Οδηγός Online Εγγραφών για τις Εξετάσεις LRN & Awards International

Transcript

1 Οδηγός Online Εγγραφών για τις Εξετάσεις LRN & Awards International Version 2

2 Περιεχόμενα ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ... 3 ΟΜΑΔΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ... 3 ΑΤΟΜΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ... 4 ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ... 5 ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ... 6 ΚΕΝΤΡΙΚΗ... 6 ΕΓΓΡΑΦΕΣ... 7 ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ... 9 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ Η ΑΙΤΗΣΗ ΜΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Page 2

3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Για να πραγματοποιήσετε μια Εγγραφή στις Εξετάσεις LRN ή Awards International θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό. Σας δίνεται η επιλογή για ΟΜΑΔΙΚΗ ή ΑΤΟΜΙΚΗ αίτηση. ΟΜΑΔΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν έχετε Κέντρο Ξένων Γλωσσών για να μπορέσετε να εγγράψετε όλους σας τους Υποψηφίους. Τα στοιχεία αυτά μπορούν να συμπληρωθούν με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες. Τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και χωρίς αυτά δεν θα μπορέσετε να συνεχίσετε. Θα πρέπει να προσέξετε να καταχωρήσετε σωστά το σας διότι ο κωδικός πρόσβασης θα σας σταλεί εκεί. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας πατήστε ΥΠΟΒΟΛΗ για να τα καταχωρήσετε. *Με την δημιουργία λογαριασμού στο πρόγραμμα μας, δεν έχετε πραγματοποιήσει την εγγραφή σας για τις εξετάσεις. Παρακαλούμε όπως συνδεθείτε στο σας και ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε εκεί ώστε να πραγματοποιήσετε την εγγραφή σας. Page 3

4 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΑΤΟΜΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να κάνετε μια Ατομική Εγγραφή. Κατά την συμπλήρωση των στοιχείων, το Όνομα και Επίθετο γράφονται ΜΟΝΟ με Λατινικούς χαρακτήρες. Η διεύθυνση μπορεί να γραφτεί και με ελληνικούς χαρακτήρες. Τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και χωρίς αυτά δεν θα μπορέσετε να συνεχίσετε. Θα πρέπει να προσέξετε να καταχωρήσετε σωστά το σας διότι ο Κωδικός Πρόσβασης θα σας σταλεί σε αυτό. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας πατήστε ΥΠΟΒΟΛΗ για να τα καταχωρήσετε. *Με την δημιουργία λογαριασμού στο πρόγραμμα μας, δεν έχετε πραγματοποιήσει την εγγραφή σας για τις εξετάσεις. Παρακαλούμε όπως συνδεθείτε στο σας και ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε εκεί ώστε να πραγματοποιήσετε την εγγραφή σας. Page 4

5 ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ Μετά από την Εγγραφή σας θα χρειαστεί να ελέγξετε το σας για τον Κωδικό Πρόσβασης. Στο πεδίο username εισάγετε το που χρησιμοποιήσατε κατά την Εγγραφή σας. Στο πεδίο password εισάγετε τον κωδικό που λάβατε στο σας. Page 5

6 ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Ο λογαριασμός ΟΜΑΔΙΚΗΣ Αίτησης έχει 4 καρτέλες. ΚΕΝΤΡΙΚΗ Αυτή είναι η πρώτη Καρτέλα που φαίνεται κατά την είσοδο στο λογαριασμό. Στον πίνακα μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχετε εισάγει κατά την Εγγραφή σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία σας πατώντας την επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΦΙΛ. Στον πίνακα ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΩΝ μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις Εκκρεμότητες των Υποψηφίων σας και να δείτε κάποιες Συχνές Ερωτήσεις. Για να δείτε τις εκκρεμότητες των υποψηφίων σας, επιλέξτε στην εξεταστική που σας ενδιαφέρει και στη συνέχεια πατήστε το ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΗ Για να δείτε τις Συχνές Ερωτήσεις, επιλέξτε το ερώτηση που σας ενδιαφέρει. και επιλέξτε την Page 6

7 ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Σε αυτή την Καρτέλα μπορείτε να εγγράψετε Υποψηφίους στη τρέχουσα Εξεταστική Περίοδο. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε την Εξεταστική Περίοδο που σας ενδιαφέρει και να πατήσετε την ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. Στη συνέχεια επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Θα εμφανιστεί μια νέα Καρτέλα όπου θα μπορέσετε να εισάγετε τα στοιχεία του Υποψήφιου. Στο τέλος πατήστε ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ για να ολοκληρώσετε την Εγγραφή. Προσοχή: Τα στοιχεία του Υποψηφίου θα πρέπει να είναι με Λατινικούς χαρακτήρες όπως αναγράφονται στην Ταυτότητα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει Ταυτότητα ή δεν αναγράφει Λατινικούς χαρακτήρες μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο και να αναγράψετε το όνομα κανονικά στα Ελληνικά για να γίνει μεταγραφή σύμφωνα με την Αρχή Διαβατηρίων. Page 7

8 Στον πίνακα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ υπάρχει η εφαρμογή για Υποβολή Δικαιολογητικών όπως Ταυτότητα, Ταυτοπροσωπία, Διαβατήριο, Αποδεικτικό Κατάθεσης. Μπορείτε επίσης να στείλετε και την όποια Ιατρική Γνωμάτευση, διαθέτετε, εφόσον χρειαστεί. Τα Δικαιολογητικά μπορούν επίσης να αποσταλούν και στο Περισσότερα για τη χρήση της Εφαρμογής μπορείτε να δείτε στη σελίδα 14. Προσοχή: Η Εγγραφή Υποψηφίου δεν ολοκληρώνετε αν δεν υπάρχουν όλα τα Δικαιολογητικά. Page 8

9 ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρίσεις που έχετε κάνει και να ενημερωθείτε για την εξέλιξή τους Κατάσταση Αίτησης Στη στήλη STATUS όλες οι νέες Εγγραφές έχουν την κατάσταση PENDING. Για να ενημερωθείτε σχετικά με τις εκκρεμότητες που υπάρχουν με την Εγγραφή σας ελέγξτε το πεδίο ΣΧΟΛΙΑ. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος της Αίτησης και δεν υπάρχει καμία εκκρεμότητα, η κατάσταση θα αλλάξει σε APPROVED. Αν η Αίτηση σας δεν έχει γίνει αποδεκτή σε διάστημα 10 ημερών επικοινωνήστε μαζί μας για να το επιλύσουμε. Επεξεργασία Στοιχείων Υποψηφίων. Πατώντας το μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των Υποψηφίων σας και να συμπληρώσετε εκείνα που τυχόν λείπουν. Με κάθε επεξεργασία των στοιχείων θα πρέπει να επιλέγετε αποθήκευση για να καταχωρηθούν οι αλλαγές. Η δυνατότητα επεξεργασίας ή διαγραφής δεν είναι δυνατή όταν η Αίτηση έχει την κατάσταση APPROVED. Page 9

10 ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε τα Αποτελέσματα των Υποψηφίων σας, όταν αυτά γίνουν διαθέσιμα. Θα υπάρχει και σχετική ανακοίνωση στο και στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας. Επιλέξτε την εξεταστική που σας ενδιαφέρει και πατήστε ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Στον πίνακα που θα εμφανιστεί μπορείτε να ενημερωθείτε για τα αποτελέσματα των υποψηφίων σας. Για να δείτε το Mark Scheme των Εξετάσεων, πατήστε στο Για να κατεβάσετε τα αποτελέσματα των υποψηφίων σας σε μορφή Microsoft Excel, πατήστε στο Για να εκτυπώσετε τα ατομικά αποτελέσματα του κάθε υποψηφίου σας, πατήστε στο Page 10

11 ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Ο λογαριασμός ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ έχει 4 καρτέλες. ΚΕΝΤΡΙΚΗ Αυτή είναι η πρώτη Καρτέλα που φαίνεται κατά την είσοδο στο λογαριασμό. Στον πίνακα μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχετε εισάγει κατά την Εγγραφή σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία σας πατώντας την επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΦΙΛ. Στον πίνακα ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΩΝ μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις Εκκρεμότητες της Εγγραφής σας και να δείτε κάποιες Συχνές Ερωτήσεις. Για να δείτε τις εκκρεμότητες των υποψηφίων σας, επιλέξτε στην εξεταστική που σας ενδιαφέρει και στη συνέχεια πατήστε το ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΗ Για να δείτε τις Συχνές Ερωτήσεις, επιλέξτε το ερώτηση που σας ενδιαφέρει. και επιλέξτε την Page 11

12 ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗ Σε αυτή την Καρτέλα μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας για την Εγγραφή σας στη τρέχουσα Εξεταστική Περίοδο. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε την Εξεταστική Περίοδο, που σας ενδιαφέρει. Στη συνέχεια επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ Θα εμφανιστεί μια νέα Καρτέλα όπου θα μπορέσετε να εισάγετε τα στοιχεία του Υποψήφιου. Στο τέλος πατήστε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ για να ολοκληρώσετε την Εγγραφή. Προσοχή: Τα στοιχεία Υποψηφίου θα πρέπει να είναι με Λατινικούς χαρακτήρες όπως αναγράφονται στην ταυτότητα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ταυτότητα ή δεν αναγράφει Λατινικούς χαρακτήρες μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο και να αναγράψετε το όνομα κανονικά στα Ελληνικά για να γίνει μεταγραφή σύμφωνα με την Αρχή Διαβατηρίων. Στον πίνακα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ υπάρχει η εφαρμογή για Υποβολή Δικαιολογητικών όπως Ταυτότητα, Ταυτοπροσωπία, Διαβατήριο, Αποδεικτικό Κατάθεσης. Μπορείτε επίσης να στείλετε και την όποια Ιατρική Γνωμάτευση διαθέτετε, εφόσον χρειαστεί. Τα Δικαιολογητικά μπορούν επίσης να αποσταλούν και στο Περισσότερα για τη χρήση της Εφαρμογής μπορείτε να δείτε στη σελίδα 14. Προσοχή: Η Εγγραφή Υποψηφίου δεν θεωρείται ολοκληρωμένη αν δεν υπάρχουν όλα τα Δικαιολογητικά. Page 12

13 ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Η ΑΙΤΗΣΗ ΜΟΥ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε την καταχώρηση που έχετε κάνει και να ενημερωθείτε για την εξέλιξή της. Κατάσταση Αίτησης Στη στήλη STATUS όλες οι νέες Εγγραφές έχουν την κατάσταση PENDING. Για να ενημερωθείτε σχετικά με τις εκκρεμότητες που υπάρχουν με την Εγγραφή σας ελέγξτε το πεδίο ΣΧΟΛΙΑ. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος της Αίτησης και δεν υπάρχει καμία εκκρεμότητα, η κατάσταση θα αλλάξει σε APPROVED. Αν η Αίτηση σας δεν έχει γίνει αποδεκτή σε διάστημα 10 ημερών επικοινωνήστε μαζί μας για να το επιλύσουμε. Επεξεργασία Στοιχείων Υποψηφίων. Πατώντας το μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των Υποψηφίων σας και να συμπληρώσετε εκείνα που τυχόν λείπουν. Με κάθε επεξεργασία των στοιχείων θα πρέπει να επιλέγετε αποθήκευση για να καταχωρηθούν οι αλλαγές. Η δυνατότητα επεξεργασίας ή διαγραφής δεν είναι δυνατή όταν η Αίτηση έχει την κατάσταση APPROVED. Page 13

14 ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε τα Αποτελέσματα σας, όταν αυτά γίνουν διαθέσιμα. Θα υπάρχει και σχετική ανακοίνωση στο και στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας. Επιλέξτε την εξεταστική που σας ενδιαφέρει και πατήστε ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Στον πίνακα που θα εμφανιστεί μπορείτε να ενημερωθείτε για τα αποτελέσματα των υποψηφίων σας. Για να δείτε το Mark Scheme των Εξετάσεων, πατήστε στο Για να κατεβάσετε τα αποτελέσματα των υποψηφίων σας σε μορφή Microsoft Excel, πατήστε στο Για να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα σας, πατήστε στο Page 14

15 ΧΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Χρησιμοποιώντας την Εφαρμογή Υποβολής Δικαιολογητικών, μπορείτε να υποβάλλετε απευθείας τα δικαιολογητικά που έχετε σε ηλεκτρονική μορφή στον Υπολογιστή σας. Στο πεδίο Σχόλια που ακολουθεί μπορείτε να θέσετε κάποια σχετική διευκρίνηση. Όταν επιλέξετε τα αρχεία που έχετε προς αποστολή, παρακαλούμε αναμείνατε ένα διάστημα δύο-τριών λεπτών, προκειμένου να ολοκληρωθεί η φόρτωση των αρχείων σας, πριν πατήσετε το ΑΠΟΣΤΟΛΗ. Σημείωση: Μπορείτε να εισάγετε τα αρχεία στον Υπολογιστή σας με τη χρήση scanner ή φωτογραφία από κινητό. Θα πρέπει να προσέξετε να είναι όλα τα στοιχεία ευανάγνωστα. Σε αντίθετη περίπτωση είναι πιθανόν να σας ζητηθεί να τα στείλετε ξανά. Page 15