εγκύκλιο. Σας υπενθυµίζουµε ότι στην ιστοσελίδα του Προγράµµατος µπορείτε να βρείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά µε το Πρόγραµµα Λειτουργικού Αλφαβητισµού, αλλά και αναλυτικές οδηγίες για τη συµπλήρωση των στοιχείων των µαθητών/τριών της Γ τάξης στην Πλατφόρµα (στο µενού «Διεξαγωγή Έρευνας» επιλέξτε τον σύνδεσµο «Έντυπα/Οδηγίες»). 1 Ο κωδικός ισχύει τόσο για το Πρόγραµµα Λειτουργικού Αναλφαβητισµού της Γ τάξης όσο και της Στ τάξης. 1
Ωστόσο, σε περίπτωση που, κατά την καταχώριση των στοιχείων των µαθητών/τριών της Γ τάξης, στην Πλατφόρµα, προκύψουν απορίες και ερωτήµατα, παρακαλούµε όπως επικοινωνήσετε µε το ΚΕΕΑ ηλεκτρονικά ΜΟΝΟ µέσω της ιστοσελίδας του Προγράµµατος (στην πρώτη σελίδα επιλέξτε το σύνδεσµο «Αναφορά Προβληµάτων», που βρίσκεται στα αριστερά). Σχήµα Α1: Αρχική σελίδα πλατφόρµας ΜΕΡΟΣ Β ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ/ΤΡΙΩΝ Γ ΤΑΞΗΣ Η διαδικασία καταχώρισης των στοιχειών ακολουθεί µια συγκεκριµένη σειρά και είναι αρκετά απλή, ώστε να µπορεί να ολοκληρωθεί πολύ εύκολα. Προτού αρχίσετε τη διαδικασία συµπλήρωσης των στοιχείων των µαθητών/τριών του σχολείου σας, παρακαλούµε όπως διαβάσετε τις οδηγίες που δίνονται πιο κάτω. Η διαδικασία καταχώρισης των στοιχείων των µαθητών/τριών της Γ τάξης του σχολείου σας γίνεται σε έξι στάδια: ΣΤΑΔΙΟ 1: Συµπλήρωση Στοιχείων Σχολείου ΣΤΑΔΙΟ 2: Επιλογή Τµήµατος ΣΤΑΔΙΟ 3: Στοιχεία Μαθητών ΣΤΑΔΙΟ 4: Προσωπικά Στοιχεία Μαθητή/τριας ΣΤΑΔΙΟ 5: Στοιχεία για Αλλόγλωσσα Παιδιά ΣΤΑΔΙΟ 6: Στοιχεία για Παιδιά µε Ειδικές Ανάγκες 2
Στο Στάδιο 1 (Εικόνα Β1), θα συµπληρώσετε κάποια στοιχεία για το σχολείο σας. Συγκεκριµένα, θα πρέπει να δηλώσετε: 1. Κατά πόσο λειτουργεί ταχύρρυθµο πρόγραµµα διδασκαλίας της Ελληνικής γλώσσας (αρχαρίων ή/και προχωρηµένων) για αλλόγλωσσα παιδιά, κατά την τρέχουσα σχολική χρονιά. 2. Κατά πόσο λειτουργεί Μονάδα Ειδικής Εκπαίδευσης, κατά την τρέχουσα σχολική χρονιά. 3. Τον αριθµό των τµηµάτων της Γ τάξης, κατά την τρέχουσα σχολική χρονιά. 4. Το συνολικό αριθµό µαθητών/τριών (όλων των τάξεων) που φοιτούν στο σχολείο. 5. Το συνολικό αριθµό του διδακτικού προσωπικού (βοηθοί διευθυντές, δάσκαλοι µε έδρα το συγκεκριµένο σχολείο, ειδικοί δάσκαλοι, επισκέπτες δάσκαλοι). 6. Το όνοµα και τα στοιχεία επικοινωνίας του/της Διευθυντή/τριας που ορίζονται ως συντονιστές για το Πρόγραµµα Λειτουργικού Αλφαβητισµού. Όταν συµπληρωθούν τα πιο πάνω στοιχεία, πατήστε «Αποθήκευση-Συνέχεια». Πρέπει να αναφερθεί εδώ ότι τα ερωτηµατικά (?) που εµφανίζονται δίπλα από κάποια πεδία δίνουν επιπρόσθετες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν στη συµπλήρωση των συγκεκριµένων πεδίων. Στάδιο 1 (Εικόνα Β1) Στο Στάδιο 2 (Εικόνα Β2), καλείστε να συµπληρώσετε τα στοιχεία των µαθητών/τριών της Γ' τάξης του σχολείου σας. Σε αυτό το στάδιο, εµφανίζονται τα τµήµατα Γ τάξης που λειτουργούν στο σχολείο σας. Ο αριθµός των τµηµάτων που εµφανίζονται σε αυτό το στάδιο αντιστοιχεί στον αριθµό που δηλώσατε στο Στάδιο 1. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στον αριθµό των τµηµάτων που εµφανίζονται εδώ, θα πρέπει να επιστρέψετε στο Στάδιο 1 (Εικόνα Β1) και να αλλάξετε τον αριθµό των τµηµάτων. Για να προσθέσετε µαθητές/τριες σε κάθε τµήµα, επιλέξτε στον πιο κάτω πίνακα το όνοµα του αντίστοιχου τµήµατος στη στήλη Τµήµα. 3
Στάδιο 2 (Εικόνα Β2) Στο Στάδιο 3 (Εικόνα Β3) µπορείτε (α) να προσθέσετε ένα µαθητή/τρια, επιλέγοντας Προσθήκη νέου µαθητή, (β) να διορθώσετε τα στοιχεία ενός µαθητή/τριας, επιλέγοντας Διόρθωση, που βρίσκεται δίπλα από το όνοµα κάθε µαθητή/τριας, (γ) να διαγράψετε µόνιµα ένα µαθητή/τρια, επιλέγοντας Διαγραφή, που βρίσκεται δίπλα από το όνοµα κάθε µαθητή/τριας. Στάδιο 3 (Εικόνα Β3) Για να προσθέσετε νέο µαθητή/τρια, πατήστε «Προσθήκη νέου µαθητή» και περιµένετε µέχρι να µεταφερθείτε στο Στάδιο 4 όπου θα σας ζητηθεί να συµπληρώσετε τα στοιχεία του νέου µαθητή/τριας. Περισσότερες πληροφορίες για τη συµπλήρωση στοιχείων για τους νέους µαθητές/τριες δίνονται πιο κάτω. Για να κάνετε διορθώσεις στα στοιχείων µαθητών/τριών που είναι ήδη καταχωρηµένοι/ες, επιλέξετε τον σύνδεσµο «Διόρθωση» δίπλα από το όνοµα του/της µαθητή/τριας που επιθυµείτε να διορθώσετε. Στο σηµείο αυτό θα µεταφερθείτε στο Στάδιο 4 για διόρθωση των στοιχείων των µαθητών/τριών. 4
Τέλος, για να διαγράψετε µαθητές/τριες από την Πλατφόρµα (π.χ. µαθητές/τριες που έφυγαν από την Κύπρο ή µετακινήθηκαν σε άλλα δηµόσια ή ιδιωτικά σχολεία), επιλέξτε το σύνδεσµο «Διαγραφή» δίπλα από το όνοµα του µαθητή/τριας που επιθυµείτε να διαγράψετε. Το σύστηµα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε µε τους συνδέσµους «ΟΚ» και «Cancel» τη διαγραφή ή όχι του/της µαθητή/τριας αντίστοιχα, Στάδιο 3 (Εικόνα Β3α). Στάδιο 3 (Εικόνα Β3α) - Μήνυµα επιβεβαίωσης για διαγραφή µαθητή/τριας Στο Στάδιο 4 (Εικόνα Β4), γίνεται η συµπλήρωση των προσωπικών στοιχείων κάθε νέου/ας µαθητή/τριας στη σχολική µονάδα ή η διόρθωση των προσωπικών στοιχείων µαθητών/τριών που είναι ήδη καταχωρηµένοι/ες στην Πλατφόρµα. Στο Στάδιο 4 (Εικόνα Β4) καλείστε να συµπληρώσετε τα προσωπικά στοιχεία κάθε µαθητή/τριας: ονοµατεπώνυµο, φύλο, ηµεροµηνία γεννήσεως, υπηκοότητα, αριθµός µητρώου, διεύθυνση και προσωπικός αριθµό εγγραφής µαθητή/τριας. Ο Προσωπικός Αριθµός Εγγραφής είναι ο οκταψήφιος αριθµός που εµφανίζεται στα πιστοποιητικά γεννήσεως των µαθητών/τριών και θα αποτελεί τον Αριθµό Δελτίου Ταυτότητας των παιδιών µετά την ηλικία των 12 ετών. Σε περίπτωση που τα πιστοποιητικά γεννήσεως ορισµένων µαθητών/τριών του σχολείου σας δεν έχουν τον αριθµό αυτό παρακαλείστε να ενηµερώσετε σχετικά τους γονείς/κηδεµόνες τους, ώστε να προσκοµίσουν νεότερο µηχανογραφηµένο πιστοποιητικό στο οποίο θα αναγράφεται ο Προσωπικός Αριθµός Εγγραφής του παιδιού. Στις περιπτώσεις των αλλοδαπών µαθητών/τριών, να αναγράφεται είτε ο αριθµός διαβατηρίου του µαθητή/τριας είτε, αν αυτός δεν είναι διαθέσιµος, κάποιος άλλος διακριτικός αριθµός που δηλώνεται σε άλλο επίσηµο έγγραφο που έχει προσκοµίσει ο µαθητής/τρια στο σχολείο κατά την εγγραφή του/της. Πατώντας «Αποθήκευση-Επόµενο στάδιο», προχωράτε στο Στάδιο 5 (Εικόνα Β5). 5
Στάδιο 4 (Εικόνα Β4) Στο Στάδιο 5 (Εικόνα Β5), θα συµπληρώσετε/διορθώσετε στοιχεία που αφορούν µόνο στους/στις µαθητές/τριες που είναι αλλόγλωσσοι/ες, δηλαδή τους µαθητές/τριες των οποίων ο ένας από τους δύο γονείς έχει ως µητρική γλώσσα άλλη εκτός από την Ελληνική. Συγκεκριµένα, εδώ ζητούνται πληροφορίες για την καταγωγή των γονέων, το έτος εισόδου στην Κύπρο, την ηµεροµηνία εγγραφής στο σχολείο, την τάξη στην οποία αρχικά φοίτησε ο/η µαθητής/τρια κατά την εγγραφή του/της και πληροφορίες για τη συχνότητα και τη µορφή της ενίσχυσης που λαµβάνει. Στάδιο 5 (Εικόνα Β5) 6
Στο Στάδιο 6 (Εικόνα Β6), θα συµπληρώσετε/διορθώσετε στοιχεία που αφορούν µόνο στους/στις µαθητές/τριες µε ειδικές ανάγκες που έχουν πάρει διάγνωση από την Επαρχιακή Επιτροπή Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης, καθώς επίσης και πληροφορίες για τη συχνότητα και τη µορφή της ενίσχυσης που λαµβάνουν. Στάδιο 6 (Εικόνα Β6) Όταν ολοκληρώσετε την πιο πάνω διαδικασία, πατήστε «Αποθήκευση-Επόµενο στάδιο» και το σύστηµα θα σας πάρει πίσω στο Στάδιο 3 (Εικόνα Β3), για να αρχίσετε ξανά την ίδια διαδικασία συµπλήρωσης/διόρθωσης στοιχείων για άλλο/η µαθητή/τρια. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία συµπλήρωσης/διόρθωσης των στοιχείων για όλους τους/τις µαθητές/τριες Γ τάξης του σχολείου σας, το σύστηµα θα σας ζητήσει να υποβάλλετε τα στοιχεία αυτά στο Κέντρο Εκπαιδευτικής Έρευνας και Αξιολόγησης (ΚΕΕΑ). Συγκεκριµένα, στην οθόνη σας θα εµφανιστεί το πιο κάτω µήνυµα: «Τα στοιχεία των µαθητών που έχουν καταχωριθεί είναι πλήρη. Αν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία καταχώρισης των στοιχείων των µαθητών όλων των τµηµάτων, παρακαλώ κτυπήστε εδώ για να µεταβείτε στον κατάλογο τµηµάτων (Στάδιο 2) και να κάνετε Υποβολή.» 7