ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης για Σχολικές Μονάδες Π/θµιας

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης για Σχολικές Μονάδες Π/θµιας

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Περιεχόµενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ...2 ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ...3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑ ΑΣ...4 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΝΑ ΑΣ...6 ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΝΑ ΑΣ»...6 ΦΟΡΜΑ «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ»...8 ΦΟΡΜΑ «ΣΥΣΤΕΓΑΣΗ»...9 ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ( ΗΜΟΤΙΚΑ ΣΧΟΛΕΙΑ)...10 ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ Ι ΑΣΚΟΥΝ»...10 ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΜΕΝΟΙ ΣΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΠΟΥ ΑΠΟΥΣΙΑΖΟΥΝ»...14 ΦΌΡΜΑ «ΟΡΓΑΝΙΚΈΣ ΘΈΣΕΙΣ»...14 ΦΌΡΜΑ «ΚΑΤΑΓΡΑΦΉ ΚΕΝΏΝ / ΠΛΕΟΝΑΣΜΆΤΩΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΎ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ»...15 ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ (ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΑ)...16 ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ Ι ΆΣΚΟΥΝ»...16 ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΜΕΝΟΙ ΣΤΟ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΟ ΠΟΥ ΑΠΟΥΣΙΑΖΟΥΝ»...16 ΦΟΡΜΑ «ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑ Α»...16 ΦΟΡΜΑ «ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΕΝΩΝ / ΠΛΕΟΝΑΣΜΑΤΩΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ»...16 ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ( ΗΜΟΤΙΚΑ ΣΧΟΛΕΙΑ)...17 ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΕΣ ΠΟΛΥΘΕΣΙΩΝ»...17 ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΕΣ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΩΝ»...18 ΦΟΡΜΑ «ΤΜΗΜΑΤΑ ΟΛΟΗΜΕΡΟΥ»...18 ΦΟΡΜΑ «ΕΙ ΙΚΑ ΗΜΟΤΙΚΑ ΣΧΟΛΕΙΑ»...19 ΦΟΡΜΑ «ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ»...19 ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ»...19 ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...20 ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΑ)...21 ΦΟΡΜΑ «ΤΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΤΜΗΜΑΤΑ»...21 ΦΟΡΜΑ «ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ»...21 ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ»...21 ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...21 ΒΟΗΘΕΙΑ...22 ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ»...22 ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ»

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εισαγωγή Σκοπός του εγγράφου είναι να λειτουργήσει ως ένα εγχειρίδιο χρήσης για τις εφαρµογές της Καταγραφής Πρωτοβάθµιας για όλες τις σχολικές µονάδες. Οι χρήστες κατατάσσονται µε βάση τον τύπο της σχολικής µονάδας στις γενικές κατηγορίες: ηµοτικό σχολείο Νηπιαγωγείο 2

4 ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ Σηµείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών Η είσοδος των χρηστών της εφαρµογής γίνεται για όλους τους χρήστες από το ίδιο σηµείο στο διαδίκτυο. Η διεύθυνση εισόδου είναι η: Για κάθε σχολικό έτος επιλέγεται ο αντίστοιχος υπερσύνδεσµος. Σηµειώνεται ότι τα στοιχεία των προηγούµενων σχολικών ετών είναι κλειδωµένα και µπορεί να γίνει µόνο εκτύπωση. Μετά την επιλογή του συνδέσµου, εµφανίζεται το παράθυρο αναγνώρισης χρηστών όπως φαίνεται στην Εικόνα 1. που ζητάει Όνοµα χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης. Χρησιµοποιείτε αυτά που χρησιµοποιεί η Σχολική Μονάδα για την πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Π.Σ.. (ΠΡΟΣΟΧΗ!! Όνοµα Χρήστη της µορφής s_xxxxxxx όπου xxxxxxx ο κωδικός ΥΠΕΠΘ του σχολείου είναι ΛΑΘΟΣ!!!). Εάν δεν τα γνωρίζετε ή δεν είστε σίγουροι για την ορθότητα επικοινωνήστε µε την Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών του Π.Σ.. στο (αστική χρέωση) ή µε βάση τα ειδικά στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν για κάθε Νοµό ( Εικόνα 1 Σηµείο Εισόδου 3

5 Εισαγωγή εδοµένων Σχολικής Μονάδας Η εφαρµογή αποτελείται από δύο τµήµατα: Το µενού επιλογών (κόκκινος κύκλος στην Εικόνα 2 και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος στην Εικόνα 2). Επιλέγοντας έναν σύνδεσµο στο µενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρµες εµφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εµφανίζεται η σελίδα της βοήθειας (Εικόνα 2). Πάνω από το µενού επιλογών και το χώρο εργασίας υπάρχει ο τίτλος του σχολείου το οποίο έχει κάνει είσοδο στο σύστηµα. Οι φόρµες που εµφανίζονται, όπου αυτό είναι δυνατό, µε συµπληρωµένα στοιχεία. Αυτά είναι τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί χρησιµοποιώντας αυτή την εφαρµογή. Ακριβώς δίπλα σε κάθε επιλογή στο µενού, υπάρχει ένα εικονίδιο εκτυπωτή. Με αυτή τη επιλογή εµφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αντίστοιχης φόρµας της επιλογής. Το µενού επιλογών έχει πέντε κατηγορίες επιλογών 1. Στοιχεία Μονάδας Περιέχει επιλογή για καταχώρηση των στοιχείων της µονάδας 2. Εκπαιδευτικοί Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων του εκπαιδευτικού δυναµικού, των κενών και των πλεονασµάτων. Πρέπει να σηµειωθεί ότι οι επιλογές είναι διαφορετικές για ηµοτικά Σχολεία και νηπιαγωγεία 3. Μαθητικό υναµικό Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων του µαθητικού δυναµικού. Και εδώ οι επιλογές είναι διαφορετικές για δηµοτικά σχολεία και νηπιαγωγεία. 4. Βοήθεια 5. Τερµατισµός 4

6 Εικόνα 2 Μενού Επιλογών - χώρος Εργασίας 5

7 Στοιχεία Μονάδας Φόρµα «Στοιχεία Μονάδας» Είναι η φόρµα καταχώρησης των στοιχείων της σχολικής µονάδας (Εικόνα 3), όπως Ταχ. ιεύθυνση, Τηλέφωνα, ΑΦΜ κλπ. Επιπλέον, σε σχέση µε παλαιότερες εκδόσεις της καταγραφής στη φόρµα αυτή γίνεται και καταχώρηση του διευθυντή και του υποδιευθυντή της καταγραφής. Σε ορισµένα πεδία, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του πλήκτρου «Ενηµέρωση». Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων της φόρµας. Για τα ολοήµερα δηµοτικά σχολεία και νηπιαγωγεία υπάρχουν επιπλέον πεδία σε σχέση µε τους άλλους τύπους. Αυτά τα πεδία είναι η απόφαση ίδρυσης ολοήµερου και ο υπεύθυνος του ολοήµερου. Το ίδιο γίνεται σε όσες φόρµες υπάρχει κάποιος περιορισµός σε κάποιο πεδίο της. Κάτω από τη φόρµα υπάρχει το πεδίο της τελευταίας ενηµέρωσης το οποίο συµπληρώνεται αυτόµατα από την εφαρµογή και περιέχει τη χρονική στιγµή κατά την οποία έχει γίνει καταχώρηση στοιχείων για τελευταία φορά σε οποιαδήποτε φόρµα του σχολείου. Κάτω από την φόρµα στο αριστερό µέρος υπάρχει το κουµπί «Αποστολή» το οποίο πρέπει να πατηθεί για να γίνει η καταχώρηση των δεδοµένων. Στο δεξί µέρος κάτω από την φόρµα υπάρχει ένα κόκκινο κουµπί το οποίο εµφανίζει µια σελίδα µε διευκρινήσεις για κάποια από τα πεδία της φόρµας. 6

8 Εικόνα 3 Στοιχεία Μονάδας 7

9 Φόρµα «Προγράµµατα και Ωράριο Λειτουργίας» Στη φόρµα αυτή γίνεται καταχώρηση των προγραµµάτων που εφαρµόζονται στη σχολική µονάδα. Τα σχολικά προγράµµατα επιλέγονται µε δυναµικό τρόπο από τον πίνακα 1. Η επιλογή γίνεται ως εξής: Κάνοντας κλικ στη επιλογή «Προσθήκη Προγράµµατος» προστίθεται µια γραµµή από την οποία επιλέγεται το πρόγραµµα που διδάσκεται. Αν εφαρµόζεται και άλλο σχολικό πρόγραµµα στο σχολείο µπορεί να γίνει προσθήκη από το κουµπί προσθήκη προγράµµατος κοκ. Στον πίνακα 2 γίνεται η συµπλήρωση του ωραρίου. Αν η σχολική µονάδα έχει εναλλασσόµενο ωράριο τότε πρέπει να συµπληρωθεί στον πίνακα 2 (Εικόνα 4 Προγράµµατα και Ωράριο και ο αριθµός των τµηµάτων που ακολουθούν εναλλασσόµενο ωράριο. Για την αποθήκευση των στοιχείων πατάµε το κουµπί «Αποστολή», οπότε και τα δεδοµένα καταχωρούνται. Εικόνα 4 Προγράµµατα και Ωράριο Και σε αυτή τη φόρµα υπάρχει το πεδίο της τελευταίας ενηµέρωσης ώστε να φαίνεται πότε έγινε η τελευταία αλλαγή σε αυτή τη φόρµα. Κάθε φορά που γίνεται αλλαγή σε αυτή τη φόρµα ανανεώνεται και η τελευταία ενηµέρωση της φόρµας Α1 µε τα Στοιχεία της Σχολικής Μονάδας. Το ίδιο συµβαίνει και για καθεµία από τις φόρµες, δηλαδή όταν γίνεται µια αλλαγή σε µια φόρµα ανανεώνεται και η τελευταία ενηµέρωση της φόρµας Α1. 8

10 Φόρµα «Συστέγαση» Στη φόρµα αυτή γίνεται καταχώρηση των σχολικών µονάδων που συστεγάζονται µε τη συγκεκριµένη σχολική µονάδα. Συγκεκριµένα στο πίνακα 1 δηλώνεται αν η σχολική µονάδα συστεγάζεται. Αν αυτή συστεγάζεται, δηλώνονται κάποια στοιχεία των σχολικών µονάδων µε τα οποία συστεγάζεται καθώς και ο τύπος συστέγασης (Εικόνα 5 Συστέγαση). Στον πίνακα 2 εισάγεται ο αριθµός των τµηµάτων που συστεγάζονται µε το σχολείο, και είναι µηδενικό αν το σχολείο δε συστεγάζεται. Μετά τη συµπλήρωση των στοιχείων, αν πατηθεί «Αποστολή» τα δεδοµένα αποθηκεύονται. Εάν έχει γίνει καταχώρηση συστεγαζόµενων µονάδων και πρέπει να γίνει διαγραφή (είτε γιατί είχε γίνει λάθος είτε γιατί πλέον δεν ισχύει η συστέγαση), τότε πρέπει να καθαριστούν όλα τα πεδία της αντίστοιχης γραµµής και να γίνει αποστολή της φόρµας. Εικόνα 5 Συστέγαση 9

11 Εκπαιδευτικοί ( ηµοτικά Σχολεία) Φόρµα «Εκπαιδευτικοί που διδάσκουν» Η φόρµα αποτελείται από δύο υποφόρµες και τρία τµήµατα. Η πρώτη υποφόρµα αποτελείται από 2 τµήµατα (Εικόνα 6). 1. Χρησιµοποιείται για να προστεθεί κάποιος εκπαιδευτικός που διδάσκει στο σχολείο σας αλλά δεν εµφανίζεται στον πίνακα 2. Η διαδικασία εισαγωγής γίνεται γράφοντας τον αριθµό µητρώου του εκπαιδευτικού στην φόρµα του πίνακα 1 και πατώντας το κουµπί "Ενηµέρωση". Μετά το πάτηµα αυτού του κουµπιού παρουσιάζεται η δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 7). 2. Εδώ εµφανίζονται συγκεντρωτικά όλοι οι εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο. Αν κάνετε κλικ µε το ποντίκι πάνω σε έναν εκπαιδευτικό θα δείτε αναλυτικά την καταχώρηση αυτού του εκπαιδευτικού στη δεύτερη υποφόρµα, από όπου µπορείτε και να την αλλάξετε µε τον τρόπο που αναφέραµε παραπάνω. Εικόνα 6 10

12 Στη δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 7) δίνεται η δυνατότητα να δείτε αναλυτικά στοιχεία που αφορούν κάθε ένα εκπαιδευτικό που διδάσκει στο σχολείο σας. Αυτό γίνεται κάνοντας απλά κλικ στο όνοµα του εκπαιδευτικού που φαίνεται στον πίνακα 2 της πρώτης υποφόρµας. Από τον πίνακα µπορείτε να ενηµερώσετε τα στοιχεία του κάθε εκπαιδευτικού, όπως "Σχέση Με Τη Μονάδα", "Ώρες ιδασκαλίας", "Μείωση" κλπ. Μόλις ενηµερώσετε τα στοιχεία για τον εκπαιδευτικό που έχετε διαλέξει θα πατήσετε το κουµπί "Αποστολή". Στη συνέχεια µπορείτε να δείτε τα στοιχεία του εκπαιδευτικού που έχετε καταχωρήσει. Για να επιστρέψετε στη πρώτη υποφόρµα όπου µπορείτε να δείτε τους εκπαιδευτικούς που έχετε καταχωρήσει και να εισάγετε νέο εκπαιδευτικό πατήστε «Επιστροφή». Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! Εικόνα 7 Στο κάτω δεξιό µέρος της σελίδας υπάρχει κόκκινο κουµπί που εµφανίζει τις παραπάνω οδηγίες σαν on-line βοήθεια. 11

13 Η αντίστοιχη προεπισκόπηση εκτύπωσης (Εικόνα 8). Εικόνα 8 Σε ορισµένα πεδία στο δεύτερο µέρος, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του πλήκτρου «Αποστολή» (π.χ. Εικόνα 9). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων του εκπαιδευτικού. Εικόνα 9 Για την συµπλήρωση των τµηµάτων που διδάσκει ο εκπαιδευτικός, χρησιµοποιείτε τα αντίστοιχα µενού επιλογών στο δεξί µέρος της πιο πάνω φόρµας. Στο µενού υπάρχουν οι επιλογές µε τιµή για τάξη και τµήµα π.χ. «ΠΡΩΤΗ ΤΑΞΗ (ΤΜΗΜΑ 1)» κλπ. 12

14 Ιδιαίτερα για την καταχώρηση Τµηµάτων και Ωρών Που ιδάσκουν οι Εκπαιδευτικοί σε Ολιγοθέσια ηµοτικά Σχολεία χρησιµοποιείτε τις πιο κάτω επιλογές: ΠΡΩΤΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 1) ΠΡΩΤΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 2) ΕΥΤΕΡΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 1) ΕΥΤΕΡΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 2).. ΕΚΤΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 1) ΕΚΤΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 2) Η επιλογή των τµηµάτων που πρέπει να δηλωθούν για κάθε εκπαιδευτικό προκύπτει άµεσα από την οργάνωση των τµηµάτων της φαίνεται στην φόρµα Γ1 Μαθητές Ολιγοθεσίων (Εικόνα 14), µε την διαφορά ότι ο αύξων αριθµός τµήµατος ξεκινά από το 1 για κάθε τάξη. Με βάση αυτό και για τα δεδοµένα που φαίνονται στην παραπάνω εικόνα, ο εκπαιδευτικός που διδάσκει στο Τµήµα 2 (που αποτελείται από µαθητές της Γ και Τάξης), πρέπει να επιλέξει σαν τµήµατα τα: ΤΡΙΤΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 1) ΤΕΤΑΡΤΗ ΤΑΞΗ ΟΛΙΓΟΘΕΣΙΟΥ (ΤΜΗΜΑ 1) Οι ώρες που πρέπει να δηλωθούν για κάθε τµήµα προκύπτουν από την οµοιόµορφη κατανοµή του υποχρεωτικού ωραρίου στα τµήµατα που έχουν δηλωθεί, ώστε το άθροισµα να είναι ίσο µε το υποχρεωτικό ωράριο. Για το προηγούµενο παράδειγµα, αν το υποχρεωτικό ωράριο του είναι εκπαιδευτικού είναι 24 ώρες, σε κάθε τµήµα θα δηλωθούν 12 ώρες. Στην Εικόνα 10 φαίνεται ο τρόπος καταχώρησης των τµηµάτων και των ωρών του παραδείγµατος. Εικόνα 10 13

15 Φόρµα «Εκπαιδευτικοί τοποθετηµένοι στο σχολείο που απουσιάζουν» Στη φόρµα αυτή καταχωρούνται τα στοιχεία των εκπαιδευτικών που είναι τοποθετηµένοι στη σχολική µονάδα αλλά απουσιάζουν. Η λειτουργία της είναι αντίστοιχη µε τη φόρµα «Εκπαιδευτικοί που διδάσκουν» µε τη διαφορά ότι δεν υπάρχει συµπλήρωση τµηµάτων. Φόρµα «Οργανικές Θέσεις» Στη φόρµα αυτή γίνεται συµπλήρωση του αριθµού των οργανικών θέσεων για κάθε ειδικότητα στη συγκεκριµένη σχολική µονάδα. Για καθεµιά από τις ειδικότητες του πίνακα 1 (Εικόνα 11 Οργανικές Θέσεις) συµπληρώνεται ο αριθµός των οργανικών θέσεων που υπάρχουν στη σχολική µονάδα. Αν πατηθεί το κουµπί «Αποστολή» τότε αποθηκεύονται τα δεδοµένα που συµπληρώθηκαν. Και σε αυτή τη φόρµα υπάρχει το πεδίο της τελευταίας ενηµέρωσης. Εικόνα 11 Οργανικές Θέσεις 14

16 Φόρµα «Καταγραφή Κενών / Πλεονασµάτων Εκπαιδευτικού Προσωπικού» Στη φόρµα αυτή γίνεται καταχώρηση των κενών και των πλεονασµάτων του εκπαιδευτικού προσωπικού ανά ειδικότητα (Εικόνα 12 Καταγραφή Κενών/Πλεονασµάτων). Η φόρµα είναι δυναµική και γίνεται προσθήκη γραµµής στην οποία γίνεται επιλογή της ειδικότητας για την οποία συµπληρώνονται οι ώρες που λείπουν και οι εκπαιδευτικοί που λείπουν ή οι ώρες και οι εκπαιδευτικοί που πλεονάζουν. Για κάθε ειδικότητα πρέπει να καταγραφεί πλεόνασµα ή έλλειψη γίνεται προσθήκη γραµµής. Αφού συµπληρωθεί ο πίνακας για κάθε ειδικότητα πατήστε «Αποστολή» για να γίνει η καταχώρηση των δεδοµένων. Εικόνα 12 Καταγραφή Κενών/Πλεονασµάτων 15

17 Εκπαιδευτικοί (Νηπιαγωγεία) Φόρµα «Εκπαιδευτικοί που διδάσκουν» Βλέπε αντίστοιχη φόρµα των δηµοτικών σχολείων µε τη διαφορά ότι δεν καταχωρούνται ώρες στα τµήµατα που διδάσκει κάθε εκπαιδευτικός. Φόρµα «Εκπαιδευτικοί τοποθετηµένοι στο νηπιαγωγείο που απουσιάζουν» Βλέπε φόρµα «Εκπαιδευτικοί τοποθετηµένοι στο σχολείο που απουσιάζουν» των δηµοτικών σχολείων. Φόρµα «Οργανικές Θέσεις στη σχολική µονάδα» Βλέπε φόρµα «Οργανικές Θέσεις» των δηµοτικών σχολείων. Φόρµα «Καταγραφή Κενών / Πλεονασµάτων Εκπαιδευτικού Προσωπικού» Βλέπε φόρµα «Καταγραφή κενών/πλεονασµάτων εκπαιδευτικού δυναµικού» των δηµοτικών σχολείων. 16

18 Μαθητικό δυναµικό ( ηµοτικά σχολεία) Ανάλογα µε την οργανικότητα του δηµοτικού σχολείου που κάνει είσοδο στο σύστηµα έχει στο χώρο του µενού µια από τις δύο παρακάτω φόρµες, «Μαθητές Πολυθεσίων» ή «Μαθητές Ολιγοθεσίων». Φόρµα «Μαθητές Πολυθεσίων» Στη φόρµα αυτή συµπληρώνεται ο αριθµός των µαθητών των πολυθέσιων σχολείων ανά τµήµα κάθε τάξης δυναµικά (Εικόνα 13 Μαθητές Πολυθεσίων). Με την προσθήκη γραµµής προσθέτουµε κάθε φορά µια γραµµή στην οποία ο χρήστης µπορεί να επιλέξει την τάξη και το τµήµα για το οποίο µπορεί να καταχωρήσει µαθητικό δυναµικό. Αφού ο χρήστης επαναλάβει την προσθήκη γραµµής και την συµπλήρωση του αριθµού των αγοριών και των κοριτσιών και αφού πατηθεί «Αποστολή», τα δεδοµένα αποθηκεύονται και υπολογίζονται και τα σύνολα αγοριών και κοριτσιών. Επιπλέον, ο χρήστης µπορεί να κάνει διαγραφή κάποιου τµήµατος επιλέγοντας το κουτάκι της διαγραφής για της αντίστοιχης γραµµής και πατώντας αποστολή γίνεται η διαγραφή. Εικόνα 13 Μαθητές Πολυθεσίων 17

19 Φόρµα «Μαθητές Ολιγοθεσίων» Στη φόρµα αυτή καταχωρούν τα ολιγοθέσια σχολεία τον αριθµό των µαθητών των τµηµάτων για κάθε τάξη (Εικόνα 14 Μαθητές Ολιγοθεσίων). Η φόρµα είναι στατική και συµπληρώνεται ο αριθµός των µαθητών της τάξης σε κάθε τµήµα. Από τον τρόπο δηµιουργίας και λειτουργίας των τµηµάτων στα ολιγοθέσια είναι προφανές ότι ο παραπάνω πίνακας πρέπει να συµπληρώνεται ανά στήλες. ηλαδή για κάθε τµήµα που υπάρχει, να δηλώνεται ο αντίστοιχος αριθµός µαθητών ανά τάξη που συµµετέχουν στο τµήµα. ηλαδή αν ένα σχολείο έχει δύο τµήµατα, τότε καταχωρεί στη πρώτη στήλη το ένα τµήµα συµπληρώνοντας τους µαθητές των τάξεων που αποτελείται το πρώτο τµήµα και στη δεύτερη στήλη τους µαθητές του δεύτερου τµήµατος. Η τελευταία στήλη υπολογίζει τα σύνολα των µαθητών σε κάθε τάξη. Εικόνα 14 Μαθητές Ολιγοθεσίων Φόρµα «Τµήµατα ολοήµερου» Στη φόρµα αυτή καταχωρούνται τα τµήµατα ολοήµερου των ολοήµερων δηµοτικών σχολείων. Η φόρµα δουλεύει κατά αντιστοιχία µε τη φόρµα Μαθητές Πολυθεσιών. 18

20 Φόρµα «Ειδικά ηµοτικά Σχολεία» Στη φόρµα αυτή καταχωρούνται στοιχεία για το µαθητικό δυναµικό των ειδικών δηµοτικών σχολείων. Για κάθε τµήµα συµπληρώνεται ο αριθµός των αγοριών και των κοριτσιών στον πίνακα 1. Επιπλέον καταχωρείται ο αριθµός των µαθητών για κάθε κατηγορία ειδικών εκπαιδευτικών αναγκών στον πίνακα 2 (Εικόνα 15 Ειδικά δηµοτικά). Η φόρµα δουλεύει κατά αντιστοιχία µε τη φόρµα «Μαθητές Πολυθεσίων». Εικόνα 15 Ειδικά δηµοτικά Φόρµα «Πρόσθετα Τµήµατα» Βρίσκεται σε αντιστοιχία µε τη φόρµα «Ειδικά ηµοτικά Σχολεία». Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Εισάγετε τον αριθµό των αλλοδαπών µαθητών ανά τάξη και ΧΩΡΑ καταγωγής (Εικόνα 16). Για να εισάγεται τα ζητούµενα δεδοµένα χρησιµοποιείτε το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής». Στη γραµµή που εµφανίζεται επιλέγετε την τάξη στο µενού της πρώτης στήλης, και την χώρα καταγωγής στο µενού της δεύτερης. Στη συνέχεια καταχωρείται τον αριθµό των Αγοριών και Κοριτσιών αντίστοιχα. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή". 19

21 Εικόνα 16 Σηµειώνεται ότι ως αλλοδαποί καταχωρούνται οι µαθητές του σχολείου σας που δεν έχουν ελληνική υπηκοότητα ενώ οι µαθητές που έχουν την ελληνική υπηκοότητα και οι ίδιοι ή ένας τουλάχιστον από τους γονείς τους, έχουν έρθει στην Ελλάδα από άλλη χώρα λόγω επαναπατρισµού ή παλιννόστησης καταχωρίζονται ως παλιννοστούντες. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Εισάγετε τον αριθµό των παλιννοστούντων µαθητών ανά τάξη µε παρόµοιο τρόπο όπως και στην προηγούµενη φόρµα. Η φόρµα (Εικόνα 17) είναι ίδια µε την προηγούµενη χωρίς την στήλη καταχώρησης χωρας. Εικόνα 17 20

22 Μαθητικό δυναµικό (Νηπιαγωγεία) Φόρµα «Τάξεις και Τµήµατα» Βλέπε Φόρµα «µαθητές Πολυθεσίων» των δηµοτικών σχολείων. Φόρµα «Πρόσθετα Τµήµατα» Βλέπε Φόρµα «Ειδικά ηµοτικά Σχολεία» των δηµοτικών σχολείων. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Βλέπε φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» των δηµοτικών σχολείων. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Βλέπε φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» των δηµοτικών σχολείων. 21

23 Βοήθεια Φόρµα «Αναφορά προβληµάτων» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 18 Αναφορά Προβληµάτων). Το πρώτο είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα αναφοράς νέου προβλήµατος (Εικόνα 19), ενώ το δεύτερο είναι µια λίστα µε τα προβλήµατα που έχουν αναφερθεί από τη µονάδα, µε την αντίστοιχη απάντηση που έχει αποσταλεί από το helpdesk, εάν υπάρχει. Οι απαντήσεις στα προβλήµατα που αναφέρονται µε αυτήν την φόρµα, εµφανίζονται αποκλειστικά και µόνο σε αυτήν την φόρµα. Στη φόρµα αναφοράς προβλήµατος (Εικόνα 19 Αναφορά Προβληµάτων (συνέχεια)), πρέπει να συµπληρωθούν το τηλέφωνο και το του σχολείου, ώστε αν χρειαστεί να µπορεί να επικοινωνήσει το helpdesk άµεσα µε την µονάδα. Στο στέλνεται αυτόµατα ειδοποίηση όταν απαντηθεί το πρόβληµα από το helpdesk, γι αυτό συµπληρώνεται πάντα µε την σωστή διεύθυνση του της σχολική σας µονάδας. Εικόνα 18 Αναφορά Προβληµάτων Στην φόρµα αναφοράς συµπληρώνετε έναν χαρακτηριστικό τίτλο για το πρόβληµά σας και µια όσο το δυνατόν καλύτερη και πιο αναλυτική περιγραφή του, ώστε να γίνει άµεσα κατανοητό από την οµάδα του Helpdesk. 22

24 Εικόνα 19 Αναφορά Προβληµάτων (συνέχεια) Φόρµα «Αναζήτηση Εκπαιδευτικού» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 20 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού). Στο πρώτο µέρος είναι φόρµα αναζήτησης εκπαιδευτικού µε βάση οποιονδήποτε συνδυασµό των διαθέσιµων πεδίων. Εάν βρεθούν εγγραφές που ανταποκρίνονται στα κριτήρια, τότε εµφανίζεται ένας πίνακας µε τις πρώτες 10 εγγραφές (εάν είναι περισσότερες από 10 φυσικά). Εάν δεν βρεθεί καµία εγγραφή εµφανίζεται σχετικό µήνυµα. Εάν δεν εντοπιστεί ο ζητούµενος εκπαιδευτικός, τότε στο δεύτερο µέρος είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα καταχώρησης των στοιχείων του εκπαιδευτικού (Εικόνα 22 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). 23

25 Εικόνα 20 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Στη φόρµα καταχώρησης πρέπει να συµπληρωθούν τα στοιχεία της µονάδας που κάνει την αίτηση καταχώρησης του εκπαιδευτικού, όπως και τα στοιχεία του για να συµπληρωθεί η καρτέλα του (Εικόνα 22 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). Αν η σχέση εργασίας του εκπαιδευτικού δεν είναι ΜΟΝΙΜΟΣ ή Ι. ΙΚΑΙΟΥ, τότε κάποια πεδία είναι απενεργοποιηµένα. Εάν υπάρχει ο ΑΜ ή ο ΑΦΜ σε άλλη αίτηση ή σε άλλο εκπαιδευτικό στο σύστηµα εµφανίζεται σχετικό σφάλµα (Εικόνα 21). Εικόνα 21 Σφάλµατα κατά την διαδικασία της καταχώρησης της αίτησης. Η καταχώρηση δεν γίνεται αυτόµατα. Πρέπει να ελεγχθεί η αίτηση από κατάλληλο άτοµο του helpdesk και στη συνέχεια θα προστεθεί στη λίστα των διαθέσιµων εκπαιδευτικών. Εγγραφές µε ελλιπή στοιχεία απορρίπτονται. 24

26 Εικόνα 22 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού 25